Professional Documents
Culture Documents
Sebelum ni saya pernah share tutorial video tentang feature google translate ini juga
merupakan tutorial ke-6 dalam group ni. Pengenalan ringkas Google Apps For Education
GAFE. Dalam GAFE ada Google Drive, Doc, Slide dan Sheet
Ada banyak perbezaan antara Microsoft office dengan GAFE antaranya ialah GAFE lebih
banyak digunakan secara online walaupun sebenarnya boleh juga digunakan secara offline.
Office juga telah mula melangkah ke arah online dgn Office 365. GAFE meluas cuma secara
asasnya kita banyak guna yang 4 ini sahaja. Kali inii saya akan ajar secara basic penggunaan
Google Doc sebagai permulaan dan ciri-ciri asas yang perlu kita tahu...
Kita mulakan tutorial Gdoc (singkatan google doc) dengan menggunakan cara pertama iaitu
melalui browser (optimised Google Chrome)
Klik pada ikon 9 titik itu.
1
Klik ikon Google Drive. Kita akan masuk ke ruangan home pada gdrive.
Klik pada + New. Saya akan share adds-on yang sangat membantu dan memudahkan kerja
kita. Google Docs lagi bagus berbanding MS Word sebab boleh Add on. Ia memudahkan
kerja.
2
Klik pada Google Docs.
Blank Document - untuk document biasa sahaja (kosong hanya teks sahaja)
From a template - jika kita ingin membina dokumen dari template yang sedia ada boleh
explore sendiri ye...
3
Tutorial malam ini kita klik pada blank template.
Ini muka depan standard untuk Google Docs... tidak terlalu kompleks dan agak menyerupai
Microsoft Word.
4
Ciri-ciri (Features) yang ada pada Gdoc
Antara kelebihan pada Google Docs ialah tak perlu cari button/ikon disket untuk save
dokumen yang telah ditaip semua adalah auto saved. Andaikata tengah-tengah taip tu line
terputus kita tak perlu risau... semua telah AUTOSAVED…
5
Cikgu2 boleh menaip dlm Google Docs menggunakan smartphone. Kena download dulu
Google Docs dari Play Store @ Apps Store.
6
Pada menu File :
7
Sekarang kita skip ke menu - Tab insert
8
Saya skip tab format sebab sama seperti word yang biasa kita gunakan. Kita ke tab menu
seterusnya iaitu Tools.
9
Seterusnya, saya perkenalkan ciri (feature) yang paling best dalam google docs selain voice
typing iaitu feature collaboration. Iaitu satu dokumen tapi kita boleh edit beramai-ramai secara
online... sangat berguna jika kita gunakan di dalam kelas, buat satu dokumen template dan
biarkan murid edit dokumen itu atau jika kita diberikan tugas untuk membuat kertas kerja
disekolah share bersama pentadbir untuk memudahkan mereka semak terus kertas kerja kita..
takdela jenuh nak print berkali-kali kan.
10
Masukkan email individu yang kita kehendaki, kalau nak share pada pentadbir.Masukkan
email mereka... YesID tu pun boleh ye...
tekan pada button pensel ni... akan keluar 3 opsyen yang boleh dipilih.
Pilihan OPSYEN
1. can edit - individu yang email nya dimasukkan akan boleh edit keseluruhan dokumen.
2. can comment - individu yang emailnya dimasukkan hanya boleh comment sahaja...
tidak boleh edit... dokumen asal tidak akan berubah.
3. can view - individu yang emailnya dimasukkan hanya boleh melihat dokumen ini
sahaja... tidak boleh edit atau comment langsung.
11
Reema71, [06.12.18 23:00]
Klu share fail dgn kawan elok share Can View. Bila dia nak edit,
- klik File
- klik Make a Copy
- klik OK
Ada 3 view bergantung kepada level of sharing kita, ni view untuk editing mode.
