SU DAN MAKLUMAT YANG DIBAWA DALAM PERBINCANGAN BERSAMA PEGAWAI PENDIDIKAN DAERAH SANDAKAN DAN EXCO MGB

Unit Pembawa Isu Penyataan Isu Cadangan Mengatasi Maklum balas dari PPD

Komputer dan alatan ict .

Penyelenggaraan dan gantian alatan Terdapat kontrak bekalan perolehan
Senggaraan Komputer dan komputer. Keperluan urusan dalam peralatan ICT yang baru tetapi masih
Unit ICT Alima Abdul Rahman gantian peralatan makmal ICT talian yg perlu dan mendesak. Talian dalam proses pengurusa.Makluman dari
yang sudah usang internet disediakan tapi tidak dapat PPD akan dibuat sekiranya ada maklumat
dimanfaatkan kerana tidak lanjut.
berfungsi.

Disegerakan untuk membolehkan

Tiada pengisian Pegawai Jawatan Pegawai Maklumat dan ICT di
penyelarasan keperluan dan
Unit ICT Alima Abdul Rahman Maklumat dan ICT PPD PPDS dipegang sementara oleh En. Ali
tindakan sistem maklumat di
Sandakan Jakaria
sekolah

Pengagihan YES Altitude kepada Pegawai Maklumat dan ICT perlu

guru yang telah berpindah keluar mengambil tindakan untuk semakan
Akan diambil maklum dan dirujuk di unit
Unit ICT Alima Abdul Rahman tetapi disenarai sebagai data penerimaan dan penyerahan ke
ICT/PKG
penerima. Kes di SK. Bahagia, atas semua sekolah yang disenarai
SK. Bandar dan SK. St. Mary (B) penerima YES Altitude

bilangan bilik darjah tidak

Unit Pemban Pn. Hjh Rokiah
mencukupi ekoran pertambahan membina 12 unit bilik darjah baharu
Sekolah kena mohon projek sekolah
murid kerana wujud dengan menggantikan kabin 6 bilik
gantian, tidak perlu mohon kelas kabin
penempatan baharu darjah yg semakin usang.
berhampiran sekolah

Pekerja pembersihan lambat /
tdk dibayar gaji > 3 bulan atas
Unit KewangaPn. Hjh Rokiah
alasan claim syarikat belum
dibayar oleh kerajaan.
Kelewatan pembayaran kontraktor
pembersihan disebabkan masalah
maklumat syarikat dalam sistem
Bayar gaji pekerja mengikut dalam
kewangan Jfmas .Pembayaran diurus oleh
buku perjanjian syarikat.
comos.com .dan terdapat syarikat yang
tidak menghantar dokumen dengan
lengkap.

Penerimaan Mesin fotostat

kesekolah bada bulan november
2017 dari sebuah syarikat tetapi
tidak disertakan dokumen
Sekolah harus merujuk semula keunit
sebagai rujukan. Rujukan telah
pembangunan di ppd untuk membuat
dbuat ke unit pembangunan ppd
Pn. Hjh Rokiah tindakan segera.Rujukan dokumen juga
dan jawapan pegawai hanya agar
bole dbuat dsana dengan pegawai yang
hadir kontraktor yang akan
bertanggungjawab.
membuat pemasangan mesin
tersebut, tetapi sampai sekarang
tidak ada tindakan dari mana-
mana syarikat.

kekurangan meja guru dan meja Ajukan permohonan ke unit

Unit Pemban Pn. Hjh Rokiah
murid pembangunan ppd

bilangan guru agama tidak

menampung dengan bilangan
UPK En Abd Rait Othman
murid Islam dan bilangan kelas
yg diluluskan.(24 unit)
rujuk data bilangan kurang guru
Diambil maklum untuk diuruskan dengan
dalam sistem e operasi sekolah dan
unit pengurusan sekolah.
segera tempatkan guru berkaitan
 Cadangan, agenda dan maklumat
Mesyuarat HEM terlalu banyak Dimaklumkan kepada unit UPK untuk
En Abd Rait Othman mesyuarat HEM dikumpul dan
dan dbuat berasingan tindakan.
dikecilkan.

Tiada peruntukan untuk pengajuran

PPD harus menyediakan peruntukan MSSSD kesekolah-sekolah tetapi akan
Tiada bantuan peruntukan asas untuk hadiah pemenang, dibawa perbincangan keperingkat JPN.
UPK En Abd Rait Othman
penganjuran MSSSD makan dan minum pegawai serta Exco dan MGB boleh
saguhati pengadil. membawa perkara tersebut keperingkat
lebih tinggi.

1. PPD memahami ,masalah sekolah-

1. Guru yang bertukar, lambat
diganti (>3 bln).
UPS En Rabbun 2. Kursus untuk guru-guru
diadakan pada waktu
persekolahan.
sekolah yang kekurangan guru dan
sedang dalam tindakan.Tetapi ianya
bergantung kepada lantikan yang
1. Pertukaran guru diganti dengan
dikeluarkan oleh SPP.
segera.
2. Kursus yang dilaksanakan PPD tidak
2. Kursus dibuat masa cuti.
dapat dilaksanakan dalam cuti kerana
ianya menggangu cuti guru dan ianya
mengikut keperluan dan arahan yang
diterima dari semasa kesemasa.

