Professional Documents
Culture Documents
Τα Βασικά Στοιχεία της Οργάνωσης
Τα Βασικά Στοιχεία της Οργάνωσης
2
ΟΡΓΑΝΩΣΗ
Ό
λειτουργίες.
ταν κάποιος προσπαθεί να ξεκινήσει κάτι, το βασικό στοιχείο
που λέγεται οργάνωση µπορεί ν’ απουσιάζει.
Η λέξη οργανώνω σηµαίνει διαµορφώνω κάτι σε σύνολο
µε αλληλοσυνδεόµενα και αλληλεξαρτώµενα µέρη· δίνω
συγκεκριµένη και µεθοδική δοµή σε κάτι. Από αυτή την έννοια
παίρνουµε τον όρο οργάνωση.
Οργάνωση είναι η διαίρεση ενεργειών και καθηκόντων σε εξειδικευµένες
Κάποιος µπορεί να οργανώσει µια σειρά ενεργειών για να τις κάνει ο ίδιος. Αυτό
θα συνίστατο στο να δει τι πρέπει να γίνει, να κάνει αυτό που µπορεί να γίνει πρώτο
και στη συνέχεια να κάνει τα υπόλοιπα, ως µια εφικτή σειρά ενεργειών, κι όλα αυτά
µε σκοπό την τελική ολοκλήρωση µιας πράξης η οποία προωθεί τους σκοπούς που
έθεσε ο ίδιος ή που του ανέθεσαν.
Μια οµάδα οργανώνεται για να επιτρέπει τη ροή πραγµάτων από το ένα µέρος
στο άλλο και να εκπληρώνει εξειδικευµένες ενέργειες που να είναι οι ίδιες
ολοκληρωµένες, και από τις οποίες µικρές ενέργειες ή ολοκληρώσεις να προωθείται
ή να εκπληρώνεται ο σκοπός της οµάδας, είτε πρόκειται για σκοπό που έχει ανατεθεί
στην οµάδα είτε πρόκειται για τον ιδιαίτερο σκοπό της ίδιας της οµάδας.
Υπάρχει διαφορά ανάµεσα στο να διευθύνεις και στο να εκτελείς, διαφορά που
κάποιοι άνθρωποι δυσκολεύονται να διακρίνουν. Τυχαίνει, µερικές φορές, ο
επικεφαλής µιας δραστηριότητας να µην έχει αρκετή κατανόηση του θέµατος της
οργάνωσης, κι έτσι να προσπαθεί να τα κάνει όλα µόνος του. Αυτό, αν γίνει σε
υπερβολικό βαθµό, µπορεί πραγµατικά να διαλύσει και να αχρηστεύσει µια οµάδα,
αφού κανένα από τα µέλη της, εκτός από ένα, δε θα έχει κάποιο ρόλο. Το µονοπώλιο
δράσης αυτού του ενός ανθρώπου θα τους έχει στερήσει τους ρόλους τους.
Είναι αλήθεια πως ένα δραστήριο και ικανό άτοµο µπορεί να κάνει τα πράγµατα
καλύτερα. Ωστόσο, είναι επίσης αλήθεια πως δεν µπορεί ποτέ να κάνει περισσότερα
από όσα µπορεί να κάνει. Ενώ µια καλά οργανωµένη οµάδα, που συντονίζεται από
τον επικεφαλής της και στην οποία ο καθένας έχει εξειδικευµένες λειτουργίες, µπορεί
να φέρει σε πέρας πολλαπλάσια δουλειά από εκείνη που µπορεί να κάνει ένα άτοµο
µόνο του.
Το γεγονός ότι η οµάδα είναι οργανωµένη την καθιστά δυσκολότερο αντίπαλο
από το άτοµο.
3
Ένα ικανό άτοµο που έχει απογοητευτεί πάρα πολλές φορές από οµάδες έχει την
τάση να τα αναλαµβάνει όλα µόνο του, αντί να ανασυγκροτήσει µε ταχύ ρυθµό την
οµάδα και να οργανώσει τα πράγµατα.
Αυτό που πρέπει να κάνει κανείς, όταν έρχεται αντιµέτωπος µε µια επείγουσα
ανάγκη που οφείλεται στην ανικανότητα µιας οµάδας ή σε άλλα αίτια, είναι:
1. Να τη χειριστεί.
2. Να οργανώσει την οµάδα, ώστε να χειρίζεται τέτοιες καταστάσεις και για να
µπορούν τα µέλη της να κάνουν τη δουλειά τους.
Μπορεί να κολλήσει κανείς στο (1) και, σ’ αυτή την περίπτωση, θα έχει
προβλήµατα και φόρτο εργασίας από κει και πέρα, γιατί θα παραλείπει να κάνει
επίσης και το (2).
Η σοβαρότερη παράλειψη µιας οµάδας είναι να µην οργανωθεί.
Οι εργάτες όλου του κόσµου µπορεί να ξεσηκωθούν, αλλά, αν δεν οργανωθούν
γρήγορα πριν ή µετά τον ξεσηκωµό τους, το κίνηµά τους θα κατασταλεί αµέσως!
Όπου η οργάνωση απουσιάζει, αυτό συµβαίνει, κυρίως, επειδή απλώς δεν είναι
κατανοητό τι σηµαίνει οργάνωση.
Ας πούµε, για παράδειγµα, ότι ζητούν από ένα στέλεχος να είναι υπεύθυνο για τη
διεξαγωγή του έργου Χ. ∆εν ξέρει πολλά γι’ αυτό. Έχει, όµως, δύο ανθρώπους που
ξέρουν. Αυτό που δεν πρέπει να κάνει είναι να προσπαθήσει να κάνει το έργο Χ ο
ίδιος ή να δώσει πολλές εξωπραγµατικές εντολές σχετικά µ’ αυτό. Αυτό που πρέπει
να κάνει είναι να καλέσει αυτόν που πράγµατι ξέρει, να του δώσει τον άλλο για βοηθό
και να τους πει να περάσουν στην εκτέλεση του σχεδίου. Στη συνέχεια, χωρίς να
επεµβαίνει, θα πρέπει ν’ αποκτήσει περισσότερη γνώση γύρω από το έργο Χ, έτσι
ώστε να µπορεί ο ίδιος να είναι σίγουρος ότι εκτελείται, ενώ εξακολουθεί να αφήνει
τα άτοµα που διόρισε να προχωρούν µε την εκτέλεσή του.
Η κατανόηση της οργάνωσης συνίσταται απλά σ’ αυτό: βάζεις κάποιον στη
δουλειά και τον αφήνεις να προχωρήσει. Για να εκτελέσεις ένα έργο, κάνε µια µελέτη
όλων των πραγµάτων που χρειάζεται να γίνουν, οµαδοποίησε είδη ενεργειών σε
αυτόνοµες εργασίες, ανάθεσέ τις σε άτοµα, διασφάλισε την πορεία µετάδοσης των
διαφόρων µορφών επικοινωνίας από το ένα µέλος της οµάδας στο άλλο, τον
εξοπλισµό, τα εφόδια και το συντονισµό, και άφησε την οµάδα να προχωρήσει στην
εκτέλεσή του.
