~ Easy Guide for All ~

Important Announcements 
Semester Registration of  Spring 2019

Dean (UGS)
IIT Kharagpur
Email: deanac@hijli.iitkgp.ernet.in
December 4, 2018
 Please go through the 
content very Carefully. 
It will take precisely 6 Minutes!

Do not go to 
Faculty Advisor/HOD/Dean (UGS) 
and say – Sorry Sir/Madam
– I didn’t read OR 
I forgot to go through it OR
it is in my mailbox.
 Spring 2019 Registration Schedule  
Activities Deadline Remarks
Opening of Fee Payment link in ERP  24.12.2018 Start paying the fees and do not wait until the last 
for all student  date. 
Opening of Registration link in ERP  24.12.2018 Start working on the identification of the course 
for all students work for the Spring 2019 Semester. 
Reporting to the Institute of all UG  01.01.2019 Take all necessary clearances for the course 
(except BArch  IV Year), Dual Degree  works/Late fees payment etc. through Faculty 
Advisor/HOD/Dean (UGS). 
Classes will commence for all  02.01.2019 Your physical presence is essential for the classes. 
students  
Last date of Fee Payment for all  02.01.2019 Students who are facing financial problems, must 
students   take prior permission by 01.01.2019 from Dean 
(UGS) after submitting the supporting documents 
forwarded through Faculty Advisor/HOD.  
Last date of Digital signing of  04.01.2019 Finalize all the course work by this date. 
Registration Card by Faculty Advisor  After this date, no registration will be allowed 
in  the Department/Centre/School  (except the prior permission has been taken from 
for all students HOD or Dean (UGS) ).  You must meet in person to 
Faculty Advisor for digital signature.  Registration 
link may not be available after this date. 
Excerpts from Academic Calendar – 2018‐2019
 Important 
• Clear all Institute and Hall dues of the previous 
semesters,
• Pay all required prescribed fees for the current 
semester, and
• Should not be debarred from registering for a 
specified period on disciplinary or any other 
ground.
 Important 
• Eligible Students will be presented with a broad 
time window, as specified in the Academic 
Calendar to Pay the Semester Registration Fee and 
finalize his/her subject Registration by suitable 
choice of Electives/Additional or Backlog subjects 
for each Semester.
• It is mandatory for the student to be present in 
the Institute and report to their faculty advisors 
on or before the day from which the classes 
commence (as notified in the Academic Calendar).
 Steps
• First of all get in touch ( in person/ by email) 
with faculty advisor (FA), one week before the 
date of semester registration with tentative plan 
of course work you intend to pursue.
• All the plans needs to be discussed with  FA and if 
any deviation has to be made then a formal 
application needs to be forwarded through FA 
and HOD with recommendation to Dean (UGS). 
• Complete Semester registration before deadline 
and do not wait until last moment
 Announcement
• Make sure all the courses are correctly registered in 
the ERP as per deadline before meeting Faculty 
advisor. 
• Meet Faculty advisor in person and get it digitally 
approved and check that all the courses (including 
projects, training etc.) are correctly registered in ERP. 
• No late registration of courses will be allowed after 
digital approval by Faculty Advisor. 
Keep in mind the Important dates!