Professional Documents
Culture Documents
Memajukan Prusahaan Sebuah Perusahaan Yang Asik PDF
Memajukan Prusahaan Sebuah Perusahaan Yang Asik PDF
3
Cetakan Pertama 2010
© MAMPU
1
PANDUAN
AMALAN 5S
Tujuan
2
Pengenalan
3
Maksud Singkatan 5S
Jadual 1
4
AMALAN-AMALAN 5S
S1 - Sisih (Seiri)
1. SISIH memberikan tumpuan kepada pengasingan dan
pelupusan barang-barang yang tidak diperlukan di
tempat kerja.
Pengasingan Tindakan
Barang/dokumen
Lupus dengan
yang tiada nilai dan
segera
senang dibuang
Barang/dokumen Barang/dokumen
Dihapuskira/dijual
yang tidak yang ada nilai dan
mengikut prosedur
diperlukan senang dibuang
5
Kaedah Tag Merah:
1 hendak dilupuskan.
No.Tag :
TAG MERAH
• Bahan Mentah
• Masih dalam proses
Klasifikasi • Bahagian Komponen
• Barangan yang tidak siap
• Mesin / Peralatan
• Lain-lain
Nama Barang
No. Siri
Bilangan / Nilai
• Tidak perlukan
• Tidak berguna
Sebab • Tidak penting
• Barangan yang ditinggalkan
• Tidak diketahui
• Lain-lain
• Hapuskan
• Pulang semula
Tindakan • Alihkan ke stor tanda
merah
• Asingkan dalam stor
• Lain-lain ........................
Tarikh Kelulusan Pelupusan: Diluluskan Oleh:
(Jika berkaitan/dokumen
terperingkat)
6
Kaedah Tag Kuning:
1 hendak dinilai.
3
Kuning. Tarikh pelupusan perlu ditetapkan
untuk penentuan sama ada pelupusan atau
penyimpanan.
No Tag :
TAG KUNING
Kemungkinan Diperlukan :
Simpan sehingga :
(Tarikh Simpan)
7
Kejayaan pelaksanaan SISIH
boleh diukur dengan:
•
Persekitaran kerja lebih selesa
•
Penggunaan ruang secara cekap
•
Masa mencari lebih pantas
8
S2 - Susun (Seiton)
9
KAEDAH PENYUSUNAN:
A) Barang/peralatan/rekod yang aktif digunakan:
10
C) Barang/peralatan/rekod yang tidak digunakan:
• Barang/peralatan/rekod termasuk fail tutup
hendaklah mengikut tatacara pengurusan barang/
peralatan/rekod.
11
Rajah 2: Tindakan Menyusun Barang/Dokumen/Peralatan
Susun dekat
Barang/dokumen
dengan tempat
selalu digunakan
kerja dan cepat
dicapai
Barang/dokumen
Letakkan di tempat
tidak digunakan
yang dikhaskan
semasa urusan
bagi barang/
harian tetapi perlu
dokumen yang
dirujuk dan mesti
dirujuk secara
disimpan
bermusim
12
S3 - Sapu (Seiso)
13
ii. Menentukan hak milik (ownership) ruang/
peralatan bagi setiap ahli
14
v. Melaksanakan kerja pembersihan
Kenalpasti
ruang dan Tindakan
peralatan
tempat kerja
membersihkan
kekotoran
BERSIH
yang kotor
15
S4 - Seragam (Seiketsu)
16
• Mewujudkan senarai semak peraturan inventori.
