‫‪ ‬‬

‫بسم ﷲ الرحمن الرحيم‬

‫سبحانك ال علم لنا إال ما علمتنا إنك أنت العليم الحكيم‬

‫رب اشرح لي صدري و يسر لي أمري و احلل عقدة من لساني يفقھوا قولي‬

‫بتوفيق من ﷲ تم اإلنتھاء من ھذه المذكرة التي أحسبھا إن شاء ﷲ علم ينتفع به للعاملين‬
‫بمجال المقاوالت و خاصة العاملين على عملية مراقبة المعلومات و البيانات الھندسية في‬
‫المواقع و خارجھا و جاري العمل على تصميم برنامج حاسوبي يقوم بتسھيل عملية إدارة‬
‫البيانات و المعلومات بالمواقع طبقا ً لما تم بسطه في ھذه المذكرة– بالتوفيق لكل طالب علم‬

‫كتبه‬

‫إسالم محمد يسري‬

‫مصمم نظم معلومات إلدارة مواقع‬

‫التشييد بشركة بناء إلدارة المشروع‬

‫‪ ‬‬
 ‫‪ ‬‬

‫إدارة المعلومات في المشروعات الھندسية‬

‫مجموعة الوثائق المستخدمة‬

‫‪ -١‬نماذج التقديم‬

‫‪ -٢‬طلبات بدء األعمال‬

‫‪ -٣‬طلبات فحص و إستالم األعمال‬

‫‪ -٤‬طلبات فحص و إستالم الخامات‬

‫‪ -٥‬طلبات المعلومات‬

‫‪ -٦‬تقارير عدم اإلمتثال‬

‫‪ -٧‬إذن صب خرسانة‬

‫‪ -٨‬الخطابات ‪ ‬‬

‫‪  Transmittals -٩‬‬

‫‪ -١٠‬التقارير اليومية‬

‫‪ -١١‬التقارير األسبوعية‬

‫‪ -١٢‬التقارير الشھرية‬

‫‪ ‬‬
 ‫‪ ‬‬

‫‪ -١‬نماذج التقديم ‪:‬‬

‫التعريف ‪ :‬ھي نماذج يقوم المقاول بتقديمھا لإلستشاري مرفق بھا بيانات إدارية أو ھندسية و ھناك غرضان للتقديمات‬
‫‪  .......‬‬

‫‪ ‬الغرض األول ‪ :‬اإلعتماد‬

‫فيتم تقديم النموذج مرفقا به البيانات التي تتفضل الجھة اإلستشارية بمراجعتھا و إعتمادھا أو رفضھا و ھناك أربع‬
‫إجراءات للجھة اإلستشارية الحق في إختيار أي منھا حسب ما تقتضيه األصول الھندسية و اإلدارية للبيانات المرفقة ‪:‬‬

‫‪ ‬الغرض الثاني ‪ :‬للعلم فقط‬

‫ھذا الغرض ُيستخدم عند تقديم التقارير األسبوعية و أي بيانات يتم تقديمھا فقط إلعالم اإلستشاري بھا‪.‬‬

‫إجراء ‪ : A‬و يعني أن البيانات المرفقة معتمدة و يتم التنفيذ فورا‪  .‬‬ ‫‪‬‬

‫إجراء ‪ : B‬و يعني أن البيانات المرفقة معتمدة و يتم التنفيذ طبقا لمالحظات الجھة اإلستشارية‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫إجراء ‪ : C‬و يعني أن البيانات المرفقة غير معتمدة و يتم إعادة تقديم البيانات طبقا للمالحظات التي‬ ‫‪‬‬
‫أبدتھا الجھة اإلستشارية و في ھذه الحالة يتم إعادة تقديم النموذج بنفس الرقم و لكن مع تحديد رقم إعادة‬
‫التقديم ‪.‬‬

‫إجراء ‪ : D‬و يعني أن البيانات المرفقة مرفوضة و يتم إعادة تقديم البيانات طبقا للمالحظات التي أبدتھا‬ ‫‪‬‬
‫الجھة اإلستشارية و في ھذه الحالة يتم إعادة تقديم النموذج برقم جديد ألن الرفض في ھذه الحالة يعتبر‬
‫رفض للبيانات من أساسھا و ليس رفض لبعض منھا‪.‬‬

‫أنواع البيانات التي ترفق مع نموذج التقديم ‪:‬‬

‫رسومات التنفيذ‪ :‬و ھي اللوحات التي تتفضل الجھة اإلستشارية بمراجعتھا و إعتمادھا طبقا للتصميم و لمتطلبات‬
‫المشروع ‪ ‬‬

‫البرامج الزمنية‪ :‬و ھي البرامج التي تقدم للجھة اإلستشارية لمراجعتھا و إعتمادھا طبقا المتطلبات اإلدارية و التنفيذية‬
‫للمشروع ‪ ‬‬

‫العينات ‪ :‬و ھي العينات التي سوف يتم إستخدام الكميات المناسبة منھا في أعمال التنفيذ ‪ ‬‬

‫حصر الكميات ‪ :‬و ھي حصر لكميات األعمال المنفذه لكل بند من بنود المشروع في فترة زمنية محددة ‪ ‬‬

‫اإلختبارات ‪ :‬و ھي اإلختبارات الالزم إعتمادھا لضمان جودة أعمال التنفيذ ‪ ‬‬

‫التقارير األسبوعية ‪ :‬و ھي التقارير التي يلزم تقديمھا للجھة اإلستشارية و الجھة المالكة لمتابعة تطور األعمال‬
‫بالموقع و تقدم للعلم فقط ‪ ‬‬

‫التقارير الشھرية ‪ :‬و ھي التقارير التي يلزم تقديمھا للجھة اإلستشارية و الجھة المالكة لمتابعة تطور األعمال بالموقع‬
‫و تقدم لإلعتماد ‪ ‬‬
‫‪ ‬‬

‫المقترحات ‪ :‬و ھي المقترحات التي يراھا مقاول التنفيذ مناسبة في بعض العمليات الھندسية بالموقع و غير موثقة في‬
‫طرق التنفيذ المعتمدة أو في المواصفة ‪.‬‬

‫طرق التنفيذ ‪ :‬و ھي طرق التنفيذ التي سيقوم المقاول بالعمل على أساسھا من حيث تسلسل العمليات و أصول‬
‫الصناعة‪.‬‬

‫‪ ‬‬

‫‪ ‬‬
 ‫‪ ‬‬

‫‪ -٢‬طلبات بدء األعمال ‪  :‬‬

‫التعريف ‪ :‬ھي نماذج يتم إرسالھا إلى اإلستشاري لطلب بدء التنفيذ في نشاط ما ‪  .‬‬

‫الدور اإلداري لطلبات بدء األعمال ‪:‬‬

‫تختلف األھمية اإلدارية بالنسبة لطلبات المعلومات حسب أطراف العمل بالموقع‬

‫الجھة المالكة ‪ :‬تضمن للجھة المالكة عدم حدوث أي تعارض في أعمال النفيذ بين نشاط و آخر ‪.‬‬

‫الجھة اإلستشارية ‪ :‬تمنح الجھة اإلستشارية متابعة تسلسل تنفيذ األنشطة و كذلك القدرة على اإلشراف على مدى‬
‫إلتزام المقاول بالجدول الزمني المعتمد و التسلسل المنطقي للتنفيذ‬

‫محتوى الطلب ‪ :‬يقوم المقاول بوصف النشاط الذي يود البدء في تنفيذه مع تحديد منطقة التنفيذ و وتاريخ بدء التنفيذ‪.‬‬

‫رأي اإلستشاري ‪ :‬يقوم اإلستشاري وفقا إلختصاصاته ومتابعته العامة ألعمال التنفيذ بالموافقة أو الرفض حسب ما‬
‫يقتضيه المنطق الھندسي لتسلسل العمليات‪.‬‬

