Myportfolio PKP Norsuziyanti 2022

myPortfolio
PENOLONG KANAN PENTADBIRAN

MAAHAD INTEGRASI TAHFIZ SELANGOR ( MITS )
ALAM IMPIAN, KLANG
BAHAGIAN : MAAHAD INTEGRASI TAHFIZ SELANGOR

(MITS) ALAM IMPIAN
ALAMAT : JALAN TUN TEJA 35/1, SEKSYEN 35, ALAM IMPIAN,
46070 SHAH ALAM, SELANGOR DARUL EHSAN
NO. TELEFON : 03 – 5166 7001

NO. FAKS. : 03 – 5166 1024
LAMAN SESAWANG : www.jais.gov.my
SALINAN TERKAWAL
MAKLUMAT PEGAWAI
Nama : NORSUZIYANTI BINTI MOHAMAD SAZALI
Gelaran Jawatan : Penolong Kanan Pentadbiran
Gred Hakiki Jawatan : DG44
Tarikh Penempatan : 15 November 2021
DILULUSKAN OLEH
Nama : MOHD SHARI BIN KADERAN
Gelaran Jawatan : Pengetua
Gred Hakiki Jawatan : DG48
Tarikh Penempatan : 1 April 2022
2
SALINAN TERKAWAL
JADUAL PENGEMASKINIAN
TANDATANGAN
BIL. TARIKH TAJUK
PENYELIA
1. 20 Februari 2019 Penyediaan myPortfolio
2. 21 September Pengemaskinian
2020 myPortfolio
3. 18 Mac 2021 Pengemaskinian

myPortfolio
4. 20 April 2022 Pengemaskinian

myPortfolio
3
SALINAN TERKAWAL
KANDUNGAN
PERKARA MUKA SURAT
Carta Organisasi 1–2
Carta Fungsi 3
Aktiviti-aktiviti bagi Fungsi 4–5
Deskripsi Tugas 6–8
Proses Kerja, Carta Alir dan Senarai

14 – 16
Semak bagi Aktiviti 1
17 - 19
20 - 22
23 - 25
4
SALINAN TERKAWAL
26 - 30
31 - 35
36 - 38
39 - 41
42 - 46
47 - 50
51 - 55
56 - 58
59 - 64
65 - 67
1. 68 - 74
75 - 79
75 - 79
Semak bagi Aktiviti 17 80 - 82

75 - 79
5
SALINAN TERKAWAL
6
SALINAN TERKAWAL
1. CARTA ORGANISASI
1.1 Agensi Jabatan Agama Islam Selangor
PENGARAH SETIAUSAHA PEJABAT
PEMBANTU OPERASI
PP PP PERUNDANGAN PP SKK PP SPD
I&T
TP (PENGURUSAN) TP (OPERASI)
SETIAUSAHA
PEJABAT SETIAUSAHA PEJABAT
PPK PSM
KPP BPI
PTA PTLG
PP KEW
KPP BUUK
PTA KLG
PP PENT
KPP BD
PTA H.LGT
PP PR
KPP BPP
PTA GMBK
PP
A&S KPP BPN
PTA S.B
PP PMB
KPP BPM
PTA K.S
PP UTM
PTA SPG KPP BPH
PP SMK
IB MSSAAS
PTA K.LGT
PP
L&P P ILDAS
PTA H.S
7
SALINAN TERKAWAL
1.2 Carta Organisasi Bahagian Pendidikan Islam (BPI) JAIS
8
SALINAN TERKAWAL
1.3 Carta Organisasi Pejabat Agama Islam Daerah (Klang)
9
SALINAN TERKAWAL
1.5 Carta Organisasi Pentadbiran Maahad Integrasi Tahfiz ( MITS ) Alam Impian.
PENGETUA
PENOLONG PENOLONG PENOLONG PENOLONG

KANAN KANAN KANAN HAL KANAN
PENTADBIRAN KURIKULUM EHWAL MURID KOKURIKULUM
PEMBANTU
TADBIR GURU
PEMBANTU
MAKMAL 1
GURU 1 GURU 11 GURU 21 GURU 31
PEMBANTU DG34 DG41 (K) DG41 (K) DG41 (K)
MAKMAL 2 GURU 2 GURU 12 GURU 22 GURU 32
DG41 (K) DG41 (K) DG41 (K) DG41 (K)
PENYELIA
ASRAMA 1 GURU 3 GURU 13 GURU 23 GURU 33
DG41 (K) DG41 (K) DG41 (K) DG41 (K)
PENYELIA GURU 4 GURU 14 GURU 24 GURU 34

DG41 (K) DG41 (K) DG41 (K) DG41 (K)
ASRAMA 2
GURU 5 GURU 15 GURU 25 GURU 35
DG41 (K) DG41 (K) DG41 (K) DG41 (K)
JURU TEKNIK
KOMPUTER GURU 6 GURU 16 GURU 26 GURU 36
DG41 (K) DG41 (K) DG41 (K) DG41 (K)
PEMBANTU GURU 7 GURU 17 GURU 27
OPERASI DG41 (K) DG41 (K) DG41 (K)
GURU 8 GURU 18 GURU 28

PEMANDU DG41 (K) DG41 (K) DG41 (K)
KENDERAAN
DG44 (K) DG41 (K) DG41 (K)

DG44 (K) DG41 (K) DG41 (K)
2. CARTA FUNGSI
PENGETUA
PENGURUSAN PENGURUSAN PENGURUSAN PENGURUSAN

& KURIKULUM HAL EHWAL KOKURIKULUM
PENTADBIRAN Merancang MURID Merancang
PdPc aktiviti
Membangunkan menggunakan Merancang kokurikulum bagi
profesionalisme kaedah pengurusan hal mengoptimumkan
secara pedagogi yang ehwal murid bagi bakat dan potensi
berterusan bersesuaian dan memastikan murid.
untuk melaksanakan kebajikan setiap
peningkatan penilaian dan murid terpelihara.
kendiri pentaksiran ke
atas
perkembangan
dan pencapaian
murid/ program/
aktiviti bagi
mencapai
objektif yang
dirancang.
3. AKTIVITI-AKTIVITI BAGI FUNGSI
PENOLONG KANAN PENTADBIRAN
PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN

a) Membantu merancang dan mentadbir pengurusan pengumpulan dan
penganalisisan data
b) Membantu merancang dan mentadbir pengurusan strategik
c) Membantu merancang dan meluluskan semua urusan kewangan sekolah
d) Membantu merancang dan mentadbir pengurusan aduan
e) Membantu merancang dan mentadbir pengurusan program
f) Membantu merancang hal ehwal pentadbiran pejabat merangkumi
pengurusan aset
g) Membantu merancang dan membantu mentadbir pengurusan
perhubungan pelanggan
h) Membantu merancang dan mentadbir pengurusan mesyuarat
i) Membantu merancang pelaksanaan pembangunan sumber manusia
meliputi latihan personel
j) Membantu merancang penilaian prestasi guru dan kakitangan
PENGURUSAN KURIKULUM
a) Membantu merancang dan memberi khidmat nasihat berhubung pelaksanaan

PdPc
b) Membantu merancang program panitia bagi meningkatkan tahap
profesionalisme guru dan pencapaian murid
c) Membantu merancang jadual waktu PdPc bagi kelas dan guru supaya PdPc
dilaksanakan dengan terancang dan berkesan
d) Membantu merancang dan memberi nasihat dalam pelaksanaan pencerapan
dan tindakan susulan bagi peningkatan kualiti guru
e) Membantu merancang pelaksanaan pentaksiran / peperiksaan
f) Membantu merancang dan memberi khidmat nasihat bagi pengurusan pusat
sumber sekolah.
g) Membantu merancang dan mengesahkan semakan hasil kerja murid
4. DESKRIPSI TUGAS
MAKLUMAT UMUM
KETUA
GELARAN Penolong Kanan
PERKHIDMATA Pengarah JAIS
JAWATAN Pentadbiran
N
RINGKASAN KEDUDUKAN DI
S.K.P.BIL.25/2018
GELARAN PKP WARAN
Butiran ( )( )
JAWATAN PERJAWATAN
GRED JAWATAN DG41/44/48 BIDANG UTAMA Bahasa Melayu
1. Pentadbiran
GRED JD DG41 SUB-BIDANG
2. Kurikulum
Norsuziyanti bin Mohamad
DISEDIAKAN
STATUS JAWATAN Tetap Sazali
OLEH
Bahagian
HIRARKI 1 Mohd Shari bin Kaderan
Pendidikan Islam DISEMAK OLEH
(BAHAGIAN) Pengetua
(BPI)
Maahad Integrasi
HIRARKI 2 Hainurin bin Samsusah
Tahfiz Selangor DILULUSKAN
(CAWANGAN/ Penolong Pegawai Tadbir
(MITS) Alam OLEH
SEKTOR/UNIT) Agama Daerah
Impian
Pegawai
SKIM TARIKH
Perkhidmatan 20 Februari 2019
PERKHIDMATAN DOKUMEN
Pendidikan
TUJUAN PEWUJUDAN JAWATAN

Mengajar,mendidik,merancang pengajaran dan pembelajaran murid selari dengan Enakmen
Pengawalan Sekolah sekolah Agama Islam 1988 dan akta Pendidikan Kebangsaan 1996
(akta 550) bagi memastikan kemenjadian dan perkembangan potensi individu murid secara
holistik mengikut hala tuju Dasar Pendidikan JAIS.
AKAUNTABILITI TUGAS UTAMA
Membantu merancang profesionalisme 1. Membantu merancang dan mentadbir
secara berterusan untuk peningkatan kendiri pengurusan pengumpulan dan
penganalisisan data
2. Membantu merancang dan mentadbir
pengurusan strategik
3. Membantu merancang dan
meluluskan semua urusan kewangan
sekolah
pengurusan aduan
pengurusan program
6. Membantu merancang hal ehwal
pentadbiran pejabat merangkumi
pengurusan aset
7. Membantu merancang dan membantu
mentadbir pengurusan perhubungan
pelanggan
pengurusan mesyuarat
9. Membantu merancang pelaksanaan
pembangunan sumber manusia
meliputi latihan personel
10. Membantu merancang penilaian
prestasi guru dan kakitangan
Membantu merancang PdPc menggunakan 1. Membantu merancang dan memberi
kaedah pedagogi yang bersesuaian dan khidmat nasihat berhubung
melaksanakan penilaian dan pentaksiran ke pelaksanaan PdPc
atas perkembangan dan pencapaian murid/ 2. Membantu merancang program
program/ aktiviti bagi mencapai objektif yang panitia bagi meningkatkan tahap
dirancang. profesionalisme guru dan pencapaian
murid
3. Membantu merancang jadual waktu
PdPc bagi kelas dan guru supaya
PdPc dilaksanakan dengan terancang
dan berkesan
4. Membantu merancang dan memberi
nasihat dalam pelaksanaan
pencerapan dan tindakan susulan bagi
peningkatan kualiti guru
5. Membantu merancang pelaksanaan
pentaksiran / peperiksaan
6. Membantu merancang dan memberi
khidmat nasihat bagi pengurusan
pusat sumber sekolah.
7. Membantu merancang dan
mengesahkan semakan hasil kerja
murid
DIMENSI
● Kategori Sekolah : Bandar
● Gred Sekolah: C
● Bilangan Guru : 39
● Bilangan AKP: 10
● Pejabat Sekolah : 1
● Bilangan Murid: 278
● Bilangan Kelas: 10
● Makmal Sains : 4
● Bengkel RBT : 4
● Pusat Sumber : 1
● Bilik Operasi Peperiksaan : 1
KELAYAKAN AKADEMIK/IKHTISAS
● Ijazah Sarjana Muda Kepujian yang diiktiraf oleh Kerajaan Malaysia daripada institusi
pengajian tinggi tempatan atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya; dan
● Sijil Perguruan / Diploma Pendidikan
ATAU
● Ijazah Sarjana Muda Pendidikan yang diiktiraf oleh Kerajaan Malaysia daripada
institusi pengajian tinggi tempatan atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya;
KOMPETENSI
● Kemahiran kepimpinan
● Kemahiran merancang dan menganalisis
● Kemahiran membuat keputusan
● Kemahiran menyelia
PENGALAMAN
● Berkhidmat dalam pendidikan sekurang-kurangnya 8 tahun
● Berada dalam gred 41 sekurang-kurangnya 3 tahun
● Berada dalam gred 44 sekurang-kurangnya 3 tahun
● Sekurang-kurang 3 tahun berpengalaman dalam pentadbiran
5. PROSES KERJA
Aktiviti 1: Pengurusan Data
PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
Mengeluarkan arahan
1. P untuk mengumpul data PK
yang diperlukan
PK Mengumpul data dari G

