sebelum saya mulakan...

saya kenalkan dulu

secara ringkas apa itu Google Apps For
Education atau ringkasnya GAFE... Dalam GAFE
ada Google Drive, Doc, Slide dan Sheet

GAFE = Microsoft Office

Drive = Onedrive (ruang simpanan online)

Doc = Word (pemproses kata)

pilih Google Drive
Slide = PowerPoint (Persembahan)
kita akan masuk ke ruangan home pada gdrive
Sheet = Excel (Hamparan)

Ada banyak perbezaan antara microsoft office

dengan GAFE antaranya ialah GAFE lebih
banyak digunakan secara online walaupun
sebenarnya boleh juga digunakan secara
offline... Office juga dah mula melangkah ke
arah online dgn Office 365

Ada 2 cara untuk akses Google Doc... klik pada + New

1-melalui browser secara online...

2-melalui apps sama ada di smartphone atau

pc... boleh digunakan secara online & offline..

Kita mulakan tutorial Gdoc (singkatan google

doc) dengan menggunakan cara pertama iaitu
melalui browser
klik pada Google Docs
buka browser di laptop... optimised jika
gunakan Google chrome la...

akan ada 2 opsyen untuk kita pilih

tekan pada bahagian 9 titik tu Blank Document - untuk document biasa sahaja
(kosong hanya teks sahaja)
From a template - jika kita ingin membina
dokumen dari template yang sedia ada
klik pada blank template
7 - Hyperlink (masukkan link dari luar), add
comment (untuk masukkan komen orang luar),
Image (untuk masukkan imej yang berkaitan)
8 - Untuk text allignment (justify, left, right,
centre)

9 - Line Spacing (untuk tentukan jarak antara

baris teks)

10 - Bullets & Numbering, Indent (Jarakkan

permulaan teks atau keseluruhan teks)

11 - Clear formatting (buang semua formatting

yang telah di tetapkan sebelum ini),
ini muka depan standard untuk Google Docs...
Collaboration tools (editing, commenting &
tidak terlalu kompleks dan agak menyerupai
view only)
Microsoft Word

antara kelebihan pada Google Docs ialah tak

perlu cari button/ikon disket untuk save
dokumen yang telah di taip... semua adalah
auto saved... andaikata tengah-tengah taip tu...
line terputus... kita tak perlu risau... semua
telah AUTOSAVED...

Feature (ciri-ciri) yang ada pada Gdoc

1 - Button UNDO & REDO, Paint Format (Roller

Cat)

2 - Zoom (untuk besarkan atau kecilkan

dokumen)
klik pada bahagian ini untuk rename dokumen
3 - Formatting (untuk setkan formatting bagi
kita
teks kita seperti headline dll)

4 - Font (untuk pilih jenis font atau bentuk teks

yang kita ingini)

5 - Font Size (untuk tentukan size font)

6 - Bold, Italic, Underline, Text Color, Highlight

color (untuk efek pada teks)
pada menu File 16 - Print (untuk cetak sama ada printer yang
disambung dengan laptop atau printer di
1 - Share ( untuk berkongsi dokumen dengan
tempat lain yang jauh dgn function cloudprint)
pihak lain)

2 - New (untuk buat dokumen baru)

ok.. saya skip ke menu lain terus... iaitu tab
3 - Open... (buka dokumen yang pernah dibuat
insert
sebelum ini)

4 - Make a Copy (untuk buat salinan dokumen

yang sama seperti asal)

5 - Download as (untuk muat turun dokumen

sama ada dalam format word, pdf atau lain-lain)

6 - Email as attachment... ( untuk attach

dokumen yang sedang dibuka terus pada email)

7 - Version history (untuk lihat semula sejarah

versi dokumen jika banyak kali perubahan versi)
pada menu Insert
8 - Rename (namakan semula dokumen, juga
boleh dibuat dengan hanya klik pada nama 1 - Image (untuk masukkan imej ke dalam
dokumen di ruangan atas) dokumen)

9 - Move to (untuk pindahkan dokumen ke 2 - Table ( untuk masukkan jadual ke dalam

folder lain di GDrive) dokumen)

10 - Move to Trash (jika ingin delete dokumen)
11 - Publish to the web... (tekan ini jika ingin
berkongsi dokumen ini dengan pihak lain atau
disebarkan, anda akan diberikan link)
12 - Email collaborators (jika ingin inform
sebarang info kepada pihak lain yang diberikan
kebenaran untuk edit dokumen)
13 - Document details... (maklumat dokumen)
14 - Language (untuk tetapkan bahasa teks
dalam dokumen)
15 - Page Setup ( untuk buat tetapan pada
muka surat dokument seperti saiz muka surat,
orientasi muka surat, margin dan warna muka
surat)
3 - Drawing (untuk masukkan lukisan ke dalam
dokumen, bila pilih opsyen ini, akan keluar satu
ruangan untuk melukis, sangat optimised untuk
touch screen laptop atau tablet yang ada stylus,
boleh juga guna mouse je)
4 - Chart (untuk masukkan carta)
5 - Horizontal Line (untuk masukkan garisan
melintang kedalam dokumen)
6 - Footnote (untuk masukkan nota kaki di
bawah dokumen)
7 - Special Character... ( untuk masukkan
simbol-simbol khas)
8 - Equation (untuk masukkan simbol dan
persamaan yang melibatkan matematik)

