PELAKSANAAN PROGRAM GRADUASI SPM 2012

Tempat: Hotel Gold Course, Klang

Tarikh : 1 November 2012 (Khamis)
Masa : 8.00 pagi hingga 2.00 petang

JAWATAN KUASA GRADUASI SPM 2012

JAWATANKUASA INDUK

Pengerusi : Pn Rohayah binti Hashim

Pengetua SMK Bandar Baru Sultan Suleiman
Timbalan Pengerusi : Pn Hajah Nor’Aini Bt Suhaimi
Penolong Kanan 1
Naib Pengerusi 1 : En. Samsudin bin Samion
Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
Naib Pengerusi 2 : Pn. Aidah Bt. Abdullah
Penolong Kanan Kokurikulum

Setiausaha : Pn. Norhafizah Bt. Mohd. Rais

Penolong Setiausaha : Pn. Siti Asmaliza Bt. Hamdan
Bendahari : Pn. Rabiatul Adawiah Binti Ismail

JAWATANKUASA PELAKSANA
Penyelaras 1 : Cik Hjh. Walijah Bt Ahmad Jamburi (ketua bidang kemanusiaan)
Pendaftaran : Cik Norul Ain Bt. Mokhtar (K)
Pn. Sumie Shazleen Bt. Abd. Suki
Cik Norazrin binti Hawari
Pn. Ong Wei Chen

Cenderamata VIP dan pelajar : Pn. Ilyani Bt. Saiman (K)

Pn. Nor Azlina Bt. Yunos
Cik Nur Hafizah Bt. Faujan
Nor Haniza Bt. Suhaimi
Pn. Reginamary A/P Soosay

Sijil Pelajar : Guru-guru kelas Tingkatan 5

Rakaman dan Video : En. Iswan Bin Basro

Penyelaras 2 : Pn Sakinah Bt. Ishak ( Ketua Bidang Sains dan Matematik)

Persiapan dewan dan siaraya : En Muhammad Rashid Bin Azan

 En Mohd Shayuti Bin Mohd Ali

Persembahan : Pn. Norshella Bt. Khairi (K)

Pn. Siti Aishah Bt. Omar Othman

Juruacara majlis : Pn. Hazalina Bt. Mohd. Haniff

Mohd. Fouzi Bin Samsudin

Pembaca doa : Ustaz Missanan Bin Wahidin

Buku Program / Buku Pelawat : Pn. Siti Jamiah Bt. Sarman (K)
Pn. Asiah Bt. Hassan
Pn. Nur Azyani Bt. Azmi

Penyelaras 3 : Cik Hjh. Roslina Bt. Botok (Ketua Bidang Teknik dan vokasional)

Dokumentasi : Pn Norhafizah Binti Mohd. Rais (K)

Pn. Siti Asmaliza Binti Hamdan

Pengurus Peserta : Cik Vasanthakumari A/P Ramasamy (K)

Pn. Aliza Bt. Abd. Aziz
Cik Azima Bt. Ismail
En. Lim Boon Leong
Pn. Norzulaikha binti Mohamad Azizan
Pn. Nor Azura binti Muhamad

Publisiti : Semua ketua tingkatan

Disiplin dan Keselamatan : Pn. Masdiyana Bt. Mahayuddin (K)

Pn. Zainon bt. Ibrahim
Pn. Zalina Bt. Sahak
Pn. Nik Hasnah Bt. Ibrahim

Jurufoto : Cik Nurul Naim bin Mat Kandar

Penyelaras 4 : Pn Rajeswari A/P V.S.Pillai (Ketua Bidang Bahasa)

Persiapan Tempat Jamuan : Pn. Nor Elanie Bt. Jumodi (K)

Cik Normaizatul Aniza Bt. Mohamad Nasair
Cik Nurul Hidayatul Akmal Bt. Mohamad
Pn. Siti Wakhidah Bt. Amad Mahtar
Pn. Saraswathy A/P Subramaniam

