Pengetua - Myportfolio Pengetua Siti Noridah BT Tohiron 2022 - Latest

myPortfolio
PENGETUA
MAAHAD INTEGRASI TAHFIZ SELANGOR ( MITS )
BAGAN LALANG, SEPANG
BAHAGIAN : MAAHAD INTEGRASI TAHFIZ SELANGOR

(MITS) BAGAN LALANG
ALAMAT : KAMPUNG BAGAN LALANG, 43950 SUNGAI
PELEK, SELANGOR DARUL EHSAN
NO. TELEFON : 011 – 10766760

NO. FAKS. : TIADA
LAMAN SESAWANG : www.jais.gov.my
MAKLUMAT PEGAWAI
Nama : Siti Noridah bt Tohiron
Gelaran Jawatan : Pengetua
Gred Hakiki Jawatan : DG48
Tarikh Penempatan : 1 Disember 2020
DILULUSKAN OLEH
Nama : Yuszaimi bin Muslil
Gelaran Jawatan : Penolong Pegawai Tadbir Agama Daerah
Gred Jawatan : DG41
Tarikh : 1 April 2022
2
JADUAL PENGEMASKINIAN
TANDATANGAN
BIL. TARIKH TAJUK
PENYELIA
1. 20 Februari 2019 Penyediaan myPortfolio
2. 21 September Pengemaskinian
2020 myPortfolio
3. 18 Mac 2021 Pengemaskinian

myPortfolio
4. 20 April 2022 Pengemaskinian

myPortfolio
3
KANDUNGAN
PERKARA MUKA SURAT
Carta Organisasi 1–2
Carta Fungsi 3
Aktiviti-aktiviti bagi Fungsi 4–5
Deskripsi Tugas 6–8
Proses Kerja, Carta Alir dan Senarai

14 – 16
Semak bagi Aktiviti 1
17 - 19
20 - 22
23 - 25
4
26 - 30
31 - 35
36 - 38
39 - 41
42 - 46
47 - 50
51 - 55
56 - 58
59 - 64
65 - 67
68 - 74
75 - 79
80 - 82
83 - 85
86 - 89
90 - 92
5
93 - 96
97 - 106
107 - 109
110 - 112
113 - 115
116 - 118
119 - 121
Senarai Undang-Undang, Peraturan dan
Punca Kuasa Borang 122
Senarai Borang 123 - 124

Senarai Jawatankuasa Yang Dianggotai 125
1. CARTA ORGANISASI 6
1.1 Agensi Jabatan Agama Islam Selangor
PENGARAH SETIAUSAHA PEJABAT
PEMBANTU OPERASI
PP PP PERUNDANGAN PP SKK PP SPD
I&T
TP (PENGURUSAN) TP (OPERASI)
SETIAUSAHA
PEJABAT SETIAUSAHA PEJABAT
PPK PSM
KPP BPI
PTA PTLG
PP KEW
KPP BUUK
PTA KLG
PP PENT
KPP BD
PTA H.LGT
PP PR
KPP BPP
PTA GMBK
PP
A&S KPP BPN
PTA S.B
PP PMB
KPP BPM
PTA K.S
PP UTM
PTA SPG KPP BPH
PP SMK
IB MSSAAS
PTA K.LGT
PP
L&P P ILDAS
PTA H.S
7
1.2 Carta Organisasi Bahagian Pendidikan Islam (BPI) JAIS
1.4 Carta Organisasi Pengurusan MITS Bagan Lalang
PENGETUA
MPIBG MAJLIS SYURA
PENOLONG KANAN PENOLONG KANAN PENOLONG KANAN PENOLONG KANAN

PENTADBIRAN DAN KURIKULUM HAL EHWAL MURID KOKURIKULUM TAHFIZ
PENTADBIRAN KEWANGAN KURIKULUM BADAN DISIPLIN BADAR PANITIA

KELAB ELIT GKMP *AL-QURAN
MEMANAH AL-QURAN *TAJWID
INVENTORI GKMP Panitia BIMBINGAN & PENYELARAS BERENANG
Pembantu Tadbir *BM *QIRAAT
BAHASA *BI KAUNSELING TINGKATAN BERKUDA
*LAM
Pembantu Operasi PEMBANGUNAN

STAFF KEBAJIKAN & PENYELIDIKAN &
Panitia KEBERSIHAN & PERSATUAN
KESIHATAN BAHASA PEMBANGUNAN
*Sains KECERIAAN
GKMP SAINS *Matematik
Penyelia Asrama PUSAT SUMBER SAINS, MATEMATIK & STEM
& MATEMATIK *Matematik
SEKOLAH Tambahan DERMASISWA KESENIAN ISLAM
*Biologi
SKIM PINJAMAN USAHAWAN MUDA
Pembantu *Kimia
BUKU TEKS ROBOTIK PENILAIAN &
*Fizik
Makmal Sains UNIT PENILAIAN MAJALAH (SPBT) RAKAN HIDAYAH PEPERIKSAAN
& PEPERIKSAAN SEKOLAH, ZAKAT
Panitia
GKMP *Sejarah
PENERBITAN
KEMANUSIAAN & PAPAN
Juruteknik Komputer * Geografi
* Pendidikan UNIT BERUNIFOM
KENYATAAN LAWATAN & BIMBINGAN &
UNIT JADUAL Jasmani & KADET BOMBA
WAKTU Pendidikan PERHUBUNGAN PPIM PENGUKUHAN
Kesihatan
Pemandu PROGRAM JATI TAEKWONDO
DIRI (PJDM) JPJ
UNIT DATA & ICT GKMP TEKNIK & Panitia Asrama DATA &
VOKASIONAL * RBT
* Ekonomi PRESTASI
*Prinsip KESELAMATAN SUKAN & PERMAINAN
Perakaunan
KANTIN BOLA SPEAK
PROGRAM
BOLA TAMPAR
KECEMERLANGAN
GKMP Panitia BOLA JARING
PELAJAR * Syariah
PENGAJIAN BOLA BALING
* Usuluddin
ISLAM CATUR
PING PONG
Aset & Inventori TAKRAW
PETANQUE
BADMINTON
KEMAHIRAN AMAL ISLAMI (KAMIL)
FIRQAH
KEJOHANAN SUKAN MAAHAD

(KESUMA)
KOPERASI
IHES ISO
UNIT DATA & UNIT DATA &
ICT ICT
1.5 Carta Organisasi Pentadbiran Maahad Integrasi Tahfiz ( MITS ) Bagan Lalang.
PENGETUA
PENOLONG PENOLONG PENOLONG PENOLONG

KANAN KANAN KANAN HAL KANAN
PENTADBIRAN KURIKULUM EHWAL MURID KOKURIKULUM
PEMBANTU
TADBIR GURU /
GURU KELAS
PEMBANTU
MAKMAL 1
GURU 1 GURU 11 GURU 21 GURU 31
PEMBANTU DG34 DG41 (K) DG41 (K) DG41 (K)
MAKMAL 2 GURU 2 GURU 12 GURU 22 GURU 32
DG41 (K) DG41 (K) DG41 (K) DG41 (K)
PENYELIA
ASRAMA 1 GURU 3 GURU 13 GURU 23 GURU 33
DG41 (K) DG41 (K) DG41 (K) DG41 (K)
PENYELIA GURU 4 GURU 14 GURU 24 GURU 34

DG41 (K) DG41 (K) DG41 (K) DG41 (K)
ASRAMA 2
GURU 5 GURU 15 GURU 25 GURU 35
DG41 (K) DG41 (K) DG41 (K) DG41 (K)
JURU TEKNIK
KOMPUTER GURU 6 GURU 16 GURU 26 GURU 36
DG41 (K) DG41 (K) DG41 (K) DG41 (K)
PEMBANTU GURU 7 GURU 17 GURU 27
OPERASI DG41 (K) DG41 (K) DG41 (K)
GURU 8 GURU 18 GURU 28

PEMANDU DG41 (K) DG41 (K) DG41 (K)
KENDERAAN
DG44 (K) DG41 (K) DG41 (K)

DG44 (K) DG41 (K) DG41 (K)
2. CARTA FUNGSI
PENGETUA
PENGURUSAN & PENGURUSAN PENGURUSAN PENGURUSAN

PENTADBIRAN KURIKULUM HAL EHWAL KOKURIKULUM
Membangunkan Merancang PdPc MURID Merancang aktiviti
profesionalisme menggunakan kokurikulum bagi
Merancang
secara berterusan kaedah pedagogi mengoptimumkan
pengurusan hal
untuk peningkatan yang bersesuaian bakat dan potensi
ehwal murid bagi
kendiri dan murid.
memastikan
melaksanakan
kebajikan setiap
penilaian dan
murid terpelihara.
pentaksiran ke
atas
perkembangan
dan pencapaian
murid/ program/
aktiviti bagi
mencapai objektif
yang dirancang.
3. AKTIVITI-AKTIVITI BAGI FUNGSI
PENGETUA
PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN

a) Merancang dan mentadbir pengurusan pengumpulan dan penganalisisan data.
b) Merancang dan mentadbir pengurusan strategik.
c) Merancang dan meluluskan semua urusan kewangan sekolah.
d) Merancang dan mentadbir pengurusan aduan.
e) Merancang dan mentadbir pengurusan program.
f) Merancang dan meluluskan hal ehwal pentadbiran pejabat merangkumi pengurusan
aset.
g) Merancang dan mentadbir pengurusan perhubungan pelanggan.
h) Merancang dan mentadbir pengurusan mesyuarat.
i) Merancang dan meluluskan pelaksanaan pembangunan sumber manusia meliputi
latihan personel.
j) Melaksana penilaian prestasi kepada guru dan kakitangan.
PENGURUSAN KURIKULUM
a) Merancang dan memberi khidmat nasihat berhubung pelaksanaan PdPc.

b) Merancang dan meluluskan program panitia bagi meningkatkan tahap profesionalisme
guru dan pencapaian murid.
c) Merancang dan meluluskan jadual waktu PdPc bagi kelas dan guru supaya PdPc
dilaksanakan dengan terancang dan berkesan.
d) Merancang dan memberi nasihat dalam pelaksanaan pencerapan dan tindakan
susulan bagi peningkatan kualiti guru.
e) Merancang dan meluluskan pelaksanaan pentaksiran/ peperiksaan.
f) Merancang dan memberi khidmat nasihat bagi pengurusan pusat sumber sekolah.
g) Merancang dan mengesahkan semakan hasil kerja murid.
PENGURUSAN HAL EHWAL MURID
a) Mengawal dan mentadbir pendaftaran murid.

b) Merancang dan meluluskan pelaksanaan program disiplin murid.
c) Merancang dan meluluskan kebajikan sekolah.
d) Merancang dan meluluskan pengurusan kesihatan.
e) Merancang dan meluluskan pengurusan buku teks.
f) Mengawal dan mengesah kontrak pengurusan perkhidmatan keselamatan, pembekal
bahan makanan bermasak dan kebersihan bangunan dan kawasan.
g) Mengurus tawaran tender kantin.
h) Mengawal dan mentadbir pendaftaran kemasukan ke asrama.
PENGURUSAN KOKURIKULUM
a) Merancang dan mengesahkan Pengurusan Unit Beruniform, Kelab dan Persatuan,

Sukan dan Permainan dan Sukan Elit.
b) Merancang dan mengesahkan Pengurusan penyertaan murid dalam aktiviti luar.
4. DESKRIPSI TUGAS
MAKLUMAT UMUM
KETUA
GELARAN
Pengetua PERKHIDMATA Pengarah JAIS
JAWATAN
N
RINGKASAN KEDUDUKAN DI
S.K.P.BIL.25/2018
GELARAN P WARAN
Butiran (127)(4)
JAWATAN PERJAWATAN
GRED JAWATAN DG48 BIDANG UTAMA Pendidikan Islam
1. Pengurusan
GRED JD DG48 SUB-BIDANG
2. Pengoperasian
DISEDIAKAN Hamzah bin Husin
STATUS JAWATAN Tetap
OLEH Pengetua
Bahagian Masamah binti Zainal
HIRARKI 1
Pendidikan Islam DISEMAK OLEH Penolong Pegawai Tadbir
(BAHAGIAN)
(BPI) Agama Daerah
Maahad Integrasi
HIRARKI 2 Md Razali bin Hassanusi
Tahfiz Selangor DILULUSKAN
(CAWANGAN/ Pegawai Tadbir Agama
(MITS) Bagan OLEH
SEKTOR/UNIT) Daerah
Lalang
Pegawai
SKIM TARIKH
Perkhidmatan 20 Februari 2019
PERKHIDMATAN DOKUMEN
Pendidikan
TUJUAN PEWUJUDAN JAWATAN

Mengajar,mendidik,merancang pengajaran dan pembelajaran murid selari dengan Enakmen
Pengawalan Sekolah sekolah Agama Islam 1988 dan akta Pendidikan Kebangsaan 1996
(akta 550) bagi memastikan kemenjadian dan perkembangan potensi individu murid secara
holistik mengikut hala tuju Dasar Pendidikan JAIS.
AKAUNTABILITI TUGAS UTAMA
Membangunkan profesionalisme secara 1. Merancang dan mentadbir
berterusan untuk peningkatan kendiri pengurusan pengumpulan dan
penganalisisan data
2. Merancang dan mentadbir
pengurusan strategik
3. Merancang dan meluluskan semua
urusan kewangan sekolah
pengurusan aduan
pengurusan program
6. Merancang dan meluluskan hal ehwal
pentadbiran pejabat merangkumi
pengurusan aset
pengurusan perhubungan pelanggan
pengurusan mesyuarat
9. Merancang dan meluluskan
pelaksanaan pembangunan sumber
manusia meliputi latihan personel
10. Melaksana penilaian prestasi guru dan
kakitangan
Merancang PdPc menggunakan kaedah 1. Merancang dan memberi khidmat
pedagogi yang bersesuaian dan nasihat berhubung pelaksanaan PdPc
melaksanakan penilaian dan pentaksiran ke 2. Merancang dan meluluskan program
atas perkembangan dan pencapaian murid/ panitia bagi meningkatkan tahap
program/ aktiviti bagi mencapai objektif yang profesionalisme guru dan pencapaian
dirancang. murid
3. Merancang dan meluluskan jadual
waktu PdPc bagi kelas dan guru
supaya PdPc dilaksanakan dengan
terancang dan berkesan
4. Merancang dan memberi nasihat
dalam pelaksanaan pencerapan dan
tindakan susulan bagi peningkatan
kualiti guru
pelaksanaan pentaksiran /
peperiksaan
6. Merancang dan memberi khidmat
nasihat bagi pengurusan pusat
sumber sekolah.
7. Merancang dan mengesahkan
semakan hasil kerja murid
Merancang pengurusan hal ehwal murid bagi 1. Mengawal dan mentadbir pendaftaran
memastikan kebajikan setiap murid murid.
terpelihara 2. Merancang dan meluluskan
pelaksanaan program disiplin murid
pengurusan kesihatan
4. Merancang dan meluluskan kebajikan
sekolah
pengurusan buku teks
6. Mengawal dan mengesahkan kontrak
pengurusan perkhidmatan
keselamatan, pembekal bahan
makanan bermasak dan kebersihan
bangunan dan kawasan.
7. Mengurus tawaran tender kantin
pendaftaran kemasukan ke asrama.
Merancang aktiviti kokurikulum bagi 1. Merancang dan mengesahkan
mengoptimumkan bakat dan potensi murid. Pengurusan Unit Beruniform, Kelab dan
Persatuan, Sukan dan Permainan dan
Sukan Elit
2. Merancang dan mengesahkan
Pengurusan penyertaan murid dalam
aktiviti luar
DIMENSI
● Kategori Sekolah : Luar Bandar
● Gred Sekolah: C
● Bilangan Sesi Persekolahan: 1
● Bilangan Penolong Kanan: 3
● Bilangan Guru : 31
● Bilangan AKP: 8
● Pejabat Sekolah : 1
● Bilangan Murid: 241
● Bilangan Kelas: 10
● Makmal Sains : 1
● Bengkel RBT : 1
● Pusat Sumber : 1
● Padang Sekolah : 1
● Gelanggang : 1
● Surau Sekolah : 1
● Surau Asrama : 1
● Blok Asrama : 4
● Dewan Makan : 1
● Pejabat Asrama : 1
● Kantin Sekolah : 1
● Bilik Bimbingan dan Kaunseling : 1
● Bilik SPBT : 1
● Bilik Mesyuarat : 1
● Bilik Guru Perempuan : 1
● Bilik Guru Lelaki : 1
● Bilik Operasi Peperiksaan : 1
● Pondok Pengawal : 1
● Bilik Rawatan : 2
● Bilik Gerakkan Pengawas : 1
●
KELAYAKAN AKADEMIK/IKHTISAS
● Ijazah Sarjana Muda Kepujian yang diiktiraf oleh Kerajaan Malaysia daripada institusi
pengajian tinggi tempatan atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya; dan
● Sijil Perguruan / Diploma Pendidikan
ATAU
● Ijazah Sarjana Muda Pendidikan yang diiktiraf oleh Kerajaan Malaysia daripada
institusi pengajian tinggi tempatan atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya;
KOMPETENSI
● Memiliki sekurang-kurangnya Program Sijil Kelayakan Profesional Pemimpin
Pendidikan Kebangsaan (NPQEL) / Kursus Kepengetuaan Peningkatan
Profesionalisme Pendidikan
● Kemahiran kepimpinan
● Kemahiran merancang dan menganalisis
● Kemahiran membuat keputusan
● Kemahiran menyelia
PENGALAMAN
● Berkhidmat dalam pendidikan sekurang-kurangnya 8 tahun
● Berada dalam gred 41 sekurang-kurangnya 3 tahun
● Berada dalam gred 44 sekurang-kurangnya 3 tahun
● Sekurang-kurang 3 tahun berpengalaman dalam pentadbiran
5. PROSES KERJA
Aktiviti 1: Pengurusan Data
PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
Mengeluarkan arahan
1. P untuk mengumpul data PK
yang diperlukan
PK Mengumpul data dari G

