Professional Documents
Culture Documents
JPN
PPD
1.2 CARTA ORGANISASI PENTADBIRAN SEKOLAH KEBANGSAAN TELAGA
GURU BESAR
HJ RASELI BIN ISMAIL
GURU KAUNSELING
PENGURUSAN PENGOPERASIAN
GURU KAUNSELING
1. Mengenal pasti keperluan Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling
Sekolah melalui kajian keperluan, soal selidik, temu bual dan
perbincangan dengan murid, guru, pentadbir, kakitangan sekolah dan
bekas murid
DESKRIPSI TUGAS
MAKLUMAT UMUM
KETUA
GELARAN Ketua Pengarah Pelajaran
Guru Kaunseling PERKHIDMATA
JAWATAN Malaysia
N
RINGKASAN KEDUDUKAN DI
GELARAN GK WARAN Rujuk waran B63
JAWATAN PERJAWATAN
DG41-DG54
GRED JAWATAN BIDANG UTAMA Bimbingan dan Kaunseling
(KUP)
1. Pengurusan
GRED JD DG41/42 SUB-BIDANG
2. Pengoperasian
DISEDIAKAN NOOR HALIZA BINTI
STATUS JAWATAN Tetap
OLEH WAHAB
EN AHMAD KAMAL
HIRARKI 1 SEK KEB
DISEMAK OLEH IBRAHIM
(BAHAGIAN) TELAGA
GPK HEM
HIRARKI 2
DILULUSKAN HJ RASELI BIN ISMAIL
(CAWANGAN/
OLEH GURU BESAR
SEKTOR/UNIT)
Pegawai
SKIM TARIKH
Perkhidmatan
PERKHIDMATAN DOKUMEN
Pendidikan
KELAYAKAN AKADEMIK/IKHTISAS
● Ijazah Sarjana Muda Kaunseling dengan Kepujian yang diiktiraf oleh Kerajaan
Malaysia daripada institusi pengajian tinggi tempatan atau kelayakan yang diiktiraf
setaraf dengannya; dan
● Sijil Perguruan / Diploma Pendidikan
ATAU
● Ijazah Sarjana Muda Pendidikan yang diiktiraf oleh Kerajaan Malaysia daripada
institusi pengajian tinggi tempatan atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya;
KOMPETENSI
● Kemahiran Belajar
● Kemahiran Komunikasi
● Kemahiran Asertif
● Kemahiran Rohani
● Kemahiran Membuat Keputusan
● Kemahiran Pengawalan Diri
● Kemahiran Aplikasi
● Kemahiran Sintesis
● Kemahiran Analisis Kritikal
● Kemahiran Penyelesaian Masalah
● Kemahiran Sosial
● Kemahiran Memilih Keutamaan Tugas
● Kemahiran Menghindar Jangkitan HIV/ AIDS
● Kemahiran Kepimpinan
● Kemahiran Merancang Dan Menganalisis
● Kemahiran Menyelia
PENGALAMAN
● Berada dalam gred 41/42
PROSES KERJA
Aktiviti 1: Merancang pelaksanaan Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling Sekolah
secara individu / kelompok
PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
gf PROSES KERJA ADA PERATURAN
JAWAB
HUBUNGAN / DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
Mengedar borang keperluan perkhidmatan
1 GK PKP / PK HEM
bimbingan dan kaunseling
Mengumpul borang keperluan
GK PK HEM
2 perkhidmatan bimbingan dan kaunseling
PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
Mengeluarkan arahan
PK(P)
1. P untuk mengumpul data
PK(HEM)
yang diperlukan
Mengumpul data dari GAB
2. GK GAB
yang berkaitan
Memasukkan data /
menggabungkan data
3. GK GAB
yang dikumpul (sekiranya
perlu)
Melaksanakan verifikasi
4. P GAB
dan validasi data
Membuat pengesahan ke
5. P atas data yang telah GAB
disemak dan dikemaskini
Menganalisis data dan
6. GK menyediakan laporan GAB
berdasarkan keperluan
Membentangkan laporan GAB
7. GK
dalam mesyuarat
Membuat tindakan susulan
(tindakan pembetulan,
pencegahan dan PK(P)
8. GK
penambahbaikan) PK(HEM)
berdasarkan keputusan
mesyuarat.
