myPortfolio

GURU DATA & MAKLUMAT

SK BANDAR HILIR,
MELAKA

BAHAGIAN : SK BANDAR HILIR.

ALAMAT : NO 17 JALAN PARAMESWARA , 75000 MELAKA

NO. TELEFON : 062822896

NO. FAKS. : 062813798

LAMAN
SESAWANG : http://MBB2038.1bestarinet.net

EMAIL : MBB2038@edu.moe.my

1
 MAKLUMAT PEGAWAI

Nama : SYAHRIZAL BIN JAHAFFAR

Gelaran Jawatan : Guru Data & Maklumat (GDM)

Gred Hakiki Jawatan : DG44

Tarikh Penempatan : 2 JANUARI 2019

DILULUSKAN OLEH

Nama : PN ASNAH BINTI HAMID

Gelaran Jawatan : GURU BESAR

Gred Jawatan : DG44

Tarikh : 2 JANUARI 2019

2
 JADUAL PENGEMASKINIAN

TANDATANGAN
BIL. TARIKH TAJUK
PENYELIA

1. 2 JANUARI 2019 Penyediaan MyPortfolio

3
1. CARTA ORGANISASI

KANDUNGAN

PERKARA MUKA SURAT

Carta Organisasi 1-2

Carta Fungsi 3

Aktiviti-aktiviti bagi Fungsi 4-5

Deskripsi Tugas 6-7

Proses Kerja, Carta Alir dan Senarai Semak

Senarai Undang-undang, Peraturan dan Punca Kuasa 121-122

Senarai Borang 119-120

Senarai Jawatankuasa yang Dianggotai 123-124

1.1CARTA ORGANISASI SK BANDAR HILIR, MELAKA

4
1.2 CARTA ORGANISASI PENTADBIRAN SK BANDAR HILIR

5
 SETIAUSAHA

GURU DATA

BIDANG TUGAS

i. Untuk melaksanakan tindakan

sebagai pembekal utama data pendidikan
sekolah.
ii. Untuk melaksanakan aktiviti
pengumpulan, pengemaskinian,
penyemakan (verifikasi), penentusahan
dan penganalisisan data sekolah
iii. Untuk memastikan penyimpanan
dan keselamatan data sekolah
iv. Untuk memastikan data dan
2. CARTA FUNGSI maklumat yang dihasilkan adalah
berkualiti, sahih dan terkini
v. Untuk menghasilkan laporan statistik
6 dan maklumat pendidikan sekolah
 
 3. AKTIVITI-AKTIVITI BAGI FUNGSI

1. Menjalankan tugas-tugas berkaitan dengan kurikulum dan kokurikulum seperti

yang ditetapkan oleh Pengetua / Guru Besar.

2. Merancang pengurusan data dan maklumat pendidikan peringkat sekolah yang

diarahkan oleh KPM, JPN, PPD dan sekolah :

a) melaksanakanpengumpulan, dan pengemaskinian,

b) penyemakan (verifikasi), penentusahan data MPS mengikut kaedah dan jadual

yang ditetapkan.

3. Menjadi setiausaha Jawatankuasa Pengurusan Maklumat Sekolah (JPMS).

4. Menghasilkan Laporan Statistik Maklumat Asas Pendidikan sekolah (MAP) tiga

(3) kali setahun.

5. Pengurusan fail dan dokumen pengurusan data berkaitan.

6. Memberi khidmat nasihat berkenaan pengurusan data dan maklumat peringkat

sekolah.

7. Melaksanakan tugas-tugas lain berkaitan pengurusan data yang diarahkan dari

semasa ke semasa.

7
4. DESKRIPSI TUGAS

Jawatan : Guru Data& Maklumat

Sekolah : SK BANDAR HILIR

Tugas Pegawai
Atasan Yang Ada Kuasa Yang Tugas Pegawai Lain
Tugas & Tanggungjawab
Hubungan dan Jenis Diberi Yang Ada Hubungan
Hubungan
Pengetua/Guru Besar 1. Kurikulum dan Ko- SPI Bil.3/1999 : Ketua Bidang
Kurikulum Penyediaan Rekod
Penolong Kanan - Melaksana Pembelajaran Pengajaran dan Guru Panitia
dan Pemudahcaraan Pembelajaran
Pentadbiran
(PdPc) dan aktiviti Ko-
Kurikulum. SPI Bil.2/2007:
Penolong Kanan Ko- Peruntukan Waktu
Kurikulum - Menilai Pembelajaran dan untuk Kegiatan
Pemudahcaraan (PdPc) Kokurikulum di
Penolong Kanan Petang dan aktiviti Ko-Kurikulum. Sekolah-sekolah
Rendah dan
Menengah
Penolong Kanan
Pendidikan Khas SPI Bil.14/2007
(PKPK) bagi Guru Data di
Sekolah Rendah
dan Menengah

Pengetua/Guru Besar 2. Pengurusan Data: Modul SPI Bil.14/2007 Setiausaha Sukan

Pengurusan Sekolah bagi Guru Data di
(MPS) Sekolah Rendah Ketua Pembantu Tadbir
Penolong Kanan
dan Menengah
Pentadbiran Sekolah Pembantu Tadbir
- Profil Am
Penolong Kanan HEM - Pengurusan Sekolah Surat Pelantikan Penyelia Asrama
- Kedudukan Sekolah Guru Data dari
Penolong Kanan Ko- - Kawasan JPN/PPD Warden Asrama
Kurikulum - Bangunan
- Bilik Pegawai Aset
- Kuarters
Penolong Kanan Petang Penyelaras Bestari/ICT
- Peralatan
- Kemudahan Sukan
Penolong Kanan - Tandas Ketua Pembantu
Pendidikan Khas - Kenderaan Makmal
(PKPK) - Tempat Letak Kenderaan
- Kemudahan MBK Pembantu Am Pejabat
- Akses Sekolah

8
 Asrama
- Bangunan
- Bilik
- Peralatan
- Kemudahan Sukan
- Tandas
- Kenderaan
- Tempat Letak Kenderaan

Infrastruktur
- Pengisian status keadaan
fizikal dan status
pendawaian ruang dan
bangunan

EKMLTK
- Pengisian permohonan
EKMLTK (jika berkaitan)

Pengesahan Data
- Lampiran Pengesahan
Data Sekolah

Pengetua/Guru Besar 3. Setiausaha Prosedur Operasi Ahli JPMS

JawatanKuasa Standard (SOP)
(rujuk carta organisasi
Penolong Kanan Pengurusan Maklumat Sistem
Sekolah (JPMS) Pengurusan JPMS semasa)
Pentadbiran
Sekolah
berkuatkuasa
Semua Penolong Kanan semasa

Pengetua/Guru Besar 4. Menghasilkan Laporan Prosedur Operasi Ahli JPMS

Statistik Maklumat Asas Standard (SOP)
(rujuk carta organisasi
Penolong Kanan Pendidikan sekolah Sistem
(MAP) tiga (3) kali Pengurusan JPMS semasa)
Pentadbiran
setahun. Sekolah
 Mencetak laporan berkuatkuasa
Semua Penolong Kanan statistik MAP Sekolah semasa

Pengetua/Guru Besar 5. Pengurusan fail dan Prosedur Operasi PPD

dokumen pengurusan Standard (SOP)
Penolong Kanan data MPS Sistem
Pengurusan
Pentadbiran
Sekolah
berkuatkuasa
semasa

Pengetua/Guru Besar 6. Memberi khidmat Prosedur Operasi Pengurus Data MPS

nasihat pengurusan Standard (SOP)
Pengurus Data MPG
Penolong Kanan data sekolah di bawah Sistem
SPS (MPS, MPG, MPM) Pengurusan Pengurus Data MPM
Pentadbiran
Sekolah
berkuatkuasa
semasa

9
Pengetua/Guru Besar 7. Melaksanakan tugas-
tugas lain yang
diarahkan dari semasa
ke semasa oleh
Pengetua/ Guru Besar.

1. Pengurusan data pendidikan

Peraturan-Peraturan Pentadbiran:

i. Sumber data adalah daripada dokumen-dokumen rasmi yang disediakan oleh pemilik data dan
telah disahkan oleh Pengetua/Guru Besar.

2. Mengurus setia mesyuarat (Rujuk Panduan Pengurusan Mesyuarat Dan Penulisan Minit
Mesyuarat)

Peraturan-Peraturan Pentadbiran:

i. Berbincang dengan Pengerusi Mesyuarat dan tetapkan perkara berkaitan sebelum mesyuarat.

ii. Memastikan kelancaran mesyuarat semasa hari berlangsungnya mesyuarat.

iii. Menyedia dan mengemukakan deraf minit mesyuarat untuk semakan ahli mesyuarat selepas
mesyuarat berlangsung.

iv. Menyediakan, mengedarkan dan mendapatkan laporan borang maklum balas yang berkaitan.

