การส่ง GPA 5 ภาคเรียน FOR TCAS

By WeSchool Team

สงวนลิขสิทธิ์ตามพระราชบัญญัติลิขสิทธิ์ พ.ศ.2537
 1

การส่ง GPA 5 ภาคเรียน For TCAS

เนื่องจากองค์ประกอบของการคัดเลือกบุคคลเข้าศึกษาต่อในสถาบันอุดมศึกษาในระบบ TCAS
(Thai university Central Admission System) ได้เพิ่มองค์ประกอบในการคัดเลือก คือ ปพ.1 ใน
การส่งข้อมูลแบบเดิมจะมีแต่ข้อมูลผลการเรียนเฉลี่ยเท่านั้น ดังนั้นการการส่งแบบใหม่จะต้อง
ดาเนินการส่งข้อมูล ปพ.1 พร้อมกับข้อมูลผลการเรียนเฉลี่ยในรูปแบบของ txt File
ข้อมูลที่จะต้องนาส่งมีดังนี้
- GPAXxx_xxxxxxxxxx_462561_2
- transcriptsweb61
- SchoolLicense
หมายเหตุ ชื่อไฟล์ในเครื่องคอมพิวเตอร์บางเครื่องอาจจะมองเห็นนามสกุลของไฟล์ ห้ามลบหรือ
แก้ไขนามสกุลของไฟล์ ให้ดาเนินการส่งได้เลย ตัวอย่าง
GPAX16_1016204001_462561_2.txt
transcriptsweb61.accbd
SchoolLicense.txt เป็นต้น
ขั้นตอนที่ 1 การส่งข้อมูล GPA ในรูปแบบของ Text File
รุ่นของโปรแกรมที่ใช้ส่ง GPA 5 ภาคเรียน สาหรับ TCAS จะต้องเป็นรุ่น Compile 04/08/2561
1. หลังจากบันทึกผลการเรียนเรียบร้อยแล้ว ก่อนที่จะส่ง GPA 5 ภาคเรียน ให้เปลี่ยนระดับชั้นเป็น
ชั้นปีที่ 6 ภาคเรียนที่ 2 ปีการศึกษาที่จะส่งข้อมูล เช่น 2561
 2

2. เข้าระบบงานวัดผลรวม เพื่อคานวณผลการเรียนรวม

3. เลือกเมนู 2.ระเบียนผลการเรียน > 4.การประเมินผลรวม > 1.คะแนนผลสัมฤทธิ์

 3

4. เลือก GPA และ PR ทั้งหมด แล้วคานวณ GPA > Rank > PR

5. เมื่อเรียบร้อยแล้วให้ออกจากหน้าต่าง คานวณผลสัมฤทธิ์ระดับ
 4

6. กลับหน้าต่างหลักให้เลือกที่

7. เลือกระบบงานทะเบียนนักเรียน
 5

8. ส่ง GPA 5 ภาคเรียน เลือกเมนู 1.แฟ้มข้อมูล > 2.ส่งออกข้อมูล > 1.ข้อมูลผลการเรียน(GPAX)

> 1.จบพร้อมรุ่น

9. เลือก เรียน+จบ
 6

10. ต้องการส่งข้อมูล GPA ให้เลือกที่ เพื่อต้องการตรวจสอบข้อมูล

11. จะปรากฎหน้าต่าง เกณฑ์หน่วยการเรียนจบหลักสูตร มัธยมศึกษาตอนปลาย ให้บันทึกหรือปิดออกไป

ถ้าเป็นการส่งข้อมูล GPA 5 ภาคเรียน ตรงนี้ไม่ต้องตรวจสอบหรือไม่ต้องใส่ค่าใดๆ ก็ได้
หมายเหตุ ถ้าบันทึกข้อมูลไม่ได้ในตรวจสอบที่ C:\DbOfAmporn มีโฟลเดอร์ DataBase2551
หรือไม่ ถ้าไม่มีให้สร้างโฟลเดอร์นี้ขึ้นมา
 7

12. โปรแกรมจะเริ่มตรวจสอบข้อมูล GPA และจะรายงานข้อผิดพลาดออกมา การส่งข้อมูล GPA 5 ภาค

เรียน ข้อผิดพลาดที่ไม่ควรมี หมายเลขประชาชน , คานาหน้า ชื่อหรือสกุล , เลขประจาตัว , รหัส
วิชา , เกรด , เปอร์เซนไทล์ ยืนยันการส่งข้อมูล เลือก