Redeployment” , Guru Ganti,

UPS En Rabbun belum dibincangkan

permohonan tambahan kelas melalui

permintaan ibu bapa utk
permohonan tambah kelas ke PPD permohonan ABM dan maklumkan dengan
UPS En Rabbun pertambahan kelas pra sekolah
/permohonan ABM 2019 En Nurdinshah Penyelaras prasekolah di
daripada 3 unit kepada 4 unit
PPD.

Kelulusan Cuti bersalin,
Unit PentadbiEn. Bistari Asoi
melancung,Aset .
Penerima APC yang
disenaraikan oleh ppds tidak
selari dengan yang diberi oleh
Unit PentadbiEn. Bistari Asoi
pihak sekolah dan terdapat
pengurangan jumlah penerima
oleh sesetengah sekolah.
1. Sebarang isu berkaitan
pentadbiran
Perlu di war-warkan 1 minggu
lebih awal
2. APC yg dicadang oleh
Unit PentadbiEn. Bistari Asoi
sekolah yang terkeluarkan dari
senarai penerima sepatutnya
PPD memaklumkan terlebih
kepada guru besar terlibat.
Kelulusan cuti bersalin dan cuti
melancung bagi guru dan AKP dan
Perlantikan Jawatankuasa Aset sekolah
akan diturunkan di PPD. Insyaallah akan
ditambahbaik dari segi pengurusan agar
dapat dipercepatkan .
Jumlah penerima apc bagi sesebuah
sekolah adalah 8% dari jumlah kakitangan
Ppds maklumkan kepada pihak
disekolah.Apabila terdapat perbezaan titik
sekolah penerima APC sebelum
perpuluhan ianya akan bole menyebabkan
diwartakan untuk memastikan yang
berlaku pertambahan, pengekalan atau
sebenarnya layak.
pengurangan jumlah penerima APC bagi
sesetengah sekolah tersebut.
Menghubungi terus sekolah dan Akan diambil maklum dan tindakan
organisasi yg ada isu berbangkit dimasa akan datang.

Unit PentadbiEn. Bistari Asoi
Unit PentadbiEn. Bistari Asoi
Unit PsikologPn Hamziah
Unit PsikologPn Hamziah
Program Insolvensi yg
membantu guru2 yg ada
masalah keberhutangan serius
dgn mengisytiharkan guru
bangkrap terlebih dahulu,
perkara ini dibimbangi akan
menyebabkan ramai guru2 dan
akp memilih utk bangkrap agar
gaji mereka bertambah..
masalah akp yg terlalu lama
berkhidmat di sk.hingga sukar
utk ditegur
1. Guru tidak hadir bertugas > 1
tahun. Sekolah telah buat
laporan k ppds & tahan gaji.
2. Kerani / AKS tidak hadir
bertugas > 1 th. Sekolah telah
lapor k ppds & tahan gaji.
1. Perlu lebih kerap melawat
sekolah-sekolah yang ada guru
yg bermasalah.
2.Membantu pihak sekolah dlm
mengatasi masalah guru dgn
cadangan-cadangan yg bernas.
PPD ambil tindakan sebelum
keadaan bertambah serius,
belum dibincangkan
contohnya keluarkan arahan
mengenai perkara bangkrap ini.
cadangan PPD tubuhkan penyiasat
utk mengesahkan laporan dan belum dibincangkan
diambil tindakan
Sekolah harus membuat laporan bersurat
guru yang dicadang untuk d pull kan
kepada kaunseling organisasi di ppd
adalah atas persetujuan guru/staf itu
untuk diambil tindakan yang sepatutnya.
sendiri.
cadangan agar ppd ambil tindakan
segera bagi mengelakkan virus
menular kepada guru-guru lain dan
murid mendapat pendidikan yang belum dibincangkan
sewajarnya.
Dicadangkan juga guru bermasalah
dipercepatkan exit policy.

UPA Pn. Hamziah
Unit KewangaEn.Kamarulariffin
Unit PentadbiEn.Kamarulariffin
Pelarasan ujian soalan.
Tuntutan Perjalanan guru besar
Peruntukan PTJ di ppd mohon di
bahagi kepada sekolah -sekolah
Mohon SISC+ mengeluarkan JSU
bagi setiap matapelajaran teras
untuk memudahkan sekolah
membina soalan berdasarkan JSU
yang sama.
Peruntukan yang diturunkan ke ppd
mengikut unjuran yang disediakan oleh
unit kewangan.Sememangnya ada
peruntukkan untuk tuntutan perjalanan
guru besar tetapi tidak dapat dipastikan
jumlahnya ianya dturunkan.
Tahun 2017 ,peruntukan perolehan adalah
untuk alat tulis dan kertas sahaja.
Sekolah-sekolah boleh mendapatkan
perolehan bahan tersebut di stor ppd
mengikut jumlah yang ditetapkan oleh
ppd.