‫و لإلستشاري الحق في إختيار أحد ھذه إجراءات التالية‬

‫إجراء "قبول"‪ :‬و يعني سماحية البدء في النشاط‪  .‬‬ ‫‪‬‬

‫إجراء "رفض" ‪ :‬و يعني رفض البدء في النشاط مع ذكر األسباب‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫‪ ‬‬

‫‪ ‬‬

‫‪ ‬‬

‫‪ ‬‬

‫‪ ‬‬

‫‪ ‬‬

‫‪ ‬‬

‫‪ ‬‬

‫‪ ‬‬

‫‪ ‬‬

‫‪ ‬‬

‫‪ ‬‬

‫‪ ‬‬

‫‪ ‬‬

‫‪ ‬‬

‫‪ ‬‬

‫‪ ‬‬

‫‪ ‬‬
 ‫‪ ‬‬

‫‪ -٣‬طلبات فحص و إستالم األعمال‪  :‬‬

‫التعريف ‪ :‬ھي نماذج يتم إرسالھا إلى اإلستشاري لطلب إستالم أعمال تم تنفيذھا في الموقع‪  .‬‬

‫الدور اإلداري لطلبات فحص و إستالم األعمال‪:‬‬

‫تختلف األھمية اإلدارية بالنسبة لطلبات فحص و إستالم األعمال حسب أطراف العمل بالموقع ‪:‬‬

‫الجھة المالكة ‪ :‬تضمن للجھة المالكة تنفيذ كافة األعمال تحت اإلشارف الشامل للجھة اإلستشارية‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫الجھة اإلستشارية ‪ :‬تمنح الجھة اإلستشارية القدرة على اإلشراف و المتابعة بدقة متناھية‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫الجھة المنفذه ‪ :‬تحفظ حق الجھة المنفذه في إثبات تقدم األعمال إضافة إلى توثيق كل العمليات المنفذه‬ ‫‪‬‬
‫فعليا لإلستعانه بھذه الوثائق في حصر كميات التنفيذ فيما بعد و توقيعھا على المستخلص الشھري ‪.‬‬

‫محتوى الطلب ‪ :‬يقوم المقاول بوصف النشاط الذي قام بتنفيذه مع تحديد منطقة وتاريخ و وقت التنفيذ‪.‬‬

‫رأي اإلستشاري ‪ :‬يقوم اإلستشاري وفقا إلختصاصاته ومتابعته العامة ألعمال التنفيذ باإلشراف و من ثم القيام‬
‫بالموافقة أو الرفض حسب ما يقتضيه المنطق الھندسي لألعمال المنفذه‪.‬‬

‫و لإلستشاري الحق في إختيار أحد ھذه األربع إجراءات التالية‬

‫إجراء ‪ : A‬و يعني أن النشاط المنفذ معتمد طبقا للمواصفات و ألصول الصناعة‪  .‬‬ ‫‪‬‬

‫إجراء ‪ : B‬و يعني أن النشاط المنفذ معتمد مع األخذ في اإلعتبار مالحظات الجھة اإلستشارية‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫إجراء ‪ : C‬و يعني أن النشاط المنفذ غير معتمد و يتم إعادة تقديم الطلب طبقا للمالحظات التي أبدتھا‬ ‫‪‬‬
‫الجھة اإلستشارية و في ھذه الحالة يتم إعادة تقديم الطلب بنفس الرقم و لكن مع تحديد رقم إعادة التقديم ‪.‬‬

‫إجراء ‪ : D‬و يعني أن البيانات المرفقة مرفوضة و يتم إعادة تقديم البيانات طبقا للمالحظات التي أبدتھا‬ ‫‪‬‬
‫الجھة اإلستشارية و في ھذه الحالة يتم إعادة تقديم النموذج برقم جديد ألن الرفض في ھذه الحالة يعتبر‬
‫رفض للبيانات من أساسھا و ليس رفض لبعض منھا‪.‬‬

‫‪ ‬‬

‫‪ ‬‬

‫‪ ‬‬

‫‪ ‬‬

‫‪ ‬‬

‫‪ ‬‬

‫‪ ‬‬

‫‪ ‬‬

‫‪ ‬‬

‫‪ ‬‬

‫‪ ‬‬
 ‫‪ ‬‬

‫‪ -٤‬طلبات فحص و إستالم الخامات‪  :‬‬

‫التعريف ‪ :‬ھي نماذج يتم إرسالھا إلى اإلستشاري لطلب إستالم خامات تم توريدھا إلى الموقع‪  .‬‬

‫الدور اإلداري لطلبات فحص و إستالم الخامات‪:‬‬

‫تختلف األھمية اإلدارية بالنسبة لطلبات فحص و إستالم الخامات حسب أطراف العمل بالموقع ‪:‬‬

‫الجھة المالكة ‪ :‬تضمن للجھة المالكة تنفيذ كافة األعمال بالخامات المتفق عليھا في مواصفة وثائق‬ ‫‪‬‬
‫التعاقد‪.‬‬

‫الجھة اإلستشارية ‪ :‬تمنح الجھة اإلستشارية القدرة على اإلشراف و متابعة جودة التنفيذ حسب‬ ‫‪‬‬
‫المواصفات المطلوبة و الكميات المتفق عليھا‪.‬‬

‫الجھة المنفذه ‪ :‬تحفظ حق الجھة المنفذه في إثبات تنفيذھا لألعمال طبقا لما ھو متفق عليه تعاقديا‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫محتوى الطلب ‪ :‬يقوم المقاول بوصف الخامات التي قام بتوريدھا و ذكر رقم نموذج التقديم الذي تم إعتمادھا به و يذكر‬
‫الجھة الموردة و الكمية الموردة‪.‬‬

‫رأي اإلستشاري ‪ :‬يقوم اإلستشاري وفقا إلختصاصاته ومتابعته العامة ألعمال التنفيذ باإلشراف على ھذه الخامات و‬
‫القيام بالموافقة عليھا أو رفضھا ‪.‬‬

‫و لإلستشاري الحق في إختيار أحد اإلجراءات األربع التالية ‪  :‬‬

‫إجراء ‪ : A‬و يعني أن الخامات الموردة مطابقة للمواصفات و يتم إستخدامھا في أعمال التنفيذ‪  .‬‬ ‫‪‬‬

‫إجراء ‪ : B‬و يعني أن الخامات الموردة مطابقة للمواصفات مع األخذ في اإلعتبار مالحظات الجھة‬ ‫‪‬‬
‫اإلستشارية إن وجدت‪.‬‬

‫إجراء ‪ : C‬و يعني أن الخامات الموردة غير مطابقة للمواصفات أو مخالفة للكميات المطلوبة للتنفيذ و‬ ‫‪‬‬
‫يتم إعادة تقديم الطلب طبقا للمالحظات التي أبدتھا الجھة اإلستشارية و في ھذه الحالة يتم إعادة تقديم الطلب‬
‫بنفس الرقم و لكن مع تحديد رقم إعادة التقديم ‪.‬‬

‫إجراء ‪ : D‬و يعني أن الخامات الموردة غير مرفوضة تماما و يتم إزالتھا من الموقع فوراو يتم إعادة‬ ‫‪‬‬
‫تقديم الخامات طبقا للمواصفات المتفق عليھا و لنموذج التقديم المعتمد و في ھذه الحالة يتم إعادة تقديم‬
‫الطلب برقم جديد ألن الرفض في ھذه الحالة يعتبر رفض للبيانات من أساسھا و ليس رفض لبعض منھا‪.‬‬

‫‪ ‬‬

‫‪ ‬‬

‫‪ ‬‬

‫‪ ‬‬

‫‪ ‬‬

‫‪ ‬‬

‫‪ ‬‬

‫‪ ‬‬

‫‪ ‬‬
 ‫‪ ‬‬

‫‪ -٥‬طلبات المعلومات ‪:‬‬

‫التعريف ‪ :‬ھي نماذج يتم إرسالھا إلى اإلستشاري عند إستشكال أمر ما لدى المقاول في عمليات التنفيذ‪  .‬‬