13. ส่งข้อมูล GPA แบบ 34 คอลัมน์ ให้เลือกที่

 8

14. ยืนยันการส่งให้เลือกที่

15. โปรแกรมเริ่มส่งข้อมูล เมื่อเรียบร้อยแล้วจะรายงานผลออกมา ให้เลือก

 9

16. ไฟล์ที่ได้จะอยู่ที่ C:\Student2551_V3

17. ให้เตรียมนาไฟล์ GPAXxx_xxxxxxxxxx_462561_2.txt และ ไฟล์ transcriptsweb61.accdb

ส่งผู้รับผิดชอบต่อไป
 10

18. ต้องการออกจากหน้าต่างการส่งข้อมูล
 11

ขั้นตอนที่ 2 การส่งข้อมูล ปพ.1 สาหรับ TCAS

1. ให้ส่งที่ระดับชั้นมัธยมศึกษาปีที่ 6 ปีการศึกษา 2561 ภาคเรียน 2

2. เลือก งานทะเบียน
 12

3. เลือกเมนู 1.แฟ้มข้อมูล > 2.ส่งออกข้อมูล > 4.PP1 on Web for Secondary56

4. ให้เฉพาะระดับชั้นมัธยมศึกษาปีที่ 6 เท่านั้น แล้วเลือกที่ปุ่ม เพื่อดาเนินการส่งข้อมูล ปพ.1 รอ

จนกว่าจะเรียบร้อย

ข้อควรระวัง ให้เลือกข้อมูลที่จะส่งข้อมูลเฉพาะ ม.6 เท่านั้น ห้ามเลือกเกิน

 13

5. โปรแกรมจะสร้างฐานไว้ที่ C:\Student2551_V3 ชื่อไฟล์ transcriptsweb61.accdb

6. ต้องการออกจากหน้าต่าง Data on Web for Secondary56 ให้เลือกที่

 14

7. ฐานข้อมูลที่จะนาส่งอยู่ใน C:\Student2551_V3

8. ให้สร้างโฟลเดอร์เพื่อรวมไฟล์นาส่งข้อมูล
 15

9. ให้ตั้งชื่อโฟลเดอร์เป็นรหัสโรงเรียนของตนเอง

10. ให้สาเนาไฟล์ GPAXxx_xxxxxxxxxx_462561_2 , transcriptsweb61 และไฟล์

Schoollicense มาวางที่โฟลเดอร์รหัสโรงเรียน
หมายเหตุ ชื่อไฟล์ในเครื่องคอมพิวเตอร์บางเครื่องอาจจะมองเห็นนามสกุลของไฟล์ ห้ามลบหรือแก้ไข
นามสกุลของไฟล์ ให้ดาเนินการส่งได้เลย ตัวอย่าง GPAX16_1016204001_462561_2.txt ,
transcriptsweb61.accbd และ Schoollicense.txt เป็นต้น
 16

11. โฟลเดอร์ที่จะส่งข้อมูลควรบีบอัดด้วยโปรแกรม เช่น WinZip หรือ WinRAR หรืออื่นๆ โดยให้ Zip ทั้ง
โฟลเดอร์แล้วตั้งชื่อเป็นชื่อเดียวกับชื่อโฟลเดอร์

12. จะได้ไฟล์ Zip มาพร้อมที่จะดาเนินการส่งข้อมูล

 17

ขั้นตอนที่ 3 วิธกี ารการส่งข้อมูล GPA และ ปพ.1 ให้ สพฐ.

เนื่องจากเป็นงานเร่งด่วนในการส่งข้อมูล GPA ปีการศึกษา 2561 ในระบบ TCAS ใหม่นี้นอกจาก
จะส่งข้อมูลผลการเรียนเฉลี่ยแล้วยังต้องส่งข้อมูล ปพ.1 ที่เป็นองค์ประกอบหนึ่งในการคัดเลือก ทาง
ทีมงาน WeSchool ขอกาหนดวิธีการส่ง 2 รูปแบบ คือทาง FTP และ E-Mail โรงเรียนควร
ดาเนินการส่งทั้ง 2 ช่องทางเพื่อกันความผิดพลาด ด้วยระยะเวลาที่จากัด