2. G
yang berkaitan
Memasukkan data /
menggabungkan data
3. PK G
yang dikumpul (sekiranya
perlu)
Melaksanakan verifikasi
4. P PK/ G
dan validasi data
Membuat pengesahan ke
5. P atas data yang telah PK/ G
disemak dan dikemaskini
Menganalisis data dan

6. PK menyediakan laporan G
berdasarkan keperluan
Membentangkan laporan
7. PK G
dalam mesyuarat
Membuat tindakan susulan

(tindakan pembetulan,
pencegahan dan
8. PK/ G PK
penambahbaikan)
berdasarkan keputusan
mesyuarat.
Menyediakan laporan
9. PK G
tindakan susulan
Membuat pengesahan ke
10. P atas laporan yang telah PK/G
dikemaskini
Merekod dan
11. AKP P
mendokumentasi
6. CARTA ALIR

CARTA ALIR
TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA TEMPOH
MULA
Keluarkan arahan untuk mengumpul data

P 5 minit
yang diperlukan
Kumpul data dari sumber-sumber yang

PK 60 minit
berkaitan
Masukkan data/menggabungkan data yang

PK 480 minit
dikumpul (sekiranya perlu)
Data perlu
P Laksanakan verifikasi dan validasi data 10 minit
diubahsuai
Data mengikut
kehendak
Buat pengesahan ke atas data yang telah

P 10 minit
disemak dan dikemaskini
PK Analisis data dan menyediakan laporan 1440 minit

berdasarkan keperluan
Bentangkan laporan dalam mesyuarat

PK 30 minit
pengurusan
PK Buat tindakan susulan (tindakan 10 hari

pembetulan, pencegahan dan
penambahbaikan) berdasarkan keputusan
mesyuarat.
PK Sedia laporan tindakan susulan 1440 minit

Buat pengesahan ke atas laporan yang
P 10 minit
telah dikemaskini
AKP
Rekod dan dokumentasi 10 minit
TAMAT
7. SENARAI SEMAK
BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN
Keluarkan arahan untuk mengumpul

1.
data yang diperlukan
Kumpul data dari sumber-sumber yang

2.
berkaitan
Masukkan data / menggabungkan data

3.
yang dikumpul (sekiranya perlu)
4. Laksanakan verifikasi dan validasi data
Buat pengesahan ke atas data yang

5.
telah disemak dan dikemaskini
Analisis data dan menyediakan

6.
laporan berdasarkan keperluan
Bentangkan laporan dalam mesyuarat

7.
pengurusan
Buat tindakan susulan (tindakan

pembetulan, pencegahan dan
8.
penambahbaikan) berdasarkan
keputusan mesyuarat.
9. Sediakan laporan tindakan susulan
Buat pengesahan ke atas laporan

10.
yang telah dikemaskini
11. Rekod dan dokumentasi
5. PROSES KERJA
Aktiviti 2: Pengurusan Strategik
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
BIL. PROSES KERJA PERATURAN
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
Menubuhkan Jawatan
1 P Kuasa Perancangan PK
Strategik
Mengenal pasti isu

2 P PK
strategik sekolah
Menetapkan matlamat
3 P PK
sekolah
Analisis persekitaran
4 PK P/G
(SWOT)
Penyediaan
Perancangan Strategik,
5 PK P/G
Pelan Taktikal dan
Pelan Operasi
Kelulusan Perancangan
6 P Strategik, Pelan Taktikal PK
dan Pelan Operasi
Memberi taklimat
7 PK/G pelaksanaan Pelan P
Operasi
Pelaksanaan Pelan
8 PK/G P/ PK
Operasi
Melaksanakan kajian
9 PK/G semula dan menambah P
baik
Merekod dan
10 PK P
mendokumentasi
6. CARTA ALIR
TANGGUNGJAWAB CARTA ALIR PROSES KERJA TEMPOH
MULA
Tubuhkan Jawatan Kuasa

P 60 minit
Perancangan Strategik
P Kenal pasti isu strategik sekolah 180 minit
P Tetapkan matlamat sekolah 180 minit
PK Analisis persekitaran (SWOT) 1170 minit
Sedia Perancangan Strategik, Pelan

PK 1560 minit
Taktikal dan Pelan Operasi
P Semak dan luluskan Perancangan 120 minit

Strategik, Pelan Taktikal dan Pelan
Operasi
Tidak lulus
Penambahbaikan
Lulus
PK/ G Taklimat Pelaksanaan Pelan Operasi 480 minit
PK/G Laksana Pelan Operasi 1170 minit
Laksanakan kajian semula dan

PK/G 10 hari
menambah baik
PK Rekod dan dokumentasi 10 minit

TAMAT
7. SENARAI SEMAK
Keluarkan surat pelantikan Jawatan kuasa

1. ● Kenal pasti guru yang akan menguruskan
perancangan strategik
Kenal pasti isu strategik sekolah
● Surat arahan
2.
● Pengumpulan data dan laporan
● Bengkel
Tetapkan matlamat sekolah
3. ● Surat arahan
● Bengkel
Analisis persekitaran (SWOT)
4. ● Faktor membantu pencapaian objektif
● Faktor menjejas pencapaian objektif
Sediakan Perancangan Strategik, Pelan Taktikal dan
Pelan Operasi
● Semakan Perancangan Strategik sedia ada
5. ● Pelan Taktikal yang diterjemah dari
Perancangan Strategik
● Operasi lengkap dari setiap Pelan Taktikal yang
merangkumi 5W1H)
Semak dan luluskan Perancangan Strategik, Pelan
6. Taktikal dan Pelan Operasi
● Rekod dan dokumen
Taklimat pelaksananaan Pelan Taktikal dan Pelan
Operasi kepada semua guru dan Anggota Kumpulan
Sokongan
7.
● Taklimat/ Bengkel/ Arahan
● Menubuhkan jawatan kuasa untuk setiap
operasi
Laksanaan Pelan Operasi
8. ● Kertas kerja/ Kertas konsep/ Brosur/ Risalah
● Laporan/ Dokumentasi
9. Kajian Semula/ Penambahbaikan
● Surat arahan
● Data/ Laporan/ Penilaian prestasi
● Keputusan penambahbaikan
5. PROSES KERJA
Aktiviti 3: Pengurusan Kewangan Sekolah
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
BIL PROSES KERJA PERATURAN
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
Melantik Jawatankuasa a) Tatacara
1. P BPI Pengurusan
Pengurusan Kewangan
Kewangan
Menyedia agihan tugas b) Arahan
2. PKP dan tugas JK dan carta P Perbendahara
organisasi. an
Menentukan anggaran
3. P PK
perbelanjaan tahunan
Menghantar anggaran
4. P perbelanjaan tahunan ke PAID
PAID untuk disahkan
Melaksanakan Mesyuarat
5. P Jawatankuasa sekurang- BPI
kurang 4 kali setahun
Pengagihan peruntukan
6. P PK
mengikut kolum
PK/ GKMP/ Merancang perbelanjaan
7. P
KP melalui mesyuarat
Membuat pembelian
PK/ GKMP/
8. berdasarkan keputusan P
KP
mesyuarat
Mengawal dan menyemak
9. PKP P
punca-punca kewangan
10. PKP Menyedia dan P
membentang laporan
prestasi kewangan dalam
mesyuarat kewangan
PK/ GKMP/ Tindakan susulan jika
11. P
KP perlu
Merekod dokumen ke
12. AKP P
dalam fail
6. CARTA ALIR
Aktiviti 3 : Pengurusan Kewangan Sekolah
MULA
Lantik Jawatankuasa
P 60 minit
Pengurusan Kewangan
PKP Agihan tugas 60 minit
P Tentukan anggaran perbelanjaan 390 minit
P Hantar anggaran perbelanjaan tahunan 5 hari
P Laksana mesyuarat kewangan 180 minit
P Agih waran peruntukan mengikut kolum 60 minit
PK/ GKMP/ KP Rancang perbelanjaan 480 minit
PK/ GKMP/ KP Buat pembelian 1440 minit
PKP Kawal dan semak punca kewangan 480 minit
PKP Bentang prestasi kewangan 180 minit
Tidak Tindakan susulan jika perlu 60 minit
PK/ GKMP/ KP Buat susulan
AKP Rekod dan dokumentasi 10 minit
TAMAT
7. SENARAI SEMAK
Aktiviti 3: Pengurusan Kewangan Sekolah
TANDA
BIL. TINDAKAN CATATAN
(/)
1 Lantik Jawatankuasa
Sedia agihan tugas dan tugas JK dan
2
carta organisasi.
3 Tentukan anggaran perbelanjaan tahunan
4 Hantar anggaran perbelanjaan tahunan
Laksanakan Mesyuarat Jawatankuasa

5
sekurang-kurang 4 kali setahun
6 Agih waran peruntukan mengikut kolum
Rancangan perbelanjaan melalui

7
mesyuarat
Buat pembelian berdasarkan keputusan
8
mesyuarat
Kawal dan menyemak punca-punca
9
kewangan
Sedia dan bentang laporan prestasi
10 kewangan dalam mesyuarat
Jawatankuasa
11 Tindakan susulan jika perlu
12 Rekod dan dokumentasi

5. PROSES KERJA
Aktiviti 4 : Pengurusan Aduan
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
Menerima dan merekod

1. PKP P
aduan
Menyalurkan aduan
2. P PK/ G
kepada pihak berkaitan.
PK/ GKMP/
3. Menjalankan siasatan P
G
PK/ GKMP/
4. Melaporkan hasil siasatan. P
G
PK/ GKMP/
5. Menyediakan laporan PK
G
6. P Mengesahkan laporan PK/ GKMP/ G
Menghantar keputusan
PK/ GKMP/ siasatan aduan bersama
7. P
G Borang Maklum Balas
kepada pengadu
Menyediakan analisis PK –
aduan setiap bulan dan menyediakan
8. GKMP/ G
dilaporkan dalam laporan untuk
mesyuarat pengurusan analisis
Merekod dan
9. G/ PT P
mendokumentasi
6. CARTA ALIR
MULA
PKP Terima dan merekod aduan 60 minit
Salurkan aduan kepada pihak

P 90 minit
berkaitan.
PK/ GKMP/ G Jalankan siasatan 120 minit
PK/ GKMP/ G Laporkan hasil siasatan . 30 minit
PK/ GKMP/ G Sediakan laporan. 390 minit
P Sahkan laporan 30 minit
PK/ GKMP/ G Hantar keputusan siasatan aduan 30 minit

bersama Borang Maklum Balas
kepada pengadu
GKMP/ G Sediakan analisis aduan setiap bulan 300 minit

dan dilaporkan dalam mesyuarat
pengurusan
G/ PT Rekod dan dokumentasi 60 minit
TAMAT
7. SENARAI SEMAK
TANDA
(/)
1. Terima dan merekod aduan
2. Salurkan aduan kepada pihak berkaitan.
3. Jalankan siasatan
4. Laporkan hasil siasatan .
5. Sediakan laporan.
6. Sahkan laporan
Hantar keputusan siasatan aduan bersama

7.
Borang Maklum Balas kepada pengadu
Sediakan analisis aduan setiap bulan dan
8.
dilaporkan dalam mesyuarat pengurusan

5. PROSES KERJA
Aktiviti 5: Pengurusan Program / Aktiviti
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
Mengeluarkan arahan
1. P PK
pelaksanaan program
1.PERANCANGAN
Menyediakan kertas kerja/

pelan tindakan yang
mempunyai keperluan
minimum seperti berikut :
a) Tajuk, GKMP/ G
2. PK b) Tarikh, Masa, Tempat
c) Kumpulan Sasaran
d) Objektif
e) KPI (Indikator Output dan
Outcome)
f) Implikasi Kewangan
(Bajet)
g) Jawatankuasa Program
h) Strategi Pelaksanaan /
Jadual / Pengisian
Program
3. PK Menentukan kaedah GKMP/ G
pemantauan berdasarkan
salah satu dari kaedah
berikut :
a) Pelaporan Jawatan kuasa
Instrumen
b) Pengumpulan Data
c) Soal selidik
d) Temu bual
e) Semakan dokumen
4. P Meluluskan program/aktiviti PK
Melaksanakan mesyuarat /
5. PK G / AKP
perbincangan jawatan kuasa
B. PELAKSANAAN
Melaksanakan program G/ AKP
6. G
seperti yang telah dirancang
C. PEMANTAUAN DAN
PENGUKURAN
Melaksanakan pemantauan
dan pengukuran
7. PK a) Pelaksanaan program GKMP / G / AKP
b) Pencapaian KPI
Menyediakan laporan
8. GKMP/G program setelah program PK
selesai.
D. KEBERKESANAN
Kajian semula;
9. P Menjalankan mesyuarat post PK/ GKMP/ G
mortem untuk mengenalpasti
kekuatan dan kelemahan
pelaksanaan program.
Membuat tindakan susulan
berdasarkan keputusan
10. PK mesyuarat post mortem. G
Merekod dan
11. GKMP/ G P/PK
mendokumentasi.
6. CARTA ALIR
Aktiviti 5 : Pengurusan Program / Aktiviti
MULA
P Beri arahan pelaksanaan 5 minit
PK Sediakan kertas kerja 60 minit
PK Tentukan kaedah pemantauan 30 minit
Tidak lulus
P Dapatkan kelulusan program 10 minit
Tambah baik Lulus
PK Laksana mesyuarat 120 minit
PK Laksana program 60 minit
Laksana pemantauan pelaksanaan

