TIMELINE BIDANG TUGAS SETIAUSAHA

BIL PERKARA CATATAN TARIKH

SEBELUM

Menyenaraikan 10 bidang tugas setiausaha 7/1/19

Menyemak 10 senarai bidang tugas dengan Pensyarah 7/1/19

pensyarah pembimbing Pembimbing

Menyediakan carta organisasi Karnival 7/1/19

Permainan Tradisional

Menyediakan senarai nama AJK Karnival 7/1/19

Permainan Tradisional

Menyediakan surat pelantikan 7/1/19

jawatankuasa Karnival Permainan
Tradisional

Menyerahkan senarai nama AJK kepada AJK Pendaftaran 8/1/19

AJK pendaftaran

Mendraff kertas kerja 8/1/19

Menyediakan kertas kerja kali pertama 10/1/19

untuk disemak

Menerima senarai kehadiran dan AJK Pendaftaran 14/1/19

penyertaan daripada AJK pendaftaran

Menghantar kertas kerja kepada pengerusi Pengerusi 27/1/19

untuk semakan

Menghantar kertas kerja kepada pensyarah Pensyarah 28/1/19

pembimbing untuk semakan Penasihat
Membaiki kertas kerja yang disemak oleh 28/1/19
pensyarah penasihat

Menyemak format kerta kerja dengan Jabatan Pengajian 29/1/19

Jabatan Pengajian Melayu Melayu

Mengemaskini kertas kerja 29/1/19

Mendapatkan pengesahan kertas kerja Pensyarah 30/1/19

daripada pensyarah penasihat Penasihat

Meminta pengesahan dan kelulusan Ketua Jabatan 30/1/19

daripada Ketua Jabatan sebelum Pendidikan
menghantar kertas kerja ke pentadbiran Jasmani

Meminta pengesahan dan kelulusan Unit Kewangan 30/1/19

daripada unit kewangan (Pentadbiran)

Meminta pengesahan dan kelulusan Timbalan 30/1/19

daripada pengarah Pengarah

Menyediakan senarai timeline 10/2/19

Menyemak dengan pensyarah senarai Pensyarah 11/2/19

timeline Penasihat

Menyemak carta gantt dengan pensyarah Pensyarah 12/2/19

penasihat Penasihat

Mengeluarkan memo mesyuarat Setiap kali

mesyuarat

Mengagihkan surat menghadiri mesyuarat Semua AJK Setiap kali

kepada setiap AJK tiap kali mesyuarat mesyuarat
diadakan

Menyediakan minit mesyuarat bagi setiap setiap kali

mesyuarat yang dijalankan mesyuarat

Mencatat segala isi dan perkara yang Setiap kali

berbangkit semasa mesyuarat mesyuarat

Menyenaraikan agenda penting yang perlu Setiap kali

dibincangkan dalam mesyuarat mesyuarat

Mencatat kehadiran ahli semasa mesyuarat Setiap kali

mesyuarat

Meminta tandatangan daripada setiap AJK Semua AJK Setiap kali

setiap kali mesyuarat diadakan mesyuarat

Menghantar minit mesyuarat kepada Pengerusi Setiap kali

pengerusi untuk disemak tiap kali mesyuarat
mesyuarat diadakan

Membantu pengerusi merancang dan Pengerusi

menyelaras aktiviti

Menyediakan surat panggilan taklimat 19/3/19

Karnival Permainan Tradisional

Mengagihkan surat panggilan taklimat Semua AJK 20/3/19

Karnival Permainan Tradisional kepada
setiap AJK

Menyediakan surat jemputan perasmi untuk 20/3/19

Karnival Permainan Tradisional

Menjemput perasmi untuk merasmikan Ketua Jabatan 20/3/19

Karnival Permainan Tradisional Pendidikan
Jasmani

Menerima senarai kehadiran taklimat dan AJK Pendaftaran 9/4/19

pra-penyertaan peserta mengikut rumah
sukan daripada AJK Pendaftaran
Mencatat kehadiran AJK semasa taklimat Semua AJK 9/4/19
Karnival Permainan Tradisional

Mengambil tahu jumlah kehadiran peserta AJK Pendaftaran 9/4/19

semasa taklimat Karnival Permainan
Tradisional

SEMASA

Menyimpan rekod kehadiran peserta dan AJK Pendaftaran 12/4/19

AJK

Mengambil tahu jumlah peserta yang hadir AJK Pendaftaran 12/4/19

daripada AJK pendaftaran

SELEPAS

Menyediakan surat panggilan mesyuarat 15/4/19

post mortem

Mengagihkan surat panggilan mesyuarat Semua AJK 16/4/19

kepada semua AJK

Menerima carta gantt daripada semua AJK Semua AJK 16/4/19

Menggabungkan kesemua carta gantt 17/4/19

daripada semua AJK bagi menjadikan satu
carta gantt yang lengkap

Mengumpul laporan akhir yang bertulis dan Semua AJK 17/4/19

bergambar daripada semua AJK

Menyediakan laporan akhir yang bertulis 17/4/19

(sebelum, semasa dan selepas)

Mengumpul maklumat penting seperti 17/4/19

memo, surat, minit mesyuarat dan lain-lain
dalam satu fail

Mengadakan mesyuarat post-mortem Semua AJK 17/4/19

bersama AJK