Professional Documents
Culture Documents
JPN
PPD
GURU
BESAR
LEMBAGA
PENGUR
US PIBG
SEKOLAH
1
⮚ Google
Classroo
m
1.2 CARTA ORGANISASI PENTADBIRAN SJKC SAN MIN NO. 1, TELUK INTAN
GURU BESAR
2
CARTA FUNGSI
GURU DATA DAN MAKLUMAT
Bertanggungjawab bagi pengurusan data Modul Pengurusan
Sekolah (MPS) peringkat sekolah yang diarahkan oleh
Bahagian di KPM, JPN, PPD dan sekolah serta lain-lain agensi
kerajaan
Bertanggungjawab dalam memastikan pelaksanaan PdP
selaras dengan dasar KPM
Bertanggungjawab dalam menjaga hal ehwal murid
Bertanggungjawab dalam meningkatkan kemahiran dan bakat
murid dalam kokurikulum
Melaksanakan tugas-tugas lain berkaitan pengurusan data
yang diarahkan dari semasa ke semasa.
PENGURUSAN PENGOPERASIAN
Pengurusan Pengurusan Kurikulum
Pembangunan Sumber Pengurusan
Manusia Kokurikulum
Pengurusan Pengurusan Hal Ehwal
Perhubungan Luar Murid
3
AKTIVITI-AKTIVITI BAGI FUNGSI
PENGURUSAN ORGANISASI
a. Melaksanakan Pentaksiran Berasaskan Sekolah
b. Melaksanakan pembangunan sumber manusia meliputi latihan personel
c. Mengadakan program lawatan dan hubungan dengan pihak luar
PENGURUSAN KURIKULUM
4
PENGURUSAN KOKURIKULUM
5
DESKRIPSI TUGAS
MAKLUMAT UMUM
KETUA
GELARAN Guru Data dan Ketua Pengarah Pelajaran
PERKHIDMATA
JAWATAN Maklumat Malaysia
N
RINGKASAN KEDUDUKAN DI
GELARAN GDM WARAN Rujuk waran B63
JAWATAN PERJAWATAN
GRED BIDANG
DG41/DG42 Pendidikan
JAWATAN UTAMA
1. Pengurusan
GRED JD SUB-BIDANG
2. Pengoperasian
STATUS DISEDIAKAN
Tetap < Nama GDM>
JAWATAN OLEH
<Nama Pegawai Penilai 1>
HIRARKI 1
< nama sekolah> DISEMAK OLEH <Jawatan Pegawai Penilai
(BAHAGIAN)
1>
HIRARKI 2 <Nama Pegawai Penilai 2>
DILULUSKAN
(CAWANGAN/ <Jawatan Pegawai Penilai
OLEH
SEKTOR/UNIT) 2>
SKIM
Pegawai Perkhidmatan TARIKH
PERKHIDMATA
Pendidikan DOKUMEN
N
6
AKAUNTABILITI TUGAS UTAMA
Melaksanakan PdP menggunakan kaedah 1. Menyediakan rancangan PdP dan sumber pendidikan
kaedah pedagogi yang bersesuaian bagi 2. Melaksanakan PdP yang bersesuaian berdasarkan
memastikan objektif pembelajaran tercapai Rancangan Pengajaran Harian (RPH)
3. Membimbing murid dalam meningkatkan prestasi
4. Membuat refleksi dan penambahbaikan
Melaksanakan penilaian dan pentaksiran ke atas 1. Melaksanakan penilaian dan pentaksiran murid/ program/
perkembangan dan pencapaian murid/ aktiviti
program/ aktiviti bagi mencapai objektif 2. Merekod dan menganalisis tahap perkembangan dan
yang dirancang pencapaian murid/ program/ aktiviti
3. Menyediakan pelaporan
Melaksanakan pengurusan kokurikulum 1. Melaksanakan aktiviti Unit Beruniform, Kelab dan Persatuan,
bagi mengoptimumkan bakat dan potensi Sukan dan Permainan
murid 2. Memantau kemajuan murid
3. Merekod dan menganalisis kemajuan murid
4. Membimbing dan melatih murid bagi peningkatan potensi
Membantu pengurusan hal ehwal murid 1. Memastikan persekitaran yang kondusif untuk PdP
bagi memastikan kebajikan setiap murid 2. Menguatkuasakan peraturan sekolah
terpelihara 3. Memastikan keselamatan murid diutamakan
4. Memastikan keselamatan murid terjaga
5. Mengenalpasti keperluan bantuan pelajaran kepada murid
Merancang, menyelaras, melaksana dan 1. Melaksanakan Sistem Modul Pengurusan Sekolah (MPS).