PK 30 minit
pengukuran
G Ada isu Sedia laporan 30 minit
Tindakan
Tiada isu
pembetulan
P Kajian semula 60 minit
PK Tindakan susulan 60 minit
GKMP/ G Rekod dan dokumentasi 10 minit
TAMAT
7. SENARAI SEMAK
Aktiviti 5 : Pengurusan Program / Aktiviti
1. Arahan pelaksanaan program
2. Sediakan kertas kerja
3. Tentukan kaedah pemantauan
4. Dapatkan kelulusan program
5. Laksanakan mesyuarat
6. Laksanakan program
Laksanakan pemantauan pelaksanaan

7.
dan pengukuran program
8. Sediakan laporan
9. Kajian semula
10. Tindakan Susulan

5. PROSES KERJA
Aktiviti 6 : Mengurus Pentadbiran Pejabat – Aset
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
BIL TANGGUNG YANG ADA
PROSES KERJA PERATURAN
. JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
Mengurus pelantikan
1. P PAID
Jawatankuasa Aset
1.
Pegawai Penerima Aset
menerima aset bersama
2. G dokumen lain dan PT
menyemak butiran dalam
dokumen.
Memeriksa, mengira,
menimbang, mengukur
dan menguji aset seperti
dalam senarai bagi
3. G memastikan aset P
menepati spesifikasi.
(Pemeriksaan teknikal
oleh pegawai bertauliah
jika perlu).
Menyediakan laporan
penerimaan jika terdapat
4. G P
perkara yang tidak
memenuhi spesifikasi.
JAIS/G
5. Daftar aset P
AKP
Menyediakan senarai
daftar aset (Harta
6. G/AKP G/ AKP
Modal / Aset Alih Bernilai
Rendah).
Menanda pengenalan
aset (melabel/ mengecat/
7 G/ AKP G
mencetak timbul) dengan
“Hak Kerajaan Malaysia”
8 PT/G/AKP Menempatkan Aset / G / AKP
Mengemaskini
penempatan aset.
Merekod dan mengawal
9 G/ AKP G
pergerakan aset.
Mengemaskini senarai
10 G/AKP G/ AKP
aset.
Memeriksa kerosakan
11 G/AKP G/ AKP
aset (jika ada).
Memeriksaan aset dan

mengemukakan Laporan
12 P G/ PAID
Pemeriksaan Aset
kepada Ketua Jabatan.
Mengemukakan KEW.
PA-10 dan KEW. PA-11
bersama-sama Sijil
Tahunan Pemeriksaan
13 P G
Harta Modal Dan Aset
Alih Bernilai Rendah
KEW. PA-12 kepada
Pegawai Pengawal.
Merekod dan
14 G P
mendokumentasi
6. CARTA ALIR
MULA
P Urus lantikan Pegawai Aset, Pegawai 60 minit

Pemeriksa Aset Lembaga Pemeriksa
Pelupusan
G Terimaan aset 120 minit
G Periksa spesifikasi aset 240 minit
Tidak memenuhi
spesifikasi
Sediakan Laporan penerimaan 120 minit
Sediakan
laporan
JAIS/G/AKP Daftar aset 5 hari

Laporan
G/AKP Sediakan senarai Daftar Aset 5 hari
G / AKP Tanda pengenalan 3 hari
PT/G/AKP Penempatan aset 60 minit
G/AKP Rekod dan kawal pergerakan aset 120 minit
G/AKP Kemaskini senarai aset 30 minit
G/AKP Periksa kerosakan aset (jika ada) 30 minit
Tidak lengkap
Laporan kerosakan 30 minit
Kemaskini
laporan
G/AKP Periksa aset 30 minit

Lengkap
P Periksa aset dan kemukakan laporan 120 minit
Kemukakan KEW PA 10 dan Kew PA

11 dan sijil tahunan dan aset rendah 30 minit
P
KEW PA 12
G Rekod dan dokumentasi 10 minit
TAMAT
7. SENARAI SEMAK
Urus pelantikan Pegawai Aset, Pegawai

Pemeriksa Aset dan Lembaga Pemeriksa
1. Pelupusan.
● Permohonan Pelantikan
● Surat Lantikan
Pegawai Penerima Aset terima aset bersama
dokumen lain dan menyemak butiran dalam
2. dokumen.
● Dokumen berkaitan
● Borang Penerimaan Aset Alih
● Borang Penolakan Aset Alih
Periksa, kira, timbang, ukur dan uji aset
seperti dalam senarai bagi memastikan aset
menepati spesifikasi. (Pemeriksaan teknikal
3 oleh pegawai bertauliah jika perlu).
● Lantikan pegawai penerima
● Dokumen pemeriksaan penerimaan
● Surat lantikan teknikal (jika perlu)
Sediakan laporan penerimaan jika terdapat
4.
perkara yang tidak memenuhi spesifikasi.
Daftar aset dalam tempoh 2 minggu dari
tarikh penerimaan.
5.
● Dokumen pendaftaran
● Nombor siri pendaftaran aset
Sediakan senarai daftar aset (Harta Modal /
6. Aset Alih Bernilai Rendah).
● Rekod daftar aset
Tanda pengenalan aset dengan “Hak
Kerajaan Malaysia”
7. ● Tanda pengenalan aset;
- melabel, atau
- mengecat
- cetak timbul
Tempatkan Aset / Kemaskini penempatan
aset.
8.
● Dokumen penempatan aset di lokasi
● Pamerkan
● Kemaskini
Rekod dan kawal pergerakan aset.
9.
● Dokumen pergerakan aset
Kemaskini senarai aset.
10.
● Laporan
Periksa kerosakan aset (jika ada).
11.
● Borang aduan kerosakan
Periksa aset dan kemukakan Laporan
Pemeriksaan Aset kepada Ketua Jabatan.
12. ● Dokumen Laporan Pemeriksan

● Laporan Tindakan hasil penemuan
pemeriksaan
● Sijil Tahunan Pemeriksaan
● Buku Daftar Pemeriksaan Mengejut
Kemukakan KEW. PA-10 dan KEW. PA-11
bersama-sama Sijil Tahunan Pemeriksaan
13.
Harta Modal Dan Aset Alih Bernilai Rendah
KEW. PA-12 kepada Pegawai Pengawal.
14. Rekod dan dokumentasi.

5. PROSES KERJA
Aktiviti 7 : Pengurusan Perhubungan Pelanggan
PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
MAKLUMBALAS
PELANGGAN (Luar)
1. P PK
Menubuhkan jawatan kuasa
pengurusan maklum balas.
2. Menyediakan borang maklum

PK balas pelanggan G
Menyediakan Peti Cadangan/

3. Maklum Balas Pelanggan di
P PK
tempat yang sesuai dan
berkunci
Menyemak dan menganalisis
4. PK maklum balas pelanggan setiap G
bulan
Membentangkan analisis dalam
5. PK mesyuarat pengurusan untuk P
tindakan susulan.
TAHAP KEPUASAN GURU
DAN STAF (Pelanggan Dalam)
Menyedia dan mengedar
6. PK G
Borang Tahap Kepuasan guru
dan Staf sekurang-kurangnya 1
kali setahun.
Menyediakan laporan analisis
7. tahap kepuasan guru dan staf
PK P
untuk dibentang dalam
mesyuarat pengurusan
8. P Membuat tindakan pembetulan PK
dan penambahbaikan yang telah
diputuskan dalam mesyuarat
pengurusan
Menyerahkan tindakan
9. pembetulan dan
PK G
penambahbaikan kepada Pihak
Pengurusan
10. PT Merekod dan mendokumentasi G
6. CARTA ALIR
Mula
MAKLUM BALAS PELANGGAN (Luar)
P Tubuhkan jawatankuasa 120 minit
PK Sediakan borang maklum balas 60 minit
Sediakan peti cadangan/maklum

P 120 minit
balas
PK Semak dan menganalisis 60 minit
PK Bentangkan analisis 120 minit

TAHAP KEPUASAN GURU DAN STAF
(Pelanggan Dalam)
Sedia dan edarkan borang tahap
PK 60 minit
kepuasan guru
PK Ada isu Sediakan laporan 120 minit

Tindakan
pembetulan & Tiada isu
P penambah-
baikan
PK Serahkan tindakan pembetulan 30 minit
PT Rekod dan dokumentasi 10 minit
TAMAT
7. SENARAI SEMAK
MAKLUMBALAS PELANGGAN
Tubuhkan jawatankuasa pengurusan maklum
1. balas.
Mesyuarat penubuhan jawatankuasa

Sediakan borang maklum balas pelanggan
2. a) Mencetak borang maklum balas
b) Mengedar dan menempatkan borang
berdekatan dengan peti cadangan
Sediakan Peti Cadangan / Maklum Balas
Pelanggan di tempat yang sesuai dan berkunci
a) Sediakan peti cadangan
3 b) Letakkan peti cadangan di tempat yang
telah ditetapkan
c) Pastikan kunci pada setiap peti maklum
balas
Semak dan analisis maklum balas pelanggan
setiap bulan
4. a) Kumpul dan menyatukan borang maklum
balas
b) Laksanakan analisis maklum balas
Bentangkan analisis dalam mesyuarat
5. pengurusan untuk tindakan susulan.
a) Sediakan bahan pembentangan
b) Bentangkan laporan kepada P
TAHAP KEPUASAN GURU DAN STAF
Sedia dan edar Borang Tahap Kepuasan guru
6. dan Staf sekurangkurangnya 1 kali setahun.
a) Cetak borang maklum balas
b) Edarkan borang kepada semua guru
c) Kumpulan dan analisis
Sediakan laporan analisis tahap kepuasan
guru dan staf untuk
7. dibentang dalam mesyuarat pengurusan
a) Sediakan bahan pembentangan
b) Bentangkan laporan kepada P
Buat tindakan pembetulan dan
penambahbaikan yang telah diputuskan dalam
8. mesyuarat pengurusan
a) Adakan mesyuarat tindakan pembetulan
b) Laksanakan tindakan pembetulan
Serahkan tindakan pembetulan, pencegahan
9. dan penambahbaikan kepada Pihak
Pengurusan
10. Rekod dan doumentasi
5. PROSES KERJA
Aktiviti 8 : Pengurusan Mesyuarat
PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
1. Menentu dan mengeluarkan 1.Akta Arkib

P PK/ G
surat panggilan mesyuarat Negara
kepada ahli mesyuarat.
2.Pengurusan
Melaksanakan mesyuarat Mesyuarat
2.
P berdasarkan agenda yang PK/ G Berkualiti 2016
ditetapkan Institut
Aminuddin Baki
3.
G Mencatat minit mesyuarat. P
Arahan
Menyediakan minit Pengarah JAIS
4.
G mesyuarat dalam temoh 3 P
hari bekerja.
Mengedarkan minit
mesyuarat dan borang
5.
G maklum balas dalam tempoh G
7 hari bekerja.
Mengambil tindakan hasil

6. keputusan mesyuarat yang
P PK/G
telah dipersetujui.
Mengumpul dan menyatukan

7. dapatan maklum balas dalam
G PK
tempoh 7 hari sebelum
mesyuarat seterusnya
8. Merekod dan
G P
mendokumentasi
6. CARTA ALIR
Aktiviti 8: Pengurusan Mesyuarat
Mula
P Edar surat panggilan 7 hari
P Laksana mesyuarat 120 minit
G Catatan minit mesyuarat 120 minit
Sedia minit mesyuarat. 3 hari

G
Edar minit mesyuarat dan maklum

G 7 hari
balas
Ambil tindakan hasil keputusan

P 1 hari
mesyuarat
Kumpul dan menyatukan dapatan

G 7 hari
maklum balas
TAMAT
7. SENARAI SEMAK
Aktiviti 8 : Pengurusan Mesyuarat
BIL. TINDAKAN TANDA (/ ) CATATAN

Edar Surat panggilan mesyuarat
kepada ahli mesyuarat.
1.
● Agenda, tarikh, masa dan tempat
mesyuarat
● Tentukan kertas kerja/ isu/
program/ laporan (sekiranya ada)
Laksana mesyuarat berdasarkan
agenda yang ditetapkan
● Rekod kehadiran
2.
● Perkara-perkara yang
dibincangkan
● Keputusan-keputusan yang dibuat
● Tindakan-tindakan susulan yang
perlu diambil
Catat minit mesyuarat.
3.
● Catatan minit
● Keputusan mesyuarat
Sediakan minit mesyuarat.

4. ● Draf
● Semakan
Edarkan minit mesyuarat dan Borang
Maklum balas dalam tempoh 7 hari
5.
bekerja.
● Rekod penghantaran
Ambil tindakan hasil keputusan
6. mesyuarat yang telah dipersetujui.
● Rekod tindakan
7.
Kumpul dan menyatukan dapatan
maklum balas.

5. PROSES KERJA
Aktiviti 9 : Mengurus pembangunan sumber manusia. - Latihan Personel
PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
Melantik Jawatankuasa
1. PKP
P Pembangunan Sumber Manusia
Membuat Rumusan Analisis

2. PKP G /AKP
Matriks Kompetensi
Mengkaji keperluan bidang latihan
3. PKP berdasarkan Analisis Keperluan GKMP
Latihan
Menyerahkan cadangan
perancangan latihan kepada
4. PKP P
Pengetua untuk kelulusan.
Meneliti cadangan dan menentukan

5. P jenis latihan yang diperlukan PKP
Menyediakan Jadual Perancangan

6. PKP Latihan dalam takwim sekolah G
selepas kelulusan Pengetua
Memberi arahan kepada PKP untuk
P menguruskan kursus / latihan yang PKP
7.
telah diluluskan
Menguruskan latihan (Sebelum ,

semasa dan selepas)
1. Anjuran Dalaman
i. Menyediakan Surat Jemputan G / AKP
8. PKP
ii. Menyediakan Jadual Latihan
iii. Menyediakan Senarai Kehadiran
iv. Tempahan Tempat
v. Mengisi kehadiran kursus secara
online dalam sistem HRMIS.
2. Anjuran Agensi Luar (sebelum ,
semasa dan selepas)
i. Menyediakan senarai calon dan

menghantar senarai tersebut
kepada penganjur latihan.
ii. Memaklumkan kepada calon
untuk menghadiri latihan.
G iii. Guru Mata Pelajaran hendaklah

menyediakan minit curai dan
diserahkan kepada Pengetua / PK
(P) selepas latihan untuk disimpan
dan tindakan.
G iv. Mengisi kehadiran kursus

secara online dalam sistem
HRMIS
G v. Mengumpulkan salinan sijil atau

maklumat kehadiran untuk kemas
kini Buku Rekod Perkhidmatan/
HRMIS
Mengedar borang penilaian kursus
kepada peserta pada hari terakhir PKP
9. G
kursus untuk menilai keberkesanan
pelaksanaan latihan personel
Merekod kehadiran kursus dalam PKP
10. G
HRMIS
Melaksana penilaian kendiri PKP
11. G
selepas menghadiri latihan
12. G / AKP Merekod dan mendokumentasi PKP

6. CARTA ALIR
Aktiviti 9 : Mengurus pembangunan sumber manusia - Latihan Personel
Mula
P Lantik Jawatankuasa Pembangunan 5 hari

Sumber Manusia .
Buat rumusan Analisis Matriks

PKP 1 hari
Kompetensi
PKP Kaji keperluan bidang latihan 2 hari

berdasarkan Analisis Keperluan
Latihan
PKP Serahkan cadangan perancangan 20 minit

latihan kepada Pengetua untuk
kelulusan.
Teliti cadangan dan tentukan jenis
P 180 minit
latihan yang diperlukan
PKP Sediakan Jadual Perancangan Latihan 180 minit

dalam takwim sekolah selepas
kelulusan Pengetua
P Beri arahan kepada PKP untuk 30 minit

uruskan kursus / latihan yang telah
diluluskan
Uruskan latihan (sebelum, semasa
PKP/ G Ikut keperluan
dan selepas)
PKP Edar borang penilaian kursus kepada 30 minit

peserta pada hari terakhir kursus
untuk menilai keberkesanan
pelaksanaan latihan personel
Rekod kehadiran kursus dalam
G 60 minit
HRMIS
Laksana penilaian kendiri selepas

