Myportfolio Abdul Halim Bin Kadop GB PDF

MAKLUMAT PEGAWAI
Nama : ENCIK ABDUL HALIM BIN KADOP
Gelaran Jawatan : Guru Besar
Gred Hakiki Jawatan : DG44
Tarikh Penempatan : 01 JANUARI 1992
DILULUSKAN OLEH
Nama : DRS MAHANIN BIN OSMAN
Gelaran Jawatan : PEGAWAI PENDIDIKAN DAERAH TELUPID,

TONGOD
Gred Jawatan : DG48
Tarikh :
1
JADUAL PENGEMASKINIAN
TANDATANGAN
BIL. TARIKH TAJUK
PENYELIA
1. 22 NOVEMBER 2018 Penyediaan MyPortfolio

Migrasi Fail Meja ke MyPortfolio
2
KANDUNGAN
PERKARA MUKA SURAT
Carta Organisasi 1-2
Carta Fungsi 3
Aktiviti-aktiviti bagi Fungsi 4-5
Deskripsi Tugas 6-8
Proses Kerja, Carta Alir dan Senarai Semak
Senarai Undang-undang, Peraturan dan Punca Kuasa
Senarai Borang
Senarai Jawatankuasa yang Dianggotai
3
1. CARTA ORGANISASI
1.1 CARTA ORGANISASI SK ULU SAPI
JPN
PPD
PENGERUSI
(GURU BESAR)
PENOLONG KANAN PENOLONG KANAN PEN.KANAN PENYELIA PETANG

PENTADBIRAN HEM KOKURIKULUM
SETIAUSAHA BENDAHARI
HERMIS PENYELARAS PBS KERANI GAJI
PENYELARAS DATA PENYELARAS PROGRAM PEMBERSIHAN

UPSR
PENYELARAS E-OPERASI PENYELARAS PROGRAM PENYELARAS BILIK

T1 GERAKAN
APDM PENYELARAS ASET PENYELARAS BILIK

PENTADBIRAN
SPLG KELAB GURU

PENYELARAS LDP
E-HADIR PIBG
PENYELARAS FAIL
4
1.2 CARTA ORGANISASI PENTADBIRAN SK ULU SAPI
GURU BESAR
PENOLONG PENOLONG PENOLONG PENOLONG

KANAN PETANG KANAN KANAN HEM KANAN
PENTADBIRAN KOKURIKULUM
GURU AKADEMIK
BIASA
5
2. CARTA FUNGSI
GURU BESAR
a) Bertanggungjawab dalam peningkatan

kurikulum dan kokurikulum serta
memastikan pelaksanaan selaras dengan
dasar KPM
b) Bertanggungjawab dalam hal-hal
pengurusan, pentadbiran, sumber
manusia dan kewangan sekolah.
c) Mewujudkan hubungan dua hala dengan
komuniti dan agensi-sgensi luar
d) Mengajar mengikut pekeliling
berkuatkuasa
PENGURUSAN PENGOPERASIAN
a) Pengurusan Organisasi a) Pengurusan Kurikulum

b) Pengurusan Kewangan b) Pengurusan Kokurikulum
c) Pengurusan Pentadbiran Pejabat c) Pengurusan Hal Ehwal Murid
d) Pengurusan Persekitaran dan
Kemudahan Fizikal Sekolah
e) Pengurusan Pembangunan Sumber
Manusia
f) Pengurusan Perhubungan Luar
6
3. AKTIVITI-AKTIVITI BAGI FUNGSI
GURU BESAR
PENGURUSAN ORGANISASI
a. Merancang dan mentadbir pengurusan strategik, pengurusan pengumpulan
dan penganalisisan data, pengurusan mesyuarat, pengurusan aduan,
pengurusan perhubungan pelanggan, pengurusan program dan pengurusan
dokumen dan rekod kerajaan
b. Merancang dan mengesahkan pelaksanaan Pentaksiran Berasaskan
Sekolah
c. Merancang dan meluluskan semua urusan kewangan sekolah
d. Merancang dan meluluskan hal ehwal pentadbiran pejabat merangkumi
pengurusan aset dan perolehan
e. Merancang dan meluluskan urusan persekitaran dan kemudahan fizikal
f. Merancang dan meluluskan pelaksanaan pembangunan sumber manusia
meliputi latihan personel dan penilaian prestasi
g. Merancang dan meluluskan program lawatan dan hubungan dengan pihak
luar
PENGURUSAN KURIKULUM
a. Merancang dan memberi khidmat nasihat berhubung pelaksanaan PdP

b. Merancang dan meluluskan program panitia bagi meningkatkan tahap
profesionalisme guru dan pencapaian murid
c. Merancang dan meluluskan jadual waktu PdP bagi kelas dan guru supaya
PdP dilaksanakan dengan terancang dan berkesan
d. Merancang dan memberi nasihat dalam pelaksanaan pencerapan dan
tindakan susulan bagi peningkatan kualiti guru
e. Merancang dan meluluskan pelaksanaan pentaksiran / peperiksaan
f. Merancang dan mengesahkan semakan hasil kerja murid
g. Merancang dan memberi khidmat nasihat bagi pengurusan pusat sumber
sekolah.
h. Melaksanakan PdP mengikut pekeliling berkuatkuasa
PENGURUSAN HAL EHWAL MURID
a. Merancang dan meluluskan pelaksanaan program disiplin murid

b. Merancang dan meluluskan perkhidmatan bimbingan dan kunseling
c. Merancang dan meluluskan pengurusan kesihatan, kebajikan dan keceriaan
sekolah
d. Merancang dan meluluskan pengurusan buku teks
e. Mengawal dan mengesahkan pengurusan perkhidmatan keselamatan dan
kebersihan bangunan dan kawasan
f. Mengawal dan meluluskan pengurusan kantin dan kedai buku
PENGURUSAN KOKURIKULUM
a. Merancang dan mengesahkan Pengurusan Unit Beruniform, Kelab dan

Persatuan, Sukan dan Permainan
b. Merancang dan mengesahkan Pengurusan penyertaan murid dalam aktiviti
luar
ii
4. DESKRIPSI TUGAS
MAKLUMAT UMUM
GELARAN KETUA Ketua Pengarah Pelajaran
Guru Besar
JAWATAN PERKHIDMATAN Malaysia
RINGKASAN KEDUDUKAN DI
GELARAN GB WARAN Rujuk waran B63
JAWATAN PERJAWATAN
GRED JAWATAN DG44 BIDANG UTAMA Pendidikan
1. Pengurusan
GRED JD SUB-BIDANG
2. Pengoperasian
DISEDIAKAN
STATUS JAWATAN Tetap Abdul Halim bin Kadop
OLEH
Jamain Bakut
HIRARKI 1 SK PADAWAN
DISEMAK OLEH Ketua Unit Pengurusan
(BAHAGIAN) BESAR
Sekolah
HIRARKI 2 Drs Mahanin bin Osman
DILULUSKAN
(CAWANGAN/ Pegawai Pejabat Pendidikan
OLEH
SEKTOR/UNIT) Daerah Telupid, Tongod
Pegawai
SKIM TARIKH
Perkhidmatan
PERKHIDMATAN DOKUMEN
Pendidikan
TUJUAN PEWUJUDAN JAWATAN
Merancang dan menetapkan hala tuju pengurusan organisasi, pengurusan kurikulum,

pengurusan hal ehwal murid dan pengurusan kokurikulum bagi memastikan peningkatan
kualiti sekolah serta kemenjadian murid.
iii
AKAUNTABILITI TUGAS UTAMA
Merancang, merangka dan menetapkan 1. Merancang dan mentadbir pengurusan strategik,
program/ aktiviti pengurusan sekolah pengurusan pengumpulan dan penganalisisan data,
yang komprehensif bagi memastikan pengurusan mesyuarat, pengurusan aduan, pengurusan
kualiti sekolah meningkat secara perhubungan pelanggan, pengurusan program dan
konsisten. pengurusan dokumen dan rekod kerajaan
2. Merancang dan mengesahkan pelaksanaan Pentaksiran
Berasaskan Sekolah
3. Merancang dan meluluskan semua urusan kewangan
sekolah
4. Merancang dan meluluskan hal ehwal pentadbiran
pejabat merangkumi pengurusan aset dan perolehan
5. Merancang dan meluluskan urusan persekitaran dan
kemudahan fizikal
6. Merancang dan meluluskan pelaksanaan pembangunan
sumber manusia meliputi latihan personel dan penilaian
prestasi
7. Merancang dan meluluskan program lawatan dan
hubungan dengan pihak luar
Merancang dan mentadbir pelaksanaan 1. Merancang dan memberi khidmat nasihat berhubung
kurikulum kepada guru bagi memastikan pelaksanaan PdP
murid menerima pembelajaran 2. Merancang dan meluluskan program panitia bagi
berdasarkan dasar kurikulum meningkatkan tahap profesionalisme guru dan
kebangsaan pencapaian murid
3. Merancang dan meluluskan jadual waktu PdP bagi kelas
dan guru supaya PdP dilaksanakan dengan terancang
dan berkesan
4. Merancang dan memberi nasihat dalam pelaksanaan
pencerapan dan tindakan susulan bagi peningkatan kualiti
guru
5. Merancang dan meluluskan pelaksanaan pentaksiran /
peperiksaan
6. Merancang dan mengesahkan semakan hasil kerja murid
7. Merancang dan memberi khidmat nasihat bagi
pengurusan pusat sumber sekolah.
8. Melaksanakan PdP mengikut pekeliling berkuatkuasa
Merancang dan mentadbir pengurusan 1. Merancang dan meluluskan pelaksanaan program disiplin
hal ehwal murid bagi memastikan murid
keselamatan, kebajikan dan kemenjadian 2. Merancang dan meluluskan perkhidmatan bimbingan dan
murid secara menyeluruh kunseling
3. Merancang dan meluluskan pengurusan kesihatan,
kebajikan dan keceriaan sekolah
4. Merancang dan meluluskan pengurusan buku teks
5. Mengawal dan mengesahkan pengurusan perkhidmatan
keselamatan dan kebersihan bangunan dan kawasan
6. Mengawal dan meluluskan pengurusan kantin dan kedai
buku
Merancang dan mentadbir pelaksanaan 1. Merancang dan mengesahkan Pengurusan Unit
kokurikulum bagi menyokong Beruniform, Kelab dan Persatuan, Sukan dan Permainan
kemenjadian murid secara menyeluruh 2. Merancang dan mengesahkan Pengurusan penyertaan
dan seimbang dalam aspek jasmani, murid dalam aktiviti luar
emosi, rohani dan intelektual
iv
DIMENSI
 Kategori Sekolah : Luar Bandar
 Gred Sekolah: A
 Bilangan Sesi Persekolahan: 2
 Bilangan Penolong Kanan: 4 orang
 Bilangan Guru : orang
 Bilangan AKP: 4 orang
 Bilangan Murid: 458 orang
 Bilangan Kelas: 17 buah
Kelas PPKI:
KELAYAKAN AKADEMIK/IKHTISAS
 Sijil Perguruan / Diploma Pendidikan
KOMPETENSI
 Memiliki sekurang-kurangnya Program Sijil Kelayakan Profesional Pemimpin
Pendidikan Kebangsaan (NPQEL)
 Kemahiran kepimpinan
 Kemahiran merancang dan menganalisis
 Kemahiran membuat keputusan
 Kemahiran menyelia
PENGALAMAN
 Berkhidmat dalam pendidikan sekurang-kurangnya 8 tahun
 Berada dalam gred 29 sekurang-kurangnya 3 tahun
 Berada dalam gred 32 sekurang-kurangnya 3 tahun
 Sekurang-kurang 3 tahun berpengalaman dalam pentadbiran
v
PROSES KERJA
Aktiviti 1: Pengurusan dan Kepimpinan Organisasi