12
Ini view untuk view sahaja. Reema71, [06.12.18 23:03] Utk View... Kena ingat Logo mata 👁🗨
Ada perbezaan antara ketiga-tiga itu. Untuk share dokumen dengan pihak lain... tekan pada
button share
Pilih Get s
hareable link
13
Kalau guna laptop... Share Can Edit dgn kawan2.... Boleh sambil chatting. Pada anak panah tu
pilih ikut kesesuaian kita.
Opsyen Pilihan
1. can edit - individu yang email nya dimasukkan akan boleh edit keseluruhan dokumen.
2. can comment - individu yang emailnya dimasukkan hanya boleh comment sahaja...
tidak boleh edit... dokumen asal tidak akan berubah.
3. can view - individu yang emailnya dimasukkan hanya boleh melihat dokumen ini
sahaja... tidak boleh edit atau comment langsung
Sekarang saya share lak cara untuk commenting jika kita di beri permission untuk commenting
sahaja.
14
Bawa (drag) cursor mouse kita ke baris ayat yang kita ingin komen.. yang mungkin memerlukan
pembetulan dihujung tepi kanan muka surat tu nanti akan keluar satu ikon dengan simbol +
seperti imej di atas. (petak garisan merah). Tekan ikon tu dan nanti akan keluar satu popup
seperti ini. komen la apa yg kita suka kemudian tekan comment untuk submit komen kita... kita
boleh komen setiap baris ayat
Bgaimana pula untuk tuan punya dokumen nak tengok comment yang telah diberikan oleh
pihak lain... senang je.
Tekan button open comment history kat atas tu.ok semua. Sekian tutorial google docs dari saya
malam ni. Esok sharing berkaitan add-ons best yang boleh kita gunakan dalam google docs...
ada beribu add-ons yang boleh kita pilih ikut pada kegunaan kita dan ada yg mmg sangat
memudahkan kerja kita.
15
Tutorial GDocs _ Add-Ons
Hari ni saya akan memperkenalkan satu lagi feature menarik pada Google Docs iaitu Add-ons.
Ada beribu add-ons yang boleh kita install secara percuma dan sangat-sangat membantu kerja
kita. Tips dari saya jika nak gunakan Google Docs, terbaik dengan menggunakan browser...
sama ada di laptop atau di smartphone... cuma di smartphone... view nya kecik la sikit utk
besar sikit... guna di tab…
#1. Open browser > pilih 9 titik ajaib tu > google drive > + new > Google Docs > blank
document (boleh rujuk tutorial atas)
16
Akan terpapar la satu pop-up Add-ons... dulu kita panggil chromestore... sekarang
cuma Add-ons je.
Dalam Add-ons store ni ada beribu add-ons yang boleh kita tambah ke Google Docs
kita jangan risau sebab add-ons ini diinstall secara cloud pada akaun kita. Kita boleh
explore ikut kemahuan kita tengok satu-satu kalau rajin, baca dulu description nya
sebelum add.
17
Q&A :Tawfiq Rahmat, [07.12.18 16:15]
Antara add-ons yang saya sendiri gunakan ialah Mindmeister untuk buat mind-maps...
yang best nya boleh collaborate dengan user lain contohnya dengan murid kita cuma
tetapkan topik nya dan murid yang akan sumbangkan isi peta minda kita tu dipanggil
Online collaboration murid seriously suka selain dari mindmeister, lucidchart untuk
bina mcm2 carta... siap ada mockup telefon lagi... boleh explore. Online colaboration..
dimana-mana pun boleh selagi ada internet.
18
Cikgu2 maths wajib Add on MathType ..senang nak menaip untuk masukkan
persamaan matematik. Simbol integration..differiantion..sumation..dll..mana ada kat key
board
19
Q&A: shima hashim, [07.12.18 16:39]
Salam en zhaf klu nak buat borang mcmana? Kat spread atau kat google doc.? Yg
mudah... Klu dah buat borang mcmana nak tgk balik.. Cont nak buat borang segak utk
setiap tingkatan...dah buat n cikgu cikgu dah isi n save... Mcmana kita nak semak
semula kelas yg blm isi
[In reply to shima hashim]
ada banyak cara nak buat borang.. paling mudah guna Google Form dan kita link kan
dengan Google Docs atau sheet...