3. Dokumen Rujukan (rujuk dokumen rujukan dalam SOP SPS yang berkuat kuasa semasa)
i. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 14/2007: Pelantikan Guru Data Di Sekolah Menengah Dan
Rendah

ii. Surat Siaran Kementerian Pendidikan Malaysia Bil. 21 Tahun 2014: Pelaksanaan Sistem
Pengurusan Sekolah (SPS)

iii. Surat Siaran Kementerian Pendidikan Malaysia Bilangan 15 Tahun 2015 – Pelaksanaan
Sistem Single Sign On (SSO) Untuk Log Masuk Sistem Pengurusan Sekolah (SPS)

iv. Surat Makluman/ Arahan/ SOP berkaitan submodul/ aplikasi dalam Modul
Pengurusan Sekolah (MPS)

v. Surat Makluman/ Arahan/ SOP berkaitan submodul/ aplikasi dalam Modul

Pengurusan Guru (MPG)

vi. Surat Makluman/ Arahan/ SOP berkaitan submodul/ aplikasi dalam Modul
Pengurusan Murid (MPM)

10
 vii. Pekeliling ICT Bil 1. Tahun 2012 Dasar Keselamatan Teknologi Maklumat Dan Komunikasi
(DKICT) Kementerian Pelajaran Malaysia, KP.BPM(S).100-11/1/4 Jld 2 (61) Bertarikh 19 Mac
2012.

viii. Akta 88 - Akta Rahsia Rasmi 1972

Akta 709 – Akta Perlindungan Data Peribadi 2010

PROSES KERJA
Tugas: Menjalankan Tugas Berkaitan Kurikulum Yang Ditetapkan
Oleh Pengetua/Guru Besar
Pegawai Yang Undang-Undang/
Bil Proses Kerja
Meluluskan / Dirujuk Peraturan
SPI Bil. 3/1999
Merancang Rancangan Pelajaran
Penyediaan
Tahunan dan Harian mengikut Pengetua/ Guru Besar
1. Rekod
matapelajaran yang ditetapkan dalam Penolong Kanan Pentadbiran
Pengajaran dan
Jadual Waktu
Pembelajaran

SPI Bil. 3/1999

Menyedia Rancangan Pelajaran
Penyediaan
Tahunan dan Harian mengikut Pengetua/ Guru Besar
2. Rekod
matapelajaran yang ditetapkan dalam Penolong Kanan Pentadbiran
Pengajaran dan
Jadual Waktu
Pembelajaran
SPI Bil. 3/1999
Penyediaan
Menyedia bahan Pembelajaran dan Pengetua/ Guru Besar
3. Rekod
Pemudahcaraan (PdPc) Penolong Kanan Pentadbiran
Pengajaran dan
Pembelajaran
SPI Bil. 3/1999
Menjalankan proses PdPc mengikut
Penyediaan
rancangan mengajar yang telah Pengetua/ Guru Besar
4. Rekod
dirancang dan waktu PdPc yang Penolong Kanan Pentadbiran
Pengajaran dan
ditetapkan dalam jadual waktu
Pembelajaran
SPI Bil. 3/1999
Penyediaan
Memberi latihan pengukuhan kepada Pengetua/ Guru Besar
5. Rekod
murid Penolong Kanan Pentadbiran
Pengajaran dan
Pembelajaran
SPI Bil. 3/1999
Penyediaan
Pengetua/ Guru Besar
6. Menanda latihan atau kerja murid Rekod
Penolong Kanan Pentadbiran
Pengajaran dan
Pembelajaran
Menjalankan pentaksiran formatif atau Pengetua/ Guru Besar SPI Bil. 3/1999
7.
sumatif Penolong Kanan Pentadbiran Penyediaan

11
 Rekod
Pengajaran dan
Pembelajaran
SPI Bil. 3/1999
Penyediaan
Pengetua/ Guru Besar
8. Merekod pentaksiran murid Rekod
Penolong Kanan Pentadbiran
Pengajaran dan
Pembelajaran
SPI Bil. 3/1999
Penyediaan
Menganalisis pentaksiran dan tahap Pengetua/ Guru Besar
9. Rekod
penguasaan murid Penolong Kanan Pentadbiran
Pengajaran dan
Pembelajaran
SPI Bil. 3/1999
Penyediaan
Melaksanakan aktiviti pemulihan dan Pengetua/ Guru Besar
10. Rekod
pengkayaan Penolong Kanan Pentadbiran
Pengajaran dan
Pembelajaran

8.0 CARTA ALIRAN KERJA

8.1 Tugas : Menjalankan Tugas Berkaitan Kurikulum Yang Ditetapkan
MULA
Oleh Pengetua/Guru Besar
Merancang rancangan pelajaran tahunan dan harian mengikut matapelajaran
yang ditetapkan dalam jadual peribadi

Menyedia rancangan pelajaran tahunan dan harian mengikut matapelajaran

yang ditetapkan

Menyedia bahan Pembelajaran dan Pemudahcaraan (PdPc)

Menjalankan proses PdPc mengikut pelan mengajar yang telah dirancang dan
waktu PdPc yang ditetapkan dalam jadual waktu

Memberi latihan pengukuhan kepada murid

Menanda buku latihan/ kerja murid

Menjalankan pentaksiran formatif atau sumatif bagi mengukur pencapaian

murid

Merekod pentaksiran murid

Menganalisis pentaksiran dan tahap penguasaan murid

Pemulihan
PERLU
TIDAK
Pengkayaan12
kemahiran murid

TAMA
T
 SENARAI SEMAK
Tugas: Menjalankan Tugas Berkaitan Kurikulum Yang Ditetapkan
Oleh Pengetua/Guru Besar

Bil Tindakan Tanda (√) Catatan

Merancang Rancangan Pelajaran

Tahunan dan Harian mengikut
1.
matapelajaran yang ditetapkan dalam
Jadual Waktu

Menyedia Rancangan Pelajaran

Tahunan dan Harian mengikut
2.
matapelajaran yang ditetapkan dalam
Jadual Waktu

Menyedia bahan Pembelajaran dan

3.
Pemudahcaraan (PdPc)

Menjalankan proses PdPc n mengikut

plan mengajar yang telah dirancang
4.
dan waktu PdPc yang ditetapkan
dalam jadual waktu

Memberi latihan pengukuhan kepada

5.
murid

6. Menanda latihan atau kerja murid

Menjalankan pentaksiran formatif atau

7.
sumatif

8. Merekod pentaksiranmurid

Menganalisis pentaksirandan tahap

9.
penguasaan murid

13
 Melaksanakan aktiviti pemulihan dan
10.
pengkayaan

2) Tugas : Kokurikulum

7.2 : PROSES KERJA

8.2 : CARTA ALIR
9.2 : SENARAI SEMAK

14
7.0 PROSES KERJA
7.2 Tugas : MenjalankanTugas Berkaitan Ko-Kurikulum Yang
Ditetapkan Oleh Pengetua/Guru Besar

Pegawai Yang Undang-Undang /

Bil Proses Kerja
Meluluskan / Dirujuk Peraturan
Merancang aktiviti bagi dua daripada
bidang kokurikulum (Kelab/
1. Persatuan/ Sukan & Permainan/ PK Kokurikulum SPI Kokurikulum
Badan Beruniform) mengikut sukatan
yang disediakan

Menyediakan peralatan bagi aktiviti

2. PK Kokurikulum
yang dirancang

3. Melaksanakan aktiviti yang dirancang PK Kokurikulum

Merekod aktiviti,kehadiran murid dan

4. PK Kokurikulum
jenis aktiviti yang dijalankan

Menilai keberkesanan aktiviti

5. PK Kokurikulum
mengikut objektif sukatan

Menyedia laporan murid dalam aktiviti

6. PK Kokurikulum
kokurikulum

Memastikan Kelab/ Persatuan/ Sukan

7. & Permainan/ Badan Beruniform aktif PK Kokurikulum
setiap masa

Menghadiri kursus yang berkaitan

8. PK Kokurikulum
dengan aktiviti kokurikulum

15
8.0 CARTA ALIRAN KERJA
8.2 Tugas : Menjalankan
Tugas Berkaitan Ko-Kurikulum Yang
Ditetapkan Oleh Pengetua/Guru Besar

MULA

Merancang aktiviti bagi dua daripada bidang kokurikulum

(Kelab/ Persatuan/ Sukan & Permainan/ Badan Beruniform)
mengikut sukatan yang disediakan

Menyediakan peralatan bagi aktiviti yang dirancang

Melaksanakan aktiviti yang dirancang

TIDAK

Merekod aktiviti, kehadiran murid dan jenis aktiviti yang

dijalankan

Menilai keberkesanan aktiviti mengikut objektif sukatan

BERKESAN

Menyedia laporan murid dalam persatuan/kelab/sukan

Memastikan Kelab/ Persatuan/ Sukan & Permainan/ Badan

Beruniform bergerak aktif setiap masa

Menghadiri kursus yang berkaitan Kelab/ Persatuan/ Sukan &

Permainan/ Badan Beruniform bergerak aktif setiap masa.

TAMAT

16
9.0 SENARAI SEMAK
9.2 Tugas : Menjalankan Tugas Berkaitan Ko-Kurikulum Yang
Ditetapkan Oleh Pengetua/Guru Besar

Bil Tindakan Tanda (√) Catatan

Merancang aktiviti bagi dua daripada

bidang kokurikulum (Kelab/
1. Persatuan/ Sukan & Permainan/
Badan Beruniform) mengikut sukatan
yang disediakan

Menyediakan peralatan bagi aktiviti

2.
yang dirancang

3. Melaksanakan aktiviti yang dirancang

Merekod aktiviti,kehadiran murid dan

4.
jenis aktiviti yang dijalankan

Menilai keberkesanan aktiviti

5.
mengikut objektif sukatan

Menyedia laporan murid dalam aktiviti

6.
kokurikulum

Memastikan Kelab/ Persatuan/ Sukan

7. & Permainan/ Badan Beruniform aktif
setiap masa

Menghadiri kursus yang berkaitan

8.
dengan aktiviti kokurikulum

17
 3) Tugas :
PENGURUSAN DATA
MODUL PENGURUSAN SEKOLAH (MPS)
i. Submodul Sekolah - Profil Am

7.3 : PROSES KERJA

8.3 : CARTA ALIR
9.3 : SENARAI SEMAK

18
7.0 PROSES KERJA

7.3Tugas : Semak Dan Kemaskini Maklumat Profil Am Sekolah

Pegawai Yang Undang-Undang /

Bil Proses Kerja
Meluluskan / Dirujuk Peraturan

Pengetua/ Guru Besar

Terima surat arahan kutipan data Surat Arahan Kutipan
1. Penolong Kanan
MPS daripada KPM Data
Pentadbiran

Menyemak ralat data Profil Am Guru Data

2.
Sekolah dengan menggunakan utiliti /Pembantu Tadbir NBOS

Mengemaskini data dalam Modul

Guru Data/ Pembantu
3. Pengurusan Sekolah (MPS)
Tadbir NBOS
berdasarkan laporan semak ralat data

19
8.0 CARTA ALIRAN KERJA

8.3 Tugas : Semak Dan Kemaskini Maklumat Profil Am Sekolah

MULA

Terima surat arahan kutipan data

Menyemak ralat data Profil Am Sekolah dengan menggunakan

utiliti

YA
Data Sahih?

