1.

Sarrera
Kalkulu-orria pantailan sartutako zenbakiekin kalkulu automatikoak egiten dituen
programa da. Kalkulu-orriak taula-itxura du, hau da, zutabe eta errenkadaz osatuta
dago.
Microsoft Excel Microsoft enpresako kalkulu-orria da. Bere pantailako lan-orriak
taula-itxura du eta honen inguruko menu, botoi, eta abarren bidez lan egin daiteke orri
honetan, helburua kalkuluak egitea delarik. Kalkuluak egiteaz gain, lan-orrian sarturiko
datuekin grafikoak egiteko erraztasunak eskaintzen ditu Excel- ek.
Baina, kalkulu horiek testu-prozesadore baten bidez (adibidez, Microsoft Word) ere
egin daitezke, informazio hori tauletan jasoz. Zergatik erabili kalkulu-orria eta ez testu-
prozesadorea?
Kalkulu-orriak kalkulu horiek egiteko aukera bereziak ematen ditu. Eta aukera hauek
oso baliagarriak direnez, kalkulu-orriko formatu hori da egokiena kalkuluak egiteko.
Bestela esanda, egin nahi diren kalkuluak oso sinpleak baldin badira testu-
prozesadorea erabil dezakegu, baina kalkuluak konplexu samarrak baldin badira hobe
dugu kalkulu-orria erabiltzea.

2. Errenkadak, zutabeak eta gelaxkak

Taula batean sartutako informazioa errenkada eta zutabeetan antolaturik dago.
Taula baten osagaiak, beraz, honakoak dira: ERRENKADAK, ZUTABEAK eta
GELAXKETAKO EDUKIAK.
Errenkadak adierazteko zenbakiak erabiltzen dira (1, 2, 3,...).
Zutabeak adierazteko, aldiz, letrak erabiltzen dira (A, B, C,...).

zutabeak

errenkadak

Frogatu:
Zenbat errenkada eta zutabe ditu kalkulu orri batek? Froga egin ezazu eta erantzuna
jaso:
Erantzuna: Errenkadak 1-etik ra.
Zutabeak A-tik ra.

2
Gelaxkak adierazteko letrak eta zenbakiak erabiltzen dira (A1, A2, B5,...).

B3 gelaxka

Gelaxka multzo bat adierazteko bi puntu erabiltzen dira eta hasierako eta bukaerako
gelaxkak (adibidez, B3:C5 eremuak B3 gelaxkatik C5ra gelaxka multzoa adierazten
du).

B3:C5 gelaxka
multzoa

Oharra: Gelaxkaren edukia, landu daitekeen informazio-atal txikiena da. Berezirik

landuko den informazioa, gelaxka ezberdinetan joan beharko da.

3. Hautapenak excel-en
Gelaxka
baten
hautapena Sagua erabiliz
gelexkan klik egin.

Gelaxka
multzo baten Sagua arrastatu
hautapena. hasierako gelaxkatik
azkenekora iritsi arte.
Hasierako gelaxka
kolore diferentekoa dela
egiaztatu.

3
 Errenkada Errenkadaren
baten burukoan klik egin,
hautapena. konprobatu horrela
errenkada osoa
aukeratuta geratzen dela.

Zutabe baten
hautapena.
Zutabearen burukoan klik
egin.

Gelaxka
guztien
hautapena. Zutabeen buruko eta
errenkadeen burukoen
arteko gurutzagunean klik
egin.

Jarraiak ez
diren
gelaxken
Gelaxketan klik egin
hautapena.
ctrl. Botoia sakatuta
edukiz.

Jarraiak
diren Sagua arrastatu
errenkaden hautatu nahi den
hautapena. hasierako errenkadatik,
hautatu nahi den
azkeneko errenkada arte.

Jarraiak Sagua arrastatu

diren hautatu nahi den
zutabeen hasierako zutabetik
hautapena. hautatu nahi den
azkeneko zutabe arte.