‫الدور اإلداري لطلبات المعلومات ‪:‬‬

‫تختلف األھمية اإلدارية بالنسبة لطلبات المعلومات حسب أطراف العمل بالموقع ‪:‬‬

‫الجھة المالكة ‪ :‬تضمن للجھة المالكة دقة و مھارة المقاول في تنفيذ و متابعة األعمال و عدم خروجه‬ ‫‪‬‬
‫عن المواصفات و طرق التنفيذ المعتمدة‪.‬‬

‫الجھة اإلستشارية ‪ :‬تتيح للجھة اإلستشارية ضمان جودة أعمال التنفيذ و تجنب أي عراقيل‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫الجھة المنفذه ‪ :‬تضمن للمقاول حقه في عدم تحميله أي تكلفة إضافية أو تأخير زمني خارج عن إرادته‬ ‫‪‬‬
‫و نطاق إختصاصاته‪.‬‬

‫محتوى الطلب ‪ :‬يقوم المقاول بسرد أمر ما واجھه أثناء العمل بالموقع أدت إلى إستشكال في عملية ھندسية أو إدارية‬
‫و قد يتطلب األمر إرفاق المعلومات التي توضح ھذه اإلشكالية في ھيئة تقرير مختصر أو على في كروكي يوضح‬
‫اإلشكالية‪.‬‬

‫رأي اإلستشاري ‪ :‬يقوم اإلستشاري وفقا إلختصاصاته بإبداء الرأي وفقا لما يراه‪.‬‬

‫في حالة أن محتوى البيانات الواردة في طلب المعلومات ليست من إختصاصات اإلستشاري طبقا لتعاقده مع الجھة‬
‫المالكة تقوم الجھة اإلستشارية برفع األمر إلى الجھة المالكة لتجنب أي تعديات في التسلسل اإلداري لكافة األطراف‪.‬‬

‫‪ ‬‬

‫‪ ‬‬

‫‪ ‬‬

‫‪ ‬‬

‫‪ ‬‬

‫‪ ‬‬

‫‪ ‬‬

‫‪ ‬‬

‫‪ ‬‬

‫‪ ‬‬

‫‪ ‬‬

‫‪ ‬‬

‫‪ ‬‬

‫‪ ‬‬

‫‪ ‬‬
 ‫‪ ‬‬

‫‪ -٦‬تقارير عدم اإلمتثال‪  :‬‬

‫التعريف ‪ :‬ھي نماذج يتم إرسالھا من قبل اإلستشاري للتعقيب على خطأ حدث في الموقع سواء مخالفة لطرق التنفيذ‬
‫المعتمدة أو إستخدام مواد غير معتمدة أو التنفيذ بشكل مخالف لألبعاد المعتمدة ‪ ...‬إلخ‪  .‬‬

‫الدور اإلداري لطلبات بدء األعمال ‪:‬‬

‫تختلف األھمية اإلدارية بالنسبة لتقارير عدم اإلمتثال حسب أطراف العمل بالموقع‬

‫الجھة المالكة ‪ :‬تضمن للجھة المالكة حماية حقوقھا و تنفيذ األعمال تحت رقابة الجھة اإلستشارية ‪.‬‬

‫الجھة اإلستشارية ‪ :‬تمنح الجھة اإلستشارية متابعة جودة تنفيذ األعمال ‪.‬‬

‫محتوى الطلب ‪ :‬يقوم اإلستشاري بوصف التجاوز الذي حدث و يسرد ما على المقاول فعله لتدارك ھذا الخطأ‪.‬‬

‫يقوم المقاول بتنفيذ ما ورد بالتقرير و إرسال ما تم فعله تجاه ھذا التقرير إلى الجھة اإلستشارية التي بدورھا تقوم‬
‫بإختيار أحد ھذه اإلجراءات‬

‫‪ ‬مقبول ‪ :‬و يعني أنه تم غلق تقرير عدم اإلمتثال و تدارك الخطأ ‪  .‬‬

‫‪ ‬إعادة التعديل‪ :‬و يعني أنه على المقاول إعادة النظر فييما تم تعديله على ضوء تعليمات اإلستشاري ‪.‬‬

‫‪ ‬غير مقبول ‪ :‬و يعني أن المقاول لم يمتثل لتعليمات اإلستشاري و عليه إعادة إصالح الخطأ كلية على ضوء‬
‫تعليمات اإلستشاري‪  .‬‬

‫‪ ‬‬

‫‪ ‬‬

‫‪ ‬‬

‫‪ ‬‬

‫‪ ‬‬

‫‪ ‬‬

‫‪ ‬‬

‫‪ ‬‬
 ‫‪ ‬‬

‫‪ -٧‬طلب إذن صب خرسانة ‪:‬‬

‫التعريف ‪ :‬ھي نماذج يتم إرسالھا إلى اإلستشاري لحصول اإلستشاري على إذن لصب خرسانة‪.‬‬

‫الدور اإلداري لطلبات إذن صب الخرسانة ‪:‬‬

‫تختلف األھمية اإلدارية بالنسبة لطلبات إذن صب الخرسانة حسب أطراف العمل بالموقع ‪:‬‬

‫الجھة المالكة ‪ :‬تضمن للجھة المالكة حماية حقوقھا و تنفيذ األعمال تحت رقابة الجھة اإلستشارية ‪.‬‬

‫الجھة اإلستشارية ‪ :‬تمنح الجھة اإلستشارية متابعة الجودة و التسلسل المنطقي لتنفيذ األعمال ‪.‬‬

‫الجھة المنفذة ‪ :‬تمنح الجھة المنفذة الحق في إثبات إلتزامھا بالتسلسل المنطقي لألعمال و أيضا حماية حقھا‬
‫الزمني عند حدوث أي تأخير في الرد من قبل الجھة المالكة أو اإلستشارية‪.‬‬

‫محتوى الطلب ‪ :‬يقوم المقاول بتحديد المنطقة التي سيتم صب الخرسانة فيھا و تاريخ و وقت صب الخرسانة و يتم‬
‫إرسالھا لإلستشاري قبل البدء في عملية الصب ب ‪ ٢٤‬ساعة‪.‬‬

‫يقوم اإلستشاري بمراجعة الطلب من الناحية اإلعتيادية و الكھربائية و الميكانيكية و األمن الصناعي ثم يقبل أو يرفض‬
‫إذن الصب حسب المراجعة‬

‫‪ ‬مقبول ‪ :‬و يعني أنه قبول تنفيذ عملية الصب ‪  .‬‬

‫‪ ‬غير مقبول ‪ :‬و يعني رفض عملية الصب حسب األسباب المذكورة ‪ ...‬و على المقاول تنفيذ التعليمات و‬
‫إرسال إذن الصب مرة أخرى‪.‬‬

‫‪ -٨‬الخطابات ‪:‬‬

‫التعريف ‪ :‬ھي المراسالت التي تتم بين كافة أطراف المشروع إلحكام السيطرة على العمليات اإلدارية للمشروع و‬
‫توثيق كافة األحداث و المتغيرات‪.‬‬

‫‪:Transmittals -٩‬‬

‫التعريف ‪ :‬ھي المراسالت التي تتم غالبا بين اإلستشاري و المالك أو اإلستشاري و مكتبه الرئيسي أو اإلستشاري‬
‫ومكاتب التصميم و ذلك في حال وجود بعض األمور التي ليس من حق إستشاري الموقع تعاقديا ً أن يتخذ فيھا قرار ‪.‬‬

‫الدور اإلداري لل ‪: Transmittals‬‬

‫على أساسھا يستطيع إستشاري الموقع توجيه المقاول و إحكام السيطرة على عمليات التنفيذ الھندسية دون تخط‬
‫لحدوده التعاقديه مع الجھة المالكة‪.‬‬