2. G
yang berkaitan
Memasukkan data /
menggabungkan data
3. PK G
yang dikumpul (sekiranya
perlu)
Melaksanakan verifikasi
4. P PK/ G
dan validasi data
Membuat pengesahan ke
5. P atas data yang telah PK/ G
disemak dan dikemaskini
Menganalisis data dan

6. PK menyediakan laporan G
berdasarkan keperluan
Membentangkan laporan
7. PK G
dalam mesyuarat
Membuat tindakan susulan

(tindakan pembetulan,
pencegahan dan
8. PK/ G PK
penambahbaikan)
berdasarkan keputusan
mesyuarat.
Menyediakan laporan
9. PK G
tindakan susulan
10. P Membuat pengesahan ke PK/G

atas laporan yang telah
dikemaskini
Merekod dan
11. AKP P
mendokumentasi
6. CARTA ALIR

CARTA ALIR
TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA TEMPOH
Keluarkan arahan untuk mengumpul data

P 5 minit
yang diperlukan
Kumpul data dari sumber-sumber yang

PK 60 minit
berkaitan
Masukkan data/menggabungkan data yang

PK 480 minit
dikumpul (sekiranya perlu)
Data perlu
P Laksanakan verifikasi dan validasi data 10 minit
diubahsuai
Data mengikut
kehendak
Buat pengesahan ke atas data yang telah

P 10 minit
disemak dan dikemaskini
PK Analisis data dan menyediakan laporan 1440 minit

berdasarkan keperluan
Bentangkan laporan dalam mesyuarat

PK 30 minit
pengurusan
PK Buat tindakan susulan (tindakan 10 hari

pembetulan, pencegahan dan
penambahbaikan) berdasarkan keputusan
mesyuarat.
PK Sedia laporan tindakan susulan 1440 minit
Buat pengesahan ke atas laporan yang

P 10 minit
telah dikemaskini
AKP
Rekod dan dokumentasi 10 minit
7. SENARAI SEMAK
TAMAT
BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN
Keluarkan arahan untuk mengumpul

1.
data yang diperlukan
Kumpul data dari sumber-sumber yang

2.
berkaitan
Masukkan data / menggabungkan data

3.
yang dikumpul (sekiranya perlu)
4. Laksanakan verifikasi dan validasi data
Buat pengesahan ke atas data yang

5.
telah disemak dan dikemaskini
Analisis data dan menyediakan

6.
laporan berdasarkan keperluan
Bentangkan laporan dalam mesyuarat

7.
pengurusan
Buat tindakan susulan (tindakan

pembetulan, pencegahan dan
8.
penambahbaikan) berdasarkan
keputusan mesyuarat.
9. Sediakan laporan tindakan susulan
Buat pengesahan ke atas laporan

10.
yang telah dikemaskini
11. Rekod dan dokumentasi

5. PROSES KERJA
Aktiviti 2: Pengurusan Strategik
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
BIL. PROSES KERJA PERATURAN
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
Menubuhkan Jawatan
1 P Kuasa Perancangan PK
Strategik
Mengenal pasti isu

2 P PK
strategik sekolah
Menetapkan matlamat
3 P PK
sekolah
Analisis persekitaran
4 PK P/G
(SWOT)
Penyediaan
Perancangan Strategik,
5 PK P/G
Pelan Taktikal dan
Pelan Operasi
Kelulusan Perancangan
6 P Strategik, Pelan Taktikal PK
dan Pelan Operasi
Memberi taklimat
7 PK/G pelaksanaan Pelan P
Operasi
Pelaksanaan Pelan
8 PK/G P/ PK
Operasi
Melaksanakan kajian
9 PK/G semula dan menambah P
baik
Merekod dan
10 PK P
mendokumentasi
6. CARTA ALIR
TANGGUNGJAWAB CARTA ALIR PROSES KERJA TEMPOH
MULA
Tubuhkan Jawatan Kuasa

P 60 minit
Perancangan Strategik
P Kenal pasti isu strategik sekolah 180 minit
P Tetapkan matlamat sekolah 180 minit
PK Analisis persekitaran (SWOT) 1170 minit
Sedia Perancangan Strategik, Pelan

PK 1560 minit
Taktikal dan Pelan Operasi
P Semak dan luluskan Perancangan 120 minit

Strategik, Pelan Taktikal dan Pelan
Operasi
Tidak lulus
Penambahbaikan
Lulus
PK/ G Taklimat Pelaksanaan Pelan Operasi 480 minit
PK/G Laksana Pelan Operasi 1170 minit
Laksanakan kajian semula dan

PK/G 10 hari
menambah baik
PK Rekod dan dokumentasi 10 minit
TAMAT
7. SENARAI SEMAK
Keluarkan surat pelantikan Jawatan kuasa

1. ● Kenal pasti guru yang akan menguruskan
perancangan strategik
Kenal pasti isu strategik sekolah
● Surat arahan
2.
● Pengumpulan data dan laporan
● Bengkel
Tetapkan matlamat sekolah
3. ● Surat arahan
● Bengkel
Analisis persekitaran (SWOT)
4. ● Faktor membantu pencapaian objektif
● Faktor menjejas pencapaian objektif
Sediakan Perancangan Strategik, Pelan Taktikal dan
Pelan Operasi
● Semakan Perancangan Strategik sedia ada
5. ● Pelan Taktikal yang diterjemah dari
Perancangan Strategik
● Operasi lengkap dari setiap Pelan Taktikal yang
merangkumi 5W1H)
Semak dan luluskan Perancangan Strategik, Pelan
6. Taktikal dan Pelan Operasi
● Rekod dan dokumen
Taklimat pelaksananaan Pelan Taktikal dan Pelan
Operasi kepada semua guru dan Anggota Kumpulan
Sokongan
7.
● Taklimat/ Bengkel/ Arahan
● Menubuhkan jawatan kuasa untuk setiap
operasi
Laksanaan Pelan Operasi
8. ● Kertas kerja/ Kertas konsep/ Brosur/ Risalah
● Laporan/ Dokumentasi
Kajian Semula/ Penambahbaikan
● Surat arahan
9.
● Data/ Laporan/ Penilaian prestasi
● Keputusan penambahbaikan
5. PROSES KERJA
Aktiviti 3 : Pengurusan Kewangan Sekolah
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
BIL PROSES KERJA PERATURAN
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
Melantik Jawatankuasa
1. P BPI
Pengurusan Kewangan
Menyedia agihan tugas
2. PKP dan tugas JK dan carta P
organisasi.
Menentukan anggaran
3. P PK
perbelanjaan tahunan
Menghantar anggaran
4. P perbelanjaan tahunan ke PAID
PAID untuk disahkan
Melaksanakan Mesyuarat
5. P Jawatankuasa sekurang- BPI
kurang 4 kali setahun
a) Tatacara
Pengagihan peruntukan Pengurusan
6. P PK
mengikut kolum Kewangan
b) Arahan
PK/ GKMP/ Merancang perbelanjaan Perbendahara
7. P
KP melalui mesyuarat an
Membuat pembelian
PK/ GKMP/
8. berdasarkan keputusan P
KP
mesyuarat
Mengawal dan menyemak
9. PKP P
punca-punca kewangan
Menyedia dan
membentang laporan
10. PKP P
prestasi kewangan dalam
mesyuarat kewangan
PK/ GKMP/ Tindakan susulan jika
11. P
KP perlu
Merekod dokumen ke
12. AKP P
dalam fail
6. CARTA ALIR
Aktiviti 3 : Pengurusan Kewangan Sekolah
MULA
Lantik Jawatankuasa
P 60 minit
Pengurusan Kewangan
PKP Agihan tugas 60 minit
P Tentukan anggaran perbelanjaan 390 minit
P Hantar anggaran perbelanjaan tahunan 5 hari
P Laksana mesyuarat kewangan 180 minit
P Agih waran peruntukan mengikut kolum 60 minit
PK/ GKMP/ KP Rancang perbelanjaan 480 minit
PK/ GKMP/ KP Buat pembelian 1440 minit
PKP Kawal dan semak punca kewangan 480 minit
PKP Bentang prestasi kewangan 180 minit
Tindakan susulan jika perlu 60 minit
PK/ GKMP/ KP Buat susulan
AKP Rekod dan dokumentasi 10 minit
TAMAT
7. SENARAI SEMAK
Aktiviti 3: Pengurusan Kewangan Sekolah
TANDA
BIL. TINDAKAN CATATAN
(/)
1 Lantik Jawatankuasa
Sedia agihan tugas dan tugas JK dan
2
carta organisasi.
3 Tentukan anggaran perbelanjaan tahunan
4 Hantar anggaran perbelanjaan tahunan
Laksanakan Mesyuarat Jawatankuasa

5
sekurang-kurang 4 kali setahun
6 Agih waran peruntukan mengikut kolum
Rancangan perbelanjaan melalui

7
mesyuarat
Buat pembelian berdasarkan keputusan
8
mesyuarat
Kawal dan menyemak punca-punca
9
kewangan
Sedia dan bentang laporan prestasi
10 kewangan dalam mesyuarat
Jawatankuasa
11 Tindakan susulan jika perlu
12 Rekod dan dokumentasi