1.1 Pengurusan Strategik
PEGAWAI LAIN YANG UNDANG-UNDANG,

TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA HUBUNGAN/ PERATURAN DAN
JAWAB
DIRUJUK PUNCA KUASA
Menubuhkan Jawatan
Pengetua/ PEKELILING
1. Kuasa Perancangan Penolong Kanan
Guru Besar KEMAJUAN
Strategik
PENTADBIRAN AWAM
Pengetua/ Mengenal pasti isu BILANGAN 2 TAHUN
2. Penolong Kanan
Guru Besar strategik sekolah 2005
Pengetua/ Menetapkan matlamat Garis Panduan Bagi

3. Penolong Kanan
Guru Besar sekolah Mewujudkan Petunjuk-
Petunjuk Prestasi
Pengetua/ Guru Utama Atau Key
Analisis persekitaran Besar/ Penolong Performance Indicators
4. Jawatankuasa
(SWOT) Kanan/ Guru (KPI) dan
Akademik Biasa Melaksanakan
Penyediaan Perancangan Pengetua/ Guru Pengukuran Prestasi di
5. Jawatankuasa Strategik, Pelan Taktikal Besar/ Penolong Agensi Kerajaan
dan Pelan Operasi Kanan
Kelulusan Perancangan
Pengetua/
6. Strategik, Pelan Taktikal Penolong Kanan
Guru Besar
dan Pelan Operasi
Guru Kanan/
Guru Pengetua/ Penolong
Pelaksanaan Pelan
7. Akademik Kanan/ Anggota
Operasi
Biasa/ Kumpulan Pelaksana
Pegawai Meja
Melaksanakan kajian
Pengetua/ Penolong Kanan/
8. semula dan menambah
Guru Besar Jawatan kuasa
baik
Pengetua/ Guru
Mendokumentasikan
9. Jawatankuasa Besar/ Penolong
Perancangan Strategik.
Kanan
vi
CARTA ALIR

TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA TEMPOH MASA
MULA
PGB Menubuhkan Jawatan Kuasa 60 minit

Perancangan Strategik
PGB Mengenal pasti isu strategik 180 minit

sekolah
PGB Menetapkan matlamat sekolah 180 minit
Jawatan kuasa Analisis persekitaran (SWOT) 1170 minit
Penyediaan Perancangan 1560 minit

Jawatan kuasa Strategik, Pelan Taktikal dan
Pelan Operasi
Kelulusan Perancangan Strategik, 120 minit

PGB Pelan Taktikal dan Pelan Operasi
Tidak lulus
Penambahbaikan
Lulus
GK/ GAB/ PM Pelaksanaan Pelan Operasi 1170 minit
Melaksanakan kajian semula dan 1170 minit

PGB
menambah baik
Mendokumentasikan 60 minit
JK
Perancangan Strategik.
TAMAT
vii
SENARAI SEMAK

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

Mengeluarkan surat pelantikan Jawatan kuasa
1.  Mengenal pasti guru yang akan menguruskan
perancangan strategik
Mengenal pasti isu strategik sekolah
 Surat arahan
2.
 Pengumpulan data dan laporan
 Bengkel
Menetapkan matlamat sekolah
3.  Surat arahan
 Bengkel
Analisis persekitaran (SWOT)
4.  Faktor membantu pencapaian objektif
 Faktor menjejas pencapaian objektif
Menyediakan Perancangan Strategik, Pelan Taktikal
dan Pelan Operasi
 Semakan Perancangan Strategik sedia ada
5.  Pelan Taktikal yang diterjemah dari Perancangan
Strategik
 Operasi lengkap dari setiap Pelan Taktikal yang
merangkumi 5W1H)
Semakan dan kelulusan Perancangan Strategik,
6. Pelan Taktikal dan Pelan Operasi
 Rekod dan dokumen
Taklimat pelaksananaan Pelan Taktikal dan Pelan
Operasi kepada semua guru dan Anggota Kumpulan
7. Sokongan
 Taklimat/ Bengkel/ Arahan
 Menubuhkan jawatan kuasa untuk setiap operasi
Pelaksanaan Pelan Operasi
8.  Kertas kerja/ Kertas konsep/ Brosur/ Risalah
 Laporan/ Dokumentasi
Kajian Semula/ Penambahbaikan
 Surat arahan
9.
 Data/ Laporan/ Penilaian prestasi
 Keputusan penambahbaikan
10. Rekod dan dokumentasi
viii
PROSES KERJA
Aktiviti 1: Pengurusan Data
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
BIL. PROSES KERJA PERATURAN
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
Mengeluarkan arahan untuk
KPM/JPN/PPD
1. mengumpul data yang GPK/PM
/PGB
diperlukan
Mengumpul data dari
GPK/GK/ GPK/GAB/
2. sumber-sumber yang
GAB/PM PM
berkaitan
Memasukkan data /
GPK/GK/ GPK/GAB/
3. menggabungkan data yang
GAB/PM PM
dikumpul (sekiranya perlu)
Melaksanakan verifikasi dan GPK/GAB/
4. PGB
validasi data PM
Membuat pengesahan ke
GPK/GAB/
5. PGB atas data yang telah disemak
PM
dan dikemaskini
Menganalisis data dan
GPK/GK/ GPK/GAB/
6. menyediakan laporan
GAB/PM PM
berdasarkan keperluan
GPK/GK/ Membentangkan laporan GPK/GAB/
7. PM
GAB/PM dalam mesyuarat pengurusan
Membuat tindakan susulan
(tindakan pembetulan,
GPK/GK/ pencegahan dan GPK/GAB/
8.
GAB/PM penambahbaikan) PM
berdasarkan keputusan
mesyuarat.
GPK/GK/ Menyediakan laporan GPK/GAB/
9. PM
GAB/PM tindakan susulan
Membuat pengesahan ke
GPK/GAB/
10. PGB atas laporan yang telah
PM
dikemaskini
11. PT Rekod dan dokumentasi PGB
ix
CARTA ALIR
TANGGUNGJAWAB
PROSES KERJA TEMPOH

KPM/JPN/PPD/PGB
mengumpul data yang diperlukan
GPK/GK/GAB/PM Mengumpul data dari sumber-

sumber yang berkaitan
Memasukkan data/menggabungkan
GPK/GK/GAB/PM data yang dikumpul (sekiranya
perlu)
PGB Melaksanakan verifikasi dan validasi

data
Data mengikut
Data perlu
kehendak dan
diubahsuai
keperluan
Membuat pengesahan ke atas data

PGB yang telah disemak dan dikemaskini
Menganalisis data dan

GPK/GK/GAB/PM menyediakan laporan berdasarkan
keperluan
GPK/GK/GAB/PM Membentangkan laporan dalam

mesyuarat pengurusan

GPK/GK/GAB/PM (tindakan pembetulan, pencegahan
dan penambahbaikan) berdasarkan
keputusan mesyuarat.
GPK/GK/GAB/PM Menyediakan laporan tindakan

susulan
PGB Membuat pengesahan ke atas

laporan yang telah dikemaskini
PT Rekod dan dokumentasi
x
SENARAI SEMAK

1.
mengumpul data yang diperlukan
Mengumpul data dari sumber-sumber
2.
yang berkaitan
Memasukkan data / menggabungkan
3.
data yang dikumpul (sekiranya perlu)
Melaksanakan verifikasi dan validasi
4.
data
Membuat pengesahan ke atas data
5.
yang telah disemak dan dikemaskini
Menganalisis data dan menyediakan
6.
laporan berdasarkan keperluan
Membentangkan laporan dalam
7.
Membuat tindakan susulan (tindakan
pembetulan, pencegahan dan
8.
penambahbaikan) berdasarkan
keputusan mesyuarat.
9. Menyediakan laporan tindakan susulan
Membuat pengesahan ke atas laporan

10.
yang telah dikemaskini
xi
PROSES KERJA
Aktiviti 1.1.3 : Pengurusan Mesyuarat
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
 PEKELILING
Menentu dan mengeluarkan surat TRANSFORMASI
10. PGB GPK/ GAB PENTADBIRAN
panggilan mesyuarat kepada ahli
AWAM
mesyuarat.
BIL. 2 TAHUN
2018
Pelaksanaan mesyuarat berdasarkan GPK/ PK MyMESYUARAT -
11. PGB
agenda yang ditetapkan Petang/ GAB EKOSISTEM
PENGURUSAN
MESYUARAT
12. GAB Mencatat minit mesyuarat. PGB ERA DIGITAL
 AKTA ARKIB
NEGARA
13. GAB Menyediakan minit mesyuarat. PGB
Mengedarkan minit mesyuarat dan

borang maklum balas dalam tempoh
14. GAB GAB
7 hari bekerja.
Mengambil tindakan hasil keputusan

GPK/ PK
15. PGB mesyuarat yang telah dipersetujui.
Petang/ GAB
Mengumpul dan menyatukan GPK/ PK

16. GAB
dapatan maklum balas. Petang/
17. GAB Rekod dan dokumentasi PGB
xii
CARTA ALIR
TANGGUNGJAWAB CARTA ALIR PROSES KERJA TEMPOH
MULA
PGB Edar surat panggilan 240 minit
PGB Laksana mesyuarat 360 minit
360 minit
GAB Catatan minit mesyuarat.
GAB Sedia minit mesyuarat. 780 minit
PGB Edaran minit dan maklum balas mesyuarat 120 minit
Kumpul dan satukan maklum balas 390 minit

GAB
Mengemaskini Rekod dan Fail. 60 minit

GAB
TAMAT
xiii
SENARAI SEMAK
BIL. TINDAKAN TANDA (/ ) CATATAN
Pengedaran Surat panggilan mesyuarat

kepada ahli mesyuarat.
1.  Agenda, tarikh, masa dan tempat
mesyuarat
 Menentukan kertas kerja/ isu/
program/ laporan (sekiranya ada)
Pelaksanaan mesyuarat berdasarkan
agenda yang ditetapkan
 Rekod kehadiran
2.  Perkara-perkara yang dibincangkan
 Keputusan-keputusan yang dibuat
 Tindakan-tindakan susulan yang
perlu diambil
Mencatat minit mesyuarat.
3.  Catatan minit
 Keputusan mesyuarat
Menyediakan minit mesyuarat.