G 30 minit
menghadiri latihan
TAMAT
7. SENARAI SEMAK
Aktiviti 9 : Mengurus Pembangunan Sumber Manusia - Latihan Personel
Arahkan guru untuk mengisi Borang Matriks

1. Kompetensi guru untuk mengenal pasti
keperluan latihan
2. Buat rumusan Analisis Matriks Kompetensi
3 Kaji keperluan bidang latihan berdasarkan

Analisis Keperluan Latihan
4. Serahkan cadangan perancangan latihan

kepada Pengetua untuk kelulusan.
5. Teliti cadangan dan tentukan jenis latihan yang

diperlukan
6. Sediakan Jadual Perancangan Latihan dalam

takwim sekolah selepas kelulusan Pengetua
7. Beri arahan kepada PKP untuk menguruskan

kursus / latihan yang telah diluluskan
8. Uruskan latihan (Sebelum , semasa dan
selepas)
1. Anjuran Dalaman
i. Menyediakan Surat Jemputan
ii. Menyediakan Jadual Latihan
iii. Menyediakan Senarai Kehadiran
iv. Tempahan Tempat
v. Mengisi kehadiran kursus secara online
dalam sistem HRMIS
2. Anjuran Agensi Luar (sebelum , semasa dan
selepas)
i. Menyediakan senarai calon dan menghantar

senarai tersebut kepada penganjur latihan.
ii. Memaklumkan kepada calon untuk

menghadiri latihan.
iii. Guru Mata Pelajaran hendaklah

menyediakan minit curai dan diserahkan
kepada Pengetua/ PKP selepas latihan untuk
disimpan dan tindakan..
iv. Mengisi kehadiran kursus secara online
dalam sistem HRMIS
v. Mengumpulkan salinan sijil atau maklumat
kehadiran untuk kemas kini Buku Rekod
Perkhidmatan/ HRMIS
Edar borang penilaian kursus kepada peserta
9. pada hari terakhir kursus untuk menilai
keberkesanan pelaksanaan latihan personel
10. Rekod kehadiran kursus dalam HRMIS
11. Laksanakan penilaian kendiri selepas

menghadiri latihan

5. PROSES KERJA
Aktiviti 10: Penilaian Prestasi Kepada Guru Dan Kakitangan.
PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
SEBELUM :
Menerima surat arahan mengisi
1. P / PKP PSM JAIS
HRMIS di ruangan penilaian prestasi
tahunan
KEMASKINI MAKLUMAT PPP DAN
PENETAPAN PEGAWAI PENILAI
(PP)
2. P / PKP PSM JAIS
Memastikan maklumat PPP
dikemaskini sebelum penetapan/
pertukaran PP
Menetapkan PP bagi setiap PYD PSM JAIS

3. P/ PKP
Memastikan penetapan dan

4. P/ PKP pelantikan PPP dan PPK didaftarkan PSM JAIS
Memastikan pelantikan PPP dan

5. P / PKP PPK disahkan oleh organisasi yang PSM JAIS
menyelia
Mengarah PYD mengisi Sasaran G / AKP
6. P / PKP
Kerja Tahunan
7. P/ PKP Mengesahkan SKT oleh PPP G / AKP
SEMASA PENILAIAN :
MEMANTAU GKMP
8. P / PKP
Memantau PYD di organisasi
Mengemas kini status PYD yang G / AKP
9. P/ PKP
tidak dinilai
10 P/ PKP Memantau pelaksanaan penilaian PKP/ GKMP
11 P / PKP SEMASA PENILAIAN : G / AKP

PERTUKARAN
Mengemaskini sebarang maklumat

pertukaran gred / tempat bertugas /
jawatan / PP yang telah bertukar
(jika ada)
SELEPAS PENILAIAN :
12 P / PKP G / AKP
Menyemak senarai PYD yang perlu
dibuat pelarasan markah (jika ada).
Memasukkan markah akhir PYD PPP/ PPK
13 P / PKP
yang diselaraskan.
Menghantar markah akhir PYD yang PSM JAIS

14 P / PKP
diselaraskan
6. CARTA ALIR
Aktiviti 10 : Penilaian Prestasi
MULA
SEBELUM:
P/ PKP Terima surat arahan mengisi HRMIS 30 minit
PENETAPAN PP
P/ PKP Pastikan maklumat PPP dikemaskini 60 minit
P/ PKP Tetapkan PPP bagi setiap PYD 30 minit
Pastikan penetapan dan pelantikan

P/ PKP 30 minit
PPP dan PPK didaftarkan
Pastikan pelantikan PPP dan PPK

P/ PKP 30 minit
disahkan
P/ PKP Arah PYD mengisi SKT 30 minit
P/ PKP Sahkan SKT PYD 60 minit
SEMASA PENILAIAN: MEMANTAU

P/ PKP Pantau PYD 30 minit
Kemaskini status PYD yang tidak

P/ PKP 60 minit
dinilai
P/ PKP Pantau pelaksanaan penilaian 60 minit

SEMASA PENILAIAN:
PERTUKARAN
P/ PKP Kemaskini sebarang maklumat 30 minit
SELEPAS PENILAIAN
Semak senarai PYD yang perlu dibuat
P/ PKP 30 minit
pelarasan markah
Masukkan markah akhir PYD yang

P/ PKP 30 minit
diselaraskan
Hantar markah PYD yang

P/ PKP 60 minit
diselaraskan
TAMAT
7. SENARAI SEMAK
Aktiviti 10 : Penilaian Prestasi

SEBELUM:
1.
Terima surat arahan mengisi HRMIS
PENETAPAN PP
2.
Pastikan maklumat PPP dikemaskini
3. Penetapan PPP bagi setiap PYD
Pastikan penetapan dan pelantikan PPP dan PPK

4.
didaftarkan
5. Pastikan pelantikan PPP dan PPK disahkan
6. Arah PYD mengisi SKT
7. Sahkan SKT PYD
SEMASA PENILAIAN: MEMANTAU

8.
Pantau PYD
9. Kemaskini status PYD yang tidak dinilai
10. Pantau pelaksanaan penilaian
SEMASA PENILAIAN: PERTUKARAN

11.
Kemaskini sebarang maklumat
SELEPAS PENILAIAN
12.
Semak senarai PYD yang perlu dibuat pelarasan
markah
13. Masukkan markah akhir PYD yang diselaraskan
14. Hantar markah PYD yang diselaraskan
5. PROSES KERJA
Aktiviti 11 : Pengurusan Pengajaran dan Pembelajaran
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
Surat Pekeliling
Mengeluarkan arahan Ihtisas Bil
1. P penyediaan dokumen dan PKP
pelaksanaan PdPc 3/1999
Sebelum PdPc
Menyediakan dokumen-
2. G dokumen yang perlu serta P
disahkan oleh Pentadbir
Sekolah
Menyediakan Rancangan
PdPc atau Fail Rekod
Persediaan Mengajar iaitu:
a) Sukatan Pelajaran dan
b) Huraian Sukatan
Pelajaran/ Dokumen
Standard Kurikulum dan Akta
Pentaksiran Pendidikan
3. G PKP
c) Rancangan Pelajaran 1996
Tahunan
d) Jadual Waktu Peribadi
dan
e) Jadual Waktu Kelas
bagi Guru Kelas.
f) Senarai Nama Murid
g) ‘Headcount’
Menyediakan Rancangan Surat Pekeliling
Pelajaran Harian/ e-RPH Ihtisas Bil
4. G mengikut format penulisan PKP
(Rujuk e-RPH) 3/1999
Semasa PdP
5. G Memastikan suasana bilik PK HEM

darjah dalam keadaan
kondusif.
6. Mengisi Buku Rekod Kawalan

G PK HEM
Kelas.
7. G PKP Akta
Melaksanakan PdPc dan Pendidikan
membimbing murid seperti
yang telah dirancang dalam e-
RPH (kecuali jika terdapat 1996
perkara yang tidak dapat
dielakkan)
Di dalam Bilik Makmal/Bilik

Khas:
a) Merekodkan
penggunaan PdPc di
bilik-bilik khas
(jika berkaitan)
b) Merekodkan
8. pengambilan peralatan PKP
G
dan bahan yang
diperlukan untuk PdPc
sebelum kelas bermula
(jika berkaitan)
c) Merekod pemulangan
peralatan yang telah
digunakan selepas
tamat PdPc
(jika berkaitan)
Pemeriksaan Latihan dan

Tugasan Murid:
a) Memeriksa hasil kerja
murid dan memberi
markah/ gred.
b) Memulangkan tugas
murid yang telah Akta Pendidikan
9. diperiksa. PKP 1996 (Akta 550)
G
c) Memastikan murid
membuat pembetulan.
d) Menganalisis hasil
pembelajaran
e) Membuat refleksi dan
penambahbaikan.
f) Mendapatkan
tandatangan ibu
bapa/penjaga
10. G Merekod dan mendokumentasi PKP

6. CARTA ALIR
MULA
Keluar arahan menyediakan

P 10 minit
dokumen dan pelaksanaan PdPc
G Sediakan dokumen-dokumen yang 150 minit

perlu serta disahkan oleh Pentadbir
Sekolah
Sediakan Rancangan Mengajar atau

G 15 minit
Fail Rekod Persediaan Mengajar
Sediakan Rancangan Pelajaran

G 15 minit
Harian mengikut format e-rph
Pastikan suasana bilik darjah dalam

G 3 minit
keadaan kondusif
G Isi Buku Rekod Kawalan Kelas 3 minit
G Laksanakan PdPc dan bimbingan 30 minit/1 jam
G Laksanakan pdpd di bilik khas 30 minit/1 jam
G Periksa latihan dan tugasan murid 10 minit
TAMAT
7. SENARAI SEMAK
CATATA
BIL. TINDAKAN TANDA ( / )
N
1. Mengeluarkan arahan penyediaan dokumen dan

pelaksanaan PdPc
2. Sediakan dokumen-dokumen yang perlu serta

disahkan oleh Pentadbir Sekolah
Sediakan Rancangan PdPc atau Fail Rekod
Persediaan Mengajar iaitu:
a) Sukatan Pelajaran dan Huraian Sukatan
Pelajaran
3. a) Rancangan Pelajaran Tahunan
b) Jadual Waktu Peribadi dan
c) Jadual Waktu Kelas bagi
Guru Kelas.
d) Senarai Nama Murid
e) ‘Headcount’
Sediakan Rancangan Pelajaran Harian
(KSSM)/(KBSM) mengikut format e-rph
berdasarkan sekurang-kurangnya:
(Rujuk Panitia Mata Pelajaran)
a) Tema/Tajuk
4. b) Standard Kandungan
c) Standard Pembelajaran
d) Objektif
e) Aktiviti
f) BBM
g) Refleksi/Impak
5. Pastikan suasana bilik darjah dalam keadaan

kondusif.
6. Isi Buku Rekod Kawalan Kelas.

Laksanakan PdPc dan membimbing murid seperti
7 yang telah dirancang dalam Buku Persediaan
Mengajar (kecuali jika terdapat perkara yang tidak
dapat dielakkan)
Di dalam Bilik Makmal/Bilik Khas/PJPK:
a) Rekod pengambilan peralatan dan bahan
yang diperlukan untuk PdP sebelum kelas
8 bermula (jika berkaitan)
b) Rekod penggunaan PdPc di bilik-bilk khas
(jika berkaitan)
c) Rekod pemulangan peralatan yang telah
digunakan selepas tamat PdPc
Periksa Latihan dan Tugasan Murid:
a) Periksa hasil kerja murid.
9 b) Pulangkan tugas murid yang telah diperiksa.
c) Pastikan murid membuat pembetulan.
d) Analisis hasil pembelajaran
e) Buat refleksi dan penambahbaikan.

5. PROSES KERJA
Aktiviti 12 : Pengurusan Panitia
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
Melantik JK Kurikulum dan

1 P Ketua Panitia bagi semua PKP/KP
mata pelajaran.
Memastikan KP menerima
2 PKP/ GKMP salinan Surat Pekeliling KP SPI Bil 4/1986
berkaitan
Mengendalikan Mesyuarat
3 P JKKS dan Panitia sekurang- PK/KP
kurangnya 3 kali setahun
Menjalankan mesyuarat
Jawatankuasa panitia mata
4 GKMP/KP KP
pelajaran sekurang-
kurangnya 3 kali setahun.
Memastikan dokumen
berikut disediakan.
a) Sukatan Pelajaran dan
5 GKMP/KP HSP/DSKP KP
b) Rancangan Pelajaran
Tahunan
c) Anggaran perbelanjaan
tahunan
Menjalankan
aktiviti/program yang
diputuskan di dalam
6 G KP
mesyuarat dan
menyediakan laporan
pelaksanaan program.
7 KP Memastikan kategori dan PKP
Kandungan fail panitia
dipatuhi
8 KP Pemantauan dan pelaporan PKP
9 KP Rekod dan Dokumentasi. PKP
6. CARTA ALIR
MULA
P Lantik JK Kurikulum dan Ketua Panitia

60 minit
Pastikan KP terima salinan Surat

PKP/ GKMP
Pekeliling berkaitan 60 minit
Kendalikan Mesyuarat JKKS dan

P
Panitia 120 minit
Jalankan mesyuarat Jawatankuasa

GKMP/ KP
panitia 120 minit
Pastikan dokumen SP/ HSP/ DSKP/

GKMP/ KP 120 minit
RPT/ APT disediakan.
G Jalankan aktiviti/program 120 minit
Pastikan kategori dan Kandungan fail

KP 60 minit
panitia dipatuhi
KP Pemantauan dan pelaporan 60 minit
KP Rekod dan Dokumentasi. 30 minit

TAMAT
7. SENARAI SEMAK
Lantik AJK Kurikulum dan Ketua

1.
Panitia bagi semua mata pelajaran.
Pastikan KP menerima salinan Surat
2.
Pekeliling berkaitan
Kendalikan Mesyuarat JKKS dan
3. Panitia sekurang-kurangnya 3 kali
setahun
Jalankan mesyuarat Jawatankuasa
4. panitia mata pelajaran sekurang-
kurangnya 3 kali setahun.
Pastikan dokumen berikut disediakan.
5. a) Sukatan Pelajaran dan DSKP
b) Rancangan Pelajaran Tahunan
c) Anggaran perbelanjaan Tahunan
Jalankan aktiviti/program yang
diputuskan di dalam mesyuarat dan
6.
menyediakan laporan pelaksanaan
program.
Pastikan kategori dan Kandungan fail
7
panitia berdasarkan dipatuhi
8 Pantau dan pelaporan
Rekod dan Dokumentasi.

