myPortfolio

GURU AKADEMIK BIASA

MAAHAD INTEGRASI TAHFIZ SELANGOR (MITS)
ALAM IMPIAN

BAHAGIAN : MAAHAD INTEGRASI TAHFIZ

SELANGOR (MITS) ALAM IMPIAN
ALAMAT : JALAN TUN TEJA 35/1, SEKSYEN
35, ALAM IMPIAN,
40470 SHAH ALAM, SELANGOR

NO. TELEFON : 0351667001

NO. FAKS. : 0351661024
LAMAN SESAWANG: www.jais.gov.my
 MAKLUMAT PEGAWAI

Nama : UMI KHAIRIAH BINTI ALI

Gelaran Jawatan : GURU AKADEMIK BIASA

Gred Hakiki Jawatan : DG41

Tarikh Penempatan : 12 MEI 2012

DILULUSKAN OLEH

Nama : ISMAIL SABRI BIN NORIHAN

Gelaran Jawatan : GURU PENOLONG KANAN AKADEMIK

DAN
PENTADBIRAN

Gred Jawatan : DG44

Tarikh : 20 FEBRUARI 2019

2
 JADUAL PENGEMASKINIAN

TANDATANGAN
BIL. TARIKH TAJUK
PENYELIA

1. 20 FEBRUARI Penyediaan myPortfolio

2019

Catatan: Ketua Jabatan hendaklah memastikan bahawa myPortfolio dikaji

semula dan dikemas kini apabila berlaku sebarang perubahan.

3
 KANDUNGAN

MUKA
PERKARA
SURAT

Carta Organisasi

Carta Fungsi

Aktiviti-aktiviti bagi Fungsi

Deskripsi Tugas

Proses Kerja, Carta Alir dan Senarai Semak

Senarai Undang-undang, Peraturan dan Punca Kuasa

Senarai Borang

Senarai Jawatankuasa yang Dianggotai

4
1. CARTA ORGANISASI

1.1 Agensi Jabatan Agama Islam Selangor (JAIS)

PENGARAH
SETIAUSAHA
PEJABAT
PP
SPD PP
PERUNDANGAN PEMBANTU
OPERASI
PP
SKK

PP
SMK

PKJ
SKI

TP TP
(PENGURUSAN) (OPERASI)
SETIAUSAHA
PEJABAT PP KPP
PSM PTA BD
PTLG

PP KPP
KEW PTA BPI
KLG

PP KPP
P&P PTA BUUK
H.LGT

PP KPP
A&S PTA BPN
GMBK

PP KPP
PMB PTA BPM
S.B

KPP
PP
PTA BPP
ICT
K.S

PP KPP
PTA BPH
I &T SPG

P
PTA ILDAS
H.LGT

IB
PTA MSSAAS
H.S
5
1.2 Carta organisasi Maahad Integrasi Tahfiz Selangor Istana Bandar

PENGETUA

PENOLONG PENOLONG PENOLONG PENOLONG

KANAN KANAN KANAN HAL KANAN
PENTADBIRAN KURIKULUM EHWAL MURID KOKURIKULUM

PEMBANTU
TADBIR
GURU KELAS /
GURU AKADEMIK BIASA
PEMBANTU
MAKMAL

PENYELIA
ASRAMA

JURUTEKNIK
KOMPUTER

PEMBANTU
AM PEJABAT

PEMANDU

6
2. CARTA FUNGSI

GURU AKADEMIK BIASA

a) Bertanggungjawab dalam memastikan pelaksanaan PdP
selaras dengan dasar JAIS / KPM
b) Bertanggungjawab dalam menjaga hal ehwal murid
c) Bertanggungjawab dalam meningkatkan kemahiran dan
bakat murid dalam kokurikulum

7
3. AKTIVITI-AKTIVITI BAGI FUNGSI

GURU AKADEMIK BIASA

PENGURUSAN ORGANISASI
a. Melaksanakan Pentaksiran Berasaskan Sekolah
b. Melaksanakan pembangunan sumber manusia meliputi latihan personel
c. Mengadakan program lawatan dan hubungan dengan pihak luar

