TABLE OF CONTENTS 
 
Table of contents .................................................................................................. 1 

  Introduction .......................................................................................................... 1 
Tips to kick start your thesis ................................................................................. 2 
Rules and regulations ........................................................................................... 3 

  Reviews ................................................................................................................. 5 
Resources .............................................................................................................. 6 
The thesis committee ........................................................................................... 6 

  Thesis formatting guidelines ................................................................................. 7 
Before you submit ................................................................................................ 8 
Thesis submission procedure ............................................................................... 8 
What does the internal examiner examine? ........................................................ 9 
HANDBOOK FOR THESIS STUDENTS  The viva voce ...................................................................................................... 10 
 
  Frequently faced problems ................................................................................. 10 
 
  References .......................................................................................................... 11 
 
 
 
 
 
 
  INTRODUCTION 
 
 
  Welcome 
  Welcome  to  ‘The  Thesis’.  This  handbook  will  assist  you  in  navigating  through 
  various procedures required to complete your research and lay your hands on 
Undergraduate programme in architecture,  
the B. Arch degree! However, you still have to do the leg work yourself.  
Faculty of Architecture, CEPT University,  
Kasturbhai Lalbhai Campus, University, Ahmedabad‐ 380009 
2012

0  1 

   
Rules  and  regulations  are  updated  and  modified  from  time  to  time  by  the  The guide 
University due to various reasons. Please check with the thesis co‐ordinator for  The  guide  chooses  you  and  not  the  other  way  round!  It  helps  to  find  out  the 
the latest set of rules.   research  interests  of  your  potential  guide.  You  can  do  so  by  referring  to  their 
resume,  finding  out  the  theses  that  they  have  recently  guided  or  by  simply 
Visit us here and here for further details 
asking them. Do remember that a potential guide will always prefer to take on 
students in his/her area of interest. If I were to just write one sentence about 
What is this ‘thesis’? 
you and the guide it would be‐ you will always feel that you need to do more 
‘A  thesis  is  a  treatise  reporting  findings  based  on  scientific  investigation.  The 
work before meeting the guide, irrespective of how much work you have done. 
writing should be systematic, clear and concise. The value of a thesis does not 
So, whatever you do, don’t postpone this meeting. A weekly meeting with the 
depend  on  its  length  or  number  of  sketches,  but  on  its  clarity,  economy  of 
guide  is  strongly  encouraged.  The  sooner  you  have  a  guide,  the  better  your 
expression  and  direction.  A  thesis  is  not  a  text‐book,  and  superfluous  and 
research will be.  
extraneous  matter  should  be  excluded.  A  thesis  should  make  a  clear  and 
continuous  reading.  Any  derivations  or  detailed  explanations  should  be 
The thesis co­ordinator 
removed from the body of the text, and compiled in appendices at the end of 
For all other matters, meet the thesis co‐ordinator. Meet the co‐ordinator once 
the main body of the thesis. There should be no vagueness of thoughts nor be 
a  week  till  you  finalise  a  guide  for  your  thesis.  After  that,  a  once  a  month 
any  ambiguous  expressions.  The  value  of  a  thesis  is  its  depth.  It  should  be 
meeting to appraise the co‐ordinator of work progress should suffice.  
precise  and  penetrating.’  (School  of  Architecture)  An  undergraduate  thesis 
should demonstrate  an  in‐depth understanding of  the  chosen  subject  through  Give the first review at the first available date 
methodical study. 

Why do a thesis? 
‘The objective of the school in requiring a thesis is to enable a student to get an  RULES AND REGULATIONS 
experience  which  he cannot get  in design work  namely  to  develop  a  scientific 
attitude...,  thus  the  result  for  the  student  could  be  a  training  that  would  be  Eligibility and registration  
useful  in  design  and  developing  awareness,  understanding  and  respect  for  1. A  student  is  eligible  to  register  for  thesis  after  successful  completion  of 
research” (School of Architecture)  studio IX. 
2. It  is  strongly  recommended  that  the  student  clears  all  other  backlogs 
including  subjects,  interactive  studio  and  electives  before  registering  for 
thesis.  Backlogs,  if  any,  should  be  mentioned  and  updated  during  each 
TIPS TO KICK START YOUR THESIS  registration.  
3. A copy of the fees receipt is mandatory for registration. 
Selecting a topic  4. A  maximum  of  four  registrations  are  permitted  for  thesis.  Relaxation  of 
The  thesis  does  not  begin  with  the  first  registration!  Please  start  identifying  exchange  semester  will  be  given  to  students  who  go  on  official  exchange 
areas  of  interest  as  early  as  possible‐  during  final  year  or  the  architectural  programmes after studio IX.  
research  methods  course.  The  topic,  needless  to  say,  should  deal  with  5. A letter of authority will be required in case the student is unable to remain 
architecture. If in doubt, do not hesitate to consult the thesis committee.   present in person during the registration.  
6. Late registration penalties will apply for late registrations.  