9 - Header & Page number (untuk masukkan

header dan juga nombor muka surat)
10 - Break (untuk masukkan ruangan
break/pemisah pada dokumen)
11 - Link (untuk masukkan hyperlink)
12 - Bookmark (untuk melatkkan tanda
bookmark pada ruangan yang dikehendaki
supaya memudahkan proses editing di
kemudian)
13 - Table of content (untuk membuat senarai
kandungan dokumen)
kita ke tab menu seterusnya iaitu Tools
pada menu Tools
1 - Spelling (untuk semak ejaan jika kita telah
setkan language)
2 - Word count (untuk bilangan patah perkataan
di dalam dokumen)
3 - Review suggested edits (untuk melihat
cadangan editing jika kita berkolaborasi dengan
pihak lain)
4 - Explore (fungsi yang sangat best... untuk
mencari maklumat lanjut atau rujukan tentang
isi dokumen yang kita kehendaki terus dari
dokumen)
5 - Dictionary (untuk fungsi kamus seperti
thesaurus, definisi atau sinonim sesuatu
perkataan dalam dokumen.. hanya perlu
highlight kan perkataan tersebut dan pilih
fungsi dictionary)
6 - Translate document.. ( untuk menterjemah
seluruh dokumen ke bahasa yang kita ingini...
tapi hasil tidaklah perfect ye... guna google
translate)
7 - Voice Typing... (feature yang viral baru-baru
ini... kalau rasa malas nak menaip.. boleh cuba
gunakan feature ini... anda hanya perlu sebut
sahaja ayat yang dikehendaki dan google akan
cuba capture suara anda dan taipkan untuk
anda... hehehe)
8 - Script Editor (untuk masukkan script jika ada,
juga jika menggunakan adds-on)
9 - Preference (tetapan untuk dokumen)
seterusnya... saya nak perkenalkan feature yang
paling best dalam google docs selain voice
typing.. iaitu feature collaboration nya... satu
dokumen tapi kita boleh edit beramai-ramai
secara online... sangat berguna jika kita
gunakan di dalam kelas... buat satu dokumen
template dan biarkan murid edit dokumen tu...
atau jika kita diberikan tugas untuk membuat
kertas kerja disekolah... share bersama
pentadbir untuk memudahkan mereka semak
terus kertas kerja kita.. takdela jenuh nak print
berkali-kali kan... hehehe
tekan pada button SHARE
akan keluar menu camni
masukkan email individu yang kita kehendaki.... ni view untuk commenting 👇👇👇
kalau nak share pada pentadbir.. masukkan
email mereka... YesID tu pun boleh ye...

ni view untuk view sahaja 👇👇👇

tekan pada button pensel ni... akan keluar 3

opsyen yang boleh dipilih

can edit - individu yang email nya dimasukkan

akan boleh edit keseluruhan dokumen

can comment - individu yang emailnya

dimasukkan hanya boleh comment sahaja...
tidak boleh edit... dokumen asal tidak akan
berubah untuk share dokumen dengan pihak lain... tekan
can view - individu yang emailnya dimasukkan pada button share
hanya boleh melihat dokumen ini sahaja... tidak
boleh edit atau comment langsung

kalau masa tu... bos kita tgh edit atau komen...

kita boleh terus komen ke dia... jangan sergah
lak... hahaha... sembang terus dgn dia untuk
tahu apa kehendak dia... mudah kan

ada 3 view bergantung kepada level of sharing

kita...
pilih get shareable link
ni view untuk editing mode 👇👇👇
 submit komen kita... kita boleh komen setiap
baris ayat

pada anak panah tu.. pilih ikut kesesuaian kita...

can edit - individu yang email nya dimasukkan

akan boleh edit keseluruhan dokumen bagaimana pula untuk tuan punya dokumen nak
tengok comment yang telah diberikan oleh
can comment - individu yang emailnya pihak lain... senang je
dimasukkan hanya boleh comment sahaja...
tidak boleh edit... dokumen asal tidak akan
berubah

can view - individu yang emailnya dimasukkan

hanya boleh melihat dokumen ini sahaja... tidak
boleh edit atau comment langsung

ok... saya share lak cara untuk commenting jika

kita di beri permission untuk commenting tekan button open comment history kat atas tu
sahaja

ok.. kita mulakan... cara sama macam

semalam.... open browser -> pilih 9 titik ajaib tu
-> google drive -> + new -> Google Docs -> blank
document (boleh rujuk tutorial semalam.. skrol
ke atas)

bawak cursor mouse kita ke baris ayat yang kita

ingin komen.. yang mungkin memerlukan
pembetulan.... dihujung tepi kanan muka surat
tu... nanti akan keluar satu ikon dengan simbol
+ seperti di imej atas

