MANUAL

PROSEDUR KERJA

EN. MOHAMED SALEH HUSSIEN B ABD GHANI

GURU PENOLONG KANAN KOKURIKULUM
SEKOLAH KEBANGSAAN BATU UNJUR
JALAN BATU NILAM 1 / KS6 42000 KLANG SELANGOR
BBA0044
6.0 Proses Kerja Guru Penolong Kanan KoKurikulum
DOKUMEN TAJUK MUKASURAT
MANUAL PENGURUSAN TARIKH DISEDIAKAN
PROSEDUR KERJA KOKURIKULUM 16.10.2015
AKTIVITI 6.1 PENGURUSAN TAKWIM TAHUNAN

JAWATAN PROSES KERJA

1. Menerima takwim tahunan aktiviti peringkat daerah,
GURU BESAR negeri dan Kebangsaan.

2. Mengambil tindakan
PK KOKURIKULUM 3. Mengedarkan takwim daerah dan negeri kepada
setiausaha ko Kurikulum dan sukan.

4. Penyelaras memasukkan program aktiviti peringkat

SETIAUSAHA sekolah ke dalam takwim dengan penyesuaian takwim
KOKURIKULUM daerah, negeri dan kebangsaan.
DAN SUKAN
5. Jawatankuasa takwim bermesyuarat membuat
PK KOKURIKULUM penyelarasan takwim peringkat sekolah dan membuat
pindaan sekiranya perlu.

GURU BESAR 6. Pengesahan guru besar

7. Mengedarkan takwim kepada semua guru

PK KOKURIKULUM
8. Merangka dan melaksanakan aktiviti berdasarkan
GURU PENASIHAT takwim yang ditetapkan
9. Menjalankan mesyuarat dan membentuk
Jawatankuasa
10. Memantau pelaksanaan aktiviti berdasarkan
rancangan tahunan
11. Menyediakan laporan aktiviti tahun semasa
7.0 CARTA ALIRAN Guru Penolong Kanan KoKurikulum
DOKUMEN TAJUK MUKASURAT
MANUAL PROSEDUR PENGURUSAN TARIKH DISEDIAKAN
KERJA 16.10.2015
KOKURIKULUM
AKTIVITI 7.1 PENGURUSAN TAKWIM TAHUNAN

Mula

Menerima takwim dari MSSD, MSSS, MSSM/Kebangsaan

Mengedarkan takwim kepada setiausaha ko kurikulum dan setiausaha sukan.

Merangka takwim sekolah

Mesyuarat AJK penyelarasan takwim dan membuat pengubahsuaian

sekiranya perlu

Mendapat pengesahan guru besar

Mengedarkan takwim sekolah kepada semua guru penasihat

Memantau pelaksanaan aktiviti berdasarkan rancangan tahunan

Mengemaskini maklumat laporan aktiviti tahun semasa

Menyemak laporan-laporan aktiviti tahun semasa

Penilaian

Tamat
 SENARAI SEMAK Guru Penolong Kanan KoKurikulum
DOKUMEN TAJUK MUKASURAT
TARIKH DISEDIAKAN
MANUAL PROSEDUR PENGURUSAN
KERJA KOKURIKULUM 16.10.2015
AKTIVITI 8.1 PENGURUSAN TAKWIM TAHUNAN

BIL AKTIVITI TINDAKAN CATATAN

1 Menerima takwim tahunan aktiviti
peringkat daerah, negeri dan GURU BESAR
kebangsaan.
2 Mengambil tindakan PK
KOKURIKULUM
3 Mengedarkan takwim daerah dan negeri
kepada setiausaha kokurikulum dan PK
setiausaha sukan. KOKURIKULUM
4 Penyelaras memasukkan program
aktiviti peringkat sekolah ke dalam SETIAUSAHA
takwim dengan penyesuaian takwim KOKURIKULUM
daerah, negeri.dan kebangsaan. DAN SUKAN

5 Jawatankuasa takwim bermesyuarat

membuat penyelarasan takwim peringkat PK
sekolah dan membuat pindaan sekiranya KOKURIKULUM
perlu.

