6/11/2018 Massachusetts Department of ESE - CAP Formative Assessment Form Summary

 
 
News and Announcements ­ Posted on Apr 23, 2018: Attention CAP Managers:
Please note that CAP data must be completed and submitted to ESE by July 15. For Your Program Supervisor
is Cynthia Grammer. 
more information: http://www.doe.mass.edu/edprep/cap/qrg­datacollection.pdf
Your Supervising
Practitioner is
Welcome, Isabelle Sufler | Main Screen | Edit Profile | FAQ | Logout Gregory Gazzola.

Formative Assessment Rubric Element I.A.4
Readiness
Scope ­ the scale of impact (e.g., one Consistency ­ the frequency (e.g., all Threshold  
Quality ­ ability to perform the skill, Met?  
Element action or behavior as described in the student, subset of children, all students) the time, sometimes, once) that the skill,
proficient performance descriptor. to which the skill, action or behavior is action or behavior is demonstrated with
demonstrated with quality. quality.

  Proficient Proficient Proficient Yes No

 
1.A.4: Well­Structured Lessons
Rating Description: Develops well­
structured lessons with challenging,
measurable objectives and appropriate
student engagement strategies, pacing,
sequence, activities, materials, resources,
technologies, and grouping.
Rating Description: Develops well­
structured lessons with challenging,
measurable objectives and appropriate
student engagement strategies, pacing,
sequence, activities, materials, resources,
technologies, and grouping.
Rating Description: Develops well­
structured lessons with challenging,
measurable objectives and appropriate
student engagement strategies, pacing,
sequence, activities, materials, resources,
technologies, and grouping.

Calibrated Element 1.A.4 Feedback for Teacher Candidate: As observed, Ms. Sufler’s lessons are well developed and implemented with challenging, measurable objectives and
appropriate student engagement strategies. She continues to improve in gaining, maintaining, and regaining student’s attention to the task at hand. Her materials are prepared in
advance and include well­organized visuals. She frames the learning that is to take place in her lessons by communicating the lesson objective orally, giving a written agenda, using
activators and keeping to her planned lesson, however, stopping where necessary to ensure student success. As a result, students are actively engaged throughout the lessons.

Announced Obs. #1 Calibrated Evidence: Unannounced Obs. #1 Calibrated Evidence: Announced Obs. #2 Calibrated Evidence:

 
Observation date: 01­24­2018 ­ Ms. Suffler framed the  
Observation date: 02­09­2018 ­ Ms. Stufler established  
Observation date: 02­26­2018 ­ Ms. Sufler developed and
learning that was to take place in her lesson by:· clear routines for the beginning of class using students as implemented a well thought out and organized lesson plan.
Communicating orally and aligning the activities to the “teachers” to assist in reading directions and expectations. • All activities aligned with the objective. For example, the Bb
objective. (“Students will be able to respond individually to Greeted students as they entered • Reviewed class Scale notes were notes used in “Donkey Round,” and the
the sung prompt in a singing voice, as opposed to a expectations • Agenda was posted and given verbally • emphasis was on note fingerings and sound production
speaking voice, using their head voice and matching pitch.”) Technology and visual aids set up ahead of time Her lesson (mezzo piano). Measurable Objective: Students will be able
· Planning and communicating a well structured and was well structured and organized with activities that to play individually and as a group with a clear tone,
organized lesson that included a variety of activities (A included informal assessment opportunities for observing working toward a mezzo piano sound and correct
singing assessment with a measurable outcome, student progress on xylophones, individual student fingerings. Ms. Sufler’s visuals are vivid and appropriate for
movement, discussion/explanation of musical terms, and demonstration, and a tiered xylophone part section all students. Technology was used to display fingering and
multiple opportunities for student demonstration.) In this according to a range of abilities, (accompaniment and notes on the staff of the Concert Bb scale. Students were
way, students had a clear blueprint of what the expectations melody). The pacing of her lesson was well thought out and observed utilizing the visuals throughout the lesson.
were for the class. Ms. Suffler used a variety of attention age­appropriate.
moves to keep students focused on the work: · Naming
(e.g., Used first names of students at all times) · Signals
(rhythm clapped, and students would repeat) · Visuals
(accompanied vocabulary throughout the lesson) Ms.
Suffler paced the lesson appropriately: · Students are
getting to their spots on the rug (2 min.) · “The Man with the
Violin” book (3 min.) · “Sally Go Round the Sun” (2 min.) ·
“What’s Your Favorite Color?”(2 min.) · “ Lucy Locket” (14
min.) · “Cut the Cake” (6 min.) As a result, students were
productively engaged throughout the lesson.