TIDAK

Mengemaskini data dalam Modul Pengurusan Sekolah (MPS)

TAMAT

20
9.0 SENARAI SEMAK

9.3 Tugas : Semak Dan Kemaskini Maklumat Profil Am Sekolah

Bil Tindakan Tanda (√) Catatan

Terima surat arahan kutipan data

1.
MPS daripada KPM

Menyemak ralat data Profil Am

2.
Sekolah dengan menggunakan utiliti

Mengemaskini data dalam Modul

3. Pengurusan Sekolah (MPS)
berdasarkan laporan semak ralat data

21
 4) Tugas :
PENGURUSAN DATA
MODUL PENGURUSAN SEKOLAH (MPS)
ii. Submodul Sekolah - Maklumat
Pengurusan Sekolah

7.4 : PROSES KERJA

8.4 : CARTA ALIR
9.4 : SENARAI SEMAK

22
7.0 PROSES KERJA

7.4 Tugas : Semak dan Kemaskini Maklumat Pengurusan Sekolah

Pegawai Yang Undang-Undang /

Bil Proses Kerja
Meluluskan / Dirujuk Peraturan

Pengetua/ Guru Besar

Terima surat arahan kutipan data
1. Penolong Kanan
MPS daripada KPM
Pentadbiran

Menyemak ralat data Maklumat

Guru Data
2. Pengurusan Sekolah dengan
/Pembantu Tadbir NBOS
menggunakan utiliti

Mengemaskini data dalam Modul

Guru Data/ Pembantu
3. Pengurusan Sekolah (MPS)
Tadbir NBOS
berdasarkan laporan semak ralat data

23
8.0 CARTA ALIRAN KERJA

8.4 Tugas : Semak dan Kemaskini Maklumat Pengurusan Sekolah

MULA

Terima surat arahan kutipan data

Menyemak ralat data Maklumat Pengurusan Sekolahdengan

menggunakan utiliti

YA
Data Sahih?

TIDAK

Mengemaskini data dalam Modul Pengurusan Sekolah (MPS)

TAMAT

24
9.0 SENARAI SEMAK

9.4 Tugas :Semak dan Kemaskini Maklumat Pengurusan Sekolah

Bil Tindakan Tanda (√) Catatan

Terima surat arahan kutipan data

1.
MPS daripada KPM

Menyemak ralat data Maklumat

2. Pengurusan Sekolah dengan
menggunakan utiliti

Mengemaskini data dalam Modul

3. Pengurusan Sekolah (MPS)
berdasarkan laporan semak ralat data

25
 5) Tugas :
PENGURUSAN DATA
MODUL PENGURUSAN SEKOLAH (MPS)
iii. Submodul Sekolah - Maklumat
Kedudukan Sekolah

7.5 : PROSES KERJA

8.5 : CARTA ALIR
9.5 : SENARAI SEMAK

26
7.0 PROSES KERJA

7.5 Tugas : Semak Dan Kemaskini Maklumat Kedudukan Sekolah

Pegawai Yang Undang-Undang /

Bil Proses Kerja
Meluluskan / Dirujuk Peraturan

Pengetua/ Guru Besar

Terima surat arahan kutipan data Surat Arahan Kutipan
1. Penolong Kanan
MPS daripada KPM Data
Pentadbiran

Menyemak ralat data Maklumat

Guru Data
2. Kedudukan Sekolah dengan
/Pembantu Tadbir NBOS
menggunakan utiliti

Mengemaskini data dalam Modul

Guru Data/ Pembantu
3. Pengurusan Sekolah (MPS)
Tadbir NBOS
berdasarkan laporan semak ralat data

27
8.0 CARTA ALIRAN KERJA

8.5 Tugas : Semak Dan Kemaskini Maklumat Kedudukan Sekolah

MULA

Terima surat arahan kutipan data

Menyemak ralat data Maklumat Kedudukan Sekolahdengan

menggunakan utiliti

YA
Data Sahih?

TIDAK

Mengemaskini data dalam Modul Pengurusan Sekolah (MPS)

TAMAT

28
9.0 SENARAI SEMAK

9.5 Tugas : Semak Dan Kemaskini Maklumat Kedudukan Sekolah

Bil Tindakan Tanda (√) Catatan

Terima surat arahan kutipan data

1.
MPS daripada KPM

Menyemak ralat data Maklumat

2. Kedudukan Sekolah dengan
menggunakan utiliti

Mengemaskini data dalam Modul

3. Pengurusan Sekolah (MPS)
berdasarkan laporan semak ralat data

29
 6) Tugas :
PENGURUSAN DATA
MODUL PENGURUSAN SEKOLAH (MPS)
i. Submodul Sekolah - Maklumat
Kawasan Sekolah

7.6 : PROSES KERJA

8.6 : CARTA ALIR
9.6 : SENARAI SEMAK

30
7.0 PROSES KERJA

9.6 Tugas : Semak Dan Kemaskini Maklumat Kawasan Sekolah

Pegawai Yang Undang-Undang /

Bil Proses Kerja
Meluluskan / Dirujuk Peraturan

Pengetua/ Guru Besar

Terima surat arahan kutipan data Surat Arahan Kutipan
1. Penolong Kanan
MPS daripada KPM Data
Pentadbiran

Menyemak ralat data Maklumat

Guru Data
2. Kawasan Sekolah dengan
/Pembantu Tadbir NBOS
menggunakan utiliti

Mengemaskini data dalam Modul

Guru Data/ Pembantu
3. Pengurusan Sekolah (MPS)
Tadbir NBOS
berdasarkan laporan semak ralat data

31
8.0 CARTA ALIRAN KERJA

8.6 Tugas : Semak Dan Kemaskini Maklumat Kawasan Sekolah

MULA

Terima surat arahan kutipan data

Menyemak ralat data Maklumat Kawasan Sekolahdengan

menggunakan utiliti

YA
Data Sahih?

TIDAK

Mengemaskini data dalam Modul Pengurusan Sekolah (MPS)

TAMAT

32
9.0 SENARAI SEMAK
9.6Tugas : Semak Dan KemaskiniMaklumat Kawasan Sekolah

Bil Tindakan Tanda (√) Catatan

Terima surat arahan kutipan data

1.
MPS daripada KPM

Menyemak ralat data Maklumat

2. Kawasan Sekolah dengan
menggunakan utiliti

Mengemaskini data dalam Modul

3. Pengurusan Sekolah (MPS)
berdasarkan laporan semak ralat data

33
 7) Tugas :
PENGURUSAN DATA
MODUL PENGURUSAN SEKOLAH (MPS)
i. Submodul Sekolah - Maklumat
Bangunan Sekolah

7.7 : PROSES KERJA

8.7 : CARTA ALIR
9.7 : SENARAI SEMAK

34
7.0 PROSES KERJA

7.7 Tugas : Semak Dan Kemaskini Maklumat Bangunan Sekolah

Pegawai Yang Undang-Undang /

Bil Proses Kerja
Meluluskan / Dirujuk Peraturan

Pengetua/ Guru Besar

Terima surat arahan kutipan data Surat Arahan Kutipan
1. Penolong Kanan
MPS daripada KPM Data
Pentadbiran

Menyemak ralat data Maklumat

Guru Data
2. Bangunan Sekolah dengan
/Pembantu Tadbir NBOS
menggunakan utiliti

Mengemaskini data dalam Modul

Guru Data/ Pembantu
3. Pengurusan Sekolah (MPS)
Tadbir NBOS
berdasarkan laporan semak ralat data

35
8.0 CARTA ALIRAN KERJA

8.7 Tugas : Semak Dan Kemaskini Maklumat Bangunan Sekolah

MULA

Terima surat arahan kutipan data

Menyemak ralat data Maklumat Bangunan Sekolahdengan

menggunakan utiliti

YA
Data Sahih?

TIDAK

Mengemaskini data dalam Modul Pengurusan Sekolah (MPS)

TAMAT

36
9.0 SENARAI SEMAK
9.7 Tugas : Semak Dan Kemaskini Maklumat Bangunan Sekolah

Bil Tindakan Tanda (√) Catatan

Terima surat arahan kutipan data

1.
MPS daripada KPM

Menyemak ralat data Maklumat

2. Bangunan Sekolah dengan
menggunakan utiliti

Mengemaskini data dalam Modul

3. Pengurusan Sekolah (MPS)
berdasarkan laporan semak ralat data

37
 8) Tugas :
PENGURUSAN DATA
MODUL PENGURUSAN SEKOLAH (MPS)
i. Submodul Sekolah - Maklumat Bilik
Sekolah

7.8 : PROSES KERJA

8.8 : CARTA ALIR
9.8 : SENARAI SEMAK

38
7.0 PROSES KERJA
7.8 Tugas : Semak Dan Kemaskini Maklumat Bilik Sekolah

Pegawai Yang Undang-Undang /

Bil Proses Kerja
Meluluskan / Dirujuk Peraturan

Pengetua/ Guru Besar

Terima surat arahan kutipan data Surat Arahan Kutipan
1. Penolong Kanan
MPS daripada KPM Data
Pentadbiran

Menyemak ralat data Maklumat Bilik Guru Data

2.
Sekolah dengan menggunakan utiliti /Pembantu Tadbir NBOS

Mengemaskini data dalam Modul

Guru Data/ Pembantu
3. Pengurusan Sekolah (MPS)
Tadbir NBOS
berdasarkan laporan semak ralat data

39
8.0 CARTA ALIRAN KERJA
8.8 Tugas : Semak Dan Kemaskini Maklumat Bilik Sekolah

MULA

Terima surat arahan kutipan data

Menyemak ralat data Maklumat Bilik Sekolahdengan

menggunakan utiliti

YA
Data Sahih?

