MINIT MESYUARAT AGUNG FAIL 2/4/5/6

MINIT MESYUARAT AGUNG PENUBUHAN

BIL: ______ / 20____

TARIKH : ______________________ MASA : _______________

TEMPAT : ______________________ KEHADIRAN AHLI : _______________
KEHADIRAN PENASIHAT : _______________________________________
_______________________________________
_______________________________________
BUTIRAN MESYUARAT:

Perutusan Pengerusi Mesyuarat

1.1.__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
1.2.__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________

Perkara yang dibincangkan

2.1.__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
2.2.__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
2.3.__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
2.4.__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
2.5.__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________

Hal-hal lain.
3.1.__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
3.2.__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________

Ucapan penangguhan
4.1.__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________

Mesyuarat ditangguhkan pada jam: __________________________________

Disediakan oleh, Disahkan oleh,

______________________________ ________________________________
( ) ( )
SETIAUSAHA GURU PENASIHAT
 PERLEMBAGAAN DAN PERATURAN-PERATURAN FAIL 1/4/5/6

1. NAMA
1.1. Persatuan/Kelab/Unit Beruniform/Rumah Sukan ini dikenali dengan nama

___________________________________________________________________
SMK Bandar Baru Sungai Buloh yang selepas ini disebut sebagai persatuan/kelab/pasukan
sahaja.

2. ALAMAT
2.1 SMK Bandar Baru Sungai Buloh, Jalan BRP 1/10A, Bandar Baru Sg.Buloh, 47000 Sungai
Buloh, Selangor Darul Ehsan.

3. PENDAFTAR
Pendaftar persatuan/kelab/pasukan ini ialah Pengetua SMK.Bandar Baru Sungai Buloh,
47000 Sungai Buloh mengikut Peraturan 4 dan 5 dalam Peraturan-Peraturan Pendidikan
(Persatuan Sekolah) 1998 seperti dalam Warta Kerajaan Malaysia Jil.42,No.11,Tambahan
21,Perundangan (A):P.U.(A) 196 bertarikh 21 Mei 1998.

4. PENASIHAT
Penasihat persatuan/kelab/pasukan ini dilantik oleh Pengetua SMK.Bandar Baru Sungai
Buloh, 47000 Sungai Buloh, Selangor mengikut Peraturan 8 dalam Peraturan-Peraturan
Pendidikan (Persatuan Sekolah) 1998 seperti dalam Warta Kerajaan Malaysia
Jil.42,No.11,Tambahan 21,Perundangan (A):P.U.(A) 196 bertarikh 21 Mei 1998.

5. TUJUAN
Persatuan /kelab/pasukan ini ditubuhkan dengan tujuan untuk :

5.1. _________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
5.2. _________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
5.3. _________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________

6. KEAHLIAN
6.1. Keahlian terbuka kepada semua pelajar SMK.Bandar Baru Sungai Buloh.
6.2. Setiap permohonan untuk menjadi ahli hendaklah atas kerelaan sendiri tanpa dipaksa atau
dipengaruhi oleh mana-mana pihak dan mendapat persetujuan daripada ibu bapa atau
penjaga masing-masing.
6.3. Seseorang yang telah disahkan keahliannya berhak mengundi, menghadiri dan menyertai
aktiviti-aktiviti persatuan, menggunakan kemudahan dan peralatan serta mengemukakan
sebarang cadangan,idea atau pendapat tentang sesuatu isu berbangkit.
6.4. Ahli yang telah disahkan wajib menghormati,dan mematuhi perlembagaan sepanjang
masa dalam semua keadaan serta menjaga nama baik persatuan/kelab/pasukan.
6.5. Ahli juga wajib menjelaskan derma keahlian sebelum 31 Januari setiap tahun.

7. JAWATANKUASA
7.1. Ahli Jawatankuasa Persatuan/Kelab/Pasukan akan dianggotai oleh:
7.1.1. Seorang Pengerusi
a) Mengetuai semua tugas utama Jawatankuasa
b) Mengetuai pentadbiran dan pengurusan persatuan/kelab/pasukan
c) Menandatangani semua dokumen persatuan/kelab/pasukan
d) Mewakili persatuan/kelab/pasukan dalam semua perjumpaan atau mesyuarat
dengan kelab atau persatuan lain,dan dengan badan induk gabungan.
e) Melaksanakan tugas-tugas yang diarahkan oleh Guru Penasihat.