4.  Draf
 Semakan
Mengedarkan minit mesyuarat dan Borang
Maklum balas dalam tempoh 7 hari
5.
bekerja.
 Rekod penghantaran
Mengambil tindakan hasil keputusan
6. mesyuarat yang telah dipersetujui.
 Rekod tindakan
7. Mengumpul dan menyatukan dapatan

maklum balas.
8. Mengemaskini Rekod dan Fail.
xiv
PROSES KERJA
Aktiviti 1.1.4 : Pengurusan Aduan
PEGAWAI LAIN
UNDANG-UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
BIL. PROSES KERJA PERATURAN DAN
JAWAB HUBUNGAN/
PUNCA KUASA
DIRUJUK
1. PK HEM Menerima dan merekod aduan PGB
2. PGB/PK
Mengeluarkan surat akuan PK/GAB
terima (SAT) kepada pengadu.
3. PGB
Menyalurkan aduan kepada PK/GAB
pihak berkaitan.
4. PK/GKMP/GAB Menjalankan siasatan PGB
5. PK/GKMP/GAB Melaporkan hasil siasatan . PGB
6. PK/GKMP/GAB Menyediakan ulasan. PK
7. PGB Mengesahkan laporan PK/GKMP/GAB
Menghantar keputusan
8. PK/GKMP/GAB
siasatan aduan bersama PGB
Borang Maklum Balas kepada
pengadu
Menyediakan analisis aduan
9. GKMP/GAB setiap bulan dan dilaporkan PK
dalam mesyuarat pengurusan
10. GAB/PT Rekod dan dokumentasi PGB
xv
CARTA ALIR
MULA
PK HEM Menerima dan merekod aduan 60 minit
Mengeluarkan surat akuan terima (SAT) kepada 30 minit

PGB/PK pengadu.
PGB Menyalurkan aduan kepada pihak berkaitan. 90 minit
PK/GKMP/GAB Menjalankan siasatan 2730 moniti
PK/GKMP/GAB Melaporkan hasil siasatan . 60 minit
PK/GKMP/GAB Menyediakan ulasan. 120 minit
PGB Pengesahan laporan 30 minit
PK/GKMP/GAB Menghantar keputusan siasatan aduan bersama

Borang Maklum Balas kepada pengadu 390 minit
GKMP/GAB Menyediakan analisis aduan setiap bulan dan 300 minit

dilaporkan dalam mesyuarat pengurusan
GAB/PT Rekod dan dokumentasi 60 minit
TAMAT
xvi
SENARAI SEMAK
BIL. TINDAKAN TANDA (/ ) CATATAN
1. Menerima dan merekod aduan
2. Mengeluarkan surat akuan terima (SAT) kepada

pengadu.
3. Menyalurkan aduan kepada pihak berkaitan.
4. Menjalankan siasatan
5. Melaporkan hasil siasatan .
6. Menyediakan ulasan.
7. Menghantar keputusan siasatan aduan bersama

Borang Maklum Balas kepada pengadu
8 Menyediakan analisis aduan setiap bulan dan

dilaporkan dalam mesyuarat pengurusan
9 Rekod dan dokumentasi
xvii
PROSES KERJA
Aktiviti 1.1.5 : Pengurusan Perhubungan Pelanggan
PEGAWAI
LAIN YANG UNDANG-UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN DAN
JAWAB
HUBUNGAN PUNCA KUASA
/ DIRUJUK
MAKLUMBALAS
PELANGGAN (Luar)
1. Akta Pendidikan
1. PGB Menubuhkan jawatan kuasa PK / PK 1996 (Akta 550)
pengurusan maklum balas. Petang 2. Pelan
Pembangunan
2. PK / PK Petang Menyediakan borang maklum GAB Pendidikan
balas pelanggan Malaysia 2013 –
2025
3. PGB Menyediakan Peti Cadangan/ GPK 3. Pekeliling
Maklum Balas Pelanggan di Kemajuan
tempat yang sesuai dan Perkhidmatan
berkunci Awam Bilangan 1
Tahun 2008:
4. PK / PK Petang Menyemak dan menganalisis GAB Panduan
maklum balas pelanggan Pengurusan
setiap bulan Perhubungan
Pelanggan
5. PK / PK Petang Membentangkan analisis PGB
dalam mesyuarat pengurusan
untuk tindakan susulan.
TAHAP KEPUASAN GURU
DAN STAF (Pelanggan
Dalam)
6. PK / PK Petang Menyedia dan mengedar GAB

Borang Tahap Kepuasan
guru dan Staf sekurang-
kurangnya 1 kali setahun.
7 PK / PK Petang Menyediakan laporan analisis PGB

tahap kepuasan guru dan
staf untuk dibentang dalam
8 PGB Membuat tindakan pembetulan PK / PK

dan penambahbaikan yang telah Petang
diputuskan dalam mesyuarat
pengurusan
9 PK / PK Petang Menyerahkan tindakan GAB

pembetulan dan
penambahbaikan kepada Pihak
Pengurusan
PENGURUSAN MAKLUM
BALAS MURID (Pelanggan
Dalam)
10 PK / PK Petang Mengedarkan instrumen GAB
xviii
PEGAWAI
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN DAN
JAWAB
HUBUNGAN PUNCA KUASA
/ DIRUJUK
penilaian PDP Guru
kepada murid secara rawak
(sekurang-kurangnya 3 orang
murid bagi 1 kelas
yang diajar oleh guru
berkenaan)
11 PK / PK Petang Mengumpul dan menganalisis GAB

data.
12 PGB Mengadakan sesi GAB

perbincangan profesional
dengan guru berdasarkan
dapatan analisis maklum
balas.
13 PK / PK Petang Membentangkan laporan GAB

dalam mesyuarat
pengurusan sekolah
14 PK / Petang Merekod dan GAB

mendokumentasi
xix
CARTA ALIR
MULA
PGB Menubuhkan Jawatan Kuasa 60 minit

Pengurusan Maklum Balas
PK / PK Petang Sedia borang maklum balas 390 minit
PGB Sedia peti maklum balas 1170 minit
PK / PK Petang Analisis maklum balas 390 minit
PGB Perbincangan profesional 45 minit
Bentang laporan maklum balas 60 minit

PK / PK Petang pelanggan
Tindakan
Pembetulan dan Ada isu
Penambahbaikan
Tiada isu
PK / Petang Perekodan dan 15 minit

pendokumentasian
TAMAT
xx
SENARAI SEMAK
MAKLUMBALAS PELANGGAN
1. Menubuhkan jawatan kuasa pengurusan

maklum balas.
Mesyuarat penubuhan jawatan kuasa
Menyediakan borang maklum balas pelanggan

2. a) Mencetak borang maklum balas
b) Mengedar dan menempatkan borang
berdekatan dengan peti cadangan
Menyediakan Peti Cadangan / Maklum Balas

Pelanggan di tempat yang sesuai dan berkunci
3 a) Menyediakan peti cadangan
b) Meletakkan peti cadangan di tempat yang
telah ditetapkan
c) Memastikan kunci pada setiap peti maklum
balas
Menyemak dan menganalisis maklum balas

4. pelanggan setiap bulan
a) Mengumpul dan menyatukan borang
maklum balas
b) Melaksanakan analisis maklum balas
Membentangkan analisis dalam mesyuarat

5. pengurusan untuk tindakan susulan.
a) Menyediakan bahan pembentangan
b) Membentangkan laporan kepada PGB
TAHAP KEPUASAN GURU DAN STAF
Menyedia dan mengedar Borang Tahap

6. Kepuasan guru dan Staf sekurangkurangnya 1
kali setahun.
a) Mencetak borang maklum balas
b) Mengedarkan borang kepada semua guru
c) Pengumpulan dan analisis
Menyediakan laporan analisis tahap kepuasan

7. guru dan staf untuk
dibentang dalam mesyuarat pengurusan
a) Menyediakan bahan pembentangan
b) Membentangkan laporan kepada PGB
xxi
Membuat tindakan pembetulan dan

penambahbaikan yang telah diputuskan dalam
8. mesyuarat pengurusan
a) Mengadakan mesyuarat tindakan
pembetulan
b) Melaksanakan tindakan pembetulan
Menyerahkan tindakan pembetulan,

9. pencegahan dan penambahbaikan kepada
Pihak Pengurusan
PENGURUSAN MAKLUM BALAS MURID
Mengedarkan instrumen penilaian PdP Guru

10. kepada murid secara rawak (sekurang-
kurangnya 3 orang murid bagi 1 kelas yang
diajar oleh guru berkenaan)
a) Mencetak borang maklum balas
b) Mengedarkan borang kepada murid
Mengumpul dan menganalisis data.

