1

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ
ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΑΙΔΕΙΑΣ ΚΑΙ ΘΡΗΣΚΕΥΜΑΤΩΝ ΞΑΝΘΗ 20 /09/2012
ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ ΚΑΙ ΑΘΛΗΤΙΣΜΟΥ ΑΡ. ΠΡΩΤ. : 6029
------------------------------
ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗ Δ/ΝΣΗ Π/ΘΜΙΑΣ & Δ/ΘΜΙΑΣ ΕΚΠ/ΣΗΣ
ΑΝΑΤΟΛΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ ΚΑΙ ΘΡΑΚΗΣ
ΠΡΟΣ:
Διευθυντές Σχολικών Μονάδων Ξάνθης
Δ/ΝΣΗ Δ/ΘΜΙΑΣ ΕΚΠ/ΣΗΣ ΞΑΝΘΗΣ
------------------------------ Κοινοποίηση:
Διεύθυνση : Διοικητήριο, 67100 Υπεύθυνo Σχολικών Δραστηριοτήτων
Τ.Κ. - Πόλη : 67100 - Ξάνθη ΚΕΣΥΠ
Ταχ. Θυρίδα : 157
Ιστοσελίδα : dide.xan.sch.gr
Πληροφορίες Ζλάτκου Μαρία
Τηλ. - Fax  : 2541350302 , 25410-22860
Mail  : mail@dide.xan.sch.gr

ΘΕΜΑ: Μετακινήσεις μαθητών και εκπαιδευτικών με βάση την ΥΑ 129287/Γ2/2011/ΥΑ-ΦΕΚ 2769/τ Β΄/02-
12-2011

ΓΕΝΙΚΑ

Σας ενημερώνουμε ότι προκειμένου να εγκρίνονται οι σχολικές εκδρομές θα πρέπει όλα τα απαραίτητα
δικαιολογητικά να έρχονται έγκαιρα στη Δ/νση Δ.Ε. Ξάνθης.
Συγκεκριμένα:
- Οι ημερήσιες εκδρομές και οι διδακτικές επισκέψεις, θα πρέπει να έχουν πρακτικό απόφασης
Συλλόγου 15 ημέρες πριν την πραγματοποίηση της εκδρομής.
- Οι πολυήμερες εκπαιδευτικές εκδρομές πρακτικό απόφασης Συλλόγου 25 ημέρες πριν την
πραγματοποίηση της εκδρομής.
- Οι πολυήμερες εκδρομές στα πλαίσια Ευρωπαϊκών προγραμμάτων και Ευρωπαϊκών δραστηριοτήτων
πρακτικό απόφασης Συλλόγου 40 ημέρες πριν την πραγματοποίηση της εκδρομής.
Τα πρακτικά αυτά μαζί με τα απαραίτητα δικαιολογητικά θα υποβάλλονται στη Δ/νση Δ/θμιας
Εκπαίδευσης Ξάνθης 20 ημέρες πριν, για τις πολυήμερες εκδρομές και 13 ημέρες πριν, για τις μονοήμερες
εκδρομές. Ενώ για τις πολυήμερες εκδρομές στα πλαίσια Ευρωπαϊκών προγραμμάτων και Ευρωπαϊκών
δραστηριοτήτων 35 ημέρες πριν, ώστε να βρίσκονται στον οικείο αιρετό Περιφερειάρχη τουλάχιστον ένα
(1) μήνα πριν.
Όλοι οι περίπατοι θα πρέπει να δηλώνονται στη Δ/νση Δ/θμιας Ξάνθης(2541350302) ενώ όσοι χρήζουν
μετακίνησης, θα υποβάλλουν δικαιολογητικά τουλάχιστο πέντε (5) εργάσιμες ημέρες πριν.
Εφόσον πρόκειται για ημερήσια απλή εκδρομή ο Δ/ντής του σχολείου λαμβάνει τουλάχιστον 3
προσφορές για την επιλογή του μεταφορικού μέσου, τις οποίες αναρτά στην ιστοσελίδα του σχολείου, ενώ
για τις πολυήμερες εκδρομές προκηρύσσει στην ιστοσελίδα της Δ/νσης εκδήλωση
ενδιαφέροντος( αντίστοιχη φόρμα σας έχει αποσταλεί ηλεκτρονικά).
Μετά το τέλος της εκδρομής – μετακίνησης ο αρχηγός καταθέτει την έκθεση της εκδρομής και το φύλλο
αξιολόγησης (των υπηρεσιών που παρασχέθηκαν από το ταξιδιωτικό γραφείο ) στη Δ/νση καθώς και τα
αντίγραφα των συμβάσεων με τα ταξιδιωτικά γραφεία .
Εάν κατά τη διάρκεια της εκδρομής – μετακίνησης προκύψει κάποιο πρόβλημα, ο αρχηγός απευθύνεται
στο Γενικό γραμματέα της οικείας Αποκεντρωμένης Διοίκησης ή στις κατά τόπο αρμόδιες αρχές της
τοπικής αυτοδιοίκησης ενώ στο εξωτερικό στις πλησιέστερες πρεσβευτικές ή προξενικές αρχές καθώς και
στον αρμόδιο Συντονιστή Εκπ/σης Εξωτερικού.
 2
Τέλος, οι Διευθυντές των σχολείων πριν από την πραγματοποίηση της εκδρομής, πρέπει να
συνεννοούνται με την Διεύθυνση για την εξασφάλιση των προϋποθέσεων αποζημίωσης των συνοδών
καθηγητών και του αρχηγού( Προϋπολογισμός κόστους εκδρομής ). Εφόσον υπάρχουν οι απαραίτητες
πιστώσεις τότε και μόνο τότε θα κατατίθενται τα απαραίτητα δικαιολογητικά για την έγκριση της
εκδρομής.

Υπενθυμίζουμε το Νομοθετικό πλαίσιο που ισχύει για εκδρομές και μετακινήσεις μαθητών.