7.1.2. Seorang Naib Pengerusi

a) Membantu pengerusi mengetuai semua tugas utama Jawatankuasa.
b) Melaksanakan tugas/kuasa pengerusi ketika ketidakhadiran pengerusi atau dengan
kebenaran bertulis daripada pengerusi.
c) Melaksanakan tugas-tugas yang diarahkan oleh Guru Penasihat dan Pengerusi.

7.1.3. Seorang Setiausaha

a) Membantu dalam semua tugas utama Jawatankuasa.
b) Mengurus tugas kesetiausahaan,menyimpan dan mengemaskini fail persatuan
c) Mendaftar ahli dan mengemaskini rekod keahlian.
d) Menyediakan Buku Rekod Kehadiran Ahli dan menandakan kehadiran ahli dalam
setiap aktiviti persatuan/kelab/pasukan.
e) Menyediakan laporan bagi setiap aktiviti yang dijalankan dan laporan tahunan.
f) Menandatangani dokumen kewangan bersama Pengerusi dan Bendahari.
g) Melaksanakan tugas-tugas yang diarahkan oleh Guru Penasihat, Pengerusi dan
Naib Pengerusi.

7.1.4. Seorang Naib Setiausaha

a) Membantu Setiausaha dalam semua tugas utama Jawatankuasa.
b) Melaksanakan tugas/kuasa setiausaha ketika ketidakhadiran setiausaha atau
dengan
kebenaran bertulis daripada setiausaha.
c) Melaksanakan tugas-tugas yang diarahkan oleh Guru Penasihat, Pengerusi, Naib
Pengerusi dan Setiausaha.

7.1.5. Seorang Bendahari

a) Mentadbir dan mengurus kewangan persatuan.
b) Menerima,mengutip,menyimpan dan mengakaunkan pendapatan persatuan.
c) Menandatangani semua dokumen kewangan persatuan bersama Pengerusi dan
Setiausaha
d) Menyediakan dan memaparkan penyata kewangan kepada Guru Penasihat dan
Pengetua.
e) Melaksanakan tugas-tugas yang diarahkan oleh Pengerusi dan Setiausaha.

7.1.6. Seorang Naib Bendahari

a) Membantu Bendahari melaksanakan tugas dan kuasanya.
b) Melaksanakan tugas/kuasa bendahari ketika ketidakhadiran bendahari atau
dengan
kebenaran bertulis daripada bendahari.
 c) Melaksanakan tugas-tugas yang diarahkan oleh Pengerusi,Naib Pengerusi,
Setiausaha atau Bendahari.

7.1.7. _______ orang Ahli Jawatankuasa

a) Menghadiri semua mesyuarat jawatankuasa.
b) Mengetuai sesuatu jawatankuasa kerja yang ditubuhkan untuk menguruskan
sesuatu aktiviti persatuan.
c) Mengundi untuk meluluskan sesuatu keputusan yang dibuat oleh Jawatankuasa
Persatuan.
d) Melaksanakan tugas-tugas yang diarahkan oleh Pengerusi,Naib Pengerusi,
Setiausaha atau Bendahari.

7.2. Pemilihan adalah secara demokratik dalam Mesyuarat Agung persatuan.

8. KEWANGAN
8.1. Tahun kewangan ialah daripada ______Januari hingga 31 Oktober tahun berkenaan.
8.2. Derma keahlian adalah sebanyak RM_________ berdasarkan kelulusan yang diberikan
oleh Pengetua sekolah berdasarkan Subperaturan 9 (3) dalam Peraturan-Peraturan
Pendidikan (Persatuan Sekolah) 1998, Akta Pendidikan 1996 seperti dalam Warta Kerajaan
Jil.42 No.11 Tambahan No.41 Perundangan (A); P.U.(A)196.bertarikh 21 Mei 1998.
8.3. Tabung Kewangan Persatuan/Kelab/Pasukan adalah wang terkumpul yang diakaunkan oleh
Bendahari dan disimpan oleh Pengetua atau Guru Penasihat seperti yang diarahkan oleh
Pengetua.
8.4. Sumber Tabung Kewangan adalah daripada:
a) Derma keahlian daripada setiap ahli yang berdaftar.
b) Sumbangan daripada sekolah
c) Sumbangan daripada pihak yang diluluskan oleh pengetua sekolah.
d) Keuntungan daripada aktiviti atau projek yang dijalankan oleh Persatuan/Kelab/
Pasukan.
8.5. Wang daripada Tabung Kewangan hanya boleh dibelanjakan untuk perkara-perkara
berfaedah yang sesuai untuk mencapai tujuan dan maksud aktiviti.
8.6. Bendahari dibolehkan menyimpan wang tunai tidak lebih RM10.00 pada sesuatu masa.
Wang yang selebihnya hendaklah diserahkan kepada Guru Penasihat.
8.7. Setiap perbelanjaan hendaklah dengan kelulusan Jawatankuasa.