11. a) Mengumpul dan menyatukan borang
maklum balas
b) Melaksanakan analisis maklum balas
Mengadakan sesi perbincangan profesional
12. dengan guru berdasarkan dapatan analisis
maklum balas.
13. Membentangkan laporan dalam mesyuarat

pengurusan sekolah
14. Merekod dan mendokumentasi
xxii
PROSES KERJA
Aktiviti 1.1.6 : Pengurusan Program
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
1. PGB Arahan pelaksanaan program PK / PK Petang
A. PERANCANGAN
2. PK / PK
Petang Menyediakan kertas kerja/ GKMP / GAB
pelan tindakan yang
mempunyai keperluan minimum
seperti berikut :
a) Tajuk,
b) Tarikh, Masa, Tempat
c) Kumpulan Sasaran
d) Objektif
e) KPI (Indikator Output dan
Outcome)
f) Implikasi Kewangan (Bajet)
g) Jawatankuasa Program
h) Strategi Pelaksanaan /
Jadual / Pengisian Program
3. PK / PK Menentukan kaedah GKMP / GAB
Petang pemantauan berdasarkan salah
satu dari kaedah berikut :
a) Pelaporan Jawatan kuasa
Instrumen
b) Pengumpulan Data
c) Soal selidik
d) Temu bual
e) Semakan dokumen
4. PGB Mendapatkan kelulusan PK / PK Petang
daripada PGB
5. PK / PK Melaksanakan mesyuarat / GAB / AKP
Petang perbincangan jawatan kuasa
B. PELAKSANAAN
6. GAB Melaksanakan program seperti GKMP / GAB /
yang telah dirancang AKP
C. PEMANTAUAN DAN
PENGUKURAN
Melaksanakan pemantauan dan
7. PK / PK pengukuran GKMP / GAB /
Petang a) Pelaksanaan program AKP
b) Pencapaian KPI
8. GKMP / GAB Menyediakan laporan program PK / PK Petang

setelah program selesai.
xxiii
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
D. KEBERKESANAN
9. PGB PK / PK Petang /
Kajian semula; GKMP / GAB
Menjalankan mesyuarat post

mortem untuk mengenalpasti
kekuatan dan kelemahan
pelaksanaan program.
10. PK / PK Membuat tindakan susulan GAB
Petang berdasarkan keputusan
mesyuarat post mortem.
Penilaian prestasi;
PK / PK Petang /
11. GAB Melaksanakan penilaian GKMP
prestasi ke atas kumpulan
sasar untuk melihat
keberkesanan pelaksanaan
program.
12. PK / PK Membentangkan laporan GKMP / GAB
Petang penilaian prestasi dalam
mesyuarat.
13. GKMP / GAB Membuat penambahbaikan PK / PK Petang
berdasarkan keputusan
mesyuarat.
14. Pegawai Meja PGB/GPK
Merekod dan mendokumentasi.
xxiv
CARTA ALIR
Aktiviti 1.1.6 : Pengurusan Program
Tanggungjawab Mula Proses Kerja Tempoh

masa
Pegawai Meja Menyediakan kertas kerja 60 minit
Pegawai Meja
Mendapatkan kelulusan 60 minit
Tidak lulus
Lulus
Penambahbaikan
Pegawai Meja
Melaksanakan program 1170 minit
Pegawai Meja Melaksanakan pemantauan

pelaksanaan program 60 minit
Ada isu
Tindakan
pembetulan 2 hari
60 hari
Tiada isu
Pegawai Meja Kajian semula 90 minit
Pegawai Meja Kajian impak 60 minit
Pegawai Meja Membentang laporan dalam

1440 minit
mesyuarat
Pegawai Meja Melaksanakan tindakan 1440 minit

penambahbaikan
Pegawai Meja Merekod dan mendokumentasi 20 minit
Tamat
xxv
7. SENARAI SEMAK
Aktiviti 1:PENGURUSAN DAN KEPIMPINAN ORGANISASI
Aktiviti 1(a)(vi): Pengurusan Program
1. Menyediakan kertas kerja
Mendapatkan kelulusan
2.
Melaksanakan program
3
Melaksanakan pemantauan
4. pelaksanaan program
Kajian semula
5.
Kajian impak
6.
Membentang laporan dalam

7. mesyuarat
Melaksanakan tindakan
7. penambahbaikan
Merekod dan mendokumentasi

8.
xxvi
PROSES KERJA
Aktiviti 1.3: Mengurus Kewangan Sekolah
PEGAWAI
TANGGUNG LAIN UNDANG-UNDANG,
JAWAB YANG
BIL PROSES KERJA PERATURAN DAN
ADA
HUBUNGAN/
PUNCA KUASA
DIRUJUK
Melantik Jawatankuasa
1. PGB Pengurusan Kewangan dan PPD
Akaun (JPKA)
Menyedia agihan tugas dan
2. PKP tugas JK dan carta PGB
organisasi.
Menentukan anggaran
3. PK PGB
perbelanjaan tahunan
Mengesahkan anggaran
4. PGB PPD
perbelanjaan tahunan
Melaksanakan Mesyuarat
5. PGB JPKA sekurang-kurang 4 kali PPD
setahun
Pengagihan waran
6. PGB PPD A. Perintah Am
peruntukan
B. Akta Acara
Menerima waran peruntukan
Kewangan
PK, GKMP, dan membuat perancangan
7. PGB C. Arahan
KP perbelanjaan melalui
Perbendaharaa
mesyuarat
n
Membuat pembelian
PK , GKMP, D. Surat-surat
8. berdasarkan keputusan PGB
KP Pekeliling
mesyuarat
berkaitan
Mengawal dan menyemak
pemberian per kapita (PCG),
gaji guru dan staf sokongan,
9. PK rekod akaun, laporan PGB
penyata kewangan dan
punca-punca kewangan
SUWA dan Kerajaan
Menyedia dan membentang
PK, GKMP
10. laporan prestasi kewangan PGB
,KP
dalam mesyuarat JPKA
GPK, GKMP
11. Tindakan susulan jika perlu PGB
,KP
Merekod dokumen ke dalam
12. PT PGB
fail
xxvii
CARTA ALIR
Aktiviti 1.3 : Mengurus Kewangan Sekolah
TANGGUNG JAWAB PROSES KERJA TEMPOH MASA
MULA
PGB Melantik JPKA 60 minit
PKP Agihan tugas 60 minit
PK Tentukan perbelanjaan 390 minit
PGB Mengesahkan perbelanjaan
PGB Laksana Mesyuarat JPKA 180 minit
PGB Agih waran 60 minit
Terima waran dan buat perancangan

PK, GKMP, KP
PK, GKMP, KP Buat pembelian
PK Kawal dan semak kewangan
PK, GKMP ,KP Bentang prestasi kewangan 180 minit
Tindakan susulan jika perlu
TIDAK
PK, GKMP ,KP
Buat susulan YA
Merekod dokumen ke dalam fail
PT
TAMAT
xxviii
SENARAI SEMAK
Aktiviti 1.3: Mengurus Kewangan Sekolah
TANDA
BIL. TINDAKAN CATATAN
(/)
1 Melantik JPKA
Menyedia agihan tugas dan tugas JK
2
dan carta organisasi.
3 Menentukan anggaran perbelanjaan
tahunan
Mengesahkan anggaran perbelanjaan
4
tahunan
Melaksanakan Mesyuarat JPKA
5
sekurang-kurang 4 kali setahun
6 Pengagihan waran peruntukan
Menerima waran peruntukan dan
7 membuat perancangan perbelanjaan
melalui mesyuarat
Membuat pembelian berdasarkan
8
keputusan mesyuarat
Mengawal dan menyemak pemberian
per kapita (PCG), gaji guru dan staf
9 sokongan, rekod akaun, laporan
penyata kewangan dan punca-punca
kewangan SUWA dan Kerajaan
Menyedia dan membentang laporan
10 prestasi kewangan dalam mesyuarat
JPKA
11 Tindakan susulan jika perlu
12 Merekod dokumen ke dalam fail
xxix
PROSES KERJA
Aktiviti 1.4.1 : Mengurus Pentadbiran Pejabat - Aset
PEGAWAI
TANGGU LAIN YANG UNDANG-UNDANG,
NG PROSES KERJA ADA PERATURAN DAN
BIL. JAWAB HUBUNGAN/ PUNCA KUASA
DIRUJUK
Mengurus pelantikan Pegawai Aset,
1. PGB Pegawai Pemeriksa Aset dan PPD 1PEKELILING
Lembaga Pemeriksa Pelupusan. PERBENDAHARA
Pegawai Penerima Aset menerima AN (1PP):
2. GAB aset bersama dokumen lain dan PT Pengurusan Aset
menyemak butiran dalam dokumen.
Memeriksa, mengira, menimbang,
mengukur dan menguji aset seperti
GAB dalam senarai bagi memastikan aset
3. PGB
menepati spesifikasi. (Pemeriksaan
teknikal oleh pegawai bertauliah jika
perlu).
Menyediakan laporan penerimaan
4. GAB jika terdapat perkara yang tidak PGB
memenuhi spesifikasi.
Daftar aset dalam tempoh 2 minggu
5. GAB GAB
dari tarikh penerimaan.
Menyediakan senarai daftar aset
6. GAB (Harta Modal / Aset Alih Bernilai PT
Rendah).
Menanda pengenalan aset (melabel/
7 PT mengecat/ mencetak timbul) dengan GAB
“Hak Kerajaan Malaysia”
Menempatkan Aset / Mengemaskini
8 GAB PT
penempatan aset.
Merekod dan mengawal pergerakan
9 PT GAB
aset.
10 GAB Mengemaskini senarai aset. PT
11 GAB Memeriksa kerosakan aset (jika ada). PT

Pemeriksaan aset sekurang-
kurangnya sekali dalam setahun dan
12 PGB mengemukakan Laporan GAB
Pemeriksaan Aset kepada Ketua
Jabatan.
Mengadakan Mesyuarat JK
Pengurusan Aset Alih Kerajaan
13 PGB (JKPAK) sekurang-kurangnya 4 kali GAB
setahun atau sekali dalam tempoh
tiga (3) bulan.
Mengemukakan KEW. PA-10 dan
KEW. PA-11 bersama-sama Sijil
14 PGB Tahunan Pemeriksaan Harta Modal GAB
Dan Aset Alih Bernilai Rendah KEW.
PA-12 kepada Pegawai Pengawal.
xxx
CARTA ALIR
Proses Kerja Tempoh

Tanggungjawab
Mula Masa
PGB Urus lantikan Pegawai Aset 120 minit
GAB Penerimaan aset 60 minit
Tidak penuhi
GAB sepesifikasi Semak spesifikasi aset 240 minit
Sediakan
laporan
Laporan lengkap
GAB Laporan penerimaan 120 minit

2 hari
60 hari
GAB Daftar aset 120 minit
GAB Sediakan Daftar Aset 1920 minit
PT Tanda pengenalan 180 minit
Kemaskini Tidak lengkap

laporan
GAB Penempatan aset 60 minit
Lengkap
PT Rekod dan kawal pergerakan aset 120 minit
GAB Kemaskini senarai aset 30 minit
Tamat
GAB Periksa kerosakan aset (jika ada) 30 minit
PGB
xxxi Pemeriksaan aset 80 minit
SENARAI SEMAK
Mengurus pelantikan Pegawai Aset, Pegawai

Pemeriksa Aset dan Lembaga Pemeriksa
1. Pelupusan.
● Permohonan Pelantikan
● Surat Lantikan
Pegawai Penerima Aset menerima aset
bersama dokumen lain dan menyemak butiran
dalam dokumen.
2. ● Dokumen berkaitan
● Borang Penerimaan Aset Alih
● Borang Penolakan Aset Alih
Memeriksa, mengira, menimbang, mengukur
dan menguji aset seperti dalam senarai bagi
memastikan aset menepati spesifikasi.
(Pemeriksaan teknikal oleh pegawai bertauliah
3 jika perlu).
● Lantikan pegawai penerima
● Dokumen pemeriksaan penerimaan
● Surat lantikan teknikal (jika perlu)
Menyediakan laporan penerimaan jika terdapat
4. perkara yang tidak memenuhi spesifikasi.
Daftar aset dalam tempoh 2 minggu dari tarikh
penerimaan.
5.
● Dokumen pendaftaran
● Nombor siri pendaftaran aset
Menyediakan senarai daftar aset (Harta Modal /
6. Aset Alih Bernilai Rendah).
● Rekod daftar aset
Menanda pengenalan aset dengan “Hak
Kerajaan Malaysia”
● Tanda pengenalan aset;
7. - melabel, atau
- mengecat
- cetak timbul
Menempatkan Aset / Mengemaskini
penempatan aset.
8. ● Dokumen penempatan aset di lokasi
● Pamerkan
● Kemaskini
Merekod dan mengawal pergerakan aset.
9. ● Dokumen pergerakan aset
Mengemaskini senarai aset.