PENGURUSAN KURIKULUM

a. Melaksanakan pengajaran dan pembelajaran mengikut jadual dan pekeliling

yang yang telah ditetapkan
b. Melaksanakan program panitia bagi meningkatkan tahap profesionalisme
guru dan pencapaian murid

PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

a. Melaksanakan program disiplin murid

b. Melaksanakan pengurusan kesihatan, kebajikan dan keceriaan sekolah

PENGURUSAN KOKURIKULUM

a. Melaksanakan program Unit Beruniform / Kelab dan Persatuan / Sukan dan

Permainan / Sukan Elit

8
 4. DESKRIPSI TUGAS

MAKLUMAT UMUM
GELARAN KETUA
Guru Akademik Biasa Pengarah JAIS
JAWATAN PERKHIDMATAN
RINGKASAN KEDUDUKAN DI
GELARAN GAB WARAN
JAWATAN PERJAWATAN
GRED JAWATAN DG 41 BIDANG UTAMA Pendidikan
GRED JD DG 41 SUB-BIDANG
STATUS DISEDIAKAN UMI KHAIRIAH BINTI ALI
Kontrak
JAWATAN OLEH Guru Akademik Biasa
MAAHAD INTEGRASI
HIRARKI 1 TAHFIZ SELANGOR ISMAIL SABRI BIN NORIHAN
DISEMAK OLEH
(BAHAGIAN) (MITS) ISTANA Pen. Kanan Pentadbiran
BANDAR
HIRARKI 2 SITI NORIDAH BINTI
DILULUSKAN
(CAWANGAN/ TOHIRON
OLEH
SEKTOR/UNIT) Pengetua

SKIM Pegawai Perkhidmatan TARIKH

20 FEBRUARI 2019
PERKHIDMATAN Pendidikan DOKUMEN

TUJUAN PEWUJUDAN JAWATAN

Mengajar, mendidik, menilai dan mentaksir murid selari dengan Akta Pendidikan 1996 (Akta
550), Falsafah Pendidikan Kebangsaan, Dasar Pendidikan Kebangsaan dan Pelan
Pembangunan Pendidikan 2013-2025 ke arah memperkembangkan potensi individu beriman
secara holistik berdasarkan wahyu Allah dan sunnah Rasulullah SAW.

9
 AKAUNTABILITI
Melaksanakan PdP menggunakan
kaedah kaedah pedagogi yang
bersesuaian bagi memastikan objektif
pembelajaran tercapai
TUGAS UTAMA
1. Menyediakan rancangan PdP dan sumber pendidikan
2. Melaksanakan PdP yang bersesuaian berdasarkan
Rancangan Pengajaran Harian (RPH) / eRPH
3. Membimbing murid dalam meningkatkan prestasi
4. Membuat refleksi dan penambahbaikan

Melaksanakan penilaian dan pentaksiran 1. Melaksanakan penilaian dan pentaksiran murid/ program/
ke atas perkembangan dan pencapaian aktiviti
murid/ program/ aktiviti bagi mencapai 2. Merekod dan menganalisis tahap perkembangan dan
objektif yang dirancang pencapaian murid/ program/ aktiviti
3. Menyediakan pelaporan

Melaksanakan pengurusan kokurikulum 1. Melaksanakan aktiviti Unit Beruniform, Kelab dan

bagi mengoptimumkan bakat dan potensi Persatuan, Sukan dan Permainan
murid 2. Memantau kemajuan murid
3. Merekod dan menganalisis kemajuan murid
4. Membimbing dan melatih murid bagi peningkatan potensi

Membantu pengurusan hal ehwal murid 1. Memastikan persekitaran yang kondusif untuk PdP
bagi memastikan kebajikan setiap murid 2. Menguatkuasakan peraturan sekolah
terpelihara 3. Memastikan keselamatan murid diutamakan
4. Memastikan keselamatan murid terjaga
5. Mengenalpasti keperluan bantuan pelajaran kepada murid

Membangunkan profesionalisme secara 1. Melibatkan diri dalam pembelajaran profesional secara

berterusan untuk peningkatan kendiri formal dan tidak formal untuk meningkatkan pengetahuan
dan kemahiran dalam PdP

