PEROLEHAN PENYEWAAN DAN PENGURUSAN KANTIN SEKOLAH

Sebut harga terdiri daripada:

 Kenyataan Sebut harga
 Tarikh sebut harga dikeluarkan dan ditutup
 Borang sebut harga
 Syarat-syarat sebut harga dan pembekalan perkhidmatan
 Senarai jenis makanan dan minuman yang dibenarkan
 Contoh perjanjian

Dokumen-dokumen yang diperlukan:

1. Lesen kewangan (jika sewa melebihi RM5000.00 setahun)
2. Pendaftaran Perniagaan
3. Lesen Perniagaan
4. Sijil Kursus Pengendalian Makanan
5. Sijil suntikan TYP dari hospital atau klinik yang berdaftar
6. Surat sokongan (jika ada)
7. Wang Perolehan (RM100.00 – wang pos/cek)

JAWATANKUASA PEMBUKA PETI SEBUT HARGA

Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran

Ahli : 2 orang ahli

JAWATANKUASA SEBUT HARGA ( SEKOLAH MENENGAH DAN RENDAH PTJ)

Pengerusi : Pengetua/Guru Besar

Ahli : Sekurang-kurangnya dua (2) pegawai kanan sekolah

JAWATANKUASA SEBUT HARGA (SEKOLAH MENENGAH BUKAN PTJ)

Pengerusi : Pengetua
Ahli : Sekurang-kurangnya dua (2) pegawai kanan sekolah

JAWATANKUASA SEBUT HARGA (SEKOLAH RENDAH BUKAN PTJ)

Pengerusi : Guru Besar

Ahli : Seorang pegawai kanan sekolah
Seorang wakil JPN/PPG/PPD Kumpulan Pengurusan dan Profesional

Tatacara Membuka Sebut Harga

Langkah 1
Jawatankuasa sebut harga hendaklah menandatangani dan cop jawatan pada muka surat
belakang sampul surat penender dan tuliskan tarikh.(Lengkapkan Borang 1 dan Borang 2)

Cara mengisi Borang 1 : Sampul pertama dibuka daripada 5 sampul (sekiranya ada 5
permohonan, contoh: 1/5 , 2/5 dan seterusnya.

Cara mengisi Borang 2: Kedudukan sewa yang tertinggi dulu yang ditawarkan oleh pemohon.
Langkah 2
Masukkan data dan butiran pemohon ke dalam Borang A
1. Nama Pemohon & Nama Syarikat
2. Modal berbayar (sertakan salinan penyata bank atau buku akaun)
3. Sewa yang ditawarkan
4. Pengalaman (tuliskan bilangan tahun)
5. No.Sijil Kewangan
6. No.Pendaftaran Syarikat
7. Kedudukan pemilihan
8. Wang Perolehan RM100.00 (No.Cek/Wang Pos)

Langkah 3

Pihak sekolah melengkapkan Borang B

Maklumat sekolah dan maklumat 3 pemohon yang terpilih sahaja.

Langkah 4

Pihak sekolah melengkapkan Borang C

1. Nama sekolah
2. Kod sekolah
3. No.Telefon
4. Enrolmen murid

Langkah 5

Hantar kesemua dokumen tersebut bersama minit mesyuarat ke PPD (UP: Penyelia HEM)
(rujuk senarai semak penghantaran) pada atau sebelum Jumaat, 4 Oktober 2013.

Peringatan:

1. Wang Pos/Cek yang diterima hendaklah dikredit ke dalam bank.

2. Wang pertaruhan sebanyak RM100.00 hendaklah dipulangkan kepada pemohon yang
berjaya atau tidak berjaya dengan menggunakan cek sekolah setelah mendapat
pengesahan dari PPD.
3. Keputusan kepada pemohon yang berjaya akan dimaklumkan oleh pihak sekolah
setelah mendapatkan pengesahan dari PPD dan pihak sekolah memanjangkan
kepada pemohon yang berjaya dan menguruskan perjanjian kantin.
 Borang 1
SEBUT HARGA KANTIN SEKOLAH-SEKOLAH MALAYSIA

KOD SEKOLAH : NO.TELEFON :

NAMA SEKOLA :

BILANGAN MURID :

Bil. Nama Pengusaha/Syarikat Kedudukan

Disediakan oleh: Disahkan oleh:

………………………………….. ………………………………
 Borang 2

SEBUT HARGA KANTIN SEKOLAH-SEKOLAH MALAYSIA

KOD SEKOLAH : NO.TELEFON :

NAMA SEKOLAH :

BILANGAN MURID :

Bil. Nama Pengusaha/Syarikat Kedudukan Sewa

Disediakan oleh : Disahkan oleh :

…………………………………. ………………………………….