LANGKAH 1: CREATE A FILE.

(NAMA FAIL yg berkaitan dgn Sijil dlm Talian, contoh: Online Certificate)

LANGKAH 2: CREATE A GOOGLE SHEET. (NOTIS:KALAU NAK BUAT AUTOCRAT SEMUA FAIL yang diguna MESTILAH

dalam .

LANGKAH 3: MUAT NAIK “TAMPLAT SIJIL” dalam Fail “online certificate(yg dibuat dlm LANGKAH 1)”

*LANGKAH 4(A): (JIKA ADA) muat naik MICROSOFT PPT, lepas melaraskan PPTX yg dimuat naik, klik “File” ,lepas tu
“Save as Google Slides”( Jika fail yg dimuat naik dalam format Microsoft word, sama juga. Cuma
“Save as Google Docs)

*LANGKAH 4(B): TERUS TEKAN “ ” ,KLIK GOOGLE SLIDE/GOOGLE DOCS dan buat templat yg baru.
(LEPAS “SAVE as Google Slides” akan terus save dlm fail “online certificate”.

Lepas tu, boleh delete templat PPTX.

LANGKAH 5: BUKA GOOGLE SHEET(DALAM KENA ADA MAKLUMAT YG AKAN DILETAK KAT SIJIL)
LANGKAH 6: BUKA GOOGLE SLIDE YG DISEDIAKAN, LETAKKAN MAKLUMAT yg penting (cthnya NAMA/NO.KP dll)

**NOTIS:MAKLUMAT yg diletak dlm GOOGLE SLIDE mestilah sama dengan MAKLUMAT yg ditulis dlm GOOGLE
SHEET.

** NOTIS :MAKLUMAT yg diletak dlm templat sijil hendak menambah << >> .

Contoh
LANGKAH 7: BUKA Google sheet, klik “Add-ons”

LANGKAH 8: (BAGI YG FIRST TIME BUAT AUTOCRAT), klik “Get add-ons”

LANGKAH 9: KLIK “ ” , type “AUTOCRAT” .

LANGKAH 10: INSATLL AUTOCRAT.

LANGKAH 11: SIAP INSTALL, KLIK DEKAT Add-ons akan keluar “Autocrat”

LANGKAH 12: Tepi Autocrat , klik “Launch”, lepas itu mulakan perkerjaan baru.

LANGKAH 13: KLIK “NEW JOB”.

LANGKAH 14: (1) Name your merge job → Contoh: “Sijil Penyertaan”

(2) Choose template → klik “from drive”, cari Google Slide yg disediakan dalam langkah sebelumnya.
 Templat yg dipilih akan ditunjuk.

(3) Map source data to template:

a. Disini Maklumat yg diletak dalam

templat akan ditunjuk, kalua tak keluar
dalam “maps to column” cuba klik tepi
“Merge tab” → cth: “sheet 1”
b. **jika masih tidak ditunjukkan ,check
balik templat , kadang-kala salah taip
symbol .
** << >>

(4) File settings

a. File name → （Contoh: Sijil penyertaan _ <<NAMA>>）

b. <<NAMA>> boleh klik kat belah kiri, then copy&paste.
Contoh gambar di bawah.
 (4) Type (fail sijil)

a. Prefer pilih “PDF”

b. Pilih （classic mode）

(5) Choose destination folder(s)

a. Fail “online certificate” ialah fail yang dibuat

dlm LANGKAH 1.
b. Kalua tak timbul, just klik “+ Choose folder”

(6) Add dynamic folder reference (optional)

Kedua-dua step tersebut boleh diabaikan.
(7) Set merge condition (optional)
 (8) Share docs & send emails

a. Kalau tak nak send, just klik “No”.

b. Kalua Nak send, klik “Yes”

I. Lepas klik “Yes”, akan keluar macam gambar yg ditunjuk di atas.

II. Tarik ke bahagian bawah akan Nampak mcm Gambar 2.
III. Taip in maklumat (TO: / TYPE IN SUBJECT /TYPE A MESSAGE)
IV. Dalam “TO: (emel)” ,just klik belah kiri dan cari <<EMEL>>(maklumat yang ditulis dlm Google Sheet)
 (9) Add / remove job triggers

I. Run on from trigger(Prefer klik “Yes”)

II. Run on time trigger(kalua nak boleh set
sendiri)

Siap semua step, klik “SAVE”

Klik “ ” untuk mula generate sijil.

“Document successfully merged “ akan timbul dalam Google Sheet.

Yang Nak Send EMEL, lepas generate boleh check dekat Gmail anda, autocrat akan tolong send kepada
“pelajar/guru” yang telah tulis nama dalam Google Sheet.

Contoh Emel yg Berjaya send kepada “Pelajar”.

 Sijil yang dijana juga akan
timbul dalam folder yang
dibuat dalam LANGKAH 1.

Contoh sijil yang telah dijana.