10
 DIMENSI
● Mata pelajaran yang diajar: GEOGRAFI, RBT, DAN ITHBAT AL-QURAN
● Kelas yang diajar: TINGKATAN 1B, 1M DAN TINGKATAN 3M
● Bilangan murid yang diajar: 94 ORANG
● Bilangan waktu PdP: 23 MASA
● Kelab & Persatuan: PERSATUAN RBT
● Badan Beruniform: -
● Sukan: -

KELAYAKAN AKADEMIK/IKHTISAS
 Ijazah Sarjana Muda Kepujian yang diiktiraf oleh Kerajaan Malaysia daripada institusi
pengajian tinggi tempatan atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya; dan
 Sijil Perguruan / Diploma Pendidikan

ATAU

 Ijazah Sarjana Muda Pendidikan yang diiktiraf oleh Kerajaan Malaysia daripada
institusi pengajian tinggi tempatan atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya

KOMPETENSI
 Kemahiran pedagogi
 Kemahiran merancang dan menganalisis
 Kemahiran membimbing
 Kemahiran mengukur, menilai dan mentaksir
 Kemahiran berkomunikasi
PENGALAMAN
 Telah mengikuti latihan perguruan.

11
PROSES KERJA

Aktiviti 1: Pengurusan Pengajaran dan Pembelajaran

PEGAWAI LAIN UNDANG-

TANGGUNG YANG ADA UNDANG,
BIL. PROSES KERJA
JAWAB HUBUNGAN/ PERATURAN DAN
DIRUJUK PUNCA KUASA
Sebelum PdP

Menyediakan dokumen-dokumen
1. GAB P
yang perlu serta disahkan oleh
Pentadbir Sekolah

Menyediakan Rancangan PdP atau

Fail Rekod Persediaan Mengajar / e-
RPP iaitu:
a) Sukatan Pelajaran dan
b) Huraian Sukatan Pelajaran /
Dokumen Standard
Kurikulum dan Pentaksiran
(DSKP) /
2. GAB PK(P)
Kurikulum Tahfiz JAIS (KT)
c) Rancangan Pelajaran
Tahunan
d) Jadual Waktu Peribadi dan
e) Jadual Waktu Kelas bagi
Guru Kelas.
f) Senarai Nama Murid
g) ‘Headcount’

Menyediakan Rancangan Pelajaran

Harian/e-RPH (KSSM/KBSM/KT)
mengikut format penulisan
berdasarkan sekurang-kurangnya:
(Rujuk e-RPH)
3. GAB a) Tajuk PK(P)
b) Tajuk kecil
c) Objektif / IHES
d) Kaedah pengajaran/BBM
e) Nilai holistik
f) Refleksi

Semasa PdP
4. GAB PK(P)
Memastikan suasana bilik darjah
dalam keadaan kondusif.

12
 PEGAWAI LAIN UNDANG-
TANGGUNG YANG ADA UNDANG,
BIL. PROSES KERJA
JAWAB HUBUNGAN/ PERATURAN DAN
DIRUJUK PUNCA KUASA

Mencatat Buku Laporan Kehadiran /

5. GAB PK(P)
Disiplin Murid / Buku Kawalan Kelas

Melaksanakan PdP dan

membimbing murid seperti yang
telah dirancang dalam Buku
6. GAB PK(P)
Persediaan Mengajar / e-RPP
(kecuali jika terdapat perkara yang
tidak dapat dielakkan)

Di dalam Bilik Makmal / Bilik Khas :

a) Merekodkan pengambilan
peralatan dan bahan yang
diperlukan untuk PdP
sebelum kelas bermula (jika
berkaitan)
7. GAB b) Merekodkan penggunaan PK(P)
PdP di bilik-bilik khas
(jika berkaitan)
c) Merekod pemulangan
peralatan yang telah
digunakan selepas tamat
PdP

Pemeriksaan Latihan dan Tugasan

Murid:
a) Memeriksa hasil kerja murid.
b) Memulangkan tugas murid
yang telah diperiksa.
8. GAB c) Memastikan murid membuat PK(P)
pembetulan.
d) Menganalisis hasil
pembelajaran
e) Membuat refleksi dan
penambahbaikan.