Α. Σχολικοί περίπατοι (άρθρο 1 της 129287/Γ2/2011/ΥΑ-ΦΕΚ 2769/τ Β΄/02-12-2011)

1. Ως σχολικός περίπατος ορίζεται η οργανωμένη από το σχολείο ομαδική μετάβαση μαθητών σε τόπους
που βρίσκονται σε μικρή απόσταση από τη σχολική μονάδα. Γίνεται συνήθως πεζή, εντός του διδακτικού
ωραρίου και έχει στόχο κοινωνικοποιητικό, ψυχαγωγικό, παιδαγωγικό και εκπαιδευτικό. Σχολικούς
περιπάτους είναι δυνατόν να πραγματοποιούν οι μαθητές όλων των τάξεων.
2. Οι περίπατοι πραγματοποιούνται κατά τη διάρκεια του ωραρίου λειτουργίας των σχολείων, δεν
υπερβαίνουν τους πέντε (5) συνολικά σε όλη τη διάρκεια του διδακτικού έτους και δεν πραγματοποιούνται
περισσότεροι του ενός (1) μέσα στον ίδιο μήνα.
3. Για την πραγματοποίηση περιπάτου λαμβάνεται απόφαση από το Σύλλογο των Διδασκόντων Καθηγητών
σε συνεδρία του. Κριτήριο για την επιλογή της τοποθεσίας προορισμού αποτελεί η πολιτιστική ή
περιβαλλοντική αξία της και η ψυχαγωγική δυνατότητα που προσφέρει. Μετά τη λήψη της σχετικής
απόφασης από το Σύλλογο των Διδασκόντων Καθηγητών ενημερώνεται η Διεύθυνση Δευτεροβάθμιας
Εκπαίδευσης.
4. Οι διδάσκοντες καθηγητές είναι υποχρεωμένοι να συνοδεύσουν τους μαθητές στον περίπατο, εκτός
εάν κατά την κρίση του Συλλόγου η συμμετοχή κάποιου καθηγητή καθίσταται αδύνατη.
5. Σε μαθητή που απουσιάζει από το σχολικό περίπατο καταχωρίζονται απουσίες ισάριθμες με τις
διδακτικές ώρες που προβλέπονται από το ωρολόγιο πρόγραμμα της ημέρας κατά την οποία
πραγματοποιείται ο περίπατος. Στην περίπτωση που για την πραγματοποίηση του περιπάτου
χρησιμοποιείται μεταφορικό μέσο, για τη συμμετοχή του μαθητή κατατίθεται υπεύθυνη δήλωση από τον
κηδεμόνα του. Αν ο κηδεμόνας δε συμφωνεί, δεν καταχωρίζονται απουσίες.

Β. Διδακτικές Επισκέψεις (άρθρο 4 της 129287/Γ2/2011/ΥΑ-ΦΕΚ 2769/τ Β΄/02-12-2011)

1.Εντός του ενιαίου προγράμματος σπουδών ενσωματώνονται στην καθημερινή λειτουργία του σχολείου
πολλαπλές πηγές πληροφόρησης και εκπαίδευσης εντός και εκτός των φυσικών συνόρων του σχολείου.
Στο πλαίσιο αυτό δίνεται η δυνατότητα διεξαγωγής μαθημάτων του αναλυτικού προγράμματος σε
εξωσχολικούς χώρους, με τη διοργάνωση σχετικών διδακτικών επισκέψεων
2. Διδακτικές επισκέψεις μπορεί να γίνονται σε χώρους επιστημονικής, ιστορικής, θρησκευτικής και
πολιτιστικής αναφοράς, σε μονάδες παραγωγής, αξιοθέατα κ.τ.λ.
3. Οι διδακτικές επισκέψεις εντάσσονται προγραμματισμένα στην εκπαιδευτική διαδικασία, με μέριμνα
ώστε να μην διαταράσσεται η ομαλή λειτουργία του σχολείου. Αναφέρονται σε συγκεκριμένη ενότητα των
διδακτικών αντικειμένων του αναλυτικού προγράμματος και πραγματοποιούνται ύστερα από συναίνεση
του σχολικού συμβούλου ειδικότητας ή του συμβούλου γενικής παιδαγωγικής ευθύνης.
4. Οι διδακτικές επισκέψεις πραγματοποιούνται οποτεδήποτε μέσα στο διδακτικό έτος, έχουν διάρκεια
μιας ή περισσοτέρων διδακτικών ωρών και μπορούν να παραταθούν έως και δύο ώρες πέραν του
ωραρίου λειτουργίας των σχολείων
5. Οι διδακτικές είναι έως εννέα (9) ανά σχολική τάξη για όλο το διδακτικό έτος.
Για την πραγματοποίηση διδακτικής επίσκεψης απαιτούνται :
1) Απόφαση του Συλλόγου Διδασκόντων( 15 ημέρες πριν ) στην οποία ορίζονται απαραίτητα :
α) Ο αρχηγός της διδακτικής επίσκεψης και ο αναπληρωτής του που πρέπει να είναι μόνιμοι ΕΚΠ/κου
β) Οι συνοδοί καθηγητές και οι αναπληρωτές τους, που πρέπει να είναι εκπαιδευτικοί Δευτεροβάθμιας
Εκπαίδευσης , πλην των αναπληρωτών καθηγητών μειωμένου ωραρίου ή των ωρομισθίων και σε αναλογία
ένας (1) εκπαιδευτικός ανά τριάντα (30) μαθητές.
γ) Η ημερομηνία και οι ώρες πραγματοποίησης της διδακτικής επίσκεψης.
δ) Ο τόπος που θα πραγματοποιηθεί η διδακτική επίσκεψη.
 3
ε) Το μέσο μεταφοράς.
Στ) Το αναλυτικό πρόγραμμα της εκδρομής
2) Υποβολή στο Διευθυντή του σχολείου ενυπόγραφων σημειωμάτων από τους κηδεμόνες των μαθητών,
στα οποία να φαίνεται ότι εγκρίνουν τη συμμετοχή των παιδιών τους στη διδακτική επίσκεψη, όταν αυτή
γίνεται με τη χρήση μεταφορικού μέσου. Οι ενήλικοι μαθητές καταθέτουν σημείωμα για τη συμμετοχή
τους στη διδακτική επίσκεψη υπογεγραμμένο από τους ίδιους.
3) Έγκριση από τον οικείο αιρετό Περιφερειάρχη, όταν η διδακτική επίσκεψη παραταθεί πέραν του
ωραρίου λειτουργίας του σχολείου ή πραγματοποιείται εκτός νομού. Για την σχετική έγκριση υποβάλλεται
στην οικεία Διεύθυνση (13 ημέρες πριν):
 Αίτηση του Διευθυντή του σχολείου και απόσπασμα πρακτικού, που να συμπεριλαμβάνει
αναλυτικά τα σημεία α-β-γ-δ-ε-στ,
 Βεβαίωση του Δ/ντη ότι καλύπτεται ο προβλεπόμενος αριθμός συμμετοχής των μαθητών
 Βεβαίωση του Δ/ντή ότι κατέχει τις ενυπόγραφες δηλώσεις των γονέων/κηδεμόνων
4) Όταν η διδακτική επίσκεψη γίνεται εντός Νομού ,εντός ωραρίου και με τα πόδια, αρκεί γραπτή
ενημέρωση του Δ/ντή του σχολείου, στην οποία γνωστοποιεί στη Δ/νση την πραγματοποίηση της
διδακτικής επίσκεψης και βεβαιώνει για την τήρηση των νόμιμων προϋποθέσεων.