‫‪ ‬‬

‫‪ ‬‬
 ‫‪ ‬‬

‫‪ -١٠‬التقارير اليومية ‪:‬‬

‫التعريف ‪ :‬ھي تقارير يتم إرسالھا بصفة يومية للجھة اإلستشارية إلخبارھا بما تم في الموقع من أعمال و أحداث يتم‬
‫إصدار التقرير صباح كل يوم عن أحداث اليوم الحالي و عن المتوقع تنفيذه اليوم الحالي‪.‬‬

‫الدور اإلداري للتقارير اليومية ‪:‬‬

‫تختلف األھمية اإلدارية بالنسبة لطلبات إذن صب الخرسانة حسب أطراف العمل بالموقع ‪:‬‬

‫الجھة المالكة ‪ :‬تمكن للجھة المالكة من متابعة األعمال و الحصول على بيانات توضح مدى تقدم األعمال‪.‬‬

‫الجھة اإلستشارية ‪ :‬تمنح الجھة اإلستشارية القدرة على المتابعة اليومية للموقع و الحصول على بيانات تمكنھا‬
‫من مقارنة ما تم التخطيط له بالنسبة إلى تم تنفيذه فعليا‪.‬‬

‫الجھة المنفذة ‪ :‬تمنح الجھة المنفذة الحق في إثبات ما تقوم به من أعمال يوميا إضافة إلى حصر القوى العاملة و‬
‫المعدات المتواجدة بالموقع‪.‬‬

‫‪ -١١‬التقارير األسبوعية‪:‬‬

‫التعريف ‪ :‬ھي تقارير يتم إرسالھا بصفة أسبوعية للجھة اإلستشارية إلخبارھا بما تم في الموقع من أعمال و أحداث‪.‬‬

‫ملحوظة ‪) :‬يتم اإلتفاق على بداية فترة األسبوع و نھايته في محضر إجتماع بدء المشروع(‬

‫الدور اإلداري للتقارير األسبوعية ‪:‬‬

‫تختلف األھمية اإلدارية بالنسبة للتقارير األسبوعية حسب أطراف العمل بالموقع ‪:‬‬

‫الجھة المالكة ‪ :‬تمكن للجھة المالكة من متابعة األعمال و الحصول على بيانات توضح مدى تقدم األعمال‪.‬‬

‫الجھة اإلستشارية ‪ :‬تمنح الجھة اإلستشارية القدرة على المتابعة اليومية للموقع و الحصول على بيانات تمكنھا‬
‫من مقارنة ما تم التخطيط له بالنسبة إلى تم تنفيذه فعليا‪.‬‬

‫الجھة المنفذة ‪ :‬تمنح الجھة المنفذة الحق في إثبات ما تقوم به من أعمال يوميا إضافة إلى حصر القوى العاملة و‬
‫المعدات المتواجدة بالموقع‪.‬‬

‫ويمنح كافة الجھات القدرة على مراقبة التدفق الزمني للمشروع و مقارنته بالتكلفة المقدرة و أيضا مراقبة تقدم‬
‫األعمال و مقارنته بما يسمى ال ‪ Base Line ‬المعتمد من قبل اإلستشاري‪.‬‬

‫‪ ‬‬
 ‫‪ ‬‬

‫‪ -١٢‬التقارير الشھرية‪:‬‬

‫التعريف ‪ :‬ھي تقارير يتم إرسالھا بصفة شھرية للجھة اإلستشارية إلخبارھا بما تم في الموقع من أعمال و أحداث‪.‬‬

‫ملحوظة ‪) :‬يتم اإلتفاق على بداية فترة الشھر و نھايته في محضر إجتماع بدء المشروع(‬

‫الدور اإلداري للتقارير الشھرية ‪:‬‬

‫تختلف األھمية اإلدارية بالنسبة للتقارير الشھرية حسب أطراف العمل بالموقع ‪:‬‬

‫الجھة المالكة ‪ :‬تمكن للجھة المالكة من متابعة األعمال و الحصول على بيانات توضح مدى تقدم األعمال‪.‬‬

‫الجھة اإلستشارية ‪ :‬تمنح الجھة اإلستشارية القدرة على المتابعة اليومية للموقع و الحصول على بيانات تمكنھا‬
‫من مقارنة ما تم التخطيط له بالنسبة إلى تم تنفيذه فعليا‪.‬‬

‫الجھة المنفذة ‪ :‬تمنح الجھة المنفذة الحق في إثبات ما تقوم به من أعمال يوميا إضافة إلى حصر القوى العاملة و‬
‫المعدات المتواجدة بالموقع‪.‬‬

‫ويمنح كافة الجھات القدرة على مراقبة التدفق الزمني للمشروع و مقارنته بالتكلفة المقدرة و أيضا مراقبة تقدم‬
‫األعمال و مقارنته بما يسمى ال ‪ Base Line ‬المعتمد من قبل اإلستشاري و ھو يعتبر إجمال لما تم تفصيله في التقارير‬
‫األسبوعية‪.‬‬

‫‪ ‬‬

‫‪ ‬‬
 ‫‪ ‬‬

‫البيانات األساسية لنماذج التقديم ‪:Submittals‬‬

‫‪ .١‬الكود و الرقم‬

‫و ھو يُم َثل على النحو التالي ‪:‬‬

‫إسم الشركة‬ ‫إسم الشركة‬ ‫إسم المشروع‬ ‫إسم الوثيقة‬ ‫حرف ال ‪S ‬‬ ‫الرقم‬
‫المرسلة‬ ‫المرسل إليھا‬

‫فلو فرضنا أن لدينا مشروع إسمه مدينة مصر و المقاول إسمه مجموعة يسري للمقاوالت و اإلستشاري إسمه علي غنيم و‬
‫الوثيقة عبارة عن نموذج تقديم )‪ (Submittal‬فيصبح الكود كالتالي ‪YOS/AGH/EGYT/SUB/S/٠٠٠١‬‬

‫‪ .٢‬التاريخ ‪:‬‬

‫و ھو تاريخ إصدار الوثيقة‬

‫‪ .٣‬رقم اإلصدار ‪:‬‬

‫و ھو الرقم الذي يمثل إصدار الوثيقة فلو فرضنا أن اللوحة المقدمة في نموذج تقديم‬
‫‪ YOS/AGH/EGYT/SUB/S/٠٠٠١     ‬تم رفضھا من قبل اإلستشاري لعدة مالحظات و تم تدارك ھذه المالحظات و‬
‫تقديم اللوحة مرة أخرى بنموذج التقديم فإن ھذا يتطلب رقم جديد حتى ال يتم يكرارا الكود مرتين و كذلك يجب أن نثبت‬
‫أن ھذه اللوحة تعديل للوحة تم تقديمھا من قبل حتى يتم إثبات حق المقاول في عدم التأخير في التقديمات عما ھو مثبت في‬
‫الجدول الزمني فھنا نلجأ إلى ما سمى برقم اإلصدار و يُم َثل على النحو التالي ‪:‬‬

‫إسم الشركة‬ ‫إسم الشركة‬ ‫إسم المشروع‬ ‫إسم الوثيقة‬ ‫حرف ال ‪S ‬‬ ‫الرقم ‪ +‬حرف ال‬
‫المرسلة‬ ‫المرسل إليھا‬ ‫‪ +R ‬رقم اإلصدار‬

‫فيصبح الكود كالتالي ‪ YOS/AGH/EGYT/SUB/S/٠٠٠١R١‬و يتم كتابة رقم واحد في خانة اإلصدار من الوثيقة‪.‬‬

‫‪ .٤‬الوصف ‪:‬‬

‫و ھو مجموعة من الجمل التي توضح بصيغة بسيطة و دقيقة محتوى المرفقات للنموذج المقدم و ينبغي توضيح إذا ما‬
‫كان المرفق نسخة ورقية فقط أم نسخة ورقية و إلكترونية ‪.‬‬

‫‪ .٥‬كود النشاط ‪:‬‬

‫من المعروف أنه عند البدء في المشاريع يتم تقديم جدول زمني مكون من عدد من األنشطة كل نشاط له الكود الخاص به‬
‫‪ ....‬فكي يتمكن مھندسو التخطيط من المتابعة الدقيقة للمشروع ينبغي أن يتم ربط كل وثيقة بالنشاط الذي تؤثر فيه‪.‬‬