6 Pengesahan guru besar

GURU BESAR
7 Mengedarkan takwim kepada semua
guru PK
KOKURIKULUM
8 Merangka dan melaksanakan aktiviti
berdasarkan takwim yang ditetapkan GURU
PENASIHAT
9 Menjalankan mesyuarat dan membentuk GURU
Jawatankuasa PENASIHAT

10 Memantau pelaksanaan aktiviti PK

berdasarkan rancangan tahunan KOKURIKULUM
6.0 Proses Kerja Guru Penolong Kanan KoKurikulum
DOKUMEN TAJUK MUKASURAT
TARIKH DISEDIAKAN
MANUAL PROSEDUR PENGURUSAN
KERJA KOKURIKULUM 16.10.2015
AKTIVITI 6.2 PENGURUSAN TUNTUTAN KEWANGAN MSSD

JAWATAN PROSES KERJA

PK KOKURIKULUM 1. Mengarahkan pengurus membuat tuntutan

2. Mengisi borang tuntutan dan hantar bersama jadual

PENGURUS pertandingan dan minit mesyuarat
PASUKAN
3. Menyerahkan tuntutan kepada Guru Besar

4. Menyemak borang tuntutan dan memastikan lengkap dan

Guru Besar membuat pengesahan
5. Menyemak dan meluluskan tuntutan.

PENGURUS 6. Menerima cek/wang tunai daripada Pembantu Tadbir.

PASUKAN 7. Mengagihkan wang tuntutan kepada murid dan dapatkan
pengesahan penerimaan.

SETIA USAHA
8. Menyediakan borang-borang tuntutan.
SUKAN

PK KOKURIKULUM
9. Memfailkan
7.0 CARTA ALIRAN Guru Penolong Kanan KoKurikulum
DOKUMEN TAJUK MUKASURAT
MANUAL PROSEDUR PENGURUSAN TARIKH DISEDIAKAN
KERJA 16.10.2015
KURIKULUM
AKTIVITI 7.2 PENGURUSAN TUNTUTAN KEWANGAN MSSD

MULA

Mengarahkan Pengurus Pasukan membuat tuntutan.

Menghantar tuntutan bersama minit mesyuarat

Betulkan Guru Besar semak

Tidak
Keputusan

Disahkan

Pengurus terima bayaran

Pelajar terima daripada pengurus

Failkan

TAMAT
8.0 SENARAI SEMAK Guru Penolong Kanan KoKurikulum
DOKUMEN TAJUK MUKASURAT
TARIKH DISEDIAKAN
MANUAL PROSEDUR PENGURUSAN
16.10.2015
KERJA KOKURIKULUM
AKTIVITI 8.2 PENGURUSAN TUNTUTAN KEWANGAN MSSD

BIL AKTIVITI TINDAKAN CATATAN

Setiausaha
1. Menyediakan borang-borang tuntutan. Sukan

PK
2. Mengarahkan Pengurus Pasukan membuat Kokurikulum
tuntutan.

i. Mengisikan borang tuntutan dan

3. hantar bersama jadual Pengurus
pertandingan dan minit mesyuarat. Pasukan
ii. Menyerahkan borang tuntutan
kepada PK Kokurikulum

4. i. Menyemak borang tuntutan dan PK

memastikan lengkap dan membuat Kokurikulum
pengesahan.
ii. Menyerahkan borang tuntutan
kepada Guru Besar

5. i. Menyemak borang dan meluluskan Guru Besar

tuntutan.
ii. Menyerahkan borang kepada
Pembantu Tadbir.

6. Menyediakan cek/ wang tunai dan Pembantu

menyerahkannya kepada Pengurus Pasukan. Tadbir

i.Menerima cek /wang tunai daripada

7. Pembantu Tadbir . Pengurus
ii. Mengagihkan wang tuntutan kepada pelajar Pasukan
dan dapatkan pengesahan penerimaan.
iii. menyerahan sesalinan borang
tuntutan kepada PK Kokurikulum.

8. Memfailkan borang tuntutan. PK

Kokurikulum
6.0 Proses Kerja Guru Penolong Kanan KoKurikulum
DOKUMEN TAJUK MUKASURAT
MANUAL PROSEDUR 8.4 PENGURUSAN TARIKH DISEDIAKAN
KERJA 16.10.2015
KOKURIKULUM
AKTIVITI 6.3 PENGURUSAN MAKLUMAT DAN DATA

JAWATAN PROSES KERJA

1. Mesyuarat AJK KoKurikulum

Guru Besar

2. Pendaftaran ahli kelab/persatuan/unit beruniform

Guru Penasihat
3. Mengumpulkan data keahlian murid dan guru
Guru Penasihat penasihat daripada semua unit kokurikulum.