9. MESYUARAT
9.1. Mesyuarat Agung dan Mesyuarat Agung Tergempar hendaklah dihadiri tidak kurang
daripada 2/3 bilangan ahli yang berdaftar.
9.2. Bagi Mesyuarat Jawatankuasa,hendaklah bermesyuarat sekali bagi setiap bulan.
9.3. Mesyuarat Agung Tahunan hendaklah diadakan tidak lewat daripada 31 Oktober setiap
tahun.
9.4. Mesyuarat Agung Tergempar dipanggil :
9.4.1. Atas arahan Guru Penasihat
9.4.2. Apabila difikirkan perlu oleh Jawatankuasa
9.4.3. Atas permintaan bertulis oleh sekurang-kurang 1/3 ahli
9.4.4. Hendaklah diadakan dalam tempoh 21 hari daripada tarikh penerimaan permintaan.
9.4.5. Urusan dihadkan hanya kepada maksud mesyuarat itu diadakan.
9.5. Setiap mesyuarat yang diadakan hendaklah dengan kebenaran Guru Penasihat dan Guru
Penasihat perlu dijemput untuk menghadirinya.
10. PERWAKILAN PERSATUAN
10.1. Pengerusi dan Setiausaha akan mewakili persatuan ke sebarang mesyuarat yang diadakan
oleh sekolah atau persatuan lain. Sekiranya kedua-duanya tidak dapat hadir maka
hendaklah digantikan mengikut hierarki jawatan dalam Jawatankuasa Persatuan/Kelab.

11. TAFSIRAN UNDANG-UNDANG

11.1 Selepas Mesyuarat Agung, Jawatankuasa boleh mentafsirkan undang-undang ini dan boleh
memutuskan perkara yang tidak terkandung dalam undang-undang dan peraturan ini.
11.2 Keputusan Jawatankuasa atas perkara-perkara berbangkit adalah muktamad jika tidak
diubah oleh keputusan Mesyuarat Agung Tahunan yang berikutnya.

12. PINDAAN UNDANG-UNDANG

12.1. Undang-undang dan peraturan-peraturan ini tidak boleh diubah atau dipinda kecuali
dengan keputusan Mesyuarat Agung.
12.2. Persetujuan Pengetua dan Guru Penasihat adalah perlu sebelum sesuatu pindaan
perlembagaan dilakukan seperti dalam Subperaturan 6 (1)dalam Peraturan-Peraturan
Pendidikan (Persatuan Sekolah) 1998 seperti dalam Warta Kerajaan Malaysia
Jil.42,No.11,Tambahan 41,Perundangan (A):P.U.(A) 196 bertarikh 21 Mei 1998.

Keputusan Pengerusi (Pengetua/Guru Besar) adalah muktamad.

_______________________ ________________________
( ) ( )
Guru Penasihat Pengerusi

_______________________ ________________________
( ) ( )
Setiausaha Bendahari

Disahkan oleh,

_____________________________
(EN ABDUL HAKIM BIN KASSIM)
Pengerusi/ Pendaftar Sekolah
(Pengetua)

SENARAI JAWATANKUASA FAIL 1/4/5/6

NAMA PERSATUAN / KELAB / UNIT BERUNIFORM:

________________________________________________________________
 TAHUN: ________________

PENASIHAT : __________________________________________________
__________________________________________________

PENGERUSI : __________________________________________________ (TING: ________)

NAIB PENGERUSI : __________________________________________________ (TING: ________)

SETIAUSAHA : __________________________________________________ (TING: ________)

NAIB SETIAUSAHA : __________________________________________________ (TING: ________)

