PETUNJUK

TEKNIS PENGISIAN BIODATA CALON MAHASISWA BARU

UNIVERSITAS NEGERI PADANG

Buka browser dan ketikkan alamat http://spmb.unp.ac.id/biodata sehingga muncul halaman seperti
contoh di bawah

pada halaman diatas anda akan diminta login menggunakan nomor pendaftaran seleksi mandiri
sebagai username dan password. Bagi calon mahasiswa yang belum memiliki password silahkan klik
tombol seperti yang ditunjukkan anak panah di atas sehingga akan muncul halaman
register/verifikasi data seperti contoh dibawah

pada form register isikan data berikut :
• Nomor pendaftaran seleksi mandiri
• NISN
• Tanggal lahir
• NPSN
• Password yang diinginkan
• Tulis ulang password yang diinginkan
Setelah semua data diisi, masukkan hasil hitungan matematika pada tempat yang disediakan dan klik
tombol verifikasi.

Jika data yang anda masukkan benar maka akan ditampilkan halaman seperti contoh berikut :

halaman seperti gambar diatas menginformasikan nama, program studi,fakultas asal sekolah,
username dan password anda. anda sangat disarankan untuk mencetak halaman tersebut karena
setelah ditutup, halaman tersebut tidak bisa dibuka lagi.
Setelah itu anda silahkan login menggunakan username dan password seperti gambar dibawah ini

jika berhasil login maka akan ditampilkan halaman seperti gambar di bawah ini


dalam pengisian biodata terdapat sembilan langkah yang harus anda lakukan yaitu :
1. pengisian biodata
2. pengisian data keluarga
3. pengisian data pendukung
4. pengisian data rencana tinggal
5. pengisian data prestasi
6. Download Surat Pernyataan
7. verifikasi data
8. Konfirmasi data (dilakukan saat verifikasi data)
9. Pencetakan data

A. Pengisian Biodata
Untuk pengisian biodata silahkan klik biodata pada bagian 1, jika calon mahasiswa mengakses
pertama kali maka akan langsung ditampilkan halaman edit biodata seperti gambar dibawah ini




pada bagian ini calon mahasiswa diminta mengisi data sebagai berikut :
1. tempat lahir
2. agama
3. propinsi tempat tinggal
4. kabupaten/kota tempat tinggal
5. kecamatan tempat tinggal
6. kelurahan tempat tinggal
7. alamat tempat tinggal
8. kode pos
9. deskripsi atau petunjuk arah menuju lokasi tempat tinggal
 10. nomor handphone
11. nomor telepon
12. nomor handphone salah satu tetangga terdekat
13. nomor handphone ketua RT tempat calon mahasiswa tinggal
14. alamat email
15. jumlah saudara kandung
bagian yang bertanda bintang (*) wajib diisi. Setelah selesai klik tombol submit untuk menyimpan
jika proses penyimpanan berhasil akan ditampilkan halaman biodata seperti di bawah ini

B. Pengisian Data Keluarga
Untuk pengisian data keluarga silahkan klik Data Keluarga pada bagian 2, jika calon mahasiswa
mengakses pertama kali maka akan langsung ditampilkan halaman edit data keluarga seperti
gambar dibawah ini


 pada bagian ini calon mahasiswa diminta mengisi data keluarga berikut
1. Data ayah
- Nama
- Pendidikan
- Pekerjaan Utama
- Total Penghasilan dari Pekerjaan Utama sebelum dipotong hutang dll
- Penghasilan selain dari Pekerjaan Utama
- Upload bukti penghasilan ayah
- Detail Kondisi dan Pekerjaan
- Nomor Handphone
- Nomor Telepon
- Hubungan dengan Calon Mahasiswa
- Status
- Tanggungan
- Jumlah anak yang sedang sekolah
- Jumlah anak yang sedang kuliah
2. Data ibu
- Nama
- Pendidikan
- Pekerjaan Utama
- Total Penghasilan dari Pekerjaan Utama sebelum dipotong hutang dll
- Penghasilan selain dari Pekerjaan Utama
- Upload Bukti penghasilan ibu (wajib diisi jika ibu punya penghasilan)
- Detail Kondisi dan Pekerjaan
- Nomor Handphone
- Nomor Telepon
- Status
3. Data wali (data wali wajib diisi jika calon mahasiswa dibiayai oleh wali)
- Nama
- Pendidikan
- Pekerjaan Utama
- Total Penghasilan dari Pekerjaan Utama sebelum dipotong hutang dll
- Penghasilan selain dari Pekerjaan Utama
- Upload Bukti penghasilan wali
- Detail Kondisi dan Pekerjaan
- Nomor Handphone
- Nomor Telepon
- Tanggungan
4. Sumber Biaya dan SPP
- Sumber Biaya
- Jumlah Minimum SPP yang sanggup dibayar Orang Tua/Wali
Setelah selesai klik tombol submit untuk menyimpan jika proses penyimpanan berhasil akan
ditampilkan halaman data keluarga seperti di bawah ini



