1.

0 SEBELUM PELAKSANAAN

1.1 MESYUARAT PERANCANGAN

MINIT MESYUARAT PERKHEMAHAN UNIT BERUNIFORM SK HAMZAH 1

Tarikh: 3hb Januari 2018 (Khamis)

Masa: 2.00 petang

Tempat: Bilik Mesyuarat SK Hamzah 1

Kehadiran :

1. En. Syed Abdullah Hamidi Bin Syed Mamat

2. En Muhd Afifi Bin Saliju
3. En. Ahmad Nazeem Izzat Bin Sulwadi
4. En. Afi Asraf bin Zainudin
5. En. Ahmad Hakimatullah Bin Anuar
6. Cik Nur Syafiqah Bt Abdul Rahman
7. Tn. Farisha Bt Tuan Ahmad
8. Pn. Nor Syazani Bt Rofi
9. Pn.Nur Najihah Binti Zaimy

Agenda Mesyurat:

1.0 UCAPAN PENGERUSI

2.0 PELAPORAN JAWATANKUASA PERKHEMAHAN UNIT BERUNIFORM

3.0 PERBELANJAAN

4.0 ASPEK KESELAMATAN

5.0 AKTIVITI SEPANJANG PERKHEMAHAN

6.0 MAJLIS PENUTUP DAN PENYAMPAIAN HADIAH DAN SIJIL PENYERTAAN
PERKHEMAHAN

7.0 HAL-HAL LAIN

1.0 UCAPAN PENGERUSI

1.1 Ucapan salam sejahtera dan terima kasih dari Guru besar selaku penasihat.

1.2 Ucapan terima kasih kepada semua guru yang hadir oleh pengerusi Kokurikulum.

1.3 Menyatakan tujuan mesyuarat bagi mendengar perlaporan persedian jawatankuasa aktiviti
perkhemahan Unit Beruniform.

2.0 PELAPORAN JAWATANKUASA PERKHEMAHAN UNIT BERUNIFORM

2.1 Setiap jawatankuasa membentangkan pelaporan mengenai persediaan yang telah dibuat
dan membincangkan masalah-masalah yang timbul.

3.0 PERBELANJAAN

3.1 Bendahari membentangkan anggaran belanjawan.

3.2 Perbelanjaan diluluskan dalam mesyuarat bersama ini

4.0 ASPEK KESELAMATAN

4.1 Minta guru kelas memastikan bahawa murid mereka terutama yang akan menyertai
perkhemahan ini dilindungi oleh insuran berkelompok.

4.2 Pengerusi meminta semua guru akan mengutamakan aspek keselamatan ini sepanjang
masa aktiviti perkhemahan berlangsung.
5.0 AKTIVITI SEPANJANG PERKHEMAHAN

5.1 Setiap jawatankuasa melaporkan pencapaian target mereka.

6.0 MAJLIS PENUTUP DAN PENYAMPAIAN HADIAH DAN SIJIL PENYERTAAN

PERKHEMAHAN

6.1 Guru Besar sendiri akan turun padang dan merasmikan majlis penutup.

7.0 HAL-HAL LAIN

7.1 Pengerusi berharap segala yang dirancang dapat dilaksanakan dengan jayanya.

Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 3.05 petang.

Disediakan oleh, Disahkan oleh

……………………………… …………………………………...

(AHMAD NAZEEM IZZAT SULWADI) ( EN. MUHD AFIFI SALIJU)

Setiausaha Penolong Kanan Ko-kurikulum

Perkhemahan Unit Beruniform SKH1Tahun 2018

 KEHADIRAN

MESYUARAT PERKHEMAHAN UNIT BERUNIFORM SKH1 2018

Tarikh: 3hb Januari 2018 (Khamis)

Masa: 2.00 petang

Tempat: Bilik Mesyuarat SK Hamzah 1

BIL NAMA T/TANGAN CATATAN

1 En. Syed Abdullah Hamidi Bin Syed Mamat
2 En Muhd Afifi Bin Saliju
3 En. Ahmad Nazeem Izzat Bin Sulwadi
4 En. Afi Asraf bin Zainudin
5 En. Ahmad Hakimatullah Bin Anuar
6 Cik Nur Syafiqah Bt Abdul Rahman
7 Tn. Farisha Bt Tuan Ahmad
8 Pn. Nor Syazani Bt Rofi
9 Pn.Nur Najihah Binti Zaimy
 NOTIS KEHADIRAN

MESYUARAT PERKHEMAHAN UNIT BERUNIFORM SKH1 2018

Sukacita dimaklumkan bahawa mesyuarat akan Hari Kokurikulum akan diadakan pada:

Tarikh: 3hb Januari 2018 (Khamis)