Κάθε εργασία, άσχετα από το πόσο χαµηλά βρίσκεται στην κλίµακα της
ιεραρχίας, πρέπει να είναι οργανωµένη.
Κάθε επικεφαλής πρέπει να µπορεί να οργανώνει λειτουργίες και δουλειά.
∆ιαφορετικά, και πολύ λίγα πράγµατα ολοκληρώνει κανείς και πολύ µεγάλο
φόρτο εργασίας έχει. Επιπλέον, η υπόλοιπη οµάδα χαραµίζεται.
Κάθε άτοµο ή οµάδα µπορεί να πετύχει στις προσπάθειές του αν κατανοήσει ότι
υπάρχει ένα θέµα που λέγεται οργάνωση, ότι το θέµα έχει κωδικοποιηθεί και ότι
µπορεί κανείς να το µάθει και να το εφαρµόσει.
4
ΒΑΣΙΚΗ ΟΡΓΑΝΩΣΗ
Τι σηµαίνει «οργανισµός»;
Οι περισσότεροι άνθρωποι έχουν συσχετίσει τόσο πολλές ιδέες µε τη λέξη
«οργανισµός», που φαντάζονται τον οργανισµό σαν ένα ον ή κάτι που έχει
ταυτότητα, όχι σαν µια δυναµική δραστηριότητα.
Ας δούµε τι είναι στην πραγµατικότητα.
Ας πάρουµε ένα σωρό από κόκκινες, λευκές και µπλε χάντρες. Ας τις
οργανώσουµε. Ας σχεδιάσουµε τώρα το οργανόγραµµα. Σε συντοµία, ένα
οργανόγραµµα δείχνει τις λειτουργίες, τα καθήκοντα, την πορεία µετάδοσης της
επικοινωνίας, τη σειρά των ενεργειών και την ηγεσία ενός οργανισµού.
Ας αδειάσουµε τις χάντρες πάνω στον επικεφαλής του οργανισµού, σ’ έναν
ανακατωµένο σωρό.
Προφανώς, ο επικεφαλής πρέπει να τις διοχετεύσει για να ξεθάψει τον εαυτό του.
Έτσι παίρνουµε:
ΕΠΙΚΕΦΑΛΗΣ
ΕΠΙΚΕ-
ΦΑΛΗΣ
Εργάτης που Εργάτης που τις Εργάτης που
τις τρυπά περνάει στην κλωστή τις γυαλίζει
Ή θα έχουµε:
ΕΠΙΚΕ-
ΦΑΛΗΣ
Εργάτης που Εργάτης που τις Εργάτης που
τις τρυπά περνάει στην κλωστή τις γυαλίζει
6
Ή θα έχουµε:
ΕΠΙΚΕΦΑΛΗΣ
7
Σ’ έναν οργανισµό εισέρχονται διάφορα πράγµατα, τα οποία µεταβάλλονται και
ρέουν έξω από τον οργανισµό.
Ένας οργανισµός µε ένα µόνο είδος (κόκκινες χάντρες) είναι λιγότερο
περίπλοκος από έναν άλλο µε περισσότερα είδη.
ΕΠΙΚΕΦΑΛΗΣ
8
ΑΡXΙΜΗXΑΝΙΚΟΣ
Αποθήκες Βάρδιες
και καύσιµα Επισκευαστές Χειριστών
Παραστάσεις
Εξασφάλιση Προετοιµασία στο
πελατείας της υπόθεσης δικαστήριο
9
Ή θα µπορούσαµε να έχουµε, κατά κάποιον τρόπο, ένα οργανόγραµµα χωρίς
«κίνηση».
ΑΡXΙΜΗXΑΝΙΚΟΣ
Σ’ αυτή την περίπτωση όµως, θα χρειαζόταν να βάλουµε την κίνηση κάθετα έτσι
ώστε να υπάρχει ροή.
ΑΡXΙΜΗXΑΝΙΚΑΣ
Τµήµα Προετοιµασία
διαχείρισης της υπόθεσης Υπηρεσίες
περιουσίας τρίτων
10
Στα οργανογράµµατα που δείχνουν µόνο τα τέρµιναλ δεν υπάρχει συνήθως ροή.
Ένα παρωχηµένο χαρακτηριστικό στρατιωτικό οργανόγραµµα ήταν:
ΣΤΡΑΤΗΓΟΣ
Αξιωµατικοί
Στρατός
ΣΤΡΑΤΗΓΟΣ
11
Έτσι, οργανώνει κανείς:
Για να είναι πρακτικό, ένα οργανόγραµµα πρέπει επίσης να προβλέπει για την
απόκτηση των υλικών, τη διάθεση του προϊόντος και την πληρωµή για τον κύκλο
δράσης (τα βήµατα που έγιναν από την αρχή µέχρι το τέλος και οδήγησαν στο
προϊόν), καθώς και την επίβλεψή του.
Στην ουσία, µια εταιρεία αποτελείται από πολλά µικρά οργανογράµµατα που
είναι συνδυασµένα έτσι ώστε να λειτουργούν µαζί σαν ένα µεγάλο οργανόγραµµα.
12
ΟΡΓΑΝΩΣΗ
ΚΑΙ «ΚΑΠΕΛΑ»
Το οργανόγραµµα δείχνει πώς να οργανώσεις για να βγάλεις ένα προϊόν.
Εποµένως, το οργανόγραµµα είναι ένα διάγραµµα ροής διαδοχικών προϊόντων
που παράγονται από τέρµιναλ τοποθετηµένα σε σειρά.
Αυτά τα τέρµιναλ παριστάνονται ως «θέσεις εργασίας».
Καθένα απ’ αυτά είναι ένα «καπέλο».
Ο όρος καπέλο είναι αγγλική αργκό για τον τίτλο και τα καθήκοντα µιας θέσης
εργασίας σ’ έναν οργανισµό. Έχει προκύψει από το γεγονός ότι σε πολλά
επαγγέλµατα, όπως στους σιδηροδρόµους, ο τύπος του καπέλου που φοράει κάποιος
αποτελεί σύµβολο της δουλειάς του. Για παράδειγµα, το προσωπικό ενός τρένου έχει
έναν ελεγκτή ο οποίος φοράει καπέλο ελεγκτή και κάνει έλεγχο εισιτηρίων.
Σε έναν οργανισµό, υπάρχει ροή από το ένα καπέλο στο άλλο.
Το αποτέλεσµα ολόκληρου του οργανογράµµατος είναι ένα προϊόν.
Τα προϊόντα κάθε καπέλου στο οργανόγραµµα δίνουν ως άθροισµα το συνολικό
προϊόν.
Κατάρτιση οργανογράµµατος
Αξίζει πραγµατικά τον κόπο να καταρτίσουµε, να γνωστοποιήσουµε και να
χρησιµοποιήσουµε ένα σωστό οργανόγραµµα, µια και, χωρίς οργανόγραµµα, το
εργατικό δυναµικό πάει χαµένο κι ούτε βγαίνει κάποιο προϊόν.