Γ. Ημερήσιες εκπαιδευτικές εκδρομές (άρθρο 2 της 129287/Γ2/2011/ΥΑ-ΦΕΚ 2769/τ Β΄/02-12-

2011)
1. Κατά τη διάρκεια του διδακτικού έτους είναι δυνατό να πραγματοποιείται μία (1) ημερήσια
εκπαιδευτική εκδρομή χωρίς διανυκτέρευση, από τους μαθητές όλων των τάξεων των σχολείων
Δευτεροβάθμιας εκπαίδευσης, οποτεδήποτε μέσα στο διδακτικό έτος έως και 10 ημέρες πριν τη λήξη των
μαθημάτων.
2. Η συμμετοχή των εκπαιδευτικών και των μαθητών δεν είναι υποχρεωτική.
Για την πραγματοποίηση ημερήσιας εκπαιδευτικής εκδρομής απαιτούνται :
1) Απόφαση του Συλλόγου Διδασκόντων που πρέπει να έχει ληφθεί δεκαπέντε ημέρες (15) πριν από την
πραγματοποίησή της και στην οποία ορίζονται απαραίτητα :
α) Ο αρχηγός της εκδρομής και ο αναπληρωτής του ,που πρέπει να είναι μόνιμος εκπαιδευτικός.
β) Οι συνοδοί καθηγητές και οι αναπληρωτές τους, που πρέπει να είναι εκπαιδευτικοί Δευτεροβάθμιας
Εκπαίδευσης , πλην των αναπληρωτών καθηγητών μειωμένου ωραρίου ή των ωρομισθίων και σε
αναλογία ένας (1) εκπαιδευτικός ανά τριάντα (30) μαθητές.
γ) Η ημερομηνία αναχώρησης και επιστροφής.
δ) Ο τόπος που θα πραγματοποιηθεί η εκδρομή.
ε) Το αναλυτικό πρόγραμμα της εκδρομής ( δραστηριότητες και μετακινήσεις στον τόπο προορισμού),
ώστε να επιτυγχάνεται τόσο ο σκοπός της, που είναι κατά κύριο λόγο εκπαιδευτικός και μορφωτικός, όσο
και η ασφαλής μετακίνηση των μαθητών, καθώς και τα μέσα μεταφοράς.
2) Συμμετοχή στην εκδρομή του 70% των μαθητών της τάξης ή του σχολείου.
3) Υποβολή στο Διευθυντή του σχολείου υπεύθυνων δηλώσεων από τους κηδεμόνες των μαθητών, με τις
οποίες εγκρίνουν τη συμμετοχή των παιδιών τους στην εκδρομή, αφού προηγουμένως έχουν ενημερωθεί
εγγράφως για το πρόγραμμα της εκδρομής και τις υποχρεώσεις των μαθητών. Οι ενήλικοι μαθητές
καταθέτουν οι ίδιοι την υπεύθυνη δήλωση.
4) Έγκριση από τη Διεύθυνση Δ. Ε. Ξάνθης για τις εντός του νομού Ξάνθης εκδρομές και την Περιφερειακή
Ενότητα Ξάνθης Τμήμα Δια Βίου Μάθησης Παιδείας και Απασχόλησης για τις εκτός. Για την σχετική
έγκριση υποβάλλεται στην οικεία Διεύθυνση 13 ημέρες πριν,
 αίτηση του Διευθυντή του σχολείου και απόσπασμα πρακτικού, που να συμπεριλαμβάνει
αναλυτικά τα σημεία α-β-γ-δ-ε.
 Βεβαίωση του Δ/ντή ότι καλύπτεται ο προβλεπόμενος αριθμός συμμετοχής των μαθητών
 Βεβαίωση του Δ/ντή ότι κατέχει τις ενυπόγραφες δηλώσεις των γονέων/κηδεμόνων

Δ. Πολυήμερες εκπαιδευτικές εκδρομές (άρθρο 2 της 129287/Γ2/2011/ΥΑ-ΦΕΚ 2769/τ Β΄/02-12-