5. PROSES KERJA
Aktiviti 4 : Pengurusan Aduan
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
Menerima dan merekod

1. PKP P
aduan
Menyalurkan aduan
2. P PK/ G
kepada pihak berkaitan.
PK/ GKMP/
3. Menjalankan siasatan P
G
PK/ GKMP/
4. Melaporkan hasil siasatan. P
G
PK/ GKMP/
5. Menyediakan laporan PK
G
6. P Mengesahkan laporan PK/ GKMP/ G
Menghantar keputusan
PK/ GKMP/ siasatan aduan bersama
7. P
G Borang Maklum Balas
kepada pengadu
Menyediakan analisis PK –
aduan setiap bulan dan menyediakan
8. GKMP/ G
dilaporkan dalam laporan untuk
mesyuarat pengurusan analisis
Merekod dan
9. G/ PT P
mendokumentasi
6. CARTA ALIR
MULA
PKP Terima dan merekod aduan 60 minit
Salurkan aduan kepada pihak

P 90 minit
berkaitan.
PK/ GKMP/ G Jalankan siasatan 120 minit
PK/ GKMP/ G Laporkan hasil siasatan . 30 minit
PK/ GKMP/ G Sediakan laporan. 390 minit
P Sahkan laporan 30 minit
PK/ GKMP/ G Hantar keputusan siasatan aduan 30 minit

bersama Borang Maklum Balas
kepada pengadu
GKMP/ G Sediakan analisis aduan setiap bulan 300 minit

dan dilaporkan dalam mesyuarat
pengurusan
G/ PT Rekod dan dokumentasi 60 minit
TAMAT
7. SENARAI SEMAK
TANDA
BIL. TINDAKAN CATATAN
(/)
1. Terima dan merekod aduan
2. Salurkan aduan kepada pihak berkaitan.
3. Jalankan siasatan
4. Laporkan hasil siasatan .
5. Sediakan laporan.
6. Sahkan laporan
Hantar keputusan siasatan aduan bersama

7.
Borang Maklum Balas kepada pengadu
Sediakan analisis aduan setiap bulan dan
8.
dilaporkan dalam mesyuarat pengurusan

5. PROSES KERJA
Aktiviti 5: Pengurusan Program / Aktiviti
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
Mengeluarkan arahan
1. P PK
pelaksanaan program
1.PERANCANGAN
Menyediakan kertas kerja/

pelan tindakan yang
mempunyai keperluan
minimum seperti berikut :
a) Tajuk, GKMP/ G
2. PK b) Tarikh, Masa, Tempat
c) Kumpulan Sasaran
d) Objektif
e) KPI (Indikator Output dan
Outcome)
f) Implikasi Kewangan
(Bajet)
g) Jawatankuasa Program
h) Strategi Pelaksanaan /
Jadual / Pengisian
Program
Menentukan kaedah
pemantauan berdasarkan
salah satu dari kaedah
berikut :
3. PK a) Pelaporan Jawatan kuasa GKMP/ G
Instrumen
b) Pengumpulan Data
c) Soal selidik
d) Temu bual
e) Semakan dokumen
4. P Meluluskan program/aktiviti PK
Melaksanakan mesyuarat /
5. PK G / AKP
perbincangan jawatan kuasa
B. PELAKSANAAN
Melaksanakan program G/ AKP
6. G
seperti yang telah dirancang
C. PEMANTAUAN DAN
PENGUKURAN
Melaksanakan pemantauan
dan pengukuran
7. PK a) Pelaksanaan program GKMP / G / AKP
b) Pencapaian KPI
Menyediakan laporan
8. GKMP/G program setelah program PK
selesai.
D. KEBERKESANAN
Kajian semula;
9. P Menjalankan mesyuarat post PK/ GKMP/ G
mortem untuk mengenalpasti
kekuatan dan kelemahan
pelaksanaan program.
Membuat tindakan susulan
berdasarkan keputusan
10. PK mesyuarat post mortem. G
Merekod dan
11. GKMP/ G P/PK
mendokumentasi.
6. CARTA ALIR
Aktiviti 5 : Pengurusan Program / Aktiviti
MULA
P Beri arahan pelaksanaan 5 minit
PK Sediakan kertas kerja 60 minit
PK Tentukan kaedah pemantauan 30 minit
Tidak lulus
P Dapatkan kelulusan program 10 minit
Tambah baik Lulus
PK Laksana mesyuarat 120 minit
PK Laksana program 60 minit
Laksana pemantauan pelaksanaan

PK 30 minit
pengukuran
G Ada isu Sedia laporan 30 minit
Tindakan
Tiada isu
pembetulan
P Kajian semula 60 minit
PK Tindakan susulan 60 minit
GKMP/ G Rekod dan dokumentasi 10 minit
TAMAT
7. SENARAI SEMAK
Aktiviti 5 : Pengurusan Program / Aktiviti
1. Arahan pelaksanaan program
2. Sediakan kertas kerja
3. Tentukan kaedah pemantauan
4. Dapatkan kelulusan program
5. Laksanakan mesyuarat
6. Laksanakan program
Laksanakan pemantauan pelaksanaan

7.
dan pengukuran program
8. Sediakan laporan
9. Kajian semula
10. Tindakan Susulan

5. PROSES KERJA
Aktiviti 6 : Mengurus Pentadbiran Pejabat – Aset
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
BIL TANGGUNG YANG ADA
PROSES KERJA PERATURAN
. JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
Mengurus pelantikan
1. P PAID
Jawatankuasa Aset
1.
Pegawai Penerima Aset
menerima aset bersama
2. G dokumen lain dan PT
menyemak butiran dalam
dokumen.
Memeriksa, mengira,
menimbang, mengukur
dan menguji aset seperti
dalam senarai bagi
3. G memastikan aset P
menepati spesifikasi.
(Pemeriksaan teknikal
oleh pegawai bertauliah
jika perlu).
Menyediakan laporan
penerimaan jika terdapat
4. G P
perkara yang tidak
memenuhi spesifikasi.
JAIS/G
5. Daftar aset P
AKP
Menyediakan senarai
daftar aset (Harta
6. G/AKP G/ AKP
Modal / Aset Alih Bernilai
Rendah).
Menanda pengenalan
aset (melabel/ mengecat/
7 G/ AKP G
mencetak timbul) dengan
“Hak Kerajaan Malaysia”
8 PT/G/AKP Menempatkan Aset / G / AKP
Mengemaskini
penempatan aset.
Merekod dan mengawal
9 G/ AKP G
pergerakan aset.
Mengemaskini senarai
10 G/AKP G/ AKP
aset.
Memeriksa kerosakan
11 G/AKP G/ AKP
aset (jika ada).
Memeriksaan aset dan

mengemukakan Laporan
12 P/PKP G/ PAID
Pemeriksaan Aset
kepada Ketua Jabatan.
Mengemukakan KEW.
PA-10 dan KEW. PA-11
bersama-sama Sijil
Tahunan Pemeriksaan
13 P/PKP G
Harta Modal Dan Aset
Alih Bernilai Rendah
KEW. PA-12 kepada
Pegawai Pengawal.
Merekod dan
14 G P
mendokumentasi
6. CARTA ALIR
MULA
P Urus lantikan Pegawai Aset, Pegawai 60 minit

Pemeriksa Aset Lembaga Pemeriksa
Pelupusan
G Terimaan aset 120 minit
G Periksa spesifikasi aset 240 minit
Tidak memenuhi
spesifikasi
Sediakan Laporan penerimaan 120 minit
Sediakan
laporan
JAIS/G/AKP Daftar aset 5 hari

Laporan
G/AKP Sediakan senarai Daftar Aset 5 hari
G / AKP Tanda pengenalan 3 hari
PT/G/AKP Penempatan aset 60 minit
G/AKP Rekod dan kawal pergerakan aset 120 minit
G/AKP Kemaskini senarai aset 30 minit
G/AKP Periksa kerosakan aset (jika ada) 30 minit
Tidak lengkap
Laporan kerosakan 30 minit
Kemaskini
laporan
G/AKP Periksa aset 30 minit

Lengkap
P/PKP Periksa aset dan kemukakan laporan 120 minit
Kemukakan KEW PA 10 dan Kew PA

11 dan sijil tahunan dan aset rendah 30 minit
P/PKP
KEW PA 12
G Rekod dan dokumentasi 10 minit
TAMAT
7. SENARAI SEMAK
Urus pelantikan Pegawai Aset, Pegawai

Pemeriksa Aset dan Lembaga Pemeriksa
1. Pelupusan.
● Permohonan Pelantikan
● Surat Lantikan
Pegawai Penerima Aset terima aset bersama
dokumen lain dan menyemak butiran dalam
2. dokumen.
● Dokumen berkaitan
● Borang Penerimaan Aset Alih
● Borang Penolakan Aset Alih
Periksa, kira, timbang, ukur dan uji aset
seperti dalam senarai bagi memastikan aset
menepati spesifikasi. (Pemeriksaan teknikal
3 oleh pegawai bertauliah jika perlu).
● Lantikan pegawai penerima
● Dokumen pemeriksaan penerimaan
● Surat lantikan teknikal (jika perlu)
Sediakan laporan penerimaan jika terdapat
4.
perkara yang tidak memenuhi spesifikasi.
Daftar aset dalam tempoh 2 minggu dari
tarikh penerimaan.
5.
● Dokumen pendaftaran
● Nombor siri pendaftaran aset
Sediakan senarai daftar aset (Harta Modal /
6. Aset Alih Bernilai Rendah).
● Rekod daftar aset
Tanda pengenalan aset dengan “Hak
Kerajaan Malaysia”
7. ● Tanda pengenalan aset;
- melabel, atau
- mengecat
- cetak timbul
8. Tempatkan Aset / Kemaskini penempatan
aset.
● Dokumen penempatan aset di lokasi
● Pamerkan
● Kemaskini
Rekod dan kawal pergerakan aset.
9.
● Dokumen pergerakan aset
Kemaskini senarai aset.
10.
● Laporan
Periksa kerosakan aset (jika ada).
11.
● Borang aduan kerosakan
Periksa aset dan kemukakan Laporan
Pemeriksaan Aset kepada Ketua Jabatan.
12. ● Dokumen Laporan Pemeriksan

● Laporan Tindakan hasil penemuan
pemeriksaan
● Sijil Tahunan Pemeriksaan
● Buku Daftar Pemeriksaan Mengejut
Kemukakan KEW. PA-10 dan KEW. PA-11
bersama-sama Sijil Tahunan Pemeriksaan
13.
Harta Modal Dan Aset Alih Bernilai Rendah
KEW. PA-12 kepada Pegawai Pengawal.
14. Rekod dan dokumentasi.