Ο άνθρωπος χρησιµοποιεί ενστικτωδώς κάποιο οργανόγραµµα και διαµαρτύρεται
όταν αυτό δεν υπάρχει. Ακόµη και ο πιο νεοφερµένος ναύτης που περπατάει πάνω
σ’ ένα πλοίο υποθέτει την ύπαρξη ενός οργανογράµµατος, αν όχι τοιχοκολληµένου,
τουλάχιστον γνωστού. Υποθέτει ότι θα υπάρχει κάποιος επικεφαλής και ότι οι
διαφορετικές λειτουργίες θα υπάγονται σε διαφορετικά άτοµα. Όταν δεν υπάρχει
γνωστό οργανόγραµµα, διαµαρτύρεται. Αισθάνεται επίσης ανασφαλής, γιατί δε
γνωρίζει τη δική του θέση σ’ αυτό τον οργανισµό.
Όλες σχεδόν οι εξεγέρσεις γίνονται από ανθρώπους που έχουν εξαιρεθεί και δε
συµπεριλαµβάνονται στο οργανόγραµµα της χώρας. Αυτό αληθεύει σε τέτοιο βαθµό,
που φαίνεται και από ένα γελοίο περιστατικό που συνέβη στις Ηνωµένες Πολιτείες,
κατά το οποίο ένας πρόεδρος των Ηνωµένων Πολιτειών ανακάλυψε ότι είχε
«επαγγελµατίες επιδοµατούχους». Ορισµένοι άνθρωποι είχαν πάρει τον τίτλο
13
«εξαρτηµένοι από την κυβέρνηση» και το δήλωναν αυτό ως επάγγελµά τους. Φυσικά,
ήταν ένα κάποιο «επάγγελµα», αλλά, επειδή δε γινόταν αποδεκτό από την κυβέρνηση
ως επάγγελµα, υπήρχαν κάποιες ταραχές.
Ακόµη και το ηθικό επηρεάζεται σηµαντικά από την ποιότητα του οργανογράµµατος
ή από την απουσία του.
Από την άλλη πλευρά, το γενικό κριτήριο αξιολόγησης µιας οµάδας είναι η
βιωσιµότητά της, δηλαδή η ικανότητά της να µεγαλώνει, να εξαπλώνεται,
ν’ αναπτύσσεται κ.λπ. Η βιωσιµότητα εξαρτάται από την παραγωγή ενός αποδεκτού
προϊόντος. Οι οµάδες που δε βγάζουν ένα αποδεκτό προϊόν είναι µάλλον απίθανο να
επιβιώσουν.
Ένα άτοµο ή µια µικρή οµάδα, για να πετύχουν έστω και λίγο, χρειάζονται ένα
πολύ ακριβές οργανόγραµµα. Το παράδοξο είναι πως όσο µικρότερη είναι η οµάδα
τόσο πιο ζωτικό γίνεται το οργανόγραµµα. Παρ’ όλα αυτά, τα άτοµα και οι µικρές
οµάδες είναι αυτά που συνηθέστερα δεν έχουν οργανόγραµµα. Οι µεγάλες οµάδες
αποσυντίθενται χωρίς οργανόγραµµα και, µ’ ένα κακό οργανόγραµµα, παύουν να
έχουν βιωσιµότητα.
14
Η απουσία ενός γνωστού και ουσιαστικού οργανογράµµατος µπορεί να σηµάνει
την αποτυχία. Στη θέση της γνώσης που λείπει γύρω από το θέµα της οργάνωσης
πρέπει να χρησιµοποιούνται σε κάθε σηµείο καθαρά µεγαλοφυείς ιδέες.
Έτσι, για να φτιάξουµε οτιδήποτε, για να βελτιώσουµε ένα προϊόν, για να
διατηρήσουµε το ηθικό υψηλό, να κατανείµουµε δίκαια τη δουλειά και να την
κάνουµε να έχει αξία, πρέπει να έχουµε ένα ουσιαστικό και γνωστό οργανόγραµµα.
Πώς φτιάχνεις ένα οργανόγραµµα λοιπόν;
Καπέλα
Ένα οργανόγραµµα απαρτίζεται από καπέλα.
Ο ορισµός της λέξης καπέλο είναι: «η οντότητα και η ντούινγκνες που υλοποιούν
ένα προϊόν». (Οντότητα είναι η υιοθέτηση ή επιλογή κάποιας ταυτότητας.
Ντούινγκνες βγαίνει από την αγγλική λέξη doingness [doing= να κάνω και την
κατάληξη -ness, που δείχνει κατάσταση]. Ντούινγκνες σηµαίνει εκτέλεση κάποιας
ενέργειας.)
15
Μεταφέρει τους επιβάτες του τρένου και/ή το φορτίο µε ασφάλεια και σύµφωνα
µε τον πίνακα δροµολογίων από τη µια τοποθεσία στην άλλη. Το µετακινηµένο τρένο
και φορτίο είναι το προϊόν.
Πώς ανακαλύπτουµε, λοιπόν, ότι υπάρχει ένα καπέλο που λέγεται µηχανοδηγός;
Επειδή οι άνθρωποι συνεχώς δέχονται ή παρατηρούν θέσεις εργασίας που ήδη
υπάρχουν, όταν τους ζητήσεις να επινοήσουν ένα οργανόγραµµα µπορεί στην αρχή
να µη συνειδητοποιήσουν ότι τους ζητάς να εφεύρουν τις σωστές θέσεις.
∆ε χρειάζεται να εφεύρουν το «µηχανοδηγό». Όλοι ξέρουν ότι «ο µηχανοδηγός
οδηγεί το τρένο».
Αν όµως δεν το γνώριζες αυτό; Θα χρειαζόταν να το βρεις.
Να πώς θα το έκανες. Θα χρειαζόταν να σκεφτείς µε τον εξής τρόπο:
Η ιδέα γεννήθηκε από το γεγονός ότι άνθρωποι και αγαθά χρειάζεται να
µετακινηθούν σε διάφορες αποστάσεις στην ξηρά. Ή ότι µια νέα περιοχή που
αναπτύσσεται χρειάζεται µεταφορά ανθρώπων και αγαθών από και προς αυτήν.
Μάλιστα. Από οικονοµική άποψη, η ιδέα αυτή έχει προοπτικές, επειδή οι
άνθρωποι θα πληρώσουν για να µετακινηθούν οι ίδιοι και θα πληρώσουν για να
µετακινηθούν τα αγαθά τους.
Τα τρένα το κάνουν αυτό.
Ας χρησιµοποιήσουµε λοιπόν τρένα.
Επιτελώντας τους οικονοµικούς διακανονισµούς (ή έχοντας προπληρώσει) και
παίρνοντας το δικαίωµα διέλευσης στρώνονται οι ράγες, κατασκευάζονται οι
µηχανές και τα βαγόνια, και χτίζονται οι σταθµοί και τα κτίρια για τη στέγαση και την
επισκευή των µηχανών.
Σ’ αυτό το σηµείο προκύπτει ότι κάποιος πρέπει να οδηγεί το τρένο. Καλά θα
κάναµε, λοιπόν, να προσλάβουµε κάποιον για να οδηγεί το τρένο.
Έτσι γίνεται τώρα ορατή η θέση του µηχανοδηγού.
Πώς το γνωρίζουµε αυτό; Επειδή πρέπει να έχουµε το προϊόν µετακινηµένων
ανθρώπων και αγαθών. Αυτό ήταν που προσπαθούσαµε να κάνουµε από την αρχή.