disini calon mahasiswa juga diminta untuk meng-unggah foto keluarga seperti pada bagian kanan
gambar diatas. Untuk meng-unggah foto keluarga, klik tombol browse dan pilih gambar yang akan
diunggah kemudian klik tombol unggah contoh gambar di bawah ini :



catatan, jenis file yang diizinkan adalah jpg dan png dengan ukuran maksimum 500 Kb dan
dimensi maksimum 1024 x 800 piksel.
jika proses unggah berhasil akan ditampilkan foto yang sudah diunggah.

C. Pengisian Data Pendukung
Untuk pengisian data pendukung silahkan klik Data Pendukung pada bagian 3, jika calon
mahasiswa mengakses pertama kali maka akan langsung ditampilkan halaman edit data
pendukung seperti gambar dibawah ini



pada bagian ini calon mahasiswa diminta mengisi data pendukung sebagai berikut
1. Status Kepemilikan Rumah Tempat Tinggal
2. Jumlah Rumah
3. Tahun Perolehan Rumah Tempat Tinggal
4. Luas Tanah Rumah Tempat Tinggal
5. Luas Bangunan Rumah Tempat Tinggal
6. Tagihan PBB
7. Upload Bukti pembayaran PBB
8. MCK
9. Jarak Rumah dari Pusat Kota
10. Jumlah Orang yang Tinggal 6 Bulan Terakhir
11. Rumah Berada di Daerah IDT
 12. Sumber Listrik
13. Daya Listrik
14. Rata-rata Pembayaran Listrik 6 bulan terakhir
15. Upload Bukti pembayaran listrik
16. Sumber Air Utama
17. Rata-rata Pembayaran Air 6 bulan terakhir
18. Upload Bukti pembayaran air
19. Rata-rata Pembayaran Tagihan Telepon/Internet 6 bulan terakhir
20. Rata-rata Pembayaran Tagihan HP 6 bulan terakhir
21. Rata-rata Pembayaran Tagihan TV 6 bulan terakhir
22. Jumlah Mobil yang dimiliki (Pribadi,dinas dan disewakan)
23. Jumlah Pembayaran Pajak (PKB) seluruh Mobil yang dimiliki (Pribadi,dinas dan disewakan)
24. Upload STNK dan Pajak Mobil
25. Jumlah Motor yang dimiliki (Pribadi,dinas dan disewakan)
26. Jumlah Pembayaran Pajak (PKB) seluruh Motor yang dimiliki (Pribadi,dinas dan disewakan)
27. Upload STNK dan Pajak Motor
28. Jumlah Asset yang dimiliki (Rumah Sewaan/Ruko/Bagan/Sawah/Ladang/Dll)
Setelah selesai klik tombol submit untuk menyimpan jika proses penyimpanan berhasil akan
ditampilkan halaman data pendukung seperti di bawah ini

disini calon mahasiswa juga diminta untuk meng-unggah foto rumah pada bagian kanan gambar
diatas. Untuk meng-unggah foto rumah, terlebih dahulu pilih jenis foto yang akan diunggah
 (rumah tampak depan, ruang tamu, ruang keluarga, dapur dan mck) klik tombol browse dan pilih
gambar yang akan diunggah kemudian klik tombol unggah contoh gambar di bawah ini :

catatan, jenis file yang diizinkan adalah jpg dan png dengan ukuran maksimum 500 Kb dan
dimensi maksimum 1024 x 800 piksel.
jika proses unggah berhasil akan ditampilkan foto yang sudah diunggah.