Masa: 2.00 petang

Tempat: Bilik Mesyuarat SK Hamzah 1

BIL NAMA T/TANGAN CATATAN

1 En. Syed Abdullah Hamidi Bin Syed Mamat

2 En Muhd Afifi Bin Saliju

3 En. Ahmad Nazeem Izzat Bin Sulwadi

4 En. Afi Asraf bin Zainudin

5 En. Ahmad Hakimatullah Bin Anuar

6 Cik Nur Syafiqah Bt Abdul Rahman

7 Tn. Farisha Bt Tuan Ahmad

8 Pn. Nor Syazani Bt Rofi

9 Pn.Nur Najihah Binti Zaimy

 1.2 CARTA GANTT

BIL AKTIVITI BULAN

1 2 3 4 5

1. Mengadakan mesyuarat x x

2. Mengadakan hebahan kepada x x

guru dan murid

3. Menyediakan bahan dan surat x x

menyurat untuk hari
perkhemahan

4. Penyediaan sijil dan hadiah x

kepada pemenang

5. Memastikan semua peralatan x x

ada dan mencukupi

6. Latihan asas dalam x x x x x

perkhemahan

7 Perkhemahan x

1.3 SURAT MENYURAT DALAMAN DAN LUARAN

i. Surat jemputan guru ke mesyuarat Perkhemahan Unit Beruniform. Lampiran 1
ii. Surat jemputan mesyuarat AJK Perkhemahan Unit Beruniform. Lampiran 2
iii. Surat kebenaran daripada ibu bapa. Lampiran 3
iv. Surat kebenaran daripada pihak pentadbiran Kem Sri Kluang. Lampiran 4

1.4) LANTIKAN AJK, TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB

Rujuk Lampiran 5
1.5) TINJAUAN AWAL (LOKASI, PRASARANA, LOGISTIK DAN KEMUDAHAN)

Tinjauan awal perlu dilakukan bagi mengelakkan sebarang masalah berlaku ketika
aktiviti dijalankan. Antara perkara yang perlu dilakukan tinjauan awal adalah lokasi. Tinjauan
awal terhadap lokasi perlu dilakukan untuk menentukan sama ada lokasi tersebut iaitu Kem Sri
Kluang sesuai ataupun tidak untuk diadakan aktiviti perkhemahan. Prasarana, logistik dan
kemudahan seperti bilik mandi, keadaan tempat dan kelengkapan untuk berkhemah juga perlu
dilakukan tinjauan awal. Tinjauan awal telah dilakukan seperti dalam rajah 1 dan rajah 2.

RAJAH 1 RAJAH 2

1.6) KERTAS KERJA PROJEK

Rujuk Lampiran 6

1.7) PENYEDIAAN INSTRUMEN PENILAIAN/DOKUMEN BERKAITAN

i. Penyediaan senarai nama penyertaan murid. Lampiran 7

ii. Penyediaan senarai semak peralatan semasa perkhemahan. Lampiran 8

iii. Penyediaan syarat dan peraturan acara yang dipertandingkan.

Syarat-syarat pertandingan kawad kaki versi 2007 Kementerian Pelajaran

Malaysia(KPM) Peringkat Kebangsaan adalah dirujuk. Setiap pelatun terdiri daripada 35
orang peserta (31 tambah 4).Setiap keterangan lanjut akan dibentangkan oleh
pengerusi teknik pertandingan
 iv. Penyediaan sijil penyertaan kepada semua pelajar yang terlibat. Lampiran 9

v. Persediaan borang pemarkahan untuk pertandingan semasa perkhemahan.Lampiran

10

2.0) SEMASA PELAKSANAAN PROJEK

2.1) PELAKSANAAN PROJEK

Perancangan dibuat semasa melaksanakan projek supaya pengurusan masa untuk

menjalankan aktiviti berjalan dengan lancar.Berikut adalah Tentatif program yang telah
dilaksanakan:

Khamis (3 Jun 2018)

MASA AKTIVITI

2.00 - 2.40 ptg Pendaftaran pelajar

2.40 - 3.15 ptg Taklimat oleh Kem Komandan

3.15 - 4.45 ptg Mendirikan khemah

4.45 - 5.15 ptg Solat Asar

5.15 - 5.40 ptg Minum petang

5.40 - 6.15 ptg Riadah / senamrobik

6.15 - 7.00 ptg Membersihkan diri

7.00 - 7.30 ptg Makan malam

7.30 - 8.00 mlm Solat Maghrib / Motivasi Moral

8.00 - 9.00 mlm Tazkirah / Solat Isyak / Motivasi Moral

9.00 - 11.00 mlm LDK 1 - Ice Breaking

11.00 mlm Minum malam

Jumaat (4 Jun 2018)