9
5. PROSES KERJA
Aktiviti 13: Mengurus Penyediaan Pengurusan Jadual Waktu Induk, Persendirian dan Gantian
a) Jadual Waktu Induk dan Persendirian
PEGAWAI LAIN UNDANG-

TANGGUNG YANG ADA UNDANG,
BIL. PROSES KERJA
JAWAB HUBUNGAN/ PERATURAN DAN
DIRUJUK PUNCA KUASA
A. JADUAL WAKTU INDUK DAN PERSENDIRIAN
Mengeluar arahan untuk
1. P PKP 1. Pembahagian
penyediaan Jadual Waktu
Mata Pelajaran dan
Melantik Jawatankuasa Masa Mengajar
2. P PKP serta Agihan Masa
Jadual Waktu (JKJW)
Mengajar Dalam
Mengenalpasti mata Seminggu Mengikut
pelajaran, bilangan kelas, Mata Pelajaran 2019
bilangan guru, jawatan
3. PKP dan opsyen serta GMP
mematuhi peruntukan
masa untuk setiap mata
pelajaran
Mematuhi peruntukan
masa untuk setiap mata
pelajaran:
PKP/
4. i. Menetapkan guru P/JKJW
GKMP/G
mata pelajaran
ii. Agihan jumlah minit
guru mengajar
Menyedia mengesahkan
Jadual Waktu Induk,
5. PKP/ JKJW P/JKJW
Persendirian dan kelas
(sistem /manual)
Menyemak dan
mengesahkan
6. P mengesahkan Jadual JKJW
Waktu Induk, Persendirian
dan kelas
Mengedarkan Jadual
7. PKP Waktu Peribadi dan Kelas JKJW/ AKP
kepada semua guru
8. PKP Rekod dan dokumentasi JKJW

Aktiviti 13 : Mengurus Penyediaan Pengurusan Jadual Waktu Induk,
Persendirian dan Gantian
MULA
P Arahan penyediaan Jadual Waktu 10 minit
P Lantik JKJW 60 minit
PKP Kenal pasti sumber dan keperluan 60 minit
Patuhi arahan pekeliling bedrkaitan

PKP/ GKMP/ G jadual waktu
30 minit
PKP/ JKJW Sedia jadual waktu 120 minit
P Semak dan lulus 20 minit
PKP Edar Jadual Waktu 30 minit
PKP Rekod dan dokumentasi 30 minit
TAMAT
7.6.SENARAI
CARTA ALIR
SEMAK
Aktiviti 13 : Mengurus Penyediaan Pengurusan Jadual Waktu Induk, Persendirian

dan Gantian
1. Keluar arahan untuk penyediaan Jadual

Waktu
● Surat/ Buku Perancangan
Tahunan/ Minit mesyuarat
2. Lantik Jawatankuasa Jadual Waktu

(JKJW)
3. Kenalpasti sumber dan keperluan
4. Patuhi peruntukan masa untuk setiap

mata pelajaran:
● Arahan/ pekeliling terkini
5. Sedia mengesahkan Jadual Waktu Induk

/ Peribadi/ Kelas
● (sistem /manual)
6. Semak dan mengesahkan Jadual Waktu

Induk / Peribadi/ Kelas
7. Edar Jadual Waktu Peribadi dan Kelas

kepada semua guru
8. Uruskan simpanan rekod dan

dokumentasi
● (sistem /manual)
5. PROSES KERJA
Aktiviti 13 : Mengurus Penyediaan Pengurusan Jadual Waktu Induk, Persendirian dan

Gantian
b) Jadual Waktu Guru Ganti
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
B. JADUAL WAKTU GURU GANTI
P Mengeluar arahan untuk

1. penyediaan Jadual PKP
Waktu Guru Ganti
PKP Mengenal pasti guru

2. AKP
yang tidak hadir
PKP Menentukan dan

3. menyediakan Jadual P
Waktu Guru Ganti
P Menyemak dan
4. mengesahkan Jadual PKP/JKJW
Waktu Guru Ganti
PKP Mengedar dan menerima

Akuan Penerimaan Slip
5. AKP/JKJW
Jadual Waktu Guru
Ganti
PKP/JKJW Menyediakan Analisis

6. P
Guru Ganti setiap bulan
7. PKP Rekod dan dokumentasi JKJW

6. CARTA ALIR

MULA
Arahan penyediaan Jadual Waktu

P Guru Ganti
5 minit
PKP Kenal pasti guru yang tidak hadir 10 minit
Tentukan dan sediakan Jadual Waktu

PKP Guru Ganti
10 minit
Semak dan sahkan Jadual Waktu

P Guru Ganti
5 minit
Edar dan terima Akuan Penerimaan

PKP Slip Jadual Waktu Guru Ganti
30 minit
PKP/ JKJW Sedia Analisis Guru Ganti setiap bulan 1jam

TAMAT
7. SENARAI SEMAK

1. Keluar arahan untuk penyediaan Jadual

Waktu.
● Surat/ Buku Perancangan
Tahunan/ Minit mesyuarat
2. Kenal pasti guru yang tidak hadir

● Buku Daftar Kedatangan/ Perakam
Waktu/ Surat panggilan/ Sijil cuti
sakit/ Permohonan cuti
3. Tentukan dan sediakan Jadual Waktu

Guru Ganti
● Rekod guru tidak hadir
● Jadual guru ganti
4. Semak dan sahkan Jadual Waktu Guru

Ganti
● Kelulusan untuk edaran
5. Edar dan terima Akuan Penerimaan Slip

Jadual Waktu Guru Ganti
● Rekod edaran
● Rekod dan akuan penerimaan
6. Sediakan Analisis Guru Ganti setiap bulan

● Data
● Bentuk laporan
7. Uruskan simpanan rekod dan

dokumentasi
• (sistem /manual)
5. PROSES KERJA
Aktiviti 14 : Mengurus Pencerapan Guru
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
Memaklumkan kepada SPI Bil 3/1987
semua guru tentang
1. P PKP
pencerapan dalam
mesyuarat kurikulum
Melantik jawatankuasa
2. P PKP
pencerapan
Penurunan kuasa
pencerapan kepada Guru
3. P Penolong Kanan,Guru PK/ GKMP/ KP
Kanan Mata Pelajaran dan
Ketua Panitia.
Memberi
taklimat/bimbingan kepada
4. PKP semua guru tentang G/GK
instrumen pencerapan
Instrumen Naziran.
5. PKP Menyediakan jadual PK/ GKMP/ KP
pencerapan guru dan
mengagihkan tugas
pencerapan di antara
Pengetua,Penolong
Kanan, Guru Kanan Mata
Pelajaran dan Ketua
Panitia.
PK / GKMP/ Menjalankan proses
6. G
KP pencerapan.
Membincangkan kekuatan
dan kelemahan PdPc
PK / GKMP/
7. dengan guru yang dicerap. G
KP
Pencerapan susulan (jika
perlu).
Menyediakan analisis dan
8. PKP GKMP/ KP
laporan pencerapan
Memfailkan dokumen dan
9. PKP KP
rekod pencerapan
6. CARTA ALIR
MULA
P Maklumkan kepada semua guru 45 minit

tentang pencerapan dalam mesyuarat
kurikulum
P Lantik jawatankuasa pencerapan 60 minit
P Turun kuasa pencerapan 120 minit
PKP Beri taklimat/bimbingan kepada 390 minit

semua guru tentang instrumen
pencerapan
Sedia jadual pencerapan guru dan

PKP 390 minit
agihan tugas
PK/ GKMP Jalankan proses pencerapan 120 minit
Bincang kekuatan dan kelemahan

PKP 120 minit
PdP dengan guru yang dicerap
Lemah Dapatan perbincangan pencerapan 60 minit
Tindakan
Baik
susulan
Sedia analisis dan laporan

PKP 240 minit
pencerapan
TAMAT
7. SENARAI SEMAK

1. Maklumkan kepada semua guru
tentang pencerapan dalam Mesyuarat
Kurikulum
2. Lantik jawatankuasa pencerapan
3. Turun kuasa pencerapan kepada Guru

Penolong Kanan, Guru Kanan Mata
Pelajaran dan Ketua Panitia
4. Beri taklimat/bimbingan kepada semua
guru tentang instrumen pencerapan.
5. Sediakan jadual pencerapan guru dan
mengagihkan tugas pencerapan di
antara Pengetua,Penolong Kanan,
Guru Kanan Mata Pelajaran dan Ketua
Panitia.
6. Jalankan proses pencerapan.
7. Bincangkan kekuatan dan kelemahan

PdPc dengan guru yang dicerap.
Pencerapan susulan (jika perlu).
8. Dapatan perbincangan pencerapan
9 Sediakan analisis dan laporan

pencerapan
10 Failkan dokumen dan rekod
pencerapan
5. PROSES KERJA
Aktiviti 15 : Pengurusan Peperiksaan Dalaman
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
Mengadakan Mesyuarat
Jawatankuasa Peperiksaan
pada awal tahun bagi
merancang penilaian dan
1. P peperiksaan. PKP
Akta
Pendidikan
1996
Mengarahkan semua guru Borang Akta

2.
P menandatangani borang akta Rahsia
kerahsiaan
PKP Menyedia dan mengedarkan P/ G
3.
takwim peperiksaan
A. PENYEDIAAN SOALAN
Menentukan penyedia/
4. PKP penggubal soalan dan skema G
jawapan
Menyediakan draf soalan

a) Jadual Spesifikasi Ujian
G (JSU) GKMP
5.
b) Analisis Item/Soalan
c) Skema Jawapan
Menyemak dan meluluskan

JSU, draf soalan dan skema G
GKMP jawapan serta mengadakan
6.
perbincangan dengan guru mata
pelajaran
PKP Menerima soalan untuk GKMP
7.
disahkan
PO Mencetak soalan yang telah PKP/KP
8. disahkan
GKMP Membuat agihan mengikut
9. bilangan murid bagi kelas G
berkaitan
Menerima dan menyimpan
10 PKP kertas-kertas soalan di tempat GKMP
selamat .
B. PENGENDALIAN
PEPERIKSAAN
PKP Menyediakan Jadual P

11.
Pengawasan Peperiksaan dan
mendapat pengesahan
Pengetua.
Memastikan susun atur meja Akta
PKP murid dalam kelas/dewan Pendidikan
12.
peperiksaan mengikut susunan G 1996
dan jarak yang sesuai.
Memastikan kertas soalan
13. PKP diedar kepada murid pada hari G
peperiksaan dijalankan
G Mengawasi perjalanan
14.
peperiksaan
C. PENYEMAKAN KERTAS
JAWAPAN
Skrip jawapan murid diserahkan
15. PKP kepada guru mata pelajaran
G
setelah peperiksaan selesai Akta
untuk diperiksa mengikut Pendidikan
skema. 1996
Memeriksa skrip jawapan murid,
PKP
G merekod markah dan
16. menyerahkan kepada guru
kelas.
D. LAPORAN MARKAH
PEPERIKSAAN
17. G Masukkan markah dalam ASIS/
PKP
sistem dan mencetak analisis
laporan.
Merekod markah dan analisis ke
dalam Buku/Kad/Slip.
G Mencetak Pelaporan murid dan PKP
18.
menyerahkan kepada
Pengetua/PKP untuk
ditandatangani.
Menyerahkan Slip Pelaporan
murid kepada ibu bapa/penjaga
19. G untuk disemak dan ditandangani PKP
serta dikembalikan untuk
disimpan
E. TINDAKAN SUSULAN
GKMP Membentangkan analisis P/ PKP
20.
peperiksaan dalam mesyuarat
panitia/ jawatankuasa kurikulum
Mengenalpasti kekuatan dan
21. G kelemahan murid untuk PKP / GKMP
pengayaan /pemulihan
G Merekod dan mendokumentasi PKP / GKMP
22.
6. CARTA ALIR
Aktiviti 15 : Pengurusan Peperiksaan Dalaman

MULA
Adakan Mesyuarat Jawatankuasa

P 30 minit
Peperiksaan
P Tandatangan borang akta rahsian 30 minit
PKP Sedia dan edar Takwim Peperiksaan 30 minit
PKP Tentukan penyedia soalan dan skema 15 minit
G Sedia draf soalan 240 minit
GKMP Semak dan lulus JSU 60 minit
PKP Terima dan sahkan soalan 10 minit
PO Cetak soalan 180 minit

GKMP Agihan soalan 25 minit
PKP Terima dan simpan kertas soalan 15 minit
B. PENGENDALIAN PEPERIKSAAN
PKP Sedia Jadual Pengawas Peperiksaan 15 minit
PKP Pastikan susun atur meja 25 minit
PKP Edarkan kertas soalan 15 minit
G Awasi perjalanan peperiksaan 60 minit
C. PENYEMAKAN KERTAS
JAWAPAN
Serah skirp jawapan murid kepada

PKP 10 minit
G/GK
G Periksa kertas jawapan 360 minit
D. LAPORAN MARKAH
PEPERIKSAAN
G Masukkan markah dalam sistem 30 minit
G Rekod markah dan analisis 30 minit
Serah slip laporan kepada ibu bapa/

G 25 minit
penjaga
E. TINDAKAN SUSULAN
GKMP Bentang analisis peperiksaan 15 minit
G Pulih dan kaya 35 minit
TAMAT
7. SENARAI SEMAK
Aktiviti 15 : Pengurusan Peperiksaan
Adakan Mesyuarat Jawatankuasa Peperiksaan pada

1. awal tahun bagi merancang penilaian dan peperiksaan.
2. Tandatangan borang akta rahsia
Sedia dan mengedarkan takwim peperiksaan

3.
4 Tentukan penyedia/ penggubal soalan dan skema
jawapan
Sediakan draf soalan

a) Jadual Spesifikasi Ujian
5. (JSU)
b) Analisis Item/Soalan
c) Skema Jawapan
Semak dan luluskan JSU, draf soalan dan skema

6. jawapan serta mengadakan perbincangan dengan guru
mata pelajaran
Terima soalan untuk disahkan

7.
Cetak soalan yang telah disahkan
8.
Buat agihan mengikut bilangan murid bagi kelas
9. berkaitan
10. Terima dan menyimpan kertas-kertas soalan di tempat

selamat .
B. PENGENDALIAN PEPERIKSAAN
11. Sediakan Jadual Pengawasan Peperiksaan dan
mendapat pengesahan Pengetua
Pastikan susun dan atur meja murid dalam kelas/dewan

12. peperiksaan mengikut susunan dan jarak yang sesuai.
Edarkan kertas soalan diedar kepada murid pada hari

13. peperiksaan dijalankan
Awasi perjalanan peperiksaan

14.
C. PENYEMAKAN KERTAS JAWAPAN
15. Skrip jawapan murid diserahkan kepada guru mata
pelajaran setelah peperiksaan selesai untuk diperiksa
mengikut skema.
Periksa skrip jawapan murid, merekod markah dan
16.
menyerahkan kepada guru kelas.
D. LAPORAN MARKAH PEPERIKSAAN
17. Masukkan markah dalam ASIS/ sistem dan mencetak
analisis laporan.
Rekod markah dan analisis ke dalam Slip Pelaporan

18. murid dan menyerahkan kepada Pengetua untuk
ditandatangani.
Serahkan Slip Pelaporan murid kepada ibu

19. bapa/penjaga untuk disemak dan ditandangani serta
dikembalikan untuk disimpan
E. TINDAKAN SUSULAN
20. Bentangkan analisis peperiksaan dalam mesyuarat
panitia/ jawatankuasa kurikulum
Kenalpasti kekuatan dan kelemahan murid untuk

21. pengayaan /pemulihan
Rekod dan dokumentasi

22.
5. PROSES KERJA
Aktiviti 16 : Pengurusan Pusat Sumber
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
1. P PINJAMAN BUKU DI PUSAT

SUMBER
PKP/ GPS
Membuat ketetapan berkaitan
pengurusan pusat sumber
2. Menyediakan Peraturan
PKP/G P
Pinjaman dan Pemulangan
Buku di Pusat Sumber.
3. Memastikan kad pinjaman/kad

G P/ PKP
pintar diedarkan kepada
murid.
4. Menyemak status pinjaman P/ PKP

G buku daripada perisian sistem
automasi atau rekod pinjaman
5. Merekod butiran pinjaman P/ PKP

