Professional Documents
Culture Documents
DILULUSKAN OLEH
Tarikh :
i
JADUAL PENGEMASKINIAN
BIL. TANDATANGAN
TARIKH TAJUK
PENYELIA
ii
KANDUNGAN
KANDUNGAN
Carta Organisasi 1
Carta Fungsi 3
Deskripsi Tugas 5
Senarai Borang 28
iii
1. CARTA ORGANISASI
JPN
PPD
PENGERUSI
(GURU BESAR)
SETIAUSAHA BENDAHARI
E-HADIR PIBG
PENYELARAS FAIL
1
1.2 CARTA ORGANISASI PENTADBIRAN SK ULU SAPI
GURU BESAR
GURU AKADEMIK
BIASA
2
2. CARTA FUNGSI
PENGURUSAN PENGOPERASIAN
a) Pengurusan Pembangunan Sumber a) Pengurusan Kurikulum
Manusia b) Pengurusan Kokurikulum
b) Pengurusan Perhubungan Luar c) Pengurusan Hal Ehwal Murid
3
3. AKTIVITI-AKTIVITI BAGI FUNGSI
PENGURUSAN ORGANISASI
a. Melaksanakan Pentaksiran Berasaskan Sekolah
b. Melaksanakan pembangunan sumber manusia meliputi latihan personel
c. Mengadakan program lawatan dan hubungan dengan pihak luar
PENGURUSAN KURIKULUM
PENGURUSAN KOKURIKULUM
4
4.DESKRIPSI TUGAS
MAKLUMAT UMUM
RINGKASAN KEDUDUKAN DI
GELARAN GAB WARAN Rujuk waran B63
JAWATAN PERJAWATAN
1. Pengurusan
GRED JD SUB-BIDANG
2. Pengoperasian
STATUS DISEDIAKAN
Tetap Mazlinah binti Mohd Dayang
JAWATAN OLEH
HIRARKI 1 Wilson Rojiin
SK ULU SAPI DISEMAK OLEH
(BAHAGIAN) Penolong Kanan Petang
HIRARKI 2
DILULUSKAN Abdul Halim Bin Kadop
(CAWANGAN/
OLEH Guru Besar
SEKTOR/UNIT)
Mengajar, mendidik, menilai dan mentaksir murid selari dengan Akta Pendidikan 1996 (Akta
550), Falsafah Pendidikan Kebangsaan, Dasar Pendidikan Kebangsaan dan Pelan
Pembangunan Pendidikan 2013-2025 ke arah memperkembangkan potensi individu secara
holistik.
5
AKAUNTABILITI TUGAS UTAMA
Melaksanakan PdP menggunakan 1. Menyediakan rancangan PdP dan sumber pendidikan
kaedah kaedah pedagogi yang 2. Melaksanakan PdP yang bersesuaian berdasarkan
bersesuaian bagi memastikan objektif Rancangan Pengajaran Harian (RPH)
pembelajaran tercapai 3. Membimbing murid dalam meningkatkan prestasi
4. Membuat refleksi dan penambahbaikan
Melaksanakan penilaian dan pentaksiran 1. Melaksanakan penilaian dan pentaksiran murid/ program/
ke atas perkembangan dan pencapaian aktiviti
murid/ program/ aktiviti bagi mencapai 2. Merekod dan menganalisis tahap perkembangan dan
objektif yang dirancang pencapaian murid/ program/ aktiviti
3. Menyediakan pelaporan
Membantu pengurusan hal ehwal murid 1. Memastikan persekitaran yang kondusif untuk PdP
bagi memastikan kebajikan setiap murid 2. Menguatkuasakan peraturan sekolah
terpelihara 3. Memastikan keselamatan murid diutamakan
4. Memastikan keselamatan murid terjaga
5. Mengenalpasti keperluan bantuan pelajaran kepada murid
6
DIMENSI
Kategori Sekolah : Luar Bandar
Gred Sekolah: A
Bilangan Sesi Persekolahan: 2
Bilangan Penolong Kanan: 4 orang
Bilangan Guru : 40 orang
Bilangan AKP: 4 orang
Bilangan Murid: 539 orang
Bilangan Kelas: 18 buah
Kelas PPKI:
KELAYAKAN AKADEMIK/IKHTISAS
Ijazah Sarjana Muda Kepujian yang diiktiraf oleh Kerajaan Malaysia daripada institusi
pengajian tinggi tempatan atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya; dan
Sijil Perguruan / Diploma Pendidikan
ATAU
Ijazah Sarjana Muda Pendidikan yang diiktiraf oleh Kerajaan Malaysia daripada
institusi pengajian tinggi tempatan atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya;
KOMPETENSI
Kemahiran pedagogi
Kemahiran merancang dan menganalisis
Kemahiran membimbing
Kemahiran mengukur, menilai dan mentaksir
Kemahiran berkomunikasi
PENGALAMAN
7
PROSES KERJA
PEGAWAI LAIN
UNDANG-UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
BIL. PROSES KERJA PERATURAN DAN
JAWAB HUBUNGAN/
PUNCA KUASA
DIRUJUK
Sebelum PdP
Semasa PdP
GAB PK (P)
Memastikan suasana bilik darjah dalam
keadaan kondusif.