Κατά συνέπεια, έχουµε το καπέλο του µηχανοδηγού.
Ας υποθέσουµε, τώρα, ότι δεν είχαµε καθόλου οργανόγραµµα.
Ας πούµε ότι το καπέλο του µηχανοδηγού είναι το µοναδικό καπέλο. Έτσι, κόβει
εισιτήρια, διευθύνει σταθµούς, επιδιορθώνει τη µηχανή του, αγοράζει καύσιµα,
φορτώνει τα βαγόνια, πουλάει µετοχές...
16
Για µισό λεπτό... Αν ο µηχανοδηγός τα έκανε όλα αυτά, θα συνέβαιναν τα εξής:
1. Θα ήταν εξαντληµένος.
2. Θα είχε κακή διάθεση.
3. Θα πάθαινε µηχανικές βλάβες.
4. Μπορεί να είχε ατυχήµατα.
5. Η σιδηροδροµική περιουσία, την οποία δε θα διαχειριζόταν κανείς, θα διαλυόταν.
6. Το προϊόν θα έβγαινε σε µικρή ποσότητα.
7. Το προϊόν του θα ήταν ασταθές και κακής ποιότητας, γιατί δε θα µπορούσε να
τηρήσει τα δροµολόγια.
8. Σύντοµα δε θα υπήρχε σιδηρόδροµος.
Ας το «λύσουµε» τώρα αυτό, όπως έγινε και κατά το παρελθόν.
Ας διορίσουµε ένα άτοµο για κάθε σταθµό και ας πούµε «Αυτό ήτανε!».
Ε, λοιπόν, και πάλι τα πράγµατα θα ήταν σαλάτα.
Ας προσλάβουµε τότε περισσότερους µηχανοδηγούς και περισσότερους
σταθµάρχες, και περισσότερους µηχανοδηγούς και περισσότερους σταθµάρχες... και
θα καταλήξουµε σε µια σύγχυση, µια τεράστια µισθοδοτική κατάσταση και ένα
φρικτό προϊόν. Αυτό το σύστηµα ακολουθούν οι κυβερνήσεις. Και είναι αξιοσηµείωτο το
γεγονός ότι οι παρούσες κυβερνήσεις δεν παρέχουν προϊόν, αλλά συµφορά.
Όχι, πρέπει να το λύσουµε µ’ έναν εντελώς διαφορετικό τρόπο.
∆ε θα καταφέρουµε τίποτα, δε θα φτιάξουµε ένα λογικό οργανόγραµµα και τίποτε
δε θα δουλεύει, ούτε θα έχει βιωσιµότητα, εκτός κι αν ΜΕΤΡΗΣΟΥΜΕ ΣΩΣΤΑ ΤΑ
ΠΡΟΪΟΝΤΑ ΚΑΙ ∆ΗΜΙΟΥΡΓΗΣΟΥΜΕ ΚΑΠΕΛΑ ΓΙΑ ΝΑ ΤΑ ΥΛΟΠΟΙΗΣΟΥΝ.
Αφού το κάνουµε αυτό, µπορούµε να τοποθετήσουµε τα καπέλα στο οργανόγραµµα
µε τέτοιον τρόπο ώστε να υπάρχει ροή και ιεραρχία και δίαυλοι επικοινωνίας, και το
οργανόγραµµά µας θα είναι έτοιµο.
∆εν µπορείς να καταρτίσεις ένα οργανόγραµµα πριν να έχεις µετρήσει τα
προϊόντα!
Όσο η ποσότητα αυξάνεται, υπολογίζεις κατά προσέγγιση ποια είναι τα προϊόντα
που προηγούνται του τελικού προϊόντος και φροντίζεις να εκπαιδευτούν τα άτοµα
που φοράνε τα ανάλογα καπέλα.
Η ποιότητα του τελικού προϊόντος εξαρτάται από ένα ουσιαστικό οργανόγραµµα,
και από τα καπέλα, καθώς και από την ΕΚΤΕΛΕΣΗ των διαφόρων λειτουργιών. Τόσο
17
το οργανόγραµµα όσο και τα καπέλα πρέπει να είναι ουσιαστικά και ολοκληρωµένα,
και το προσωπικό πρέπει να έχει εκπαιδευτεί σ’ αυτά.
Ας δούµε τώρα πώς αναλύεις ένα τελικό προϊόν στα προϊόντα που το συγκροτούν,
όταν µπουν το ένα δίπλα στο άλλο.
Το τελικό προϊόν ενός σιδηροδρόµου είναι φορτία µετακινηµένα µε τρόπο που ο
σιδηρόδροµος να επιβιώνει οικονοµικά. Πόσα µικρότερα προϊόντα συνιστούν το
µεγάλο προϊόν;
Εδώ υπάρχει ένα θέµα που έχει να κάνει µε µηχανήµατα. Σε κάθε µηχανή
αντιστοιχούν δύο προϊόντα: (α) η ίδια η µηχανή σε καλή κατάσταση λειτουργίας και
(β) το προϊόν που παράγει η µηχανή. Ο επισκευαστής µηχανών, ο µηχανουργός και ο
ιδιοκτήτης µηχανουργείου έχουν ο καθένας ένα προϊόν που υπάγεται στο (α). Αυτά
αφορούν µόνο τη µηχανή.
Στο (β) έχουµε αυτό που παράγει η µηχανή η ίδια (ελκυσµένες αµαξοστοιχίες
όταν πρόκειται για µηχανή τρένου).
Εδώ έχουµε εποµένως δύο κύρια προϊόντα – κι αυτά αναλύονται σε µικρότερα
προϊόντα, που προηγούνται στη σειρά των προϊόντων που οδηγούν στο τελικό.
Υπάρχει ένα προϊόν ακόµη πιο πριν απ’ αυτά: αγορασµένες µηχανές. Κι ένα
προϊόν ακόµα πιο πριν: η χρηµατοδότηση του εξοπλισµού.
Όσον αφορά το φορτίο αυτό καθαυτό –ένα φορτίο που έχει παραδοθεί και έχει
γίνει δεκτό στην άλλη άκρη από τον παραλήπτη– θα βρεις, κοιτάζοντας πιο πριν στη
σειρά των προϊόντων, ένα προϊόν: αποθηκευµένο φορτίο. Και πριν απ’ αυτό,
ξεφορτωµένο φορτίο. Και, πριν απ’ αυτό, µετακινηµένο φορτίο. Και πριν απ’ αυτό,
φορτωµένο φορτίο. Και πριν απ’ αυτό, φορτίο συσκευασµένο για αποστολή. Και πριν
απ’ αυτό, υπογραφή συµβάσεων µεταφοράς. Και πριν απ’ αυτό, διαφήµιση σε
δηµόσιους χώρους. Και πριν απ’ αυτό, διερεύνηση των αναγκών για µεταφορές. Και
πριν απ’ αυτό, έρευνα γύρω από ασχολίες που απαιτούν µεταφορά αγαθών.
Καθένα απ’ αυτά τα προϊόντα είναι ένα καπέλο.