2011)
 4
1. Κατά το χρονικό διάστημα από 15 Οκτωβρίου μέχρι 18 Δεκεμβρίου και από 1η Φεβρουαρίου μέχρι και
δεκαπέντε (15) ημέρες πριν από τη λήξη των μαθημάτων, είναι δυνατό να πραγματοποιείται μία (1)
πολυήμερη εκπαιδευτική εκδρομή, διάρκειας μέχρι πέντε (5) συνολικά ημερών, στο εσωτερικό της χώρας
ή σε χώρες του εξωτερικού από τους μαθητές της τελευταίας τάξης των Γενικών και Επαγγελματικών
Λυκείων και της Β΄ τάξης των Επαγγελματικών Σχολών ( ΕΠΑΣ ) .
2. Η εκδρομή αυτή ανάλογα με τη χιλιομετρική απόσταση από τον τόπο προορισμού και τον τρόπο
μετακίνησης των μαθητών, είναι δυνατό να έχει διάρκεια έως επτά ημέρες εάν συμπεριληφθούν έως και 2
αργίες κατόπιν αιτιολογημένης απόφασης του Συλλόγου των Διδασκόντων Εκπ/κών.
3. Η συμμετοχή των εκπαιδευτικών και των μαθητών δεν είναι υποχρεωτική.
4. Οι Διευθυντές των σχολείων πρέπει να συμπληρώσουν τα στοιχεία της εκδρομής που έχει
προγραμματιστεί στην ηλεκτρονική διεύθυνση http://survey..sch.gr
Για την πραγματοποίηση πολυήμερης εκπαιδευτικής εκδρομής απαιτούνται :
1) Απόφαση του Συλλόγου Διδασκόντων που πρέπει να έχει ληφθεί τουλάχιστον είκοσι πέντε(25) ημέρες
πριν από την πραγματοποίησή της και στην οποία ορίζονται απαραίτητα:
α) Ο αρχηγός της εκδρομής και ο αναπληρωτής του που πρέπει να είναι μόνιμος εκπαιδευτικός.
β) Οι συνοδοί καθηγητές και οι αναπληρωτές τους που πρέπει να είναι εκπαιδευτικοί Δευτεροβάθμιας
Εκπαίδευσης, πλην των αναπληρωτών καθηγητών μειωμένου ωραρίου και των ωρομισθίων και σε
αναλογία ένας (1) εκπαιδευτικός ανά τριάντα (30) μαθητές. Για τις εκδρομές με προορισμό το εξωτερικό η
αναλογία ορίζεται σε έναν (1) εκπαιδευτικό ανά είκοσι (20) μαθητές.
γ) Η ημερομηνία αναχώρησης και επιστροφής.
δ) Ο τόπος που θα πραγματοποιηθεί η εκδρομή.
ε) Το αναλυτικό πρόγραμμα της εκδρομής, ώστε να επιτυγχάνεται τόσο ο σκοπός της, που είναι κατά κύριο
λόγο εκπαιδευτικός και μορφωτικός, όσο και η ασφαλής μετακίνηση των μαθητών. Στο αναλυτικό
πρόγραμμα θα πρέπει να αναγράφονται οι ακριβείς ώρες αναχώρησης από το σχολείο και άφιξης στον
προορισμό, τα μεταφορικά μέσα που θα χρησιμοποιηθούν κατά τη μετακίνηση, οι αριθμοί πτήσεων για
αεροπορικές μετακινήσεις, τα ακτοπλοϊκά δρομολόγια για θαλάσσιες μετακινήσεις, όπως επίσης και το
ημερήσιο πρόγραμμα δραστηριοτήτων και μετακινήσεων στον τόπο προορισμού για τα την κάθε μέρα
ξεχωριστά
στ) Αντίγραφα των συμβάσεων των σχολείων με τα ταξιδιωτικά γραφεία.
2) Συμμετοχή στην εκδρομή του 70% των μαθητών της τάξης του σχολείου. Ειδικά για τα ΕΠΑΛ απαιτείται η
συμμετοχή του 70% των μαθητών του τμήματος ή του τομέα ή της ειδικότητας, αντίστοιχα.
3) Υποβολή στο Διευθυντή του σχολείου υπεύθυνων δηλώσεων από τους κηδεμόνες των μαθητών, με τις
οποίες εγκρίνουν τη συμμετοχή των παιδιών τους στην εκδρομή, αφού προηγουμένως έχουν ενημερωθεί
εγγράφως για το πρόγραμμά της και τις υποχρεώσεις των μαθητών. Οι ενήλικοι μαθητές καταθέτουν οι
ίδιοι την υπεύθυνη δήλωση.
4) Έγκριση από την Περιφερειακή Ενότητα Ξάνθης Τμήμα Δια Βίου Μάθησης Παιδείας και Απασχόλησης.
Για την σχετική έγκριση υποβάλλεται στην οικεία Διεύθυνση 20 ημέρες πριν:
 αίτηση του Διευθυντή του σχολείου και απόσπασμα πρακτικού, που να συμπεριλαμβάνει
αναλυτικά τα σημεία α-β-γ-δ-ε.
 Βεβαίωση του Δ/ντή ότι καλύπτεται ο προβλεπόμενος αριθμός συμμετοχής των μαθητών.
 Βεβαίωση του Δ/ντή ότι κατέχει τις ενυπόγραφες δηλώσεις των γονέων/κηδεμόνων.

Παρατήρηση 1: Σχολεία με μικρό αριθμό μαθητών στη Γ΄ τάξη είναι δυνατόν να πραγματοποιούν
πολυήμερες εκδρομές μετά από σύμπραξη - συνεργασία με άλλα σχολεία με τη σύμφωνη γνώμη του
Διευθυντή της Διεύθυνσης.
Παρατήρηση 2: Θεωρείται σημαντικό να ενισχύεται το ενδιαφέρον για την πραγματοποίηση των εκδρομών
στο εσωτερικό της χώρας.

Ε. Επισκέψεις στη Βουλή των Ελλήνων(άρθρο 7 της 129287/Γ2/2011/ΥΑ-ΦΕΚ 2769/τ Β΄/02-12-