5. PROSES KERJA
Aktiviti 7 : Pengurusan Perhubungan Pelanggan
PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
MAKLUMBALAS
PELANGGAN (Luar)
1. P PK
Menubuhkan jawatan kuasa
pengurusan maklum balas.
2. Menyediakan borang maklum

PK balas pelanggan G
Menyediakan Peti Cadangan/

3. Maklum Balas Pelanggan di
P PK
tempat yang sesuai dan
berkunci
Menyemak dan menganalisis
4. PK maklum balas pelanggan setiap G
bulan
Membentangkan analisis dalam
5. PK mesyuarat pengurusan untuk P
tindakan susulan.
TAHAP KEPUASAN GURU
DAN STAF (Pelanggan Dalam)
Menyedia dan mengedar
6. PK G
Borang Tahap Kepuasan guru
dan Staf sekurang-kurangnya 1
kali setahun.
Menyediakan laporan analisis
7. tahap kepuasan guru dan staf
PK P
untuk dibentang dalam
mesyuarat pengurusan
Membuat tindakan pembetulan
8. dan penambahbaikan yang telah
P PK
diputuskan dalam mesyuarat
pengurusan
Menyerahkan tindakan
9. pembetulan dan
PK G
penambahbaikan kepada Pihak
Pengurusan
10. PT Merekod dan mendokumentasi G
6. CARTA ALIR
Mula
MAKLUM BALAS PELANGGAN (Luar)
P Tubuhkan jawatankuasa 120 minit
PK Sediakan borang maklum balas 60 minit
Sediakan peti cadangan/maklum

P 120 minit
balas
PK Semak dan menganalisis 60 minit
PK Bentangkan analisis 120 minit

TAHAP KEPUASAN GURU DAN STAF
(Pelanggan Dalam)
Sedia dan edarkan borang tahap
PK 60 minit
kepuasan guru
PK Ada isu Sediakan laporan 120 minit

Tindakan
pembetulan & Tiada isu
P penambah-
baikan
PK Serahkan tindakan pembetulan 30 minit
PT Rekod dan dokumentasi 10 minit
TAMAT
7. SENARAI SEMAK
MAKLUMBALAS PELANGGAN
Tubuhkan jawatankuasa pengurusan maklum
1. balas.
Mesyuarat penubuhan jawatankuasa

Sediakan borang maklum balas pelanggan
2. a) Mencetak borang maklum balas
b) Mengedar dan menempatkan borang
berdekatan dengan peti cadangan
Sediakan Peti Cadangan / Maklum Balas
Pelanggan di tempat yang sesuai dan berkunci
a) Sediakan peti cadangan
3 b) Letakkan peti cadangan di tempat yang
telah ditetapkan
c) Pastikan kunci pada setiap peti maklum
balas
Semak dan analisis maklum balas pelanggan
setiap bulan
4. a) Kumpul dan menyatukan borang maklum
balas
b) Laksanakan analisis maklum balas
Bentangkan analisis dalam mesyuarat
5. pengurusan untuk tindakan susulan.
a) Sediakan bahan pembentangan
b) Bentangkan laporan kepada P
TAHAP KEPUASAN GURU DAN STAF
Sedia dan edar Borang Tahap Kepuasan guru
6. dan Staf sekurangkurangnya 1 kali setahun.
a) Cetak borang maklum balas
b) Edarkan borang kepada semua guru
c) Kumpulan dan analisis
Sediakan laporan analisis tahap kepuasan
guru dan staf untuk
7. dibentang dalam mesyuarat pengurusan
a) Sediakan bahan pembentangan
b) Bentangkan laporan kepada P
Buat tindakan pembetulan dan
penambahbaikan yang telah diputuskan dalam
8. mesyuarat pengurusan
a) Adakan mesyuarat tindakan pembetulan
b) Laksanakan tindakan pembetulan
Serahkan tindakan pembetulan, pencegahan
9. dan penambahbaikan kepada Pihak
Pengurusan
10. Rekod dan doumentasi
5. PROSES KERJA
Aktiviti 8 : Pengurusan Mesyuarat

PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
1. Menentu dan mengeluarkan 1.Akta Arkib

P PK/ G
surat panggilan mesyuarat Negara
kepada ahli mesyuarat.
2.Pengurusan
Melaksanakan mesyuarat Mesyuarat
2.
P/PK berdasarkan agenda yang PK/ G Berkualiti 2016
ditetapkan Institut
Aminuddin Baki
3.
G Mencatat minit mesyuarat. P
Arahan
Menyediakan minit Pengarah JAIS
4.
G mesyuarat dalam temoh 3 P
hari bekerja.
Mengedarkan minit
mesyuarat dan borang
5.
G maklum balas dalam tempoh G
7 hari bekerja.
Mengambil tindakan hasil

6. keputusan mesyuarat yang
P PK/G
telah dipersetujui.
Mengumpul dan menyatukan

7. dapatan maklum balas dalam
G PK
tempoh 7 hari sebelum
mesyuarat seterusnya
8. Merekod dan
G P
mendokumentasi
6. CARTA ALIR
Aktiviti 8: Pengurusan Mesyuarat
Mula
P Edar surat panggilan 7 hari
P/PK Laksana mesyuarat 120 minit
G Catatan minit mesyuarat 120 minit
Sedia minit mesyuarat. 3 hari

G
Edar minit mesyuarat dan maklum

G 7 hari
balas
Ambil tindakan hasil keputusan

P 1 hari
mesyuarat
Kumpul dan menyatukan dapatan

G 7 hari
maklum balas
TAMAT
7. SENARAI SEMAK
Aktiviti 8 : Pengurusan Mesyuarat
BIL. TINDAKAN TANDA (/ ) CATATAN

Edar Surat panggilan mesyuarat
kepada ahli mesyuarat.
1.
● Agenda, tarikh, masa dan tempat
mesyuarat
● Tentukan kertas kerja/ isu/
program/ laporan (sekiranya ada)
Laksana mesyuarat berdasarkan
agenda yang ditetapkan
● Rekod kehadiran
2.
● Perkara-perkara yang
dibincangkan
● Keputusan-keputusan yang dibuat
● Tindakan-tindakan susulan yang
perlu diambil
Catat minit mesyuarat.
3.
● Catatan minit
● Keputusan mesyuarat
Sediakan minit mesyuarat.

4. ● Draf
● Semakan
Edarkan minit mesyuarat dan Borang
Maklum balas dalam tempoh 7 hari
5.
bekerja.
● Rekod penghantaran
Ambil tindakan hasil keputusan
6. mesyuarat yang telah dipersetujui.
● Rekod tindakan
7.
Kumpul dan menyatukan dapatan
maklum balas.

5. PROSES KERJA
Aktiviti 9 : Mengurus pembangunan sumber manusia. - Latihan Personel
PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
Melantik Jawatankuasa
1. PKP
P Pembangunan Sumber Manusia
Membuat Rumusan Analisis

2. PKP G /AKP
Matriks Kompetensi
Mengkaji keperluan bidang latihan
3. PKP berdasarkan Analisis Keperluan GKMP
Latihan
Menyerahkan cadangan
perancangan latihan kepada
4. PKP P
Pengetua untuk kelulusan.
Meneliti cadangan dan menentukan

5. P jenis latihan yang diperlukan PKP
Menyediakan Jadual Perancangan

6. PKP Latihan dalam takwim sekolah G
selepas kelulusan Pengetua
Memberi arahan kepada PKP untuk
P menguruskan kursus / latihan yang PKP
7.
telah diluluskan
Menguruskan latihan (Sebelum ,

semasa dan selepas)
1. Anjuran Dalaman
i. Menyediakan Surat Jemputan G / AKP
8. PKP
ii. Menyediakan Jadual Latihan
iii. Menyediakan Senarai Kehadiran
iv. Tempahan Tempat
v. Mengisi kehadiran kursus secara
online dalam sistem HRMIS.
2. Anjuran Agensi Luar (sebelum ,
semasa dan selepas)
i. Menyediakan senarai calon dan

menghantar senarai tersebut
kepada penganjur latihan.
ii. Memaklumkan kepada calon
untuk menghadiri latihan.
G iii. Guru Mata Pelajaran hendaklah

menyediakan minit curai dan
diserahkan kepada Pengetua / PK
(P) selepas latihan untuk disimpan
dan tindakan.
G iv. Mengisi kehadiran kursus

secara online dalam sistem
HRMIS
G v. Mengumpulkan salinan sijil atau

maklumat kehadiran untuk kemas
kini Buku Rekod Perkhidmatan/
HRMIS
Mengedar borang penilaian kursus
kepada peserta pada hari terakhir PKP
9. G
kursus untuk menilai keberkesanan
pelaksanaan latihan personel
Merekod kehadiran kursus dalam PKP
10. G
HRMIS
Melaksana penilaian kendiri PKP
11. G
selepas menghadiri latihan
12. G / AKP Merekod dan mendokumentasi PKP

6. CARTA ALIR
Aktiviti 9 : Mengurus pembangunan sumber manusia - Latihan Personel
Mula
P Lantik Jawatankuasa Pembangunan 5 hari

Sumber Manusia .
Buat rumusan Analisis Matriks

PKP 1 hari
Kompetensi
PKP Kaji keperluan bidang latihan 2 hari

berdasarkan Analisis Keperluan
Latihan
PKP Serahkan cadangan perancangan 20 minit

latihan kepada Pengetua untuk
kelulusan.
Teliti cadangan dan tentukan jenis
P 180 minit
latihan yang diperlukan
PKP Sediakan Jadual Perancangan Latihan 180 minit

dalam takwim sekolah selepas
kelulusan Pengetua
P Beri arahan kepada PKP untuk 30 minit

uruskan kursus / latihan yang telah
diluluskan
Uruskan latihan (sebelum, semasa
PKP/ G Ikut keperluan
dan selepas)
PKP Edar borang penilaian kursus kepada 30 minit

peserta pada hari terakhir kursus
untuk menilai keberkesanan
pelaksanaan latihan personel
Rekod kehadiran kursus dalam
G 60 minit
HRMIS
Laksana penilaian kendiri selepas

G 30 minit
menghadiri latihan
TAMAT
7. SENARAI SEMAK
Aktiviti 9 : Mengurus Pembangunan Sumber Manusia - Latihan Personel
Arahkan guru untuk mengisi Borang Matriks

1. Kompetensi guru untuk mengenal pasti
keperluan latihan
2. Buat rumusan Analisis Matriks Kompetensi
3 Kaji keperluan bidang latihan berdasarkan