Επανεξετάζοντας τα παραπάνω, βλέπουµε ότι δεν υπάρχει πουθενά κάποια
χρέωση ή εισόδηµα, κι άρα δεν υπάρχει οικονοµική βιωσιµότητα. Άρα, υπάρχει ένα
επιπλέον προϊόν, το εισόδηµα που είναι απαραίτητο για την επιβίωση του οργανισµού
– για να πληρώσει τους λογαριασµούς, ν’ αγοράσει τ’ απαραίτητα εφόδια για τη
µελλοντική παραγωγή και ούτω καθεξής. Πριν απ’ αυτό το προϊόν υπάρχουν φυσικά
άλλα καπέλα. Κάποιοι άνθρωποι (και πολλά στελέχη) δεν έχουν το µυαλό τους στο
προϊόν – νοµίζουν ότι το εισόδηµα έρχεται εξ ουρανού ή ότι βγαίνει από µια
τηλεοπτική συσκευή. ∆εν µπορούν να σκεφτούν τη σειρά που χρειάζεται ν’ ακολουθούν
τα προϊόντα για να βγάλουν εισόδηµα. Έτσι, χρεοκοπούν και λιµοκτονούν. Υπάρχουν
18
πάντα πολλά προϊόντα πριν από το προϊόν του εισοδήµατος. Τα «κολληµένα» άτοµα
είναι απλώς κολληµένα στο χρήµα αυτό καθαυτό· δε γνωρίζουν ότι τα προϊόντα
ακολουθούν µια σειρά, κι έτσι χρεοκοπούν ή είναι φτωχοί.
Οργάνωση
Για να οργανώσει κάποιος κάτι, χρειάζεται µόνο να κάνει τα ακόλουθα:
19
2. Να ακολουθήσει τη σειρά των προϊόντων από το τελικό προς το αρχικό για
να καθορίσει τα προηγούµενα προϊόντα που χρειάζονται για την κατασκευή κάθε
επόµενου προϊόντος, τα οποία, όλα στη σειρά, δίνουν ως άθροισµα το τελικό προϊόν.
ΠΑΡΑ-
∆ΟΣΗ
ΑΛΕΥΡΙ
ΜΕΛΙ
Ψηµένο ψωµί
20
3. Να αποδώσει τις θέσεις εργασίας κάθετα µε βάση ένα όλο και πληρέστερο
προϊόν, και να πάρει εποµένως µια κλίµακα ιεραρχίας.
ΥΠΑΛΛΗΛΟΣ ΑΠΟΘΗΚΗΣ
ΠΡΟΠΑΡΑΣΚΕΥΑΣΤΗΣ
ΑΡΤΟΠΟΙΟΣ
Αποθήκες Αποθήκες
ΤΩΡΙΝΟ ΝΕΟ
21
5. Να ορίσει τη σειρά την οποία θα πρέπει ν’ ακολουθεί η επικοινωνία.
ΥΠΑΛΛΗΛΟΣ
ΑΠΟΘΗΚΗΣ
Πρώτες
ύλες που
παραδόθηκαν
ΠΡΟΠΑΡΑΣΚΕΥΑΣΤΕΣ
Προπαρα-
σκευασµένες
πρώτες ύλες
ΑΡΤΟΠΟΙΟΙ
22
6. Να σκεφτεί τι πρέπει να γίνει για να φτάσει σε κάθε προϊόν. Να το γράψει µε
τη µορφή λειτουργιών και ενεργειών, αναφέροντας και τι ικανότητες χρειάζονται.
ΑΡΤΟΠΟΙΕΙΟ
ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΕΣ ΚΑΙ ΕΝΕΡΓΕΙΕΣ
Εύρεση προµηθευτών
Αγορά πρώτων υλών
Αποθήκευση πρώτων υλών
Τήρηση λογαριασµού
∆ιάβασµα συνταγών
Μέτρηση πρώτων υλών
∆ιάβασµα συνταγών
23
7. Να ονοµάσει βάσει των παραπάνω τις θέσεις εργασίας.
ΑΡΤΟΠΟΙΟΣ
ΠΡΟΠΑΡΑΣ-
ΚΕΥΑΣΤΗΣ
ΥΠΑΛΛΗΛΟΣ
ΑΠΟΘΗΚΗΣ
24
8. Να αναθέσει τις θέσεις εργασίας.
ΤΜΗΜΑ ΑΡΤΟΠΟΙΑΣ
ΕΠΙΚΕΦΑΛΗΣ
ΑΡΤΟΠΟΙΟΣ
Γεράσιµος Καφετζόγλου
ΥΠΑΛΛΗΛΟΣ
ΑΠΟΘΗΚΗΣ
Αλέκος Παπαδόπουλος
ΠΡΟΠΑΡΑΣΚΕΥΑΣΤΕΣ
∆ηµήτρης Αλεξίου
Πέτρος Ιωάννου
ΑΡΤΟΠΟΙΟΙ
Βασίλης Ροδόπουλος
Φίλιππος Σιδέρης
Oργανογ
ραµµα
αρτοπο
ιιας
25
10. Να συγκεντρώσει υλικό που να περιγράφει τις λειτουργίες και τα
καθήκοντα κάθε καπέλου και να το µοιράσει σε βιβλιοδετηµένη µορφή.
26
12. Να φροντίσει να γίνονται οι λειτουργίες ώστε να βγαίνουν τα προϊόντα.
Αποθήκη
Προµήθειες
Αλεύρι
Αρτοποιείων
27
Όταν, σε µια οργανωµένη ασχολία, γίνουν όλα τα βήµατα που προηγούνται του τελικού
προϊόντος, παίρνουµε το τελικό προϊόν.
28
ΟΡΓΑΝΟΓΡΑΜΜΑ
Όπως διάβασες στα προηγούµενα τµήµατα αυτού του βιβλίου, στη Σαηεντολογία
έχουν γίνει σηµαντικά άλµατα στο θέµα της οργάνωσης. Ωστόσο, αυτά δεν αποτελούν
παρά ένα µικρό τµήµα των φυσικών νόµων της οργάνωσης που ανακαλύφθηκαν και
αναπτύχθηκαν στη Σαηεντολογία κατά τη διάρκεια της διερεύνησης και της
ανακάλυψης των θεµελιωδών αξιωµάτων του συνόλου της ζωής. Με τη διατύπωση
αυτών των αξιωµάτων –που αποτελούν τις βάσεις της ίδιας της ύπαρξης– χύθηκε φως
σε όλα τα πεδία.
Για να µπορεί να εξυπηρετεί στο έπακρο τα άτοµα και την κοινότητά του, ένας
οργανισµός της Σαηεντολογίας χρειάζεται να είναι πολύ οργανωµένος και να έχει
καλή απόδοση. Τα οργανογράµµατα που υπήρχαν ήταν κατά κανόνα µόνο
διαγράµµατα ιεραρχίας που έδειχναν τη φορά των εντολών από πάνω προς τα κάτω,
και ήταν κάθε άλλο παρά χρήσιµα για τους µοναδικούς σκοπούς ενός οργανισµού της
Σαηεντολογίας. Αυτό που χρειαζόµασταν ήταν ένα οργανωτικό µοντέλο που να
περιστρέφεται κυρίως γύρω από την παράδοση των υπηρεσιών της Σαηεντολογίας
και να προβλέπει τις άλλες λειτουργίες που είναι απαραίτητες όχι µόνο για να
συνεχίζει ο οργανισµός να υφίσταται, αλλά και για να µπορεί να εξαπλώνεται αβίαστα,
πετυχαίνοντας παράλληλα τους στόχους του. Ως εκ τούτου, ήταν απαραίτητο να
διαµορφωθεί ένα οργανόγραµµα ειδικά για οργανισµούς της Σαηεντολογίας.