Formative Assessment Rubric Element I.B.2
Readiness
Scope ­ the scale of impact (e.g., one Consistency ­ the frequency (e.g., all Threshold  
Quality ­ ability to perform the skill,
Element student, subset of children, all students) the time, sometimes, once) that the skill, Met?  
action or behavior as described in the
proficient performance descriptor. to which the skill, action or behavior is action or behavior is demonstrated with
demonstrated with quality. quality.

  Proficient Proficient Proficient Yes No

 
1.B.2: Adjustment to Practice
Rating Description: Organizes and
analyzes results from a variety of
assessments to determine progress toward
intended outcomes and uses these findings
to adjust practice and identify and/or
implement appropriate differentiated
interventions and enhancements for
students.
Rating Description: Organizes and
analyzes results from a variety of
assessments to determine progress toward
intended outcomes and uses these findings
to adjust practice and identify and/or
implement appropriate differentiated
interventions and enhancements for
students.
Rating Description: Organizes and
analyzes results from a variety of
assessments to determine progress toward
intended outcomes and uses these findings
to adjust practice and identify and/or
implement appropriate differentiated
interventions and enhancements for
students.

Calibrated Element 1.B.2 Feedback for Teacher Candidate: Ms. Sufler continues to check regularly for understanding. She organizes and analyzes results in real­time and from week
to week and class to class to determine progress towards intended outcomes As observed; she asks recall and comprehension questions to try and unscramble confusion. Her
questions have a purpose and lead to higher­level thinking questions. She also uses questioning and positive teacher language to assess and reinforce students’ understanding.

Announced Obs. #1 Calibrated Evidence: Unannounced Obs. #1 Calibrated Evidence: Announced Obs. #2 Calibrated Evidence:

Observation date: 01­24­2018 ­   Observation date: 02­09­2018 ­    
Observation date: 02­26­2018 ­ Ms. Sufler organizes and
analyzes results in real­time and from week to week and
class to class to determine progress towards intended
outcomes. She realized the lesson objective was too
difficult for all and changed it to students being able to play

https://desecap.com/form_asmtRO?capid=4828WQD61005 1/4
6/11/2018 Massachusetts Department of ESE - CAP Formative Assessment Form Summary
the first five notes instead of the entire scale. She models
appropriately and uses students to model as well. For
example, as everyone played together, Ms. Safler noticed
that there were errors. She asked a student she noticed that
played it correctly to demonstrate. “R* can you
demonstrate? Nice, I noticed everyone listening
respectfully. Let’s try it together. I know that we don’t have a
dynamic written but we can add mezzo piano just like R*
played. In this way, the student had a clear picture of the
expectation. At the beginning of class, Ms. Suffler noticed a
student was set up ahead of all of the rest of the students.
She challenged him by having him play the new note E and
the scale while she pointed to the notes on the board. As a
result, playing the entire scale instead of the five notes
challenged the student. This also served as an incentive to
the other students to get set up quickly. Ms. Suffler uses
questioning and positive teacher language to assess and
reinforce students understanding. For example: “We are
doing half notes right? How many beats per note?” “Let's try
to play at a nice mezzo piano.” “Do you see how important it
is to keep a steady beat during the round?

Formative Assessment Rubric Element II.A.3
Readiness
Scope ­ the scale of impact (e.g., one Consistency ­ the frequency (e.g., all Threshold  
Quality ­ ability to perform the skill, Met?  
Element action or behavior as described in the student, subset of children, all students) the time, sometimes, once) that the skill,
proficient performance descriptor. to which the skill, action or behavior is action or behavior is demonstrated with
demonstrated with quality. quality.

  Proficient Proficient Proficient Yes No

 
2.A.3: Meeting Diverse Needs
Rating Description: Uses appropriate
practices, including tiered instruction and
scaffolds, to accommodate differences in
learning styles, needs, interests, and levels
of readiness, including those of students
with disabilities and English learners.
Rating Description: Uses appropriate
practices, including tiered instruction and
scaffolds, to accommodate differences in
learning styles, needs, interests, and levels
of readiness, including those of students
with disabilities and English learners.
Rating Description: Uses appropriate
practices, including tiered instruction and
scaffolds, to accommodate differences in
learning styles, needs, interests, and levels
of readiness, including those of students
with disabilities and English learners.