mengambil tindakan susulan dalam 2. Menjalankan tugas sebagai Setiausaha Jawatankuasa
pengurusan data dan maklumat pendidikan Pengurusan Maklumat Sekolah (JPMS).
peringkat sekolah supaya data yang 3. Menghasilkan Laporan Statistik Maklumat Asas Pendidikan
digunakan adalah tepat dan berintegriti. sekolah (MAP) setiap bulan.
4. Pengurusan latihan dalam perkhidmatan dan pengurusan
data.
5. Membantu dari segi teknikal pengurusan Sistem Aplikasi
Berkomputer dan Atas Talian selain daripada Modul
Pengurusan Sekolah.
6. Memberi khidmat nasihat berkenaan pengurusan data dan
maklumat peringkat sekolah.
7
DIMENSI
● Kategori Sekolah :
● Gred Sekolah:
● Bilangan Sesi Persekolahan:
● Bilangan Penolong Kanan:
● Bilangan Guru :
● Bilangan AKP:
● Bilangan Murid:
● Bilangan Kelas:
● Kelas PPKI:
● Bilangan Mesyuarat (JPMS) :
● Bilangan laporan statistik MAP Sekolah:
KELAYAKAN AKADEMIK/IKHTISAS
● Sijil Perguruan / Diploma Pendidikan
KOMPETENSI
● Kemahiran pedagogi
● Kemahiran merancang dan menganalisis
● Kemahiran menilai, mengukur dan mentaksir
● Kemahiran berkomunikasi
PENGALAMAN
● Sekurang-kurang 1 tahun berpengalaman sebagai guru pelatih
8
PROSES KERJA
PEGAWAI LAIN
UNDANG-UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
BIL. PROSES KERJA PERATURAN DAN
JAWAB HUBUNGAN/
PUNCA KUASA
DIRUJUK
Sebelum PdP
Semasa PdP
4. GDM PK (P)
Memastikan suasana bilik darjah dalam
keadaan kondusif.
5. GDM PK (P)
Mencatat Buku Laporan Kehadiran dan
Disiplin Murid.
9
Melaksanakan PdP dan membimbing murid
seperti yang telah dirancang dalam Buku
6. GDM PK (P)
Persediaan Mengajar (kecuali jika terdapat
perkara yang tidak dapat dielakkan)
CARTA ALIR
10
Aktiviti 1: Pengurusan Pengajaran dan Pembelajaran
3 MINIT
GDM Pemeriksaan Latihan dan Tugasan Murid
Mula
SENARAI SEMAK
11
Aktiviti 1: Pengurusan Pengajaran dan Pembelajaran
12
PROSES KERJA
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
BIL. PROSES KERJA PERATURAN
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
1. PGB Arahan pelaksanaan program PK / PK Petang
a) Tajuk,
b) Tarikh, Masa, Tempat
c) Kumpulan Sasaran
d) Objektif
e) KPI (Indikator Output dan
Outcome)
f) Implikasi Kewangan (Bajet)
g) Jawatankuasa Program
h) Strategi Pelaksanaan / Jadual /
Pengisian Program
C. PEMANTAUAN DAN
PENGUKURAN
Melaksanakan pemantauan dan
7. PK / PK Petang pengukuran GKMP / GDM /
a) Pelaksanaan program AKP
b) Pencapaian KPI
13
8. GKMP / GDM Menyediakan laporan program PK / PK Petang
setelah program selesai.