29
σκοπό του οργανισµού. Και το οργανόγραµµα είναι εκείνο που παρέχει στον
οργανισµό το ζωτικό οργανωτικό θεµέλιο για να έχει επιτυχία.
Παρ’ όλο που αρχικά δηµιουργήθηκε για να χρησιµοποιηθεί από οργανισµούς
της Σαηεντολογίας, η οµορφιά αυτού του οργανογράµµατος είναι η ευελιξία του στην
εφαρµογή. Επειδή βασίζεται στους ίδιους τους νόµους της ζωής, µπορεί να
εφαρµοστεί σε κάθε περιοχή δράσης και από κάθε οργανισµό, ανεξάρτητα από τη
λειτουργία του ή το µέγεθός του. Επιπλέον, ακόµη και ένα άτοµο µπορεί να το
χρησιµοποιήσει για να οργανώσει τη ζωή του και να βελτιώσει την ύπαρξή του.
Το οργανόγραµµα διαιρείται σε επτά ξεχωριστούς τοµείς που ονοµάζονται
κλάδοι. Αυτοί είναι αριθµηµένοι από το 1 ως το 7. Καθένας επιτελεί τις λειτουργίες
που είναι απαραίτητες για την παραγωγή ενός προϊόντος που αντιστοιχεί συγκεκριµένα
σ’ αυτό τον κλάδο.
Παρ’ όλο που το οργανόγραµµα µε τους επτά κλάδους φαίνεται να είναι, λόγω του
µεγέθους του, κατάλληλο µόνο για µια µεγάλη οµάδα είναι, όπως προαναφέρθηκε,
κατάλληλο και για οποιονδήποτε οργανισµό, οποιουδήποτε µεγέθους. Το πρόβληµα
που παρουσιάστηκε για επίλυση κατά την επινόηση του οργανογράµµατος ήταν το
πώς θα µπορούσε ν’ αντεπεξέρχεται στις συνεχείς αλλαγές σ’ έναν οργανισµό λόγω
30
επέκτασης και πώς θα µπορούσε να εφαρµοστεί σε οργανισµούς διαφορετικού
µεγέθους. Έτσι, αυτό το οργανόγραµµα µπορεί να χρησιµοποιηθεί, χωρίς τροποποίηση,
από ένα άτοµο έως χιλιάδες. Το µόνο που αλλάζει είναι ότι πληρούνται λιγότερες ή
περισσότερες θέσεις. Αυτή είναι η µόνη διαφορά.
Κάτι µοναδικό σ’ αυτό το οργανόγραµµα είναι ότι µπαίνεις σ’ αυτό από τ’ αριστερά,
προχωρείς προς τα δεξιά, αρχίζοντας από τον Κλάδο 1 και προχωρώντας διαµέσου
των κλάδων µέχρι τον Κλάδο 6, και µετά βγαίνεις. Τα άτοµα ή τα σωµατίδια δε ρέουν
µέσα από τον Κλάδο 7, γιατί αυτός ο κλάδος συντονίζει τις λειτουργίες του υπόλοιπου
οργανισµού και φροντίζει ώστε να λειτουργεί σωστά και να πετυχαίνει το σκοπό του.
Στην ιδανική περίπτωση, αυτό το οργανόγραµµα θα ήταν στερεωµένο στην επιφάνεια
ενός µεγάλου κυλίνδρου για να φαίνεται ότι η ροή ακολουθεί ένα συνεχή κύκλο, όπου
ο Κλάδος 7 συναντά τον Κλάδο 1. Για να τονιστεί αυτό το γεγονός, ο Κλάδος 7 είναι
τοποθετηµένος πριν από τους υπόλοιπους κλάδους στο οργανόγραµµα.
Πρέπει να έχεις τα υλικά µέσα για να παράγεις το προϊόν σου, που είναι τα
Οικονοµικά. Αυτά συµπεριλαµβάνουν τα χρήµατα για ν’ αγοράσεις τα υλικά, τους
τρόπους αγοράς τους, καθώς και τη φροντίδα των κεφαλαίων σου.
31
κλάδος Προσόντων περιλαµβάνει επίσης την προαγωγή της µόρφωσης και της
εκπαίδευσης, τόσο της δικής σου όσο και του προσωπικού ενός οργανισµού.
Μόλις πιστοποιηθεί η καταλληλότητα του προϊόντος, ο κλάδος Κοινού το
διανέµει, δηµιουργεί νέο κοινό που µπορεί να το αποκτήσει και κάνει εσένα και το
προϊόν σου γνωστά και επιθυµητά από το κοινό.
Για τον καθορισµό στόχων και την κατάρτιση σχεδίων για το µέλλον φροντίζει ο
∆ιευθυντικός κλάδος, ο οποίος εξασφαλίζει επίσης τη λειτουργία του οργανισµού, και
δίνει λύση στα διάφορα προβλήµατα και εµπόδια που µπορεί να παρουσιαστούν.
Οι λειτουργίες που επιτελεί κάθε κλάδος υποδιαιρούνται περαιτέρω σε τµήµατα,
τρία συνήθως στον αριθµό, που συνολικά ανέρχονται σε είκοσι ένα. Κάθε τµήµα έχει
ένα συγκεκριµένο προϊόν ή προϊόντα τα οποία, όταν προστίθενται, δίνουν το
συνολικό προϊόν του κλάδου.
Στο τµήµα Επικοινωνιών, για παράδειγµα, το τελικό προϊόν είναι ικανό,
παραγωγικό και ηθικό προσωπικό. Το πρώτο τµήµα είναι το Τµήµα ∆ιοχέτευσης και
Προσωπικού, το οποίο έχει ως προϊόν την τοποθέτηση ικανού προσωπικού σε θέσεις
και την εκπαίδευσή του στα αντίστοιχα καπέλα. Μερικές από τις λειτουργίες αυτού
του τµήµατος είναι οι εξής: δέχεται άτοµα που έρχονται στον οργανισµό και τα
διοχετεύει στο σωστό τέρµιναλ του οργανισµού· προσλαµβάνει προσωπικό· αποφαίνεται
για τη σωστή αξιοποίηση νέων µελών του προσωπικού και τα τοποθετεί στις σωστές
θέσεις, ώστε να βοηθηθεί η εξάπλωση του οργανισµού· και φροντίζει ώστε το
προσωπικό του οργανισµού να γνωρίζει τα καθήκοντά του.