Analisis Keperluan Latihan
4. Serahkan cadangan perancangan latihan

kepada Pengetua untuk kelulusan.
5. Teliti cadangan dan tentukan jenis latihan yang

diperlukan
6. Sediakan Jadual Perancangan Latihan dalam

takwim sekolah selepas kelulusan Pengetua
7. Beri arahan kepada PKP untuk menguruskan

kursus / latihan yang telah diluluskan
8. Uruskan latihan (Sebelum , semasa dan
selepas)
1. Anjuran Dalaman
i. Menyediakan Surat Jemputan
ii. Menyediakan Jadual Latihan
iii. Menyediakan Senarai Kehadiran
iv. Tempahan Tempat
v. Mengisi kehadiran kursus secara online
dalam sistem HRMIS
2. Anjuran Agensi Luar (sebelum , semasa dan
selepas)
i. Menyediakan senarai calon dan menghantar

senarai tersebut kepada penganjur latihan.
ii. Memaklumkan kepada calon untuk

menghadiri latihan.
iii. Guru Mata Pelajaran hendaklah

menyediakan minit curai dan diserahkan
kepada Pengetua/ PKP selepas latihan untuk
disimpan dan tindakan..
iv. Mengisi kehadiran kursus secara online

dalam sistem HRMIS
v. Mengumpulkan salinan sijil atau maklumat
kehadiran untuk kemas kini Buku Rekod
Perkhidmatan/ HRMIS
Edar borang penilaian kursus kepada peserta
9. pada hari terakhir kursus untuk menilai
keberkesanan pelaksanaan latihan personel
10. Rekod kehadiran kursus dalam HRMIS
11. Laksanakan penilaian kendiri selepas

menghadiri latihan

5. PROSES KERJA
Aktiviti 10: Penilaian Prestasi Kepada Guru Dan Kakitangan.
PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
SEBELUM :
Menerima surat arahan mengisi
1. P / PKP PSM JAIS
HRMIS di ruangan penilaian prestasi
tahunan
KEMASKINI MAKLUMAT PPP DAN
PENETAPAN PEGAWAI PENILAI
(PP)
2. P / PKP PSM JAIS
Memastikan maklumat PPP
dikemaskini sebelum penetapan/
pertukaran PP
Menetapkan PP bagi setiap PYD PSM JAIS

3. P/ PKP
Memastikan penetapan dan

4. P/ PKP pelantikan PPP dan PPK didaftarkan PSM JAIS
Memastikan pelantikan PPP dan

5. P / PKP PPK disahkan oleh organisasi yang PSM JAIS
menyelia
Mengarah PYD mengisi Sasaran G / AKP
6. P / PKP
Kerja Tahunan
7. P/ PKP Mengesahkan SKT oleh PPP G / AKP
SEMASA PENILAIAN :
MEMANTAU GKMP
8. P / PKP
Memantau PYD di organisasi
Mengemas kini status PYD yang G / AKP
9. P/ PKP
tidak dinilai
10 P/ PKP Memantau pelaksanaan penilaian PKP/ GKMP
SEMASA PENILAIAN :
PERTUKARAN
11 P / PKP Mengemaskini sebarang maklumat G / AKP

pertukaran gred / tempat bertugas /
jawatan / PP yang telah bertukar
(jika ada)
12 P / PKP SELEPAS PENILAIAN : G / AKP
Menyemak senarai PYD yang perlu
dibuat pelarasan markah (jika ada).
Memasukkan markah akhir PYD PPP/ PPK
13 P / PKP
yang diselaraskan.
Menghantar markah akhir PYD yang PSM JAIS

14 P / PKP
diselaraskan
6. CARTA ALIR
Aktiviti 10 : Penilaian Prestasi
MULA
SEBELUM:
P/ PKP Terima surat arahan mengisi HRMIS 30 minit
PENETAPAN PP
P/ PKP Pastikan maklumat PPP dikemaskini 60 minit
P/ PKP Tetapkan PPP bagi setiap PYD 30 minit
Pastikan penetapan dan pelantikan

P/ PKP 30 minit
PPP dan PPK didaftarkan
Pastikan pelantikan PPP dan PPK

P/ PKP 30 minit
disahkan
P/ PKP Arah PYD mengisi SKT 30 minit
P/ PKP Sahkan SKT PYD 60 minit
SEMASA PENILAIAN: MEMANTAU

P/ PKP Pantau PYD 30 minit
Kemaskini status PYD yang tidak

P/ PKP 60 minit
dinilai
P/ PKP Pantau pelaksanaan penilaian 60 minit

SEMASA PENILAIAN:
PERTUKARAN
P/ PKP Kemaskini sebarang maklumat 30 minit
SELEPAS PENILAIAN
Semak senarai PYD yang perlu dibuat
P/ PKP 30 minit
pelarasan markah
Masukkan markah akhir PYD yang

P/ PKP 30 minit
diselaraskan
Hantar markah PYD yang

P/ PKP 60 minit
diselaraskan
TAMAT
7. SENARAI SEMAK
Aktiviti 10 : Penilaian Prestasi
SEBELUM:
1.
Terima surat arahan mengisi HRMIS
PENETAPAN PP
2.
Pastikan maklumat PPP dikemaskini
3. Penetapan PPP bagi setiap PYD
Pastikan penetapan dan pelantikan PPP dan PPK

4.
didaftarkan
5. Pastikan pelantikan PPP dan PPK disahkan
6. Arah PYD mengisi SKT
7. Sahkan SKT PYD
SEMASA PENILAIAN: MEMANTAU

8.
Pantau PYD
9. Kemaskini status PYD yang tidak dinilai
10. Pantau pelaksanaan penilaian
SEMASA PENILAIAN: PERTUKARAN

11.
Kemaskini sebarang maklumat
SELEPAS PENILAIAN
12.
Semak senarai PYD yang perlu dibuat pelarasan
markah
13. Masukkan markah akhir PYD yang diselaraskan
14. Hantar markah PYD yang diselaraskan
5. PROSES KERJA
Aktiviti 11: Pengurusan Pengajaran dan Pembelajaran
BIL. TANGGUNG PROSES KERJA PEGAWAI LAIN UNDANG-

JAWAB YANG ADA UNDANG,
HUBUNGAN/ PERATURA
DIRUJUK N DAN
PUNCA
KUASA
Surat
Pekeliling
Mengeluarkan arahan
1. P penyediaan dokumen PKP Ihtisas Bil
dan pelaksanaan PdPc 3/1999
Sebelum PdPc
Menyediakan dokumen-
2. PK/G dokumen yang perlu P
serta disahkan oleh
Pentadbir Sekolah
Menyediakan Rancangan
PdPc atau Fail Rekod
Persediaan Mengajar
iaitu:
a) Sukatan Pelajaran
dan
b) Huraian Sukatan
Pelajaran/ Dokumen Akta
Standard Kurikulum dan Pendidikan
3. PK/G Pentaksiran PKP
c) Rancangan 1996
Pelajaran Tahunan
d) Jadual Waktu
Peribadi dan
e) Jadual Waktu
Kelas bagi Guru Kelas.
f) Senarai Nama
Murid
g) ‘Headcount’
Surat
Menyediakan Rancangan
Pelajaran Harian/ e-RPH Pekeliling
4. mengikut format Ihtisas Bil
PK/G PKP
penulisan
(Rujuk e-RPH) 3/1999
Semasa PdP
5. PK/G Memastikan suasana bilik PK HEM

darjah dalam keadaan
kondusif.
6. Mengisi Buku Rekod

PK/G PK HEM
Kawalan Kelas.
7. PK/G PKP Akta
Melaksanakan PdPc dan Pendidikan
membimbing murid 1996
seperti yang telah
dirancang dalam e-RPH
(kecuali jika terdapat
perkara yang tidak dapat
dielakkan)
Di dalam Bilik
Makmal/Bilik Khas:
a) Merekodkan
penggunaan PdPc di
bilik-bilik khas
(jika berkaitan)
b) Merekodkan
8. pengambilan peralatan PKP
PK/G
dan bahan yang
diperlukan untuk PdPc
sebelum kelas bermula
(jika berkaitan)
c) Merekod
pemulangan peralatan
yang telah digunakan
selepas tamat PdPc
(jika berkaitan)
Pemeriksaan Latihan dan

Tugasan Murid:
a) Memeriksa hasil
kerja murid dan memberi
markah/ gred. Akta
b) Memulangkan
tugas murid yang telah Pendidikan
9. diperiksa. PKP 1996 (Akta
PK/G
c) Memastikan murid
membuat pembetulan. 550)
d) Menganalisis hasil
pembelajaran
e) Membuat refleksi
dan penambahbaikan.
f) Mendapatkan
tandatangan ibu
bapa/penjaga
10. Merekod dan PKP

PK/G
mendokumentasi
6. CARTA ALIR
Aktiviti 11 : Pengurusan Pengajaran dan Pembelajaran
MULA
Keluar arahan menyediakan

P 10 minit
dokumen dan pelaksanaan PdPc
G Sediakan dokumen-dokumen yang 150 minit

perlu serta disahkan oleh Pentadbir
Sekolah
Sediakan Rancangan Mengajar atau

G 15 minit
Fail Rekod Persediaan Mengajar
Sediakan Rancangan Pelajaran

G 15 minit
Harian mengikut format e-rph
Pastikan suasana bilik darjah dalam

G 3 minit
keadaan kondusif
G Isi Buku Rekod Kawalan Kelas 3 minit
G Laksanakan PdPc dan bimbingan 30 minit/1 jam
G Laksanakan PdPc di bilik khas 30 minit/1 jam
G Periksa latihan dan tugasan murid 10 minit
TAMAT
7. SENARAI SEMAK
Aktiviti 11: Pengurusan Pengajaran dan Pembelajaran
CATATA
BIL. TINDAKAN TANDA ( / )
N
1. Mengeluarkan arahan penyediaan dokumen dan

pelaksanaan PdPc
2. Sediakan dokumen-dokumen yang perlu serta

disahkan oleh Pentadbir Sekolah
Sediakan Rancangan PdPc atau Fail Rekod
Persediaan Mengajar iaitu:
a) Sukatan Pelajaran dan Huraian Sukatan
Pelajaran
3. a) Rancangan Pelajaran Tahunan
b) Jadual Waktu Peribadi dan
c) Jadual Waktu Kelas bagi
Guru Kelas.
d) Senarai Nama Murid
e) ‘Headcount’
Sediakan Rancangan Pelajaran Harian
(KSSM)/(KBSM) mengikut format e-rph
berdasarkan sekurang-kurangnya:
(Rujuk Panitia Mata Pelajaran)
a) Tema/Tajuk
4. b) Standard Kandungan
c) Standard Pembelajaran
d) Objektif
e) Aktiviti
f) BBM
g) Refleksi/Impak
5. Pastikan suasana bilik darjah dalam keadaan

kondusif.
6. Isi Buku Rekod Kawalan Kelas.