D. KEBERKESANAN
9. PGB PK / PK Petang /
Kajian semula; GKMP / GDM
Menjalankan mesyuarat post
mortem untuk mengenalpasti
kekuatan dan kelemahan
pelaksanaan program.
CARTA ALIR 14
Aktiviti 2 : Pengurusan Penilaian dan Pentaksiran Murid / Program / Aktiviti
Mula
PK
Mendapatkan kelulusan 60 minit
Tidak lulus
PGB
Lulus
Penambahbaikan
PK Melaksanakan pemantauan
pelaksanaan program 60 minit
Ada isu
Tindakan
pembetulan
Tiada isu
Tamat
15
SENARAI SEMAK
2. Mendapatkan kelulusan
3 Melaksanakan program
4. Melaksanakan pemantauan
pelaksanaan program
5. Kajian semula
6. Tindakan Susulan
7. Melaksanakan tindakan
penambahbaikan
16
PROSES KERJA
Aktiviti 3: Pengurusan Aktiviti Unit Beruniform / Kelab dan Persatuan / Sukan dan
Permainan.
UNDANG-
PEGAWAI
UNDANG,
TANGGU LAIN YANG
PERATUR
NG PROSES KERJA ADA
BIL. AN DAN
JAWAB HUBUNGAN/
PUNCA
DIRUJUK
KUASA
1. PGB Memberi arahan untuk melaksanakan PK KOKO /
aktiviti kokurikulum GDM
17
CARTA ALIR
Aktiviti 3: Pengurusan Aktiviti Unit Beruniform / Kelab dan Persatuan / Sukan dan Permainan.
Tanggungjawab Proses Kerja Tempoh Masa
Mula
Tamat
18
SENARAI SEMAK
Aktiviti 3: Pengurusan Aktiviti Unit Beruniform / Kelab dan Persatuan / Sukan dan
Permainan.
19
PROSES KERJA
PEGAWAI
LAIN YANG UNDANG-UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN DAN
JAWAB
HUBUNGAN/ PUNCA KUASA
DIRUJUK
Melantik guru disiplin
1. PGB (dalam kalangan GDM) PK HEM
sekolah
Mengadakan mesyuarat
2. PGB PK HEM
Pengurusan Disiplin
Menyenaraikan kesalahan
disiplin sekolah:
1. Jenayah
2. Buli
3. Rokok
4. Ponteng sekolah
PK HEM 5. Lucah
3. PK HEM
6. Kurang sopan
7. Tingkah laku
musnah
8. Kelakuan nakal
9. Tidak patuh masa
10. Kekemasan diri
Memantau dan
GDM pemeriksaan bagi
4. PK HEM
pencegahan disiplin
sekolah.
PK HEM Merekod kes-kes disiplin
5. PK HEM
dalam sistem
PK HEM Menganalisis kes-kes
6.
disiplin
Mengambil tindakan
berdasarkan prosedur
PK HEM ditetapkan bagi kes-kes
7
disiplin.sekolah
sepertimana garis panduan
yang berkuatkuasa
8 PK HEM Melaporkan kes-kes disiplin
20
sekolah sepertimana garis
panduan yang
berkuatkuasa.
CARTA ALIR
PK HEM
Merekod kes-kes disiplin 120 minit
sekolah
PK HEM
Menganalisis kes-kes disiplin sekolah 120 minit
2 hari
Mengambil tindakan bagi kes disiplin 60 hari
PK HEM 480 minit
berdasarkan garis panduan
Tamat
21
SENARAI SEMAK
1. Jenayah
2. Buli
3. Rokok
4. Ponteng sekolah
3
5. Lucah
6. Kurang sopan
7. Tingkah laku
musnah
8. Kelakuan nakal
9. Tidak patuh masa
10. Kekemasan diri
Memantau dan melaksanakan
4. pemeriksaan bagi pencegahan disiplin
sekolah.
