Lampiran 4

LAPORAN MINIT MESYUARAT

INSTITUT PENDIDIKAN GURU KAMPUS TUN ABDUL RAZAK

PERTANDINGAN BADMINTON PERINGKAT IPGKTAR

(BIL 1/2017)

Tarikh : 25 Februari 2017

Tempat : Dewan Sadong Jaya

Masa : 10.00 pagi

Hadir :

1) Elsie Egilip (Pengerusi)

2) Khirulnisa binti Mohd Lamrih (Timbalan Pengerusi)
3) Syalina binti Ag. Besar (Setiausaha)
4) Estherlyna Ukong (Bendahari)
5) Muhammad Fauzan bin Aziz
6) Muhammad Nurshazlie bin Ali
7) Mohd Syukri bin Rosle
8) Mohd Haizuan bin Jakrin
9) Noor Safiah binti Abdul Rahim
10) Noor Syakila Zulkifli
11) Noraini Gotuwo
12) Saleha Chow
13) Raihanah binti Jaldin
14) Zayana Fadilah binti Hasan

BIL. KANDUNGAN MINIT TINDAKAN

1.0 Ucapan alu-aluan pengerusi majlis. Pengerusi majlis

1.1 Pengerusi majlis merakamkan ucapan terima
kasih kepada semua ahli yang menghadirkan
diri pada mesyuarat kali ini.
 1.2 Pengerusi majlis mempengerusikan
pelantikan ahli jawatankuasa.
2.0 Pelantikan Ahli Jawatankuasa. Semua ahli mesyuarat
Pengerusi: Elsie Egilip
Naib pengerusi: Khirulnisa Binti Mohd Lamrih
Setiausaha: Syalina Binti Ag. Besar
Bendahari: Estherlyna Ukong
AJK Aktiviti Dan Peralatan
Mohd Fauzan Bin Aziz
Mohd Syukri Bin Rosle
AJK Dokumentasi
Noor Safiah Binti Abd Rahim
Noraini Binti Gotuwo
AJK Keselamatan
Mohd Nurshazlie Bin Ali
Mohd Haizuan Bin Jakrin
AJK Kebajikan dan Makanan
Zayana Fadilah Binti Hasan
Noor Syakila Binti Zulkifli

2.1 Ahli-ahli mesyuarat bersetuju menetapkan

tarikh, masa dan tempat Pertandingan
Badminton

Tarikh : 05-07 Mei 2017

Masa : 8.00 pagi – 5.00 petang
Tempat : Gimnasium IPGKTAR

BIL. KANDUNGAN MINIT TINDAKAN

3.0 PEMBAHAGIAN TUGAS-TUGAS AJK Pengerusi

Pengerusi : Bertanggungjawab mengetuai

mesyuarat, melantik ahli jawatankuasa,
mengetuai pertandingan.
Naib Pengerusi : Membantu tugas-tugas
 pengerusi.
Setiausaha : Bertanggungjawab mencatat minit
mesyuarat, surat-menyurat dan lain-lain.
Bendahari : Mengutip yuran pertandingan
daripada peserta, mengagihkan perbelanjaan
sepanjang pengelolaan pertandingan dan lain-
lain.
AJK Aktiviti dan Peralatan : Memastikan
perjalanan aktiviti berjalan dalam keadaan lancar
dan peralatan bagi pertandingan adalah
mencukupi.
AJK Dokumentasi dan Publisiti : Mencetak
dan mempamerkan poster pertandingan,
membuat buku program dan mengambil gambar
sepanjang pertandingan berlangsung.
AJK Urus setia, Pendaftaran dan
Keselamatan : Memastikan keselamatan
peserta dan penonton.
AJK Cenderamata dan Makanan : Memastikan
kebajikan semua AJK dan peserta terjaga dan
bertanggungjawab terhadap urusan-urusan
makanan.

Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 12 tengah hari.

Disediakan oleh : Disemak oleh :

( Syalina Binti Ag Besar ) ( Elsie Egilip )

Setiausaha Pengerusi

Tarikh : 1 Mac 2017 Tarikh : 1 Mac 2017