SKOP TUGAS SEMINAR VISUAL KOMUNIKASI (PAPER & POSTER PRESENTATION) 2012 BIL

JAWATANKUASA
PENGERUSI PELAKSANA : Pn Ismalyza Bt Mt. Arif

PENGURUS ACARA : Pn Khatijah Bt Saad

SETIAUSAHA En Mohd Jamil Bin Muhamad Amin BENDAHARI Pn Nurulaini Idaya Bt Mohamed

PERSIAPAN TEMPAT Pn Rose Mardziyah Bt Mohd Zanidin En Norfaridzen bin Tohit

SKOP TUGAS Mengurus dan mengawal perjalanan Majlis. Membuat keputusan berkaitan dengan: Tarikh, bilangan peserta, bayaran yuran pembentangan dan peserta. Merancang tentatif Majlis Memastikan perjalanan majlis berlansung dengan lancer (sebelum, semasa, & selepas) Berhubung dengan ajk dan menyampaikan maklumat dan arahan Memastikan seluruh ajk bergerak seiring dan memenuhi keperluan majlis Memantau pergerakkan majlis Hal hal berkaitan Menyediakan/menguruskan surat menyurat berkaitan majlis Berhubung dengan ajk berkenaan keseluruhan pelaksanaan majlis Hal hal berkaitan Menguruskan hal berkaitan kewangan Menyediakan anggaran perbelanjaan Majlis Meminta ajk membuat anggaran peruntukan masing-masing terlebih dahulu Memastikan peruntukan diagihkan kepada setiap AJK Hal hal berkaitan Menguruskan persiapan dan kerja-kerja mengenai tempat Memastikan jumlah kerusi mencukupi untuk bilangan tetamu-dapatkan maklumat terkini dari AJK jemputan Susunan tempat duduk termasuk VIP berkerjasama dengan AJK protokol Hal hal berkaitan Menyediakan menu untuk jamuan VIP dan peserta Menyediakan dan menguruskan jamuan untuk VIP dan peserta Penyediaan tempat jamuan untuk VIP dan peserta Hal hal berkaitan Menguruskan rakaman video majlis untuk sesi perbentangan Memastikan segala peralatan dalam keadaan baik Hal hal berkaitan

MAKANAN En Mohd Izswan Bin Mohd Sidik Pn Azlina Binti Ahmad SIARAYA & RAKAMAN En Johaini Bin Ibrahim En Muhammad Imran Bin Ismail FOTOGRAFI En Mohd Safirul Bin Md Zin

Menyuruskan fotografi majlis Hal hal berkaitan

KERTAS KERJA Pn Erly Kartina Bt Zulkifli Cik Nor Syamiza bt Abd Rashid

10

REKAAN & PERCETAKAN En Helmi Mashindra Bin Saleh Pn Irni Norsuhana Bt Ismail Pn Nurul Aini Bt Mohamed CENDERAMATA & SIJIL Pn Khalidah Bt Khairuddin Pn Nafsiah Bt Sairi

11

12

PROTOKOL & JEMPUTAN Pn Nor Rofizah Bt Johari Cik Nurhidayah Bt Halim

13

PENGACARAAN Cik Masturah Bt Abu Bakar

14

EDITOR & SUNTINGAN Pn Faizah Hamzah Pn Khatijah Bt Saad

Mengumpulkan semua abstark, kertas kerja dari pembentang untuk tujuan suntingan Memberi semua bahan penulisan pembentang kepada AJK suntingan Mengumpul semua bahan yang telah disemak dan disunting oleh AKJ Editor & Semakan Menguruskan membuat format untuk prosiding, monograf dan digest untuk diterbitkan Menguruskan hal hal berkaitan Merekabentuk buku program, dan prosiding Menguruskan hal - hal berkaitan percetakaan Mendapatkan input mengenai kertas kerja perbentangan dari AJK kertas kerja Hal hal berkaitan Menguruskan pemberian cenderamata kepada peserta dan jemputan VIP Menguruskan dan mengedarkan goodies bag kepada VIP dan pembentang Mendapatkan sijil kosong PIS dan menguruskan percetakan sijil pembentang Menguruskan penyerahan sijil kepada pembentang Hal hal berkaitan Mengenalpasti VIP untuk memeriahkan majlis Mengedar surat jemputan kepada VIP dan pembentang dari poli luar Memastikan susunan tempat duduk VIP dam pembentang Menghantar kad dan tentative program kepada VIP dan pembentang Menyampaikan cenderamata dan sijil kepada VIP dan pembentang Menyediakan teks ucapan kepada perasmi Mengiringi tetamu VIP ke tempat duduk Hal hal berkaitan Menyediakan teks ucapan pengacaraan Mengacarakan majlis dengan jayanya Memastikan pengacaraan mengikut flow yang betul Hal hal berkaitan Mendapatkan dokumen perbentangan untuk semakan dan suntingan daropada AJK kertas kerja Mendapatkan nama reviewer untuk menyemak kertas pembentangan Hal hal berkaitan