10. ● Laporan
xxxii
Memeriksa kerosakan aset (jika ada).
11. ● Borang aduan kerosakan
Pemeriksaan aset sekurang-kurangnya sekali
dalam setahun dan mengemukakan Laporan
Pemeriksaan Aset kepada Ketua Jabatan.
● Dokumen Laporan Pemeriksan
12. ● Laporan Tindakan hasil penemuan
pemeriksaan
● Sijil Tahunan Pemeriksaan
● Buku Daftar Pemeriksaan Mengejut
Mengadakan Mesyuarat JK Pengurusan Aset
Alih Kerajaan (JKPAK) sekurang-kurangnya 4
kali setahun atau sekali dalam tempoh tiga (3)
bulan.
13. ● Senarai Jawatankuasa
● Surat panggilan
● Senarai kehadiran
● Minit mesyuarat
● Maklum balas mesyuarat
Mengemukakan KEW. PA-10 dan KEW. PA-11
bersama-sama Sijil Tahunan Pemeriksaan Harta
14. Modal Dan Aset Alih Bernilai Rendah KEW. PA-
12 kepada Pegawai Pengawal.
xxxiii
PROSES KERJA
Aktiviti 1.4.2 : Mengurus Pentadbiran Pejabat – Perolehan

(a) Perolehan Terus
PEGAWAI
TANGG LAIN YANG UNDANG-UNDANG,
BIL. UNG PROSES KERJA ADA PERATURAN DAN
JAWAB HUBUNGAN/ PUNCA KUASA
DIRUJUK
Membuat permohonan perolehan GPK/ GPK
1. PT 1PEKELILING
berdasarkan keperluan. Petang/ GAB
Meluluskan permohonan PERBENDAHARA
GPK/ GPK AN (1PP):
2. PGB perolehan jika peruntukan
Petang Perolehan
mencukupi.
Memilih pembekal yang berdaftar Kerajaan
dengan organisasi atau pembekal
PT yang berkelayakan jika pembekal 1PEKELILING
3. PGB PERBENDAHARA
berdaftar tidak mempunyai
kemampuan membekal perolehan AN (1PP): Tadbir
tersebut. Urus Kewangan
Mengemukakan permohonan
4. PT PGB
untuk kelulusan.
Membuat permohonan melalui
5. PT PGB
sistem.
Mengeluarkan Pesanan
6. PT PGB
Tempatan/ Inden.
Menerima dan mengesahkan GPK/ GPK
7. PGB perolehan bekalan/ perkhidmatan/ Petang/
kerja. GAB/ PT
8. PT Memproses pembayaran. PGB
GPK/ GPK
9. PT Menilai prestasi pembekal. Petang/
GAB/
GPK/ GPK
Menyediakan analisis prestasi
10. PT Petang/
pembekal.
GAB/
Melaporkan laporan prestasi
11. PT PGB
pembekal.
Mengemaskini senarai pembekal
12. PT PGB
berdasarkan prestasi semasa.
13 PT Rekod dan dokumentasi PGB
xxxiv
CARTA ALIR

(a) Perolehan Terus
Tanggungjawab Proses Kerja Tempoh Masa
Mula
PT Permohonan perolehan 20 minit
PGB Kelulusan 30 minit
PT Pemilihan pembekal 60 minit
PT Permohonan kelulusan perolehan 20 minit
PT
Permohonan melalui sistem 40 minit
PT Pesanan tempatan 30 minit
PGB Penerimaan dan pengesahan 60 minit
PT Proses bayaran 20 minit
Menilai prestai pembekal 10 minit

PT
Analisis prestasi pembekal 20 minit
PT
Laporan prestasi pembekal 60 minit
PT Kemaskini senarai pembekal 20 minit
PT Perekodan dan pendokumentasian 60 minit
PT
Tamat
xxxv
SENARAI SEMAK

(a) Perolehan Terus
Membuat permohonan perolehan berdasarkan

1. keperluan.
Meluluskan permohonan perolehan jika
2. peruntukan mencukupi.
Memilih pembekal yang berdaftar dengan
organisasi atau pembekal yang berkelayakan
3 jika pembekal berdaftar tidak mempunyai
kemampuan membekal perolehan tersebut.
4. Mengemukakan permohonan untuk kelulusan.
5. Membuat permohonan melalui sistem.
6. Mengeluarkan Pesanan Tempatan/ Inden.
Menerima dan mengesahkan perolehan

7. bekalan/ perkhidmatan/ kerja.
8. Memproses pembayaran.
9. Menilai prestasi pembekal.
10. Menyediakan analisis prestasi pembekal.
11. Melaporkan laporan prestasi pembekal.
Mengemaskini senarai pembekal berdasarkan

12. prestasi semasa.
xxxvi
PROSES KERJA

(b) Perolehan melalui sebut harga (Perolehan bernilai melebihi
RM20,000 hingga RM50, 000)
PEGAWAI
TANGGUNG
BIL. JAWAB PROSES KERJA ADA PERATURAN DAN
HUBUNGAN/ PUNCA KUASA
DIRUJUK
Mewujudkan permintaan sebut
harga seperti berikut: 1PEKELILING
a. Menyediakan dokumen PERBENDAHARA
sebut harga. AN (1PP):
1. PGB PPD / JPN
b. Membuat pelawaan sebut Perolehan
harga. Kerajaan
c. Menerima tawaran sebut
harga. 1PEKELILING
Membuat keputusan pemilihan GPK / GPK PERBENDAHARA
2. PGB AN (1PP): Tadbir
dan pengesahan sebut harga. Petang
GPK / Memaklumkan keputusan sebut Urus Kewangan
3. GPK harga kepada pembekal yang PGB
Petang berjaya.
Mengeluarkan Pesanan
4. PT Tempatan/ Inden/ Dokumen PGB
Kontrak.
Menerima dan mengesahkan
5. PGB perolehan bekalan/ perkhidmatan/ PT
kerja.
Mengurus pembayaran. PGB
6. PT
Menilai prestasi pembekal. PGB

7. PT
8. PT pembekal. PGB

9. PT pembekal. PGB

10. PT berdasarkan prestasi semasa PGB
xxxvii
CARTA ALIR

RM20,000 hingga RM50, 000)
Mula
PGB Wujud permintaan sebut harga 20 minit
PGB Keputusan pemilihan sebut harga 40 minit
GPK/ GPK Pemakluman keputusan 10 minit

Petang
Pesanan tempatan/ Inden/ Dokumen 20 minit

PT
Penerimaan dan pengesahan 40 minit

PGB
PT
Proses bayaran 60 minit
PT
PT

PT
Kemaskini senarai pembekal 80 minit

PT
Perekodan dan pendokumentasian 60 minit

PT
Tamat
xxxviii
SENARAI SEMAK

RM20,000 hingga RM50, 000)
Mewujudkan permintaan sebut harga seperti

berikut:
1. a. Menyediakan dokumen sebut harga.
b. Membuat pelawaan sebut harga.
c. Menerima tawaran sebut harga.
Membuat keputusan pemilihan dan pengesahan
sebut harga.
2.
● Surat lantikan jawatankuasa
● Minit mesyuarat pemilihan
Memaklumkan keputusan sebut harga kepada
3
pembekal yang berjaya.
Mengeluarkan Pesanan Tempatan/ Inden/
4.
Dokumen Kontrak.
Menerima dan mengesahkan perolehan
5.
bekalan/ perkhidmatan/ kerja.
6. Mengurus pembayaran.

10.
prestasi semasa
xxxix
PROSES KERJA

RM50,000 hingga RM500, 000)
PEGAWAI
TANGGUNG
BIL. JAWAB PROSES KERJA ADA PERATURAN DAN
HUBUNGAN/ PUNCA KUASA
DIRUJUK
Mewujudkan permintaan sebut harga
seperti berikut: 1PEKELILING
● Menyediakan dokumen sebut
1. PGB
harga.
PPD /JPN PERBENDAHAR
● Membuat pelawaan sebut harga. AAN (1PP):
● Menerima tawaran sebut harga. Perolehan
Meluluskan permintaan sebut harga Kerajaan
melalui mesyuarat pembukaan sebut
2. PGB harga. PPD / JPN
1PEKELILING
● Dokumen PERBENDAHAR
Mendapatkan kelulusan teknikal dan AAN (1PP):
kewangan seperti berikut: Tadbir Urus
a. perolehan bekalan dan Kewangan
perkhidmatan:
3. PGB PPD/ JPN
i. penilaian teknikal
ii. penilaian Kewangan
b. perolehan kerja, hanya satu
penilaian sahaja dibuat.
Membuat keputusan pemilihan dan
pengesahan sebut harga. .
4. PGB PPD/ JPN
Memaklumkan keputusan sebut harga
5. PGB PPD/ JPN
kepada pembida yang berjaya.
Mengeluarkan Pesanan Tempatan/
6. PGB PGB
Inden/ Dokumen Kontrak.
Menerima dan mengesahkan
7. PGB perolehan bekalan/ perkhidmatan/ PPD / JPN
kerja.
8. PT Mengurus pembayaran. PGB
9. PT Menilai prestasi pembekal. PGB

10. PT PGB
pembekal.
11. PT PGB
pembekal.
12. PT PGB
berdasarkan prestasi semasa
xl
CARTA ALIR

RM50,000 hingga RM500, 000)
Mula
PGB Wujud permintaan sebut harga 20 minit
Kelulusan sebut harga dan teknikal 40 minit

PGB
PGB Keputusan pemilihan 30 minit
PGB Pemakluman keputusan 10 minit
Pesanan tempatan/ Inden/ Dokumen 20 minit

PGB
PGB Penerimaan dan pengesahan 40 minit
Proses bayaran 60 minit

PT

PT

PT

PT
Kemaskini senarai pembekal 80 minit

PT
Perekodan dan pendokumentasian 60 minit

PT
Tamat
xli
SENARAI SEMAK

RM50,000 hingga RM500, 000)
Mewujudkan permintaan sebut harga seperti berikut:

● Menyediakan dokumen sebut harga.
1. ● Membuat pelawaan sebut harga.
● Menerima tawaran sebut harga.
Meluluskan permintaan sebut harga melalui
mesyuarat pembukaan sebut harga.
2. ● Surat lantikan jawatankuasa
● Dokumen
Mendapatkan kelulusan teknikal dan kewangan
seperti berikut:
a. perolehan bekalan dan perkhidmatan:
3 i. penilaian teknikal
ii. penilaian Kewangan
b. perolehan kerja, hanya satu penilaian sahaja
dibuat.
Membuat keputusan pemilihan dan pengesahan
sebut harga. .
4. ● Surat lantikan jawatankuasa
Memaklumkan keputusan sebut harga kepada
5. pembida yang berjaya.
Mengeluarkan Pesanan Tempatan/ Inden/ Dokumen
6. Kontrak.
Menerima dan mengesahkan perolehan bekalan/
7. perkhidmatan/ kerja.
8. Mengurus pembayaran.