‫‪ .٦‬نوع التقديم ‪:‬‬

‫) تم توضيح ھذه األنواع في شرح نماذج التقديم(‬

‫‪ .٧‬نوع األعمال ‪ :‬فاللوحات المقدمة أو طرق التنفيذ قد تكون لألعمال اإلعتيادية أو الكھربائية و ھكذا فينبغي توضيح‬
‫تحت أي نوع من األعمال يندرج نموذج التقديم‪.‬‬

‫‪ ‬‬
 ‫‪ ‬‬

‫‪ .٨‬إسم المھندس المسئول ‪:‬‬

‫و ھو المھندس القائم بصياغة المرفقات و يكون مسئول عن البيانات الواردة فيھا ‪.‬‬

‫‪ .٩‬إسم مدير المشروع أو إسم مدير التنفيذ‪.‬‬

‫‪.١٠‬األكواد الممثلة لإلجراء ‪:‬‬

‫و ھو اإلجراء الذي يتخذه اإلستشاري و ينبغي على المقاول إتباعه و تم توضيحھا في شرح نماذج التقديم و أھميتھا‪.‬‬

‫‪ .١١‬المالحظات‬

‫و ھي المالحظات التي يراھا اإلستشاري على النماذج المقدمة‪.‬‬

‫‪ ‬‬
 ‫‪ ‬‬

‫البيانات األساسية لنماذج طلبات بدء األعمال ‪:Work Notification / Start Activity‬‬

‫‪ .١‬الكود و الرقم‬

‫و ھو يُم َثل على النحو التالي ‪:‬‬

‫إسم الشركة‬ ‫إسم الشركة‬ ‫إسم المشروع‬ ‫إسم الوثيقة‬ ‫حرف ال ‪S ‬‬ ‫الرقم‬
‫المرسلة‬ ‫المرسل إليھا‬

‫فلو فرضنا أن لدينا مشروع إسمه مدينة مصر و المقاول إسمه مجموعة يسري للمقاوالت و اإلستشاري إسمه علي غنيم و‬
‫الوثيقة عبارة عن نموذج تقديم )‪ (Work Notification‬فيصبح الكود كالتالي ‪YOS/AGH/EGYT/WN/S/٠٠٠١‬‬

‫‪ .٢‬التاريخ ‪:‬‬

‫و ھو تاريخ إصدار الوثيقة‬

‫‪ .٣‬رقم اإلصدار ‪:‬‬

‫و ھو الرقم الذي يمثل إصدار الوثيقة فلو فرضنا أن طلب بدء األعمال في نموذج تقديم ‪YOS/AGH/EGYT/ WN ‬‬
‫‪ /S/٠٠٠١     ‬تم رفضھا من قبل اإلستشاري لعدة مالحظات و تم تدارك ھذه المالحظات و تقديم اللوحة مرة أخرى‬
‫بنموذج التقديم فإن ھذا يتطلب رقم جديد حتى ال يتم تكرار الرقم مرتين و كذلك يجب أن نثبت أن ھذه اللوحة تعديل‬
‫للوحة تم تقديمھا من قبل حتى يتم إثبات حق المقاول في عدم التأخير في التقديمات عما ھو مثبت في الجدول الزمني فھنا‬
‫نلجأ إلى ما سمى برقم اإلصدار و يُم َثل على النحو التالي ‪:‬‬

‫إسم الشركة‬ ‫إسم الشركة‬ ‫إسم المشروع‬ ‫إسم الوثيقة‬ ‫حرف ال ‪S ‬‬ ‫الرقم ‪ +‬حرف ال‬
‫المرسلة‬ ‫المرسل إليھا‬ ‫‪ +R ‬رقم اإلصدار‬

‫فيصبح الكود كالتالي ‪ YOS/AGH/EGYT/WN/S/٠٠٠١R١‬و يتم كتابة رقم واحد في خانة اإلصدار من الوثيقة‪.‬‬

‫‪ .٤‬الوصف ‪:‬‬

‫و ھو مجموعة من الجمل التي توضح بصيغة بسيطة و دقيقة محتوى طلب بدء األعمال المقدم‪.‬‬

‫‪ .٥‬كود النشاط ‪:‬‬

‫من المعروف أنه عند البدء في المشاريع يتم تقديم جدول زمني مكون من عدد من األنشطة كل نشاط له الكود الخاص به‬
‫‪ ....‬فكي يتمكن مھندسو التخطيط من المتابعة الدقيقة للمشروع ينبغي أن يتم ربط كل وثيقة بالنشاط الذي تؤثر فيه‪.‬‬

‫‪ .٦‬وقت البدء في النشاط ‪:‬‬

‫و ينبغي تحديده بدقة ألنه بناءا عليه سيتم التعرف ھل يتعارض تنفيذ ھذا النشاط مع نشاط آخر أم ال و عليه يتم إتخاذ‬
‫القرار المناسب أو ھل من المنطقي تنفيذ ھذا النشاط في الوقت المحدد أم ال‪.‬‬

‫‪ .٧‬نوع األعمال ‪:‬‬

‫و ھو ما يعني نوعية األعمال المطلوب البدء في تنفيذھا ھل ھي أعمال إنشائية أم كھربائية أم ميكانيكية و ھكذا‪.‬‬

‫‪ ‬‬
 ‫‪ ‬‬

‫‪ .٨‬إسم المھندس المسئول ‪:‬‬

‫و ھو المھندس القائم على أعمال تنفيذ و يكون مسئول عن البيانات الواردة فيھا ‪.‬‬

‫‪ .٩‬إسم مدير التنفيذ ‪.‬‬

‫‪.١٠‬األكواد الممثلة لإلجراء ‪:‬‬

‫و ھو اإلجراء الذي يتخذه اإلستشاري و ينبغي على المقاول إتباعه و تم توضيحھا في شرح نماذج طلبات بدء األعمال و‬
‫أھميتھا‪.‬‬

‫‪ .١١‬المالحظات‬

‫و ھي المالحظات التي يراھا اإلستشاري على الطلب المقدم‪.‬‬

‫‪ ‬‬
 ‫‪ ‬‬

‫البيانات األساسية لنماذج طلبات فحص و إستالم األعمال ‪:Contractor Inspection Request‬‬

‫‪ .١‬الكود و الرقم‬

‫و ھو يُم َثل على النحو التالي ‪:‬‬

‫إسم الشركة‬ ‫إسم الشركة‬ ‫إسم المشروع‬ ‫إسم الوثيقة‬ ‫حرف ال ‪S ‬‬ ‫الرقم‬
‫المرسلة‬ ‫المرسل إليھا‬

‫فلو فرضنا أن لدينا مشروع إسمه مدينة مصر و المقاول إسمه مجموعة يسري للمقاوالت و اإلستشاري إسمه علي غنيم و‬
‫الوثيقة عبارة عن طلبات فحص و إستالم األعمال ‪ Contractor Inspection Request‬فيصبح الكود كالتالي‬
‫‪YOS/AGH/EGYT/IR/S/٠٠٠١‬‬

‫‪ .٢‬التاريخ ‪:‬‬

‫و ھو تاريخ إصدار الوثيقة‬

‫‪ .٣‬رقم اإلصدار ‪:‬‬

‫و ھو الرقم الذي يمثل إصدار الوثيقة فلو فرضنا أن نموذج طلب الفحص و إستالم األعمال‬
‫‪ YOS/AGH/EGYT/IR/S/٠٠٠١     ‬تم رفضه من قبل اإلستشاري لعدة مالحظات و تم تدارك ھذه المالحظات و تقديم‬
‫الطلب مرة أخرى بنموذج الطلب فإن ھذا يتطلب رقم جديد حتى ال يتم يكرارا الكود مرتين و كذلك يجب أن نثبت أن ھذه‬
‫الطلب تعديل لطلب تم تقديمه من قبل حتى يتم إثبات حق المقاول في عدم التأخير في تسليم األعمال عما ھو مثبت في‬
‫الجدول الزمني فھنا نلجأ إلى ما يسمى برقم اإلصدار و يُم َثل على النحو التالي ‪:‬‬