2011)
1. Κατά τη διάρκεια του διδακτικού έτους και έως και δεκαπέντε (15) ημέρες πριν από τη λήξη των
μαθημάτων, μπορούν να πραγματοποιούνται από όλες τις τάξεις της Β/θμιας Εκπ/σης, επισκέψεις
 5
στη Βουλή των Ελλήνων που προσκαλούνται από τον Πρόεδρο της Βουλής ύστερα από αίτηση
τους.
2. Οι επισκέψεις αυτές ανάλογα με την απόσταση μπορεί να συμπεριλαμβάνουν έως και δύο (2)
διανυκτερεύσεις ενώ για τη νησιωτική Ελλάδα και τις ακριτικές – παραμεθόριες περιοχές έως τρεις
(3) διανυκτερεύσεις.
Για την πραγματοποίηση πολυήμερης εκπαιδευτικής εκδρομής απαιτούνται :
1) Απόφαση του Συλλόγου Διδασκόντων που πρέπει να έχει ληφθεί τουλάχιστον είκοσι πέντε(25) ημέρες
πριν από την πραγματοποίησή της και στην οποία ορίζονται απαραίτητα:
α) Ο αρχηγός της εκδρομής και ο αναπληρωτής του που πρέπει να είναι μόνιμος εκπαιδευτικός.
β) Οι συνοδοί καθηγητές και οι αναπληρωτές τους που πρέπει να είναι εκπαιδευτικοί Δευτεροβάθμιας
Εκπαίδευσης, πλην των αναπληρωτών καθηγητών μειωμένου ωραρίου και των ωρομισθίων και σε
αναλογία ένας (1) εκπαιδευτικός ανά τριάντα (30) μαθητές.
γ) Η ημερομηνία αναχώρησης και επιστροφής.
δ) Ο τόπος που θα πραγματοποιηθεί η εκδρομή.
ε) Το αναλυτικό πρόγραμμα της εκδρομής, στο οποίο θα πρέπει να αναγράφονται οι ακριβείς ώρες
αναχώρησης από το σχολείο και άφιξης στον προορισμό, τα μεταφορικά μέσα που θα χρησιμοποιηθούν
κατά τη μετακίνηση, οι αριθμοί πτήσεων για αεροπορικές μετακινήσεις, όπως επίσης και το ημερήσιο
πρόγραμμα δραστηριοτήτων και μετακινήσεων στον τόπο προορισμού για τα την κάθε μέρα ξεχωριστά
στ) Αντίγραφα των συμβάσεων των σχολείων με τα ταξιδιωτικά γραφεία.
2) Συμμετοχή στην εκδρομή του 50% των μαθητών της τάξης του σχολείου.
3) Υποβολή στο Διευθυντή του σχολείου υπεύθυνων δηλώσεων από τους κηδεμόνες των μαθητών, με τις
οποίες εγκρίνουν τη συμμετοχή των παιδιών τους στην εκδρομή, αφού προηγουμένως έχουν ενημερωθεί
εγγράφως για το πρόγραμμά της και τις υποχρεώσεις των μαθητών. Οι ενήλικοι μαθητές καταθέτουν οι
ίδιοι την υπεύθυνη δήλωση.
4) Ηλεκτρονική αίτηση του σχολείου στο Ίδρυμα της Βουλής των Ελλήνων, Πρόσκληση του Προέδρου του
Ιδρύματος και ετήσια έγκριση του προγράμματος από το Γενικό Γραμματέα του ΥΠΔΒΜΘ.
5) Έγκριση από την Περιφερειακή Ενότητα Ξάνθης Τμήμα Δια Βίου Μάθησης Παιδείας και Απασχόλησης.
Για την σχετική έγκριση υποβάλλεται στην οικεία Διεύθυνση 20 ημέρες πριν
 αίτηση του Διευθυντή του σχολείου και απόσπασμα πρακτικού, που να συμπεριλαμβάνει
αναλυτικά τα σημεία α-β-γ-δ-ε.
 Βεβαίωση του Δ/ντή ότι καλύπτεται ο προβλεπόμενος αριθμός συμμετοχής των μαθητών.
 Βεβαίωση του Δ/ντή ότι κατέχει τις ενυπόγραφες δηλώσεις των γονέων/κηδεμόνων.

ΣΤ. Εκπαιδευτικές επισκέψεις στο πλαίσιο των καινοτόμων Προγραμμάτων σχολικών

δραστηριοτήτων(άρθρο 3 της 129287/Γ2/2011/ΥΑ-ΦΕΚ 2769/τ Β΄/02-12-2011)

