You are on page 1of 12

" 1 MALAYSIA : RAKYAT DIDAHULUKAN, PENCAPAIAN DIUTAMAKAN ”

Ruj.SKK : 60/002/4.2 ( 49 )
Tarikh : 07 Januari 2019

Kepada,

-------------------------------------------
YDP / NYDP / AJK PIBG
Sek.Keb. Keladi,
09000 Kulim,
Kedah Darulaman.

Tuan,

MESYUARAT AJK PIBG SK KELADI KALI PERTAMA TAHUN 2019

Dengan segala hormatnya perkara diaatas dirujuk.

2. Tuan/puan adalah dijemput untuk menghadiri mesyuarat tersebut yang akan diadakan
seperti ketetapan berikut :-

2.1 Tarikh : 10 Februari 2019


2.2 Hari : Ahad
2.3 Masa : 01:30 Petang
2.4 Tempat : Makmal ICT, SK Keladi
2.5 Pengerusi Mesyuarat : TUAN HAJI. ADNAN BIN BAHAROM

Agenda : 1. Ucapan aluan pengerusi


2. Ucapan Penasihat dan Laporan Sekolah
3. Membentang dan mengesahkan minit mesyuarat
4. Perkara berbangkit
5. Pembentangan Laporan Kewangan
6. Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-42
7. Perancangan Aktiviti PIBG Tahun 2019
8. Hal-hal lain
9. Ucapan Penangguhan

3. Kehadiran tuan/puan amat diharapkan bagi melicinkan perjalanan mesyuarat ini.

Sekian , terima kasih.

"PERMUAFAKATAN MENJANA KECEMERLANGAN"

saya yang menurut perintah,

----------------------------------------
NIK ROZINISAH BINTI ABDUL RAZAK
(Setiausaha PIBG 2018/2019
" 1 MALAYSIA : RAKYAT DIDAHULUKAN, PENCAPAIAN DIUTAMAKAN ”

BORANG KEHADIRAN MESYUARAT AJK PIBG


KALI PERTAMA TAHUN 2019

BI NAMA JAWATAN NO TEL TANDATANGAN


L
1 TUAN HAJI ADNAN BIN YDP PIBG 019-4409807
BAHAROM
2 EN SHAHRULNIZAM BIN NYDP 011-11403307
ABD RAZAK
3 EN MOHAMAD RADZI BIN GURU BESAR 019-4435313
IBRAHIM
4 PN NIK ROZINISAH BINTI SETIAUSAHA PIBG 012-9007853
ABDUL RAZAK
5 PN NUR FARHANAH BINTI BENDAHARI PIBG 019-5908846
MOHD AMIN
6 EN MOHD FAUZI BIN AJK PIBG (GURU) 019-5551875
SHAFIE
7 EN NAWAR BIN SAAD AJK PIBG (GURU) 013-6204866
8 EN NOR HAFIZ BIN MOHD AJK PIBG (GURU) 013-5972315
YUSOF
9 EN ABU TALIB BIN SAAD AJK PIBG 013-5052242
10 TUAN HAJI HAMZAN BIN AJK PIBG 019-4761319
KESOT
11 EN SAFIRUL BIN SAID AJK PIBG 019-4440707
12 EN SUFFIAN BIN JAMARI AJK PIBG 011-24220556
13 EN MANSOR BIN AMIR AJK PIBG 017-4400845
14 PN SALINA BINTI BANLUE AJK PIBG 017-4854866
RAHEM
15 PN HALIMAH BINTI SAADI AJK PIBG 017-5584188
* sila tandatangan dan kemaskini nama dan no telefon
" 1 MALAYSIA : RAKYAT DIDAHULUKAN, PENCAPAIAN DIUTAMAKAN ”

Ruj.SKK : 60/002/4.2 ( 50 )
Tarikh : 10 Februari 2019

MINIT MESYUARAT AJK PBG KALI PERTAMA TAHUN 2019

Tarikh : 10 Februari 2019


Hari : Ahad
Masa : 2:00 Petang
Tempat : Makmal ICT, SK keladi.
Pengerusi Mesyuarat : TUAN HAJI ADNAN BIN BAHAROM

