Professional Documents
Culture Documents
Fail Meja Ketua Panitia
Fail Meja Ketua Panitia
Fail Meja Ketua Panitia
1. LATAR BELAKANG
kurikulum ialah panitia subjek. Pengurusan panitia yang cekap berteraskan TQM akan
dan ahli-ahlinya menggerakkan panitia dengan cekap dan sistematik. Manual Prosedur
Kerja dan Fail Meja yang didokumenkan merupakan panduan kerja dan manual rujukan
kepada guru berpengalaman dan guru baru. Ketua Panitia yang baru dilantik akan
dapat merujuk senarai tugas dengan adanya Fail Meja yang lengkap dan kemaskini.
Fail Meja merupakan dokumen rujukan fungsi dan tugas Ketua Panitia.
Memandangkan Fail Meja Ketua Panitia yang terkini amat diperlukan untuk
Sekolah Rendah, yang sentiasa berusaha mencapai prestasi cemerlang , maka Unit
Pendidikan Islam Dan Moral, Pejabat Pelajaran Daerah Johor Bahru, Negeri Johor
Darul Takzim mengambil langkah untuk menerbitkan Fail Meja Ketua Panitia
Pendidikan Islam..
1
Dengan itu, diharapkan Fail Meja ini akan dapat memantapkan lagi pengurusan panitia
di peringkat sekolah. Pengurusan panitia yang cekap dan mantap akan meningkatkan
kualiti keputusan peperiksaan awam dan dalam perspektif nasional meningkatkan lagi
2.2.3 Untuk melahirkan guru-guru Pendidikan Islam yang cekap, dedikasi dan
2
2.2.4 Merealisasikan hala tuju MP Pendidikan Islam.
cemerlang.
5.1 KURIKULUM
3
5.1.6 Kepelbagian program pengayaan dan pemulihan
5.2 PENGURUSAN
5.2.2 Pencerapan
4
5.2.12 Membantu penyeliaan pengurusan j-QAF.
5.3 KO-KURIKULUM
5
5.5 KO-KURIKULUM
6
7. FUNGSI UTAMA KETUA PANITIA
i. KURIKULUM
ii. PENGURUSAN
iii. KO-KURIKULUM
7
8. AKTIVITI SETIAP FUNGSI UTAMA KETUA PANITIA
8.1 KURIKULUM
PROSES KERJA
8
CARTA ALIRAN
9
SENARAI SEMAK
10
NORMA KERJA
11
8.1.2 PENYEDIAAN RANCANGAN PENGAJARAN TAHUNAN
PROSES KERJA
12
CARTA ALIRAN
Tidak Puashati?
Arah buat
pindaan
13
SENARAI SEMAK
14
NORMA KERJA
15
8.1.3 PENYEDIAAN RANCANGAN BERSAMA
PROSES KERJA
4. Mengadakan mesyuarat
5. Menaip/mencetak rancangan
pengajaran
16
CARTA ALIRAN
Mengadakan mesyuarat
- Menyusun rancangan pengajaran
17
SENARAI SEMAK
3. Mengadakan mesyuarat
4. Percetakan
- menaip
- mencetak
18
8.1.4 KEPELBAGAIAN KAEDAH PENGAJARAN DAN
PEMBELAJARAN
PROSES KERJA
4. Menjalankan
kaedah dipilih
dalam kelas
5. Membuat
penilaian
6. Menyediakan
laporan
keberkesanan
kaedah
19
CARTA ALIRAN
Tidak Lengkap?
Minta
bantuan
Guru Cemerlang Ya
Memilih kaedah
Menjalankan kaedah
Buat penilaian
Berkesan
20
SENARAI SEMAK
2. Pilih kaedah
3. Laksanakan kaedah
4. Penilaian kaedah
5. Buat laporan
5. Edar Laporan:
a) Penolong Kanan
c) Fail P & P
21
BIL PROSES KERJA PEGAWAI YANG UNDANG-
MELULUSKAN UNDANG/
PERATURAN
4. Guru-guru cuba
melaksanakan modul
5. Perbincangan semula
mencerminkan
keberkesanan modul
22
CARTA ALIRAN
Membina modul
Tidak
Berkesan?