tekan ikon tu dan nanti akan keluar satu popup

klik pada Add-ons
seperti ini... komen la apa yg kita suka...
hahaha.. kemudian tekan comment untuk bila klik pada add-ons.. akan keluar menu
sebegini.. klik pada Get Add-ons

akan terpapar la satu pop-up Add-ons... dulu
kita panggil chromestore... sekarang cuma Add-
ons je
dalam Add-ons store ni... ada beribu add-ons
yang boleh kita tambah ke Google Docs kita...
jangan risau sebab add-ons ini diinstall secara
cloud pada akaun kita...
antara add-ons yang saya sendiri gunakan ialah
Mindmeister... untuk buat mind-maps... yang
best nya boleh collaborate dengan user lain..
contohnya dengan murid... kita just tetapkan
topik nya dan murid yang akan sumbangkan isi
peta minda kita tu... online collaboration...
murid seriously suka...
selain dari mindmeister... lucidchart diagrams
Cikgu2 maths wajib add on MathType ..senang
nak menaip
cikgu bahasa inggeris wajib add Grammarly....
automatik akan check dokumen cikgu untuk
kesalahan ejaan, tatabahasa dan laras bahasa...
ada add-ons yang boleh kita install dan akan
notify kita siapa yang isi dan siapa yang belum
isi... cuma saya belum buat lagi tutorial nya sbb
saya mulakan satu-satu dulu.. dah habis Docs,
Slide & Sheets.. baru saya mulakan Forms lak...
cara mudah tak nak pening cari Add-ons.. Just
tekan kat sini... pilih ikut kategori je... kang
pening lalat lak skrol satu-satu... hahaha..
dlm gdoc, perlu buat bullet point, then add on,
insert as mindmap, maka terhasillah
yup... buat tajuk nya sebagai headline.. pastu isi
mindmaps letakkan bullets... secara automatik
nanti mindmeister akan create mindmap dari
situ
kena taip dulu byk2 bullet point.. lepastu
highlight semua tu, then baru klik add on
ni pula kalau guna add-ons Lucidchart Diagram
add-ons lucidchart diagrams lak untuk bina
mcm2 carta... siap ada mockup telefon lagi...
boleh explore
tapi yang free version.. cuma boleh guna yang
takde mangga kunci la... hehehe
jika cikgu nak buat kolaborasi bersama murid..
boleh install add-ons KAIZENA... boleh buat
voice comment pada hasil murid...
kalau ada cikgu yang buat lesson plan guna
google docs (erph).. boleh install add-ons ni..
mudah untuk submit erph... hehehe...

lebih kurang macam GC.. tapi ni add-ons je...

submit terus ke yang menyemak terus dari
Gdoc je... ada self assessment untuk perhatian
tukang semak
lagi banyak indent... lagi banyak pecahan peta
minda kita

antara add-ons terakhir hari ni... WOLFRAM

ALPHA... terbaik untuk semua... termasuk la
cikgu matematik... add-ons paling power....
untuk cari detail tentang apa yang kita taip...
cari rujukan atau maklumat tambahan... juga
untuk guru matematik... boleh terus selesaikan
masalah matematik... hehehe
 untuk persamaan matematik lak...

akan keluar segala maklumat berkaitan

perkataan yang kita copy tu... maklumatnya
Add-ons YOB - GRAPH EDITOR.. sesuai untuk
sangat ilmiah... bukan picisan... hahaha
guru matematik SM.... untuk bina segala mcm
bentuk graf matematik.... add-ons ni mesti
buatan orang PERAK... apekehei yob.... hahaha
👇👇👇

Add-ons FLAT FOR DOCS... sesuai untuk guru

muzik... nak buat lembaran not-not muzik..
👇👇👇👇
 kejadahnya...xpun tetiba kene buat kajian
tindakan... nah.. boleh install add-ons ni...
EASYBIB BIBLIOGRAPHY CREATOR... kerja jadi
mudah... hasil tiptop.. 👇👇👇

Add-ons HELLOSIGN... sesuai untuk

memasukkan tandatangan digital ke dalam
dokumen yang dibina menggunakan Google
Docs... juga buat pentadbir2... takde la nanti
surat atau dokumen tak bertandatangan...
hehehe... 👇👇👇 Add on Gliffy... untuk carta alir dan peta minda
yang disukai

Add-ons DOCSECRETS... kadang-kadang dalam

dokumen yang kita sediakan... mengandungi
maklumat-maklumat peribadi tetapi kita ingin
pihak lain semakkan dokumen tersebut... kita
gunakan DocSecrets... kita boleh tutup
maklumat-maklumat rahsia tersebut dan pada
masa yang sama kita boleh berkolaborasi
dengan pihak lain untuk semak atau edit
dokumen tersebut... 👇👇👇👇

dan yang terakhir... sesuai untuk mereka yang

sambung belajar... buat tesis atau research
paper... pening kepala nak buat citation atau
bibliografi... format APA la.. MLA la...