G
Mencatat tarikh pemulangan
6. buku pada slip pinjaman di P/ PKP
G buku yang dipinjam
7 PEMULANGAN BUKU DI
PUSAT SUMBER P/ PKP
G Menyemak tarikh pemulangan
buku.
8
Memastikan buku yang
G dipulangkan dalam keadaan
baik. Jika rosak, pembantu P/PKP
Pengawas akan baiki dan jika
hilang, peminjam akan didenda
9 P/PKP
Menghantar surat peringatan
kepada peminjam yang tidak
G memulangkan buku seminggu
selepas tarikh yang
ditetapkan dengan cara;
a) Memaparkan nama
peminjam terlibat di papan
kenyataan
b) Pengawas Pusat Sumber
akan mengesan peminjam
di sekolah dan mereka
mesti memulangkan buku
pinjaman dalam masa
seminggu.
c) Surat peringatan
dikeluarkan
10 G Mengambil tindakan terhadap
peminjam yang melanggar P/PKP
peraturan peminjaman
11 G Membuat analisis jumlah murid
yang membuat pinjaman buku
P/PKP
di Pusat Sumber Sekolah 6
bulan sekali
12 G PROGRAM-PROGRAM
PUSAT SUMBER (Rujuk
Pengurusan Program)
P/PKP
Menentukan program dan
menyediakan kertas kerja
aktiviti yang hendak
dilaksanakan.
13 G Memberi taklimat tentang
P/PKP
pelaksanaan program
14 G Menganjurkan program
peringkat sekolah dan
P/PKP
memastikan program berjalan
lancar.
15 G Menyediakan data dan laporan
P/PKP
program yang dijalankan
16 G
Merekod dan mendokumentasi P/PKP
6. CARTA ALIR
Aktiviti 31 : Pengurusan Pusat Sumber

MULA
PINJAMAN BUKU DI PUSAT SUMBER
P Buat ketetapan pengurusan pusat sumber 180 minit
Sediakan peraturan penggunaan, pinjaman

G 1170 minit
dan pemulangan buku
G Pastikan kad pinjaman 15 minit
G Semak status pinjaman buku 5 minit
G Rekod butiran pinjaman 5 minit
Catat tarikh pemulangan buku pada slip

G 60 minit
pinjaman di buku yang dipinjam
PEMULANGAN BUKU DI PUSAT

SUMBER
G Semak tarikh pemulangan buku 30 minit
Pastikan buku yang dipulangkan dalam

G 15 minit
keadaan baik
G 15 minit
Hantar surat peringatan kepada peminjam
yang tidak memulangkan buku
Ambil tindakan terhadap peminjam yang

G 15 minit
melanggar peraturan
Analisis jumlah murid yang membuat

G 15 minit
pinjaman buku
PROGRAM-PROGRAM PUSAT SUMBER
G Kertas kerja program 120 minit
G Taklimat program 390 minit

Anjurkan program dan memastikan program
G 120 minit
berjalan lancar.
G Sediakan data dan laporan 5 minit
G Rekod dan dokumentasi
7. SENARAI SEMAK
Aktiviti 16: Pengurusan Pusat Sumber

PINJAMAN BUKU DI PUSAT SUMBER
1.
Buat ketetapan berkaitan pengurusan pusat sumber
2. Sediakan Peraturan Pinjaman dan Pemulangan Buku di

Pusat Sumber.
3 Pastikan kad pinjaman/kad pintar diedarkan kepada

murid.
4. Semak status pinjaman buku daripada perisian sistem

automasi atau rekod pinjaman
5. Rekod butiran pinjaman
6. Catat tarikh pemulangan buku pada slip pinjaman di buku

yang dipinjam
PEMULANGAN BUKU DI PUSAT SUMBER

7.
Semak tarikh pemulangan buku.
Pastikan buku yang dipulangkan dalam keadaan baik.
8. Jika rosak, pembantu Pengawas akan baiki dan jika
hilang, peminjam akan didenda
9. a) Hantar surat peringatan kepada peminjam yang tidak
memulangkan buku seminggu selepas tarikh yang
ditetapkan;
b) Paparkan nama peminjam terlibat di papan
kenyataan untuk tempoh seminggu
c) Pengawas Pusat Sumber akan mengesan peminjam
di sekolah dan mereka mesti memulangkan buku
pinjaman dalam masa seminggu.
d) Selepas tarikh tersebut surat peringatan akan
dikeluarkan
10. Ambil tindakan terhadap peminjam yang melanggar

peraturan peminjaman
Buat analisis jumlah murid yang membuat pinjaman buku
11. di Pusat Sumber Sekolah 6 bulan sekali
PROGRAM-PROGRAM PUSAT SUMBER (Rujuk

Pengurusan Program)
12.
Tentukan program dan menyediakan kertas kerja aktiviti
yang hendak dilaksanakan.
13. Beri taklimat tentang pelaksanaan program
14. Anjurkan program peringkat sekolah dan memastikan

program berjalan lancar.
15. Sediakan data dan laporan program yang dijalankan

5. PROSES KERJA
Aktiviti 17 : Pengurusan Sumber Hasil Kerja Murid
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
Mengeluarkan arahan
pelaksanaan semakan hasil
1. P PKP/G
kerja murid kepada semua
guru
Akta
Melaksanakan semakan Pendidikan
2. G PKP/G
terhadap hasil kerja murid 1996
Memberikan ulasan yang

3. G membina terhadap hasil kerja PKP/G
murid yang disemak
Mengarahkan murid membuat
4. G pembetulan bagi latihan PKP/G
bertulis yang salah
Menyenaraikan hasil markah
5. G murid mengikut kategori PKP/G
pencapaian
Menyerahkan senarai hasil
6. G markah semakan kerja murid PKP
kepada pentadbir
Menerima dan mengesahkan
7. PKP senarai hasil markah semakan G
kerja murid
8. PKP Menganalisis rekod G
Mengenalpasti dan
membentangkan kekuatan dan
9. PKP G
kelemahan semakan Hasil
Kerja Murid
Melaksanakan tindakan
10. G penambahbaikan hasil G
dapatan
11. PKP Menyediakan laporan penuh G
12. P Mengesahkan laporan PKP
13. PKP Merekod dan mendokumentasi GKMP
6. CARTA ALIR
MULA
Keluar arahan pelaksanaan semkan

P 180 minit
hasil kerja murid kepada semua guru
Laksanakan semakan terhadap hasil

G 180 minit
kerja murid
Ulasan yang membina terhadap hasil

G 180 minit
kerja murid yang disemak
Arahkan murid membuat pembetulan

G 180 minit
bagi latihan bertulis yang salah
Senaraikan hasil markah murid

G 180 minit
mengikut kategori pencapaian
G Serahkan senarai hasil markah 180 minit

semakan kerja murid kepada
pentadbir
Terima dan mengesahkan senarai

PKP 180 minit
hasil markah semakan kerja murid
PKP Analisis rekod 180 minit
PKP Kenalpasti dan membentangkan 180 minit

kekuatan dan kelemahan semakan
Hasil Kerja Murid
Laksanakan tindakan
G 180 minit
penambahbaikan hasil dapatan
PKP Sediakan laporan penuh 180 minit
P Sahkan laporan 180 minit

TAMAT
7. SENARAI SEMAK

Keluarkan arahan pelaksanaan
1. semakan hasil kerja murid kepada
semua guru
Laksanakan semakan terhadap hasil
2.
kerja murid
Berikan ulasan yang membina
3. terhadap hasil kerja murid yang
disemak
Arahkan murid membuat pembetulan
4.
bagi latihan bertulis yang salah
Senaraikan hasil markah murid
5.
mengikut kategori pencapaian
Serahkan senarai hasil markah
6.
semakan kerja murid kepada pentadbir
Terima dan mengesahkan senarai
7.
hasil markah semakan kerja murid
8. Analisis rekod
Kenalpasti dan bentangkan kekuatan

9. dan kelemahan semakan Hasil Kerja
Murid
Laksanakan tindakan
10.
penambahbaikan hasil dapatan
11. Sediakan laporan penuh
12. Sahkan laporan

5. PROSES KERJA
Aktiviti 18 : Pengurusan Pendaftaran Murid
PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
JAWAB
HUBUNGAN DAN PUNCA
/ DIRUJUK KUASA
Mengenal pasti murid yang yang JAIS/PK
1. P
akan mendaftar masuk HEM
2. PK HEM/ PT Mendapatkan dokumen kelulusan P

kemasukan murid
Mendapatkan salinan dokumen yang
diperlukan seperti berikut:
a. Salinan surat beranak
1. b. Salinan kad pengenalan ibu bapa
PK HEM/ PT / penjaga PK
c. Surat hak penjagaan anak (jika
berkaitan)
d. Surat anak angkat (jika berkaitan)
Bil air/letrik/cukai pintu
2. Menetapkan kemasukan murid ke
PKP P
kelas bersesuaian
3. Menguruskan pendaftaran murid
G PK HEM
masuk melalui sistem APDM
4. Memastikan data murid yang
G lengkap dan tepat melalui sistem PK HEM
APDM
5. Menyemak dan mengemaskini
G PK HEM
dokumen fail peribadi murid
8. G Mendaftar murid ke dalam buku PK HEM
daftar rasmi sekolah dan ASIS
9. PT Rekod dan dokumentasi PK HEM
6. CARTA ALIR
MULA
Kenal pasti murid yang yang akan

P 2 Minit
mendaftar masuk
Dapatkan dokumen kelulusan

PK HEM/ PT 2 Minit
kemasukan murid
Dapatkan salinan dokumen yang

PK HEM/ PT 5 Minit
diperlukan
Tetapkan kemasukan murid ke kelas

PKP 10 Minit
bersuaian
Uruskan pendaftaran murid masuk

G 5 Minit
melalui sistem APDM
Tidak Pastikan data murid yang lengkap dan

G 10 Minit
Lengkap? tepat melalui sistem APDM
Ya
Semak dan mengemaskini dokumen

G 60 Minit
fail peribadi murid
Daftar murid ke dalam buku daftar

G 5 Minit
rasmi sekolah dan ASIS
PT Rekod dan dokumentasi 3 Minit
TAMAT
7. SENARAI SEMAK
TANDA (/
)
1. Kenal pasti murid yang yang akan mendaftar

masuk
2. Dapatkan dokumen kelulusan kemasukan

murid
Dapatkan salinan dokumen yang diperlukan
seperti berikut:
a. Salinan surat beranak
3. b. Salinan kad pengenalan ibu bapa / penjaga
c. Salinan surat nikah
d. Surat hak penjagaan anak (jika berkaitan)
e. Surat anak angkat (jika berkaitan)
f. Bil air/letrik/cukai pintu
4. Tetapkan kemasukan murid ke kelas

bersesuaian
5. Uruskan pendaftaran murid masuk melalui

sistem APDM
6. Pastikan data murid yang lengkap dan tepat

melalui sistem APDM
7. Semak dan mengemaskini dokumen fail

peribadi murid
8. Daftar murid ke dalam buku daftar rasmi

sekolah dan ASIS

5. PROSES KERJA
Aktiviti 19: Memantau disiplin murid
PEGAWAI
UNDANG-
LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
JAWAB HUBUNGA
DAN PUNCA
N/
KUASA
DIRUJUK
1. P Melantik guru disiplin PK HEM
(dalam kalangan G) JAI.SEL.BPI/
sekolah
05/02/092
2. P Mengadakan mesyuarat PK HEM
Jld.2(17)
Pengurusan Disiplin
Penggunaan
3. PK HEM Menyenaraikan BPI
kesalahan disiplin Buku Sistem
sekolah: Pembangunan
1. Jenayah Sahsiah Murid
2. Buli
3. Rokok
4. Ponteng sekolah AI.SEL.BPI
5. Lucah 2(17) Pengg
6. Kurang sopan
7. Tingkah laku
musnah
8. Kelakuan nakal
9. Tidak patuh masa
10. Kekemasan diri
4. G Melaksanakan PK HEM
pemantauan dan
pemeriksaan bagi
pencegahan disiplin
sekolah.
5. G Merekod kes-kes disiplin PK HEM
dalam sistem
6. PK HEM Menganalisis kes-kes P/G

disiplin
7 PK HEM Mengambil tindakan P/ G

berdasarkan prosedur
ditetapkan bagi kes-kes
disiplin.sekolah
sepertimana garis
panduan yang
berkuatkuasa
8 PK HEM Melaporkan kes-kes P
disiplin sekolah
sepertimana garis
panduan yang
berkuatkuasa
6. CARTA ALIR
Aktiviti 19 : Memantau disiplin murid
MULA
P Lantik guru disiplin sekolah 120 minit
P Adakan mesyuarat pengurusan disiplin 120 minit
PK HEM Senaraikan kesalahan disiplin sekolah 390 minit
Pantau dan melaksanakan pemeriksaan

G 1920 minit
pencegahan disiplin sekolah
G Rekod kes-kes disiplin sekolah 120 minit
PK HEM Analisis kes-kes disiplin sekolah 120 minit
Ambil tindakan bagi kes disiplin berdasarkan

PK HEM 480 minit
garis panduan
PK HEM Lapor kes disiplin sekolah 120 minit
TAMAT
7. SENARAI
7. SENARAI
SEMAKSEMAK
Aktiviti 19 : Mengurus disiplin murid
1. Lantik guru disiplin sekolah
2. Adakan mesyuarat Pengurusan disiplin
Senaraikan kesalahan disiplin sekolah:

1. Jenayah
2. Buli
3. Rokok
3 4. Ponteng sekolah
5. Lucah
6. Kurang sopan
7. Tingkah laku musnah
8. Kelakuan nakal
9. Tidak patuh masa
10. Kekemasan diri
Pantau dan laksanakan pemeriksaan
4.
bagi pencegahan disiplin sekolah.
5. Rekod kes-kes disiplin dalam sistem

ASIS
6. Analisis kes-kes disiplin

Ambil tindakan berdasarkan prosedur Merujuk kepada
ditetapkan bagi kes-kes disiplin sekolah buku peraturan
7.
sepertimana garis panduan yang disiplin sekolah
berkuatkuasa
Laporkan kes-kes disiplin sekolah
8. sepertimana garis panduan yang
berkuatkuasa.
5.0 PROSES KERJA
Aktiviti 20 : Memantau aspek bantuan murid
PEGAWAI
UNDANG-
LAIN YANG
TANGGUN UNDANG,
BIL. PROSES KERJA ADA
G JAWAB PERATURAN DAN
HUBUNGAN
PUNCA KUASA
/ DIRUJUK
Mengarahkan pelaksanaan
1. P PK HEM
pengurusan bantuan
Menubuhkan dan melantik

2. P PK HEM
jawatankuasa bantuan
Membuat makluman kepada

3. PK HEM ibubapa dan murid tentang P
bantuan
Menguruskan permohonan
4. PK HEM bantuan secara manual atau G
atas talian
Memperakukan murid yang

5. P layak menerima bantuan PK HEM
dalam mesyuarat panel
Menyediakan senarai murid

6. PK HEM G
yang layak menerima bantuan
Mengesahkan senarai nama

7. P murid yang layak menerima PK HEM
bantuan
Menghantar senarai nama

8. PK HEM murid layak bantuan kepada
BPI/JAIS/LZS/Penaja
Memastikan murid mendapat

9. PK HEM
bantuan kebajikan
Menyediakan analisis dan

10. PK HEM
laporan penerimaan bantuan
11. PK HEM Membuat pelaporan
12. PT Merekod dan mendokumentasi

6. CARTA ALIR
Aktiviti 20 : Mengurus aspek bantuan murid
MULA
P Keluar arahan pelaksanaan 10 minit
P Tubuh dan lantik jawatankuasa bantuan 60 minit
Maklum kepada ibubapa dan murid tentang