วิธีการที่ 1 ส่งทาง FTP

การส่งทาง FTP ควรดาเนินการส่งด้วยโปรแกรม เช่น CuteFTP , FileZilla เป็นต้น ตัวอย่างจะ
ใช้โปรแกรม CuteFTP ในการนาเสนอสาหรับโปรแกรมอื่นๆจะคล้ายๆกัน
ข้อมูล Server ที่จะใช้ FTP
IP: 122.154.174.36
User: weschool
Password: weschool61
Port: 21

1. เข้าโปรแกรม FTP ในตัวอย่างใช้ CuteFTP สาหรับโปรแกรมอื่นๆจะคล้ายกัน

 18

2. ใส่ข้อมูล Host Username Password และ Port ตามตัวอย่าง

3. เมื่อเรียบร้อยแล้วเลือก Connect ถ้าเข้าได้ทางขวาจะเป็น Server Weschool จะเห็นข้อมูลของ

โรงเรียนต่างๆที่ส่งมา
 19

4. เลือกไฟล์ที่จะส่งขึ้น Server ทางด้านซ้าย แล้วอัพโหลดข้อมูล รอจนกว่าจะครบ 100 % สามารถ

ตรวจสอบขนาดของไฟล์ทั้ง 2 ข้างต้องมีขนาดเท่ากัน

5. เมื่อเกิดปัญหาในการส่งไม่ครบ 100% จะไม่สามารถลบไฟล์ทาง Server ได้และจะไม่สามารถส่ง

ซ้าในไฟล์เดิมได้
ข้อแนะนา ถ้าต้องการส่งข้อมูลซ้าให้เปลี่ยนชื่อไฟล์ที่จะส่งใหม่เช่น 1016204006-1.rar เป็นต้น

ข้อแนะนา ถ้าเป็นไปได้ให้ผู้ประสานงานรวบรวมข้อมูลจากโรงเรียนแล้วสร้าง
โฟลเดอร์จังหวัดแล้ว FTP ครั้งเดียวจะสะดวกว่าครับ
 20

วิธีการที่ 2 ส่งทาง E-Mail

ให้นาโฟลเดอร์ที่ได้ทาการ zip ไว้ส่งทาง E-Mail ข้อแนะนาถ้าเป็นไปได้ให้ใช้ Gmail ในการส่ง
ข้อมูล
รายละเอียดในการส่งทาง E-Mail
ถึง (To): weschool61@gmail.com
เรื่อง (subject): ให้ระบุรหัสโรงเรียนและชื่อโรงเรียน เช่น 1016204001 โรงเรียนชัยบาดาลวิทยา
ข้อความ (message): ให้ระบุ ชื่อผู้นาส่ง ชื่อโรงเรียน หมายเลขโทรศัพท์ที่ติดต่อได้

1. ให้เข้าเมล์ที่ใช้งาน เขียนเมล์ใหม่
 21

2. เมื่อระบุข้อมูลในเมล์ครบถ้วนแล้ว ให้เลือกแนบไฟล์

3. เลือกโฟลเดอร์ที่ได้ zip ไว้เพื่อส่งข้อมูล

 22

4. รอจนกว่าอัพโหลดไฟล์เสร็จ แล้วถึงเลือกส่งเมล์

หมายเหตุ ถ้าไฟล์ที่นาส่งมีขนาดใหญ่ระบบจะให้ส่งลงไดรว์ เมื่ออัพโหลดเรียบร้อยแล้ว ให้คลิกเลือก

เปิดสิทธิ์ในการเข้าถึงเป็นแบบ อ่านและเขียนได้ด้วยครับ
 23

ถ้ามีปัญหาหรือข้อสงสัยการใช้งานโปรแกรม Secondary’56Plus ติดต่อได้ที่

นายวิศิษฐศักดิ์ แสงพรหมศรี
Tel : 081-935-6100
e-mail : Gpa2544@gmail.com
Line ID : Skr14d

นายพิธพงศ์ ยิ้มเปรม
Tel : 089-6461498
e-mail : pitapongsoft@gmail.com
Line ID : pitapong.yim

นายยวน ช้างใหญ่
Tel : 092-9352954 , 081-6651657
e-mail : changyaisoft@gmail.com
Line ID : changyaisoft

หรือสอบถามเพิ่มเติมได้ที่ phothasoft@gmail.com line id : phothasoft