MASA AKTIVITI
 5.00 - 6.00 pagi Bangun / Kekemasan diri

6.00 - 7.00 pagi Solat Subuh/ Kuliah Subuh /Motivasi Moral

7.00 - 7.30 pagi Senamrobik

7.30 - 8.00 pagi Sarapan pagi

8.00 - 11.00 pagi Aktiviti Ikhtiar Hidup

11.00 – 12 tengahari Pembersihan kawasan Ikhtiar Hidup

12-2 petang Solat Jumaat & Makan

3-5 petang Pertandingan kawad kaki

5-7 petang Pertandingan ikatan

7-8 malam Bersihkan diri

8-10 malam Pertandingan malam kebudayaan

10 malam Makan malam dan bersurai

Sabtu (5 JUN 2018)

MASA AKTIVITI
5.30 pagi Persiapan diri, Solat Subuh

-Kuliah Subuh
7.00 pagi
7.30 pagi Senaman Pagi
8.00 pagi Sarapan
10.00 pagi
Aktiviti (Pertolongan Cemas)

-Minum pagi
11.00 pagi
-Meruntuh khemah

1.00 tengahari -Mengemas tapak perkhemahan

Majlis perasmian penutupan dan penyampaian hadiah

Bersurai
2.2) PENILAIAN PROJEK

Para juri yang diwakili oleh para guru pengiring dan urusetia menilai setiap pertandingan seperti
kawad kaki, memasak dan keceriaan khemah sepanjang perkhemahan berlangsung. Kaedah
penilaian menggunakan borang pemarkahan rujuk Lampiran 10.

2.3) KEBAJIKAN DAN KESELAMATAN

Aspek kebajikan yang dititikberatkan semasa menjalankan aktiviti perkhemahan

pengakap ini adalah berkaitan keselamatan murid. Selain itu, segala makan dan minum murid
juga perlu dititikberatkan semasa aktiviti perkhemahan ini.

Dari aspek keselamatan pula, perkara yang perlu dititikberatkan semasa perkhemahan
adalah keselamatan barang-barang berharga seperti telefon dan barang kemas. Barang-barang
ini perlu disimpan di satu tempat yang selamat bagi mengelakkan kecurian. Selain itu kit
bantuan kecemasan juga perlu disediakan setiap masa bagi merawat kecederaan ringan.

2.4) MAJLIS PERASMIAN

Majlis perasmian dilakukan pada hari terakhir perkhemahan. Di dalam tentatif majlis
perasmian ini terdapat ucapan aluan daripada penaung perkhemahan ini iaitu Encik Syed
Abdullah Hamidi Bin Syed Mamat, ucapan perasmian oleh Penolong kanan Ko-kurikulum,Encik
Muhd Afifi Bin Saliju dan acara penyampaian hadiah dan sijil kepada pemenang pertandingan
kawad kaki, pertandingan memasak dan pertandingan khemah terbaik.

3.0) SELEPAS PELAKSANAAN PROJEK

3.1) PENGURUSAN LOGISTIK

Pengurusan logistik dilakukan selepas perkhemahan selesai dijalankan. Segala
kelengkapan yang digunakan semasa aktiviti mesti dikumpulkan balik dan memastikan segala
kelengkapan mencukupi. Contohnya memastikan bilangan khemah mencukupi agar sama
sebelum perkhemahan dan selepas perkhemahan. Lampiran 8

3.2) LAPORAN PROJEK

Setelah selesai perkhemahan, Setiausaha perkhemahan telah membuat laporan projek
untuk sepanjang perkhemahan itu berlangsung. Lampiran 11
3.3) MESYUARAT POST MORTEM

Mesyuarat post mortem dilakukan selepas aktiviti perkhemahan. Post mortem dilakukan
bagi mengesan kelemahan semasa aktiviti dijalankan. Selain itu, post mortem dilakukan bagi
membincangkan penambahbaikan yang boleh dilakukan pada masa akan datang. Lampiran 12

3.4) SURAT PENGHARGAAN

Akhir sekali, surat penghargaan diberikan kepada pihak-pihak yang terlibat kerana telah
bertungkus lumus dalam menjayakan Perkhemahan Tahunan Unit Beruniform Tahun 2018
Peringkat Sekolah SK Hamzah 1. Lampiran 13

4.0 RUJUKAN

Unitersiti Putra Malaysia. (2013, Januari 11). Topik 4:Merancang Aktiviti Kokurikulum. Retrieved April 5,
2018, from Pengurusan Korikulum:
http://epic.oum.edu.my/epic_upload/sme/fullarticle/HBEF2703/201301110355_05%20HBEF27
03%20Topik%204.pdf