13
CARTA ALIR

Aktiviti 1: Pengurusan Pengajaran dan Pembelajaran

TANGGUNGJAWAB Mula PROSES KERJA TEMPOH

Menyediakan dokumen-dokumen yang perlu

GAB 150 MINIT
serta disahkan oleh Pentadbir Sekolah

Menyediakan Rancangan Mengajar atau Fail 120 MINIT

GAB
Rekod Persediaan Mengajar / e-RPP

Menyediakan Rancangan Pelajaran Harian /

GAB 15 MINIT
e-RPH (KSSM/KBSM/KT) mengikut format
penulisan

Memastikan suasana bilik darjah dalam

keadaan kondusif

GAB Mencatat laporan kehadiran/disiplin murid/ 3 MINIT

buku kawalan kelas

Melaksanakan PdP dan membimbing murid

Merekodkan pengambilan dan pemulangan 3 MINIT

GAB
peralatan dan bahan yang diperlukan

Melaksanakan PdP dan bimbingan

GAB

Pemeriksaan Latihan dan Tugasan Murid

3 MINIT
GAB

Tama
t

** Kene adjust tambah word GAB kat carta alir d atas. Dah cuba tambah tapi tak
menjadi.

14
SENARAI SEMAK
Aktiviti 1: Pengurusan Pengajaran dan Pembelajaran

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

1. Menyediakan dokumen-dokumen yang perlu serta disahkan

oleh Pentadbir Sekolah
Menyediakan Rancangan PdP atau Fail Rekod Persediaan
Mengajar / e-RPP iaitu:
a) Sukatan Pelajaran dan Huraian Sukatan Pelajaran /
DSKP
2. a) Rancangan Pelajaran Tahunan
b) Jadual Waktu Peribadi dan
c) Jadual Waktu Kelas bagi
Guru Kelas.
d) Senarai Nama Murid
e) ‘Headcount’
Menyediakan Rancangan Pelajaran Harian (KSSM / KBSM /
KT) mengikut format penulisan berdasarkan sekurang-
kurangnya:
(Rujuk e-RPP)
a) Tajuk
3. b) Tajuk kecil
c) Objektif / IHES
d) Kaedah pengajaran/BBM
e) Nilai holistik
f) BBM
g) Refleksi
4. Memastikan suasana bilik darjah dalam keadaan kondusif.

5. Mencatat Buku Laporan Kehadiran / Disiplin Murid / Buku

Kawalan Kelas
Melaksanakan PdP dan membimbing murid seperti yang
6 telah dirancang dalam Buku Persediaan Mengajar / e-RPH
(kecuali jika terdapat perkara yang tidak dapat dielakkan)
Di dalam Bilik Makmal/Bilik Khas :
a) Merekodkan pengambilan peralatan dan bahan yang
diperlukan untuk PdP sebelum kelas bermula (jika
7 berkaitan)
b) Merekodkan penggunaan PdP di bilik-bilik khas
(jika berkaitan)
c) Merekod pemulangan peralatan yang telah digunakan
selepas tamat PdP
Pemeriksaan Latihan dan Tugasan Murid:
a) Memeriksa hasil kerja murid.
8 b) Memulangkan tugas murid yang telah diperiksa.
c) Memastikan murid membuat pembetulan.
d) Menganalisis hasil pembelajaran
e) Membuat refleksi dan penambahbaikan.

15
PROSES KERJA

Aktiviti 2: Pengurusan Penilaian dan Pentaksiran Murid / Program / Aktiviti

UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
BIL. PROSES KERJA PERATURAN
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
1. P Arahan pelaksanaan program PK