Calibrated Element 2.A.3 Feedback for Teacher Candidate: Ms. Sufler is aware of the big picture and creates steps that will reach all students aurally, visually and kinesthetically.
She conveys the reason the objective and activity are worthwhile and the criteria for success. For example, following are a few examples of explanatory devices that she uses: · Simple
cues · Analogies, · Diagrams, · Translation into simpler language, reminding language · Focused accurate feedback · Pictures, Charts · Audio, video recordings · Models Ms. Sufler
uses appropriate practices such as tiered instruction and scaffolds, to accommodate differences in learning styles, readiness, and needs for all students. In this way, all students have an
opportunity to succeed.

Announced Obs. #1 Calibrated Evidence: Unannounced Obs. #1 Calibrated Evidence: Announced Obs. #2 Calibrated Evidence:

Observation date: 01­24­2018 ­ Ms. Suffler’s of technology
and visual aids helped make knowledge accessible to all
students. She presented information through the use of a
variety of explanatory devices. Visuals and highlighting of
information: Question used to refer to the musical story
read in the previous class recalled information and with a
picture of the violin, highlighted in the book, and colorful
interpretation of the visual of sound coming from the violin
(rainbow swirls). Mental imagery: Vocabulary along with an
easily relatable picture, aided the students’ understanding
of the vocabulary (i.e., piano with a picture of falling snow;
mezzo forte with a picture of light rain; forte with a picture of
heavy rain).
Observation date: 02­09­2018 ­ Ms. Sufler’s lesson included
tiered instruction and scaffolds, to accommodate all of the
students in the class. She developed a variety of strategies
that divided her activities into shorter segments. For
example, the xylophone “accompaniment” part had students
playing the steady beat that included basic mallet technique
and coordination. The “melody” xylophone part was
rhythmically and technically challenging, alternating hands,
crossing over with more complicated rhythms. The melody
was divided into “melody part 1”, and “melody part 2”.
Strategies used included rote singing and playing, using
bodily­kinesthetic learning (i.e., keeping the beat on lap;
standing and moving mallets in the air), and using visuals
for music notes. As a result, all students had an opportunity
to feel confident and challenged with this variety of
strategies and tiered instruction.
 
Observation date: 02­26­2018 ­ Ms. Suffler uses
appropriate practices such as tiered instruction and
scaffolds, to accommodate differences in learning styles,
readiness, and needs for all students, including children
with anxiety, ADD and processing delays. Ms. Suffler
utilized the following: ­Reminding language: “Are you ready
with your F note?” “From the beginning, focusing on a nice,
steady beat.” “Bb ready, instruments up.” ­Options are
given: “Just focus on fingering and reading notes.” ­
Focused Accurate Feedback: “I am hearing smooth
connections between F and Bb notes.” ­Repetition and
modeling of attainable goals: “Try to match that L*” (T
models). “Right now try it (T models). “Can I hear it one
more time. It’s getting closer. “Make sure you press down.
Try again”. “Make sure now press your thumb, and it will
take you up. That was the lower one. Closer” Lesson
divided into smaller segments: During “Donkey Round,”
lesson divided into smaller manageable steps with students
given the opportunity to model and demonstrate. ­Aural
technique: had students sing notes to assist with processing
­Questioning to gain independence: “What should you do if
you get lost?” “It’s okay to make mistakes, that’s how we
learn.” If you need your fingerings where are they?” As a
result, all students in the class made progress, working at
their own speed and ability.

Formative Assessment Rubric Element 2.B.1
Readiness
Scope ­ the scale of impact (e.g., one Consistency ­ the frequency (e.g., all Threshold  
Quality ­ ability to perform the skill,
Element student, subset of children, all students) the time, sometimes, once) that the skill, Met?  
action or behavior as described in the
to which the skill, action or behavior is action or behavior is demonstrated with
proficient performance descriptor.
demonstrated with quality. quality.

  Proficient Proficient Needs Improvement Yes No

 
2.B.1: Safe Learning Environment
Rating Description: Uses rituals, routines,
and appropriate responses that create and
maintain a safe physical and intellectual
environment where students take academic
risks and most behaviors that interfere with
learning are prevented.
Rating Description: Uses rituals, routines,
and appropriate responses that create and
maintain a safe physical and intellectual
environment where students take academic
risks and most behaviors that interfere with
learning are prevented.
Rating Description: May create and
maintain a safe physical environment but
inconsistently maintains rituals, routines,
and responses needed to prevent and/or
stop behaviors that interfere with all
students' learning.