1. Κατά τη διάρκεια του σχολικού έτους-εξαιρουμένων των περιόδων ενδοσχολικών και πανελλαδικών
εξετάσεων-, είναι δυνατό να πραγματοποιούνται ΜΕΧΡΙ ΚΑΙ ΔΥΟ (2) ΣΥΝΟΛΙΚΑ μετακινήσεις μαθητών και
εκπαιδευτικών στο πλαίσιο υλοποίησης εγκεκριμένων Σχολικών Δραστηριοτήτων ή εγκεκριμένων
Προγραμμάτων Σχολικών Δραστηριοτήτων Περιβαλλοντικής Εκπαίδευσης, Αγωγής Υγείας και Αγωγής
Σταδιοδρομίας, Πολιτιστικών Θεμάτων και λοιπόν καινοτόμων δράσεων και προγραμμάτων καθώς και
επισκέψεις σε ΚΠΕ.
2. Οι μετακινήσεις αυτές πραγματοποιούνται με τη χρήση δύο (2) εργάσιμων ημερών και μιας (1) ή δύο (2)
αργιών.
i) Μετακινήσεις μαθητών και εκπαιδευτικών στο πλαίσιο υλοποίησης Προγραμμάτων Σχολικών
Δραστηριοτήτων.
Για την πραγματοποίηση αυτών των μετακινήσεων απαιτούνται:
1) Εγκεκριμένο Πρόγραμμα Σχολικής Δραστηριότητας, η απόφαση του οποίου αναγράφεται στο πρακτικό.
2) Απόφαση του Συλλόγου Διδασκόντων στην οποία ορίζονται απαραίτητα :
α) Ο αρχηγός της εκδρομής και ο αναπληρωτής του που πρέπει να είναι μόνιμος εκπαιδευτικός.
 6
β) Οι συνοδοί καθηγητές και οι αναπληρωτές τους που πρέπει να είναι εκπαιδευτικοί Δευτεροβάθμιας
Εκπαίδευσης, πλην των αναπληρωτών καθηγητών μειωμένου ωραρίου και των ωρομισθίων και σε
αναλογία ένας (1) εκπαιδευτικός ανά τριάντα (30) μαθητές.(Στην περίπτωση αυτή όλοι οι εκπ/κοι που
συμμετέχουν στη μετακίνηση πρέπει οπωσδήποτε να είναι μέλη της παιδαγωγικής ομάδας.
γ) Η ημερομηνία αναχώρησης και επιστροφής.
δ) Ο τόπος προορισμού.
ε) Το αναλυτικό πρόγραμμα της εκδρομής, στο οποίο θα πρέπει να αναγράφονται οι ακριβείς ώρες
αναχώρησης από το σχολείο και άφιξης στον προορισμό, τα μεταφορικά μέσα που θα χρησιμοποιηθούν
κατά τη μετακίνηση, οι αριθμοί πτήσεων για αεροπορικές μετακινήσεις, όπως επίσης και το ημερήσιο
πρόγραμμα δραστηριοτήτων και μετακινήσεων στον τόπο προορισμού για τα την κάθε μέρα ξεχωριστά
στ) Τα ονόματα των συμμετεχόντων στο πρόγραμμα και την μετακίνηση μαθητών.
3) Υποβολή στο Διευθυντή του σχολείου υπεύθυνων δηλώσεων από τους κηδεμόνες των μαθητών, με τις
οποίες εγκρίνουν τη συμμετοχή των παιδιών τους στην εκπαιδευτική επίσκεψη, αφού προηγουμένως
έχουν ενημερωθεί εγγράφως για το πρόγραμμά της και τις υποχρεώσεις των μαθητών. Οι ενήλικοι
μαθητές καταθέτουν οι ίδιοι την υπεύθυνη δήλωση.
4) Έγκριση από την Περιφερειακή Ενότητα Ξάνθης Τμήμα Δια Βίου Μάθησης Παιδείας και Απασχόλησης.
Για την σχετική έγκριση υποβάλλεται στην οικεία Διεύθυνση 20 ημέρες πριν
 αίτηση του Διευθυντή του σχολείου και απόσπασμα πρακτικού, που να συμπεριλαμβάνει
αναλυτικά τα σημεία α-β-γ-δ-ε-στ.
 Βεβαίωση του Δ/ντή ότι κατέχει τις ενυπόγραφες δηλώσεις των γονέων/κηδεμόνων.
ii) Μετακινήσεις μαθητών και εκπαιδευτικών στα πλαίσια εκπαιδευτικής επίσκεψης σε Κ.Π.Ε.
1) Έγκριση από την αρμόδια Δ/νση του ΥΠΔΒΜΘ με τις κατά έτος οδηγίες .
2) Απόφαση του Συλλόγου Διδασκόντων στην οποία αναφέρονται απαραίτητα :
α) Ο αρχηγός της εκδρομής και ο αναπληρωτής του που πρέπει να είναι μόνιμος εκπαιδευτικός.
β) Οι συνοδοί καθηγητές και οι αναπληρωτές τους που πρέπει να είναι εκπαιδευτικοί Δευτεροβάθμιας
Εκπαίδευσης, πλην των αναπληρωτών καθηγητών μειωμένου ωραρίου και των ωρομισθίων και σε
αναλογία ένας (1) εκπαιδευτικός ανά τριάντα (30) μαθητές.
γ) Η ημερομηνία αναχώρησης και επιστροφής.
δ) Ο τόπος προορισμού.
ε) Το αναλυτικό πρόγραμμα της εκδρομής, στο οποίο θα πρέπει να αναγράφονται οι ακριβείς ώρες
αναχώρησης από το σχολείο και άφιξης στον προορισμό, τα μεταφορικά μέσα που θα χρησιμοποιηθούν
κατά τη μετακίνηση, οι αριθμοί πτήσεων για αεροπορικές μετακινήσεις, όπως επίσης και το ημερήσιο
πρόγραμμα δραστηριοτήτων και μετακινήσεων στον τόπο προορισμού για τα την κάθε μέρα ξεχωριστά
στ) Τα ονόματα των συμμετεχόντων στο πρόγραμμα και την μετακίνηση μαθητών.
3) Υποβολή στο Διευθυντή του σχολείου υπεύθυνων δηλώσεων από τους κηδεμόνες των μαθητών, με τις
οποίες εγκρίνουν τη συμμετοχή των παιδιών τους στην εκπαιδευτική επίσκεψη, αφού προηγουμένως
έχουν ενημερωθεί εγγράφως για το πρόγραμμά της και τις υποχρεώσεις των μαθητών. Οι ενήλικοι
μαθητές καταθέτουν οι ίδιοι την υπεύθυνη δήλωση.
4) Έγκριση από την Περιφερειακή Ενότητα Ξάνθης Τμήμα Δια Βίου Μάθησης Παιδείας και Απασχόλησης.
Για την σχετική έγκριση υποβάλλεται στην οικεία Διεύθυνση 20 ημέρες πριν
 αίτηση του Διευθυντή του σχολείου και απόσπασμα πρακτικού, που να συμπεριλαμβάνει
αναλυτικά τα σημεία α-β-γ-δ-ε-στ. Βεβαίωση του Δ/ντή ότι κατέχει τις ενυπόγραφες δηλώσεις των
γονέων/κηδεμόνων
 Βεβαίωση του Δ/ντή ότι κατέχει τις ενυπόγραφες δηλώσεις των γονέων/κηδεμόνων

ΣΤ) Μετακινήσεις εκπαιδευτικών και μαθητών στο εξωτερικό και στο εσωτερικό στο πλαίσιο υλοποίησης
ευρωπαϊκών προγραμμάτων και δραστηριοτήτων (άρθρο 6 της 129287/Γ2/2011/ΥΑ-ΦΕΚ 2769/τ
Β΄/02-12-2011)
Ο αριθμός των μετακινήσεων ανά έτος, η χρονική περίοδος μετακίνησης και ο αριθμός των
μετακινούμενων μαθητών και εκπ/κών, οι οποίοι πρέπει απαραιτήτως να ανήκουν στη σχολική μονάδα και
στην παιδαγωγική ομάδα του προγράμματος, καθορίζονται σύμφωνα με το πρόγραμμα εργασίας του
 7
εγκεκριμένου σχεδίου στο οποίο εντάσσεται η μετακίνηση, χωρίς να διαταράσσεται η ομαλή λειτουργία
του σχολείου.
i) Δικαιολογητικά για συμμετοχή σε σχέδια συνεργασίας/συμπράξεις ευρωπαϊκών προγραμμάτων
1. Αίτηση, η οποία υπογράφεται και σφραγίζεται από το νόμιμο εκπρόσωπο του σχολείου.
2. Επίσημη έγκριση του προγράμματος από το φορέα συντονισμού σε εθνικό ή ευρωπαϊκό επίπεδο.
3. Πρόσκληση και πρόγραμμα της επίσκεψης από το ξένο σχολείο ή το φορέα υποδοχής.
4. Αντίγραφο του Πρακτικού συγκρότησης της παιδαγωγικής ομάδας.
5.Σε περίπτωση μετακίνησης μαθητών υποβάλλονται επιπλέον τα κάτωθι δικαιολογητικά:
α) Αντίγραφο του πρακτικού του Συλλόγου διδασκόντων, στο οποίο αναφέρονται:
 Απόφαση του συλλόγου για την πραγματοποίηση της επίσκεψης.
 Ο κωδικός και ο τίτλος του σχεδίου.
 Τα ονόματα των μαθητών και του/των εκπ/κων συνοδών(πρέπει να είναι μέλη της παιδαγωγικής
ομάδας . Η αναλογία είναι 1 εκπ/κός ανά 20).
β) Βεβαίωση του Δ/ντή ότι κατέχει τις ενυπόγραφες δηλώσεις των γονέων/κηδεμόνων.