‫إسم الشركة‬ ‫إسم الشركة‬ ‫إسم المشروع‬ ‫إسم الوثيقة‬ ‫حرف ال ‪S ‬‬ ‫الرقم ‪ +‬حرف ال‬
‫المرسلة‬ ‫المرسل إليھا‬ ‫‪ +R ‬رقم اإلصدار‬

‫فيصبح الكود كالتالي ‪ YOS/AGH/EGYT/IR/S/٠٠٠١R١‬و يتم كتابة رقم واحد في خانة اإلصدار من الوثيقة‪.‬‬

‫‪ .٤‬الوصف ‪:‬‬

‫و ھو مجموعة من الجمل التي توضح بصيغة بسيطة و دقيقة محتوى الطلب و أيضا المنطقة التي سيتم تنفيذ األعمال‬
‫فيھا‪.‬‬

‫‪ .٥‬كود النشاط ‪:‬‬

‫من المعروف أنه عند البدء في المشاريع يتم تقديم جدول زمني مكون من عدد من األنشطة كل نشاط له الكود الخاص به‬
‫‪ ....‬فكي يتمكن مھندسو التخطيط من المتابعة الدقيقة للمشروع ينبغي أن يتم ربط كل وثيقة بالنشاط الذي تؤثر فيه‪.‬‬

‫‪ .٧‬نوع األعمال ‪ :‬فالطلبات المقدمة قد تكون لألعمال اإلعتيادية أو الكھربائية و ھكذا فينبغي توضيح تحت أي نوع من‬
‫األعمال يندرج نموذج الطلب‪.‬‬

‫‪ .٨‬إسم المھندس المسئول ‪:‬‬

‫و ھو المھندس القائم على أعمال التنفيذ و يكون مسئول عن البيانات الواردة فيھا ‪.‬‬

‫‪ ‬‬
 ‫‪ ‬‬

‫‪ .٩‬إسم مھندس ضبط الجودة‪.‬‬

‫و ھو المھندس المسئول عن ضبط جودة األعما بالموقع‪.‬‬

‫‪.١٠‬األكواد الممثلة لإلجراء ‪:‬‬

‫و ھو اإلجراء الذي يتخذه اإلستشاري و ينبغي على المقاول إتباعه و تم توضيحھا في شرح نماذج طلبات فحص و‬
‫إستالم األعمال و أھميتھا‪.‬‬

‫‪ .١١‬المالحظات‬

‫و ھي المالحظات التي يراھا اإلستشاري على الطلبات المقدمة‪.‬‬

‫‪ ‬‬
 ‫‪ ‬‬

‫البيانات األساسية لنماذج طلبات فحص و إستالم الخامات ‪:Inspection Material Delivered‬‬

‫‪ .١‬الكود و الرقم‬

‫و ھو يُم َثل على النحو التالي ‪:‬‬

‫إسم الشركة‬ ‫إسم الشركة‬ ‫إسم المشروع‬ ‫إسم الوثيقة‬ ‫حرف ال ‪S ‬‬ ‫الرقم‬
‫المرسلة‬ ‫المرسل إليھا‬

‫فلو فرضنا أن لدينا مشروع إسمه مدينة مصر و المقاول إسمه مجموعة يسري للمقاوالت و اإلستشاري إسمه علي غنيم و‬
‫الوثيقة عبارة عن طلبات فحص و إستالم الخامات ‪ Inspection Material Delivered‬فيصبح الكود كالتالي‬
‫‪YOS/AGH/EGYT/IMD/S/٠٠٠١‬‬

‫‪ .٢‬التاريخ ‪:‬‬

‫و ھو تاريخ إصدار الوثيقة‬

‫‪ .٣‬رقم اإلصدار ‪:‬‬

‫و ھو الرقم الذي يمثل إصدار الوثيقة فلو فرضنا أن نموذج طلب الفحص و إستالم الخامات‬
‫‪ YOS/AGH/EGYT/IMD/S/٠٠٠١     ‬تم رفضه من قبل اإلستشاري لعدة مالحظات و تم تدارك ھذه المالحظات و‬
‫تقديم الطلب مرة أخرى بنموذج الطلب فإن ھذا يتطلب رقم جديد حتى ال يتم يكرارا الكود مرتين و كذلك يجب أن نثبت‬
‫أن ھذه الطلب تعديل لطلب تم تقديمه من قبل حتى يتم إثبات حق المقاول في عدم التأخير في توريد الخامات عما ھو‬
‫مثبت في الجدول الزمني فھنا نلجأ إلى ما يسمى برقم اإلصدار و يُم َثل على النحو التالي ‪:‬‬

‫إسم الشركة‬ ‫إسم الشركة‬ ‫إسم المشروع‬ ‫إسم الوثيقة‬ ‫حرف ال ‪S ‬‬ ‫الرقم ‪ +‬حرف ال‬
‫المرسلة‬ ‫المرسل إليھا‬ ‫‪ +R ‬رقم اإلصدار‬

‫فيصبح الكود كالتالي ‪ YOS/AGH/EGYT/IMD/S/٠٠٠١R١‬و يتم كتابة رقم واحد في خانة اإلصدار من الوثيقة‪.‬‬

‫‪ .٤‬الوصف ‪:‬‬

‫و ھو مجموعة من الجمل التي توضح بصيغة بسيطة و دقيقة محتوى الطلب و أيضا المنطقة التي سيتم تشوين الخامات‬
‫فيھا‪.‬‬

‫‪ .٥‬كود النشاط ‪:‬‬

‫من المعروف أنه عند البدء في المشاريع يتم تقديم جدول زمني مكون من عدد من األنشطة كل نشاط له الكود الخاص به‬
‫‪ ....‬فكي يتمكن مھندسو التخطيط من المتابعة الدقيقة للمشروع ينبغي أن يتم ربط كل وثيقة بالنشاط الذي تؤثر فيه‪.‬‬

‫‪ .٦‬نوع األعمال ‪ :‬فالخامات الموردة قد تكون لألعمال اإلعتيادية أو الكھربائية و ھكذا فينبغي توضيح تحت أي نوع من‬
‫األعمال يندرج نموذج الطلب‪.‬‬

‫‪ .٧‬مكان التشوين ‪:‬‬

‫و ھو المكان الذي سيتم تشوين الخامات فيه و الذي ينبغي أن يكون مناسبا لطبيعة الخامات ‪.‬‬

‫‪ ‬‬
 ‫‪ ‬‬

‫‪ .٨‬الكمية الموردة بالوحدة التي تم اإلتفاق عليھا في مقايسة األعمال‪.‬‬

‫‪ .٩‬الكمية الموردة سابقا إن تم توريد كمية من نفس الخامات سابقا‪.‬‬

‫‪ .١٠‬إسم المورد‬

‫‪ .١١‬إسم مھندس ضبط الجودة‪.‬‬

‫و ھو المھندس المسئول عن ضبط جودة األعما بالموقع‪.‬‬

‫‪.١٢‬األكواد الممثلة لإلجراء ‪:‬‬

‫و ھو اإلجراء الذي يتخذه اإلستشاري و ينبغي على المقاول إتباعه و تم توضيحھا في شرح نماذج طلبات فحص و‬
‫إستالم الخامات و أھميتھا‪.‬‬

‫‪ .١٣‬المالحظات ‪:‬‬

‫و ھي المالحظات التي يراھا اإلستشاري على الطلبات المقدمة‪.‬‬

‫‪ ‬‬
 ‫‪ ‬‬

‫البيانات األساسية لنماذج طلبات المعلومات ‪:Request For Information ‬‬

‫‪ .١‬الكود و الرقم‬

‫و ھو يُم َثل على النحو التالي ‪:‬‬

‫إسم الشركة‬ ‫إسم الشركة‬ ‫إسم المشروع‬ ‫إسم الوثيقة‬ ‫حرف ال ‪S ‬‬ ‫الرقم‬
‫المرسلة‬ ‫المرسل إليھا‬