Memurnikan
Modul Ya
Kepelbagaian kaedah/modul dihasilkan
SENARAI SEMAK
23
Bil Tindakan Tandakan (/) Catatan
6. Membuat/menghantar laporan
NORMA KERJA
24
Bil Jenis Kerja Masa Yang Jumlah Unit Yang
Diambil Boleh Dijalankan
Dalam Seminggu
PROSES KERJA
25
1. Mengadakan mesyuarat panitia untuk Guru besar
mendapatkan senarai nama pelajar yang
perlukan pemulihan dan pengkayaan.
6. Penilaian.
CARTA ALIRAN
Mesyuarat
- Memilih pelajar untuk
- pemulihan/pengkayaan
26
Mesyuarat menyusun jadual program
- Bagi Tahap 1
- Bagi Tahap 2
Melaksanakan program,
Tidak
Ubahsuai Berkesan?
Nilai
Semula
Program diteruskan
SENARAI SEMAK
27
2. Senarai nama pelajar :
a. Cemerlang
b. Lemah
3. Program-program :
a. Pengkayaan
b. Pemulihan
5. Pelaksanaan Program
NORMA KERJA
5. Menjalankan program
PROSES KERJA
SENARAI SEMAK
6. Pemantauan
CARTA ALIRAN
31
Edarkan senarai bahan
NORMA KERJA
32
3. Memberi salinan bahan-bahan yang sesuai untuk kegunaan 10 minit
guru Panitia.
PROSES KERJA
33
2. Menerima borang meningkatkan koleksi Penolong
BBM. Kanan
8.
Salinan senarai baru stok ini diberi
kepada Penyelaras PSS/KP dan staf lain
untuk makluman.
CARTA ALIRAN
Mesyuarat
35
Guru Menerima Senaraikan Tentukan Tentukan
Tentukan
Senarai stok dan tajuk-tajuk jenis BBM fasilitator
tarikh,
Borang B1 & B2 susah difahami yang perlu
bengkel BBM
Dibuat
Perbengkelan
SENARAI SEMAK
3. Mesyuarat Panitia
36
3.2 Mengisi Borang B2
5. Perbengkelan
6. BBM siap
NORMA KERJA
SUBJEK :…………………………………………………….
38
8.1.8 MEMBANYAKKAN KOLEKSI BBM YANG DIBELI
PROSES KERJA
ALIRAN KERJA
40
Berjumpa Guru besar untuk kelulusan
membeli
SENARAI SEMAK
3. Menyediakan senarai
41
4. Membuat pesanan
9. BBM digunakan
NORMA KERJA
42
Borang Koleksi BBM
Unit BBM Tajuk-Tajuk Kelas Jenis BBM Yang Akan Dibuat dan
Sedia Ada Terpilih Bilangannya
Pita Video Transparensi Slaid
43
8.1.8 MENYELARAS SOALAN UJIAN BULANAN
PROSES KERJA
44
Bil Proses Kerja Pegawai Yang Undang-
Meluluskan/ Undang
Rujukan /Peraturan
a) Ujian Bulanan
CARTA ALIRAN
45
Mesyuarat antara guru-guru mata
pelajaran di tingkatan yang sama
Ada Kesilapan
Buat Pembetulan Menyemak draf soalan
Tiada kesilapan
Menaip soalan
Ada Kesilapan
Buat Pembetulan Menyemak
Tiada kesilapan
SENARAI SEMAK
46
1. Panggilan mesyuarat
2. Pengagihan tugas
3. Menggubal soalan
5. Menaip soalan
6. Menyemak soalan
7. Menjalankan peperiksaan
NORMA KERJA
48
Bil Proses Kerja Pegawai Yang Undang-
Meluluskan Undang
/Peraturan
b) Peperiksaan Penggal
49
Bil Proses Kerja Pegawai Yang Undang-
Meluluskan Undang
/Peraturan
9. Mengadakan post-mortem
menentukan untuk mengenalpasti
kelemahan dan kekuatan pelajar