Kehadiran : Tuan Haji Adnan Bin Baharom


: En Mohamad Radzi Bin Ibrahim
: Pn Nik Rozinisah Binti Abdul Razak
: Pn Nur Farhanah Binti Mohd Amin
: En Mohd Fauzi Bin Shafie
: En Mohamad Nawar Bin Said
: En Suffian Bin Jamari
: Tuan Haji Abu Thalib Bin Saad
: Tuan Haji Hamzan Bin Kesot

Tidak hadir : En Mansor Bin Amir


: En Shahrulnizam Bin Abd Razak
: Pn Halimah Binti Saadi
: En Safirul Bin Said
: Pn Salina Binti Banlue Rahem - Temujanji di KK Taman
Selasih
: En Nor Hafiz Bin Mohd Yusof - Mesyuarat di PPDKBB
I. Ucapan Perutusan Pengerusi

1. Tuan Pengerusi mengucapkan jutaan terima kasih kerana dapat hadir pada
mesyuarat kali pertama pada tahun ini.

2. Tuan Pengerusi juga mengucapkan ribuan terima kasih kepada AJK PIBG
yang sebelum ini dikalangan guru yang telah banyak memberikan sumbangan
dan komitmen yang tinggi kepada PIBG SKK.

II. Ucapan Aluan Penasihat dan Laporan Sekolah

3. Tuan Guru Besar mengucapkan syukur kerana dapat mengadakan mesyuarat


pada hari ini.

4. Tuan Guru Besar mengucapkan tahniah dan syabas kepada semua AJK PIBG
kerana telah banyak memberi kerjasama kepada pihak sekolah.

5. Tuan Guru Besar memaklumkan dua orang guru SKK telah berpencen iaitu En
Premkumar (November 2018) dan Puan Rohana (Januari 2019).

6. Pihak sekolah telah menerima dua orang guru yang baharu iaitu En Mohd
Faris bin Samsuri (Opsyen Pemulihan Khas) dan Cik Thenmozhi A/P
Subramaniam (Opsyen Bahasa Inggeris).

7. Tuan guru besar memaklumkan bahawa pihak sekolah kekurangan guru


opsyen Sains dan kelebihan guru opsyen Bahasa Inggeris.

8. Perkhabaran dukacita daripada Tuan Guru Besar bahawa peruntukan yang


dibekalkan oleh kerajaan ke sekolah hanya sebanyak RM 15 ribu lebih. Telah
di gunakan RM 6 ribu lebih bagi persiapan buka sekolah. Baki yang tinggal
hanya sebanyak RM 9 ribu lebih untuk perbelanjaan bagi tahun ini.

9. Peruntukan untuk panitia juga telah dipotong. Tetapi pihak panitia wajib
mengadakan program panitia seperti tahun sebelumnya.
10. Tuan Guru Besar memaklumkan bahawa pada tahun ini, tidak diadakan
program DLP untuk murid Tahun 1 kerana hanya 11 orang murid yang lulus
ujian untuk memasuki kelas DLP. Untuk mewujudkan kelas DLP, sekurang-
kurangnya murid Tahun 1 mesti lulus 15 orang ke atas.

III. Membentang dan Mengesahkan Minit Mesyuarat Yang Lepas

Cadang : Tuan Haji Abu Thalib Bin Saad


Sokong : En Suffian Bin Jamari

IV. Perkara Berbangkit


11. Perkara (30) Projek gotong-royong bersama waris untuk membuang kolam
ikan yang lama dan membina tempat murid untuk makan.(akan dilaksanakan
pada ini).

12. Perkara (32) Projek gotong-royong mengecat tembok pagar sekolah bersama
waris. (akan dilaksanakan pada tahun ini).

13. Perkara (33) Projek gotong-royong menutup tandas lama untuk dijadikan bilik
gerakan PIBG SKK. (akan dilaksanakan pada tahun ini).

V. Membentang dan Mengesahkan Kewangan

14. Rujuk Lampiran Belakang.

VI. Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-42

15 Mesyuarat bakal diadakan pada 10 Mac 2019 jam 2:00 petang. Perasmi
adalah En Azman bin Nasarudin, PJK, Exco Dun Lunas.