‫فلو فرضنا أن لدينا مشروع إسمه مدينة مصر و المقاول إسمه مجموعة يسري للمقاوالت و اإلستشاري إسمه علي غنيم و‬
‫الوثيقة عبارة عن طلبات المعلومات ‪ Request For Information‬فيصبح الكود كالتالي ‪:‬‬
‫‪YOS/AGH/EGYT/RFI/S/٠٠٠١‬‬

‫‪ .٢‬التاريخ ‪:‬‬

‫و ھو تاريخ إصدار الوثيقة‬

‫‪ .٣‬رقم اإلصدار ‪:‬‬

‫و ھو الرقم الذي يمثل إصدار الوثيقة فلو فرضنا أن نموذج طلب المعلومات ‪YOS/AGH/EGYT/RFI/S/٠٠٠١     ‬‬
‫تم تأخيره من قبل اإلستشاري أو تم الرد عليه بما ال يفيد بمعلومات و أردنا إعادة اإلستفسار و تقديم الطلب مرة أخرى‬
‫بنموذج طلب معلومات فإن ھذا يتطلب رقم جديد حتى ال يتم يكرارا الكود مرتين و كذلك يجب أن نثبت أن ھذه الطلب‬
‫تذكير لطلب تم تقديمه من قبل حتى يتم إثبات حق المقاول في عدم التأخير في تنفيذ التعليمات عما ھو مثبت في الجدول‬
‫الزمني فھنا نلجأ إلى ما يسمى برقم اإلصدار و يُم َثل على النحو التالي ‪:‬‬

‫إسم الشركة‬ ‫إسم الشركة‬ ‫إسم المشروع‬ ‫إسم الوثيقة‬ ‫حرف ال ‪S ‬‬ ‫الرقم ‪ +‬حرف ال‬
‫المرسلة‬ ‫المرسل إليھا‬ ‫‪ +R ‬رقم اإلصدار‬

‫فيصبح الكود كالتالي ‪ YOS/AGH/EGYT/RFI/S/٠٠٠١R١‬و يتم كتابة رقم واحد في خانة اإلصدار من الوثيقة‪.‬‬

‫‪ .٤‬الوصف ‪:‬‬

‫و ھو مجموعة من الجمل التي توضح بصيغة بسيطة و دقيقة محتوى الطلب و أيضا المنطقة التي يتم اإلستفسار عنھا‪.‬‬

‫‪ .٥‬كود النشاط ‪:‬‬

‫من المعروف أنه عند البدء في المشاريع يتم تقديم جدول زمني مكون من عدد من األنشطة كل نشاط له الكود الخاص به‬
‫‪ ....‬فكي يتمكن مھندسو التخطيط من المتابعة الدقيقة للمشروع ينبغي أن يتم ربط كل وثيقة بالنشاط الذي تؤثر فيه‪.‬‬

‫‪ .٧‬نوع األعمال ‪:‬‬

‫فالطلبات المقدمة قد تكون لألعمال اإلعتيادية أو الكھربائية و ھكذا فينبغي توضيح تحت أي نوع من األعمال يندرج‬
‫نموذج الطلب‪.‬‬

‫‪ ‬‬
 ‫‪ ‬‬

‫‪ .٨‬إسم المھندس المسئول ‪:‬‬

‫و ھو المھندس القائم على طلب المعلومات و يكون مسئول عن البيانات الواردة فيه ‪.‬‬

‫‪.٩‬األكواد الممثلة لإلجراء ‪:‬‬

‫و ھو اإلجراء الذي يتخذه اإلستشاري و ينبغي على المقاول إتباعه و تم توضيحھا في شرح نماذج طلبات فحص و‬
‫إستالم األعمال و أھميتھا‪.‬‬

‫‪ .١٠‬رد اإلستشاري ‪:‬‬

‫و ھي التعليمات التي يراھا اإلستشاري مناسبة لتخطي ھذا اإلبھام لدى المقاول‪.‬‬

‫‪ ‬‬
 ‫‪ ‬‬

‫البيانات األساسية لنماذج تقارير عدم اإلمتثال ‪:Non Conformance Report ‬‬

‫‪ .١‬الكود و الرقم‬

‫و ھو يُم َثل على النحو التالي ‪:‬‬

‫إسم الشركة‬ ‫إسم الشركة‬ ‫إسم المشروع‬ ‫إسم الوثيقة‬ ‫حرف ال ‪S ‬‬ ‫الرقم‬
‫المرسلة‬ ‫المرسل إليھا‬

‫فلو فرضنا أن لدينا مشروع إسمه مدينة مصر و المقاول إسمه مجموعة يسري للمقاوالت و اإلستشاري إسمه علي غنيم و‬
‫الوثيقة عبارة عن تقارير عدم اإلمتثال ‪ Non Conformance Report ‬فيصبح الكود كالتالي ‪:‬‬
‫‪YOS/AGH/EGYT/NCR/S/٠٠٠١‬‬

‫‪ .٢‬التاريخ ‪:‬‬

‫و ھو تاريخ إصدار الوثيقة‬

‫‪ .٣‬رقم اإلصدار ‪:‬‬

‫و ھو الرقم الذي يمثل إصدار الوثيقة فلو فرضنا أن نموذج تقرير عدم اإلمتثال ‪YOS/AGH/EGYT/NCR/S/٠٠٠١ ‬‬
‫‪     ‬تم تأخير الرد عليه من قبل مقاول الباطن أو تم تجاھل التقرير و إستمر في تنفيذ األعمال على نحو يخالف ما جاء‬
‫في التقرير و أردنا إعادة التنبيه و تقديم الطلب مرة أخرى بنموذج التقرير فإن ھذا يتطلب رقم جديد حتى ال يتم يكرارا‬
‫الكود مرتين و كذلك يجب أن نثبت أن ھذه التقرير تأكيد لتقرير تم تقديمه من قبل حتى يتم إثبات حق اإلستشاري في عدم‬
‫التھاون في متابعة عمليات التنفيذ و اإلشراف‪:‬‬

‫إسم الشركة‬ ‫إسم الشركة‬ ‫إسم المشروع‬ ‫إسم الوثيقة‬ ‫حرف ال ‪S ‬‬ ‫الرقم ‪ +‬حرف ال‬
‫المرسلة‬ ‫المرسل إليھا‬ ‫‪ +R ‬رقم اإلصدار‬

‫فيصبح الكود كالتالي ‪ YOS/AGH/EGYT/NCR/S/٠٠٠١R١‬و يتم كتابة رقم واحد في خانة اإلصدار من الوثيقة‪.‬‬

‫‪ .٤‬الوصف ‪:‬‬

‫و ھو مجموعة من الجمل التي توضح بصيغة بسيطة و دقيقة محتوى التقرير و أيضا المنطقة التي يتم اإلستفسار عنھا‪.‬‬

‫‪ .٥‬كود النشاط ‪:‬‬

‫من المعروف أنه عند البدء في المشاريع يتم تقديم جدول زمني مكون من عدد من األنشطة كل نشاط له الكود الخاص به‬
‫‪ ....‬فكي يتمكن مھندسو التخطيط من المتابعة الدقيقة للمشروع ينبغي أن يتم ربط كل وثيقة بالنشاط الذي تؤثر فيه‪.‬‬

‫‪ .٧‬نوع األعمال ‪:‬‬

‫فالطلبات المقدمة قد تكون لألعمال اإلعتيادية أو الكھربائية و ھكذا فينبغي توضيح تحت أي نوع من األعمال يندرج‬
‫نموذج الطلب‪.‬‬