PK HEM 1 hari
bantuan
PK HEM Uruskan permohonan 3 hari
P Peraku murid layak dalam mesyuarat panel 1 jam
PK HEM Sedia senarai murid yang layak bantuan 1 hari
P Sahkan senarai nama murid yang layak 1 hari
Hantar senarai nama murid layak bantuan

PK HEM 1 hari
kepada BPI/ JAIS/ LZS/ Penaja
Pastikan murid mendapat bantuan

PK HEM 3 hari
kebajikan
Sediakan analisis dan laporan

PK HEM 2 jam
penerimaan bantuan
PK HEM Buat pelaporan 30 jam
PK HEM Rekod dan dokumentasi 10 minit
TAMAT
7. SENARAI SEMAK
Aktiviti 20 : Mengurus aspek bantuan murid
1. Arahkan pelaksanaan pengurusan

bantuan
2. Tubuhkan dan melantik

jawatankuasa bantuan
3 Buat makluman kepada ibubapa

dan murid tentang bantuan
4. Uruskan permohonan bantuan

secara manual atau atas atas talian
5. Perakukan murid yang layak terima

bantuan dalam mesyuarat panel
6 Sediakan senarai murid yang layak

bantuan
7 Sahkan senarai nama murid yang

layak menerima bantuan
8 Hantar senarai nama murid layak

bantuan kepada
BPI/JAIS/LZS/Penaja
9 Pastikan murid mendapat bantuan

kebajikan
10 Sediakan analisis dan laporan

penerimaan bantuan
11 Buat pelaporan
12 Rekod dan dokumentasi

5. PROSES KERJA
Aktiviti 21 : Memantau aspek kesihatan
PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
Mengarahkan
1. P pelaksanaan aktiviti PK HEM
kesihatan murid
Menubuhkan dan
2. P PK HEM
melantik jawatankuasa
Merancang pelaksanaan
3. PK HEM G
aktiviti kesihatan murid
Melaksanakan aktiviti
4. G PK HEM
kesihatan murid
Memantau aktiviti
5. PK HEM G
kesihatan murid
Membuat analisis dan
6. G PK HEM
pelaporan aktiviti
Membuat pelaporan
7. G PK HEM
aktiviti
Merekod dan
8. G PK HEM
dokumentasi
6. CARTA ALIR
Aktiviti 21 : Mengurus aspek kesihatan
MULA
Arahkan pelaksanaan aktiviti kesihatan

P 30 minit
murid
P Tubuh dan lantik jawatankuasa 1 jam
Rancang pelaksanaan aktiviti kesihatan

PK HEM 1 jam
murid
G Laksanakan aktiviti kesihatan murid 1 hari
PK HEM Pantau aktiviti kesihatan murid 30 minit
G Buat analisis dan pelaporan aktiviti 1 jam
G Buat pelaporan aktiviti 30 minit
TAMAT
7. SENARAI SEMAK
Aktiviti 21 : Mengurus aspek kesihatan
Arahkan pelaksanaan aktiviti

1.
kesihatan murid
Tubuhkan dan melantik

2.
jawatankuasa
Rancang pelaksanaan aktiviti
3
kesihatan murid
Laksanakan aktiviti kesihatan
4.
murid
5. Pantau aktiviti kesihatan murid
Buat analisis dan pelaporan

6
aktiviti
7. Buat pelaporan aktiviti

5. PROSES KERJA
Aktiviti 22 : Mengurus Skim Pinjaman Buku Teks
PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
PESANAN BUKU TEKS SPBT
Membuat prapesanan sebelum
1.
P SPBT pengisian data dalam sistem P/ PK HEM
eSPBT mengikut Unjuran
Enrolmen Murid
2. Mengisi data pesanan dalam
P SPBT P/ PK HEM
Sistem Pengurusan Buku Teks
3. Mengesahkan data enrolmen
P/ PK HEM P SPBT
dan data pesanan buku teks
Membuat semakan data
4.
P SPBT pesanan buku teks dalam BBT
sistem eSPBT
Menjana laporan, mencetak
penyata pesanan dan
menyimpan laporan pesanan
i. Borang Maklumat Stok
5.
P SPBT ii. Borang Unjuran Enrolmen BBT
Murid
iii. Penyata 460
iv. Penyata Buku Teks Lebih
Kurang (BTLK)
PENERIMAAN BEKALAN
BUKU TEKS
6.
P SPBT Menyemak Penyata 460 bagi
mengenal pasti buku teks SPBT
yang akan diterima.
7. Menerima bekalan buku teks
P/ PK/ PM/ PO P SPBT
mengikut Penyata 460
8. P/ PK/ PM/ PO Memastikan bekalan buku teks P SPBT
betul seperti berikut:
i. Kod dan nama sekolah betul

ii. Judul buku dan bilangan
buku adalah sama seperti
dalam Penyata 460
iii. Buku yang dibekalkan dalam
keadaan baik
Mengisi nota serahan/ SAP/
invois berdasarkan;
i. Tandatangan penerima
9. ii. Mencatat nama penerima
iii. Mencatat jawatan penerima
iv. Mencatat tarikh penerimaan
v. Cap sekolah
10. Mencatat tarikh penerimaan dan
tandatangan pada Penyata 460
Menandatangan bagi pengisian,
11.
P/ PK/ PM/ PO penyemakan dan pengesahan P SPBT
Penyata 460
Memproses buku teks yang
diterima:
12. P SPBT/ PT/ i. Mengecap/ Menulis nama
P SPBT
PO sekolah
ii. Mencatat nombor perolehan
iii. Mencatat tarikh penerimaan
13. P SPBT/ PT/
Merekod dalam Buku Stok P SPBT
PO
Melapor status penerimaan
14.
P SPBT buku teks dalam sistem eSPBT BBT
(Menu Pembekalan)
PENGAGIHAN BUKU TEKS
15.
P SPBT Menyediakan senarai nama PK HEM/ GK
murid
16.
P SPBT Menyediakan jadual agihan PK HEM/ G
17. PK HEM/ P Memberi taklimat kepada guru
G
SPBT kelas
18. Menyemak stok/ Laporan Buku
P SPBT
Teks Lebih Kurang (BTLK)
Menghubungi penerbit/
19.
P SPBT pembekal jika buku teks tidak BBT
mencukupi
20. Menyediakan buku teks
P SPBT G
mengikut kelas
21. G Mengagihkan buku teks kepada P SPBT
murid
22.
G Mengisi Borang SPBT G P SPBT
23.
P SPBT Mengemas kini Buku Stok SPBT
PEMULANGAN BUKU TEKS
24. PK HEM/ P Memberi taklimat pemulangan
G
SPBT buku teks dan penyerahan fail
SPBT kelas
Mengeluarkan Surat
25. Pemberitahuan Pemulangan
P SPBT G
Buku Teks kepada ibu bapa/
penjaga
26.
G Memulangkan buku teks P SPBT
Memeriksa bilangan dan
27. keadaan buku yang
G P SPBT
dikembalikan serta
melengkapkan Borang SPBT G
Mengeluarkan surat
28. pemberitahuan ganti buku yang P/ PK HEM/
P SPBT
hilang/ rosak kepada ibu bapa/ G
penjaga (jika perlu)
29. Menyerahkan fail SPBT kelas
G P SPBT
kepada Penyelaras SPBT
30. Mengemas kini buku stok dan
P SPBT PK HEM/ G
menutup kira-kira
31. Menutup dan mengesahkan
P
buku stok
Menyerahkan wang gantian
32. kehilangan/ kerosakan buku
P SPBT PT
teks kepada Pembantu Tadbir
(jika ada)
33.
P SPBT Merekod
6.0 CARTA ALIR
Aktiviti 22 : Mengurus Skim Pinjaman Buku Teks
MULA
P SPBT Buat Prapesanan 1 minggu
P SPBT Isi data pesanan 2 hari
Sahkan data enrolmen dan pesanan

P/ PK HEM
buku teks 2 hari
P SPBT Semak data pesanan 2 hari
Jana laporan, cetak penyata pesanan

P SPBT
dan simpan laporan pesanan
1 hari
TAMAT
Aktiviti 22 : Mengurus Skim Pinjaman Buku Teks – Penerimaan Bekalan Buku Teks
MULA
P SPBT Semak Penyata 460 1 hari
P/ PK/ PM/ PO Semak bekalan buku teks yang diterima 1 hari
P/ PK/ PM/ PO Pastikan bekalan buku teks betul 1 hari
P/ PK/ PM/ PO Isi nota serahan/ SAP/ invois 1 jam
P/ PK/ PM/ PO Catat tarikh penerimaan 30 minit
Tandatangan pengisian, penyemakan

P/ PK/ PM/ PO 1 jam
dan pengesahan Penyata 460
P SPBT/ PT/ PO Proses buku teks 1 minggu
P SPBT/ PT/ PO Rekod dalam buku stok 1 minggu
P SPBT Lapor status 1 hari
TAMAT
Aktiviti 22 : Mengurus Skim Pinjaman Buku Teks – Pengagihan Buku Teks
MULA
P SPBT Sedia senarai nama murid 1 hari
P SPBT Sedia jadual agihan 1 hari
PK HEM/ P SPBT Taklimat kepada guru kelas 1 jam
Semak stok/ Laporan Buku Teks Lebih

P SPBT 1 jam
Kurang (BTLK)
Hubungi penerbit/ pembekal jika buku

P SPBT 1 jam
teks tidak mencukupi
P SPBT Sediakan buku teks mengikut kelas 1 hari
G Agihkan buku teks kepada murid 3 jam
G Isi Borang SPBT G 1 jam
P SPBT Kemas kini Buku Stok SPBT 1 minggu
TAMAT
Aktiviti 22: Mengurus Skim Pinjaman Buku Teks – Pemulangan Buku Teks
MULA
Taklimat pemulangan buku teks dan

PK HEM/ P SPBT 1 jam
penyerahan fail SPBT kelas
Keluarkan Surat Pemberitahuan

P SPBT Pemulangan Buku Teks kepada ibu 1 hari
bapa/ penjaga
G Pemulangan buku teks 1 hari
Periksa keadaan dan bilangan buku

G yang dikembalikan serta melengkapkan 1 minggu
Borang SPBT G
Keluarkan surat pemberitahuan ganti

P SPBT buku yang hilang/ rosak kepada ibu 1 hari
bapa/ penjaga (jika perlu)
Serahkan fail SPBT kelas kepada

G 1 hari
Penyelaras SPBT
Kemas kini buku stok dan menutup

P SPBT 1 minggu
kira-kira
P Tutup dan sahkan buku stok 1 hari
Serahkan wang gantian kehilangan/

P SPBT kerosakan buku teks kepada Pembantu 1 minggu
Tadbir (jika ada)
P SPBT Rekod 1 jam
TAMAT
7. SENARAI SEMAK
Aktiviti 22 : Mengurus Skim Pinjaman Buku Teks - Pesanan Buku Teks
1. Buat Prapesanan
2. Isi data pesanan
3
Sahkan data enrolmen dan
pesanan buku teks
4. Semak data pesanan

Jana laporan, cetak penyata
5. pesanan dan simpan laporan
pesanan
Aktiviti 22 : Mengurus Skim Pinjaman Buku Teks - Penerimaan Bekalan Buku Teks
1. Semak Penyata 460
2.
Semak bekalan buku teks yang
diterima
3.
Pastikan bekalan buku teks
betul
4. Isi nota serahan/ SAP/ invois
5. Catat tarikh penerimaan

Tandatangan pengisian,
6. penyemakan dan pengesahan
Penyata 460
7. Proses buku teks
8. Rekod dalam buku stok
9. Lapor status
Aktiviti 22 : Mengurus Skim Pinjaman Buku Teks - Pengagihan Buku Teks
1. Sedia senarai nama murid
2. Sedia jadual agihan
3. Taklimat kepada guru kelas
4.
Semak stok/ Laporan Buku Teks
Lebih Kurang (BTLK)
5.
Hubungi penerbit/ pembekal jika
buku teks tidak mencukupi
6.
Sediakan buku teks mengikut
kelas
7.
Agihkan buku teks kepada
murid
8. Isi Borang SPBT G
9. Kemas kini Buku Stok SPBT
Aktiviti 22 : Mengurus Skim Pinjaman Buku Teks - Pemulangan Buku Teks
1.
Taklimat pemulangan buku teks
dan penyerahan fail SPBT kelas
Keluarkan Surat Pemberitahuan
2. Pemulangan Buku Teks kepada
ibu bapa/ penjaga
3. Pemulangan buku teks
Periksa keadaan dan bilangan
4. buku yang dikembalikan serta
melengkapkan Borang SPBT G
Keluarkan surat pemberitahuan
5.
ganti buku yang hilang/ rosak
kepada ibu bapa/ penjaga (jika
perlu)
6.
Serahkan fail SPBT kelas
kepada Penyelaras SPBT
7.
Kemas kini buku stok dan
menutup kira-kira
8. Tutup dan sahkan buku stok
Serahkan wang gantian
9.
kehilangan/ kerosakan buku
teks kepada Pembantu Tadbir
(jika ada)
10. Rekod
5. PROSES KERJA
Aktiviti 23 : Pengurusan Perkhidmatan Sumber Luar
PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
Menerima Surat Setuju
1. P Terima (SST) dan Dokumen JAIS
Kontrak daripada Jabatan
2. P Menyemak Dokumen Kontrak JAIS
Membuat penurunan kuasa

3. P pemantauan keperluan PK HEM
kontrak kepada PK HEM
Melaksanakan pemantauan PK HEM/

4. P
berdasarkan keperluan AKP
kontrak
Sekiranya berlaku PK HEM/
5. P ketidakpatuhan, tindakan
AKP
susulan perlu diambil
Menyediakan laporan
6. PK HEM perkhidmatan dan penilaian .AKP
prestasi
Membuat pengesahan
laporan perkhidmatan dan PK HEM/
7. P
penilaian prestasi AKP
Menghantar laporan
perkhidmatan dan penilaian
8. AKP prestasi ke Jabatan untuk P
proses pembayaran
Merekod dan
9. AKP mendokumentasi P
6. CARTA ALIR
MULA
Terima Surat Setuju Terima (SST) dan

P
Dokumen Kontrak daripada Jabatan
P Semak Dokumen Kontrak
Buat penurunan kuasa pemantauan

P
keperluan kontrak kepada PK HEM
Laksanakan pemantauan berdasarkan

P
keperluan kontrak
P Tidak
patuh
Patuh kontrak
Tindakan Patuh
susulan
PK HEM Sediakan laporan perkhidmatan dan
penilaian prestasi
Buat pengesahan laporan perkhidmatan

P
dan penilaian prestasi
Hantar laporan perkhidmatan dan

AKP
penilaian prestasi ke Unit Perolehan
untuk proses pembayaran
AKP Rekod dan dokumentasi
TAMAT
7. SENARAI SEMAK
Terima Surat Setuju Terima (SST) dan

1. Dokumen Kontrak daripada Jabatan
Semak Dokumen Kontrak

i. Biodata
2.
ii. Tapisan Keselamatan
iii. Laporan Kesihatan
iv. Senarai Bahan
Buat penurunan kuasa pemantauan

3.
keperluan kontrak kepada PK HEM
Laksanakan pemantauan berdasarkan

4.
keperluan kontrak
Sekiranya berlaku ketidakpatuhan,

5. tindakan susulan perlu diambil
Sediakan laporan perkhidmatan dan

6. penilaian prestasi
Buat pengasahan laporan

perkhidmatan dan penilaian prestasi
7.
Hantar laporan perkhidmatan dan

penilaian prestasi ke Jabatan untuk
8 proses pembayaran
Rekod dan dokumentasi

9
5. PROSES KERJA
Aktiviti 24 : Mengurus Tawaran Tender Kantin Sekolah
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
Mengadakan Mesyuarat
1. P Jawatankuasa Kantin JK
Sekolah.
Membuat siaran tawaran
2. P/ PK HEM sebut harga kantin.
Menyedia / Mengagihkan
3. PT borang tawaran sebut harga. P/ PK HEM
Mengumpul borang
4. PT permohonan / tawaran tender P/ PK HEM
kantin.
Menghantar borang
permohonan/ tawaran tender
5. P/ PT kantin ke UPI PAID UPI PAID
(penyimpanan)
Menjalankan temuduga
6. UPI PAID pemilihan tender P
Penender yang berjaya