Penyelaras 4. Mengisi data dalam borang yang disediakan

Guru Besar
5. Mengesahkan maklumat

6. Menghantar borang salinan maklumat kepada PPD

GPK Kokurikulum

GPK Kokurikulum
7. Memfailkan

GPK Kokurikulum 8.Menjalankan Tindakan susulan

7.0 CARTA ALIRAN Guru Penolong Kanan KoKurikulum
DOKUMEN TAJUK MUKASURAT
MANUAL PROSEDUR 8.4 PENGURUSAN TARIKH DISEDIAKAN
KERJA 16.10.2015
KOKURIKULUM
AKTIVITI 7.3 PENGURUSAN MAKLUMAT DAN DATA

Mula

1. Mesyuarat AJK Kokurikulum

2. Mendaftarkan ahli

3. Menerima borang data

4. Mengisi borang data

5. Mengesahkan maklumat

6. Menghantar maklumat lengkap ke PPD

7. Memfailkan

8. Menjalankan Tindakan Susulan.

Tamat

.
6.0 Proses Kerja Guru Penolong Kanan Ko Kurikulum
DOKUMEN TAJUK MUKASURAT
MANUAL PROSEDUR PENGURUSAN TARIKH DISEDIAKAN
KERJA 16.10.2015
KOKURIKULUM
PENGURUSAN DATA PENCAPAIAN AKTIVITI
AKTIVITI 6.4
KOKURIKULUM

JAWATAN PROSES KERJA

1.Mesyuarat kokurikulum

2.Mengedarkan borang berformat laporan pencapaian

GPK
Kokurikulum.
KOKURIKULUM

3.Mengumpulkan maklumat daripada semua unit.

PENYELARAS

4. Menganalisis Data.

5. Membuat laporan dan cadangan.

SETIAUSAHA
KOKURIKULUM
6. Menghantar laporan kepada PK Kokurikulum,
Pengetua dan PPD.

GPK
7. Memfailkan.
KOKURIKULUM
7.0 CARTA ALIRAN Guru Penolong Kanan KoKurikulum
DOKUMEN TAJUK MUKASURAT
MANUAL PROSEDUR PENGURUSAN TARIKH DISEDIAKAN
KERJA 16.10.2015
KOKURIKULUM
PENGURUSAN DATA PENCAPAIAN AKTIVITI
AKTIVITI 7.4
KOKURIKULUM

MULA
A

Lantikan dan mesyuarat Jawatankuasa Kokurikulum

Mengedar format aktiviti tahunan

Mengumpulkan maklumat pencapaian tahunan

Menganalisis data

Membuat laporan, cadangan dan tindakan

Menghantar laporan ke PK Kokurikulum/pengetua/PPD

Memfailkan

TAMAT
8.0 SENARAI SEMAK Guru Penolong Kanan Ko Kurikulum
DOKUMEN TAJUK MUKASURAT
MANUAL PROSEDUR PENGURUSAN TARIKH DISEDIAKAN
KERJA 16.10.2015
KOKURIKULUM
PENGURUSAN DATA PENCAPAIAN AKTIVITI
AKTIVITI 8.4.
KOKURIKULUM

BIL AKTIVITI TINDAKAN

GPK Koku
1. Mesyuarat dan melantik jawatankuasa

2. Menyediakan kertas kerja

Anggaran Perbelanjaan GPK Koku
2.

Mengadakan format GPK Koku

3.

4. Membuat pemantauan Guru Besar

5. Kelulusan /tidak meluluskan Guru Besar

6. Menyediakan Laporan SU Koku

7. Memfailkan Rekod GPK Koku

6.0 Proses Kerja Guru Penolong Kanan Ko Kurikulum
DOKUMEN TAJUK MUKASURAT
MANUAL PROSEDUR PENGURUSAN TARIKH DISEDIAKAN
KERJA 16.10.2015
KOKURIKULUM
6.5 PENGURUSAN PEMBANGUNAN LATIHAN
AKTIVITI
/KURSUS