Laksanakan PdPc dan membimbing murid seperti
7 yang telah dirancang dalam Buku Persediaan
Mengajar (kecuali jika terdapat perkara yang tidak
dapat dielakkan)
Di dalam Bilik Makmal/Bilik Khas/PJPK:
a) Rekod pengambilan peralatan dan bahan
yang diperlukan untuk PdP sebelum kelas bermula
8 (jika berkaitan)
b) Rekod penggunaan PdPc di bilik-bilk khas
(jika berkaitan)
c) Rekod pemulangan peralatan yang telah
digunakan selepas tamat PdPc
9 Periksa Latihan dan Tugasan Murid:
a) Periksa hasil kerja murid.
b) Pulangkan tugas murid yang telah diperiksa.
c) Pastikan murid membuat pembetulan.
d) Analisis hasil pembelajaran
e) Buat refleksi dan penambahbaikan.
5. PROSES KERJA
Aktiviti 12: Pengurusan Panitia
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
Melantik JK Kurikulum dan

1 P Ketua Panitia bagi semua PKP/KP
mata pelajaran.
Memastikan KP menerima
2 PKP/ GKMP salinan Surat Pekeliling KP SPI Bil 4/1986
berkaitan
Mengendalikan Mesyuarat
3 P JKKS dan Panitia sekurang- PK/KP
kurangnya 3 kali setahun
Menjalankan mesyuarat
Jawatankuasa panitia mata
4 GKMP/KP KP
pelajaran sekurang-
kurangnya 3 kali setahun.
Memastikan dokumen
berikut disediakan.
a) Sukatan Pelajaran dan
5 GKMP/KP HSP/DSKP KP
b) Rancangan Pelajaran
Tahunan
c) Anggaran perbelanjaan
tahunan
Menjalankan
aktiviti/program yang
diputuskan di dalam
6 G KP
mesyuarat dan
menyediakan laporan
pelaksanaan program.
Memastikan kategori dan
7 KP Kandungan fail panitia PKP
dipatuhi
8 KP Pemantauan dan pelaporan PKP
9 KP Rekod dan Dokumentasi. PKP

6. CARTA ALIR
Aktiviti 12 : Pengurusan Panitia

MULA
P Lantik JK Kurikulum dan Ketua Panitia

60 minit
Pastikan KP terima salinan Surat

PKP/ GKMP
Pekeliling berkaitan 60 minit
Kendalikan Mesyuarat JKKS dan

P
Panitia 120 minit
Jalankan mesyuarat Jawatankuasa

GKMP/ KP
panitia 120 minit
Pastikan dokumen SP/ HSP/ DSKP/

GKMP/ KP 120 minit
RPT/ APT disediakan.
G Jalankan aktiviti/program 120 minit
Pastikan kategori dan Kandungan fail

KP 60 minit
panitia dipatuhi
KP Pemantauan dan pelaporan 60 minit
KP Rekod dan Dokumentasi. 30 minit
TAMAT
7. SENARAI SEMAK
Aktiviti 12 : Pengurusan Panitia
1. Lantik AJK Kurikulum dan Ketua Panitia

bagi semua mata pelajaran.
Pastikan KP menerima salinan Surat
2.
Pekeliling berkaitan
Kendalikan Mesyuarat JKKS dan Panitia
3.
sekurang-kurangnya 3 kali setahun
Jalankan mesyuarat Jawatankuasa panitia
4. mata pelajaran sekurang-kurangnya 3 kali
setahun.
Pastikan dokumen berikut disediakan.
5. a) Sukatan Pelajaran dan DSKP
b) Rancangan Pelajaran Tahunan
c) Anggaran perbelanjaan Tahunan
Jalankan aktiviti/program yang diputuskan
6. di dalam mesyuarat dan menyediakan
laporan pelaksanaan program.
Pastikan kategori dan Kandungan fail
7
panitia berdasarkan dipatuhi
8 Pantau dan pelaporan
Rekod dan Dokumentasi.

9
5. PROSES KERJA
Aktiviti 13: Mengurus Penyediaan Pengurusan Jadual Waktu Induk,

Persendirian dan Gantian
a) Jadual Waktu Induk dan Persendirian
PEGAWAI LAIN UNDANG-

TANGGUNG YANG ADA UNDANG,
BIL. PROSES KERJA
JAWAB HUBUNGAN/ PERATURAN DAN
DIRUJUK PUNCA KUASA
A. JADUAL WAKTU INDUK DAN PERSENDIRIAN
Mengeluar arahan untuk
1. P PKP 1. Pembahagian
penyediaan Jadual Waktu
Mata Pelajaran dan
Melantik Jawatankuasa Masa Mengajar
2. P PKP serta Agihan Masa
Jadual Waktu (JKJW)
Mengajar Dalam
Mengenalpasti mata Seminggu Mengikut
pelajaran, bilangan kelas, Mata Pelajaran 2019
bilangan guru, jawatan
3. PKP dan opsyen serta G
mematuhi peruntukan
masa untuk setiap mata
pelajaran
Mematuhi peruntukan
masa untuk setiap mata
pelajaran:
PKP/
4. i.Menetapkan guru mata P/JKJW
GKMP/G
pelajaran
ii.Agihan jumlah minit guru
mengajar
Menyedia mengesahkan
Jadual Waktu Induk,
5. PKP/ JKJW P/JKJW
Persendirian dan kelas
(sistem /manual)
Menyemak dan
mengesahkan Jadual
6. P JKJW
Waktu Induk, Persendirian
dan kelas
Mengedarkan Jadual
7. PKP Waktu Peribadi dan Kelas JKJW/ AKP
kepada semua guru
Merekod dan
8. PKP JKJW
mendokumentasi
6. CARTA ALIR
Aktiviti 13 : Mengurus Penyediaan Pengurusan Jadual Waktu Induk,
MULA
P Arahan penyediaan Jadual Waktu 10 minit
P Lantik JKJW 60 minit
PKP Kenal pasti sumber dan keperluan 60 minit
Patuhi arahan pekeliling bedrkaitan jadual

PKP/ GKMP/ G waktu
30 minit
PKP/ JKJW Sedia jadual waktu 120 minit
P Semak dan lulus 20 minit
PKP Edar Jadual Waktu 30 minit
PKP Rekod dan dokumentasi 30 minit
TAMAT
7. SENARAI SEMAK

1. Keluar arahan untuk penyediaan Jadual

Waktu
● Surat/ Buku Perancangan
Tahunan/ Minit mesyuarat
2. Lantik Jawatankuasa Jadual Waktu

(JKJW)
3. Kenalpasti sumber dan keperluan
4. Patuhi peruntukan masa untuk setiap

mata pelajaran:
● Arahan/ pekeliling terkini
5. Sedia mengesahkan Jadual Waktu Induk

/ Peribadi/ Kelas
● (sistem /manual)
6. Semak dan mengesahkan Jadual Waktu

Induk / Peribadi/ Kelas
7. Edar Jadual Waktu Peribadi dan Kelas

kepada semua guru
8. Uruskan simpanan rekod dan

dokumentasi
● (sistem /manual)
5. PROSES KERJA

b) Jadual Waktu Guru Ganti
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
B. JADUAL WAKTU GURU GANTI
P Mengeluar arahan untuk

1. penyediaan Jadual PKP
Waktu Guru Ganti
PKP Mengenal pasti guru

2. AKP
yang tidak hadir
PKP Menentukan dan

3. menyediakan Jadual P
Waktu Guru Ganti
4. P Menyemak dan
mengesahkan Jadual PKP/JKJW
Waktu Guru Ganti
PKP Mengedar dan menerima

5. Akuan Penerimaan Slip
AKP/JKJW
Jadual Waktu Guru
Ganti
PKP/JKJW Menyediakan Analisis

6. P
Guru Ganti setiap bulan
7. PKP Rekod dan dokumentasi JKJW

6. CARTA ALIR

MULA
Arahan penyediaan Jadual Waktu

P Guru Ganti
5 minit
PKP Kenal pasti guru yang tidak hadir 10 minit
Tentukan dan sediakan Jadual Waktu

PKP Guru Ganti
10 minit
Semak dan sahkan Jadual Waktu

P Guru Ganti
5 minit
Edar dan terima Akuan Penerimaan

PKP Slip Jadual Waktu Guru Ganti
30 minit
PKP/ JKJW Sedia Analisis Guru Ganti setiap bulan 1jam
TAMAT
7. SENARAI SEMAK

1. Keluar arahan untuk penyediaan Jadual

Waktu.
● Surat/ Buku Perancangan
Tahunan/ Minit mesyuarat
2. Kenal pasti guru yang tidak hadir

● Buku Daftar Kedatangan/ Perakam
Waktu/ Surat panggilan/ Sijil cuti
sakit/ Permohonan cuti
3. Tentukan dan sediakan Jadual Waktu

Guru Ganti
● Rekod guru tidak hadir
● Jadual guru ganti
4. Semak dan sahkan Jadual Waktu Guru

Ganti
● Kelulusan untuk edaran
5. Edar dan terima Akuan Penerimaan Slip

Jadual Waktu Guru Ganti
● Rekod edaran
● Rekod dan akuan penerimaan
6. Sediakan Analisis Guru Ganti setiap bulan

● Data
● Bentuk laporan
7. Uruskan simpanan rekod dan

dokumentasi
• (sistem /manual)
5. PROSES KERJA
Aktiviti 14 : Mengurus Pencerapan Guru
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
Memaklumkan kepada SPI Bil 3/1987
semua guru tentang
1. P PKP
pencerapan dalam
mesyuarat kurikulum
Melantik jawatankuasa
2. P PKP
pencerapan
Penurunan kuasa
pencerapan kepada Guru
3. P Penolong Kanan,Guru PK/ GKMP/ KP
Kanan Mata Pelajaran dan
Ketua Panitia.
Memberi
taklimat/bimbingan kepada
4. PKP semua guru tentang G/GK
instrumen pencerapan
Instrumen Naziran.
Menyediakan jadual
pencerapan guru dan
mengagihkan tugas
pencerapan di antara
5. PKP PK/ GKMP/ KP
Pengetua,Penolong
Kanan, Guru Kanan Mata
Pelajaran dan Ketua
Panitia.
PK / GKMP/ Menjalankan proses
6. G
KP pencerapan.
Membincangkan kekuatan
dan kelemahan PdPc
PK / GKMP/
7. dengan guru yang dicerap. G
KP
Pencerapan susulan (jika
perlu).
Menyediakan analisis dan
8. PKP GKMP/ KP
laporan pencerapan
9. PKP Memfailkan dokumen dan KP
rekod pencerapan
6. CARTA ALIR
MULA
P Maklumkan kepada semua guru 45 minit

tentang pencerapan dalam mesyuarat
kurikulum
P Lantik jawatankuasa pencerapan 60 minit
P Turun kuasa pencerapan 120 minit
PKP Beri taklimat/bimbingan kepada 390 minit

semua guru tentang instrumen
pencerapan
Sedia jadual pencerapan guru dan

PKP 390 minit
agihan tugas
PK/ GKMP Jalankan proses pencerapan 120 minit
Bincang kekuatan dan kelemahan

PKP 120 minit
PdP dengan guru yang dicerap
Lemah Dapatan perbincangan pencerapan 60 minit
Tindakan
Baik
susulan
Sedia analisis dan laporan

PKP 240 minit
pencerapan
TAMAT
7. SENARAI SEMAK

1. Maklumkan kepada semua guru
tentang pencerapan dalam Mesyuarat
Kurikulum
2. Lantik jawatankuasa pencerapan
3. Turun kuasa pencerapan kepada Guru

Penolong Kanan, Guru Kanan Mata
Pelajaran dan Ketua Panitia
4. Beri taklimat/bimbingan kepada semua
guru tentang instrumen pencerapan.
5. Sediakan jadual pencerapan guru dan
mengagihkan tugas pencerapan di
antara Pengetua,Penolong Kanan,
Guru Kanan Mata Pelajaran dan Ketua
Panitia.
6. Jalankan proses pencerapan.
7. Bincangkan kekuatan dan kelemahan