‫‪ ‬‬
 ‫‪ ‬‬

‫‪ .٨‬إسم المھندس المسئول ‪:‬‬

‫و ھو المھندس القائم على متابعة التقرير و يكون مسئول عن البيانات الواردة فيه ‪.‬‬

‫‪ .٩‬إسم مھندس ضبط الجودة‬

‫‪.١٠‬األكواد الممثلة لإلجراء ‪:‬‬

‫و ھو اإلجراء الذي يتخذه اإلستشاري و ينبغي على المقاول إتباعه و تم توضيحھا في شرح نماذج طلبات فحص و‬
‫إستالم األعمال و أھميتھا‪.‬‬

‫‪ .١١‬رد المقاول ‪:‬‬

‫و ھي اإلجراءات التي قام بھا المقاول لتالفي المالحظات الواردة في التقرير‪.‬‬

‫‪ .١٢‬رد اإلستشاري ‪:‬‬

‫و ھو قرار اإلستشاري بقبول أو رفض ھذه اإلجراءات إضافة إلى األربع إجراءات سالفة الذكر في شرح ماھية دور‬
‫تقارير عدم اإلمتثال‬

‫‪ ‬‬
 ‫‪ ‬‬

‫البيانات األساسية لنماذج طلب صب خرسانة ‪:Request For Pouring‬‬

‫‪ .١‬الكود و الرقم‬

‫و ھو يُم َثل على النحو التالي ‪:‬‬

‫إسم الشركة‬ ‫إسم الشركة‬ ‫إسم المشروع‬ ‫إسم الوثيقة‬ ‫حرف ال ‪S ‬‬ ‫الرقم‬
‫المرسلة‬ ‫المرسل إليھا‬

‫فلو فرضنا أن لدينا مشروع إسمه مدينة مصر و المقاول إسمه مجموعة يسري للمقاوالت و اإلستشاري إسمه علي غنيم و‬
‫الوثيقة عبارة عن تقارير عدم اإلمتثال ‪ Non Conformance Report ‬فيصبح الكود كالتالي ‪:‬‬
‫‪YOS/AGH/EGYT/RFP/S/٠٠٠١‬‬

‫‪ .٢‬التاريخ ‪:‬‬

‫و ھو تاريخ إصدار الوثيقة‬

‫‪ .٣‬رقم اإلصدار ‪:‬‬

‫و ھو الرقم الذي يمثل إصدار الوثيقة فلو فرضنا أن طلب إذن الصب ‪ YOS/AGH/EGYT/RFP/S/٠٠٠١ ‬تم‬
‫رفضه من قبل اإلستشاري ألسباب إعتيادية أو أسباب ميكانيكية أو كھربائية أو ميكانيكية و أردنا إعادة تقديم الطلب مرة‬
‫أخرى فإن ھذا يتطلب رقم جديد حتى ال يتم يكرارا الكود مرتين و كذلك يجب أن نثبت أن ھذه الطلب تم تقديمه من قبل‬
‫حتى يتم إثبات حق المقاول في عدم التأخر في تنفيذ النشاط‪:‬‬

‫إسم الشركة‬ ‫إسم الشركة‬ ‫إسم المشروع‬ ‫إسم الوثيقة‬ ‫حرف ال ‪S ‬‬ ‫الرقم ‪ +‬حرف ال‬
‫المرسلة‬ ‫المرسل إليھا‬ ‫‪ +R ‬رقم اإلصدار‬

‫فيصبح الكود كالتالي ‪ YOS/AGH/EGYT/RFP/S/٠٠٠١R١‬و يتم كتابة رقم واحد في خانة اإلصدار من الوثيقة‪.‬‬

‫‪ .٤‬الوصف ‪:‬‬

‫و ھو مجموعة من الجمل التي توضح بصيغة بسيطة و دقيقة محتوى الطلب و أيضا المنطقة التي يتم الصب فيھا‪.‬‬

‫‪ .٥‬كود النشاط ‪:‬‬

‫من المعروف أنه عند البدء في المشاريع يتم تقديم جدول زمني مكون من عدد من األنشطة كل نشاط له الكود الخاص به‬
‫‪ ....‬فكي يتمكن مھندسو التخطيط من المتابعة الدقيقة للمشروع ينبغي أن يتم ربط كل وثيقة بالنشاط الذي تؤثر فيه‪.‬‬

‫‪ .٧‬إسم المھندس المسئول ‪:‬‬

‫و ھو المھندس القائم على متابعة التقرير و يكون مسئول عن البيانات الواردة فيه ‪.‬‬

‫‪ .٨‬إسم مھندس ضبط الجودة‬

‫‪.٩‬األكواد الممثلة لإلجراء ‪:‬‬

‫و ھو اإلجراء الذي يتخذه اإلستشاري و ينبغي على المقاول إتباعه و تم توضيحھا في شرح نماذج طلبات صب‬
‫الخرسانة و أھميتھا‪.‬‬

‫‪ .١٠‬رد اإلستشاري ‪:‬‬

‫و ھو قرار اإلستشاري بقبول أو رفض تنفيذ عملية الصب مع توضيح األسباب‪.‬‬

‫‪ ‬‬
 ‫‪ ‬‬

‫البيانات األساسية للتقارير اليومية ‪:Daily Reports‬‬

‫‪ .١‬الكود و الرقم‬

‫و ھو يُم َثل على النحو التالي ‪:‬‬

‫إسم الشركة‬ ‫إسم الشركة‬ ‫إسم المشروع‬ ‫إسم الوثيقة‬ ‫حرف ال ‪S ‬‬ ‫الرقم‬
‫المرسلة‬ ‫المرسل إليھا‬

‫فلو فرضنا أن لدينا مشروع إسمه مدينة مصر و المقاول إسمه مجموعة يسري للمقاوالت و اإلستشاري إسمه علي غنيم و‬
‫الوثيقة عبارة عن تقرير يومي ‪ Daily Report ‬فيصبح الكود كالتالي ‪YOS/AGH/EGYT/DR/S/٠٠٠١ :‬‬

‫‪ .٢‬التاريخ ‪:‬‬

‫و ھو تاريخ إصدار الوثيقة‬

‫‪ .٣‬اليوم و التاريخ ‪:‬‬

‫لتسھيل المتابعة و إعداد التقارير اليومية كما سنرى فيما بعد‪.‬‬

‫‪ .٤‬األعمال الجارية ‪:‬‬

‫و ھو سرد مختصر لألعمال التي تمت خالل اليوم السابق ‪.‬‬

‫‪ .٥‬الكميات الموردة ‪:‬‬

‫و ھي الكميات التي تم توريدھا للموقع مع ذكر أماكن تشوينھا و النشاط الذي سيتم إستخدامھا في تنفيذه‪.‬‬

‫‪ .٦‬الموارد المتواجدة بالموقع ‪:‬‬

‫و ھو العمالة المتواجدة بالموقع و في وجھة نظري الشخصية أنه يفضل تقسيمھم على النحو التالي‬

‫طاقم العمل ‪ :‬و ھم األشخاص الذين يتواجدوا بالموقع سواءا ھناك تنفيذ لألعمال أم توقف مثل‬ ‫‪‬‬
‫المھندسين و المحاسبين و مساحين و األمن و السائقين‪  .‬‬
‫العمالة ‪ :‬و ھم األشخاص الذين يرتبط تواجدھم في الموقع أو المؤسسة بوجود أعمال يتم تنفيذھا‬ ‫‪‬‬
‫كالنجارين و الحدادين و فنيي الكھرباء و الميكانيكا‪  .‬‬
‫المعدات ‪ :‬و ھي المعدات المستخدمة في تنفيذ األعمال في الموقع‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫‪ .٧‬األعمال المتوقعة للتنفيذ في اليوم الجاري‪.‬‬

‫‪ .٨‬حالة الطقس‬

‫‪ .٩‬رد اإلستشاري ‪:‬‬

‫و ھي المالحظات التي يبديھا اإلستشاري على محتويات التقرير‪.‬‬

‫‪ ‬‬

‫‪ ‬‬