JAWATAN PROSES KERJA

1. Menyediakan Kertas Kerja Pembangunan Latihan /
kursus.
GPK KOKURIKULUM 2. Menganggarkan perbelanjaan.
3. Melantik Jawatankuasa Induk dan Jawatankuasa
Pelaksana
4. Memantau kelancaran program
5. Meluluskan atau Tidak meluluskan
PENGETUA 6. Mempengerusikan mesyuarat
JAWATANKUASA 7. Menyediakan Laporan / dokumentasi
DOKUMENTASI
8. Menyrdiakan tempat latihan/ kursus
SETIAUSAHA 9. Mengedarkan surat jemputan kepada peserta
KOKURIKULUM 10. Melantik dan menjemput penceramah/ fasilitator
11. mendaftarkan dan memberi taklimat kepada peserta
12. Mengeluarkan sijil penyertaan dan penghargaan.
2. Menyediakan Kertas Kerja Pembangunan Latihan /
kursus.
GPK KOKURIKULUM 2. Menganggarkan perbelanjaan.
3. Melantik Jawatankuasa Induk dan Jawatankuasa
Pelaksana
4. Memantau kelancaran program
7.0 CARTA ALIRAN Guru Penolong Kanan KoKurikulum
DOKUMEN TAJUK MUKASURAT
MANUAL PROSEDUR 8.2 PENGURUSAN TARIKH DISEDIAKAN
KERJA 16.10.2015
KOKURIKULUM
7.5 PENGURUSAN PEMBANGUNAN LATIHAN
AKTIVITI
/KURSUS

MULA

Menyediakan Kertas Kerja

Ya
TAMAT

Melantik Jawatankuasa Induk dan Pelaksana

Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa

Pelaksana

Melaksanakan Program Latihan

Menyediakan Laporan/ Dokumentasi

Menyediakan dan menghantar sijil

Pe Penyertaan dan penghargaan

Menfailkan

TAMAT
8.0 SENARAI SEMAK Guru Penolong Kanan Ko Kurikulum
DOKUMEN TAJUK MUKASURAT
MANUAL PROSEDUR PENGURUSAN TARIKH DISEDIAKAN
KERJA 16.10.2015
KOKURIKULUM
8.5 PENGURUSAN PEMBANGUNAN LATIHAN
AKTIVITI
/KURSUS

BIL AKTIVITI TINDAKAN CATATAN

GPK Koku
1. Menyediakan Kertas kerja

2. Anggaran Perbelanjaan GPK Koku

3. Melantik jawatankuasa GPK Koku

4. Membuat pemantauan Guru Besar

5. Kelulusan/tidak meluluskan Guru Besar

6. Menyediakan Laporan SU Koku

7. Memfailkan Rekod GPK Koku

6.0 Proses Kerja Guru Penolong Kanan Ko Kurikulum
DOKUMEN TAJUK MUKASURAT
MANUAL PROSEDUR PENGURUSAN TARIKH DISEDIAKAN
KERJA 16.10.2015
KOKURIKULUM
AKTIVITI 6.6 PENGURUSAN DOKUMENTASI AKTIVITI

JAWATAN PROSES KERJA

1.Mengetuai aktiviti yang dijalankan
GuruBesar 2.Mengarahkan perlantikan jawatankuasa dokumentasi
dalam setiap aktiviti
3.Menyediakan borang berfomat untuk dokumentasi
4.Mengadakan mesyuarat jawatankuasa dokumentasi
GPK
membentang dalam mesyuarat.
KOKURIKULUM

5.Mengedarkan borang laporan kepada jawatankuasa

kecil pelaksanaan program
6.Membuat pemantaun / mengambil gambar
7.Menyediakan dokumentasi berdasarkan format
8.Menyerahkan dokumentasi kepada PK Kokurikulum
JAWATAN KUASA
dan GuruBesar untuk diterima atau buat pembetulan
DOKUMENTASI
9.Membuat salinan
10.Menyerahkan dokumentasi kepada pihak berkaitan

SETIAUSAHA 11.Memfailkan
KOKURIKULUM
7.0 CARTA ALIRAN Guru Penolong Kanan KoKurikulum
DOKUMEN TAJUK MUKASURAT
MANUAL PROSEDUR PENGURUSAN TARIKH DISEDIAKAN
KERJA 16.10.2015
KOKURIKULUM
AKTIVITI 7.6 PENGURUSAN DOKUMENTASI AKTIVITI

MULA
A

Melantik Jawatankuasa Dokumentasi

Menyediakan Format / Bentuk Dokumentasi

Mengadakan Mesyuarat Jawatankuasa Dokumentasi

Mengedarkan borang laporan kepada Jawatankuasa kecil

Pel perlaksaan program

Me Membuat pemantauan / Mengambil gambar

Menyediakan Dokumentasi

Menyerahkan dokumentasi kepada GuruBesar untuk kelulusan

Memfailkan

Baiki dan Terima

Membuat Salinan

Menyerahkan dokumentasi kepada pihak berkaitan dan failkan.