(Item analisis)
50
CARTA ALIRAN
Mesyuarat :
Guru Subjek di kelas yang sama
Ada Kesilapan
Buat Pembetulan Menyemak draf soalan
Menaip soalan
Ada Kesilapan
Buat Pembetulan Menyemak
Tiada kesilapan
Mencetak
SENARAI SEMAK
51
Bil Tindakan Tandakan ( / ) Catatan
1. Panggilan Mesyuarat
a) Ujian bulanan
b) Ujian Semester
c) Pertengahan Tahun
7. Soalan dicetak
NORMA KERJA
52
Bil Jenis Kerja Masa Yang Jumlah Unit Yang Boleh
Diambil Dijalankan Dalam Seminggu
PROSES KERJA
7. Post-mortem dibuat KP
CARTA ALIRAN
54
Ketua Panitia menerima keputusan
peperiksaan
Menerima Memuaskan
senarai pelajar-
pelajar lemah
Mesyuarat
dengan guru-guru
Program
Pemulihan Ya
Ujian Semula
Analisis
Semua
Buat laporan
SENARAI SEMAK
55
2. Terima item analisis senarai pelajar lemah
peperiksaan dan
3. Keputusan memuaskan
6. Program pemulihan
7. Ujian semula
8. Analisis semula
9. Laporan
13. KP
14. Failkan
NORMA KERJA
PROSES KERJA
3.
Guru-guru mengutip 10 buah buku
sample bagi setiap jenis latihan dan
diserahkan kepada Ketua Panitia
mengikut penjadualan yang telah
ditetapkan
CARTA ALIRAN
58
guru-guru
Ya
Tidak
Adakan Memuaskan
perbincangan
dengan guru
Ya
SENARAI SEMAK
59
2. Mengedarkan jadual kepada guru-guru
5. Menyediakan laporan
NORMA KERJA
5. Menyediakan laporan
61
Tandatangan Penyemak : ………………………….. Disahkan oleh :
Nama:……………………………………………….
Jawatan:…………………………………………….. (Nama:
…………………………….)
Jawatan:
……………………………
PROSES KERJA
CARTA ALIRAN
63
Menjadualkan kursus dalaman
Membuat laporan
SENARAI SEMAK
64
2. Merekodkan senarai kursus yang
dihadiri guru
3. Menjadualkan kursus
4. Menjalankan kursus
5. Menulis laporan
NORMA KERJA
65
2. Merekod senarai kursus yang dihadiri oleh 1 hari
guru dalam panitia
PANITIA : …………………………………….
a) ………………………………………………………………………………………
………..
b) ………………………………………………………………………………………
………...
c) ………………………………………………………………………………………
………..
d) ………………………………………………………………………………………
……….
PROSES KERJA
CARTA ALIRAN
Mencerap
68
Perbincangan selepas pencerapan
Berkesan
TIDAK
Guru melihat
P & P guru
Berpengalaman YA
Mencerap semula
SENARAI SEMAK
3. Mencerap
5. Mencerap semula
6. Membuat laporan
PROSES KERJA
CARTA ALIRAN
Bengkel KB bersama KP
Persediaan KB Panitia
71
Mesyuarat Panitia dan Bengkel KB panitia
NORMA KERJA
2 jam
72
2. Bengkel KB (KP)
3 jam
3. Penyediaan bahan KB panitia
2 jam
4. Mesyuarat Panitia – KB dan bengkel
SENARAI SEMAK
73
3. Menyediakan bahan penggunaan KB panitia
8.2 PENGURUSAN
PROSES KERJA
CARTA ALIRAN
75
Memesan buku daripada pembekal
SENARAI SEMAK
NORMA KERJA
20 minit
2. Memohon kelulusan dan kebenaran Guru
besar untuk memesan buku.
