หนนังสสือภายใน คคือ หนนังสคือตติดตต่อราชการททเที่ ปป็ นแบบพติธก

ท ารนน้อยกวต่า

หนนังสคือภายนอก ใชน้ตด
ติ ตต่อภายในกระทรวง ทบวง กรม หรคือจนังหวนัดเดทยวกนัน
ใชช้กระดาษบนันททึกขช้อความ

ววิธพ
ธี ม
วิ พพ์บน
นั ททึกขช้อความ ในโปรแกรมการพติมพพ์ในเครคืที่องคอมพติวเตอรพ์
การพติมพพ์บน
นั ททึกขน้อความสามารถพติมพพ์ไดน้ ๒ แบบ คคือ
 แบบ ๓ ยต่อหนน้า
 แบบองคพ์ ๕
การพวิมพพ์บน
นั ททึกขช้อความ แบบ ๓ ยย่อหนช้า
๑. ตนังตั้ หนน้ากระดาษ กนัน
กั้ หนช้า ๓ เซนตวิเมตร กนัน
กั้ หลนัง ๒ เซนตวิเมตร
๒. ขนาดตนัวครรุฑ ๑.๕ เซนตวิเมตร โดยวางตนัวครรุฑหต่างจากขอบ
กระดาษประมาณ ๑.๕ เซนตติเมตร
๓. คคาวต่า “บนันททึกขช้อความ” พติมพพ์ดวน้ ยอนักษรตนัวหนาขนาด ๒๙ พอยทพ์
และปรนับคต่าระยะบรรทนัดจาก
๑ เทต่าเปป็ นคต่าแนต่นอน (Exactly) ๓๕ พอยทพ์
๔. ชนันความลนั
กั้ บ (ถน้ามท) ใหน้ปปั๊ นั มตรงกทึงที่ กลางดน้านบนและดน้านลต่างของ
บนันททึกขน้อความ โดยใชน้หมทึกสทแดง
๕. ชนัน
กั้ ความเรร็ว (ถน้ามท) ใหน้ปปั๊ นั มระหวต่าง ครรุฑ กนับ บนันททึกขน้อความ
โดยใชน้หมทึกสทแดง
๖. คคาวต่า “สย่วนราชการ” พติมพพ์อนักษรตนัวหนาขนาด ๒๐ พอยทพ์
สคาหรนับชคืที่อสต่วนราชการใหน้ลงชคืที่อ
หนต่วยงานเจน้าของเรคืที่อง หรคือหนต่วยงานททที่ออกหนนังสคือ/ โทรศนัพทพ์ พรน้อมดน้วย
ไปรษณทยพ์อติเลป็กทรอนติกสพ์ของ
สต่วนราชการเจน้าของเรคืที่อง โดยพติมพพ์ดน้วยอนักษรขนาด ๑๖ พอยทพ์
๗. คคาวต่า “ทธีท” พติมพพ์อนักษรตนัวหนาขนาด ๒๐ พอยทพ์ โดยลงรหนัสตนัว
พยนัญชนะและเลขประจคาของ
เจน้าของเรคืที่อง ดน้วยอนักษรขนาด ๑๖ พอยทพ์
๘. คคาวต่า “วนันทธี”
ท พติมพพ์อนักษรตนัวหนาขนาด ๒๐ พอยทพ์ โดยลงตนัว
เลขของวนันททที่ ชคืที่อเตป็มของเดคือน
และตนัวเลขปท พท
รุ ธศนักราชททอ
ที่ อกหนนังสคือ ดน้วยอนักษรขนาด ๑๖ พอยทพ์
๙. คคาวต่า “เรสืทอง” พติมพพ์อนักษรตนัวหนาขนาด ๒๐ พอยทพ์ โดยลงเรคืที่อง
ยต่อททเที่ ปป็ นใจความสนัน
ตั้ ททส
ที่ ด
รุ ของ
หนนังสคือฉบนับนนัน
ตั้ ในกรณททเทที่ ปป็ นหนนังสคือตต่อเนคืที่อง ใหน้ลงเรคืที่องของหนนังสคือฉบนับ
เดติม ดน้วยอนักษรขนาด ๑๖ พอยทพ์
๑๐. พติมพพ์ “คคาขทึน
กั้ ตช้น” ใหน้มรท ะยะบรรทนัดหต่างจากเรคืที่องเทต่ากนับระยะ
บรรทนัดปกตติ และเพติม
ที่ คต่า
กต่อนหนน้าอทก ๖ พอยทพ์ (1Enter + Before 6 pt) การพติมพพ์คคาขทึน
ตั้ ตน้นใหน้ใชน้
ตามฐานะของผน้รผู้ บ
นั หนนังสคือ
๑๑. พติมพพ์ ขช้อความภาคเหตตุ ภาคความประสงคพ์ และภาคสรตุป
โดยพติมพพ์สาระสาคคนัญของเรคืที่องใหน้ชนัดเจนและเขน้าใจงต่าย ใหน้มรท ะยะบรรทนัด
ปกตติ และเพติม
ที่ คต่ากต่อนหนน้าอทก ๖ พอยตพ์ (1 Enter + Before 6pt)
และภาคสรรุป 2 Enter มทระยะยต่อหนน้าตามคต่าไมน้บรรทนัดระยะการพติมพพ์
เทต่ากนับ ๒.๕ เซนตติเมตร (2 Tab)
๑๒. ลงชสืทอ พติมพพ์ชที่อ
คื เตป็มของเจน้าของลายมคือชคืที่อ พรน้อมกนับตคาแหนต่งของ
เจน้าของลายมคือชคืที่อไวน้ใตน้ลายมคือชคืที่อ
โดยเวน้นระยะบรรทนัดการพติมพพ์ ๓ บรรทนัด (4 Enter)
 สคาหรนับจคานวนบรรทนัดในการพติมพพ์หนนังสคือราชการในแตต่ละหนน้าใหน้เปป็ น
ไปตามความเหมาะสมกนับจคานวนขน้อความ และความสวยงาม