TAMAT
8.0 SENARAI SEMAK Guru Penolong Kanan Ko Kurikulum
DOKUMEN TAJUK MUKASURAT
MANUAL PROSEDUR PENGURUSAN TARIKH DISEDIAKAN
KERJA 16.10.2015
KOKURIKULUM
AKTIVITI 8.7 PENGURUSAN DOKUMENTASI AKTIVITI

BIL AKTIVITI TINDAKAN CATATAN

GPK Koku
1. Menyediakan Kertas kerja

2. Anggaran Perbelanjaan GPK Koku

3. Melantik jawatankuasa GPK Koku

4. Membuat pemantauan Guru Besar

5. Kelulusan /tidak meluluskan Guru Besar

6. Menyediakan Laporan SU Koku

7. Memfailkan Rekod GPK Koku

6.0 Proses Kerja Guru Penolong Kanan Ko Kurikulum
DOKUMEN TAJUK MUKASURAT
MANUAL PROSEDUR 8.4 PENGURUSAN TARIKH DISEDIAKAN
KERJA 16.10.2015
KOKURIKULUM
AKTIVITI 6.8 PENGURUSAN PERKHEMAHAN

JAWATAN PROSES KERJA

1. Meluluskan program
PENGETUA
2. Meluluskan peruntukan kewangan
3. Menyediakan Kertas Cadangan
1. Membentuk AJK hari perkhemahan
GPK
2. Merancang kewangan dan peralatan
KOKURIKULUM
3. Memastikan AJK menjalankan tugas dengan
berkesan
4. Memberi taklimat kepada pelajar mengenai disiplin
PENYELARAS
perkhemahan
PERKHEMAHAN /
KEM KOMANDER 5. Melantik penghulu atau penghuluwati, Imam, AJK
surau dan Pengerusi dalam setiap slot
6. Memilih peserta yang layak menyertai
GURU PENASIHAT perkhemahan
BADAN
7. Mengedarkan surat kebenaran ibubapa dan
BERUNIFORM
mengutipnya semula serta menyerahkan kepada
PK Kokurikulum untuk difailkan
8. Membantu melaksanakan aktiviti perkhemahan
9. Menulis dan menghantar surat-surat kepada yang
SETIAUSAHA
berkaitan seperti hospital
PERKHEMAHAN
10. Menghubungi pihak luar untuk mendapatkan
kebenaran seperti polis
11. Menyiap dan menghantar laboran kepada PK
Kokurikulum untuk difailkan
12. Mencatat minit mesyuarat AJK
7.0 CARTA ALIRAN Guru Penolong Kanan KoKurikulum
DOKUMEN TAJUK MUKASURAT
MANUAL PROSEDUR PENGURUSAN TARIKH DISEDIAKAN
KERJA 16.10.2015
KOKURIKULUM
AKTIVITI 7.8 PENGURUSAN PERKHEMAHAN

MULA

Meluluskan
Meluluskanprogram
program

Menyediakan kertas cadangan

Memberi taklimat kepada pelajar

Memilih peserta yang layak

Menulis surat kepada yang berkaitan

Memberi taklimat perkhemahan

Melaksanakan perkhemahan

Membuat dokumentasi

TAMAT
6.0 Proses Kerja Guru Penolong Kanan KoKurikulum
DOKUMEN TAJUK MUKASURAT
MANUAL PROSEDUR PENGURUSAN TARIKH DISEDIAKAN
KERJA 16.10.2015
KOKURIKULUM
AKTIVITI 6.9 PENGURUSAN PERTANDINGAN DALAMAN

JAWATAN PROSES KERJA

PENGETUA 1. Mengarah PK Ko kurikulum melaksanakan pertandingan.

PK KOKURIKULUM 2. Melantik AJK pertandingan

3. Mengadakan mesyuarat AJK Pertandingan menetapkan

SETIAUSAHA tarikh format pertandingan dan pegawai pertandingan.