2  3 

   
Eligibility of guide  certificate of attendance till that stage. Their grade report will mention their not 
It  is  strongly  recommended  that  a  member  of  the  core  faculty  of  CEPT  having fulfilled the requirements for the B Arch degree in stipulated time.  
University  be  chosen  as  a  guide.  In  case  of  a  guide  from  outside,  consult  the 
thesis  co‐ordinator  for  approval.  As  a  guideline,  the  guide  should  have  an  Submission 
academic background and 5 years of experience.   For the purposes of evaluation, a thesis is considered successfully submitted on 
the date it is handed over to the administration with the signature of the guide 
Review  on  the  requisite  form  provided  that  it  is  approved  by  the  internal  examiner 
Review proposals will have to be submitted at least 1 week in advance on the  without major changes.  
sa‐nity website. Students who haven’t submitted their proposal on sa‐nity will 
In case the internal examiner returns the thesis as ineligible due to major flaws, 
not be eligible to give the review 
the subsequent date on which the thesis is handed over to the administration 
A  student  is  expected  to  appear  for  3  reviews.  The  3  reviews  can  be  given  and provided that it is approved by the internal examiner will be considered as 
during  any  of  the  6  review  dates  during  the  first  two  semesters  of  thesis.  A  the date of submission of thesis.  
student cannot appear for the reviews after having completed two semesters in 
thesis.   Plagiarism 
Borrowing  ideas,  words,  images  or  any  other  content  from  other  sources 
Evaluation   without correct citation is considered plagiarism. Please refer to the MLA style 
The percentage weightage for the evaluation of the thesis is as follows‐  of referencing for appropriate citation style. Other sources include but are not 
limited  to  books,  the  internet,  conversations  with  friends,  lectures  and 
Guide‐       30%  unpublished works. Plagiarism is an offence and is taken seriously by the thesis 
Internal examiner‐   10%  committee. Ensure that all citations and credits are in order before you submit 
External examiner‐   20% 
the thesis.  
Reviews (3) ‐     30% 
Viva voce‐     10% 
The viva voce grading will be done by a core faculty member who is neither the 
guide nor the internal examiner for the concerned thesis.  
REVIEWS 
There are no penalties if the thesis is successfully submitted within 1 year (two  The review dates for each semester will be announced during the registration.  
semesters). A thesis successfully submitted in the third semester will attract a 
The review requirements are as follows‐ 
penalty of 25% marks that is the marks obtained out of 100 will be multiplied by 
a factor of 0.75 subject to a minimum of 50. A thesis successfully submitted in 
First review 
the fourth semester will get a flat 50% pass grade. For the purpose of thesis, the 
Research proposal in the following format‐ 
semester begins on the day of registration and ends at 5pm on the last working 
day prior to the next registration.   Proposed  topic,  the  need  for  the  study,  aim  and  objectives  and/or  hypothesis 
and/or  research  questions,  research  method,  scope  and  limitation  and 
Duration  bibliography and probable guides  
Students,  who  fail  to  submit  the  thesis  within  4  semesters,  will  stand 
disqualified  from  completing  the  rest  of  the  course  and  will  be  issued  a 

4  5 

   
Any  other  work  done  like  pilot  studies,  motivation,  background  research  etc.  Members of the thesis reviews and the internal examiner are usually one of the 
should be included in the proposal  members of the thesis committee.  