PdPc dengan guru yang dicerap.
Pencerapan susulan (jika perlu).
8. Dapatan perbincangan pencerapan
9 Sediakan analisis dan laporan

pencerapan
10 Failkan dokumen dan rekod
pencerapan
5. PROSES KERJA
Aktiviti 15 : Pengurusan Peperiksaan dan Pentaksiran
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
Mengadakan Mesyuarat
Jawatankuasa Peperiksaan
pada awal tahun bagi
merancang penilaian dan
1. P peperiksaan. PKP
Akta
Pendidikan
1996
Mengarahkan semua guru Borang Akta

2.
P menandatangani borang akta PKP Rahsia
kerahsiaan
PKP Menyedia dan mengedarkan P/ G
3.
takwim peperiksaan
A. PENYEDIAAN SOALAN
Menentukan penyedia/
4. PKP penggubal soalan dan skema G
jawapan
Menyediakan draf soalan

a) Jadual Spesifikasi Ujian
G (JSU) GKMP
5.
b) Analisis Item/Soalan
c) Skema Jawapan
Menyemak dan meluluskan

JSU, draf soalan dan skema G
GKMP jawapan serta mengadakan
6.
perbincangan dengan guru mata
pelajaran
PKP Menerima soalan untuk GKMP

7.
disahkan
PO Mencetak soalan yang telah PKP/KP
8. disahkan
GKMP Membuat agihan mengikut
9. bilangan murid bagi kelas G
berkaitan
Menerima dan menyimpan
10 PKP kertas-kertas soalan di tempat GKMP
selamat .
11. PKP B. PENGENDALIAN P
PEPERIKSAAN
Menyediakan Jadual
Pengawasan Peperiksaan dan
mendapat pengesahan
Pengetua.
Memastikan susun atur meja Akta
PKP murid dalam kelas/dewan Pendidikan
12.
peperiksaan mengikut susunan G 1996
dan jarak yang sesuai.
Memastikan kertas soalan
13. PKP diedar kepada murid pada hari G
peperiksaan dijalankan
G Mengawasi perjalanan
14.
peperiksaan
C. PENYEMAKAN KERTAS
JAWAPAN
Skrip jawapan murid diserahkan Akta
15. PKP kepada guru mata pelajaran Pendidikan
G
setelah peperiksaan selesai 1996
untuk diperiksa mengikut
skema.
Memeriksa skrip jawapan murid,
PKP
G merekod markah dan
16. menyerahkan kepada guru
kelas.
D. LAPORAN MARKAH
PEPERIKSAAN
17. G Masukkan markah dalam ASIS/
PKP
sistem dan mencetak analisis
laporan.
Merekod markah dan analisis ke
dalam Buku/Kad/Slip.
G Mencetak Pelaporan murid dan PKP
18.
menyerahkan kepada
Pengetua/PKP untuk
ditandatangani.
Menyerahkan Slip Pelaporan
murid kepada ibu bapa/penjaga
19. G untuk disemak dan ditandangani PKP
serta dikembalikan untuk
disimpan
E. TINDAKAN SUSULAN
GKMP Membentangkan analisis P/ PKP
20.
peperiksaan dalam mesyuarat
panitia/ jawatankuasa kurikulum
Mengenalpasti kekuatan dan
21. G kelemahan murid untuk PKP / GKMP
pengayaan /pemulihan
G Merekod dan mendokumentasi PKP / GKMP
22.
6. CARTA ALIR
MULA
Adakan Mesyuarat Jawatankuasa

P 30 minit
Peperiksaan
P Tandatangan borang akta rahsian 30 minit
PKP Sedia dan edar Takwim Peperiksaan 30 minit
PKP Tentukan penyedia soalan dan skema 15 minit
G Sedia draf soalan 240 minit
GKMP Semak dan lulus JSU 60 minit
PKP Terima dan sahkan soalan 10 minit
PO Cetak soalan 180 minit
GKMP Agihan soalan 25 minit
PKP Terima dan simpan kertas soalan 15 minit
B. PENGENDALIAN PEPERIKSAAN
PKP Sedia Jadual Pengawas Peperiksaan 15 minit
PKP Pastikan susun atur meja 25 minit
PKP Edarkan kertas soalan 15 minit
G Awasi perjalanan peperiksaan 60 minit
C. PENYEMAKAN KERTAS
JAWAPAN
Serah skirp jawapan murid kepada

PKP 10 minit
G/GK
A
B
G Periksa kertas jawapan 360 minit
D. LAPORAN MARKAH
PEPERIKSAAN
G Masukkan markah dalam sistem 30 minit
G Rekod markah dan analisis 30 minit
Serah slip laporan kepada ibu bapa/

G 25 minit
penjaga
E. TINDAKAN SUSULAN
GKMP Bentang analisis peperiksaan 15 minit
G Pulih dan kaya 35 minit
TAMAT
7. SENARAI SEMAK
Adakan Mesyuarat Jawatankuasa Peperiksaan pada

1. awal tahun bagi merancang penilaian dan peperiksaan.
2. Tandatangan borang akta rahsia
Sedia dan mengedarkan takwim peperiksaan

3.
4 Tentukan penyedia/ penggubal soalan dan skema
jawapan
Sediakan draf soalan

a) Jadual Spesifikasi Ujian
5. (JSU)
b) Analisis Item/Soalan
c) Skema Jawapan
Semak dan luluskan JSU, draf soalan dan skema

6. jawapan serta mengadakan perbincangan dengan guru
mata pelajaran
Terima soalan untuk disahkan

7.
Cetak soalan yang telah disahkan
8.
Buat agihan mengikut bilangan murid bagi kelas
9. berkaitan
10. Terima dan menyimpan kertas-kertas soalan di tempat

selamat .
B. PENGENDALIAN PEPERIKSAAN
11. Sediakan Jadual Pengawasan Peperiksaan dan
mendapat pengesahan Pengetua
Pastikan susun dan atur meja murid dalam kelas/dewan

12. peperiksaan mengikut susunan dan jarak yang sesuai.
Edarkan kertas soalan diedar kepada murid pada hari

13. peperiksaan dijalankan
Awasi perjalanan peperiksaan

14.
C. PENYEMAKAN KERTAS JAWAPAN
15. Skrip jawapan murid diserahkan kepada guru mata
pelajaran setelah peperiksaan selesai untuk diperiksa
mengikut skema.
Periksa skrip jawapan murid, merekod markah dan
16.
menyerahkan kepada guru kelas.
D. LAPORAN MARKAH PEPERIKSAAN
17. Masukkan markah dalam ASIS/ sistem dan mencetak
analisis laporan.
Rekod markah dan analisis ke dalam Slip Pelaporan

18. murid dan menyerahkan kepada Pengetua untuk
ditandatangani.
Serahkan Slip Pelaporan murid kepada ibu

19. bapa/penjaga untuk disemak dan ditandangani serta
dikembalikan untuk disimpan
E. TINDAKAN SUSULAN
20. Bentangkan analisis peperiksaan dalam mesyuarat
panitia/ jawatankuasa kurikulum
Kenalpasti kekuatan dan kelemahan murid untuk

21. pengayaan /pemulihan
Rekod dan dokumentasi

22.
5. PROSES KERJA
Aktiviti 16 : Pengurusan Pusat Sumber
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
1. P PINJAMAN BUKU DI PUSAT

SUMBER
PKP/ GPS
Membuat ketetapan berkaitan
pengurusan pusat sumber
2. Menyediakan Peraturan
PKP/G P
Pinjaman dan Pemulangan
Buku di Pusat Sumber.
3. Memastikan kad pinjaman/kad

G P/ PKP
pintar diedarkan kepada
murid.
4. Menyemak status pinjaman P/ PKP

G buku daripada perisian sistem
automasi atau rekod pinjaman
5. Merekod butiran pinjaman P/ PKP

G
Mencatat tarikh pemulangan
6. buku pada slip pinjaman di P/ PKP
G buku yang dipinjam
7 PEMULANGAN BUKU DI
PUSAT SUMBER P/ PKP
G Menyemak tarikh pemulangan
buku.
8
Memastikan buku yang
G dipulangkan dalam keadaan
baik. Jika rosak, pembantu P/PKP
Pengawas akan baiki dan jika
hilang, peminjam akan didenda
9 P/PKP
Menghantar surat peringatan
G kepada peminjam yang tidak
memulangkan buku seminggu
selepas tarikh yang
ditetapkan dengan cara;
a) Memaparkan nama
peminjam terlibat di papan
kenyataan
b) Pengawas Pusat Sumber
akan mengesan peminjam
di sekolah dan mereka
mesti memulangkan buku
pinjaman dalam masa
seminggu.
c) Surat peringatan
dikeluarkan
10 G Mengambil tindakan terhadap
peminjam yang melanggar P/PKP
peraturan peminjaman
11 G Membuat analisis jumlah murid
yang membuat pinjaman buku
P/PKP
di Pusat Sumber Sekolah 6
bulan sekali
12 G PROGRAM-PROGRAM
PUSAT SUMBER (Rujuk
Pengurusan Program)
P/PKP
Menentukan program dan
menyediakan kertas kerja
aktiviti yang hendak
dilaksanakan.
13 G Memberi taklimat tentang
P/PKP
pelaksanaan program
14 G Menganjurkan program
peringkat sekolah dan
P/PKP
memastikan program berjalan
lancar.
15 G Menyediakan data dan laporan
P/PKP
program yang dijalankan
16 G
Merekod dan mendokumentasi P/PKP
6. CARTA ALIR
Aktiviti 16 : Pengurusan Pusat Sumber
MULA
PINJAMAN BUKU DI PUSAT SUMBER
P Buat ketetapan pengurusan pusat sumber 180 minit
Sediakan peraturan penggunaan, pinjaman

PKP/G 1170 minit
dan pemulangan buku
G Pastikan kad pinjaman 15 minit
G Semak status pinjaman buku 5 minit
G Rekod butiran pinjaman 5 minit
Catat tarikh pemulangan buku pada slip

G 60 minit
pinjaman di buku yang dipinjam
PEMULANGAN BUKU DI PUSAT

SUMBER
G Semak tarikh pemulangan buku 30 minit
Pastikan buku yang dipulangkan dalam

G 15 minit
keadaan baik
G 15 minit
Hantar surat peringatan kepada peminjam
yang tidak memulangkan buku
Ambil tindakan terhadap peminjam yang

G 15 minit
melanggar peraturan
Analisis jumlah murid yang membuat

G 15 minit
pinjaman buku
PROGRAM-PROGRAM PUSAT SUMBER
G Kertas kerja program 120 minit
G Taklimat program 390 minit
Anjurkan program dan memastikan program

G 120 minit
berjalan lancar.
G Sediakan data dan laporan 5 minit
G Rekod dan dokumentasi
TAMAT
7. SENARAI SEMAK
Aktiviti 16: Pengurusan Pusat Sumber

