1.

제안서 표준 항목 7가지

1) 제안의 배경 : 상대방에게 제안의 필요성과 문제의식을 일깨워 주는 역할을 함. 이 부분이

잘 되어 있으면 상대방이 먼저 관심을 갖게 됨. 제안의 포문을 여는 첫 단계 설득 단계에

해당 됨.

2) 제안의 개요 : 제안에 대한 전반적인 사항을 이야기 함. 그 제안에서 가장 이슈가 되는 것은

무엇이며, 제안을 통해 기대할 수 있는 효과와 결과물을 제시하기도 함. 제안에 대한 전반적
인 것을 먼저 분명히 밝히고 풀어나갈 경우, 제안에 대한 공감도가 높아짐. 문제해결 제안서

일 경우 문제를 명확히 하여 해결에 대한 제안의 범위를 개요 부분에 설정한다.

3) 제안 내용 : 세부적이고 구체적인 제안의 내용을 구성함(How to). 제안을 수행하기 위한 절

차와 활동, 제안추진 스케줄 등을 소개한다. 만일 문제해결을 위한 제안일 경우라면, 원인을

분석하여 어떻게 해결할 것인지에 대한 해결 방안을 구체적으로 이야기 한다.

4) 비교 이점 : 제안이 다른 곳, 경쟁회사, 업체 등과 비교하여 비교 이점을 부각시켜야 한다.

다른 곳과의 차별화된 강점을 통해 제안이 채택되도록 유도하는 것임. 특히 수치나 통계 등

의 통계치와 비교 자료는 비교 안에 객관적인 신뢰감을 주게 된다.

5) 제안 비용 : 흔히 제안금액이라고 하며 이 부분을 가장 민감하게 다루는 제안서도 있다. 제

안서 대로 일을 추진하는데 있어서 소요되는 제반 비용의 총 합계와 이에 대한 세부항목과

비용을 제시해야 하는데, 비용 산출은 현실적인 범위 내에서 이루어져야 한다.

6) 제안자 소개: 외부 제안일 경우 제안자 또는 제안 회사에 대한 소개를 하고, 제안을 수행할

수 있는 역량, 동일 제안에 대한 추진 실적, 전문적인 부분에 대한 구체적인 소개자료를 제

시 한다. 제안자 소개는 제안을 받는 자가 제안을 과연 이 제안을 믿고 맡겨도 되는지를 판

단하는 중요한 근거를 제시하는데, 제안자의 실행에 대한 신뢰 정도를 나타내기도 한다.

7) 예상되는 변수 : 제안서에는 제안을 추진하는데 있어서 발생하는 장애요소, 후속 조치사항,

고려할 사항 등을 명시해야 한다. 제안서가 OK를 얻어내기까지 상대방으로 하여금 이러한

여러 가지 변수들에 대한 예상 질문을 파악하여 이에 대한 답변을 제안서 뒷 부분에 명시해

야 한다.

2. 계획안 작성

1) 제목 : 직무 교육과정 출판 및 배포

2) 배경 : 임직원들의 직업 만족도 설문 시, 현업에 적용 가능한 교육과정이 필요하다는 의견

이 많았음.
3) 개요 : 직무 시 필요한 교육 자료를 조사/개발하고 교육자료 개발 시 모든 직원이 참여하
여 현업에서 필요한 내용을 선배 및 후배 동료간 교류할 수 있도록 동기 및 필요 이유를

제시하도록 할 것임.

4) 제안 내용

4.1) 목표 일정 : 2018년 3월 1일 (상반기와 하반기 두 번 출간)

4.2) 교육 내용

4.2.1) 회사경영방침

4.2.2) 각 업무 부문별 필요한 과목내용과 이유

4.3.3) 실제 직무에서 활용하는 구체적 방법

4.4.4) 선배 및 후배 동료의 코멘트 -> 실질적으로 필요한 사항을 게제

4.3) 실행 계획

4.3.1) 편집위원회 구성 -> 보다 유익하고 정확한 교재

4.3.2) 현업겸직의 지원자를 선발하여 TFT구성

편집위원장

간사

편집위원 편집위원 편집위원 •••••

<TFT 조직도>

4.4) 세부 일정

•
순번 일정 내용
1 9월 1주차 교육자료출판 TFT팀 구성
2 9월 3주차 편집위원회 구성
3 10월 3주차 편집작업 •
4 12월 1주차 디자인 의뢰
•
5 12월 3주차 교재 완성
6 2018년 3월 1일 제작완료 및 배포
5) 타사 교육자료와의 비교

A사 당사
10년 전 자료를 바탕으로 만들어져 현재 상 최신 Trend를 반영하여 현재 업무 상황과
황과 맞지 않는 부분이 많음 매치가 잘 됨.
현업에 있는 직원들의 의견청취 없이 일방 제작과장에서 현업에 있는 직원들의 의견을
적으로 교재를 제작하여 실제 직무에 사용 반영함으로써 실제 직무에 바로 사용가능
하기 어려움. 함.

6) 기대효과 : 업무집중도 향상, 체계적 교육계획 수립.

7) 비용

경영지원부 교제 제작비 예산 : 5000만원

교재제작 예상 비용 : 2100만원

8) 우려사항

TFT 구성 시, 과다 업무에 대한 우려로 인해 현업겸직자 선발에 어려움이 예상 됨.

 현업겸직자에 대한 적절한 보상(휴가, 인센티브 등)을 보장하여 자발적 참여가 가능하

도록 유도할 것임.