MEWUJUDKAN SKT BAGI PEGAWAI

YANG DINILAI (PYD)

CONTOHNYA SKT TAHUN 2011

Disediakan Oleh Unit HRMIS JPM 1

 Sila Klik

Sila Klik Sila Klik

Sila Klik

Sila Klik

Sila masukkan tahun SKT

iaitu 2011 dan Klik Teruskan

Disediakan Oleh Unit HRMIS JPM 2

1. Masukkan Tahun
SKT dan Klik Teruskan
2. Sekiranya Paparan Ralat di bawah
dikeluarkan.

Pegawai Yang Dinilai (PYD) perlu

menghubungi Pentadbir HRMIS di
Jabatan untuk memberikan nama
2. Klik Pegawai Penilai Pertama (PPP)
Yes dan Pegawai Penilai Kedua (PPK)
bagi penetapan Pegawai Penilai SKT/LNPT
melalui HRMIS.

Disediakan Oleh Unit HRMIS JPM 3

Nama PPP dipaparkan, Sekiranya
berbeza PYD perlu maklumkan kepada
Pentadbir HRMIS Jabatan

1. Klik Tambah

2. Masukkan Aktiviti yang dirancang DAN

Tambah KPI berdasarkan kepada Aktiviti
Tersebut

Disediakan Oleh Unit HRMIS JPM 4

 CONTOH

1. Paparan Status Aktiviti/Projek/Keterangan ialah Baru.

2. Contoh KPI adalah

KUANTITI berdasarkan kepada
Aktiviti yang dirancang iaitu
Pelaksanaan Mesyuarat Akan
dilaksanakan 2 Kali Setahun.

Bagi ‘Pencapaian Sebenar’

, ‘% Pencapaian’ dan
‘Ulasan’ PYD perlu
memasukkan pada
3. Klik Simpan
penghujung tahun @
selepas Aktiviti tersebut
dilaksanakan.

5
Disediakan Oleh Unit HRMIS JPM
 PERINGATAN!
1. Hasil Arahan SIMPAN pada slide
JANGAN sesekali
sebelumnya seperti di bawah.
memasukkan keseluruhan
perancangan SKT dan Klik
Simpan kerana kegagalan
capaian DATABASE
AKAN berlaku.

Setiap Aktiviti dimasukkan

sila SIMPAN.

2. Paparan Status 3. PYD boleh menambah KPI lebih dari satu KPI
Aktiviti/Projek/Keterangan sekiranya Aktiviti/Projek/Keterangan tersebut
Baru
berubah dari melebihi dari 1 KPI. Ulangi langkah dengan KLIK
TAMBAH KPI
kepada Draf.

Disediakan Oleh Unit HRMIS JPM 6

 Paparan Status

Aktiviti/Projek/Keterangan Draf.

1. Satu CONTOH Aktiviti DAN KPI Dirancang

Dimasukkan Dalam HRMIS dan DISIMPAN.

2. Ulangi Langkah Yang Sama Bagi Menambah Aktiviti

dan KPI yang Dirancang sehingga SELESAI.

3. Kemudian KLIK Pada Ulasan Oleh PYD untuk

memasukkan ULASAN Sebelum menghantar SKT ke
PPP

7
Disediakan Oleh Unit HRMIS JPM
 1. Klik Simpan

Disediakan Oleh Unit HRMIS JPM 8

 SILA PASTIKAN :
1. Semua Perancangan SKT
Telah dimasukkan Oleh PYD

2. Ulasan Oleh PYD telah

dimasukkan

Sila KLIK Hantar (Pastikan

PPP adalah betul,
sekiranya salah
maklumkan kepada
Pentadbir HRMIS Jabatan
melalui emel / telefon)

Disediakan Oleh Unit HRMIS JPM 9

Perancangan SKT berjaya Dihantar Apabila 2 Mesej HRMIS berikut
dikeluarkan

1) VBScript : Mesej HRMIS ;dan

2) Mesej Aliran Kerja (Nama PPP bagi PYD dipaparkan)

10
Disediakan Oleh Unit HRMIS JPM
 Paparan Status
Aktiviti/Projek/Keterangan berubah dari
Draf kepada Memerlukan
Pengesahan.
PPP
Setelah

mengesahkan perancangan
SKT PYD maka Status akan bertukar
kepada Disahkan.
PYD perlu memaklumkan PPP untuk
mengesahkan perancangan SKTnya.