4. Menyediakan kertas cadangan

PENGETUA 5. Membuat semakan melulus/menolak kertas cadangan

6. Memantau pertandingan
SETIAUSAHA
7. Membuat laporan dan memfailkan.
7.0 CARTA ALIRAN Guru Penolong Kanan KoKurikulum
DOKUMEN TAJUK MUKASURAT
MANUAL PROSEDUR PENGURUSAN TARIKH DISEDIAKAN
KERJA 16.10.2015
KOKURIKULUM
AKTIVITI 7.9 PENGURUSAN PERTANDINGAN DALAMAN

MULA

Mesyuarat Jawatankuasa Ko Kurikulum

Melantik Ahli Jawatankuasa Pertandingan

Mesyuarat Ahli Jawatankuasa Pertandingan

Menyediakan kertas cadangan

Memohon kelulusan pengetua

Tidak

Ya

Mengelolakan pertandingan

Membuat laporan dan failkan

TAMAT
6.0 Proses Kerja Guru Penolong Kanan KoKurikulum
DOKUMEN TAJUK MUKASURAT
MANUAL PROSEDUR PENGURUSAN TARIKH DISEDIAKAN
KERJA 16.10.2015
KOKURIKULUM
PENGURUSAN PENGERUSI PERMAINAN
AKTIVITI 6.10
MSSD/MSSS

JAWATAN PROSES KERJA

1. Menerima perlantikan sebagai pengerusi pertandingan
2. Menjadi pengerusi kejohanan.
GURU BESAR
3. Menjadi penasihat kewangan.

4. Naib pengerusi kejohanan.

5. Menyediakan bajet kewangan.

PK KOKURIKULUM 6. Menyediakan kertas cadangan.

7. Memastikan kejohanan berjalan lancar.

8. Menyediakan surat panggilan mesyuarat.

9. Menyediakan borang-borang yang berkaitan.
10.Mencatat minit mesyuarat.
SETIAUSAHA
11.Menguruskan tempat kejohanan dan makan minum
peserta.

12.Mengurus pemain/pasukan.
13.Menjaga kebajikan pemain.
PENGURUS
PASUKAN 14.Membantu dan berhubung dengan urusetia
melicinkan kejohanan.

15.Melatih pemain/pasukan.
16.Memantau tempat latihan.
JURULATIH
17.Memastikan peralatan latihan mencukupi.
7.0 CARTA ALIRAN Guru Penolong Kanan KoKurikulum
DOKUMEN TAJUK MUKASURAT
MANUAL PROSEDUR PENGURUSAN TARIKH DISEDIAKAN
KERJA 16.10.2015
KOKURIKULUM
AKTIVITI 7.10 PENGURUSAN PENGERUSI PERMAINAN

MULA

Menerima perlantikan sebagai pengerusi pertandingan.

Menyediakan bajet kewangan.

Melantik J/Kuasa pelaksana daerah/negeri.

Mengadakan mesyuarat pengurusan pasukan

Melantik dan menjemput pengadil/perasmi

Mengadakan persiapan gelanggang/ tempat/ penginapan/

peralatan.

Mengelolakan kejohanan.

Mendokumentasi.

TAMAT
 8.0 SENARAI SEMAK Guru Penolong Kanan KoKurikulum
DOKUMEN TAJUK MUKASURAT
MANUAL PROSEDUR PENGURUSAN TARIKH DISEDIAKAN
KERJA 16.10.2015
KOKURIKULUM
PENGURUSAN PENGERUSI PERMAINAN
AKTIVITI 8.10
MSSD/MSSS

BIL AKTIVITI TINDAKAN CATATAN

1 Lantikan sebagai pengerusi pertandingan, Guru Besar
pengerusi kejohanan dan penasihat kewangan

2 Menyediakan bajet kewangan, kertas cadangan Naib Pengerusi

dan penubuhan ahli jawatankuasa daerah

3 Menyediakan surat panggilan mesyuarat, Setiausaha

boring-borang, mencatat minit mesyuarat,
mengurus tempat kejohanan dan makan minum
peserta.