Second review  The thesis committee currently comprises of‐ 
Research proposal in the following format‐ 
• Vishwanath Kashikar (faculty in‐charge) 
• Finalised proposal in the format followed in the first review  • Neelkanth Chhaya 
• Literature review in detail  • Pratyush Shankar 
• Proposed structure or chapterization of study  • Meghal Arya 
• Proposal signed by guide  • Gauri Bharat 
• Thesis schedule   • Sankalpa 
• Preliminary findings from case studies 

Third review 
• Finalised proposal in the format followed in the second review   THESIS FORMATTING GUIDELINES 
1. Word Limit‐ There is no minimum or maximum word limit to the thesis. The 
• Analysis chapter with analysis and findings 
number  of  words  in  your  thesis  will  depend  on  the  topic  of  the  thesis  and 
method of research.  
2. Page size and orientation‐ A4 portrait format. Fold outs are not permitted. In 
RESOURCES  case you require larger page size, use a sleeve to obtain a contiguous A3 size 
The  library  is  a  valuable  primary  resource  for  the  thesis.  Please  do  use  the  page. 
interlibrary loan facilities as well as the inflibnet facilities available in the library.  3. Margins‐ A minimum of 25mm on the inside. The margin should be increased 
Contact the librarian for further details.  in case of increase in the number of pages.  
4. Font‐  Use  of  standard  fonts  is  strongly  recommended.  Use  one  font  for  the 
A  continually  uploaded  list  of  resources  can  also  be  found  at   entire thesis. The font size should be around 11 to 12 points.  
https://www.facebook.com/groups/273248069402706/  and  http://www.sa‐ 5. Page numbering‐ All pages including plates should be numbered 
nity.net. Students are advised to join both these groups.   6. Citations  and  bibliography‐  Use  MLA  style  for  all  citations  and  bibliography. 
Please note that footnotes are discouraged in the MLA style of citation. Refer 
to web sources for further details.  
7. Use  of  native  capability  of  word  processing  software  to  generate  table  of 
THE THESIS COMMITTEE 
contents,  citations,  bibliography,  list  of  illustrations/tables/figures  and  its 
The thesis committee consists of the thesis co‐ordinator and usually 5‐6 other 
numbering is strongly recommended 
members who are all part of the core faculty at the undergraduate programme 
in architecture.  

The  thesis  committee  meets  from  time  to  time  to  discuss  and  suggest  new 
guidelines and directions for the thesis.  

6  7 

   
BEFORE YOU SUBMIT  please  ensure  that  the  administration  has  your  updated  contact 
details. 
Prerequisites  5. In case of changes, return to step 3. In case of approval from internal 
Your  thesis  will  be  processed  only  if  you  have  completed  all  other  courses.  examiner, submit one spiral bound copy and one unbound copy for the 
Ensure that you have completed all core subjects, RSPs, interactive studio and  external examiner and library respectively.  
electives before you submit your thesis. The thesis will not be accepted if you  6. You will also have to submit a soft copy of your thesis in pdf format on 
have any backlog credits.   a CD/DVD at this point in time.  
7. A soft copy of the abstract of your thesis in no more than 300 words 
The thesis document  comprising  of  motivation/larger  goal,  problem  statement,  research 
Proof  read,  proof  read,  and  proof  read  before  you  submit.  Remember  that  method,  findings  and  implications  along  with  5  key  words  should  be 
neither  the  guide  nor  the  internal  examiner  is  supposed  to  proof  read  your  submitted in the CD/DVD.  
thesis. In case substantial errors are found in the first few pages of the thesis,  8. Pay your viva fees.  
the internal examiner usually returns the thesis before proceeding further. For  9. Wait  for  a  call  from  the  administration  informing  you  of  the  dates  of 
your  own  good,  it  is  suggested  that  you  do  not  proof  read  your  thesis.  Get  it  the viva voce.  
proof  read  from  someone  who  has  a  good  command  over  the  language.  10. Submit  a  synopsis  of  your  thesis  to  the  administration  on  the  day  of 
Remember, that proof reading cannot be done in a hurry on the last night.   the viva.  
11. In  case  minor  errors  are  pointed  out  in  the  viva  voce,  you  might  be 
Ensure that all citations, illustration credits, illustration numbers and titles etc. 
asked  to  replace  the  relevant  corrected  pages  in  the  library  copy  of 
are in place. In case of drawings make sure to mark the orientation, scale, and 
your thesis.  
drawing titles without fail.  
12. After the viva voce, collect the no dues form from the administration 
and returned a signed version of it to complete the thesis procedure.  
13. Finally, you are ready to graduate!  
THESIS SUBMISSION PROCEDURE 
Once your thesis is ready for submission‐ 