TIDAK

Mengemaskini data dalam Modul Pengurusan Sekolah (MPS)

TAMAT

40
9.0 SENARAI SEMAK
9.8 Tugas : Semak Dan Kemaskini Maklumat Bilik Sekolah

Bil Tindakan Tanda (√) Catatan

Terima surat arahan kutipan data

1.
MPS daripada KPM

Menyemak ralat data Maklumat Bilik

2.
Sekolah dengan menggunakan utiliti

Mengemaskini data dalam Modul

3. Pengurusan Sekolah (MPS)
berdasarkan laporan semak ralat data

41
 9) Tugas :
PENGURUSAN DATA
MODUL PENGURUSAN SEKOLAH (MPS)
i. Submodul Sekolah - Maklumat
Kuarters Sekolah

7.9 : PROSES KERJA

8.9 : CARTA ALIR
9.9 : SENARAI SEMAK

42
7.0 PROSES KERJA
7.9 Tugas : Semak Dan Kemaskini Maklumat Kuarters Sekolah

Pegawai Yang Undang-Undang /

Bil Proses Kerja
Meluluskan / Dirujuk Peraturan

Pengetua/ Guru Besar

Terima surat arahan kutipan data Surat Arahan Kutipan
1. Penolong Kanan
MPS daripada KPM Data
Pentadbiran

Menyemak ralat data Maklumat

Guru Data
2. Kuarters Sekolah dengan
/Pembantu Tadbir NBOS
menggunakan utiliti

Mengemaskini data dalam Modul

Guru Data/ Pembantu
3. Pengurusan Sekolah (MPS)
Tadbir NBOS
berdasarkan laporan semak ralat data

43
8.0 CARTA ALIRAN KERJA
8.9 Tugas : Semak Dan Kemaskini Maklumat Kuarters Sekolah

MULA

Terima surat arahan kutipan data

Menyemak ralat data Maklumat Kuarters Sekolahdengan

menggunakan utiliti

YA
Data Sahih?

TIDAK

Mengemaskini data dalam Modul Pengurusan Sekolah (MPS)

TAMAT

44
9.0 SENARAI SEMAK
9.9 Tugas : Semak Dan KemaskiniMaklumat Kuarters Sekolah

Bil Tindakan Tanda (√) Catatan

Terima surat arahan kutipan data

1.
MPS daripada KPM

Menyemak ralat data Maklumat

2. Kuarters Sekolah dengan
menggunakan utiliti

Mengemaskini data dalam Modul

3. Pengurusan Sekolah (MPS)
berdasarkan laporan semak ralat data

45
 10) Tugas :
PENGURUSAN DATA
MODUL PENGURUSAN SEKOLAH (MPS)
i. Submodul Sekolah - Maklumat
Kuarters Sekolah

7.10 : PROSES KERJA

8.10 : CARTA ALIR
9.10 : SENARAI SEMAK

46
7.0 PROSES KERJA
7.10 Tugas : Semak Dan Kemaskini Maklumat Peralatan Sekolah

Undang-
Pegawai Yang
Bil Proses Kerja Undang /
Meluluskan / Dirujuk
Peraturan

Terima surat arahan kutipan data Pengetua/ Guru Besar

1.
MPS daripada KPM Penolong Kanan Pentadbiran

Pengetua / Guru Besar

Penolong Kanan Pentadbiran
Penolong Kanan HEM
Penyelaras Bestari
Menyemak ralat data Maklumat
Pegawai Aset
2. Peralatan Sekolah dengan
Penyelia Asrama
menggunakan utiliti
Pembantu Makmal
Pembantu Tadbir
Guru Data/ Pembantu Tadbir
NBOS

Mengemaskini data dalam Modul

Guru Data/ Pembantu Tadbir
3. Pengurusan Sekolah (MPS)
NBOS
berdasarkan laporan semak ralat data

47
8.0 CARTA ALIRAN KERJA
8.10 Tugas : Semak Dan Kemaskini Maklumat Peralatan Sekolah

MULA

Terima surat arahan kutipan data

Menyemak ralat data Maklumat Peralatan Sekolahdengan

menggunakan utiliti

YA
Data Sahih?

TIDAK

Mengemaskini data dalam Modul Pengurusan Sekolah (MPS)

TAMAT

48
9.0 SENARAI SEMAK
9.10 Tugas : Semak Dan Kemaskini Maklumat Peralatan Sekolah

Bil Tindakan Tanda (√) Catatan

Terima surat arahan kutipan data

1.
MPS daripada KPM

Menyemak ralat data Maklumat

2. Peralatan Sekolah dengan
menggunakan utiliti

Mengemaskini data dalam Modul

3. Pengurusan Sekolah (MPS)
berdasarkan laporan semak ralat data

49
 11) Tugas :
PENGURUSAN DATA
MODUL PENGURUSAN SEKOLAH (MPS)
i. Submodul Sekolah - Maklumat
Kemudahan Sukan Sekolah

7.11 : PROSES KERJA

8.11 : CARTA ALIR
9.11 : SENARAI SEMAK

50
7.0 PROSES KERJA
7.11 Tugas : Semak Dan Kemaskini Maklumat Kemudahan
SukanSekolah

Undang-
Pegawai Yang
Bil Proses Kerja Undang /
Meluluskan / Dirujuk
Peraturan

Terima surat arahan kutipan data Pengetua/ Guru Besar

1.
MPS daripada KPM Penolong Kanan Pentadbiran

Pengetua/ Guru Besar

Penolong Kanan Pentadbiran
Menyemak ralat data Maklumat Penolong Kanan Ko-Kurikulum
3. Kemudahan Sukan Sekolah dengan Setiausaha Sukan
menggunakan utiliti Pegawai Aset
Pembantu Tadbir
Guru Data

Mengemaskini data dalam Modul

Pengurusan Sekolah (MPS)
4. Guru Data
berdasarkan laporan semak ralat
data

51
8.0 CARTA ALIRAN KERJA
8.11 Tugas : Semak
Dan Kemaskini Maklumat Kemudahan
SukanSekolah

MULA

Terima surat arahan kutipan data

Menyemak ralat data Maklumat Kemudahan Sukan Sekolah

dengan menggunakan utiliti

YA
Data Sahih?

TIDAK

Mengemaskini data dalam Modul Pengurusan Sekolah (MPS)

TAMAT

52
9.0 SENARAI SEMAK
9.11 Tugas : Semak Dan Kemaskini Maklumat Kemudahan Sukan
Sekolah

Bil Tindakan Tanda (√) Catatan

Terima surat arahan kutipan data

1.
MPS daripada KPM

Menyemak ralat data Maklumat

2. Kemudahan Sukan Sekolah dengan
menggunakan utiliti

Mengemaskini data dalam Modul

3. Pengurusan Sekolah (MPS)
berdasarkan laporan semak ralat data

53
 12) Tugas :
PENGURUSAN DATA
MODUL PENGURUSAN SEKOLAH (MPS)
i. Submodul Sekolah - Maklumat
Tandas Sekolah

7.12 : PROSES KERJA

8.12 : CARTA ALIR
9.12 : SENARAI SEMAK

54
7.0 PROSES KERJA
7.12 Tugas : Semak Dan Kemaskini Maklumat Tandas Sekolah

Pegawai Yang Undang-Undang/

Bil Proses Kerja
Meluluskan / Dirujuk Peraturan

Terima surat arahan kutipan data Pengetua / Guru Besar

1.
MPS daripada KPM Penolong Kanan Pentadbiran

Pengetua / Guru Besar

Penolong Kanan Pentadbiran
Menyemak ralat data Maklumat
Penolong Kanan HEM
3. Tandas Sekolah dengan
Pegawai Aset
menggunakan utiliti
Pembantu Tadbir
Guru Data

Mengemaskini data dalam Modul

4. Pengurusan Sekolah (MPS) Guru Data
berdasarkan laporan semak ralat data

55
8.0 CARTA ALIRAN KERJA
8.12 Tugas : Semak Dan Kemaskini Maklumat Tandas Sekolah

MULA

Terima surat arahan kutipan data

Menyemak ralat data Maklumat Tandas Sekolahdengan

menggunakan utiliti

YA
Data Sahih?

TIDAK

Mengemaskini data dalam Modul Pengurusan Sekolah (MPS)

TAMAT

56
9.0 SENARAI SEMAK
9.12 Tugas : Semak Dan Kemaskini Maklumat Tandas Sekolah

Bil Tindakan Tanda (√) Catatan

Terima surat arahan kutipan data

1.
MPS daripada KPM

Menyemak ralat data Maklumat

2. Tandas Sekolah dengan
menggunakan utiliti

Mengemaskini data dalam Modul

3. Pengurusan Sekolah (MPS)
berdasarkan laporan semak ralat data

57
 13) Tugas :
PENGURUSAN DATA
MODUL PENGURUSAN SEKOLAH (MPS)
i. Submodul Sekolah - Maklumat
Kenderaan Sekolah

7.13 : PROSES KERJA

8.13 : CARTA ALIR
9.13 : SENARAI SEMAK

58
7.0 PROSES KERJA
7.13 Tugas : Semak Dan Kemaskini Maklumat Kenderaan Sekolah

Undang-
Pegawai Yang
Bil Proses Kerja Undang /
Meluluskan / Dirujuk
Peraturan

Terima surat arahan kutipan data Pengetua / Guru Besar

1.
MPS daripada KPM Penolong Kanan Pentadbiran

Menyemak ralat data Maklumat

2. Kenderaan Sekolah dengan Guru Data
menggunakan utiliti

Pengetua / Guru Besar

Mengemaskini data dalam Modul Penolong Kanan Pentadbiran
3. Pengurusan Sekolah (MPS) Pegawai Aset
berdasarkan laporan semak ralat data Pembantu Tadbir
Guru Data

59
8.0 CARTA ALIRAN KERJA
8.13 Tugas : Semak Dan Kemaskini Maklumat Kenderaan Sekolah

MULA

Terima surat arahan kutipan data

Menyemak ralat data Maklumat Kenderaan Sekolahdengan

menggunakan utiliti

YA
Data Sahih?