7. UPI PAID dimaklumkan P
Memanggil penender yang

8. UPI PAID berjaya dan menandatangani P
surat perjanjian.
9. P/ PK HEM Kantin mula beroperasi UPI PAID

6. CARTA ALIR
Sekolah
MULA
Mesyuarat Jawatankuasa Kantin

P Sekolah.
1 hari
Siaran tawaran sebut harga 1

P/ PK HEM kantin. bulan
Sedia/ Agihkan borang tawaran

PT sebut harga.
3 hari
Kumpul borang permohonan /

PT tawaran tender kantin.
1 minggu
Hantar borang permohonan/

P/ PT tawaran ke UPI PAID
1 jam
UPI PAID Temuduga pemilihan tender 1 hari
Hantar surat dan

Penender yang berjaya
UPI PAID pemulangan wang
dimaklumkan.
1 hari
pertaruhan
Tidak berjaya Berjaya
UPI PAID Tandatangan surat perjanjian. 1 hari
P/ PK HEM Kantin mula beroperasi

TAMAT
7. SENARAI SEMAK
Aktiviti 24 : Mengurus Tawaran Tender Kantin Sekolah
1.
Mesyuarat Jawatankuasa Kantin
Sekolah.
2. Siaran tawaran sebut harga kantin.
3.
Sedia/ Agihkan borang tawaran sebut
harga.
4.
Kumpul borang permohonan / tawaran
tender kantin.
5.
Hantar borang permohonan/ tawaran
ke UPI PAID
6. Temuduga pemilihan tender
7. Penender yang berjaya dimaklumkan.
8 Tandatangan surat perjanjian
9 Kantin mula beroperasi

5.PROSES KERJA
Aktiviti 25 : Menjalankan tugas pendaftaran masuk penghuni asrama
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
1. Mempengerusikan Mesyuarat PK HEM/ Wdn/
P
Pengurusan Asrama PA
2. Menerima senarai murid/ PK HEM/ Wdn/
P
penghuni asrama PA
Memastikan kemudahan/
peralatan dalam bilik/ dorm
3.
PA lengkap. P/ PK HEM
Melakukan baik pulih jika
berlaku sebarang kerosakan.
Menjalankan sesi pendaftaran
masuk, mengumpulkan
4.
PA dokumen peribadi murid dan P/ PK HEM
menerima pembayaran yuran
asrama
5. Menentukan agihan murid/
Wdn PK HEM/ PA
pelajar mengikut bilik/ dorm
6. PK HEM/
Memberi Taklimat Asrama P
Wdn/ PA
Menjalankan pemeriksaan
7.
Wdn bagasi dan barang keperluan PK HEM
murid
8. Murid dibawa ke bilik/dorm
Wdn PK HEM/ PA
yang telah ditentukan
6. CARTA ALIR
Aktiviti 25: Mengurus pendaftaran masuk penghuni asrama

TANGGUNGJAWA
CARTA ALIR PROSES KERJA TEMPOH
B
MULA
P Mesyuarat Pengurusan Asrama 1 hari
P Terima senarai murid/ penghuni asrama 1 hari
Pastikan kemudahan/ peralatan dalam

PA 1 minggu
bilik/ dorm lengkap.
Pendaftaran masuk, kumpul dokumen

PA peribadi murid dan terima pembayaran 1 hari
yuran asrama
Agihan murid/ pelajar mengikut bilik/

Wdn 1 hari
dorm
PK HEM/ Wdn/ PA Taklimat Asrama 1 jam
Periksa bagasi dan barang keperluan

Wdn 30 minit
murid
Bawa murid ke bilik/dorm yang telah

Wdn 30 minit
ditentukan
TAMAT
7. SENARAI SEMAK
Aktiviti 25: Mengurus pendaftaran masuk penghuni asrama
1. Mesyuarat Pengurusan Asrama
2.
Terima senarai murid/ penghuni
asrama
3.
Pastikan kemudahan/ peralatan
dalam bilik/ dorm lengkap.
Pendaftaran masuk, kumpul
4.
dokumen peribadi murid dan
terima pembayaran yuran
asrama
5.
Agihan murid/ pelajar mengikut
bilik/ dorm
6. Taklimat Asrama
7.
Pemeriksaan bagasi dan barang
keperluan murid
8.
Bawa murid ke bilik/dorm yang
telah ditentukan
5. PROSES KERJA
Aktiviti 26 : Pengurusan Aktiviti Unit Beruniform / Kelab dan Persatuan / Sukan dan
Permainan / Program Elit
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
Mengarah untuk melaksanakan
1. P aktiviti kokurikulum PK KO / G
2. Membuat pelantikan
PK KO jawatankuasa kokurikulum G
Membuat perancangan tahunan

3. PK KO dan mingguan dan penyediaan G
bahan kokurikulum
Melaksana aktiviti kokurikulum
4. G yang ditetapkan PK KO
Membuat pemantauan dan

5. PK KO penilaian kemajuan murid G
Membuat rekod dan analisis

keputusan penilaian murid untuk
6. G tindakan penambahbaikan PK KO
prestasi murid dalam
kokurikulum
Membuat penilaian
keberkesanan aktiviti
kokurikulum dan membuat
7. PK KO G
penambahbaikan terhadap
aktiviti kokurikulum dari masa ke
semasa
Merekod dan dokumentasi
8. G PK KO
6. CARTA ALIR
Beruniform / Kelab dan Persatuan / Sukan dan Permainan / Program Elit
MULA
Arahan daripada P untuk melaksanakan

P 30 minit
aktiviti kokurikulum
PK KO Lantik jawatankuasa kokurikulum 60 minit
Buat perancangan tahunan dan

PK KO mingguan dan penyediaan bahan 120 minit
kokurikulum
Laksana aktiviti kokurikulum yang

G 120 minit
ditetapkan
PK KO Pantau dan menilai kemajuan murid 120 minit
Rekod, analisis dan tindakan

G penambahbaikan prestasi murid dalam 120 minit
kokurikulum
Nilai keberkesanan aktiviti kokurikulum

PK KO 60 minit
dan membuat penambahbaikan
TAMAT
7. SENARAI SEMAK
Aktiviti 26 : Pengurusan Aktiviti Unit Beruniform / Kelab dan Persatuan / Sukan dan
Permainan / Sukan Elit
Arahan daripada Pengetua untuk

1.
melaksanakan aktiviti kokurikulum
2. Lantik jawatankuasa kokurikulum
Buat perancangan tahunan dan mingguan

3. dan penyediaan bahan kokurikulum
Laksana aktiviti kokurikulum yang
4. ditetapkan
5. Pantau dan menilai kemajuan murid
Rekod, analisis dan ambil tindakan

6. penambahbaikan prestasi murid dalam
kokurikulum
Nilai keberkesanan aktiviti kokurikulum dan
7. membuat penambahbaikan

5. PROSES KERJA
Aktiviti 27 : Merancang Dan Mengesahkan Pengurusan Penyertaan Murid

Dalam Aktiviti Luar.
PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
1. Memilih penyertaan aktiviti yang Pen.Pengarah
P -
bersesuaian dengan pelajar UPK
Mengeluarkan arahan kepada
penyelaras bagi menguruskan PK
2. P
penyertaan murid dalam aktiviti luar KOKU/GMP
Membuat kertas kerja bagi

3. PK KOKU/G P -
mendapatkan kelulusan pengetua
4. P Meluluskan kertas kerja
Mendapatkan persetujuan dan

kebenaran bertulis dari ibubapa
5. G
/penjaga
Memastikan langkah-langkah
keselamatan seperti langkah Surat
6. P/PK KOKU GMP
kecemasan dan perlindungan insuran Pekeliling
diurus dengan betul.
Iktisas Bil
Mengawasi dan mengiring murid yang 5/2016
7. G
terlibat sepanjang aktiviti berlangsung
6. CARTA ALIR
Aktiviti 27: Merancang Dan Mengesahkan Pengurusan Penyertaan Murid

Dalam Aktiviti Luar.
MULA
P Pilih penyertaan 60 minit
P Keluarkan arahan 60 minit
PK KOKU/G Buat kertas kerja 60 minit
P Kelulusan kertas kerja 30 minit
Kebenaran bertulis dari

G 30 minit
ibubapa /penjaga
Pastikan langkah-langkah
P/PK KOKU 1 hari
keselamatan.
G Awasi dan iringi murid 1 hari
TAMAT
7. SENARAI SEMAK
Aktiviti Merancang Dan Mengesahkan Pengurusan Penyertaan Murid

27 : Dalam Aktiviti Luar.
BIL TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN
Pilih penyertaan aktiviti yang bersesuaian dengan

1.
pelajar
Keluarkan arahan kepada penyelaras bagi
2. menguruskan penyertaan murid dalam aktiviti luar
Buat kertas kerja bagi mendapatkan kelulusan

3.
pengetua
4. Luluskan kertas kerja
Dapatkan persetujuan dan kebenaran bertulis dari

5. ibubapa /penjaga
Pastikan langkah-langkah keselamatan seperti lengkah

6. kecemasan dan perlindungan insuran diurus dengan
betul.
Awasi dan mengiring murid yang terlibat sepanjang
7.
aktiviti berlangsung
8.0 SENARAI UNDANG-UNDANG, PERATURAN DAN PUNCA KUASA
1.0 Akta Pendidikan 1996 (Akta 550)

2.0 Enakman Pengawalan Sekolah-Sekolah Islam
3.0 Falsafah Pendidikan Kebangsaan
4.0 Dasar Pendidikan Kebangsaan
5.0 Dasar dan Halatuju Pendidikan JAIS
6.0 Perintah AM
7.0 Tatacara Pengurusan Kewangan dan Perakaunan Kumpulan Wang
Sekolah JAIS
8.0 Arahan Perbendaharaan
9.0 Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia 2013-2025
10.0 Pengurusan Mesyuarat Berkualiti 2016 Institut Aminuddin Baki
11.0 Pembahagian Mata Pelajaran dan Masa Mengajar serta Agihan Masa
Mengajar dalam Seminggu Mengikut Mata Pelajaran 2022/2023
12.0 Surat Pekeliling Iktisas Bil 3/1987
18.0 JAI.SEL.BPI/05/02/092 Jld.2(17) Penggunaan Buku Sistem Pembangunan
Sahsiah Murid
BIL.
9.0 SENARAI BORANG BORANG KOD BORANG
1. Aduan Kerosakan Aset Alih KEW. PA-10
2. Laporan Pemeriksaan Inventori KEW. PA-11
Sijil Tahunan Pemeriksaan Harta Modal dan

3. KEW. PA-12
Inventori
Pengurusan
4. Borang Maklum Balas Mesyuarat Mesyuarat Berkualiti
IAB Cetakan 2016
Pengurusan
Rekod Edaran Memo/Surat, Kehadiran dan Edaran
6. Mesyuarat Berkualiti
Minit Mesyuarat
IAB Cetakan 2016
LAMPIRAN 1
7. Borang Penilaian Kursus
PKK 1
8. Rekod Pengambilan Peralatan dan Bahan
9. Rekod Kawalan Kelas
BOR/19/BPI-SPN/
12. Borang Pemantauan Guru Mengajar
SAN-02
13. Borang Verifikasi Soalan dan Skema Jawapan
14. Borang Cetak Soalan dan Skema Jawapan
BOR/19/BPI-SPN/
15. Borang Pemantauan Semakan Buku Latihan Murid
SAN-08
16. Borang Maklumat Stok Buku Teks SPBT G
17. Borang Unjuran Enrolmen Murid SPBT G
18. Borang SPBT G SPBT G
Borang Maklumat Murid Yang Perlu Menggantikan

19. SPBT G
Buku Teks SPBT
10.0 SENARAI JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI
1. Pengerusi Pengurusan dan Pentadbiran

2. Pengerusi Pengrurusan Kurikulum
3. Pengerusi Hal Ehwal Murid (HEM)
4. Pengerusi Kokurikulum
5. Pengerusi Tahfiz Al-Quran

Pengetua - Myportfolio Pengetua Siti Noridah BT Tohiron 2022 - Latest

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Pengetua - Myportfolio Pengetua Siti Noridah BT Tohiron 2022 - Latest

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

myPortfolio

BAHAGIAN : MAAHAD INTEGRASI TAHFIZ SELANGOR

NO. TELEFON : 011 – 10766760

Gelaran Jawatan : Pengetua

Gred Hakiki Jawatan : DG48

Tarikh Penempatan : 1 Disember 2020

Nama : Yuszaimi bin Muslil

Gelaran Jawatan : Penolong Pegawai Tadbir Agama Daerah

Gred Jawatan : DG41

Tarikh : 1 April 2022

1. 20 Februari 2019 Penyediaan myPortfolio

3. 18 Mac 2021 Pengemaskinian

4. 20 April 2022 Pengemaskinian

PERKARA MUKA SURAT

Carta Organisasi 1–2

Aktiviti-aktiviti bagi Fungsi 4–5

Deskripsi Tugas 6–8

Proses Kerja, Carta Alir dan Senarai

Senarai Borang 123 - 124

PENGARAH SETIAUSAHA PEJABAT

MPIBG MAJLIS SYURA

PENOLONG KANAN PENOLONG KANAN PENOLONG KANAN PENOLONG KANAN

PENTADBIRAN KEWANGAN KURIKULUM BADAN DISIPLIN BADAR PANITIA

Pembantu Operasi PEMBANGUNAN

KEMAHIRAN AMAL ISLAMI (KAMIL)

KEJOHANAN SUKAN MAAHAD

PENOLONG PENOLONG PENOLONG PENOLONG

PENYELIA GURU 4 GURU 14 GURU 24 GURU 34

GURU 8 GURU 18 GURU 28

GURU 10 GURU 20 GURU 30

PENGURUSAN & PENGURUSAN PENGURUSAN PENGURUSAN

PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN

a) Merancang dan memberi khidmat nasihat berhubung pelaksanaan PdPc.

a) Mengawal dan mentadbir pendaftaran murid.

a) Merancang dan mengesahkan Pengurusan Unit Beruniform, Kelab dan Persatuan,

TUJUAN PEWUJUDAN JAWATAN

Aktiviti 1: Pengurusan Data

PK Mengumpul data dari G

Menganalisis data dan

Membuat tindakan susulan

Aktiviti 1: Pengurusan Data

Keluarkan arahan untuk mengumpul data

Kumpul data dari sumber-sumber yang

Masukkan data/menggabungkan data yang

Buat pengesahan ke atas data yang telah

PK Analisis data dan menyediakan laporan 1440 minit

Bentangkan laporan dalam mesyuarat

PK Buat tindakan susulan (tindakan 10 hari

PK Sedia laporan tindakan susulan 1440 minit

Aktiviti 1: Pengurusan Data

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

Keluarkan arahan untuk mengumpul

Kumpul data dari sumber-sumber yang

Masukkan data / menggabungkan data

4. Laksanakan verifikasi dan validasi data

Buat pengesahan ke atas data yang

Analisis data dan menyediakan

Bentangkan laporan dalam mesyuarat

Buat tindakan susulan (tindakan

9. Sediakan laporan tindakan susulan

Buat pengesahan ke atas laporan

Aktiviti 2: Pengurusan Strategik

Mengenal pasti isu