12. prestasi semasa
xlii
PROSES KERJA
Aktiviti 1.5: Mengurus infrastruktur dan persekitaran
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
BIL TANGGUNG YANG ADA
PROSES KERJA PERATURAN
. JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
Melantik Jawatankuasa bagi
memastikan infratstruktur dan
1. PGB PK
persekitaran berada dalam
keadaan yang baik
Memberi arahan
2. PGB melaksanakan pemantauan PK/GKMP
secara berkala
Menyediakan jadual
3. PK HEM PGB
pemantauan
Melaksanakan pemantauan
4. AJK PK/GKMP
secara berkala
Sekiranya ada aduan/isu
tindakan segera perlu diambil Pegawai
5. AJK
bagi menyelesaikan Aduan
aduan/isu tersebut
Menyediakan laporan dan
6. AJK dibentangkan dalam PK/GKMP
7. AJK berdasarkan laporan yang PK/GKMP
telah dibentangkan
8. AJK Rekod dan dokumentasi PK/GKMP
xliii
CARTA ALIR
MULA
PGB Melantik Jawatankuasa
Beri arahan melaksanakan

PGB
pemantauan secara berkala
Menyediakan 60 minit
jadual
PK HEM pemantauan
120
Laksana pemantauan berkala minit/kal
a
AJK
Tindakan
penyelesaian
Ya
Aduan/Isu 5850 minit
AJK Tidak
Laporan
120 minit
AJK
Tindakan 180 minit
susulan
AJK
Rekod dan
dokumentasi
TAMAT
AJK
xliv
SENARAI SEMAK

Melantik Jawatankuasa bagi
memastikan infratstruktur dan
1.
persekitaran berada dalam keadaan
yang baik
Memberi arahan melaksanakan
2.
pemantauan secara berkala
3. Menyediakan jadual pemantauan
Melaksanakan pemantauan secara

4.
berkala
Sekiranya ada aduan/isu tindakan
5. segera perlu diambil bagi
menyelesaikan aduan/isu tersebut
Menyediakan laporan dan
6. dibentangkan dalam mesyuarat
pengurusan
7. berdasarkan laporan yang telah
dibentangkan
xlv
PROSES KERJA
Aktiviti 1.6.1 : Mengurus pembangunan sumber manusia

Latihan Personel
PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
Mengarahkan guru untuk mengisi
Borang Matriks Kompetensi guru
secara online untuk mengenal pasti
1. PGB
keperluan latihan dalam Sistem SPL
KPM.
Mencetak Rumusan Analisis Matriks

GPK/SU
2. Kompetensi dalam Sistem SPL KPM
LADAP
Mengkaji keperluan bidang latihan
GPK/ SU berdasarkan Analisis Keperluan
3.
LADAP Latihan
Menyerahkan cadangan
perancangan latihan kepada
GPK/SU
4. Pengetua/Guru Besar untuk
LADAP
kelulusan.
Meneliti cadangan dan menentukan

5. P/GB jenis latihan yang diperlukan
Menyediakan Jadual Perancangan

Latihan dalam takwim sekolah
GPK/ SU
6. selepas kelulusan Pengetua / Guru
LADAP
Besar.
Memberi arahan kepada GPK untuk

P/GB menguruskan kursus / latihan yang
7.
telah diluluskan
Menguruskan latihan (Sebelum ,

semasa dan selepas)
1. Anjuran Dalaman
GPK/ SU
i. Menyediakan Surat Jemputan
8. LADAP
ii. Menyediakan Jadual Latihan
iii. Menyediakan Senarai Kehadiran
iv. Tempahan Tempat
v. Mengisi kehadiran kursus secara
online dalam sistem SPL KPM
xlvi
2. Anjuran Agensi Luar (sebelum ,
semasa dan selepas)
i. Menyediakan senarai calon dan

menghantar senarai tersebut kepada
GAB penganjur latihan.
ii. Memaklumkan kepada calon untuk

menghadiri latihan.
GPK/
SU LADAP iii. Guru Akademik Biasa hendaklah
/GAB menyediakan minit curai dan
diserahkan kepada Pengetua/Guru
9.
Besar/ Guru Penolong Kanan selepas
latihan untuk disimpan dan tindakan..
iv. Mengisi kehadiran kursus secara

online dalam sistem SPL KPM.
GAB /
PENGANJ v. Mengumpulkan salinan sijil atau
UR maklumat kehadiran untuk kemas kini
Buku Rekod Perkhidmatan
Mengedar borang penilaian kursus

kepada peserta pada hari terakhir
GPK/SU
10. kursus untuk menilai keberkesanan
LADAP
pelaksanaan latihan personel
Agensi
Merekod kehadiran kursus dalam Yang
GAB/ SU
11. SPL KPM Mengendali
LADAP
kan Kursus
Mengedarkan dan mengumpul
borang keberkesanan program
selepas 1 bulan kursus kepada guru
12. SU LADAP
untuk melaksana penilaian kendiri.
13. SU LADAP Rekod dan dokumentasi
xlvii
CARTA ALIR
Aktiviti 1.6.1 : Mengurus pembangunan sumber manusia

Latihan Personel
TANGGUNGJAWAB MULA PROSES KERJA TEMPOH MASA

Mengarahkan guru untuk mengisi Borang
3900 min
Matriks Kompetensi guru secara online
PGB
untuk mengenal pasti keperluan latihan
dalam Sistem SPL KPM.
GPK/SU Mencetak Rumusan Analisis Matriks

LADAP Kompetensi dalam Sistem eSPLG 390 min

GPK/ SU berdasarkan Analisis Keperluan Latihan
LADAP
780 min
Menyerahkan cadangan perancangan
GPK/SU latihan kepada Pengetua/Guru Besar
LADAP untuk kelulusan. 20 min
Meneliti cadangan dan menentukan jenis

P/GB latihan yang diperlukan
180 min
Menyediakan Jadual Perancangan Latihan
GPK/SU dalam takwim sekolah selepas kelulusan
LADAP Pengetua / Guru Besar 180 min

PG/B
menguruskan kursus / latihan yang telah
diluluskan 30 min
GPK/SU
Menguruskan latihan (sebelum, semasa
LADAP
dan selepas)
KU/PP Mengikut
Mengedar borang penilaian kursus kepada keperluan
GPK/SU lokasi
peserta pada hari terakhir kursus untuk
LADAP
menilai keberkesanan pelaksanaan latihan
KU/PP 30 min
personel
GAB/ SU Merekod kehadiran kursus dalam SPL
LADAP KPM
Mengedarkan dan mengumpul borang

390 min
keberkesanan program selepas 1 bulan
SU LADAP
kursus kepada guru untuk melaksana
penilaian kendiri.
Salinan dan Rekod Fail

SU LADAP
TAMAT
390 min
xlviii
SENARAI SEMAK
Aktiviti 1 : Pengurusan Pembangunan Manusia

i) Latihan Personel
Mengarahkan guru untuk mengisi Borang

Matriks Kompetensi guru secara online
1. untuk mengenal pasti keperluan latihan
dalam Sistem eSPLG.
Mencetak Rumusan Analisis Matriks

2. Kompetensi dalam Sistem eSPLG

3 berdasarkan Analisis Keperluan Latihan
Menyerahkan cadangan perancangan

4. latihan kepada Pengetua/Guru Besar
untuk kelulusan.
Meneliti cadangan dan menentukan jenis

5. latihan yang diperlukan
Menyediakan Jadual Perancangan

6. Latihan dalam takwim sekolah selepas
kelulusan Pengetua / Guru Besar.

7. menguruskan kursus / latihan yang telah
diluluskan
Menguruskan latihan (Sebelum , semasa

dan selepas)
1. Anjuran Dalaman
i. Menyediakan Surat Jemputan
8. ii. Menyediakan Jadual Latihan
iii. Menyediakan Senarai Kehadiran
iv. Tempahan Tempat
v. Mengisi kehadiran kursus secara
online dalam sistem eSPLG
2. Anjuran Agensi Luar (sebelum ,

semasa dan selepas)
9. i. Menyediakan senarai calon dan
menghantar senarai tersebut kepada
penganjur latihan.
xlix
ii. Memaklumkan kepada calon untuk
menghadiri latihan.
iii. Guru Akademik Biasa hendaklah
menyediakan minit curai dan diserahkan
kepada Pengetua/Guru Besar/ Guru
Penolong Kanan selepas latihan untuk
disimpan dan tindakan..
iv. Mengisi kehadiran kursus secara
online dalam sistem eSPLG.
v. Mengumpulkan salinan sijil atau
maklumat kehadiran untuk kemas kini
Buku Rekod Perkhidmatan
Mengedar borang penilaian kursus

kepada peserta pada hari terakhir kursus
10. untuk menilai keberkesanan pelaksanaan
latihan personel
Merekod kehadiran kursus dalam

11. eSPLKPM
Mengedarkan dan mengumpul borang

keberkesanan program selepas 1 bulan
12. kursus kepada guru untuk melaksana
penilaian kendiri.
l
PROSES KERJA
Aktiviti 1.6.2: Penilaian Prestasi
PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUN ADA PERATUR
BIL. PROSES KERJA
G JAWAB HUBUNGA AN DAN
N/ PUNCA
DIRUJUK KUASA
SEBELUM : Fail Am 435
Menerima Surat Arahan • Daftar
Pengetua/
1. Pelaksanaan PBPPP daripada Urus Setia TERHAD
Guru Besar
KSU/ KPM
Mengarahkan pendaftaran Fail