Folder Pelajar : Pn. Nur Tasharina Bt. Harun (K)

Pn. Hanizatul Azna Bt. Muhamad Sahar
Pn. Khairunisa Bt. Mohd. Fisol

Penyelaras Surat : Pn. Hjh. Sakinah Bt. Ishak

Akuan Pelajar/PEKA/ULBS Pn. Pushpah A/P Manickam
Pengurusan Jubah : Muhammad Hasri bin Mohd. Hashim (K)
Mohd. Nur Hakim bin Mohd. Shalihim
Pn. Hasnira binti Ali
Pn. Razila Bt. Radzi
Pn. Zaleha Bt. Mohd. Sharif

Pengurus penerima Anugerah : Pn. Terecta @ Terecia Bt. Johanis (K)

Pn. Zubaidah Bt. Halim
Pn. Nor Halimaton Saadiah Bt. Ayub
Pn. Nazirah Bt. Ramli
Pn. Jamaliah binti Ardali

Usher : Cik Nor Anati binti Adnan

 BUTIRAN TUGAS JAWATANKUASA PELAKSANA GRADUASI SPM 2010

AJK TUGAS

 Menyediakan panggilan mesyuarat jawatankuasa pelaksana

Setiausaha / dokumentasi
Bendahari
Sambutan dan Jemputan
Mencatat butiran / minit semasa mesyuarat Jawatankuasa Pelaksana
 Menyediakan kertas kerja program
 Merangka atur cara perjalanan program
 Menyiapkan tiga set laporan program dan dihantar kepada
pentadbir selepas 2 minggu
 Membuat anggaran perbelanjaan program
 Mengumpul dan mendapatkan resit perbelanjaan program
 Menguruskan tuntutan bayaran perbelanjaan bahagian yang terlibat
 Menyediakan laporan kewangan program
 Mengenalpasti tetamu jemputan
 Menyediakan dan mengedarkan surat jemputan kepada tetamu VIP
 Menyediakan roset (5) untuk tetamu VIP
 Menyediakan ruang dan memastikan buku pelawat ditandatangani
oleh tetamu VIP
 Menjemput VIP ke dewan
 Menyediakan pelajar untuk membawa bunga manggar dan bermain
kompang

Persembahan  Menentukan dan melatih murid untuk persembahan yang sesuai.

 Menyediakan muzik gamelang berlangsung ketika majlis penyerahan
sijil
 Memasang lagu Negaraku setelah VIP duduk

 Memastikan dewan dalam keadaan bersih dan tersusun sebelum,

Persiapan Dewan dan Siaraya
Hiasan Pentas
semasa dan selepas program
 Menyusun kerusi untuk guru pengiring dan peserta ( bilangan kerusi
rujuk pengurus peserta)
 Menyediakan tempat untuk VIP ( orang)
 Menyediakan meja untuk meletak sijil-sijil murid
 Mengemas dewan selepas selesai program
 Menyedia dan Memastikan peralatan siaraya berfungsi dengan baik
sepanjang program.
 Menghias pentas utama dengan bunga sedia ada di sekolah
 Memastikan kebersihan, keceriaan dan kebersihan pentas di jaga
sepanjang program.
 Mengemas kembali pentas setelah selesai program graduasi.
Buku Program / Buku Pelawat  Mendapatkan teks ucapan perasmi untuk dimuatkan dalam buku
program.
 Mendapatkan teks ucapan Puan Pengetua sekinya perlu.
 Mendapatkan maklumat penyertaan daripada pengurus peserta
 Menyedia dan mengumpulkan semua dokumen yang diperlukan
untuk dimasukkan dalam buku program
 Menghias dan Mengedarkan buku program untuk semua jemputan
 Menghias buku pelawat khas untuk tetamu VIP .

