PENGGUNAAN MAKMAL

1. Rekod penggunaan makmal

a. Sila pastikan rekod penggunaan makmal diisi oleh guru-guru dan pelajar sepanjang
masa

2. Rekod penggunaan komputer guru dan pelajar

a. Semua komputer disediakan buku rekod penggunaan dan pengguna dimestikan
mengisi rekod

3. Rekod Penggunaan Bahan

a. Di dalam makmal komputer perlu disediakan rekod penggunaan dan pinjaman bahan
yang terdiri daripada cd, modul, bahan bacaan dan lain-lain.

4. Rekod buku pelawat

a. Setiap pelawat yang mengunjungi makmal diminta mengisi buku pelawat.

5. Jadual Waktu Penggunaan/tempahan makmal

a. Jadual penggunaan makmal perlu disediakan setiap minggu dan diletakkan ditempat
yang mudah dilihat untuk memudahkan pengguna lain menempah makmal pada
masa makmal tiada sebarang penggunaan.

6. Rekod Penggunaan Pencetak

a. Rekod penggunaan pencetak perlu disediakan dan perlu diisi oleh pengguna
yang menggunakan pencetak.

7. Rekod Tempahan Makmal

a. Rekod tempahan makmal perlu disediakan untuk merekodkan tempahan penggunaan
makmal. Tempahan khas (bengkel,seminar,kursus) perlu dilakukan sekurang-
kurangnya 1 bulan dari tarikh penggunaan untuk memudahkan perancangan
penggunaan makmal untuk pembelajaran dan pengajaran

8. Rekod Pergerakan Daftar Harta Modal/Inventori

a. Rekod pengerakan daftar harta modal/inventori perlu disediakan bagi setiap
peralatan didalam makmal dengan mengunakan borang KEWPA-6.
b. Pengguna yang meminjam peralatan dimakmal perlu mengisi borang BPPA 20-c
(Borang kebenaran membawa keluar peralatan ICT) dan seterusnya GPB perlu
merekodkan pergeraka peralatan didalam borang KEWPA-6.

9. Rekod Penggunaan Peti Kecemasan

a. Peti kecemasan perlu disediakan didalam makmal dan penggunaannya perlu
direkodkan dalam rekod penggunaan peti kecemasan.

10. Analisis Rekod Penggunaan

a. Analisis rekod penggunaan perlu dibuat sebulan sekali dan difailkan di dalam fail data
 REKOD PENGGUNAAN MAKMAL KOMPUTER
NAMA SEKOLAH
BULAN: ____________ TAHUN: __________
MASA
CATATAN
BIL TARIKH NAMA PENGGUNA KELAS TUJUAN PENGGUNAAN PENGGUNAAN
MASUK KELUAR
 REKOD PENGGUNAAN KOMPUTER GURU
NAMA SEKOLAH
TAHUN 2011
MASA
CATATAN
BIL TARIKH NAMA GURU KELAS TUJUAN PENGGUNAAN PENGGUNAAN
MASUK KELUAR
 REKOD PENGGUNAAN KOMPUTER PELAJAR
NAMA SEKOLAH
TAHUN 2011
MASA
TUJUAN CATATAN
BIL TARIKH NAMA KELAS NAMA GURU PENGGUNAAN
PENGGUNAAN
MASUK KELUAR
 REKOD PINJAMAN BAHAN P & P
CD COURSEWARE
TARIKH TARIKH
BIL NAMA PEMINJAM BAHAN TANDATANGAN
PINJAMAN PULANGAN
 REKOD PELAWAT
NAMA SEKOLAH

BIL TARIKH NAMA PEGAWAI JAWATAN/JABATAN TUJUAN LAWATAN TANDATANGAN

 JADUAL WAKTU PENGGUNAAN DAN TEMPAHAN MAKMAL KOMPUTER
NAMA SEKOLAH
MINGGU ______
TARIKH : ______________

MASA 7.30-8.10 8.10-8.50 8.50-9.30 9.30-10.10 10.10- 10.30- 11.10- 11.50- 12.30- 13.10- 13.50- 14.30-
HARI 7.40-8.20 8.20-9.00 9.00-9.40 9.40-10.20 10.30 11.10 11.50 12.30 13.10 13.50 14.30 15.10
(1) (2) (3) (4) 10.20- 10.40- 11.20-
10.40 11.20 12.00 (8) (9) (10) (11) (12)
(5) (6) (7)

ISNIN R

SELASA E

RABU H

KHAMIS A

JUMAAT T

SILA BUAT TEMPAHAN PADA WAKTU MAKMAL TIADA PENGGUNAAN/KELAS.