TIDAK

Mengemaskini data dalam Modul Pengurusan Sekolah (MPS)

TAMAT

60
9.0 SENARAI SEMAK
9.13 Tugas : Semak Dan KemaskiniMaklumat Kenderaan Sekolah

Bil Tindakan Tanda (√) Catatan

Terima surat arahan kutipan data

1.
MPS daripada KPM

Menyemak ralat data Maklumat

2. Kenderaan Sekolah dengan
menggunakan utiliti

Mengemaskini data dalam Modul

3. Pengurusan Sekolah (MPS)
berdasarkan laporan semak ralat data

61
 14) Tugas :
PENGURUSAN DATA
MODUL PENGURUSAN SEKOLAH (MPS)
i. Submodul Sekolah - Maklumat
Tempat Letak Kenderaan Sekolah

7.14 : PROSES KERJA

8.14 : CARTA ALIR
9.14 : SENARAI SEMAK

62
7.0 PROSES KERJA
7.14 Tugas : Semak Dan Kemaskini Maklumat Tempat Letak
Kenderaan Sekolah

Pegawai Yang Undang-Undang/

Bil Proses Kerja
Meluluskan / Dirujuk Peraturan

Terima surat arahan kutipan data Pengetua / Guru Besar

1.
MPS daripada KPM Penolong Kanan Pentadbiran

Menyemak ralat data Maklumat

2. Tempat Letak Kenderaan Sekolah Guru Data
dengan menggunakan utiliti

Pengetua / Guru Besar

Mengemaskini data dalam Modul Penolong Kanan
3. Pengurusan Sekolah (MPS) Pegawai Aset
berdasarkan laporan semak ralat data Pembantu Tadbir
Guru Data

63
 8.0 CARTA ALIRAN KERJA
8.14 Tugas : Semak Dan Kemaskini Maklumat Tempat Letak
Kenderaan Sekolah

MULA

Terima surat arahan kutipan data

Menyemak ralat data Maklumat Tempat Letak Kenderaan

Sekolahdengan menggunakan utiliti

YA
Data Sahih?

TIDAK

Mengemaskini data dalam Modul Pengurusan Sekolah (MPS)

TAMAT

64
9.0 SENARAI SEMAK
9.14 Tugas : Semak Dan Kemaskini Maklumat Tempat Letak
Kenderaan Sekolah

Bil Tindakan Tanda (√) Catatan

Terima surat arahan kutipan data

1.
MPS daripada KPM

Menyemak ralat data Maklumat

2. Tempat Letak Kenderaan Sekolah
dengan menggunakan utiliti

Mengemaskini data dalam Modul

3. Pengurusan Sekolah (MPS)
berdasarkan laporan semak ralat data

65
 15) Tugas :
PENGURUSAN DATA
MODUL PENGURUSAN SEKOLAH (MPS)
i. Submodul Sekolah - Maklumat
Kemudahan Murid Berkeperluan Khas
(MBK)

7.15 : PROSES KERJA

8.15 : CARTA ALIR
9.15 : SENARAI SEMAK

66
7.0 PROSES KERJA

7.15 Tugas : Semak Dan Kemaskini Maklumat Kemudahan Murid

Berkeperluan Khas (MBK)

Pegawai Yang Undang-Undang/

Bil Proses Kerja
Meluluskan / Dirujuk Peraturan

Terima surat arahan kutipan data Pengetua / Guru Besar

1.
MPS daripada KPM Penolong Kanan Pentadbiran

Menyemak ralat data Maklumat

2. Kemudahan Murid Berkeperluan Khas Guru Data
(MBK)dengan menggunakan utiliti

Pengetua / Guru Besar

Penolong Kanan Pentadbiran
Mengemaskini data dalam Modul
Penolong Kanan HEM
3. Pengurusan Sekolah (MPS)
Pegawai Aset
berdasarkan laporan semak ralat data
Pembantu Tadbir
Guru Data

67
8.0 CARTA ALIRAN KERJA

8.15 Tugas : Semak Dan Kemaskini Maklumat Kemudahan Murid

Berkeperluan Khas (MBK)

MULA

Terima surat arahan kutipan data

Menyemak ralat data Maklumat Kemudahan Murid

Berkeperluan Khas (MBK)dengan menggunakan utiliti

YA
Data Sahih?

TIDAK

Mengemaskini data dalam Modul Pengurusan Sekolah (MPS)

TAMAT

68
9.0 SENARAI SEMAK
9.15 Tugas : Semak Dan Kemaskini Maklumat Kemudahan Murid
Berkeperluan Khas (MBK)

Bil Tindakan Tanda (√) Catatan

Terima surat arahan kutipan data

1.
MPS daripada KPM

Menyemak ralat data Maklumat

2. Kemudahan Murid Berkeperluan Khas
(MBK)dengan menggunakan utiliti

Mengemaskini data dalam Modul

3. Pengurusan Sekolah (MPS)
berdasarkan laporan semak ralat data

69
 16) Tugas:
PENGURUSAN DATA
MODUL PENGURUSAN SEKOLAH (MPS)
i. Submodul Sekolah - Maklumat Akses
Sekolah

7.16 : PROSES KERJA

8.16 : CARTA ALIR
9.16 : SENARAI SEMAK

70
7.0 PROSES KERJA

7.16 Tugas : Semak Dan Kemaskini Maklumat Akses Sekolah

Pegawai Yang Undang-Undang/

Bil Proses Kerja
Meluluskan / Dirujuk Peraturan

Terima surat arahan kutipan data Pengetua/ Guru Besar

1.
MPS daripada KPM Penolong Kanan Pentadbiran

Menyemak ralat data Maklumat Akses

2. Guru Data
Sekolah dengan menggunakan utiliti

Pengetua/ Guru Besar

Mengemaskini data dalam Modul Penolong Kanan Pentadbiran
3. Pengurusan Sekolah (MPS) Penyelaras ICT / Bestari
berdasarkan laporan semak ralat data Pembantu Tadbir
Guru Data

71
8.0 CARTA ALIRAN KERJA

8.16 Tugas : Semak Dan Kemaskini Maklumat Akses Sekolah

MULA

Terima surat arahan kutipan data

Menyemak ralat data Maklumat Kemudahan Murid

Berkeperluan Khas (MBK)dengan menggunakan utiliti

YA
Data Sahih?

TIDAK

Mengemaskini data dalam Modul Pengurusan Sekolah (MPS)

TAMAT

9.0 SENARAI SEMAK

9.16 Tugas : Semak Dan Kemaskini Maklumat Akses Sekolah

Bil Tindakan Tanda (√) Catatan

Terima surat arahan kutipan data

1.
MPS daripada KPM

72
 Menyemak ralat data Maklumat Akses
2.
Sekolah dengan menggunakan utiliti

Mengemaskini data dalam Modul

3. Pengurusan Sekolah (MPS)
berdasarkan laporan semak ralat data

73
 17) Tugas:
PENGURUSAN DATA
MODUL PENGURUSAN SEKOLAH (MPS)
i. Submodul Sekolah - Maklumat
Bangunan Asrama

7.17 : PROSES KERJA

8.17 : CARTA ALIR
9.17 : SENARAI SEMAK

74
7.0 PROSES KERJA
7.17 Tugas : Semak Dan Kemaskini Maklumat Bangunan Asrama

Pegawai Yang Undang-Undang /

Bil Proses Kerja
Meluluskan / Dirujuk Peraturan

Terima surat arahan kutipan data Pengetua / Guru Besar

1.
MPS daripada KPM Penolong Kanan HEM

Menyemak ralat data Maklumat

2. Bangunan Asrama dengan Guru Data
menggunakan utiliti

Pengetua / Guru Besar

Penolong Kanan HEM
Mengemaskini data dalam Modul
Penyelia Asrama
3. Pengurusan Sekolah (MPS)
Warden Asrama
berdasarkan laporan semak ralat data
Pembantu Tadbir
Guru Data

75
8.0 CARTA ALIRAN KERJA
8.17 Tugas : Semak Dan Kemaskini Maklumat Bangunan Asrama

MULA

Terima surat arahan kutipan data

Menyemak ralat data Maklumat Bangunan Asrama dengan

menggunakan utiliti

YA
Data Sahih?

TIDAK

Mengemaskini data dalam Modul Pengurusan Sekolah (MPS)

TAMAT

76
9.0 SENARAI SEMAK
9.17 Tugas : Semak Dan Kemaskini Maklumat Bangunan Asrama

Bil Tindakan Tanda (√) Catatan

Terima surat arahan kutipan data

1.
MPS daripada KPM

Menyemak ralat data Maklumat

2. Bangunan Asrama dengan
menggunakan utiliti

Mengemaskini data dalam Modul

3. Pengurusan Sekolah (MPS)
berdasarkan laporan semak ralat data

77
 18) Tugas:
PENGURUSAN DATA
MODUL PENGURUSAN SEKOLAH (MPS)
i. Submodul Sekolah - Maklumat Bilik
Asrama

7.18 : PROSES KERJA

8.18 : CARTA ALIR
9.18 : SENARAI SEMAK

78
7.0 PROSES KERJA
7.18 Tugas : Semak Dan Kemaskini Maklumat Bilik Asrama

Pegawai Yang Undang-Undang /

Bil Proses Kerja
Meluluskan / Dirujuk Peraturan

Terima surat arahan kutipan data Pengetua / Guru Besar

1.
MPS daripada KPM Penolong Kanan HEM

Menyemak ralat data Maklumat Bilik

2. Guru Data
Asrama dengan menggunakan utiliti

Pengetua / Guru Besar

Penolong Kanan HEM
Mengemaskini data dalam Modul
Penyelia Asrama
3. Pengurusan Sekolah (MPS)
Warden Asrama
berdasarkan laporan semak ralat data
Pembantu Tadbir
Guru Data

79
8.0 CARTA ALIRAN KERJA
8.18 Tugas : Semak Dan Kemaskini Maklumat Bilik Asrama Sekolah

MULA

Terima surat arahan kutipan data

Menyemak ralat data Maklumat Bilik Asrama dengan

menggunakan utiliti

YA
Data Sahih?