Disediakan Oleh Unit HRMIS JPM 11

 NOTA TAMBAHAN
Bagi SKT yang dirancang dan telah dihantar
kepada PPP oleh PYD. Adalah menjadi
tanggungjawab PYD untuk memaklumkan
kepada PPP untuk membuat pengesahan
perancangan SKT. Ini bagi mengatasi masalah
PADA Submodul Penilaian Prestasi – LNPT.

SILA PASTIKAN SEMUA AKTIVITI

SKT TELAH DISAHKAN Terlebih dahulu
sebelum mengisi dan menghantar LNPT kepada
PPP dan PPK untuk PENILAIAN MARKAH
Disediakan Oleh Unit HRMIS JPM 12
 SELESAI

Disediakan Oleh Unit HRMIS JPM 13

 MANUAL SKT
PENGESAHAN
PERANCANGAN SKT
PEGAWAI YANG DINILAI
(PYD) OLEH PEGAWAI
PENILAI PERTAMA (PPP)
( 2 CARA PENGESAHAN)

Disediakan Oleh Unit HRMIS JPM 14

 CARA 1 : UNTUK MENGESAHKAN PERANCANGAN SKT PYD

Cara 1 tidak
digalakkan
kerana kali pertama
menghantar
Klik Peti Pesanan
perancangan
HRMIS
paparan ADA di
MENU PETI
PESANAN HRMIS.
Bagi kedua dan
seterusnya tidak
dipaparkan .

Disediakan Oleh Unit HRMIS JPM 15

 1. Klik Link Pengesahan
Perancangan

2. Klik Teruskan

Disediakan Oleh Unit HRMIS JPM 16

 2. Sila pilih Disahkan bagi
Perancangan PYD dan SIMPAN

1. Paparan Status Aktiviti/Projek/Keterangan masih Memerlukan

Pengesahan.

3. Klik Simpan dan HASIL SEPERTI Di Slide

Berikutnya

17
Disediakan Oleh Unit HRMIS JPM
1. Status Aktiviti/Projek/Keterangan berubah dari
Memerlukan Pengesahan
2. Sila SAHKAN
kepada Disahkan. Perancangan SKT PYD
bagi SETIAP AKTIVITI
Nota:
Perancangan PYD telah disahkan dan sekiranya
Yang Dilaksanakan.
Perancangan PYD melebihi dari 1 Setelah selesai
Aktivit/Projek/Keterangan sila sahkan dengan mengesahkan
mengulangi langkah yang sama di slide sebelumnya perancangan PYD, sila
Klik Batal dan keluar dari
Peti Pesanan HRMIS.

Disediakan Oleh Unit HRMIS JPM 18

CARA 2 : UNTUK MENGESAHKAN PERANCANGAN SKT PYD
MELALUI MENU PENGURUSAN PRESTASI
Cara 2
ADALAH
Sila Klik
Sila Klik DISYORKAN
Kepada Setiap
PPP.