Calibrated Element 2.B.1 Feedback for Teacher Candidate: Ms. Sufler continues to develop and implement strategies in her lessons to: · Tackle confusions and misconceptions ·
Activate thinking and anticipate areas where students may need additional support · Build self­discipline and responsibility among the students She sets up routines and rituals in
advance that encourage effort, perseverance and positive attitude. Her use of teacher modeling, small group modeling, and individual modeling throughout the lesson keeps students on
task with accuracy.

https://desecap.com/form_asmtRO?capid=4828WQD61005 2/4
6/11/2018
Announced Obs. #1 Calibrated Evidence:
Observation date: 01­24­2018 ­ Ms. Suffler developed and
implemented a variety of classroom management
strategies. These strategies included warmly greeting the
students at the door and using reminding language in her
directions. For example, “please sit in your assigned rug
seats quietly” and “if you do not remember your assigned
seat, sit on the riser, and I will help you.)” She reinforced
positive behavior by saying, “Look at, used student’s name,
he looks ready.” She consistently used reminding,
reinforcing and redirecting language, an integral part of the
Responsive Classroom approach utilized throughout the
school system. During “Sally Go Round the Sun,” Ms.
Suffler demonstrated positive reinforcement and utilized
student modeling by having a student model walking or
skipping around the circle before starting the activity. In this
way, students were on task for most of the period, and most
behaviors that interfere with learning were prevented
Massachusetts Department of ESE - CAP Formative Assessment Form Summary
Unannounced Obs. #1 Calibrated Evidence:
Observation date: 02­09­2018 ­ Ms. Sufler continues to 
develop and implements behavior management strategies.
Student as “teacher” demonstrating on xylophones Students
were offered options for strategies to use when listening
and not playing (i.e., tapping on lap) Constructive feedback
(i.e., “nice first try,” “nice job, I see mostly twos”) Use of
proximity (two students in the back hitting each other with
the mallets ­ T goes to the back of the room, and student
returns to playing) As a result, time on learning is increased
with most students on task throughout the lesson. These
procedures worked in building students’ sense of
responsibility within the classroom.
Announced Obs. #2 Calibrated Evidence:
 
Observation date: 02­26­2018 ­ Ms. Suffler has set up
routines and rituals in advance. Her routines encourage
effort, perseverance, and positive attitude. She uses
teacher modeling, student modeling, small group modeling
and individual modeling throughout. Her use of allowing
students to choose what they are comfortable playing
before moving on has allowed all students to progress. For
example, she asked students to focus on fingerings and
notes. Some students that were having difficulty with the
entire piece were successful working on fingerings and
notes only for the time being.

Formative Assessment Rubric Element II.D.2
Readiness
Scope ­ the scale of impact (e.g., one Consistency ­ the frequency (e.g., all Threshold  
Quality ­ ability to perform the skill,
Element student, subset of children, all students) the time, sometimes, once) that the skill, Met?  
action or behavior as described in the
to which the skill, action or behavior is action or behavior is demonstrated with
proficient performance descriptor.
demonstrated with quality. quality.

  Proficient Proficient Needs Improvement Yes No

 
2.D.2: High Expectations
Rating Description: Effectively models
and reinforces ways that students can
master challenging material through
effective effort, rather than having to
depend on innate ability.
Rating Description: Effectively models and
reinforces ways that students can master
challenging material through effective effort,
rather than having to depend on innate
ability.
Rating Description: May tell students that
the subject or assignment is challenging and
that they need to work hard but does little to
counteract student misconceptions about
innate ability.

Calibrated Element 2.D.2 Feedback for Teacher Candidate: Ms. Suffler continues to work on effectively modeling ways that students can master challenging material. She continues
to work on checking for understanding by reading body language, asking recall and comprehension questions and developing and implementing teacher language to redirect student to
keep them on task. She should continue to develop and implement higher order thinking questions as a wrap up to the lesson.

Announced Obs. #1 Calibrated Evidence: Unannounced Obs. #1 Calibrated Evidence: Announced Obs. #2 Calibrated Evidence:

Observation date: 01­24­2018 ­ Positive feedback was
given using specifics. Ms. Sufler stated, “I noticed, teacher
names two students, doing the hand motions” during “Lucy
Locket.” During “In and Out the Window,” Ms. Sufler
encouraged students that were using their proper singing
voices by stating “thank you, friends, I heard some nice
singing voices.” When students did not use their singing
voice during the “color song assessment,” Ms. Sufler
demonstrated their answer in the appropriate singing voice
and then asked the student to repeat using his/her singing
voice. In this way, the student had a model and another
opportunity to use his/her singing voice and gain
confidence in doing so.
Observation date: 02­09­2018 ­ Ms. Sufler’s used several
strategies to model and reinforce ways that students can
master challenging material. • Technology and visual aids
were set up upon entering the room to depict hands on lap
and mallets stay on the xylophone. • Rhythms and notes on
the slide visual were used multiple times throughout the
lesson • Had students say each part out loud before playing
it on the xylophones to assist in processing information and
memory recall. • Teacher modeled playing isolated
xylophone parts and strategies to use to play more
accurately (demonstrated alternating hands on the last
phrase of melody and had students try in the air w/out
xylophone and then with xylophone). End of collaboration
 