16. Anggaran perbelanjaan mesyuarat Agung PIBG :-

16.1 Makan minum waris (230 orang ) = bihun dan air mineral

16.2 Makan VIP dan guru (55 orang)

16.3 Banner RM 140.00 - RM160.00

16.4 Hiasan pentas RM100.00


16.5 Cenderamata kepada perasmi RM50.00.

VII. Perancangan Aktiviti PIBG Tahun 2019

17. Projek Tea Break untuk murid UPSR di tukar kepada konsep ″ Food For
Student”.

18. Projek gotong-royong bersama waris untuk membuang kolam ikan yang lama
dan membina tempat murid untuk makan.

19. Projek gotong-royong mengecat tembok pagar sekolah bersama waris.

20. Projek gotong-royong menutup tandas lama untuk dijadikan bilik gerakan
PIBG SKK.

21 Membina tangga simen mini untuk menggantikan tangga kayu mini bagi
memudahkan murid-murid Tahun 1 untuk membeli makanan di kantin
sekolah.

VIII. Hal-hal lain

22. PIBG meluluskan sumbangan KBS kali pertama sebanyak RM600.00, lawatan
Tahun 1 ke Pulau Pinang RM200.00, lawatan murid Khatam Al-quran Tahun
2 dan 3 ke Cameron Highland RM200.00 dan Program Ihya’ Ramadhan
RM450.00.

23. Pn Nik Rozinisah mencadangkan sumbangan duit untuk murid cemerlang


UPSR tahun 2018, diberi mesyuarat Agung yang akan datang.

X. Ucapan Penangguhan
24. Tuan pengerusi mengucapkan ribuan terima kasih kepada semua AJK PIBG
kerana dapat hadir dan menjayakan mesyuarat AJK PIBG kali pertama bagi
tahun 2019. Mesyuarat ditangguhkan pada jam 4:00 petang
Disediakan Oleh, Disemak Oleh,

_______________________ ____________________
(Nik Rozinisah binti Abdul Razak) (Tuan Haji Adnan bin Baharom)
Setiausaha PIBG SK KELADI YDP PIBG SK KELADI

" 1 MALAYSIA : RAKYAT DIDAHULUKAN, PENCAPAIAN DIUTAMAKAN ”

Ruj.SKK : 60/002/4.2 ( 51 )
Tarikh : 11 Februari 2019

Kepada,

-------------------------------------------
YDP / NYDP / AJK PIBG
Sek.Keb. Keladi,
09000 Kulim,
Kedah Darulaman.

Tuan,
EDARAN MINIT MESYUARAT AJK PIBG KALI PERTAMA TAHUN 2019

Perkara di atas dengan segala hormatnya adalah dirujuk


2. Mesyuarat AJK PIBG kali pertama tahun 2019 telah diadakan seperti ketetapan
berikut :-

Tarikh : 10 Februari 2019


Hari : Ahad
Masa : 01:30 Petang
Tempat : Makmal ICT, SK Keladi
Pengerusi Mesyuarat : TUAN HAJI ADNAN BIN BAHAROM

3. Bersama surat ini disertakan minit mesyuarat AJK PIBG yang lalu.

Sekian , terima kasih.

"PERMUAFAKATAN MENJANA KECEMERLANGAN"

saya yang menurut perintah,

----------------------------------------
NIK ROZINISAH BINTI ABDUL RAZAK
(Setiausaha PIBG SK KELADI)

" 1 MALAYSIA : RAKYAT DIDAHULUKAN, PENCAPAIAN DIUTAMAKAN ”

Ruj.SKK : 60/002/4.2 (52)


Tarikh : 12 Februari 2019
Kepada,

YDP / NYDP / AJK PIBG / Semua Waris,


Sek.Keb. Keladi,
09000 Kulim,
Kedah Darulaman

Tuan/Puan,

NOTIS DAN JEMPUTAN MESYUARAT AGUNG PIBG SK KELADI KALI KE-42

Perkara di atas adalah dirujuk.