22
PROSES KERJA
PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
Mengarahkan guru untuk mengisi
Borang Matriks Kompetensi guru
secara online untuk mengenal pasti
1. PGB
keperluan latihan dalam Sistem SPL
KPM.
Menyerahkan cadangan
perancangan latihan kepada
4. PK (P) Pengetua/Guru Besar untuk
kelulusan.
23
semasa dan selepas)
1. Anjuran Dalaman
i. Menyediakan Surat Jemputan
ii. Menyediakan Jadual Latihan
iii. Menyediakan Senarai Kehadiran
iv. Tempahan Tempat
v. Mengisi kehadiran kursus secara
online dalam sistem SPL KPM
2. Anjuran Agensi Luar (sebelum ,
semasa dan selepas)
Agensi
Merekod kehadiran kursus dalam
Yang
11. GDM SPL KPM
Mengendali
kan Kursus
Melaksana penilaian kendiri selepas
menghadiri latihan
12. GDM
24
CARTA ALIR
780 min
Menyerahkan cadangan perancangan
latihan kepada Pengetua/Guru Besar
PK (P)
untuk kelulusan.
TAMAT
GDM Melaksana penilaian kendiri selepas
latihan
390 min
25dan Rekod Fail
Salinan
GDM
SENARAI SEMAK
1. Anjuran Dalaman
i. Menyediakan Surat Jemputan
8. ii. Menyediakan Jadual Latihan
iii. Menyediakan Senarai Kehadiran
iv. Tempahan Tempat
v. Mengisi kehadiran kursus secara
online dalam sistem eSPLG
26
penganjur latihan.
ii. Memaklumkan kepada calon untuk
menghadiri latihan.
iii. Guru Akademik Biasa hendaklah
menyediakan minit curai dan diserahkan
kepada Pengetua/Guru Besar/ Guru
Penolong Kanan selepas latihan untuk
disimpan dan tindakan..
iv. Mengisi kehadiran kursus secara
online dalam sistem eSPLG.
v. Mengumpulkan salinan sijil atau
maklumat kehadiran untuk kemas kini
Buku Rekod Perkhidmatan
27
PROSES KERJA
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
BIL TANGGUNG YANG ADA
PROSES KERJA PERATURAN
. JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
GDM
Pengetua / Guru
Terima surat arahan kutipan data
1. Besar
MPS dari KPM
Penolong Kanan
28
- Kenderaan
- Tempat Letak Kenderaan
- Kemudahan MBK
- Akses Sekolah
GDM
Kumpul borang yang telah dikemas
Guru Data &
5. kini oleh Penolong Kanan / Pembantu
Maklumat
Tadbir
CARTA ALIR
29
6.1 Mengemaskini Maklumat Sekolah
MULA
Verifikasi pengesahan
TIDAK
YA
TAMAT
SENARAI SEMAK
30
Aktiviti 6: Mengurus Data Modul Pengurusan Sekolah (MPS)
6.1 Mengemaskini Maklumat Sekolah
31
PROSES KERJA
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
BIL TANGGUN YANG ADA
PROSES KERJA PERATURAN
. G JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
GDM
Semak dan ubahsuai pelaporan Guru Data &
1. Akta Rahsia Rasmi
statistik mengikut keperluan semasa Maklumat
1972
GDM
Serah format terkini Penolong Kanan
2. Penolong Kanan
untuk persetujuan
GDM
Pembetulan/pengesahan format
Pengetua / Guru
untuk digunakan sebagai pelaporan
3. Besar
statistik sekolah dan serah kepada
Penolong Kanan
Guru Data & Maklumat
GDM
Guru Data &
4. Terima format
Maklumat
GDM
Guru Data &
5. Membina kuiri yang diperlukan
Maklumat
GDM
Cetak “Master Copy” dan kepada Guru Data &
6.