Pengetua/
2. Pengurusan PBPPP
Guru Besar
Melantik Jawatankuasa PBPPP
Pengetua/
3. organisasi.
Guru Besar
Memastikan lantikan Jawatankuasa Melalui
PBPPP didaftarkan dalam sistem e-
4. GPK 1/SU Sistem e-
Prestasi
Prestasi
Menghantar pelantikan
Jawatankuasa PBPPP organisasi Melalui
5. GPK 1/SU untuk pengesahan oleh organsasi Sistem e-
yang menyelia Prestasi
Memastikan Jawatankuasa PBPPP Melalui

disahkan oleh organisasi yang
6. GPK 1/SU Sistem e-
menyelia
Prestasi
Mencetak senarai nama
7. GPK/SU Jawatankuasa PBPPP organisasi.
Mengesah dan mengedarkan

Pengetua
senarai Jawatankuasa kepada AJK
8. /Guru Besar
PBPPP
/ Urus Setia
Pengetua /
Mengadakan Mesyuarat
9. Guru Besar/
Jawatankuasa PBPPP organisasi
JK PBPPP
KEMASKINI MAKLUMAT PPP Sekolah
DAN PENETAPAN PEGAWAI (eOperasi) •
PENILAI (PP)
10. JK PBPPP Bahagian/
Memastikan maklumat PPP JPN/ PPD
dikemaskini sebelum penetapan/ (ePrestasi)
li
pertukaran PP 11
Membuat penetapan PP bagi setiap

11. JK PBPPP PYD
Memastikan penetapan dan Melalui

PGB / pelantikan PP1 dan PP2
12 Sistem e-
Setiausaha didaftarkan
Prestasi
Memastikan pelantikan PP1 dan Melalui
PGB /
13. PP2 disahkan oleh organisasi yang Sistem e-
Setiausaha
menyelia Prestasi
Melalui
Mencetak, mengesah dan Sistem e-
14. JK PBPPP
mengedarkan senarai PP
Prestasi
Memaklumkan kepada PYD
15. JK PBPPP
pelantikan PP yang akan menilai
16. JK PBPPP Senarai PP dan PYD diedarkan
TAKLIMAT/ MAKLUMAN
PELAKSANAAN PBPPP
PERINGKAT ORGANISASI
17. JK PBPPP
Melaksanakan Taklimat/
Pemakluman PBPPP kepada
semua warga baru organisasi.
Merekodkan kehadiran peserta

18. Urus Setia Taklimat/ Pemakluman PBPPP
SEMASA PENILAIAN :
MEMANTAU
19. JK PBPPP
Memantau pelaksanaan PBPPP di
organisasi
Melalui
Mengemas kini status PYD yang tak
20. JK PBPPP sistem e-
dinilai
Prestasi
Melalui
sistem e-
Prestasi
Memantau pelaksanaan Penilaian
21. JK PBPPP (Laporan
Pertama dan Akhir.
Penilaian)
• Mengikut
takwim
lii
yang telah
ditetapkan
JK PBPPP Menyerahkan Salinan Rekod

22.
& PP Borang Skor PP kepada PYD
JK PBPPP Menyerahkan Salinan Borang

23.
& PP Keberhasilan PP kepada PYD
Melalui
Memantau pelaksanaan penilaian
24. JK PBPPP sistem e-
guru baharu
Prestasi
Diminitkan
dalam
SEMASA PENILAIAN : mesyuarat
PERTUKARAN JK dan
difailkan •
25. JK PBPPP Mengemaskini sebarang maklumat
Melalui
pertukaran gred / tempat bertugas /
jawatan / PP yang telah bertukar sistem e-
(jika ada) Prestasi
dicetak dan
difailkan
• Melalui
sistem e-
SELEPAS PENILAIAN : Prestasi •
26. JK PBPPP Jika YA, sila
Menyemak senarai PYD yang perlu
dibuat pelarasan markah (jika ada). selesaikan
perkara 27,
28,29
Mengadakan Mesyuarat
Jawatankuasa PBPPP bagi
27. JK PBPPP pelarasan markah akhir PYD yang
terlibat.
Melalui
Pengetua / Memasukkan markah akhir PYD
28. sistem e-
Guru Besar yang diselaraskan.
Prestasi
Melalui
Pengetua / Menghantar markah akhir PYD
29. sistem e-
Guru Besar yang diselaraskan
Prestasi
liii
CARTA ALIR
MULA
Menerima Surat Arahan

PGB Pelaksanaan PBPPP 45 MINIT
Mengarahkan pendaftaran Fail 60 MINIT

PGB Pengurusan PBPPP

PGB
120 MINIT
Memastikan lantikan
Jawatankuasa PBPPP didaftarkan 390 MINIT
GPK 1/SU
dalam sistem e-Prestasi
Menghantar pelantikan
Jawatankuasa PBPPP organisasi 390 MINIT
GPK 1/SU untuk pengesahan oleh organsasi
yang menyelia
Memastikan Jawatankuasa PBPPP

GPK 1/ SU disahkan 120 MINIT
Mencetak senarai nama

Jawatankuasa PBPPP
GPK1/ SU
Mengesah dan mengedarkan
PGB senarai Jawatankuasa kepada AJK
PBPPP
PGB/ JK PBPPP Mengadakan Mesyuarat

Jawatankuasa PBPPP
Memastikan maklumat PPP

JK PBPPP dikemaskini sebelum penetapan/
pertukaran PP
JK PBPPP Membuat penetapan PP bagi

setiap PYD
Memastikan penetapan dan

PGB/ SU pelantikan PP1 dan PP2
didaftarkan
PGB/ SU Memastikan pelantikan PP1 dan

PP2 disahkan
JK PBPPP Mencetak, mengesah dan

mengedarkan senarai PP
liv
JK PBPPP Memaklumkan kepada PYD
pelantikan PP yang akan menilai
60 MINIT
JK PBPPP Senarai PP dan PYD diedarkan
Melaksanakan Taklimat/
Pemakluman PBPPP kepada
JK PBPPP
semua warga baru organisasi. 120 MINIT
Merekodkan kehadiran peserta

Urus Setia Taklimat/ Pemakluman PBPPP 390 MINIT
JK PBPPP Memantau pelaksanaan PBPPP

390 MINIT
Mengemas kini status PYD yang
JK PBPPP tak dinilai 120 MINIT
Memantau pelaksanaan Penilaian 21

JK PBPPP Pertama dan Akhir.
Menyerahkan Salinan Rekod

JK PBPPP & PP
Borang Skor PP kepada PYD
Menyerahkan Salinan Borang
JK PBPPP & PP Keberhasilan PP kepada PYD
Memantau pelaksanaan penilaian

JK PBPPP guru baharu
Mengemaskini sebarang maklumat

JK PBPPP
jawatan / PP yang telah bertukar
(jika ada)
Tak dibuat pelarasan markah (jika ada).
JK PBPPP Perlu
Perlu
JK PBPPP Mengadakan Mesyuarat

Tindak Jawatankuasa PBPPP bagi
susul pelarasan markah akhir PYD yang
terlibat.
Memasukkan markah akhir PYD
PGB yang diselaraskan.
Menghantar markah akhir PYD

PGB yang diselaraskan
lv
SENARAI SEMAK
SEBELUM :
1. Menerima Surat Arahan Pelaksanaan
PBPPP daripada KSU/ KPM
Mengarahkan pendaftaran Fail
2.
Pengurusan PBPPP
3.
organisasi.
Memastikan lantikan Jawatankuasa
4. PBPPP didaftarkan dalam sistem e-
Prestasi
Menghantar pelantikan Jawatankuasa
5. PBPPP organisasi untuk pengesahan
oleh organsasi yang menyelia
Memastikan Jawatankuasa PBPPP
6.
disahkan oleh organisasi yang menyelia
Mencetak Senarai nama Jawatankuasa

7.
PBPPP organisasi.
Mengesah dan mengedarkan senarai

8.
Jawatankuasa kepada AJK PBPPP
9. Mengadakan Mesyuarat Jawatankuasa

PBPPP organisasi
KEMASKINI MAKLUMAT PPP DAN
PENETAPAN PEGAWAI PENILAI (PP)
10.
Memastikan maklumat PPP dikemaskini
sebelum penetapan/ pertukaran PP
11. Membuat penetapan PP bagi setiap PYD
Memastikan penetapan dan pelantikan

12
PP1 dan PP2 didaftarkan
Memastikan pelantikan PP1 dan PP2

13
disahkan oleh organisasi yang menyelia
Mencetak, mengesah dan mengedarkan

14
senarai PP
lvi
Memaklumkan kepada PYD pelantikan
15.
PP yang akan menilai
16. Senarai PP dan PYD diedarkan
TAKLIMAT/ MAKLUMAN
PELAKSANAAN PBPPP PERINGKAT
ORGANISASI
17.
Melaksanakan Taklimat/ Pemakluman
PBPPP kepada semua warga baru
organisasi.
Merekodkan kehadiran peserta Taklimat/

18.
Pemakluman PBPPP
SEMASA PENILAIAN : MEMANTAU
19.
Memantau pelaksanaan PBPPP di
organisasi
Mengemas kini status PYD yang tak
20.
dinilai
21. Memantau pelaksanaan Penilaian

Pertama dan Akhir.
Menyerahkan Salinan Rekod Borang

22.
Skor PP kepada PYD
Menyerahkan Salinan Borang

23.
Keberhasilan PP kepada PYD
Memantau pelaksanaan penilaian guru

24.
baharu
SEMASA PENILAIAN : PERTUKARAN
Mengemaskini sebarang maklumat

25.
jawatan / PP yang telah bertukar (jika
ada)
SELEPAS PENILAIAN :
26.
dibuat pelarasan markah (jika ada).
Mengadakan Mesyuarat Jawatankuasa
PBPPP bagi pelarasan markah akhir
27.
PYD yang terlibat.
lvii
Memasukkan markah akhir PYD yang
28.
diselaraskan.
Menghantar markah akhir PYD yang

29.
diselaraskan
lviii
PROSES KERJA
Aktiviti 1.7 : Mengurus jaringan dan hubungan luar
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
Mengenal pasti agensi-agensi yang
1. PGB dapat berkerjasama dengan pihak PK/GKMP
sekolah
Mengadakan mesyuarat awal bersama
agensi luar / PIBG untuk
2. PGB dan PK PIHAK LUAR
membincangkan program yang
memberi impak kepada sekolah
Memberi arahan untuk melaksanakan
3. PGB PK
program
Menerima arahan untuk melaksanakan