TIDAK

Mengemaskini data dalam Modul Pengurusan Sekolah (MPS)

TAMAT

80
9.0 SENARAI SEMAK
9.18 Tugas : Semak Dan Kemaskini Maklumat Bilik Asrama

Bil Tindakan Tanda (√) Catatan

Terima surat arahan kutipan data

1.
MPS daripada KPM

Menyemak ralat data Maklumat Bilik

2.
Asrama dengan menggunakan utiliti

Mengemaskini data dalam Modul

3. Pengurusan Sekolah (MPS)
berdasarkan laporan semak ralat data

81
 19) Tugas:
PENGURUSAN DATA
MODUL PENGURUSAN SEKOLAH (MPS)
i. Submodul Sekolah - Maklumat
Peralatan Asrama

7.19 : PROSES KERJA

8.19 : CARTA ALIR
9.19 : SENARAI SEMAK

82
7.0 PROSES KERJA
7.19 Tugas : Semak Dan Kemaskini Maklumat Peralatan Asrama

Pegawai Yang Undang-Undang /

Bil Proses Kerja
Meluluskan / Dirujuk Peraturan

Terima surat arahan kutipan data Pengetua / Guru Besar

1.
MPS daripada KPM Penolong Kanan HEM

Menyemak ralat data Maklumat

2. Peralatan Asrama dengan Guru Data
menggunakan utiliti

Pengetua / Guru Besar

Penolong Kanan HEM
Mengemaskini data dalam Modul Penyelia Asrama
3. Pengurusan Sekolah (MPS) Warden Asrama
berdasarkan laporan semak ralat data Pembantu Tadbir
Pegawai Aset
Guru Data

83
8.0 CARTA ALIRAN KERJA
8.19 Tugas : Semak Dan KemaskiniMaklumat Peralatan Asrama

MULA

Terima surat arahan kutipan data

Menyemak ralat data Maklumat Peralatan Asrama dengan

menggunakan utiliti

YA
Data Sahih?

TIDAK

Mengemaskini data dalam Modul Pengurusan Sekolah (MPS)

TAMAT

84
9.0 SENARAI SEMAK
9.19 Tugas : Semak Dan Kemaskini Maklumat Peralatan Asrama

Bil Tindakan Tanda (√) Catatan

Terima surat arahan kutipan data

1.
MPS daripada KPM

Menyemak ralat data Maklumat

2. Peralatan Asrama dengan
menggunakan utiliti

Mengemaskini data dalam Modul

3. Pengurusan Sekolah (MPS)
berdasarkan laporan semak ralat data

85
 20) Tugas:
PENGURUSAN DATA
MODUL PENGURUSAN SEKOLAH (MPS)
i. Submodul Sekolah - Maklumat
Kemudahan Sukan Asrama

7.20 : PROSES KERJA

8.20 : CARTA ALIR
9.20 : SENARAI SEMAK

86
7.0 PROSES KERJA
7.20 Tugas : Semak Dan Kemaskini Maklumat Kemudahan Sukan
Asrama

Pegawai Yang Undang-Undang /

Bil Proses Kerja
Meluluskan / Dirujuk Peraturan

Terima surat arahan kutipan data Pengetua / Guru Besar

1.
MPS daripada KPM Penolong Kanan HEM

Menyemak ralat data Maklumat

2. Kemudahan Sukan Asrama dengan Guru Data
menggunakan utiliti

Pengetua / Guru Besar

Penolong Kanan HEM
Mengemaskini data dalam Modul Penyelia Asrama
3. Pengurusan Sekolah (MPS) Warden Asrama
berdasarkan laporan semak ralat data Setiausaha Sukan
Pembantu Tadbir
Guru Data

87
8.0 CARTA ALIRAN KERJA
8.20 Tugas : Semak
Dan Kemaskini Maklumat Kemudahan Sukan
Asrama

MULA

Terima surat arahan kutipan data

Menyemak ralat data Maklumat Kemudahan Sukan Asrama

dengan menggunakan utiliti

YA
Data Sahih?

TIDAK

Mengemaskini data dalam Modul Pengurusan Sekolah (MPS)

TAMAT

88
9.0 SENARAI SEMAK
9.20 Tugas : Semak Dan KemaskiniMaklumat Kemudahan Sukan
Asrama

Bil Tindakan Tanda (√) Catatan

Terima surat arahan kutipan data

1.
MPS daripada KPM

Menyemak ralat data Maklumat

2. Kemudahan Sukan Asrama dengan
menggunakan utiliti

Mengemaskini data dalam Modul

3. Pengurusan Sekolah (MPS)
berdasarkan laporan semak ralat data

89
 21) Tugas:
PENGURUSAN DATA
MODUL PENGURUSAN SEKOLAH (MPS)
i. Submodul Sekolah - Maklumat
Tandas Asrama

7.21 : PROSES KERJA

8.21 : CARTA ALIR
9.21 : SENARAI SEMAK

90
7.0 PROSES KERJA
7.21 Tugas : Semak Dan Kemaskini Maklumat Tandas Asrama

Pegawai Yang Undang-Undang /

Bil Proses Kerja
Meluluskan / Dirujuk Peraturan

Terima surat arahan kutipan data Pengetua / Guru Besar

1.
MPS daripada KPM Penolong Kanan HEM

Menyemak ralat data Maklumat

2. Tandas Asrama dengan Guru Data
menggunakan utiliti

Pengetua / Guru Besar

Penolong Kanan HEM
Mengemaskini data dalam Modul
Penyelia Asrama
3. Pengurusan Sekolah (MPS)
Warden Asrama
berdasarkan laporan semak ralat data
Pembantu Tadbir
Guru Data

91
8.0 CARTA ALIRAN KERJA
8.21 Tugas : Semak Dan Kemaskini Maklumat Tandas Asrama

MULA

Terima surat arahan kutipan data

Menyemak ralat data Maklumat Tandas Asrama dengan

menggunakan utiliti

YA
Data Sahih?

TIDAK

Mengemaskini data dalam Modul Pengurusan Sekolah (MPS)

TAMAT

92
9.0 SENARAI SEMAK
9.21 Tugas : Semak Dan Kemaskini Maklumat Tandas Asrama
Sekolah

Bil Tindakan Tanda (√) Catatan

Terima surat arahan kutipan data

1.
MPS daripada KPM

Menyemak ralat data Maklumat

2. Tandas Asrama dengan
menggunakan utiliti

Mengemaskini data dalam Modul

3. Pengurusan Sekolah (MPS)
berdasarkan laporan semak ralat data

93
 22) Tugas:
PENGURUSAN DATA
MODUL PENGURUSAN SEKOLAH (MPS)
i. Submodul Sekolah - Maklumat
Kenderaan Asrama

7.22 : PROSES KERJA

8.22 : CARTA ALIR
9.22 : SENARAI SEMAK

94
7.0 PROSES KERJA
7.22 Tugas : Semak Dan KemaskiniMaklumat Kenderaan Asrama

Pegawai Yang Undang-Undang /

Bil Proses Kerja
Meluluskan / Dirujuk Peraturan

Terima surat arahan kutipan data Pengetua / Guru Besar

1.
MPS daripada KPM Penolong Kanan HEM

Menyemak ralat data Maklumat

2. Kenderaan Asrama dengan Guru Data
menggunakan utiliti

Pengetua / Guru Besar

Penolong Kanan HEM
Mengemaskini data dalam Modul Penyelia Asrama
3. Pengurusan Sekolah (MPS) Warden Asrama
berdasarkan laporan semak ralat data Pegawai Aset
Pembantu Tadbir
Guru Data

95
8.0 CARTA ALIRAN KERJA
8.22 Tugas : Semak Dan Kemaskini Maklumat Kenderaan Asrama

MULA

Terima surat arahan kutipan data

Menyemak ralat data Maklumat Kenderaan Asrama dengan

menggunakan utiliti

YA
Data Sahih?

TIDAK

Mengemaskini data dalam Modul Pengurusan Sekolah (MPS)

TAMAT

96
9.0 SENARAI SEMAK
9.22 Tugas : Semak Dan Kemaskini Maklumat Kenderaan Asrama

Bil Tindakan Tanda (√) Catatan

Terima surat arahan kutipan data

1.
MPS daripada KPM

Menyemak ralat data Maklumat

2. Kenderaan Asrama dengan
menggunakan utiliti

Mengemaskini data dalam Modul

3. Pengurusan Sekolah (MPS)
berdasarkan laporan semak ralat data

97
 23) Tugas:
PENGURUSAN DATA
MODUL PENGURUSAN SEKOLAH (MPS)
i. Submodul Sekolah - Maklumat
Tempat Letak Kenderaan Asrama

7.23 : PROSES KERJA

8.23 : CARTA ALIR
9.23 : SENARAI SEMAK

98
7.0 PROSES KERJA
7.23 Tugas : Semak Dan Kemaskini Maklumat Tempat Letak
KenderaanAsrama

Pegawai Yang Undang-Undang /

Bil Proses Kerja
Meluluskan / Dirujuk Peraturan

Terima surat arahan kutipan data Pengetua / Guru Besar

1.
MPS daripada KPM Penolong Kanan HEM

Menyemak ralat data Maklumat

2. Tempat Letak Kenderaan Guru Data
Asramadengan menggunakan utiliti

Pengetua / Guru Besar

Penolong Kanan HEM
Mengemaskini data dalam Modul Penyelia Asrama
3. Pengurusan Sekolah (MPS) Warden Asrama
berdasarkan laporan semak ralat data Pegawai Aset
Pembantu Tadbir
Guru Data

99
8.0 CARTA ALIRAN KERJA
8.23 Tugas : Semak
Dan Kemaskini Maklumat Tempat Letak
Kenderaan Asrama

MULA

Terima surat arahan kutipan data

Menyemak ralat data Maklumat Tempat LetakKenderaan

Asrama dengan menggunakan utiliti

YA
Data Sahih?