ii) Δικαιολογητικά για συμμετοχή σε δράσεις ατομικής κινητικότητας ( προπαρασκευαστικές επισκέψεις,

σεμινάρια επιμόρφωσης ή κατάρτισης)
1. Αίτηση υπογεγραμμένη από τον ενδιαφερόμενο εκπαιδευτικό και το Δ/ντη του σχολείου στο οποίο
ανήκει (συνυπογράφουν και οι Δ/ντες των σχολείων που τυχόν διδάσκει ο αιτών).
2. Αντίγραφο της σύμβασης με το φορέα συντονισμού σε εθνικό ή ευρωπαϊκό επίπεδο.
3. Πρόσκληση και πρόγραμμα της επίσκεψης από το φορέα υποδοχής.

Οι αιτήσεις μετακίνησης υποβάλλονται στη Δ/νση Β/θμιας Εκπ/σης, η οποία τις διαβιβάζει στον
Περιφερειακό Δ/ντή Αν. Μακεδονίας και Θράκης ο οποίος αφού πραγματοποιήσει τον έλεγχο τις
διαβιβάζει στον οικείο αιρετό Περιφερειάρχη τουλάχιστον ένα (1) μήνα πριν τη μετακίνηση.
Παρατήρηση 1: Οι εκθέσεις από τις μετακινήσεις κοινοποιούνται στην Δ/νση Ευρωπαϊκής Ένωσηςτου
ΥΠΔΒΜΘ και στην αρμόδια Εθνική Μονάδα Συντονισμού.

Ζ) Εκπαιδευτικές ανταλλαγές και αδελφοποιήσεις (άρθρο 5 της 129287/Γ2/2011/ΥΑ-ΦΕΚ 2769/τ

Β΄/02-12-2011)
Κατά τη διάρκεια του σχολικού έτους (εξαιρουμένου του διαστήματος πριν την έναρξη των εξετάσεων και
μέχρι τη λήξη τους) είναι δυνατόν να πραγματοποιούνται μετακινήσεις εκπαιδευτικών και μαθητών στο
εξωτερικό, στο πλαίσιο υλοποίησης εκπαιδευτικών ανταλλαγών, αδελφοποιήσεων, εγκεκριμένων
προγραμμάτων σχολικών δραστηριοτήτων, διμερών προγραμμάτων, συμμετοχών σε διεθνείς συναντήσεις,
συνέδρια, διαγωνισμούς και άλλες διεθνείς εκδηλώσεις, εφόσον δε διαταράσσεται η ομαλή λειτουργία
του σχολείου και δεν προκύπτει δαπάνη για το δημόσιο .
Όσον αφορά τις αδελφοποιήσεις επιτρέπεται μία (1) μετακίνηση το χρόνο ανά σχολική μονάδα.
Η διάρκεια των μετακινήσεων είναι έως πέντε(5) ημέρες ή έως επτά (7), εάν συμπεριληφθούν δύο (2)
αργίες.
Για την πραγματοποίηση αυτών των μετακινήσεων απαιτούνται:
1.- Αίτηση, η οποία υπογράφεται από του Διευθυντή του σχολείου
2.- Κατά περίπτωση: πρόσκληση ξένου σχολείου ή φορέα υποδοχής, αίτηση συμμετοχής σε διεθνείς
εκδηλώσεις ή συνέδρια, αντίγραφο της έγκρισης του σχετικού προγράμματος σχολικών εκπαιδευτικών
δραστηριοτήτων.
3.- Αναλυτικό πρόγραμμα της εκδρομής, στο οποίο θα πρέπει να αναγράφονται οι ακριβείς ώρες
αναχώρησης από το σχολείο και άφιξης στον προορισμό, τα μεταφορικά μέσα που θα χρησιμοποιηθούν
κατά τη μετακίνηση, οι αριθμοί πτήσεων για αεροπορικές μετακινήσεις, όπως επίσης και το ημερήσιο
πρόγραμμα δραστηριοτήτων και μετακινήσεων στον τόπο προορισμού για τα την κάθε μέρα ξεχωριστά
Αντίγραφο του Πρακτικού του Συλλόγου διδασκόντων στο οποίο αναφέρονται:
α) Ο αρχηγός της εκδρομής και ο αναπληρωτής του που πρέπει να είναι μόνιμος εκπαιδευτικός.
 8
β) Οι συνοδοί καθηγητές και οι αναπληρωτές τους που πρέπει να είναι εκπαιδευτικοί Δευτεροβάθμιας
Εκπαίδευσης, πλην των αναπληρωτών καθηγητών μειωμένου ωραρίου και των ωρομισθίων και σε
αναλογία ένας (1) εκπαιδευτικός ανά είκοσι(20) μαθητές
γ) Η ημερομηνία αναχώρησης και επιστροφής.
δ) Ο τόπος προορισμού.
ε) Το αναλυτικό πρόγραμμα της εκδρομής, στο οποίο θα πρέπει να αναγράφονται οι ακριβείς ώρες
αναχώρησης από το σχολείο και άφιξης στον προορισμό, τα μεταφορικά μέσα που θα χρησιμοποιηθούν
κατά τη μετακίνηση, οι αριθμοί πτήσεων για αεροπορικές μετακινήσεις, όπως επίσης και το ημερήσιο
πρόγραμμα δραστηριοτήτων και μετακινήσεων στον τόπο προορισμού για τα την κάθε μέρα ξεχωριστά
στ) Τα ονόματα των συμμετεχόντων στο πρόγραμμα και την μετακίνηση μαθητών.
ζ) η απόφαση του συλλόγου για την πραγματοποίηση της επίσκεψης
η) το σχέδιο που υλοποιεί το σχολείο ή το πρόγραμμα (απόφαση έγκρισης του προγράμματος).
4. Βεβαίωση του Δ/ντή του Σχολείου ότι έχει παραλάβει ενυπόγραφες δηλώσεις των γονέων ή κηδεμόνων
των συμμετεχόντων ανήλικων μαθητών, με τις οποίες επιτρέπουν στα παιδιά τους να συμμετάσχουν στην
εκπαιδευτική δραστηριότητα.