MENYUSUN
SISTEM MENGGUNAKAN
NOMBOR/ SERAGAM SKEMA WARNA
RUJUKAN
MELABEL
17
S5 - Sentiasa Amal (Shitsuke)
18
3. Kejayaan pelaksanaan SENTIASA AMAL ini boleh diukur
melalui:
19
FAEDAH MELAKSANAKAN AMALAN 5S
Meningkatkan
imej korporat
Jabatan/Agensi
Persekitaran
tempat kerja Mengurangkan
lebih rungutan
selamat pelanggan
Tempat
kerja Meningkatkan
lebih bersih, semangat
kemas dan kerja
rapi berpasukan
FAEDAH
PELAKSANAAN
AMALAN 5S Penggunaan
Mengurangkan ruang kerja
kos yang optimum
Kawalan Memudahkan
stok/inventori urusan
lebih penyelenggaraan
berkesan
Mewujudkan
piawaian kerja
yang jelas
20
KUNCI KEJAYAAN AMALAN 5S
Kejayaan Amalan 5S bagi sesebuah Jabatan/Agensi
bergantung kepada perkara berikut:
Sokongan dan
Komitmen
Pengurusan
Atasan
Pelan Wujudnya
Pelaksanaan Struktur
Amalan 5S Pengurusan
Amalan
5S
KUNCI
KEJAYAAN
Perkongsian
Amalan AMALAN Wujudnya
Terbaik 5S
5S Komunikasi
Yang
Berkesan
Projek
Perintis Latihan Amalan
Amalan 5S 5S Kepada
Warga Jabatan
/Agensi
21
PELAKSANAAN AMALAN 5S
Amalan 5S dapat dilaksanakan secara tersusun melalui
pewujudan pendekatan pengurusan yang mantap
merangkumi perkara-perkara berikut:
22
LANGKAH-LANGKAH
MELAKSANAKAN AMALAN 5S
23
Carta Jawatankuasa Pelaksana Amalan 5S
Pengerusi
Jawatankuasa
Pelaksana
Amalan 5S
Fasilitator
Penyelaras
Amalan 5S
24
PERANAN JAWATANKUASA
AMALAN 5S
PENGERUSI FASILITATOR PENYELARAS JAWATANKUASA
JAWATANKUASA AMALAN 5S AMALAN 5S PROMOSI
PELAKSANA AMALAN 5S
AMALAN 5S
Menentukan hala Memberikan Menjadualkan Menyediakan
tuju keseluruhan latihan dan mesyuarat pelan
pelaksanaan panduan kepada Jawatankuasa pelaksanaan
Amalan 5S. ketua dan ahli Pelaksana 5S. aktiviti promosi 5S.
kumpulan.
Membentuk Menyelaraskan Mengenalpasti
pelan tindakan Memastikan program aktiviti/kempen
pelaksanaan semua kumpulan Amalan 5S. promosi bagi
Amalan 5S. mematuhi memupuk
peraturan dan Melaporkan kesedaran
Menetapkan panduan yang kemajuan penyertaan bagi
dasar, peraturan disediakan. dan status menjayakan
serta garis pelaksanaan pelaksanaan
panduan. Menentukan Amalan 5S. Amalan 5S.
pembahagian
Menentukan zon. Menyimpan Menganalisis
belanjawan serta rekod utama keberkesanan
sumber-sumber Menjadi dan minit berkait aktiviti promosi
kewangan. perantara untuk dengan yang telah
menyampaikan pelaksanaan dilaksanakan.
Melantik maklumat terkini Amalan 5S.
penyelaras, ketua antara pihak Melaporkan status
jawatankuasa pengurusan Membantu pelaksanaan
kecil dan dengan pengurusan aktiviti dan tahap
fasilitator. kumpulan. aktiviti promosi, kesedaran 5S
latihan dan audit. di kalangan
Menetapkan Menyelaraskan warga.
sistem dan memantau Menghebahkan
pengiktirafan/ aktiviti kumpulan. maklumat terkini
penghargaan. pelaksanaan
Amalan 5S dalam
Mengawasi dan organisasi
menilai kemajuan
pelaksanaan
dengan bantuan
jawatankuasa
kecil (Latihan,
Promosi, Audit
Dalam).
Memantau
kemajuan
pelaksanaan
Amalan 5S
melalui contoh
amalan terbaik.
25
PERANAN JAWATANKUASA AMALAN 5S
(samb)
26
2 LANGKAH 2: MEWUJUDKAN SEKTOR/ZON
AMALAN 5S
1. Tujuannya adalah untuk mewujudkan kawasan
tanggungjawab kumpulan bagi memudahkan
pelaksanaan dan pengawasan Amalan 5S.
27
SUDUT 5S
28
3 LANGKAH 3: LATIHAN AMALAN 5S
1. Tujuan latihan Amalan 5S adalah untuk mendalami
pengetahuan berkaitan Amalan 5S di samping untuk
membudayakan Amalan 5S kepada warga Jabatan/
Agensi.