Jarraiak ez Hautapena egin nahi

diren den zutabearen burukoan
zutabeen klik egin eta ctrl. Botoia
hautapena. sakatuta edukiz hautatu
nahi den beste
zutabeetan ere klik egin
joan.
Jarraiak ez Hautapena egin nahi den
diren errenkadaren burukoan
errenkaden klik egin eta ctrl. Botoia
hautapena. sakatuta edukiz hautatu
nahi den beste
errenkadeen burukoetan
ere klik egin joan.

4
 Hautapenen
konbinaketa
Hautapen bakoitzaren
pausuak jarraitu, ctrl.
Botoia sakatuta edukiz.

4. Zutabe eta errenkaden tamaina.

Sagua erabiliz Zutabeen arteko
zutabeen banaketa-marran saguaren
zabalera aldatu. punteroa jarri, klikatu eta
soltatu gabe saguaren
punteroa arrastatu.

Neurri zehatza Zabalera aldatu nahi den

emanez, zutabea hautatu eta ondoren:
zutabearen
zabaleta aldatu. 1.Formatu/columna/ancho
eta nahi den zabaleraren
neurria idatzi.
Edo
2. Eskuineko botoia ancho de
columna aukeratu eta neurria
sartu. Balio lehenetsia: 10.71
da.
Sagua erabiliz Errenkaden arteko
errenkadaren banaketa-marran saguaren
altuera aldatu. punteroa jarri, klikatu eta
soltatu gabe saguaren
punteroa arrastatu.

Neurri zehatza Altuera aldatu nahi den

emanez, errenkada hautatu eta
errenkadaren ondoren:
altuera aldatu.
1.Formatu/fila/alto eta
nahi den altueraren neurria
idatzi.
Edo

2. Eskuineko botoia alto de fila

aukeratu eta neurria sartu.
Balio lehenetsia: 12.75 da.

5
 5. Datuak sartu
Informazioa sartu nahi den gelaxka hautatu. Idatzi ondoren ENTER edo kurtsore
teklak. Gelaxkak aurretik informazioa bazuen, hau borratu egiten da informazio berria
txertatzeko.

Aurrez aurretik sartutako informazioa editatzeko:

Formula marra Gelaxka hautatu eta saguarekin formula marra aukeratu eta informazioa
editatu.

teklatua Gelaxka hautatu eta F2 tekla sakatu.

Informazioa sartu nahi ez bada, ESC tekla sakatu.

Sartutako datuak testu motakoak direnean ezkerretara lerrokatuko dira.

Sartutako datuak zenbakizkoak badira, eskuinetara lerrokatuko dira.

Formula sinpleak
Formula simple batek beti = ikurra darama aurrean.
sartu
Balioak estatikoak izan daitezke (3, 77, 213..) edo aldagaiak.
Azkeneko kasu honetan, gelaxkareni zena erabiliko dugu. Adibidez, -
=B3+2
Fetxa eta Ordua
EXCEL fetxa edo data bat zenbaki bat da; hau da 1900.eko
urtarrilaren 1etik pasa diren egun kopurua. Fetxa bat irakurgarria izan
dadin, fetxa duen gelaxkari, fetxa formatua eman behar zaio.
Fetxa bat sartzean, zenbaki arrunt bat agertuko zaigu, eta
ondoren formatua emango diogu.
Orduekin gauza bera gertatzen da.
Sistemako ordua eta fetxa sartu nahi bada:
Sistemaren fetxa
CTRL. + ; 16/12/2009
txertazten du.
Sistemaren ordua
CTRL. + : 15:26 PM
txertazten du.
Kontutan eduki beharrekoak:
EXCEL-ek ez ditu maiuskulak eta minuskulak bereizten.

Ordua 12 orduko formatuan ikusi nahi bada, AM edo PM idatzi.

Ordua eta letren artean espazio bat utziz; adibidez, , 3:00 PM.