Το Τµήµα Επικοινωνιών έχει την πλήρη ευθύνη για τις εισερχόµενες και τις
εξερχόµενες επικοινωνίες, καθώς και για τις επικοινωνίες µεταξύ των µελών του
προσωπικού του οργανισµού. Το προϊόν του είναι επικοινωνίες που λαµβάνονται
εύκολα και παραδίδονται γρήγορα. Απαντά στα τηλέφωνα και κατευθύνει γρήγορα
τα τηλεφωνήµατα στο σωστό τέρµιναλ· λαβαίνει την εισερχόµενη αλληλογραφία και
τη διανέµει γρήγορα στο προσωπικό σε όλο τον οργανισµό· φροντίζει ώστε ο
οργανισµός να επικοινωνεί µε το κοινό του µαζικά· εγκαθιστά τα συστήµατα
επικοινωνιών του οργανισµού έτσι ώστε το προσωπικό και τα στελέχη του οργανισµού
να µπορούν να στέλνουν και να λαβαίνουν τις απαραίτητες επικοινωνίες για να
λειτουργεί ο οργανισµός µε επιτυχία· και διοχετεύει γρήγορα τα εσωτερικά γραπτά
σηµειώµατα µεταξύ των µελών του προσωπικού.
Το τµήµα Επιθεωρήσεων και Αναφορών, µε προϊόν ένα ηθικό και παραγωγικό
προσωπικό, είναι το τρίτο τµήµα. Επιθεωρεί τα τρέχοντα έργα του οργανισµού και
δίνει αναφορά στα στελέχη για το στάδιο στο οποίο βρίσκονται αυτά, ώστε, όπου
χρειάζεται, να µπορεί να αναληφθεί δράση για να διορθωθούν οι όποιες ατέλειες·
συγκεντρώνει και παριστάνει γραφικά τις στατιστικές του οργανισµού, έτσι ώστε τα
στελέχη να µπορούν να τις επιθεωρήσουν και να τις αναλύσουν µε στόχο τη
32
Κλάδος Επικοινωνιών
ΚΛΑ∆ΟΣ 1
Κάθε άτοµο έχει το δικό του οργανόγραµµα µε είκοσι ένα τµήµατα. Ο βαθµός
στον οποίο επιτελούνται οι λειτουργίες αυτών των τµηµάτων ρυθµίζει την επιβίωση
και την επιτυχία του.
Παίρνοντας τις λειτουργίες ενός τµήµατος και συγκρίνοντάς τις µε τις δικές του
ασχολίες, µπορεί να εξακριβώσει αν αυτές γίνονται ή απουσιάζουν. Συνεχίζοντας
µ’ αυτό τον τρόπο για τα υπόλοιπα τµήµατα, µπορεί κανείς να εκτιµήσει ποιες
λειτουργίες ή ακόµη και ποια τµήµατα λείπουν από το δικό του οργανόγραµµα.
Μπορεί τότε να αναλάβει δράση για να διορθώσει αυτές τις ελλείψεις και να
βελτιώσει τη ζωή του.
33
ΟΡΓΑΝΟΓΡΑΜΜΑ
ΕΠΤΑ
ΚΛΑ∆ΩΝ ΕΚΤΕΛΕΣΤΙΚΟΣ
ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ
ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΩΝ
ΚΛΑ∆ΟΣ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΩΝ
Κάθε οργανισµός
χρειάζεται µια
∆ΙΕΥΘΥΝΤΙΚΟΣ ΚΛΑ∆ΟΣ ΚΛΑ∆ΟΣ 1 ΚΛΑ∆ΟΣ ∆ΙΑ∆ΟΣΗΣ
ΕΚΤΕΛΕΣΤΙΚΟΣ
ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ
ΤΟΥ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΥ
ΚΛΑ∆ΟΣ ΠΡΟΣΟΝΤΩΝ
Αυτός ο κλάδος
φροντίζει ώστε κάθε
προϊόν που φεύγει από
τον οργανισµό να έχει
Αυτός ο κλάδος Αυτός ο κλάδος παρέχει την απαιτούµενη Αυτός ο κλάδος, µέσα
διαχειρίζεται τα προϊόντα και υπηρεσίες ποιότητα. από το σύνολο των
οικονοµικά θέµατα, εξαιρετικής ποιότητας δραστηριοτήτων του,
τα κεφάλαια και τον στο κοινό του χωρίς ΤΜΗΜΑ ΕΞΕΤΑΣΕΩΝ γνωστοποιεί και διανέµει
εξοπλισµό του καθυστερήσεις. Εξετάζει την τις υπηρεσίες και τα
οργανισµού, έτσι ώστε εγκυρότητα και την προϊόντα του οργανισµού
να παρέχεται πλήρης ΤΜΗΜΑ ορθότητα των προϊόντων στο πλατύ κοινό.
µέριµνα για την υλική ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ και τα προωθεί για
πλευρά του ΠΑΡΑΓΩΓΗΣ επιθεώρηση ή πιστοποίηση, ΤΜΗΜΑ
οργανισµού, και να Υπηρετεί τον κλάδο ώστε κάθε προϊόν να είναι ΕΝΗΜΕΡΩΣΗΣ
µπορεί, έτσι, ο προβλέποντας τι µέσα είτε πιστοποιηµένο είτε ΚΟΙΝΟΥ
οργανισµός να παράγει επιδιορθωµένο κατά Φροντίζει ώστε
θα χρειαστούν για την ο οργανισµός και το
τα προϊόντα του, παραγωγή και φροντίζει τρόπο που να µπορεί να
να προσφέρει τις πιστοποιηθεί. προσωπικό να έχουν
για την έγκαιρη άφιξή άριστη εµφάνιση. Κάνει
υπηρεσίες του και να τους έτσι ώστε η
παραµένει αξιόχρεος. ΤΜΗΜΑ τόσο τον οργανισµό τον
παραγωγή να µπορεί να ίδιο όσο και τις υπηρεσίες
γίνει, και κανονίζει το ΑΝΑΘΕΩΡΗΣΗΣ
ΤΜΗΜΑ ΕΣΑ∆ΩΝ Επιθεωρεί το προϊόν
και τα προϊόντα του
Φροντίζει για τη ωράριο παραγωγής για του οργανισµού µε σκοπό πασίγνωστα στην
σωστή καταγραφή µέγιστη απόδοση και να εντοπίσει τις αιτίες για κοινότητα. Συνεργάζεται
των εσόδων που έχει εξυπηρέτηση του κοινού. τις οποίες η ποιότητα µε κοινοτικές οµάδες και
ο οργανισµός ως άλλους οργανισµούς για
βρίσκεται κάτω από τα
ΤΜΗΜΑ να βελτιώσει την
αντάλλαγµα για τα αποδεκτά επίπεδα, αν
κοινωνία.
προϊόντα του. ∆ΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΑΣ συµβαίνει κάτι τέτοιο.
Ετοιµάζει τα µέσα Επίσης, επιθεωρεί τις
ΤΜΗΜΑ ΕΞΑ∆ΩΝ ενέργειες του προσωπικού ΤΜΗΜΑ ∆ΙΑΝΟΜΗΣ
που χρειάζονται για την Τοποθετεί και
∆απανά κονδύλια για παραγωγή και την και τις διορθώνει, όπου
αγορές, πληρωµή όλων χρειάζεται, ώστε η συγκροτεί παραγωγικά
παράδοση των σηµεία διανοµής
των λογαριασµών και προϊόντων του τεχνολογία και η πολιτική
αµοιβή του προσωπικού, να εφαρµόζονται µε έξοχα προϊόντων εκτός του
οργανισµού. οργανισµού, τα οποία
έτσι ώστε να αποτελέσµατα. Φροντίζει
εκπληρώνονται για τα µέλη του προσφέρουν τις υπηρεσίες
ΤΜΗΜΑ προσωπικού ως άτοµα, και τα προϊόντα του σε νέο
οι οικονοµικές κοινό.