Petunjuk

Penggunaan tetap

Boleh dibuat tempahan

 REKOD PENGGUNAAN PENCETAK

BIL (KEPING)
BIL TARIKH PENGGUNA KELAS TUJUAN TANDATANGAN
HITAM WARNA
 REKOD TEMPAHAN MAKMAL

FEBRUARI MAC

AHAD AHAD
1 8 15 22 29 5 12 19 26

ISNIN ISNIN
2 9 16 23 30 6 13 20 27
Kursus
SELASA SELASA
MDEC
3 10 17 24 31 7 14 21 28

RABU RABU
4 11 18 25 1 8 15 22 29

KHAMIS KHAMIS
5 12 19 26 2 9 16 23

JUMAAT JUMAAT
6 13 20 27 3 10 17 24

SABTU SABTU
7 14 21 28 4 11 18 25
 KEW.PA – 6

DAFTAR PERGERAKAN HARTA MODAL DAN INVENTORI

Jenis Notebook

Jenama dan Model NEC M2000

Pegawai Pengeluar
No. Siri Pembuat 123456789

No. Siri Pendaftaran KPM/JPNPP/SKHA/H/07/5 Catatan

Tarikh Ketika Dikeluarkan Ketika Dipulangkan

Tandatangan
Bil Nama Peminjam Jangka
Dikeluarkan Peminjam Tandatangan Tarikh Tandatangan Tarikh
Dipulangkan

1 Norsalha bt Hashim 21/10/2010 22/10/2010 ₰ Zakiah Ali 21/10/2010 Zakiah Ali 22/10/2010 Baik
 LAMPIRAN C
BPPA 20

BORANG KEBENARAN MEMBAWA KELUAR PERALATAN ICT

1. MAKLUMAT PEMINJAM:

Nama : Norsalha Hashim No. K/P : 888888-88-8888

Alamat Pejabat : PKG Kepala Batas

Alamat Rumah : 123, Taman Bertam, Kepala Batas, SPU

No. Siri/ Tempoh Pinjaman

Bil. Peralatan Unit Tujuan
DHM dari hingga
KPM/JPNPP/SK
1 Notebook
HA/H/07/5
1 Kursus MDEC 21/10/2010 22/10/2010

2. PENGESAHAN/PERAKUAN PEMINJAM

Dengan ini saya bersetuju dan berjanji bahawa:

a) Akan menjaga peralatan ICT ini dengan baik dan menggunakannya untuk tujuan rasmi sahaja.

b) Akan bertanggungjawab di atas sebarang kerosakan dan kehilangan yang disebabkan oleh
kecuaian diri sendiri.

c) Akan menyerahkan semula peralatan ICT tersebut pada tarikh yang telah dipersetujui atau jika
dikehendaki berbuat demikian pada bila-bila masa.

Tandatangan peminjam: Tandatangan pegawai yang meluluskan:

…………………………………….. ………………………………………………
( )
Cop jawatan : Cop jawatan :
Tarikh : Tarikh :
No. Tel. (P) :
No. Tel (R) :
 REKOD PENGGUNAAN PETI KECEMASAN JPNPP/MK/09

TARIKH
BIL NAMA PENGGUNA BAHAN YANG DIGUNAKAN RAWATAN TANDATANGAN
PENGGUNAAN

1 22/10/2010 Farah Adibah Ubat luka Terjatuh β

 ANALISIS REKOD PENGGUNAAN
BULAN__________ TAHUN___________

ANALISIS PENGUNAAN KOMPUTER

CONTOH JANUARI 2011
4

3
Jumlah (org)

0
GURU PELAJAR BTPN/JPN/PPD
JANUARI 1 2 3

CONTOH ANALISIS PELAWAT

JANUARI 2011
4

3
JUMAH (ORG)

0
BTPN / LAIN-
JPN PPD GURU PELAJAR
PKG LAIN
JANUARI 1 2 3 2 2 2

ANALISIS PINJAMAN BAHAN P & P

CONTOH JANUARI 2011
4

3
JUMLAH

0
KOLEKSI
CD KOLEKSI GURU BUKU
PELAJAR
JANUARI 1 2 3 2
CONTOH ANALISIS PINJAMAN PERALATAN ICT
JANUARI 2011
3.5
3
2.5
JUMLAH

2
1.5
1
0.5
0
SCREEN LCD DIGITAL VIDEO
NOTEBOOK KOMPUTER
PROJEKTOR PROJEKTOR KAMERA KAMERA
JANUARI 1 1 2 3 2 2

ANALISIS PENGUNAAN PENCETAK

CONTOH JANUARI 2011
6

4
JUMLAH

0
GPB GURU PELAJAR
JANUARI 3 5 5

CONTOH ANALISIS PENGGUNAAN DAN

TEMPAHAN MAKMAL
JANUARI 2011
4

3
JUMLAH

0
GURU PELAJAR BTPN / PKG JPN / PPD LAIN-LAIN
JANUARI 1 2 3 3 2