Cara mudah tak nak pening cari Add-ons.. Just tekan kat sini... pilih ikut kategori je...
kang pening lalat lak skrol satu-satu... hahaha..
20
Ni pula kalau guna add-ons Lucidchart Diagram. Add-ons lucidchart diagrams lak
untuk bina mcm2 carta... siap ada mockup telefon lagi... boleh explore
jika cikgu nak buat kolaborasi bersama murid.. boleh install add-ons KAIZENA... boleh
buat voice comment pada hasil murid…
21
Q&A:Jem, [07.12.18 17:46]
Nak masukkan nama dll dlm satu kotak lagu mana
🇿 🇭 🇦 🇫 removed you from group, [07.12.18 17:50] manage field
Cikgu Saripah, [07.12.18 17:52][In reply to Jem] Dubble klik jadi aje.
Kalau ada cikgu yang buat lesson plan guna google docs (erph).. boleh install add-ons
ni.. mudah untuk submit erph... hehehe...
22
Q&A: Reema71, [07.12.18 18:15] Apa trick dan kelebihan.Cer citer add onn submit
erph?
Lebih kurang macam GC.. tapi ni add-ons je... submit terus ke yang menyemak terus
dari Gdoc je... ada self assessment untuk perhatian tukang semak.
23
Q&A: Sifu Zaf, ini saya guna Mindmeister. Macam mana nak kasi edit supaya
Malaysia pecah kat negeri, then negeri pecah ke daerah-daerah?
[In reply to Nur Farhana Ramli] ….indent kan lagi.
24
lagi banyak indent... lagi banyak pecahan peta minda kita
25
26
Antara add-ons terakhir hari ni... WOLFRAM ALPHA... terbaik untuk semua... termasuk
la cikgu matematik... add-ons paling power.... untuk cari detail tentang apa yang kita
taip... cari rujukan atau maklumat tambahan... juga untuk guru matematik... boleh terus
selesaikan masalah matematik
.
27
akan keluar segala maklumat berkaitan perkataan yang kita copy tu... maklumatnya
sangat ilmiah... bukan picisan... hahaha
28
untuk persamaan matematik lak...
29
30
Add-ons YOB - GRAPH EDITOR.. sesuai untuk guru matematik SM.... untuk bina
segala mcm bentuk graf matematik.... add-ons ni mesti buatan orang PERAK...
apekehei yob.... hahaha 👇👇👇
Add-ons FLAT FOR DOCS... sesuai untuk guru muzik... nak buat lembaran not-not
muzik.. 👇👇👇👇
31
Add-ons HELLOSIGN... sesuai untuk memasukkan tandatangan digital ke dalam
dokumen yang dibina menggunakan Google Docs... juga buat pentadbir2... takde
la nanti surat atau dokumen tak bertandatangan... hehehe... 👇👇👇
32
dan yang terakhir... sesuai untuk mereka yang sambung belajar... buat tesis atau
research paper... pening kepala nak buat citation atau bibliografi... format APA la..
MLA la... kejadahnya...xpun tetiba kene buat kajian tindakan... nah.. boleh install
add-ons ni... EASYBIB BIBLIOGRAPHY CREATOR... kerja jadi mudah... hasil
tiptop.. 👇👇👇
sekian, sharing Google Docs dari saya untuk hari ini... hahaha...
Add on Gliffy... untuk carta alir dan peta minda yang disukai
https://www.youtube.com/watch?v=j-RXVsvH_m8
M.Shahrul Hafez Mokhatar, [07.12.18 21:24]
[In reply to Reema71] yang ini ok utk buat crta organisasi 😊😊
33
Q&A: Nor Hanina Sulaiman, [07.12.18 23:55] Knp bl sy nk open gliffy dia kuar
merah mcm ni?
[In reply to Nor Hanina Sulaiman] Aah! Warna merah. Tak boleh add on dlm G
Docs. Buat dlm gliffy terus. Dah siap carta alir copy n paste masuk G Docs
34