A. PERANCANGAN
2. PK GKMP / KP /
GAB
Menyediakan kertas kerja/
pelan tindakan yang
mempunyai keperluan minimum
seperti berikut :
a) Tajuk,
b) Tarikh, Masa, Tempat
c) Kumpulan Sasaran
d) Objektif
e) KPI (Indikator Output dan
Outcome / Matlamat)
f) Implikasi Kewangan (Bajet)
g) Jawatankuasa Program
h) Strategi Pelaksanaan /
Jadual / Pengisian Program
3. PK Menentukan kaedah GKMP / KP /
pemantauan berdasarkan salah GAB
satu dari kaedah berikut :
a) Pelaporan Jawatan kuasa
Instrumen
b) Pengumpulan Data
c) Soal selidik
d) Temu bual
e) Semakan dokumen
4. PK Mendapatkan kelulusan GKMP / KP /
daripada Pengetua GAB
5. PK Melaksanakan mesyuarat / GKMP / KP /
perbincangan jawatan kuasa GAB
B. PELAKSANAAN
6. GAB Melaksanakan program seperti GKMP / AKP
yang telah dirancang
C. PEMANTAUAN DAN
PENGUKURAN
Melaksanakan pemantauan dan
7. PK pengukuran GKMP / PK /
a) Pelaksanaan program GAB / AKP
b) Pencapaian KPI / Matlamat

16
 UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
BIL. PROSES KERJA PERATURAN
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
8. GAB Menyediakan laporan program PK
setelah program selesai.
D. KEBERKESANAN
9. P Kajian semula; PK / GKMP / KP /
Menjalankan mesyuarat post GAB
mortem untuk mengenalpasti
kekuatan dan kelemahan
pelaksanaan program.

10. PK Membuat tindakan susulan GAB

berdasarkan keputusan
mesyuarat post mortem.

11. GAB Penilaian prestasi;

Melaksanakan penilaian PK / GKMP
prestasi ke atas kumpulan
sasar untuk melihat
keberkesanan pelaksanaan
program.

12. PK Membentangkan laporan GKMP / GAB

penilaian prestasi dalam
mesyuarat.

13. GKMP / GAB Membuat penambahbaikan PK

berdasarkan keputusan
mesyuarat.
14. GKMP/ GAB Merekod dan mendokumentasi. AKP / GAB /
Dokumentasi

17
CARTA ALIR

Aktiviti 2 : Pengurusan Penilaian dan Pentaksiran Murid / Program / Aktiviti

Mula

PK Menyediakan kertas kerja

PK
Mendapatkan kelulusan 1 hari

Tidak lulus
P

Penambahbaikan Lulus

GAB Melaksanakan program 1170 minit

PK Melaksanakan pemantauan
pelaksanaan program 60 minit

Ada isu
Tindakan
pembetulan

Tiada isu

P Kajian semula

PK Tindakan susulan 60 minit

GAB / PK Menyedia dan membentang

1440 minit
laporan dalam mesyuarat

GKMP / GAB Melaksanakan tindakan 1440 minit

penambahbaikan

GAB Merekod dan mendokumentasi 20 minit

Tamat

18
SENARAI SEMAK

Aktiviti 2 : Pengurusan Penilaian dan Pentaksiran Murid / Program / Aktiviti

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

1. Menyediakan kertas kerja

2. Mendapatkan kelulusan

3 Melaksanakan program

4. Melaksanakan pemantauan
pelaksanaan program

5. Kajian semula

6. Tindakan Susulan

7. Membentang laporan dalam

mesyuarat

8. Melaksanakan tindakan
penambahbaikan

9. Merekod dan mendokumentasi

19
PROSES KERJA
Aktiviti 3: Pengurusan Aktiviti Unit Beruniform / Kelab dan Persatuan / Sukan dan
Permainan / Program Elit
UNDANG-
PEGAWAI
UNDANG,
LAIN YANG
TANGGUNG PERATURA
PROSES KERJA ADA
BIL. JAWAB N DAN
HUBUNGAN/
PUNCA
DIRUJUK
KUASA
1. P Memberi arahan untuk PK KOKO / KPM (2007)
melaksanakan aktiviti kokurikulum GAB Buku
Panduan
2. PK KOKO Membuat pelantikan ahli GAB Pengurusan
jawatankuasa Kokurikulum
3. PK KOKO Membuat perancangan tahunan dan GAB . Bahagian
mingguan Sekolah,
Kementeria
n
4. GAB Melaksana aktiviti kokurikulum yang PK KOKO
ditetapkan Pendidikan
Malaysia
5. PK KOKO Membuat pemantauan dan penilaian GAB
kemajuan murid
6. GAB Merekod dan mengambil tindakan PK KOKO
penambahbaikan prestasi murid