PINJAMAN BUKU DI PUSAT SUMBER
1.
Buat ketetapan berkaitan pengurusan pusat sumber
2. Sediakan Peraturan Pinjaman dan Pemulangan Buku di

Pusat Sumber.
3 Pastikan kad pinjaman/kad pintar diedarkan kepada

murid.
4. Semak status pinjaman buku daripada perisian sistem

automasi atau rekod pinjaman
5. Rekod butiran pinjaman
6. Catat tarikh pemulangan buku pada slip pinjaman di buku

yang dipinjam
PEMULANGAN BUKU DI PUSAT SUMBER

7.
Semak tarikh pemulangan buku.
Pastikan buku yang dipulangkan dalam keadaan baik.
8. Jika rosak, pembantu Pengawas akan baiki dan jika
hilang, peminjam akan didenda
a) Hantar surat peringatan kepada peminjam yang tidak
memulangkan buku seminggu selepas tarikh yang
ditetapkan;
b) Paparkan nama peminjam terlibat di papan
kenyataan untuk tempoh seminggu
9.
c) Pengawas Pusat Sumber akan mengesan peminjam
di sekolah dan mereka mesti memulangkan buku
pinjaman dalam masa seminggu.
d) Selepas tarikh tersebut surat peringatan akan
dikeluarkan
10. Ambil tindakan terhadap peminjam yang melanggar

peraturan peminjaman
Buat analisis jumlah murid yang membuat pinjaman buku
11. di Pusat Sumber Sekolah 6 bulan sekali
PROGRAM-PROGRAM PUSAT SUMBER (Rujuk

Pengurusan Program)
12.
Tentukan program dan menyediakan kertas kerja aktiviti
yang hendak dilaksanakan.
13. Beri taklimat tentang pelaksanaan program
14. Anjurkan program peringkat sekolah dan memastikan
program berjalan lancar.
15. Sediakan data dan laporan program yang dijalankan

5. PROSES KERJA
Aktiviti 17 : Pengurusan Sumber Hasil Kerja Murid
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
Mengeluarkan arahan
pelaksanaan semakan hasil
1. P PKP/G
kerja murid kepada semua
guru
Akta
Melaksanakan semakan Pendidikan
2. G PKP/G
terhadap hasil kerja murid 1996
Memberikan ulasan yang

3. G membina terhadap hasil kerja PKP/G
murid yang disemak
Mengarahkan murid membuat
4. G pembetulan bagi latihan PKP/G
bertulis yang salah
Menyenaraikan hasil markah
5. G murid mengikut kategori PKP/G
pencapaian
Menyerahkan senarai hasil
6. G markah semakan kerja murid PKP
kepada pentadbir
Menerima dan mengesahkan
7. PKP senarai hasil markah semakan G
kerja murid
8. PKP Menganalisis rekod G
Mengenalpasti dan
membentangkan kekuatan dan
9. PKP G
kelemahan semakan Hasil
Kerja Murid
Melaksanakan tindakan
10. G penambahbaikan hasil G
dapatan
11. PKP Menyediakan laporan penuh G
12. P Mengesahkan laporan PKP
13. PKP Merekod dan mendokumentasi GKMP
6. CARTA ALIR
MULA
Keluar arahan pelaksanaan semkan

P 180 minit
hasil kerja murid kepada semua guru
Laksanakan semakan terhadap hasil

G 180 minit
kerja murid
Ulasan yang membina terhadap hasil

G 180 minit
kerja murid yang disemak
Arahkan murid membuat pembetulan

G 180 minit
bagi latihan bertulis yang salah
Senaraikan hasil markah murid

G 180 minit
mengikut kategori pencapaian
G Serahkan senarai hasil markah 180 minit

semakan kerja murid kepada
pentadbir
Terima dan mengesahkan senarai

PKP 180 minit
hasil markah semakan kerja murid
PKP Analisis rekod 180 minit
PKP Kenalpasti dan membentangkan 180 minit

kekuatan dan kelemahan semakan
Hasil Kerja Murid
Laksanakan tindakan
G 180 minit
penambahbaikan hasil dapatan
PKP Sediakan laporan penuh 180 minit
P Sahkan laporan 180 minit
TAMAT
7. SENARAI SEMAK

Keluarkan arahan pelaksanaan
1. semakan hasil kerja murid kepada
semua guru
Laksanakan semakan terhadap hasil
2.
kerja murid
Berikan ulasan yang membina
3. terhadap hasil kerja murid yang
disemak
Arahkan murid membuat pembetulan
4.
bagi latihan bertulis yang salah
Senaraikan hasil markah murid
5.
mengikut kategori pencapaian
Serahkan senarai hasil markah
6.
semakan kerja murid kepada pentadbir
Terima dan mengesahkan senarai
7.
hasil markah semakan kerja murid
8. Analisis rekod
Kenalpasti dan bentangkan kekuatan

9. dan kelemahan semakan Hasil Kerja
Murid
Laksanakan tindakan
10.
penambahbaikan hasil dapatan
11. Sediakan laporan penuh
12. Sahkan laporan
8.0 SENARAI UNDANG-UNDANG, PERATURAN DAN PUNCA KUASA

1.0 Akta Pendidikan 1996 (Akta 550)
2.0 Enakman Pengawalan Sekolah-Sekolah Islam
3.0 Falsafah Pendidikan Kebangsaan
4.0 Dasar Pendidikan Kebangsaan
5.0 Dasar dan Halatuju Pendidikan JAIS
6.0 Perintah AM
7.0 Tatacara Pengurusan Kewangan dan Perakaunan Kumpulan
Wang Sekolah JAIS
8.0 Arahan Perbendaharaan
9.0 Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia 2013-2025
10.0 Pengurusan Mesyuarat Berkualiti 2016 Institut Aminuddin Baki
11.0 Pembahagian Mata Pelajaran dan Masa Mengajar serta
Agihan Masa Mengajar dalam Seminggu Mengikut Mata
Pelajaran 2022/2023
12.0 Surat Pekeliling Iktisas Bil 3/1987
18.0 JAI.SEL.BPI/05/02/092 Jld.2(17) Penggunaan Buku Sistem
Pembangunan Sahsiah Murid
BIL.
9.0 SENARAI BORANG BORANG KOD BORANG
1. Aduan Kerosakan Aset Alih KEW. PA-10
2. Laporan Pemeriksaan Inventori KEW. PA-11
Sijil Tahunan Pemeriksaan Harta Modal dan

3. KEW. PA-12
Inventori
Pengurusan
4. Borang Maklum Balas Mesyuarat Mesyuarat Berkualiti
IAB Cetakan 2016
Pengurusan
Rekod Edaran Memo/Surat, Kehadiran dan Edaran
6. Mesyuarat Berkualiti
Minit Mesyuarat
IAB Cetakan 2016
LAMPIRAN 1
7. Borang Penilaian Kursus
PKK 1
8. Rekod Pengambilan Peralatan dan Bahan
9. Rekod Kawalan Kelas
BOR/19/BPI-SPN/
12. Borang Pemantauan Guru Mengajar
SAN-02
13. Borang Verifikasi Soalan dan Skema Jawapan
14. Borang Cetak Soalan dan Skema Jawapan
BOR/19/BPI-SPN/
15. Borang Pemantauan Semakan Buku Latihan Murid
SAN-08
16. Borang Maklumat Stok Buku Teks SPBT G
17. Borang Unjuran Enrolmen Murid SPBT G
18. Borang SPBT G SPBT G
Borang Maklumat Murid Yang Perlu Menggantikan

19. SPBT G
Buku Teks SPBT
10.0 SENARAI JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI
1. Naib Pengerusi Pengurusan dan Pentadbiran

2. Naib Pengerusi Pengurusan Kurikulum
3. Naib Pengerusi Hal Ehwal Murid (HEM)
4. Naib Pengerusi Kokurikulum
5. Naib Pengerusi Tahfiz Al-Quran

Myportfolio PKP Norsuziyanti 2022

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Myportfolio PKP Norsuziyanti 2022

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

myPortfolio

PENOLONG KANAN PENTADBIRAN

BAHAGIAN : MAAHAD INTEGRASI TAHFIZ SELANGOR

NO. TELEFON : 03 – 5166 7001

Nama : NORSUZIYANTI BINTI MOHAMAD SAZALI

Gelaran Jawatan : Penolong Kanan Pentadbiran

Gred Hakiki Jawatan : DG44

Tarikh Penempatan : 15 November 2021

Nama : MOHD SHARI BIN KADERAN

Gelaran Jawatan : Pengetua

Gred Hakiki Jawatan : DG48

Tarikh Penempatan : 1 April 2022

1. 20 Februari 2019 Penyediaan myPortfolio

3. 18 Mac 2021 Pengemaskinian

4. 20 April 2022 Pengemaskinian

PERKARA MUKA SURAT

Carta Organisasi 1–2

Aktiviti-aktiviti bagi Fungsi 4–5

Deskripsi Tugas 6–8

Proses Kerja, Carta Alir dan Senarai

Proses Kerja, Carta Alir dan Senarai

1.1 Agensi Jabatan Agama Islam Selangor

PENGARAH SETIAUSAHA PEJABAT

PENOLONG PENOLONG PENOLONG PENOLONG

PENYELIA GURU 4 GURU 14 GURU 24 GURU 34

GURU 8 GURU 18 GURU 28

GURU 10 GURU 20 GURU 30

PENGURUSAN PENGURUSAN PENGURUSAN PENGURUSAN

PENOLONG KANAN PENTADBIRAN

PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN

a) Membantu merancang dan memberi khidmat nasihat berhubung pelaksanaan

TUJUAN PEWUJUDAN JAWATAN

Aktiviti 1: Pengurusan Data

PK Mengumpul data dari G

Menganalisis data dan

Membuat tindakan susulan

10. P Membuat pengesahan ke PK/G

Aktiviti 1: Pengurusan Data

Keluarkan arahan untuk mengumpul data

Kumpul data dari sumber-sumber yang

Masukkan data/menggabungkan data yang

Buat pengesahan ke atas data yang telah

PK Analisis data dan menyediakan laporan 1440 minit

Bentangkan laporan dalam mesyuarat

PK Buat tindakan susulan (tindakan 10 hari

PK Sedia laporan tindakan susulan 1440 minit

Buat pengesahan ke atas laporan yang

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

Keluarkan arahan untuk mengumpul

Kumpul data dari sumber-sumber yang

Masukkan data / menggabungkan data

4. Laksanakan verifikasi dan validasi data

Buat pengesahan ke atas data yang

Analisis data dan menyediakan

Bentangkan laporan dalam mesyuarat

Buat tindakan susulan (tindakan

9. Sediakan laporan tindakan susulan

Buat pengesahan ke atas laporan

11. Rekod dan dokumentasi

Aktiviti 2: Pengurusan Strategik

Mengenal pasti isu

Aktiviti 2: Pengurusan Strategik

TANGGUNGJAWAB CARTA ALIR PROSES KERJA TEMPOH