8
PEGAWAI LAIN
UNDANG-UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
BIL. PROSES KERJA PERATURAN DAN
JAWAB HUBUNGAN/
PUNCA KUASA
DIRUJUK
9
CARTA ALIR
TANGGUNGJAWAB Mul
PROSES KERJA TEMPOH
a
Menyediakan dokumen-dokumen yang perlu
GAB 150 MINIT
serta disahkan oleh Pentadbir Sekolah
3 MINIT
GAB
Pemeriksaan Latihan dan Tugasan Murid
Tamat
10
SENARAI SEMAK
Aktiviti 1: Pengurusan Pengajaran dan Pembelajaran
BIL. TINDAKAN TANDA (/ ) CATATAN
11
PROSES KERJA
Aktiviti 2: Pengurusan Penilaian dan Pentaksiran Murid / Program / Aktiviti
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
BIL. PROSES KERJA PERATURAN
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
A. PERANCANGAN
2. PK / PK GKMP
Petang Menyediakan kertas kerja/ pelan
tindakan yang mempunyai
keperluan minimum seperti
berikut :
a) Tajuk,
b) Tarikh, Masa, Tempat
c) Kumpulan Sasaran
d) Objektif
e) KPI (Indikator Output dan
Outcome)
f) Implikasi Kewangan (Bajet)
g) Jawatankuasa Program
h) Strategi Pelaksanaan /
Jadual / Pengisian Program
12
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
BIL. PROSES KERJA PERATURAN
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
C. PEMANTAUAN DAN
PENGUKURAN
Melaksanakan pemantauan dan
7. PK / PK pengukuran GKMP / GAB /
Petang a) Pelaksanaan program AKP
b) Pencapaian KPI
13
CARTA ALIR
MUL
A
PK(P)/PK
Menyediakan kertas kerja
Petang
Tidak
Lulus
GB
14
SENARAI SEMAK
2. Mendapatkan kelulusan
3 Melaksanakan program
4. Melaksanakan pemantauan
pelaksanaan program
5. Kajian semula
6. Tindakan Susulan
7. Melaksanakan tindakan
penambahbaikan
15
PROSES KERJA
Aktiviti 3: Pengurusan Aktiviti Unit Beruniform / Kelab dan Persatuan / Sukan dan
Permainan.
PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUN
PROSES KERJA ADA PERATURAN
BIL. G JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
16
CARTA ALIR
Aktiviti 3:
Tamat
17
SENARAI SEMAK
Aktiviti 3: Pengurusan Aktiviti Unit Beruniform / Kelab dan Persatuan / Sukan dan
Permainan.