Γενικές παρατηρήσεις
1) Ο αρχηγός της εκδρομής καθώς και οι συνοδοί ανήκουν όλοι στο σύλλογο διδασκόντων του σχολείου,
που πραγματοποιεί την εκδρομή, ενώ προηγούνται οι διδάσκοντες στην αντίστοιχη τάξη. Στις περιπτώσεις
των μετακινήσεων στα πλαίσια σχολικών προγραμμάτων , οι εκπαιδευτικοί που συμμετέχουν στη
μετακίνηση είναι οπωσδήποτε μέλη της παιδαγωγικής ομάδας. Με αιτιολογημένη απόφαση του
Συλλόγου είναι δυνατόν να συμμετέχουν στην εκδρομή, με δικά τους έξοδα, μέχρι και δύο μέλη του
συλλόγου γονέων και κηδεμόνων, χωρίς να μειώνεται ο αριθμός των συνοδών. Ενώ σε περίπτωση που
στην εκδρομή συμμετέχει μαθητής με ειδικές ανάγκες μπορεί να συνοδεύεται από συγγενικό του
πρόσωπο, με δική του δαπάνη.
2) Όλες οι εκδρομές εγκρίνονται από τον οικείο αιρετό Περιφερειάρχη μετά από εισήγηση του Δ/ντη
Β/θμιας ή μετά από την εισήγηση του Περιφερειακού Δ/ντη στην περίπτωση των μετακινήσεων
εκπαιδευτικών και μαθητών στο εξωτερικό και στο εσωτερικό στο πλαίσιο υλοποίησης ευρωπαϊκών
προγραμμάτων και δραστηριοτήτων.
3) Οι εκδρομές ενδείκνυται να προγραμματίζονται παράλληλα με άλλες μετακινήσεις.
4) Οι μετακινήσεις των μαθητών είναι δυνατόν να πραγματοποιούνται με όλα τα μέσα μαζικής
μεταφοράς, με την προϋπόθεση ότι πληρούνται οι όροι ασφάλειας για καθένα από αυτά.
5) Για την ασφαλή μετακίνηση των μαθητών, η εκκίνηση των εκδρομών θα γίνεται από το χώρο του
σχολείου, δε θα πραγματοποιείται πριν από τις 6 πμ., ενώ η άφιξη στον τόπο προορισμού ή η επιστροφή
στο σχολείο θα πραγματοποιείται το αργότερο μέχρι τις 10 μμ., όταν η εκδρομή πραγματοποιείται οδικώς.
Σε περίπτωση χρήσης δεύτερου μεταφορικού μέσου, είναι δυνατόν να διαφοροποιηθούν τα παραπάνω
προβλεπόμενα χρονικά όρια εκκίνησης - άφιξης με απόφαση του οικείου αιρετού Περιφερειάρχη. Επίσης,
κάθε είδους μετακίνηση στο τόπο παραμονής τους κατά τη διάρκεια της πραγματοποίησης των εκδρομών ,
θα γίνεται σε χρόνο σύμφωνο με το εγκεκριμένο πρόγραμμα της εκδρομής.
4) Η τήρηση του προγράμματος της εκδρομής καθώς και η ασφάλεια των μαθητών σε όλη τη διάρκεια της
μετακίνησης, από την αναχώρηση μέχρι και την επιστροφή τους, αποτελεί ευθύνη του αρχηγού της
εκδρομής και των συνοδών εκπαιδευτικών, οι οποίοι επιπλέον οφείλουν να ελέγχουν τα έγγραφα
καταλληλότητας του οχήματος και την πρόσφατη θεώρησή τους, την επαγγελματική άδεια οδήγησης του
οδηγού του λεωφορείου και το όριο ταχύτητας, καθώς επίσης και να παρεμβαίνουν στις περιπτώσεις
εκείνες που κρίνουν ότι η οδήγηση του οχήματος γίνεται επικίνδυνη ή παραβιάζεται το όριο ταχύτητας,
ειδοποιώντας σε περίπτωση μη συμμόρφωσης τις αστυνομικές αρχές της περιοχής.
5) Οι χώροι που επιλέγονται για τη διαμονή, εστίαση και ψυχαγωγία των μαθητών πρέπει να διαθέτουν
νόμιμη άδεια λειτουργίας και να πληρούν τους όρους ασφάλειας και υγιεινής.
6) Οι Διευθυντές των σχολείων πριν από την πραγματοποίηση της εκδρομής, πρέπει να συνεννοούνται με
τις αρμόδιες οικονομικές υπηρεσίες για την εξασφάλιση των προϋποθέσεων αποζημίωσης των συνοδών
καθηγητών και του αρχηγού.
 9
7) Μετά τον προγραμματισμό των πολυήμερων εκδρομών, το σχολείο με ευθύνη του Διευθυντή
συμπληρώνει τον τυποποιημένο πίνακα των στοιχείων της εκδρομής σε ειδική ηλεκτρονική διεύθυνση
(SURVEY) του ΥΠΔΒΜΘ.

Ο ΔΙΕΥΘΥΝΤΗΣ
Δ/ΝΣΗΣ Δ. Ε. ΞΑΝΘΗΣ

ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΠΑΠΑΔΟΠΟΥΛΟΣ