Fetxak sartzerakoan ( / ) edo un guión (-) erabili urtea hilabetea

keta eguna bereizteko.
Zenbakiak edo Gelaxka baten barruan, zenbakiak testu moduan sa daitezke,
testuak sartu. horretarako, apostrofoa ( ‘ )idatzi beharkodugu. Adibidez ‘09123.

6
 6. Gelaxken formatoak
Gelaxkei formatua emateko, menuko Formato / celdas edo eskuineko botoian klik
eta laster menuko formato de celdas aukeratzean hurrengo leihoa ikus dezakegu:

Sei mihi agertzen dira.

Lehenengoa, Número ikusiko dugu.

General 1 Sartu den zenbakia

Número 1.00 Dezimalak zehaztu daitezke

Moneda $1.00 Zenbakiari diru. ikurra jartzen dio

Contabilidad $1.00 Diru ikurraren antzekoa espazioak jarriz.

Fecha 1-Ene-1900 Data formatua ematen dio.

Hora 0:00 Orduak

Porcentaje 100.00% Portzentaje formatua ezartzen du

Fracción ¼ Zatiki moduan jartzen du 0.25 = ¼

Científica 1.00E+00 Notazio zientifikoa

Texto 1 Zenbakia ezkerretara lerrokatzen du.

Especial 000-00-0001 Erabiltzaileak ezartzen du formatua.

Personalizada $1 Erabiltzaileak ezartzen du formatua.

7
 Bigarren mihia, Alineación, testuaren lerrokadura aukeratu daiteke., bai
bertikalean eta bai horizontalean. Mihi honetan Testua bertikalki edo eta erlojuaren
horratzen norabidea ere aukeratu dezakegu.

Hirugarren mihian Fuente , letraren mota eta tamainak aukeratu daitezke.

8
 Laugarren mihia, Bordes, taualeren hertzak zehazten ditu.

Bosgarren mihiak, Tramas, gelaxkei barruko diseinua ezartzeko aukera ematen

digu.

9
 7. Ordenatzeak
Gelaxka talde bat bai gorantz edo eta berantz ordenatu dezakegu. Horretarako
ikonoak erabiliko ditugu.

Adibidez, ikasle talde baten notak ordenatu nahi badugu, lehenik eta ahaztu gabe
beharrezkoa da zutabe guztiak hautatzea, noten ordena, izenen ordenaren menpe
doaz eta.
Ondoren, Datos menutik Ordenar aukera hautatu.

Ordenar koadroak ordenatze irizpide desberdinak aurkezten digu. Posiblea da 3

zutabeez ordenatzea. Maiuskulak eta minuskulak bereiztea nahi badugu Opciones
botoia sakatu.

8. Zutabeak eta errenkadak txertatu

Erreserbatutako espazioa nahikoa ez bada edo eta datu gehiago txertatu nahi baditugu
sartutako datuen artean, Insertar menuko Filas edo Columnas aukerak erabili
ditzakegu.

Zutabeak edo errenkadak borratu ditzakegu, Edición menuko Eliminar aukerarekin.

10
9. Formulen erabilpena

Formulak Formulen bidez datuen emaitzak aterako dira eta kalkulu orrien
atal nagusia da.

Formula guztiak = ikurrarekin hasten dira.

Oinarrizko Formula batek, datuak eta operatzaileak konbinatzen ditu emaitza

kontzeptuak bat lortzeko. Operatzaileak adibidez izan daitezke: aritmetikoak batuketa
(+), kenketa(-), biderkaketa(*), zatiketa(/). Datuei erreferentzia egiteko
gelaxkaren helbidea jarriko da.

Formula marra Formulen marran gelaxka bateko formula idatz daiteke. Funtzioak
ere txertatu daitezke. Idazten hasteko formulen marran klik egingo da eta
idaztean botoiak aktibatuko dira

Operatzaile Matematikako oinarrizko operazioak egiten dituzte:

aritmetikoak.
+ batuketa

- kenketa (o indica que un número es negativo sí se coloca antes

del número, por ejemplo -4).