TIDAK

Mengemaskini data dalam Modul Pengurusan Sekolah (MPS)

TAMAT

100
 9.0 SENARAI SEMAK
9.23 Tugas : Semak
Dan Kemaskini Maklumat Tempat Letak
Kenderaan Asrama

Bil Tindakan Tanda (√) Catatan

Terima surat arahan kutipan data

1.
MPS daripada KPM

Menyemak ralat data Maklumat

2. Tempat Letak Kenderaan
Asramadengan menggunakan utiliti

Mengemaskini data dalam Modul

3. Pengurusan Sekolah (MPS)
berdasarkan laporan semak ralat data

101
 24) Tugas:
PENGURUSAN DATA
MODUL PENGURUSAN SEKOLAH (MPS)
i. Submodul Infrastruktur

7.24 : PROSES KERJA

8.24 : CARTA ALIR
9.24 : SENARAI SEMAK

102
7.0 PROSES KERJA
7.24 Tugas : Pengisian Submodul Infrastruktur Sekolah

Undang-
Pegawai Yang
Bil Proses Kerja Undang /
Meluluskan / Dirujuk
Peraturan

Terima surat arahan pengisian

Pengetua / Guru Besar
1 submodul Infrastruktur MPS daripada
Penolong Kanan Pentadbiran
KPM

Jawatankuasa Pembangunan
Mengedar dan mengumpul Borang
Sekolah
2. Semak Laporan Verifikasi Pengguna
Fasiliti
Guru Data

Jawatankuasa Pembangunan
Menyemak Borang Semak Laporan Sekolah
3.
Verifikasi Pengguna Fasiliti
Guru Data

Mengemaskini data submodul

4. Guru Data
Infrastruktur dalam MPS

Mengesahkan pengisian submodul

5. Pengetua/ Guru Besar
Infrastuktur MPS

103
8.0 CARTA ALIRAN KERJA
8.24 Tugas : Pengisian Submodul Infrastruktur Sekolah

MULA

Terima surat arahan pengisian submodul Infrastruktur MPS

daripada KPM

Mengedar dan mengumpul Borang Semak Laporan Verifikasi Pengguna

Fasiliti

Menyemak Borang Semak Laporan Verifikasi Pengguna Fasiliti

YA
Data Sahih?
TIDAK

Mengemaskini data submodul Infrastruktur dalam MPS

Mengesahkan pengisian submodul Infrastuktur MPS

TAMAT

104
 9.0 SENARAI SEMAK
9.24 Tugas : Pengisian Submodul Infrastruktur Sekolah

Bil Tindakan Tanda (√) Catatan

Terima surat arahan pengisian

1 submodul Infrastruktur MPS daripada
KPM

Mengedar dan mengumpul Borang

2. Semak Laporan Verifikasi Pengguna
Fasiliti

Menyemak Borang Semak Laporan

3.
Verifikasi Pengguna Fasiliti

Mengemaskini data submodul

4.
Infrastruktur dalam MPS

Mengesahkan pengisian submodul

5.
Infrastuktur MPS

105
 25) Tugas:
PENGURUSAN DATA
MODUL PENGURUSAN SEKOLAH (MPS)
i. Submodul Lampiran Pengesahan
Maklumat Sekolah

7.25 : PROSES KERJA

8.25 : CARTA ALIR
9.25 : SENARAI SEMAK

106
7.0 PROSES KERJA
7.25 Tugas : Menyediakan Lampiran Pengesahan Maklumat Sekolah (LPMS)

Pegawai Yang Undang-Undang/

Bil Proses Kerja
Meluluskan / Dirujuk Peraturan

Terima surat arahan kutipan data Pengetua / Guru Besar

1.
MPS daripadaKPM Penolong Kanan Pentadbiran

Cetak Lampiran Pengesahan

2. Guru Data
Maklumat Sekolah

Semak kesahihan Lampiran Pengetua / Guru Besar

3.
Pengesahan Maklumat Sekolah Penolong Kanan

Mengemaskini data sekolah dalam

4. Guru Data
Modul Pengurusan Sekolah (MPS)

Mengesahkan Lampiran Pengesahan

5. Pengetua / Guru Besar
Maklumat Sekolah

Mencetak dan menyimpan Lampiran

6. Pengesahan Maklumat Sekolah Guru Data
dalam fail

107
8.0 CARTA ALIRAN KERJA
8.25 Tugas : Menyediakan Lampiran Pengesahan Maklumat Sekolah
(LPMS)

MULA

Terima surat arahan kutipan data

Cetak Lampiran Pengesahan Maklumat Sekolah

Semak kesahihan Lampiran Pengesahan Maklumat Sekolah

sekolah

YA
Data Sahih?

Data Murid di Modul TIDAK

Pengurusan Murid (MPM) Mengemaskini data sekolah dalamModul Pengurusan Sekolah
(MPS)
Data Guru di Modul Melaporkan perbezaan data MPM dan MPG kepada pengurus
Pengurusan Guru (MPG) data berkenaan

Mengesahkan Lampiran Pengesahan Maklumat Sekolah

Mencetak dan menyimpan Lampiran Pengesahan Maklumat

Sekolah dalam fail

TAMAT

108
 9.0 SENARAI SEMAK
9.25 Tugas : Menyediakan Lampiran Pengesahan Maklumat Sekolah
(LPMS)

Bil Tindakan Tanda (√) Catatan

Terima surat arahan kutipan data

1.
MPS daripadaKPM

Cetak Lampiran Pengesahan

2.
Maklumat Sekolah

Semak kesahihan Lampiran

3.
Pengesahan Maklumat Sekolah

Mengemaskini data sekolah dalam

4.
Modul Pengurusan Sekolah (MPS)

Mengesahkan Lampiran Pengesahan

5.
Maklumat Sekolah

Mencetak dan menyimpan Lampiran

6. Pengesahan Maklumat Sekolah
dalam fail

109
 26) Tugas:
SETIAUSAHA JAWATANKUASA
PENGURUSAN MAKLUMAT SEKOLAH
(JPMS)

7.26 : PROSES KERJA

8.26 : CARTA ALIR
9.26 : SENARAI SEMAK

110
7.0 PROSES KERJA
7.26 Tugas : Setiausaha Jawatankuasa Pengurusan Maklumat Sekolah
(JPMS)

Pegawai Yang Undang-Undang /

Bil Proses Kerja
Meluluskan / Dirujuk Peraturan

Menyelarastarikh mesyuarat JPMS

1. Pengetua/Guru Besar SOP SPS
dengan takwim sekolah

Pengetua/Guru Besar
2. Mengedar surat panggilan mesyuarat
Penolong Kanan

Melaksana mesyuarat serta menyebar

maklumat yang diperolehi semasa
3. Pengetua/Guru Besar
kursus/taklimat pengurusan data yang
dihadiri

Pengetua/Guru Besar
Mencatat minit mesyuarat dan
Penolong Kanan
4. mengambil maklum/tindakan
Guru Data
berdasarkan keputusan mesyuarat
Ahli JPMS

Mendapatkan pengesahan minit

5. Guru Data
mesyuarat daripada pengerusi

Mengedar minit dan maklum balas

6. Guru Data
mesyuarat

Mengumpul dan menyediakan

Ahli JPMS
7. maklum balas untuk edaran
Guru Data
mesyuarat akan datang

8. Memfailkan minit mesyuarat Guru Data

111
8.0 CARTA ALIRAN KERJA
8.26 Tugas : Setiausaha Jawatankuasa Pengurusan Maklumat Sekolah
(JPMS)

MULA

Merancang mesyuarat JPMS 3 kali setahun (Januari, Jun,

Oktober)

Mengedar surat panggilan mesyuarat

Melaksana mesyuarat serta menyebar maklumat yang

diperolehi semasa kursus/taklimat pengurusan data yang
dihadiri

Mencatat minit mesyuarat dan mengambil maklum/ tindakan

berdasarkan keputusan mesyuarat

Mendapatkan pengesahan minit mesyuarat daripada

pengerusi

Mengedar minit dan maklum balas mesyuarat

Jika ada masalah berkaitan

pengurusan maklumat/data Mengumpul dan menyatukan dapatan maklum balas untuk
sekolah, lapor kepada PPD/ edaran mesyuarat akan datang
JPN/ KPM

Memfailkan minit mesyuarat

TAMAT

112
 9.0 SENARAI SEMAK
9.26 Tugas : Setiausaha Jawatankuasa Pengurusan Maklumat
Sekolah (JPMS)

Bil Tindakan Tanda (√) Catatan

Merancang mesyuarat JPMS 3 kali

1.
setahun (Januari, Jun, Oktober)