4 Mesyuarat ketua-ketua pasukan Guru Besar

5 Menentukan tarikh undang-undang PT Daerah

pertandingan dijalankan

6 Pemilihan pemain untuk peringkat daerah AJK Daerah

7 Latihan pusat daerah Jurulatih Daerah

dan Negeri
8 Pertandingan peringkat negeri Pengerusi,
Jurulatih dan PT
Daerah
9 Laporan dan dokumentasi Setiausaha
6.0 Proses Kerja Guru Penolong Kanan KoKurikulum
DOKUMEN TAJUK MUKASURAT
MANUAL PROSEDUR PENGURUSAN TARIKH DISEDIAKAN
KERJA 16.10.2015
KOKURIKULUM
AKTIVITI 6.11 PENGURUSAN SUKAN TAHUNAN SEKOLAH

JAWATAN PROSES KERJA

1. Mengarahkan PK Kokurikulum mengadakan kejohanan

GURU BESAR Tahunan

2. Melantik AJK Kejohanan

PK KOKURIKULUM
3. Membuat anggaran belanjawan sukan tahunan

4. Mengedarkan borang kejohanan

5. Menerima dan memasukkan nama peserta mengikut
kategori dan acara
SETIAUSAHA 6. Membuat persiapan tempat
7. Menjalankan acara saringan
8. Mengendalikan kejohanan sukan
9. Menyediakan laporan dan failkan

10. Menjalankan latihan rumah sukan

KETUA RUMAH
SUKAN 11. Menguruskan kontigen rumah

12. Membantu ketua rumah memilih peserta

13. Melatih peserta
GURU RUMAH
SUKAN 14. Menyediakan keperluan pelajar seperti nombor,
makanan dan minuman.
7.0 CARTA ALIRAN Guru Penolong Kanan KoKurikulum
DOKUMEN TAJUK MUKASURAT
MANUAL PROSEDUR PENGURUSAN TARIKH DISEDIAKAN
KERJA 16.10.2015
KURIKULUM
AKTIVITI 7.11 PENGURUSAN SUKAN TAHUNAN SEKOLAH

M
e
l
a
n
t
i
k

MengadakanMmesyuarat
A Jawatankuasa Sukan
UJ
LK
A
K
e
j
o
h
a
n
a
n

Mengedar borang kemasukan

6.0 Proses Kerja Guru Penolong Kanan KoKurikulum
DOKUMEN TAJUK MUKASURAT
MANUAL PROSEDUR PENGURUSAN TARIKH DISEDIAKAN
KERJA 16.10.2015
KOKURIKULUM
AKTIVITI 6.12 PENGURUSAN MERENTAS DESA

JAWATAN PROSES KERJA

GURU BESAR
1. Mempengerusikan Kejohanan Merentas Desa.

2. Menyediakan Kertas Kerja Kejohanan.

3. Melantik AJK Kejohanan.

PK KOKURIKULUM
4. Menyediakan bajet kejohanan.

5. Menghubungi pihak keselamatan/polis/hospital

6. Menetap trek kejohanan.

7. Menyediakan borang-borang berkaitan

8. Menyediakan trek kejohanan.

SETIAUSAHA
9. Memberi taklimat kejohanan Merentas Desa.

10. Mendokumentasi.

11. Mencatat minit mesyuarat Merentas Desa.

KETUA RUMAH 12. Mengagihkan tugasan kepada guru rumah sukan.

SUKAN
13. Memastikan sesi latihan dijalankan.

14. Menjalankan latihan.

GURU RUMAH
SUKAN 15. Membantu persiapan peserta untuk kejohanan.
7.0 CARTA ALIRAN Guru Penolong Kanan KoKurikulum
DOKUMEN TAJUK MUKASURAT
MANUAL PROSEDUR PENGURUSAN TARIKH DISEDIAKAN
KERJA 16.10.2015
KURIKULUM
AKTIVITI 7.12 PENGURUSAN MERENTAS DESA

Mula

Menyediakan kertas cadangan.

Betulkan Memohon Persetujuan Pengetua.

Tidak
Ya

Taklimat AJK Merentas Desa

Membuat Persediaan Merentas Desa

Menjalankan Kejohanan Merentas Desa

Menyediakan laporan lengkap dan failkan

8.0 SENARAI SEMAK Guru Penolong Kanan KoKurikulum
DOKUMEN TAJUK MUKASURAT
MANUAL PROSEDUR PENGURUSAN TARIKH DISEDIAKAN
KERJA 16.10.2015
KOKURIKULUM
AKTIVITI 8.12 PENGURUSAN MERENTAS DESA

BIL AKTIVITI TINDAKAN CATATAN

Guru Besar
1. Mempengerusi mesyuarat Kejohanan
Merentas Desa

Melantik AJK PK Kokurikulum

2.