7. PK KOKO Pelaporan dan dokumentasi GAB

8. GAB Menyerahkan laporan kepada PK PK KOKO

KOKO

20
CARTA ALIR Pengurusan
120 minit Aktiviti Unit Beruniform / Kelab dan Persatuan / Sukan dan Permainan.

Aktiviti 3:

Tanggungjawab Proses Kerja Tempoh Masa

Mula

P Memberi arahan untuk melaksanakan 30 minit

aktiviti kokurikulum

PK KOKO Melantik ahli jawatankuasa 30 minit

Membuat perancangan tahunan dan

PK KOKO mingguan

GAB Menjalanakan aktiviti kokurikulum yang

60 minit
ditetapkan

PK KOKO Memantau dan menilai kemajuan murid 60 minit

Merekod dan mengambil tindakan 60 minit

GAB
penambahbaikan prestasi murid

PK KOKO Pelaporan dan dokumentasi

10 minit

GAB Menyerahkan laporan 10 minit

Tamat

21
SENARAI SEMAK

Aktiviti 3: Pengurusan Aktiviti Unit Beruniform / Kelab dan Persatuan / Sukan dan
Permainan.

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

1. Menerima arahan daripada P untuk

melaksanakan aktiviti kokurikulum

2. Melantik ahli jawatankuasa kecil

3. Membuat perancangan tahunan dan

mingguan

4. Melaksana aktiviti kokurikulum yang

ditetapkan

5. Memantau dan menilai kemajuan murid

6. Merekod, dan mengambil tindakan

penambahbaikan prestasi murid
7. Pelaporan dan dokumentasi

8. Menyerahkan laporan kepada PK KOKO

22
PROSES KERJA
Aktiviti 4 : Mengurus disiplin murid

PEGAWAI
LAIN YANG UNDANG-UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN DAN
JAWAB
HUBUNGAN/ PUNCA KUASA
DIRUJUK
Melantik guru disiplin SPI Bil 4/1996
1. P (dalam kalangan GAB) PK HEM Pelaksanaan kuasa
sekolah disiplin dan
hukuman di
Mengadakan mesyuarat sekolah
2. P PK HEM
Pengurusan Disiplin
Menyenaraikan kesalahan
disiplin sekolah:
1. Jenayah
2. Buli
3. Rokok
4. Ponteng sekolah
PK HEM 5. Lucah PK HEM /
3.
6. Kurang sopan GD / GAB
7. Tingkah laku
musnah
8. Kelakuan nakal
9. Tidak patuh masa
10. Kekemasan diri

Memantau dan
GAB pemeriksaan bagi
4. PK HEM
pencegahan disiplin
sekolah.
Menyiasat dan merekod kes
disiplin dalam Sistem PK HEM
5. GD
Pembangunan Sahsiah
Murid (SPSM)
PK HEM Menganalisis kes-kes GD
6.
disiplin
Mengambil tindakan
berdasarkan prosedur
PK HEM /
ditetapkan bagi kes-kes PK HEM
7 LD
disiplin sekolah sepertimana
garis panduan yang
berkuatkuasa
Melaporkan kes-kes disiplin
PK HEM sekolah ke BPI sepertimana P
8
garis panduan yang
berkuatkuasa.

23
CARTA ALIR

Aktiviti 4 : Mengurus disiplin murid

Tanggungjawab Proses Kerja Tempoh masa

Mula
120 minit

P Melantik guru disiplin sekolah

120 minit

P Mengadakan mesyuarat pengurusan

disiplin
390 minit
Menyenaraikan kesalahan
PK HEM
disiplin sekolah
1920 minit

GAB Memantau dan melaksanakan

pemeriksaan pencegahan
disiplin sekolah
120 minit
Merekod kes-kes disiplin
PK HEM
sekolah
120 minit
PK HEM Menganalisis kes-kes disiplin sekolah
2 hari
60 hari
480 minit

Mengambil tindakan bagi kes disiplin

PK HEM
berdasarkan garis panduan

120 minit
PK HEM Melapor kes disiplin sekolah

Tamat

Belum edit. Kene betulkan aktiviti terlebih dahulu.

