JAWATANKUASA

PENGURUSAN
MAKLUMAT SEKOLAH
(JPMS)

Bahagian Perancangan Dan Penyelidikan Dasar

Pendidikan
Kementerian Pelajaran Malaysia
 JAWATANKUASA PENGURUSAN MAKLUMAT SEKOLAH (JPMS)

Pengerusi : Pengetua/Guru Besar

Pengurus Maklumat (Naib Pengerusi) : Penolong Kanan Kurikulum/Pentadbiran
Penolong Pengurus Maklumat : Penyelia Petang
Setiausaha : Guru Data
Penolong Setiausaha : Ketua Pembantu Tadbir/Pembantu Tadbir
Ahli Jawatankuasa : Penolong Kanan HEM
Penolong Kanan Kokurikulum
*Wakil Jawatankuasa HEM
*Wakil Jawatankuasa Kokurikulum
*Wakil Jawatankuasa Kurikulum
*Wakil Jawatankuasa Kewangan

CATATAN: Jawatankuasa di atas sebagai panduan sahaja. Pihak sekolah boleh

memilih/menambah berdasarkan keperluan semasa.

Tanggungjawab Jawatankuasa Penurusan Maklumat Sekolah (JPMS)

1. Akauntabiliti kepada Pegawai Pendidikan Daerah (PPD)

2. Menyelaras aktiviti pengumpulan, penyemakan, pengemaskinian,
penentusahan dan penganalisisan data termasuk Buku Log SMPP/EMIS.
3. Memastikan penyimpanan dan keselamatan data.
4. Mematuhi tarikh aktiviti pengumpulan maklumat dilaksanakan mengikut jadual
yang telah ditetapkan.
5. Memastikan data dan maklumat yang dihasilkan adalah berkualiti sahih dan
menepati masa.
6. Menghasilkan laporan statistik dan maklumat pendidikan.
 7. Membekalkan data dan maklumat kepada PPD/PPB, Jabatan Pelajaran Negeri
(JPN) dan Kementerian Pelajaran Malaysia (KPM).
8. Mewujudkan inventori perkakasan kemudahan komputer bagi pengurusan
maklumat
9. Bertindak sebagai pengantara dalam rangkaian maklumat antara sekolah
dengan PPD, JPN dan KPM.
10. Memastiakan staf yang bertukar keluar atau masuk mempunyai disket data
peribadi untuk digabungkan ke dalam pengkalan data EMIS sekolah.

Tugas Pengerusi

1. Melantik Ahli Jawatankuasa JPMS

2. Mempengerusikan mesyuarat JPMS berdasarkan keperluan.
3. Melantik guru data sebagai setiausaha merangkap Pegawai Perhubungan
Maklumat sekolah dengan PPD/PPB, JPN dan KPM.
4. Memantau pengurusan data di peringkat sekolah dilaksanakan mengikut prosedur
yang ditetepkan.
5. Akauntabiliti kepada Pegawai Pendidikan Daerah (PPD).

Tugas Naib Pengerusi

1. Menjalankan tugas sebagai Pengurus Maklumat Sekolah.

2. Bertanggungjawabpenuh terhadap segala data dan maklumat yang dihasilkan
pada peringkat sekolah
3. Menyelaras dan mengemaskini pengumpulan data dan maklumat yang daripada
wakil-wakil jawatankuasa .
4. Memastikan tarikh aktiviti pengumpulan komputer disediakan bagi tujuan
pengurusan data dan maklumat.
5. Memastikan tarikh aktiviti pengumpulan maklumat dilaksanakan mengikut jadual
yang telah ditetepkan oleh PPD/PPB, JPN dan KPM.
6. Bertanggungjawab ke atas penyimpanan dan keselamatan data.

Tugas Setiausaha
1. Menyediakan data dalam bemtuk soft copy (elektronik)serta bercetak setelah
melalui proses penyemakan dan penentusahan bagi menghasilkan data dan
maklumat yang berkualiti,sahih dan menepati masa .

2. Bertindak sebagai Pegawai Perhubungan Maklumat Sekolah (pangatara) dalam

rangkaian maklumat pada peringkat sekolah antara PPD/PPB, JPN dan KPM.

3. Menghasilkan laporan statistic dan maklumat pendidikan.

4. Memastikan staf yang bertukar keluar diberikan 1 salinandisket data peribadi staf
berkaitan untuk diserahkan kepada sekolah baru dan memastikan staf yang baru
menyerahkan disket data peribadi untuk diimport dan digabungkan ke dalam
pengkalan data EMIS sekolah.

Tugas Wakil-wakil Jawatankuasa dan Ketua Pembantu Tadbir/Pembantu Tadbir.

1. Mengurus,menyelaras dan membekalkan data dan maklumat di bawah kawalan

masing-masing kepada Pengurus Maklumat Sekolah.

2. Bersama menjalankan analisis data untuk penggunaan sekolah, PPD/PPB,JPN

dan KPM.

3. Mengemaskini dan menyemak data maklumat dalam bidang kawalan masing-

masing secara berkala .

Beberapa aplikasi sistem berkomputer bagi tujuan pengumpulan data dan maklumat
yang telah dan akan dilaksanakan di peringkat sekolah.

URUSETIA
Bil APLIKASI SISTEM
PPD JPN
1 Sistem Maklumat Pengurusan Unit Maklumat Unit Maklumat
Pendidikan (SMPP/EMIS)
2 Sistem Salahlaku dan Disiplin Murid Unit HEM Unit HEM
(SSDM)
3 Sistem Maklumat Murid Unit HEM Unit HEM
4 Sistem Maklumat Pinjaman Buku Teks Unit HEM Unit HEM
5 Sistem Penyata Akaun Berkomputer Unit Kewangan Unit Kewangan
(PATSKOM)
6 Sistem Lantikan Pengawas Unit Peperiksaan Unit Peperiksaan
Peperiksaan
7 Sistem Pendaftaran Calon Peperiksaan Unit Penilaian & Unit Penilaian &
Peperiksaan Peperiksaan

CARTA ORGANISASI
JAWATANKUASA PENGURUSAN MAKLUMAT SEKOLAH

PENGERUSI
Pengetua / Guru Besar

NAIB PENGERUSI
Guru Penolong Kanan Kurikulum / Pentadbiran
 PENOLONG NAIB PENGERUSI
Penyelia Petang

SETIAUSAHA
Guru Data

PENOLONG SETIAUSAHA
Ketua Pembantu Tadbir / Pembantu Tadbir

Ahli Jawatankuasa*
1. Guru Penolong Kanan HEM
2. Guru Penolong Kanan Kokurikulum
3. Ketua Bidang/Ketua Panitia
4. Penyelaras ICT
5. Setiausaha Peperiksaan
6. Guru Disiplin
7. Guru Aset
8. Guru SPBT
9. Guru Biasiswa
10. Setiausaha Jadual Waktu
11. Penyelaras Tahun
12. Guru Kaunsling