บนันททึกขช้อความ
สย่วนราชการ (เคาะ 3) กต่อนพติมพพ์สต่วนราชการ โทร....

ทธีท (เคาะ 2) นร ๐๑๐๔/ วนันทธีท (เคาะ 3) กต่อนพติมพพ์วนันททที่

เรสืทอง (เคาะ 3) กกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกก

เรธียน (เคาะ 3) กกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกก

ภาคเหตรุ กกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกก
กกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกก
กกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกก
กกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกก
กกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกก
กกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกก

ภาคความประสงคพ์ กกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกก
กกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกก
กกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกก
กกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกก
 กกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกก
กกกกกกกกกกกก

ภาคสรรุป กกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกก
กกกกกกกกกกก

(พติมพพ์ชที่ อ
คื เตป็ม)
ตคาแหนต่ง

ครตุฑหย่างจาก
ขอบกระดาษ แบบหนนังสสือภายใน (แบบ ๓ ยต่อหนน้า )

ชนัน
กั้ ความลนับ (ถช้ามธี)
ขนาดครตุฑ อนักษรตนัวหนาขนาด

สสูง ๑.๕ ๒๙ พอยทพ์ และปรนับ

 ชนัน
กั้ บนันททึกขช้อความ
ความเรร็
สย่วนราชการ
..........................................................................................................................
.............................

ทธี.ท ......................./........................................................ วนัน เดสือนปธี

.....................................................................

เรสืทอง1................................................................................................................
Enter Before 6
.......................................................

เรธียน
1 Enter Before 6
(ยย่อหนช้า ๒ Tab) ภาค
เหตรุ....................................................................................................................
................
..........................................................................................................................
......................................................

กนัน
กั้ หนช้า ..........................................................................................................................
กนัน
กั้ หลนัง

๓ ซ.ม. ....................................................... ๒ ซ.ม.

..........................................................................................................................
1 Enter Before 6
.......................................................

(ยย่อหนช้า ๒ Tab) ภาคความ

ประสงคพ์............................................................................................................
........
..........................................................................................................................
.......................................................
..........................................................................................................................
.......................................................
..........................................................................................................................
2 Enter
.......................................................

(ยย่อหนช้า ๒ Tab) ภาคสรรุป

..........................................................................................................................
.......................................................
..........................................................................................................................
........................................................

4 Enter

( พติมพพ์ชที่อ
คื เตป็ม )
ตคาแหนต่ง

บนันททึกขช้อความ
สย่วนราชการ งานบรติหารทนัที่วไป กองคลนัง สคานนักงานอธติการบดท โทร.

๓๐๑๘

ทธีท ศธ ๐๕๒๙.๓ / ๒๖๗๗ วนันทธีท ๘ พฤศจติกายน

๒๕๕๖

เรสืทอง ขอเชติญประชรุมกองคลนัง ครนังตั้ ททที่ ๒/๒๕๕๖

เรธียน ผน้ผู้บรติหาร และบรุคลากรกองคลนัง

ดน้วย งานบรติหารทนัที่วไป ไดน้กคาหนดใหน้มทการประชรุมกองคลนัง ครนังตั้ ททที่

๒/๒๕๕๖ สคาหรนับตติดตาม
ความกน้าวหนน้า ปนั ญหา อรุปสรรคการปฏติบนัตติงาน ในวนันพฤหนัสบดทททที่ ๑๔
พฤศจติกายน ๒๕๕๖ เวลา ๑๔.๐๐ น. ณ หน้องประชรุมบรุณฑรติก ชนัน
ตั้ ๒
อาคารสคานนักงานอธติการบดท (หลนังใหมต่) นนัน
ตั้
เพคืที่อใหน้การจนัดประชรุมเปป็ นไปตามวนัตถรุประสงคพ์ จทึงขอเรทยนเชติญผน้ผู้
บรติหารและบรุคลากรทรุกทต่าน เขน้า
รต่วมประชรุมโดยพรน้อมเพรทยงกนัน ทนังตั้ นท ตั้ ไดน้จนัดสต่งวาระการประชรุม และ
รายงานการประชรุมกองคลนัง ครนังตั้ ททที่
๑/๒๕๕๖ ทางจดหมายอติเลป็กทรอนติกสพ์แลน้ว

จทึงเรทยนมาเพคืที่อโปรดทราบ กรณทไมต่สามารถเขน้ารต่วมประชรุมไดน้
กรรุณาแจน้งลาการประชรุมไดน้ททที่

หนัวหนน้างานบรติหารทนัที่วไป
 ( นายรนัชชนนทพ์ แกะมา )
รนักษาการในตคาแหนต่งผน้ผู้อคานวยการกองคลนัง