Menyediakan laporan GAB
9. GK
tindakan susulan
Membuat pengesahan ke
GPK/GAB/
10. P atas laporan yang telah
PM
dikemaskini
11. AKP Rekod dan dokumentasi P
CARTA ALIR
Aktiviti 2: Pengurusan Data
TANGGUNGJAWAB
Mula
GK
Data perlu
diubahsuai
Data mengikut
kehendak dan
keperluan
GK
GK
GK
Tamat
GK
GK
AKP
PROSES KERJA
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
BIL. PROSES KERJA PERATURAN
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
1. P Arahan pelaksanaan program PK(P) /
PK (HEM)
A. PERANCANGAN
2. GK
Menyediakan kertas kerja/
pelan tindakan yang
mempunyai keperluan minimum
seperti berikut :
a) Tajuk,
b) Tarikh, Masa, Tempat
c) Kumpulan Sasaran
d) Objektif
e) KPI (Indikator Output dan
Outcome)
f) Implikasi Kewangan (Bajet)
g) Jawatankuasa Program
h) Strategi Pelaksanaan /
Jadual / Pengisian Program
3. Menentukan kaedah
GK pemantauan berdasarkan salah
satu dari kaedah berikut :
a) Pelaporan Jawatan kuasa
Instrumen
b) Pengumpulan Data
c) Soal selidik
d) Temu bual
e) Semakan dokumen
4. P Mendapatkan kelulusan
daripada P
5. GK Melaksanakan mesyuarat / GAB / AKP
perbincangan jawatan kuasa
B. PELAKSANAAN
6. GK Melaksanakan program seperti GKMP / GAB /
yang telah dirancang AKP
C. PEMANTAUAN DAN
PENGUKURAN
Melaksanakan pemantauan dan
7. GK pengukuran GKMP / GAB /
a) Pelaksanaan program AKP
b) Pencapaian KPI
8. GK Menyediakan laporan program PK(P) /
setelah program selesai. PK (HEM)
D. KEBERKESANAN
9. P PK(P) / PK
Kajian semula; (HEM) / GKMP /
Menjalankan mesyuarat post GAB
mortem untuk mengenalpasti
kekuatan dan kelemahan
pelaksanaan program.
10. GK Membuat tindakan susulan GAB
berdasarkan keputusan
mesyuarat post mortem.
11. GAB Penilaian prestasi;
PK (P)/
Melaksanakan penilaian PK (HEM)
prestasi ke atas kumpulan
sasar untuk melihat
keberkesanan pelaksanaan
program.
12. GK Membentangkan laporan GKMP / GAB
penilaian prestasi dalam
mesyuarat.
CARTA ALIR
Aktiviti 3 : Pengurusan Program / Aktiviti
Tempoh
masa
Proses Kerja 60 minit
2 hari
Mula
GK
Mendapatkan kelulusan
Tidak lulus
P Menilai kertas kerja
Lulus
Penambahbaikan
GK Melaksanakan program
GK Melaksanakan pemantauan
pelaksanaan program
Tindakan
pembetulan
Ada isu
GBA
Tiada isu
GK Tindakan susulan
60 hari
Tamat
7. SENARAI SEMAK
Aktiviti 3 : Pengurusan Program / Aktiviti
90 minit
BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN
2. Mendapatkan kelulusan
3 Melaksanakan program
4. Melaksanakan pemantauan
pelaksanaan program
5. Kajian semula
6. Tindakan Susulan
7. Melaksanakan tindakan
penambahbaikan
PROSESKERJA
PROSES KERJA
CARTA ALIR
Aktiviti 4 : Pengurusan Mesyuarat
MULA
P
Edar surat panggilan 240 minit
P Laksana mesyuarat
360 minit
TAMAT
PROSES KERJA
Aktiviti 5 : Pengurusan Pentaksiran Psikometrik
Aktiviti 5ALIR
CARTA : Pengurusan Pentaksiran Psikometrik
Tamat
GK Menyedia dan mengedarkan
takwim pentaksiran psikometrik
Analisis
GK data skor murid
SENARAI SEMAK
Aktiviti 5 : Pengurusan Pentaksiran Psikometrik
SENARAI BORANG
KOD BORANG
BIL. BORANG
1.
2.
3.
4.
5.