BENDAHARI : __________________________________________________ (TING: ________)

NAIB BENDAHARI : __________________________________________________ (TING: ________)

AHLI JAWATANKUASA:

1) __________________________________________________ (TING: ________)

2) __________________________________________________ (TING: ________)

3) __________________________________________________ (TING: ________)

4) __________________________________________________ (TING: ________)

5) __________________________________________________ (TING: ________)

Disahkan oleh:

__________________________
( )

PERANCANGAN AKTIVITI ASAS FAIL 1/4/5/6

BIL AKTIVITI OBJEKTIF CATATAN

01 MESYUARAT AGUNG

02

03

04

05

06

07

08

09

10

11

12

13

14

15

16

17

18
JADUAL AKTIVITI TAHUNAN FAIL 3/4/5/6

BIL BULAN AKTIVITI OBJEKTIF CATATAN

a) Mengemaskinikan pentadbiran persatuan - Mendapatkan dan menyediakan semua keperluan dalam Jawatankuasa
01 JANUARI b) Melengkapkan dokumen-dokumen pengurusan fail dan sebagainya. Persatuan.
penubuhan persatuan. - Memastikan semua dokumen yang bukti dan rujukan Setiausaha
c) Mendaftarkan ahli akan keesahan persatuan sedia untuk semakan.
d) Mengadakan Mesyuarat Jawatankuasa - Memastikan semua ahli telah berdaftar dengan sah. Setiausaha
Persatuan Kali Pertama. Bendahari
- Menetapkan program, kegiatan atau aktiviti yang akan Semua AJK
dijalankan.

02 FEBRUARI

03 MAC

04 APRIL

05 MEI

06 JUN

07 JULAI

08 OGOS

09 SEPTEMBER

10 OKTOBER
SENARAI KEAHLIAN FAIL 1/3/4/5/6

JANTINA

YURAN
KAUM
NO NO. KAD

TING
BIL NAMA PELAJAR
KEAHLIAN PENGENALAN
 MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA FAIL 1/2/4/5/6

MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA

BIL: ______ / 20____

TARIKH : ______________________ MASA : _______________

TEMPAT : ______________________ KEHADIRAN AHLI : _______________
KEHADIRAN PENASIHAT : _______________________________________
_______________________________________
_______________________________________
BUTIRAN MESYUARAT:

Perutusan Pengerusi Mesyuarat

1.1.___________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
1.2.___________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________

Perkara yang dibincangkan

2.1.___________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
2.2.___________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
2.3.___________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
2.4.___________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
2.5.___________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________

Hal-hal lain.
3.1.___________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
3.2.___________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________

Ucapan penangguhan
4.1.___________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________

Mesyuarat ditangguhkan pada jam: __________________________________

Disediakan oleh, Disahkan oleh,

______________________________ ________________________________
( ) ( )
SETIAUSAHA GURU PENASIHAT
LAPORAN AKTIVITI / PERJUMPAAN FAIL 3 & 5
GURU PENASIHAT : __________________________________________________________________
NAMA AKTIVITI : __________________________________________________________________
TARIKH : ___________________________ MASA : _____________
TEMPAT : ___________________________ KEHADIRAN : _____________

OBJEKTIF AKTIVITI:
1.___________________________________________________________________________________________
2.___________________________________________________________________________________________

CARA PELAKSANAAN AKTIVITI:

_____________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________
KELEBIHAN / KEKUATAN DALAM PELAKSANAAN AKTIVITI:
_____________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________
MASALAH/KEKANGAN SEPANJANG PELAKSANAAN AKTIVITI:
_____________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________
CADANGAN UNTUK PENAMBAHBAIKAN:
_____________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________
ULASAN GURU PENASIHAT :
_____________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________

SETIAUSAHA. GURU PENASIHAT.

_________________________ ______________________________
( ) ( )
LAPORAN TAHUNAN FAIL 3& 5

ULASAN TENTANG
DISKRIPSI AKTIVITI KUMPULAN
BIL TUJUAN/OBJEKTIF MASA & KOS HASIL/OUTPUT YANG TELAH
UTAMA SASARAN
DICAPAI
SENARAI KEHADIRAN AHLI FAIL 3 & 5

TARIKH

JANTINA

YURAN
KAUM
NO NO KAD

TING
BIL NAMA PELAJAR
AHLI PENGENALAN