24
SENARAI SEMAK

Aktiviti 4: Mengurus disiplin murid

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

1. Melantik guru disiplin sekolah

Mengadakan mesyuarat Pengurusan

2.
disiplin

Menyenaraikan kesalahan disiplin

sekolah:

1. Jenayah
2. Buli
3. Rokok
4. Ponteng sekolah
3 5. Lucah
6. Kurang sopan
7. Tingkah laku
musnah
8. Kelakuan nakal
9. Tidak patuh masa
10. Kekemasan diri

Memantau dan melaksanakan

4. pemeriksaan bagi pencegahan disiplin
sekolah.

5. Merekod kes-kes disiplin dalam sistem SPSM

6. Menganalisis kes-kes disiplin

Mengambil tindakan berdasarkan Merujuk kepada
prosedur ditetapkan bagi kes-kes disiplin buku peraturan
7.
sekolah sepertimana garis panduan yang sekolah
berkuatkuasa
Melaporkan kes-kes disiplin sekolah
8. sepertimana garis panduan yang
berkuatkuasa.

Belum edit berdasarkan proses kerja yg belum tuntas

25
PROSES KERJA

Aktiviti 5 : Mengurus Latihan Personel

PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA

Mengarahkan guru untuk mengisi

Borang Matriks Kompetensi guru
1. P GAB
untuk mengenal pasti keperluan
latihan.

Membuat Rumusan Analisis Matriks

2. PK (P)
Kompetensi
Mengkaji keperluan bidang latihan
3. PK (P) berdasarkan Analisis Keperluan GKMP
Latihan
Menyerahkan cadangan
perancangan latihan kepada
4. PK (P)
Pengetua untuk kelulusan.

Meneliti cadangan dan menentukan

5. P jenis latihan yang diperlukan

Menyediakan Jadual Perancangan

6. PK (P) Latihan dalam takwim sekolah
selepas kelulusan Pengetua
Memberi arahan kepada PK (P) untuk
P menguruskan kursus / latihan yang
7.
telah diluluskan

PK (P) Menguruskan latihan (Sebelum ,

semasa dan selepas)

1. Anjuran Dalaman
i. Menyediakan Surat Jemputan
GAB / AKP
8. ii. Menyediakan Jadual Latihan
iii. Menyediakan Senarai Kehadiran
iv. Tempahan Tempat
v. Mengisi kehadiran kursus secara
online dalam sistem HRMIS / Google
Classroom

26
 2. Anjuran Agensi Luar (sebelum ,
semasa dan selepas)

i. Menyediakan senarai calon dan

menghantar senarai tersebut kepada
penganjur latihan.
ii. Memaklumkan kepada calon untuk
menghadiri latihan.

GAB iii. Guru Akademik Biasa hendaklah

menyediakan minit curai dan
9. diserahkan kepada Pengetua / PK (P)
selepas latihan untuk disimpan dan
tindakan.

GAB iv. Mengisi kehadiran kursus secara

online dalam sistem HRMIS / Google
Classroom

GAB v. Mengumpulkan salinan sijil atau

maklumat kehadiran untuk kemas kini
Buku Rekod Perkhidmatan / HRMIS

Mengedar borang penilaian kursus

kepada peserta pada hari terakhir
10. PK (P) kursus untuk menilai keberkesanan
pelaksanaan latihan personel

Merekod kehadiran kursus dalam

HRMIS / Google Classroom
11. GAB

Melaksana penilaian kendiri selepas

12. GAB menghadiri latihan

GAB
13. PK (P) Rekod dan dokumentasi

27
CARTA ALIR

Aktiviti 5 : Mengurus Latihan Personel

TANGGUNGJAWAB MULA PROSES KERJA TEMPOH MASA

Mengarahkan guru untuk mengisi Borang 3900 min

Matriks Kompetensi guru secara online
P untuk mengenal pasti keperluan latihan
dalam Sistem HRMIS

Mencetak Rumusan Analisis Matriks

PK (P) Kompetensi dalam Sistem HRMIS 390 min

Mengkaji keperluan bidang latihan

PK (P) berdasarkan Analisis Keperluan Latihan
780 min
Menyerahkan cadangan perancangan
PK (P) latihan kepada Pengetua untuk kelulusan.