 Menyediakan teks yang sesuai bagi melancarkan majlis

Juruacara Majlis  Mengendalikan acara majlis dengan sempurna dari awal hingga
akhir.
 Menyerahkan satu salinan teks juru acara majlis kepada setiausaha
program.

 Menyediakan dan menghias meja pendaftaran

Pendaftaran  Menyediakan borang-borang bagi mencatatkan kehadiran peserta
 Membantu mengedarkan buku aturcara program

Rakaman danVideo  Mengambil video dari mula ke akhir.

Cenderamata dan fail pelajar  Menyediakan cenderamata bagi VIP sebanyak 2.

 Memesan fail serbaguna (fail graduasi U)
 Menghias meja untuk meletakkan fail di dewan.

Sijil Pelajar  Menyediakan semua sijil berhenti,sijil koko yang lengkap

 Menyediakan senarai nama murid, surat akuan, ULBS, PEKA.

Bunting dan Publisiti  Menyediakan banner

 Banting akan digunakan sebagai backdrop.

Pembaca Doa  Menyediakan teks yang sesuai bagi memulakan majlis

Pengurus peserta  Menguruskan tempat duduk dalam dewan.

 Menyusun pelajar yang naik ke pentas.
 Bekerjasama dengan AJK pengurusan jubah dalam urusan
pertukaran jubah.
 Memastikan pelajar membuat raptai termasuk naik pentas, terima
sijil dan turun kembali ke tempat duduk
 Memastikan pelajar diajar memberi memberi tunduk hormat serta
ucapan terima kasih.

Kecemasan  Memastikan keselamatan pelajar dijaga sepenuhnya

 Menghantar pelajar ke pusat rawatan sekiranya perlu

Disiplin dan keselamatan  Mengawal disiplin pelajar agar terkawal.

 Mengawal selia pelajar yang keluar masuk tandas.
 Menyediakan papan tanda tunjuk arah mengikut keperluan.

Jurufoto  Memastikan kamera berada dalam keadaan baik serta sedia

 digunakan .
 Mengambil foto sepanjang program serta pelajar yang menerima sijil
di atas pentas.
 Memproses gambar serta mengedarkannya kepada pelajar

Kebersihan  Menjaga dan memastikan kebersihan di jaga sepenuhnya

 Memastikan kawasan dalam dan luar dewan serta tempat makanan
sentiasa dalam keadaan bersih sebelum, semasa serta selepas
program.

Folder pelajar  Mendapatkan nama pelajar tingkatan 5.

 Memastikan jumlah folder mencukupi.
 Memastikan semua sijil pelajar diletakkan dalam folder.
 Menulis angka @ nama di atas folder seperti dalam senarai nama.
 Menguruskan pemberian folder dan fail kulit keras kepada pelajar di
atas pentas dan di bawah pentas semasa program.

Surat akuan pelajar/PEKA/ULBS  Memastikan guru-guru matapelajaran menyiapkan semua sijil-sijil

yang berkaitan.

Persiapan Tempat Jamuan dan  Menyediakan hiasan dan peralatan meja makanan
Dewan  Menjaga kebersihan tempat jamuan sebeum, semasa dan selepas
majlis.

 Menyediakan dan membuat tempahan menu makanan termasuk

Jamuan VIP, Guru, Dan Pelajar pencuci mulut
 Memastikan kebersihan tempat jamuan sebelum dan selepas majlis
 Memastikan makanan VIP disendukkan

Penyedia Teks Ucapan  Menyediakan teks ucapan bagi Pengetua dan perasmi program.
 Memberi salinan teks kepada setiausaha dan ajk buku program.

Pengurusan Jubah  Mengambil dan memulangkan jubah yang disewa.

 Menguruskan pemakaian dan penukaran jubah pelajar bersama AJK
pengurus peserta.
 Memastikan keselamatan dan kebersihan serta bilangan jubah
mencukupi sebelum dipulangkan.
 Menghantar ke pusat dobi sekiranya perlu.