18
PROSES KERJA
Aktiviti 4 : Mengurus disiplin murid
PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
Menyenaraikan kesalahan
disiplin sekolah:
1. Jenayah
2. Buli
3. Rokok
4. Ponteng sekolah
3. PK HEM PK HEM
5. Lucah
6. Kurang sopan
7. Tingkah laku musnah
8. Kelakuan nakal
9. Tidak patuh masa
10. Kekemasan diri
Mengambil tindakan
berdasarkan prosedur
ditetapkan bagi kes-kes
7 PK HEM
disiplin.sekolah sepertimana
garis panduan yang
berkuatkuasa
19
CARTA ALIR
GB Mengadakan mesyuarat
pengurusan disiplin
20
SENARAI SEMAK
1. Jenayah
2. Buli
3. Rokok
3 4. Ponteng sekolah
5. Lucah
6. Kurang sopan
7. Tingkah laku musnah
8. Kelakuan nakal
9. Tidak patuh masa
10. Kekemasan diri
21
PROSES KERJA
PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
Menyerahkan cadangan
perancangan latihan kepada
4. PK (P)
Pengetua/Guru Besar untuk
kelulusan.
22
Menguruskan latihan (Sebelum ,
semasa dan selepas)
1. Anjuran Dalaman
i. Menyediakan Surat Jemputan
8. PK (P)
ii. Menyediakan Jadual Latihan
iii. Menyediakan Senarai Kehadiran
iv. Tempahan Tempat
v. Mengisi kehadiran kursus secara
online dalam sistem SPL KPM
2. Anjuran Agensi Luar (sebelum ,
semasa dan selepas)
Agensi Yang
Merekod kehadiran kursus dalam Mengendalik
11. GAB
SPL KPM an Kursus
23
Melaksana penilaian kendiri selepas
12. GAB menghadiri latihan
24
CARTA ALIR
Mul
TANGGUNGJAWAB a PROSES KERJA TEMPOH
MASA
Mengarahkan guru Matriks
GB Kompetensi guru untuk 3900 MINIT
mengenai pasti dalam Sistem
SPL KPk
Mencetak Rumusan dan
PK(P) Kompetensi dalam Sisl 390 MINIT
Menyerahkan cadangan
PK(P) latihan kepada guru besar 20 MINIT
untuk kelulusan
Menyediakan jadual
PK(P) pelaksanaan dalam takwim 180 MINIT
sekolah
Merekod kehadiran
GAB 390 MINIT
Melaksanakan penilaian
GAB
Tama
t
25
SENARAI SEMAK
2.
Mencetak Rumusan Analisis Matriks
Kompetensi dalam Sistem eSPLG
3
Mengkaji keperluan bidang latihan
berdasarkan Analisis Keperluan Latihan
5.
Meneliti cadangan dan menentukan jenis
latihan yang diperlukan
1. Anjuran Dalaman
8.
i. Menyediakan Surat Jemputan
ii. Menyediakan Jadual Latihan
iii. Menyediakan Senarai Kehadiran
iv. Tempahan Tempat
v. Mengisi kehadiran kursus secara online
dalam sistem eSPLG
26
2. Anjuran Agensi Luar (sebelum ,
semasa dan selepas)
i. Menyediakan senarai calon dan
menghantar senarai tersebut kepada
penganjur latihan.
ii. Memaklumkan kepada calon untuk
menghadiri latihan.
iii. Guru Akademik Biasa hendaklah
9.
menyediakan minit curai dan diserahkan
kepada Pengetua/Guru Besar/ Guru
Penolong Kanan selepas latihan untuk
disimpan dan tindakan..
iv. Mengisi kehadiran kursus secara
online dalam sistem eSPLG.
v. Mengumpulkan salinan sijil atau
maklumat kehadiran untuk kemas kini
Buku Rekod Perkhidmatan
11.
Merekod kehadiran kursus dalam
eSPLKPM
27
SENARAI UNDANG-UNDANG, PERATURAN DAN PUNCA KUASA
SENARAI BORANG
Kurikulum
1. Carta Organisasi Jawatankuasa Kurikulum Lampiran FM 02/01
28
BIL. BORANG KOD BORANG
16. Borang Semakan Latihan Murid Lampiran FM 02/16
29
BIL. BORANG KOD BORANG
Kumpulan Wang Pelajar Miskin kepd Ibubpa / Penjaga
Kokurikulum
44. Surat Notis Mesyuarat Agung FM 04/01
30
SENARAI JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI
1. Jawatankuasa Kurikulum
2. Jawatankuasa Kokurikulum
3. Jawatankuasa HEM
31