D. Data Rencana Tinggal
Untuk pengisian data rencana tinggal silahkan klik Data Rencana Tinggal pada bagian 4, jika calon
mahasiswa mengakses pertama kali maka akan langsung ditampilkan halaman edit data rencana
tinggal seperti gambar dibawah ini

pada bagian ini calon mahasiswa diminta mengisi data rencana saat kuliah yaitu :
1. Rencana tinggal saat kuliah
2. Apakah calon mahasiswa mendapat dukungan dari keluarga untuk kuliah
3. Jenis transportasi yang digunakan dari daerah asal ke kota padang
4. Transportasi harian yang digunakan saat kuliah
5. Biaya transportasi harian
 Setelah selesai klik tombol submit untuk menyimpan jika proses penyimpanan berhasil akan
ditampilkan halaman data rencana tinggal seperti di bawah ini

E. Data Prestasi
Untuk pengisian data prestasi silahkan klik Data Prestasi pada bagian 5, jika calon mahasiswa
mengakses pertama kali maka akan langsung ditampilkan halaman edit data prestasi seperti
gambar dibawah ini

pada bagian ini calon mahasiswa dapat mengisi dua buah data prestasi, dengan data
1. nama kegiatan
2. jenis prestasi
3. jenjang prestasi
4. capaian prestasi
Setelah selesai klik tombol submit untuk menyimpan jika proses penyimpanan berhasil akan
ditampilkan halaman data prestasi seperti di bawah ini



disini calon mahasiswa juga diminta untuk meng-unggah file sertifikat/piagam prestasi seperti
pada bagian kanan gambar diatas. Untuk meng-unggah file sertifikat/piagam prestasi, terlebih
dahulu pilih prestasi yang akan diunggah (prestasi 1 atau prestasi 2) klik tombol browse dan pilih
gambar yang akan diunggah kemudian klik tombol unggah.

F. Download Surat Pernyataan
Pada tahap ini calon mahasiswa wajib mencetak surat pernyataan untuk selanjutnya diberi
materai dan ditandatangani untuk selanjutnya di upload saat verifikasi data
G. Verifikasi Data
Setelah seluruh data (bagian 1 s.d 4) diisi, calon mahasiswa diminta memverifikasi/memeriksa
semua data yang sudah dimasukkan dengan cara klik Verifikasi Data pada bagian 6 maka akan
ditampilkan halaman verifikasi seperti gambar dibawah

sebaiknya halaman ini dicetak agar lebih mudah memeriksanya. Jika ada data yang salah atau
ingin diperbaiki silahkan klik tombol edit yang berada di bagian bawah setiap kelompok data
contoh gambar di bawah ini



jika seluruh data sudah lengkap maka calon mahasiswa harus mengkonfirmasi dengan cara klik
checklist pada pernyataan dan meng-upload surat pernyataan yang sudah ditandatangani
selanjutnya klik tombol Data Sudah Benar! dan pada layar pop up klik OK

jika proses verifikasi selesai maka akan ditampilkan layar dashboard seperti gambar berikut :

H. Konfirmasi Data
Setelah data dinyatakan sudah lengkap, langkah selanjutnya anda harus menyatakan bahwa data
yang anda masukkan adalah benar dengan cara klik konfirmasi data sehingga muncul layar
seperti gambar berikut :

klik kotak disamping pernyataan dan klik tombol data sudah benar

I. Cetak Biodata
Langkah terakhir adalah pencetakan biodata dengan cara klik Cetak Biodata pada bagian 9, jika
data anda sudah lengkap maka akan ditampilkan halaman cetak seperti dibawah ini

silahkan cetak biodata anda di tandatangani dan dibawa saat pelaporan.
Catatan ! : bagi calon mahasiswa yang tidak memiliki mobil atau tidak memiliki motor atau tidak
memiliki rumah atau tidak memiliki telepon/HP atau tidak berlangganan air maka akan muncul
form surat pernyataan di bagian bawah halaman cetak biodata, silahkan diisi form tersebut,
ditandatangani dan dibawa saat pelaporan.

J. Resize Foto
Untuk merubah ukuran foto sesuai yang di persyaratkan, anda dapat menggunakan tool resize
foto yang disediakan secara online di http://www.picresize.com/ upload foto anda dan atur
ukuran sesuai yang diinginkan