Penolong Kanan untuk semakan Maklumat
GDM
Penolong Kanan
Semak bersama Guru Data &
7. Guru Data &
Maklumat untuk diperbetulkan
Maklumat
GDM
Penolong Kanan
Serah cetakan pelaporan statistik
Pembantu Tadbir
8. kepada Penolong Kanan untuk
Pembantu Am
diperbanyakkan dan diedarkan
Pejabat
32
CARTA ALIR
SEMAKAN OLEH :
Pengetua / Guru Besar
Penolong Kanan
Guru Data & Maklumat
TIDAK
YA
TAMAT
33
SENARAI SEMAK
4. Terima format
34
PROSES KERJA
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
BIL TANGGUNG YANG ADA
PROSES KERJA PERATURAN
. JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
GDM
Rancang mesyuarat JPMS sekurang- Pengetua/Guru
1.
kurangnya 3 kali setahun Besar
GDM Pengetua/Guru
2. Keluarkan surat panggilan mesyuarat Besar
Penolong Kanan
GDM
Edar minit mesyuarat kepada guru & Pengetua / Guru
4.
staf sekolah Besar
GDM
Guru Data &
6. Sedia analisis kutipan data sekolah
Maklumat
GDM
Lapor analisis data kepada pentadbir
7. Penolong Kanan
sekolah
35
CARTA ALIR
MULA
Merancang mesyuarat
Melaksanakan mesyuarat
TAMAT
36
SENARAI SEMAK
37
Lapor kepada PPD/JPN/KPM jika ada
9. masalah berkaitan pengurusan
maklumat/data sekolah
38
PROSES KERJA
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUN YANG ADA
BIL. PROSES KERJA PERATURAN
G JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
GDM
Siaran Senarai
1. Terima aduan Penolong Kanan Tugas Guru Data
& Maklumat
GDM
Terima arahan selesaikan masalah Guru Data &
2.
dari Penolong Kanan Maklumat
GDM
Guru Data &
3. Kenalpasti masalah
Maklumat
GDM
Lapor masalah “Hardware” kepada Penolong Kanan
4.
Penolong Kanan Syarikat
GDM
Guru Data &
Selesaikan masalah sehingga sistem Maklumat
5.
boleh berfungsi Pengguna
semasa
39
CARTA ALIR
MULA
TAMAT
40
SENARAI SEMAK
41
PROSES KERJA
Aktiviti 9 : Membantu Sistem Aplikasi Selain Daripada Modul Pengurusan Sekolah Dari Aspek
Teknikal
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
BIL TANGGUNG YANG ADA
PROSES KERJA PERATURAN
. JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
GDM
Pegawai Meja Siaran Senarai
Menghadiri taklimat sistem / aplikasi
1. sistem Tugas Guru Data
oleh JPN / PPD
PPD / JPN & Maklumat
GDM
Memberi taklimat sistem / aplikasi Guru Data &
4.
kepada pentadbir dan semua guru Maklumat
GDM
Membantu pentadbir dan guru yang
Guru Data &
5. berkenaan menggunakan aplikasi
Maklumat
secara online atau offline
42
CARTA ALIR
Aktiviti 9 : Membantu Sistem Aplikasi Selain Daripada Modul Pengurusan Sekolah Dari Aspek
Teknikal
MULA
TAMAT
43
SENARAI SEMAK
Aktiviti 9 : Membantu Sistem Aplikasi Selain Daripada Modul Pengurusan Sekolah Dari Aspek
Teknikal
44
SENARAI UNDANG-UNDANG, PERATURAN DAN PUNCA KUASA
45
SENARAI BORANG
2 JK Panitia
5.
46
47