Meneliti cadangan dan menentukan jenis

P latihan yang diperlukan 20 min

Menyediakan Jadual Perancangan Latihan 180 min

PK (P) dalam takwim sekolah selepas kelulusan
Pengetua

PGB Memberi arahan kepada PKP untuk

menguruskan kursus / latihan yang telah 180 min
diluluskan

PK (P) Menguruskan latihan (sebelum, semasa

30 min
dan selepas)

Mengedar borang penilaian kursus kepada

PK (P) peserta pada hari terakhir kursus untuk
menilai keberkesanan pelaksanaan latihan
personel

GAB Merekod kehadiran kursus dalam HRMIS 30 min

GAB Melaksana penilaian kendiri selepas

latihan

Salinan dan Rekod Fail

PK (P) 390 min

TAMAT

Double cek dengan proses kerja

390 min

28
SENARAI SEMAK

Aktiviti 5: Mengurus Latihan Personel

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

Mengarahkan guru untuk mengisi Borang

1. Matriks Kompetensi guru untuk mengenal
pasti keperluan latihan
Membuat rumusan Analisis Matriks
2. Kompetensi

Mengkaji keperluan bidang latihan

3 berdasarkan Analisis Keperluan Latihan

Menyerahkan cadangan perancangan

4. latihan kepada Pengetua untuk
kelulusan.

Meneliti cadangan dan menentukan jenis

5. latihan yang diperlukan

Menyediakan Jadual Perancangan

6. Latihan dalam takwim sekolah selepas
kelulusan Pengetua.

Memberi arahan kepada Penolong Kanan

7. Pentadbiran untuk menguruskan kursus /
latihan yang telah diluluskan

Menguruskan latihan (Sebelum , semasa

dan selepas)

1. Anjuran Dalaman
i. Menyediakan Surat Jemputan
8. ii. Menyediakan Jadual Latihan
iii. Menyediakan Senarai Kehadiran
iv. Tempahan Tempat
v. Mengisi kehadiran kursus secara
online dalam sistem HRMIS

2. Anjuran Agensi Luar (sebelum ,

semasa dan selepas)

9.
i. Menyediakan senarai calon dan
menghantar senarai tersebut kepada
penganjur latihan.
ii. Memaklumkan kepada calon untuk

29
 menghadiri latihan.
iii. Guru Akademik Biasa hendaklah
menyediakan minit curai dan diserahkan
kepada Pengetua / Guru Penolong
Kanan selepas latihan untuk disimpan
dan tindakan.
iv. Mengisi kehadiran kursus secara
online dalam sistem HRMIS
v. Mengumpulkan salinan sijil atau
maklumat kehadiran untuk kemas kini
Buku Rekod Perkhidmatan / HRMIS

Mengedar borang penilaian kursus

kepada peserta pada hari terakhir kursus
10. untuk menilai keberkesanan pelaksanaan
latihan personel

11. Merekod kehadiran kursus dalam HRMIS

Mengedarkan dan mengumpul borang

keberkesanan program selepas 1 bulan
12. kursus kepada guru untuk melaksana
penilaian kendiri.

13. Rekod dan dokumentasi

Rujuk proses kerja

30
SENARAI UNDANG-UNDANG, PERATURAN DAN PUNCA KUASA

1.0 Akta Pendidikan 1996 (Akta 550)

2.0 Falsafah Pendidikan Kebangsaan

3.0 Arahan Pegawai Pengawal 2018

Belum disemak

SENARAI BORANG

BIL. BORANG KOD BORANG

1. Borang Penilaian Program

2. Borang Penilaian Penceramah

3.

4.

5.

Belum disemak

31
SENARAI JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI

BIL. NAMA JAWATANKUASA

1 Jawatankuasa Kurikulum Sekolah

2 Jawatankuasa Ko-kurikulum

3 Jawatankuasa Hal Ehwal Murid

5.

32