77
1minggu
3. Memungut wang daripada pelajar (Guru
Kelas)
8.2.2 PENCERAPAN
PROSES KERJA
CARTA ALIRAN
79
Pencerapan
Perbincangan Tidak
memperbaiki Memuaskan?
kaedah
Pencerapan
Semula Ya
SENARAI SEMAK
4. Perbincangan pra-pencerapan
80
5 Membuat pencerapan (Gunakan borang
pencerapan formal Kementerian)
6. Perbincangan pasca-pencerapan
NORMA KERJA
81
4. Perbincangan pra-pencerapan ½ jam
i. Pengetua
ii. PK/PK HEM
iii. Guru Kanan Mata Pelajaran
82
3. Mengadakan mesyuarat seperti yang Ketua Panitia
dijadualkan
CARTA ALIRAN
Mesyuarat
83
Ketua Panitia sahkan minit
SENARAI SEMAK
3. Mengadakan mesyuarat
84
6. Pemantauan/tindakan susulan seperti
yang dikehendaki oleh minit
NORMA KERJA
3. Mesyuarat 2 jam
85
4. Menyediakan minit mesyuarat 2 hari
Tuan/Puan …………………………………
Sekolah Menengah Kebangsaan Agama
………………………………………..
Tuan/Puan
Tarikh : ……………………….
86
Hari : ……………………….
Masa : ……………………….
Tempat: ……………………….
3.1.
3.2
3.3
3.4
3.5
3.6 Hal-hal lain
Yang benar
…………………………………….
( )
Ketua Panitia …………………….
Sekolah Kebangsaan Agama
.............................................................
MINIT MESYUARAT
PANITIA MATA PELAJARAN ……………………………………………..
KALI KE ……………………………….200
Tarikh : ……………………..
Hari : ………………………
Masa : ………………………
Tempat: ………………………
Kehadiran:
1. ………………………………………………………. (Pengerusi)
2. ………………………………………………………. (Setiausaha)
3. ……………………………………………………….
4. ……………………………………………………….
87
Tidak Hadir:
1. ………………………………………………………. (Sebab)
Minit Mesyuarat
PROSES KERJA
88
4. Menyusun jadual kelas team teaching GPK
KP
6. Perbincangan rakan sejawat untuk menilai
keberkesanan
CARTA ALIRAN
Menentukan: Waktu
Kelas
Tajuk
1. Mengenalpasti kemahiran
2. Menentukan
Waktu
Kelas
Tajuk
90
5. Perbincangan keberkesanan
PROSES KERJA
CARTA ALIRAN
Tidak setuju
Rujuk SETUJU?
Guru besar
92
Mengedarkan jadual waktu ganti
Tidak
Betulkan Berjalan dengan betul?
Ya
SENARAI SEMAK
93
7. Fail dan rekod
PROSES KERJA
94
6. Menyediakan bahan kursus
CARTA ALIRAN
Adakan mesyuarat
Tidak
Ubahsuai Sesuai/Relevan?
95
Jalankan kursus
Tidak
Adakan Berkesan?
‘Post-
Mortem’ Ya
Hantar laporan
SENARAI SEMAK
4. Mesyuarat
5. Persediaan kursus
a) Tajuk kursus
b) Tarikh
c) Masa
d) Tempat
e) Penceramah
f) Pengerusi Majlis
96
g) Bilangan peserta
h) Jamuan
6. Menyediakan bahan
7. Pelaksanaan kursus
NORMA KERJA
1. Mesyuarat 1 jam
3. Kursus 2 jam
97
8.2.6 GURU GANTI PANITIA (JANGKA PANJANG)
PROSES KERJA
98
6. Simpan dalam fail dan rekod Penolong
Kanan
KP
99