Sila Klik
Sila Klik

Sila Klik

Sekiranya tiada
submenu
Sila Klik
Pegawai
Penilai
Pertama sila
HUBUNGI / EMEL
Pentadbir HRMIS 19
Disediakan Oleh Unit HRMIS JPM
 PERINGATAN (STATUS) :
1) Draf – MENUNJUKKAN PYD Masih belum
1. Sila
Klik LINK
menghantar SKT kepada PPP
Pada
Nama
2) Tindakan PPP – MENUNJUKKAN PPP Perlu
Mengesahkan Perancangan SKT PYD
3) Tidak Perlu Tindakan – MENUNJUKKAN PPP
Tidak Perlu Membuat Apa-apa tindakan

Disediakan Oleh Unit HRMIS JPM 20

 1. Sila Klik

Disediakan Oleh Unit HRMIS JPM 21

 1. Status masih MEMERLUKAN
PENGESAHAN
2. Sila
SAHKAN
semua aktiviti
yang
dirancang oleh
PYD.
Kemudian
KLIK
SIMPAN
3. Sila KLIK

22
Disediakan Oleh Unit HRMIS JPM
 Hasil dari
OPERASI
SIMPAN.

Disediakan Oleh Unit HRMIS JPM 23

 PROSES PENGESAHAN
PERANCANGAN SKT PYD OLEH
PPP SELESAI

MAKLUMAN
PYD BOLEH MENGHANTAR PERANCANGAN TAMBAHAN
SEKIRANYA ADA DAN PPP BOLEH MENGESAHKANNYA
BERDASARKAN KEPADA PANDUAN YANG DITUNJUKKAN
PADA SLIDE 14
Disediakan Oleh Unit HRMIS JPM 24
 NOTA TAMBAHAN
Bagi SKT yang dirancang dan telah dihantar
kepada PPP oleh PYD. Adalah menjadi
tanggungjawab PYD untuk memaklumkan
kepada PPP untuk membuat pengesahan
perancangan SKT. Ini bagi mengatasi masalah
PADA Submodul Penilaian Prestasi – LNPT.

SILA PASTIKAN SEMUA AKTIVITI

SKT TELAH DISAHKAN Terlebih dahulu
sebelum mengisi dan menghantar LNPT kepada
PPP dan PPK untuk PENILAIAN MARKAH
Disediakan Oleh Unit HRMIS JPM 25
 SELESAI

Disediakan Oleh Unit HRMIS JPM 26

MENGHAPUSKAN (MENGUGURKAN)
PERANCANGAN @
AKTIVITI/PROJEK/KETERANGAN YANG
TELAH DISAHKAN BERDASARKAN
KEPADA PERSETUJUAN PPP

Disediakan Oleh Unit HRMIS JPM 27

 Sila Klik

Sila Klik Sila Klik

Sila Klik

Sila Klik

Sila masukkan tahun SKT

iaitu 2011 dan Klik Teruskan

Disediakan Oleh Unit HRMIS JPM 28

 2. Sila Tambah Keterangan dalam
Ruangan Perancangan
Aktiviti/Projek/Keterangan yang telah
disahkan itu.

1. Paparan Status Aktiviti/Projek/Keterangan telah

Disahkan.

Disediakan Oleh Unit HRMIS JPM 29

 Check-Box DISABLE
CONTOH – Membuat Penambahan dalam Akiviti Tersebut

Klik Simpan

Disediakan Oleh Unit HRMIS JPM 30

 Check-Box ENABLE

2. Tandakan check-box untuk

hapuskan perancangan tersebut

1. Paparan Status Aktiviti/Projek/Keterangan berubah dari

Disahkan kepada Draf. Barulah boleh hapus
aktiviti yang telah disahkan itu.
3. Kemudian
Klik Hapus

Disediakan Oleh Unit HRMIS JPM 31

Secara Automatiknya perancangan
Aktiviti/Projek/Keterangan yang telah
disahkan akan dihapuskan.

Disediakan Oleh Unit HRMIS JPM 32

 NOTA TAMBAHAN
MANAKALA BAGI KES MENGHAPUSKAN
KPI YANG TELAH DISAHKAN DALAM
PERANCANGAN
AKTIVITI/PROJEK/KETERANGAN YANG
DISAHKAN, LANGKAH ADALAH SAMA
SEPERTI YANG DITUNJUKKAN (BOLEH
RUJUK SLIDE 23).

Disediakan Oleh Unit HRMIS JPM 33

 SELESAI

Disediakan Oleh Unit HRMIS JPM 34