29
PELAKSANAAN AUDIT DALAMAN
Audit Dalaman Amalan 5S perlu dilaksanakan di Jabatan/
Agensi sebagai penilaian kendiri pelaksanaan Amalan
5S. Audit Dalaman ini perlu dijadualkan secara berkala
untuk memastikan setiap Jabatan/Agensi membuat
penambahbaikan secara berterusan.
30
CIRI-CIRI AMALAN BAIK 5S
Setiap Jabatan/Agensi melaksanakan pelbagai ciri/
teknik amalan baik 5S mengikut ruang/persekitaran kerja
Jabatan/Agensi masing-masing. Berikut adalah contoh-
contoh amalan baik 5S yang boleh dipraktikkan di tempat
kerja mengikut kesesuaian persekitaran kerja Jabatan/
Agensi.
31
4. Rubber stamp yang aktif (dilabel serta disenaraikan)
jika berkaitan dengan tugasan harian sahaja.
32
6. Fail-fail aktif/diari/organizer disusun dengan kemas
dan teratur pada setiap masa.
33
10. Kerusi sentiasa berada dalam keadaan baik, selesa
dan bersih.
34
15. Komputer ditutup (shut down) selepas habis waktu
bekerja.
35
PELABELAN DAN PENETAPAN LOT
BILIK FAIL
36
3. Fail disusun dengan kemas dan teratur mengikut
turutan nombor siri fail dan boleh dicapai dalam
tempoh masa 30 saat.
37
8. Tangga mudah alih, troli dan kerusi berada dalam
keadaan baik dan ditentukan tempat khas.
STOR
38
4. Semua barang/stok di dalam stor disusun dengan
kemas dan teratur.
39
7. Stok disimpan mengikut keadaan atau jenis barang
dan tertakluk kepada prosedur pengurusan stor
yang sedang berkuatkuasa (Contoh: bilik hawa dingin
atau peti sejuk untuk stok yang memerlukan suhu
rendah dan barang-barang toksik disimpan dengan
kemas dan menggunakan peralatan sepatutnya
termasuk peralatan sokongan).
40
12. Kawalan makhluk/haiwan perosak dilaksanakan
secara berjadual.
41
4. Maklumat berkaitan mesyuarat dipamerkan di pintu
masuk bilik mesyuarat. Contoh: Penggunaan papan
tanda (slot in board).
5. Papan putih (white board) dibersihkan selepas
mesyuarat selesai.
42
7. Pegawai bertanggungjawab boleh dilantik bagi
memantau kebersihan dan kekemasan bilik
mesyuarat/bilik perbincangan.
BILIK LATIHAN
43
PANTRI
1. Pantri sentiasa berada dalam keadaan bersih,
kemas, serta bebas daripada sebarang serangga/
makhluk perosak dan bau yang tidak
menyenangkan.
44
4. Perkakas/alatan yang minima seperti peti sejuk,
ketuhar gelombang mikro, cerek elektrik dan water
dispenser boleh disediakan di pantri.
45
13. Pegawai bertanggungjawab boleh dilantik bagi
memantau kebersihan dan kekemasan pantri.
SURAU/BILIK SOLAT
46
TANDAS
47
5. Arahan/kaedah penggunaan peralatan di dalam
tandas dipamerkan dengan jelas (mengikut
kesesuaian).
48
PERPUSTAKAAN/PUSAT SUMBER
KANTIN/KAFETERIA
49
3. Kaunter bayaran kantin/kafeteria sentiasa bersih dan
kemas.
50
GIMNASIUM
51
DEWAN SERBAGUNA/AUDITORIUM
1. Dewan serbaguna/auditorium berada dalam
keadaan bersih dan kemas.
LOBI UTAMA
52
KAUNTER KHIDMAT PELANGGAN DAN RUANG MENUNGGU
53
54
KESELAMATAN PERSEKITARAN
55
PENUTUP
Panduan Amalan 5S Sektor Awam yang disediakan ini
memberi panduan kepada Jabatan/Agensi dalam
pengurusan persekitaran kerja yang bersih, kemas dan
tersusun serta selamat. Melalui Amalan 5S, warga Jabatan/
Agensi secara bersama akan membina disiplin dan etika
kerja yang baik bagi menghasilkan prestasi kerja yang
berkualiti.
56
58