2. Dimaklumkan bahawa Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-42 akan diadakan seperti
ketetapan berikut :-
Tarikh : 10 MAC 2019 (AHAD)

Masa : 2:00 PETANG

Tempat : DEWAN SERI BITARA


SEKOLAH KEBANGSAAN KELADI

3. Sehubungan itu, tuan/puan sebagai ahli PIBG sekolah ini dijemput hadir ke
mesyuarat tersebut. Bersama-sama ini disertakan borang jawapan kehadiran dan usul bagi
tujuan tersebut. Mohon kerjasama untuk mengembalikannya sebelum 21 Februari 2019
(Khamis) kepada guru kelas anak tuan/puan. Kelewatan menghantar usul tidak akan dilayan.

4. Pihak pengurusan sekolah merakamkan ucapan terima kasih di atas kesudian


tuan/puan hadir ke Mesyuarat Agung PIBG pada kali ini.

Sekian.

“PERMUAFAKATAN MENJANA KECEMERLANGAN”

saya yang menurut perintah,

----------------------------------------
TUAN HAJI ADNAN BIN BAHAROM
(YDP PIBG SK KELADI)
USUL BERTULIS
MESYUARAT AGUNG PIBG SK KELADI KALI KE-42
TAHUN 2019

Nama Waris : ……………………………………………........................………


Nama Anak/Kelas : ……………………………………………........................………
Tarikh : ……………….......................……

USUL:

…………………………………………………………………………...........................……………………

………………………………………………………………………………...........................………………

…………………………………………………………………………..........................……………………

………………………………………………………………………..........................………………………

…………………………………………………………………..........................……………………………

…………………………………………………………………..........................……………………………

………………………………………………………..........................………………………………………

………………………………………………………...........................………………………………………

Tanda tangan : ………………………………………..

(sila potong keratan ini jika tiada usul)

SURAT JAWAPAN KEHADIRAN


MESYUARAT AGUNG PIBG SK KELADI KALI KE-42

Saya, ………………………………………………………………….............……., ahli PIBG di SK KELADI,


dengan ini HADIR / TIDAK HADIR* pada Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-42 pada 10 MAC 2019.

Tanda tangan : …………………....................……………

Tarikh : ……………………...................…………

*potong yang tidak berkenaan


" 1 MALAYSIA : RAKYAT DIDAHULUKAN, PENCAPAIAN DIUTAMAKAN ”

Ruj.SKK : 60/002/4.2 (53)


Tarikh : 12 Februari 2019

Kepada,

En Azman bin Nasarudin, PJK,


Pengerusi Jawatankuasa Pertanian dan Industri Asas Tani,
Pengerusi Jawatankuasa Pengangkutan,
Pengerusi Jawatankuasa Industri Utama,
Aras 5, Blok E, Wisma Darul Aman,
05503 Alor Setar, Kedah Darul Aman.
aztiema@gmail.com

Tuan,

JEMPUTAN SEBAGAI PERASMI BAGI MESYUARAT AGUNG PIBG SK KELADI KALI KE-42

Perkara di atas adalah dirujuk.

2. Dimaklumkan bahawa Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-42 akan diadakan seperti
ketetapan berikut :-
Tarikh : 10 MAC 2019 (AHAD)
Masa : 2:00 PETANG
Tempat : DEWAN SERI BITARA
SEKOLAH KEBANGSAAN KELADI

3. Sehubungan itu, pihak PIBG SK Keladi ingin menjemput tuan ke sekolah kami sebagai
perasmi bagi merasmikan mesyuarat Agung PIBG kali ke-42. Pihak kami amat berbesar hati
jika pihak tuan dapat menghadirkan diri dan dapat merasmikan mesyuarat Agung PIBG
sekolah kami.

4. Pihak PIBG merakamkan ucapan terima kasih di atas kesudian tuan untuk hadir ke
Mesyuarat Agung pada kali ini.

Sekian.

“PERMUAFAKATAN MENJANA KECEMERLANGAN”

saya yang menurut perintah,

----------------------------------------
TUAN HAJI ADNAN BIN BAHAROM
(YDP PIBG SK KELADI)

You might also like