Menyediakan bajet kejohanan Setiausaha Ko kurikulum

3.

Menyediakan borang-borang Setiausaha Ko kurikulum

4.

Menyediakan trek kejohanan Setiausaha Ko kurikulum

5.

Memberi taklimat Setiausaha Ko kurikulum

6.

Mencatat minit mesyuarat Setiausaha Ko kurikulum

7.

8. Mengagihkan tugasan Guru rumah sukan

9. Memastikan sesi latihan dijalankan Guru rumah sukan

10 Membantu persiapan peserta Guru rumah sukan

11 Mendominikasikan Guru rumah sukan

6.0 Proses Kerja Guru Penolong Kanan KoKurikulum
DOKUMEN TAJUK MUKASURAT
MANUAL PROSEDUR PENGURUSAN TARIKH DISEDIAKAN
KERJA 16.10.2015
KOKURIKULUM
AKTIVITI 6.13 PENGURUSAN HARI KOKURIKULUM

JAWATAN PROSES KERJA

1. Mempengerusikan hari kokurikulum
2. Meluluskan anggaran perbelanjaan kewangan.

PENGETUA 3. Memberi kebenaran atau tidak membenarkan hari

kokurikulum diadakan
4. Mengesahkan pemilihan pencalonan dan kemenangan
5. Menyediakan kertas cadangan
6. Mempengerusikan mesyuarat jika Pengetua tidak ada
di sekolah.
PK KOKURIKULUM 7. Menerangkan prosedur kerja mengadakan hari
kokurikulum.
8. Membantu pengetua mengesahkan pemilihan
pencalonan dan kemenangan.
9. Menyediakan surat panggilan dan surat-surat lain
yang berkaitan
10. Mencatat minit dan manaip kertas cadangan
SETIAUSAHA 11. Membantu menyelaraskan acara hari kokurikulum
KOKURIKULUM
12. Mengedarkan borang-borang penilaian dan
memastikan borang dikembalikan tepat pada
masanya.
13. Memilih dan mencalonkan ahli yang layak
bertanding
GURU PENASIHAT
14. Melengkapkan buku laporan Aktiviti Kokurikulum
15. Melengkapkan buku laporan Aktiviti Kokurikulum
dan borang-borang penilaian serta menghantar
GURU TINGKATAN
kepada Pengetua
7.0 CARTA ALIRAN Guru Penolong Kanan KoKurikulum
DOKUMEN TAJUK MUKASURAT
MANUAL PROSEDUR PENGURUSAN TARIKH DISEDIAKAN
KERJA 16.10.2015
KURIKULUM
AKTIVITI 7.13 PENGURUSAN HARI KOKURIKULUM

MULA

Me mohon persetujuan Pengetua

Meluluskan Kertas cadangan pelaksana

Pembetulan
Tidak

Ya

Mengadakan mesyuarat Ahli Jawatankuasa

kokurikulum

Membuat Penilaian

Melaksanakan Hari Kokurikulum

Menyiapkan Dokumentasi

TAMAT
8.0 SENARAI SEMAK Guru Penolong Kanan KoKurikulum
DOKUMEN TAJUK MUKASURAT
MANUAL PROSEDUR PENGURUSAN TARIKH DISEDIAKAN
KERJA 16.10.2015
KOKURIKULUM
AKTIVITI 8.13 PENGURUSAN HARI KOKURIKULUM

BIL AKTIVITI TINDAKAN CATATAN

PK Koku
1. Menyediakan kertas cadangan SU Koku

2. Meluluskan kertas cadangan Pengetua

Pengetua
3. Mengadakan mesyuarat ahli jawatankuasa PK Koku
kokurikulum

4 Memilih dan mencalonkan ahli yang layak Guru

bertanding Penasihat

5. Mengesahkan pemilihan pencalonan dan Pengetua

kemenangan PK Koku

6. Menyediakan hadiah untuk para pemenang AJK

Hadiah

Jawatankuasa
7 Melaksakan Hari Kokurikulum kokurikulum

8 Menyiapkan dokumentasi SU Koku