1. Get  a  copy  of  thesis  approval  and  thesis  declaration  forms  from  the  WHAT DOES THE INTERNAL EXAMINER EXAMINE? 
administration.   The internal examiner looks for inconsistencies in your thesis argument and for 
2. Get the signature of your guide in the thesis approval form.   deficiencies in the quality of research. Spelling and grammar errors, incorrect or 
3. Submit one spiral bound copy of your thesis to the administration for  missing citations, bibliography, titles and incomplete drawings are some of the 
internal  examination.  Please  note  that  you  need  to  have  cleared  all  most common reasons for the internal examiner to return your thesis without 
other  subjects,  electives,  RSPs,  interactive  workshops  and  any  other  assessing it for inconsistencies and deficiencies.  
prerequisites for graduation before you submit your thesis. In case of 
The  internal  examiner  will  approve  of  the  thesis  even  if  s/he  does  not  agree 
any  backlogs  whatsoever,  the  thesis  will  be  considered  submitted  on 
with  the  content  of  the  thesis  as  long  as  the  argument  is  consistent  and  of  a 
the day you clear all previous backlogs. Please account for this in your 
minimum quality. The examiner usually refers to your bibliography to gauge the 
future plans.  
extent and quality of your research. The quality of your thesis and therefore the 
4. In  about  3‐4  weeks  time  you  will  get  a  call  from  the  administration 
grades  depend  on  your  main  analysis  chapter.  Try  not  to  overdo  the 
informing  you  of  the  internal  examiners  decision.  Needless  to  say, 
8  9 

   
introduction/background  chapter.  An  extensive  introduction/background  Q. I haven’t met my guide for quite some time, so I will work a bit more before 
doesn’t  ensure  a  good  thesis.  In  many  cases  an  extensive  introduction  takes  meeting him/her.  
away from the importance/emphasis of your analysis.   A. You will never feel prepared enough to meet your guide. So just go ahead; at 
the most you might face the music for a few minutes.  
Numbers of pages do not matter as long as the research is complete in itself. Do   
Q.  I  just  can’t  get  myself  to  read  or  write.  Most  of  my  time  is  spent  at  the 
not  attempt  to  beef  up  the  number  of  pages  by  including  unnecessary 
canteen.  
background work.  
A. Get out of campus for a change. Work from home, hostel, office.  
Q. I have put everything that I have read and done during research in my thesis.  
A. Doing research and writing the document are two separate things. There is 
absolutely no need to give a summary of history of mankind in the introduction 
THE VIVA VOCE  of  the  thesis.  Assume  that  your  thesis  will  be  read  by  senior  architecture 
The viva voce is an examination of your skill in presenting and defending your  students or architects. Do not underestimate their knowledge.  
research  independent  of  the  quality  of  the  written  document.  It  is  also  a   
platform to discuss issues of architecture arising from your study. The viva voce  Q. I can’t seem to find any books, research papers related to my topic.  
A. If you find a book or paper which exactly matches your topic, then there is no 
usually lasts 1 to 1.5 hours. The examiners meet prior to the viva voce to discuss 
point  your  doing  the  thesis.  For  all  other  cases,  attend  the  architectural 
and grade the written document. This is followed by a 20 minute presentation 
research methods course.  
by  the  student.  Please  remember  that  the  examiners  and  the  guide  have 
already read your thesis. It is therefore suggested that rather than present the 
entire  thesis,  the  viva  voce  is  used  as  a  platform  to  discuss  and  defend  key 
findings  and  the  validity  of  the  research  method  employed.  A  synopsis  of  2  REFERENCES 
pages comprising of text and graphics is a prerequisite for the viva voce. Copies  School  of  Architecture,  1983.  Thesis  at  School,  School  of  Architecture: 
of  this  synopsis  should  be  circulated  amongst  the  audience.  It  is  strongly  Ahmedabad.  
recommended  that  you  rehearse  your  presentation  before  the  actual  day.  Do 
remember that your document has already been graded prior to the viva voce. 
It  is  a  good  practice  to  attend  presentation  by  your  thesis  colleagues  prior  to 
your own viva voce!  

FREQUENTLY FACED PROBLEMS 
Q. I have an area of research in mind but I don’t know what to do next. 
A. Attend the architectural research methods course 
 
Q. I don’t know whom to approach to guide my thesis.  
A. Talk to your seniors or any of the core faculty members and they will suggest 
an appropriate person.  
 

10  11