/ zatiketa

* Biderkaketa

% Portzentaila (colocado después de un valor, por ejemplo 30%)

ˆ berreketa

11
 Operatzaileen Operatzaile diferenteak erabiltzen badira formula batean, Excel-ek
ebaluazio ordena hurrengo ordena jarraituko du: Adibidez: Hurrengo formulan =9+8*20,
lehenengo biderketa egingo da, eta gero batuketa. Batuketa lehenengo
egitean ahi izanez gero parentesiak jarri beharko dira: =(9+8)*20.

Formula batean prioritate berdineko operatzaileak badaude,

eskuinetik ezkerrera egingo dira.

konparzaio Bi balio konparatzen ditu, sortzen duen balioa bakarra da:

operatzaileak EGIAZKOA edo FALTSUA (VERDADERO o FALSO)

= Berdintasuna >= Handiago edo berdin

> Handiago <= Txikiago edo berdin

< Txikiago <> desberdina

adibidez =A1<25 Egiazko balioa sortuko du, A1 gelaxkan 25 baino

balio txikiagoa dagoenean, bete kasuetan Faltsa izango da.

Testu & Bi balio biltzen ditu balio bat osatzeko

operatzaileak
Adibidez, A1 gelaxkan “Iñaki” idatzi badago, =”Egunon “&A1
formulak Egunon Iñaki balioa sortuko du.

Errorea Formula batean emaitza ezin bada eman hurrengo errore mezuak
sortzen duten emango dira: errore mezuak beti # sinboloarekin hasiko dira.
formulak.

#¡DIV,0! Zati “0” egin nahi denean.

#N/A Disponible ez dagoen balio bati erreferentzia

#¿NOMBRE? Ezagutzen ez dituen izenak

#¡NULO! Balio ez duen datuak

#¡NUM! Zenbaki bat modu ez egoki batean erabiltzen da.

#¡REF! Gelaxka bati erreferentzia egiten da eta helbidea ez da

egokia.

#¡VALOR! Operatzaile edo datua ez du baliorik.

##### Emaitza luzeegia da eta ez da zutabearen

zabaleran sartzen. Zutabea zabalagoa jarri beharko
da.

12
 10. Erreferentzien erabilpena
Dakigun bezala gelaxken erreferentziak erabiliz, beste gelaska batzuetan dauden datuak erabili
daitezke. Kalkulu orri batean hiru erreferentzi diferente aurkitu ditzakegu: erreferentzi erlatiboak,
erreferentzi absolutuak eta biak nahasturik.

Erreferentzia Formula daukan gelaxkatik hasita, beste gelaxkak non dauden

erlatiboa. adierazten dute. Adibide moduan, kaleak aurkitzeko erabiltzen dugu, bi
kale eskubitara, bat ezkerretara….

Erreferentzi Gelaxka bat aurkitzeko bere helbide bakarrean oinarritzen da.

absolutua. Adibidez kale bat bilatzeko bere izena erabiltzen dugu: kale nagusia 12,
Ipiñarrieta 45,….

Diferentzia ($) erabilpena da. Erreferentzi absolutuetan zutabe

edo errenkadeni zenaren aurrean $ ikurra erabiltzen da. $A$3, $DE$1.

Beste adibide bat , bi erreferentziak nahasturik erabiltzea da:

$D2, F$3…

Erreferentzia
erlatiboa eta A3 gelaxkan =A1+A2 formula idazten dugu. Eta B3 gelaxkan
erreferentzi =$B$1+$B$2.
absolutuen
arteko A B
diferentzia.
1 2 2
2 3 3
3 5 5

Orain 4.errenkadan 3.errenkadeko formulak kopiatuko ditugu, eta

hauek izango dira emaitzak:

A B
1 2 2
2 3 3
3 5 5
4 8 5

Zergatik uste duzu?

13