Professional Documents
Culture Documents
IN?
juli 2016
Mijn gemeente wil graag gebruik maken van de prestatie-inkoop. Wat houdt Best Value Procurement
(BVP) precies in? Betreft het een officieel en Europeesrechtelijk erkende aanbestedingsprocedure en
hoe verloopt die? Met welke aandachtspunten moet een aanbestedende dienst die op BVP wil
gunnen rekening houden?
Best Value Procurement (hierna BVP) wordt in Nederland ook wel prestatie-inkoop genoemd. Het is
géén wettelijk vastgelegde Europese of Nederlandse aanbestedingsprocedure, maar een manier
waarop bij inkoop rekening gehouden kan worden met de beste waarde. Aanbestedende diensten
kunnen echter wel gebruik maken van BVP bij verschillende contractvormen. Een BVP-procedure kan
dan ook zowel via een openbare als een niet openbare aanbestedingsprocedure verlopen.
De wenselijkheid van het gebruik van deze aanbestedingsvorm door de aanbestedende dienst is aan
de beoordeling van de aanbestedende dienst zelf. Bij het eventuele gebruik van het instrument van
BVP dient wel altijd te worden voldaan aan alle eisen en juridische randvoorwaarden die het
(Europese) aanbestedingsrecht stelt.
Selectie van inschrijvers en gunning van de opdracht op basis van een BVP-procedure, vindt plaats in
de tweede fase van het proces, de beoordelingsfase. De beoordelingsfase volgens de BVP-procedure
moet niet worden verward met aanbestedingsprocedures. In dit traject vallen zowel de selectiefase
als de gunning van de opdracht aan de hoogst gewaardeerde inschrijver.
Binnen het gehele gunningsproces wordt de zogeheten ‘dominante informatie’ van de verschillende
inschrijvers beoordeeld door de aanbestedende dienst. Deze informatie wordt door de
aanbestedende dienst getoetst aan de selectie- en gunningscriteria.
BVP ONDER (EUROPESE) AANBESTEDINGSWETGEVING
PAST PERFORMANCE
Zowel bij de prestatieonderbouwing als in het risicodossier wordt er getoetst aan de prestaties uit
het verleden. In artikel 57 lid g van richtlijn 2014/24 is bepaald dat een ondernemer mag worden
uitgesloten op basis van past performance. Hiervoor zijn echter wel strenge eisen. U kunt meer over
deze strenge eisen lezen op de pagina past performance.
Daarnaast mag volgens art. 67 lid 2 b van de richtlijn de kwaliteit van het personeel als factor worden
meegewogen. In beide gevallen is een expliciete evenredigheidstoets is opgenomen en de
mogelijkheid tot zogeheten ‘self-cleaning’. Dit betekent dat de inschrijver die op past performance
gronden wordt uitgesloten de mogelijkheid dient te krijgen te bewijzen dat de maatregelen die de
ondernemer heeft genomen voldoende zijn om zijn betrouwbaarheid aan te tonen ondanks de
toepasselijke uitsluitingsgrond. Zie hierover ook pagina 44 van de notitie over de nieuwe
aanbestedingsrichtlijnen van Europa decentraal.
RISICO- EN KANSENDOSSIER
In beginsel lijkt de beoordeling van deze dossiers toegestaan als sub-gunningscriteria. Een
aanbestedende dienst moet echter rekening houden dat zij bij vormgeving van deze sub-
gunningscriteria niet afwijkt van de initiële omschrijving van de opdracht. Met name de door de
inschrijver voorgestelde kansen worden aanbestedingsrechtelijk gezien als het aanbieden van extra
opties, waarbij de aanbestedende dienst vervolgens zelf kan bepalen welke extra opties hij wil
afnemen naast de basisaanbieding. Bij risico en kansendossiers die inschrijvers aanleveren kan dus
sprake zijn van sub-gunningscriteria of aanbieding van varianten. De Europese regelgeving geeft ook
een juridisch kader mee voor de omgang met varianten. In artikel 45 lid 2 van richtlijn 2014/24 wordt
bepaald dat als varianten van een opdracht mogelijk zijn, de aanbestedende dienst in de stukken
moet vermelden waaraan de varianten ten minste moeten voldoen en hoe zij moeten worden
ingediend.
Daarnaast kunnen wijzigingen die voortkomen uit de ten opzichte van de initiële opdracht
aangeboden extra opties mogelijk leiden tot een scopewijziging van de opdracht. Wanneer er sprake
is van een wezenlijke wijziging van opdracht, kan dit ertoe leiden dat er opnieuw aanbesteed moet
worden.
DOOR:
MEER INFORMATIE:
Samenwerken & Best Value Procurement; de hoogste waarde voor de laagste prijs, de hoogste
waarde voor de laagste prijs, brochure Rijkwaterstaat
Performance Based Studies Research Group, State Arizona University Dean Kashiwagi
Best Value Performance/PIPS in the Netherlands, Journal for the Advancement of Performance
Information and Value