2. Mengedar surat panggilan mesyuarat

Melaksana mesyuarat serta menyebar

maklumat yang diperolehi semasa
3.
kursus/taklimat pengurusan data yang
dihadiri

Mencatat minit mesyuarat dan

4. mengambil maklum/tindakan
berdasarkan keputusan mesyuarat

Mendapatkan pengesahan minit

5.
mesyuarat daripada pengerusi

Mengedar minit dan maklum balas

6.
mesyuarat

Mengumpul dan menyatukan dapatan

7. maklum balas untuk edaran
mesyuarat akan datang

8. Memfailkan minit mesyuarat

113
 27) Tugas:
PENGHASILAN LAPORAN STATISTIK
MAKLUMAT ASAS PENDIDIKAN (MAP)

7.27 : PROSES KERJA

8.27 : CARTA ALIR
9.27 : SENARAI SEMAK

114
7.0 PROSES KERJA
7.27 Tugas : Penghasilan Laporan Statistik Maklumat Asas Pendidikan
(MAP)

Pegawai Yang Undang-Undang/

Bil Proses Kerja
Meluluskan / Dirujuk Peraturan

Merancang pelaporan statistik

1. Maklumat Asas Pendidikan 3 kali Guru Data Akta Rahsia
setahun (Januari, Jun, Oktober) Rasmi 1972

Pengetua / Guru Besar

Menghasil draf pelaporan statistik
2. Penolong Kanan Pentadbiran
Maklumat Asas Pendidikan
Ahli JPMS

Pembetulan/pengesahan format untuk Pengetua / Guru Besar

3. digunakan sebagai pelaporan statistik Penolong Kanan Pentadbiran
Maklumat Asas Pendidikan Ahli JPMS

Pembentangan laporan statistik

Guru Data
4. Maklumat Asas Pendidikan yang
Ahli JPMS
dihasilkan

Pengesahan laporan statistik

5. Maklumat Asas Pendidikan yang Pengetua / Guru Besar
dihasilkan

Menyerahkan laporan statistik

Guru Data
6. Maklumat Asas Pendidikan yang
Ahli JPMS
disahkan untuk tindakan

Memfailkan laporan statistik Maklumat Guru Data

7.
Asas Pendidikan yang disahkan

115
8.0 CARTA ALIRAN KERJA
8.27 Tugas : Penghasilan Laporan Statistik Maklumat Asas Pendidikan
(MAP)

MULA

Merancang pelaporan statistik Maklumat Asas Pendidikan 3

kali setahun (Januari, Jun, Oktober)

Menghasil draf pelaporan statistikMaklumat Asas Pendidikan

Pembetulan/pengesahan format untuk digunakan sebagai

pelaporan statistik Maklumat Asas Pendidikan

Pembentangan laporan statistik sekolah Maklumat Asas

Pendidikan yang dihasilkan

Pengesahan laporan statistik Maklumat Asas Pendidikan yang

dihasilkan

Menyerahkan laporan statistik Maklumat Asas Pendidikan yang

disahkan untuk tindakan

Memfailkan laporan statistik Maklumat Asas Pendidikan yang

disahkan

TAMAT

9.0 SENARAI SEMAK

116
 9.27 Tugas : Penghasilan Laporan Statistik Maklumat Asas Pendidikan
(MAP)

Bil Tindakan Tanda (√) Catatan

Merancang pelaporan statistik

1. Maklumat Asas Pendidikan 3 kali
setahun (Januari, Jun, Oktober)

Menghasil draf pelaporan statistik

2.
Maklumat Asas Pendidikan

Pembetulan/pengesahan format untuk

3. digunakan sebagai pelaporan statistik
Maklumat Asas Pendidikan

Pembentangan laporan statistik

4. Maklumat Asas Pendidikan yang
dihasilkan

Pengesahan laporan statistik

5. Maklumat Asas Pendidikan yang
dihasilkan

Menyerahkan laporan statistik

6. Maklumat Asas Pendidikan yang
disahkan untuk tindakan

Memfailkan laporan statistik Maklumat

7.
Asas Pendidikan yang disahkan

117
SENARAI BORANG

118
10.0 SENARAI BORANG YANG BERKAITAN DENGAN
TUGAS PEGAWAI

BIL. SENARAI BORANG

Tugas 1: Kurikulum dan Ko-kurikulum

1. Tiada

Tugas 2: Pengurusan Maklumat Modul Pengurusan Sekolah

1. Lampiran Pengesahan Maklumat Sekolah (LPMS)

2. Borang Semak Laporan Verifikasi Pengguna Fasiliti

Tugas 3: Setiausaha Jawatankuasa Pengurusan Maklumat Sekolah (JPMS)

1. Maklumbalas minit mesyuarat

Tugas 4: Laporan Statistik MAP sekolah

2. Tiada

119
UNDANG-UNDANG DAN PERATURAN

120
11.0 SENARAI UNDANG-UNDANG DAN PERATURAN
YANG DIPERLUKAN
BIL SENARAI UNDANG-UNDANG DAN PERATURAN
.
1. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil. 2/1991 : Panduan Pengurusan
Mesyuarat dan Urusan Jawatankuasa-Jawatankuasa Kerajaan

2. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 4 Tahun 1991 – “Garis Panduan

Mengenai Strategi-Strategi Peningkatan Kualiti Dalam Perkhidmatan Awam”

3. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 1 Tahun 1992 – “Panduan

Pengurusan Kualiti Menyeluruh (TQM) bagi Perkhidmatan Awam

4. Akta Pendidikan 1996 Dan Peraturan-Peraturan Di Bawah Akta Pendidikan

1996

5. Perintah-perintah Am Bab A hingga G

6. Peraturan-peraturan Awam (Kelakuan dan Tatatertib) (Pindaan) 2002.

Perlembagaan Persekutuan. P.U. (a) 246. Kerajaan Malaysia (2002)

7. Pekeliling Pentadbiran Bil. 3/1967 Pindaan 1982 dan 2004

8. Surat Pekeliling Am Bil.2/1987 : Peraturan Pengurusan Rahsia Rasmi Selaras

Dengan Peruntukan-Peruntukan Akta Rahsia Rasmi 1972 (Pindaan) 1986

9.
Pekeliling ICT Bil.1/ 2012 Dasar Keselamatan Teknologi Maklumat dan
Komunikasi (DKICT) KPM Versi 2.0
10. Pelan Pembangunan Pendidikan 2013-2025

11. PKPA Bil. 8/1991: Panduan Mengenai Manual dan Prosedur Kerja dan Fail
Meja
12. Surat siaran Kementerian Pendidikan Malaysia Bil.2/2014

13. Prosedur Operasi Standard Sistem Pengurusan Sekolah Versi 2.1

Pengintegrasian

14. Manual Definisi Variabel

15. Perintah Am, Peraturan Perkhidmatan, Skim Perkhidmatan, Pekeliling

Perkhidmatan, Surat Pekeliling Perkhidmatan dan arahan-arahan lain yang
berkuat kuasa dari semasa ke semasa

121
12.0SENARAI JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI

BIL KEANGGOTAA KEKERAPAN

NAMA JAWATANKUASA
. N MESYUARAT
1 KETUA PANITIA SAINS KETUA PANITIA 4 KALI SETAHUN
AJK PENGURUSAN &
2 AJK 4 KALI SETAHUN
PENTADBIRAN AM SEKOLAH
3 AJK KEWANGAN SEKOLAH GURU ABM 3 KALI SETAHUN
AJK PENGURUSAN KUALITI
4 KETUA PANITIA 3 KALI SETAHUN
SEKOLAH (SKPMG2 & SPSK)
AJK PENGURUSAN DATA &
5 PENYELARAS 3 KALI SETAHUN
MAKLUMAT SEKOLAH (JPMS)
AJK STOK & INVENTORI,
6 KETUA PANITIA 2 KALI SETAHUN
PELUPUSAN DAN HAPUS KIRA
AJK MAKMAL KOMPUTER
7 AJK 2 KALI SETAHUN
SEKOLAH DAN ICT
PENYELARAS 2 KALI SETAHUN
8 AJK BILIK-BILIK KHAS
MAKMAL SAINS
KETUA PANITIA 2 KALI SETAHUN
9 AJK KAJIAN TINDAKAN & INOVASI
SAINS
JK KURIKULUM, KECEMERLANGAN KETUA PANITIA
10 3 KALI SETAHUN
AKADEMIK SEKOLAH SAINS
GURU
11 GURU DAMPING KELAS 5 BISTARI -
DAMPING
JK PUSAT SUMBER SEKOLAH KETUA PANITIA
12 3 KALI SETAHUN
(PSS) SAINS
JK HEADCOUNT DAN AUDIT KETUA PANITIA
13 4 KALI SETAHUN
AKADEMIK SAINS
14 JK JADUAL WAKTU SEKOLAH AJK 3 KALI SETAHUN

15 JK KELAS BIMBINGAN AKADEMIK PENYELARAS 3 KALI SETAHUN

JK PROGRAM KECEMERLANGAN
16 PENYELARAS 3 KALI SETAHUN
TAHUN 6
JK APLIKASI PENGKALAN DATA
17 PENYELARAS 2 KALI SETAHUN
MURID (APDM)
18 JK 3K (UNIT KEBERSIHAN) SETIAUSAHA 2 KALI SETAHUN

19 JK 3K (UNIT KECERIAAN) AJK 2 KALI SETAHUN

20 JK KEHADIRAN MURID PENYELARAS 2 KALI SETAHUN

122
 KETUA
21 KELAB BOLA BALING (1M1S) 2 KALI SETAHUN
PENASIHAT
22 JK UNIT BERUNIFORM SEKOLAH PENYELARAS 2 KALI SETAHUN
KELAB MATEMATIK , SAINS & GURU
23 2 KALI SETAHUN
INOVASI PENASIHAT
TUNAS KADET REMAJA SEKOLAH GURU
24 2 KALI SETAHUN
(TKRS) PENASIHAT
GURU
25 RUMAH BIRU 1 KALI SETAHUN
PENASIHAT

123