Observation date: 02­26­2018 ­ Ms. Sufler uses teacher
modeling, student modeling, and small group modeling
consistently. She plans and prepares options to allow all
students to model successfully. For example, she has
students concentrate on fingerings and notes only. In this
way, all students are successful in modeling. She plans and
communicates the overarching concept (duration (half
notes), steady tone, a mezzo piano dynamic, and correct
notes of the Bb scale.) in her learning activities to help
students reach their intended goal.

Formative Assessment Rubric Element IV.A.1
Readiness
Scope ­ the scale of impact (e.g., one Consistency ­ the frequency (e.g., all Threshold  
Quality ­ ability to perform the skill,
Element student, subset of children, all students) the time, sometimes, once) that the skill, Met?  
action or behavior as described in the
to which the skill, action or behavior is action or behavior is demonstrated with
proficient performance descriptor.
demonstrated with quality. quality.

  Proficient Proficient Proficient Yes No

 
4.A.1: Reflective Practice
Rating Description: Regularly reflects on
the effectiveness of lessons, units, and
interactions with students, both individually
and with colleagues, and uses insights
gained to improve practice and student
learning.
Rating Description: Regularly reflects on
the effectiveness of lessons, units, and
interactions with students, both individually
and with colleagues, and uses insights
gained to improve practice and student
learning.
Rating Description: Regularly reflects on
the effectiveness of lessons, units, and
interactions with students, both individually
and with colleagues, and uses insights
gained to improve practice and student
learning.

Calibrated Element 4.A.1 Feedback for Teacher Candidate: Ms. Sufler continues to reflect on her lessons with clarity and openness. She easily identifies areas for improvement and
can demonstrate improvement in subsequent lessons. She consistently identifies areas that need improvement immediately following the lesson and can think through what needs to be
done to address the situation the next time the lesson is taught. She has no problem seeking advice or clarifying with colleagues and mentors. She assimilates different ideas quickly.

Announced Obs. #1 Calibrated Evidence: Unannounced Obs. #1 Calibrated Evidence: Announced Obs. #2 Calibrated Evidence:

Observation date: 01­24­2018 ­ Demonstrates capacity to
reflect on and improve the educator’s own practice.
Consistently asks questions of supervisor and asks for
feedback following a lesson. All suggestions are
immediately demonstrated in subsequent classes.
Examples: added visuals for dynamic levels; slowed tempo
for xylophone songs: increased times students would hear
new song by singing multiple times while students keep a
steady beat or engaged in another musical way while
listening; Changed teacher language, “mouths off” to
“voices off.”
https://desecap.com/form_asmtRO?capid=4828WQD61005
 
Observation date: 02­09­2018 ­ Ms. Sufler demonstrates a  
Observation date: 02­26­2018 ­ Ms. Sufler reflects
capacity to reflect on and improve the educator’s practice. consistently. She asks for feedback as well as videotapes
She consistently asks questions of her supervisor and asks lessons to gain insight on how to improve lessons and
for feedback following a lesson. All suggestions are teaching practices. She utilizes peer observation sheets
immediately demonstrated in subsequent classes. For (Teacher Language Observation Form, Modeling
example, she added visuals for being ready to play Reinforcement Observation Form) t adjust her teaching.
xylophones (hands on lap); asked students to choose which She consistently identifies areas that need improvement
“strategy” they would use for listening and not playing immediately following the lesson and can think through
xylophones while directions were given; used responsive what needs to be done to address the situation the next
classroom techniques as children are lining up at door; and time the lesson is taught.
having students moving more (standing up after sitting
playing xylophones to keep engagement). As observed by
her Program Supervisor, she often realizes what can be
improved on in her lessons immediately following the
teaching of the lesson. She videotapes lessons to reflect
more accurately on her lessons, teaching, and student
assessment.
3/4
6/11/2018 Massachusetts Department of ESE - CAP Formative Assessment Form Summary

Require additional (fifth) observation? No

Choose element(s) to be a Focus Element for the Unannounced Observation #2

1.A.4: Well­Structured Lessons 1.B.2: Adjustment to Practice 2.A.3: Meeting Diverse Needs

2.B.1: Safe Learning Environment 2.D.2: High Expectations 4.A.1: Reflective Practice

https://desecap.com/form_asmtRO?capid=4828WQD61005 4/4