4. PK PGB
program
Menyediakan kertas kerja bagi setiap

5. GAB PK
program yang dirancang
Mendapatkan kelulusan kertas kerja

6. PK PK/GKMP
daripada PGB
Melaksanakan aktiviti mengikut

7. GAB PK/GKMP
prosedur
Menyediakan laporan setiap aktiviti

8. GAB PK/GKMP
yang dilaksanakan
Mengadakan mesyuarat post mortem
9. PK bagi mengenal pasti keberkesanan PGB
aktiviti-aktiviti yang telah dilaksanakan
10. GAB Rekod dan dokumentasi PK/GKMP
lix
CARTA ALIR
MULA
Mengenal pasti 60 minit

PGB dan PK agensi
Mesyuarat awal 120 minit

bersama agensi
PGB dan PK
Arahan melaksanakan
PGB tugas
Menyediakan kertas kerja
GAB 120 minit
Mendapatkan kelulusan
PK
Laksana aktiviti
GAB
Laporan
GAB
Tidak 120 minit
berkesan
Post Mortem
Tindakan
P/GB dan PK penambahbaik
an Ya 120 minit
Rekod dan
GAB dokumentasi
60 minit
TAMAT
lx
SENARAI SEMAK

Mengenal pasti agensi-agensi yang
1. dapat berkerjasama dengan pihak
sekolah
Mengadakan mesyuarat awal bersama
agensi luar/PIBG untuk
2.
membincangkan program yang
memberi impak kepada sekolah
Memberi arahan untuk melaksanakan
3.
program
Menerima arahan untuk melaksanakan
4.
program
Menyediakan kertas kerja bagi setiap
5.
program yang dirancang
Mendapatkan kelulusan kertas kerja
6.
daripada PGB
Melaksanakan aktiviti mengikut
7.
prosedur
Menyediakan laporan setiap aktiviti
8.
yang dilaksanakan
Mengadakan mesyuarat post mortem
9. bagi mengenal pasti keberkesanan
aktiviti-aktiviti yang telah dilaksanakan
lxi
5. SENARAI UNDANG-UNDANG, PERATURAN DAN PUNCA KUASA
1) AKTA PENDIDIKAN 1996 (AKTA 550)

2) PELAN PEMBANGUNAN PENDIDIKAN MALAYSIA 2013 - 2025
lxii
6. SENARAI BORANG
BIL. BORANG KOD BORANG
Kurikulum
1. Carta Organisasi Jawatankuasa Kurikulum Lampiran FM 02/01
2. Surat Panggilan Mesyuarat Lampiran FM 02/02
3. Borang Kehadiran Mesyuarat Lampiran 02/03
4. Format Minit Mesyuarat Lampiran 02/04
5. Borang Jadual Guru Ganti Lampiran FM 02/05
6. Carta Organisasi Panitia Matapelajaran Lampiran FM 02/06
7. Takwim Panitia Matapelajaran Lampiran 02/07
8. Borang Biodata Guru Lampiran FM 02/08
9. Rumusan Guru Matapelajaran Lampiran FM 02/09
10. Borang Senarai Buku Teks/Rujukn/BBM Lampiran FM 02/10
11. Analisis ‘Headcount’ Lampiran FM 02/11
12. Program Peningkatan Matapelajaran Tahun…. Lampiran FM 02/12
13. Borang Anggaran Perbelanjaan Panitia Lampiran FM 02/13
14. Nota Minta Lampiran FM 02/14
15. Borang JSU Lampiran FM 02/15
16. Borang Semakan Latihan Murid Lampiran FM 02/16
17. Borang Pemberitahuan Masalah Kerja Murid Lampiran FM 02/17
18. Maklum Balas Pemberitahuan Masalah Kerja Murid Lampiran FM 02/18
19. Borang Pencerapan Klinikal P&P Lampiran FM 02/19
lxiii
20. Carta Organisasi Induk PSS Lampiran FM 02/20
21. Rekod Penggunaan Pusat Sumber sekolah Lampirn FM 02/21
22. Rekod Perolehan Majalah Lampiran FM 02/22
23. Rekod pinjaman BBM Lampiran FM 02/23
24. Rekod Pinjaman Buku Secara Kelompok Lampiran FM 02/24
25. Borang Keperluan Latihan Guru/ Kakitangan Lampiran FM 02/25
26. Surat Jemputan Penceramah Lampiraan FM 02/26
27. Surat Pengesahan daripada Penceramah Lampiran FM 02/27
28. Format Laporan Kursus Lampiran FM 02/28
Hal Ehwal Murid
Borang Pemantuan Maklumat Pengurusan Disiplin

29. FM 03/01
Sekolah
30. Format Kebenaran Keluar Kawasan Sekolah FM 03/02
Format Surat Amaran Pertama untuk Ketidakhadiran

31. FM 03/03
Ke Sekolah
32. Format Surat Jawapan Ibubapa FM 03/04
Format Surat Amaran Kedua untuk Ketidakhadiran Ke

33. FM 03/05
Sekolah
Format Surat Amaran Terakhir untuk Ketidakhadiran

34. FM 03/06
Ke Sekolah
35. Format Pemberitahuan Pembuangan Sekolah FM 03/07
36. Format Surat Lantikan Pengawas Sekolah FM 03/08
Borang Permohonan Bantuan di Bawah Kumpulan

37. FM 03/09
Wang Amanah Pelajar Miskin
lxiv
Borang Ringkasan Permohonan Bantuan Kumpulan
38. FM 03/10
Wang.Pelajar Miskin
Contoh Surat Panggilan Penyerahan Bantuan

39. FM 03/11
Kumpulan Wang Pelajar Miskin kepd Ibubpa / Penjaga
Borang maklumat mengenai Murid yang menyertai

40. FM 03/12
RMT
41. Borang Kehadiran Murid RMT FM 03/13
42. Borang Maklumat Murid RMT (KP/RMT/C) FM 03/14
Borang Pengakuan Pendapatan untuk Penjaga Yang

43. FM 03/26
Tiada Penyata Gaji
Kokurikulum
44. Surat Notis Mesyuarat Agung FM 04/01
45. Contoh Minit Mesyuarat Agung FM 04/02
46. Contoh Surat Jemputan Ahli Jawatankuasa FM 04/03
47. Contoh Minit Mesyuarat Ahli Jawatankuasa FM 04/04
48. Contoh Kertas Cadangan Projek FM 04/05
49. Contoh Laporan Tahunan FM 04/06
50. Contoh Laporan Aktiviti Mingguan FM 04/07
51. Senarai Semak Pengurusan Aktiviti Kokurikulum FM 04/08
52. Contoh Surat kebenaran Ibubapa/ Penjaga FM 04/09
53. Contoh Surat Permohonan Khidmat Hakim FM 04/10
54. Contoh Surat Permohonan Pinjaman Peralatan FM 04/11
55. Contoh Surat Pelantikan Dalaman FM 04/12
lxv
56. Contoh Rekod Kehadiran Kokurikulum FM 04/ 13
57. Contoh Borang Penilaian Kokurikulum FM 04/14
58. Contoh Borang Permohonan Melancong Sekolah FM 04/15
7. SENARAI JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI
1. Jawatankuasa Pentadbiran
2. Jawatankuasa Kurikulum
3. Jawatankuasa Kokurikulum
4. Jawatankuasa HEM
5. Jawatankuasa PIBG
lxvi
lxvii

Myportfolio Abdul Halim Bin Kadop GB PDF

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Myportfolio Abdul Halim Bin Kadop GB PDF

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

MAKLUMAT PEGAWAI

Nama : ENCIK ABDUL HALIM BIN KADOP

Gelaran Jawatan : Guru Besar

Gred Hakiki Jawatan : DG44

Tarikh Penempatan : 01 JANUARI 1992

Nama : DRS MAHANIN BIN OSMAN

Gelaran Jawatan : PEGAWAI PENDIDIKAN DAERAH TELUPID,

Gred Jawatan : DG48

1. 22 NOVEMBER 2018 Penyediaan MyPortfolio

PERKARA MUKA SURAT

Carta Organisasi 1-2

Aktiviti-aktiviti bagi Fungsi 4-5

Deskripsi Tugas 6-8

Proses Kerja, Carta Alir dan Senarai Semak

Senarai Undang-undang, Peraturan dan Punca Kuasa

Senarai Jawatankuasa yang Dianggotai

1.1 CARTA ORGANISASI SK ULU SAPI

PENOLONG KANAN PENOLONG KANAN PEN.KANAN PENYELIA PETANG

HERMIS PENYELARAS PBS KERANI GAJI

PENYELARAS DATA PENYELARAS PROGRAM PEMBERSIHAN

PENYELARAS E-OPERASI PENYELARAS PROGRAM PENYELARAS BILIK

APDM PENYELARAS ASET PENYELARAS BILIK

SPLG KELAB GURU

PENOLONG PENOLONG PENOLONG PENOLONG

a) Bertanggungjawab dalam peningkatan

a) Pengurusan Organisasi a) Pengurusan Kurikulum

a. Merancang dan memberi khidmat nasihat berhubung pelaksanaan PdP

a. Merancang dan meluluskan pelaksanaan program disiplin murid

a. Merancang dan mengesahkan Pengurusan Unit Beruniform, Kelab dan

TUJUAN PEWUJUDAN JAWATAN

Merancang dan menetapkan hala tuju pengurusan organisasi, pengurusan kurikulum,

Aktiviti 1: Pengurusan dan Kepimpinan Organisasi

PEGAWAI LAIN YANG UNDANG-UNDANG,

Pengetua/ Menetapkan matlamat Garis Panduan Bagi

Aktiviti 1: Pengurusan dan Kepimpinan Organisasi

TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA TEMPOH MASA

PGB Menubuhkan Jawatan Kuasa 60 minit

PGB Mengenal pasti isu strategik 180 minit

PGB Menetapkan matlamat sekolah 180 minit

Jawatan kuasa Analisis persekitaran (SWOT) 1170 minit

Penyediaan Perancangan 1560 minit

Kelulusan Perancangan Strategik, 120 minit

GK/ GAB/ PM Pelaksanaan Pelan Operasi 1170 minit

Melaksanakan kajian semula dan 1170 minit

Aktiviti 1: Pengurusan dan Kepimpinan Organisasi

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

10. Rekod dan dokumentasi

Aktiviti 1: Pengurusan Data

Aktiviti 1: Pengurusan Data

Mengeluarkan arahan untuk

GPK/GK/GAB/PM Mengumpul data dari sumber-

PGB Melaksanakan verifikasi dan validasi

Membuat pengesahan ke atas data

Menganalisis data dan

GPK/GK/GAB/PM Membentangkan laporan dalam

Membuat tindakan susulan

GPK/GK/GAB/PM Menyediakan laporan tindakan

PGB Membuat pengesahan ke atas

PT Rekod dan dokumentasi

Aktiviti 1: Pengurusan Data

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

9. Menyediakan laporan tindakan susulan

Membuat pengesahan ke atas laporan