υποχρεώσεις του ΠΑΡΑΓΩΓΗΣ ώστε να εκπαιδευτούν
οργανισµού και οι άλλοι Παράγει το προϊόν πλήρως σε όλες τις
του οργανισµού και πλευρές της δουλειάς ΤΜΗΜΑ ΕΠΙΤΥΧΙΑΣ
κλάδοι να έχουν τα µέσα Καταγράφει και
για να παράγουν τα προσφέρει τις υπηρεσίες τους, καθώς και της
του µε ταχύτητα, σε πολιτικής και της διαδίδει ευρέως στο
προϊόντα τους. κοινό τις επιτυχίες των
µεγάλη ποσότητα και τεχνολογίας του
ΤΜΗΜΑ ΑΡΧΕΕΩΝ, µε εξαιρετική ποιότητα, οργανισµού, να γίνουν δραστηριοτήτων και
ΚΕΦΑΛΑΙΩΝ ΚΑΙ άξια µέλη της οµάδας και των προϊόντων του
ώστε οι άνθρωποι να οργανισµού.
ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ µένουν ικανοποιηµένοι να συνεισφέρουν σ’ αυτή.
Κρατάει ακριβή από τα αποτελέσµατα.
αρχεία όλων των ΤΜΗΜΑ
οικονοµικών ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΣΕΩΝ
συναλλαγών, κάνει τις ΚΑΙ ΒΡΑΒΕΙΩΝ
απαραίτητες λογιστικές Πιστοποιεί τα
και οικονοµικές προϊόντα των οποίων
αναφορές, φυλάσσει η ποιότητα βρέθηκε
όλα τα κεφάλαια και εξαιρετική, µε βάση τα
αποθέµατα. αποτελέσµατα εξέτασης.
ΟΡΓΑΝΩΣΗ
ΚΑΙ ΗΘΙΚΟ
Τα βασικά στοιχεία της οργάνωσης, όπως δίνονται σ’ αυτό το βιβλίο,
παρουσιάζουν ανακαλύψεις που µπορούν ν’ αντιστρέψουν τον κατήφορο κάθε
οργανισµού και να ανεβάσουν την παραγωγικότητα ή να αυξήσουν τη µεθοδική
επέκταση µιας οµάδας που ήδη ευηµερεί. Μπορούν να χρησιµοποιηθούν στο σπίτι,
στο σχολείο ή στο χώρο εργασίας. Το πεδίο εφαρµογής είναι απεριόριστο. Ένα άτοµο
µπορεί να ωφεληθεί οργανώνοντας τις ασχολίες του.
Αν οργανώσεις καλά και αποτελεσµατικά, θα έχεις καλό ηθικό. Οι συνθήκες,
επίσης, θα βελτιωθούν.
Οπουδήποτε το ηθικό είναι χαµηλό, οργάνωσε!
Μια πολύ προσεχτική έρευνα δείχνει ότι οι διαµαρτυρίες που εκδηλώνουν οι
άνθρωποι στρέφονται, βασικά, εναντίον της έλλειψης οργάνωσης. «∆ε λειτουργεί
καλά!» είναι ο λόγος που διαµαρτύρονται για κάτι.
Η εφαρµογή της οργανωτικής τεχνολογίας µπορεί να εξοµαλύνει αυτές τις
διαµαρτυρίες, µε αποτέλεσµα ν’ ανεβάσει την παραγωγή, και ν’ ανυψώσει, έτσι, το
ηθικό.
Αυτά τα βασικά στοιχεία οργάνωσης, αν και µπορεί ν’ απαιτούν κάποια αλλαγή
στις µεθόδους λειτουργίας του ατόµου ή της οµάδας, είναι σχετικά απλά στην
εφαρµογή τους. Κι αν επιθυµεί κανείς την επιτυχία, αξίζουν τον κόπο µε το παραπάνω,
γιατί έχει αποδειχτεί πέρα από κάθε αµφιβολία ότι έχουν αποτέλεσµα. Με τη
χρησιµοποίηση αυτών των αρχών, µπορείς να κάνεις κάθε προσπάθεια να πετύχει. I
36
ΣΑΗ
ΠΡΑΚΤΙΚΕΣ ΑΣΚΗΣΕΙΣ
1 Γράψε σε µια κόλλα χαρτί κάτι που θέλεις να πραγµατοποιήσεις, π.χ. να έχεις το
αυτοκίνητό σου πλυµένο, ένα µικρό κήπο φυτεµένο, ένα δωµάτιο του σπιτιού
σου βαµµένο κ.λπ. Αυτό θα πρέπει να είναι κάτι που θα µπορούσες να κάνεις
στο παρόν και σε σχετικά µικρό χρονικό διάστηµα. Στη συνέχεια απαρίθµησε
µε τη σειρά τις ενέργειες που θα έκανες για να φτάσεις στην τελική
ολοκλήρωση αυτής της εργασίας. Επανάλαβε τα παραπάνω δύο ακόµη φορές
για δύο άλλα πράγµατα που θέλεις να πραγµατοποιήσεις.
2 Πάρε µια από τις λίστες ενεργειών που συνέταξες στην προηγούµενη άσκηση
και κάνε πραγµατικά τα βήµατα µέχρι την ολοκλήρωση της εργασίας.
3 Γράψε σε µια κόλλα χαρτί ένα απ’ τα προϊόντα ενός οργανισµού ή µιας
ασχολίας µε την οποία έχεις κάποια εξοικείωση. Στη συνέχεια γράψε πώς
ανταλλάσσεται αυτό το προϊόν µέσα ή έξω από τον οργανισµό ή την ασχολία.
5 Περίγραψε µε λίγα λόγια το δικό σου καπέλο και γράψε ποιο είναι το προϊόν ή
τα προϊόντα του. Επανάλαβε αυτά τα δύο βήµατα, δέκα φορές ακόµη, για άλλα
καπέλα σε οργανισµούς ή ασχολίες που γνωρίζεις ως ένα βαθµό.
6 ∆ιάλεξε ένα από τα καπέλα που ονόµασες στην προηγούµενη άσκηση και
απαρίθµησε µερικά από τα περιεχόµενα της εκπαιδευτικής ύλης που θα µάθαινε
σ’ ένα άτοµο πώς να παράγει το προϊόν της δουλειάς. Κάνε το αυτό και για ένα
άλλο καπέλο από την ίδια λίστα.
37
7 Κάνε τα ακόλουθα βήµατα:
α. Βρες και γράψε το τελικό προϊόν ενός οργανισµού, µέρους ενός οργανισµού
ή µιας ασχολίας µε τα οποία έχεις κάποια εξοικείωση.
β. Καθόρισε και απαρίθµησε τα µικρότερα προϊόντα που προηγούνται στη
σειρά των προϊόντων που οδηγούν στο τελικό, ακολουθώντας τη σειρά των
προϊόντων από το τελικό προς το αρχικό.
γ. Γράψε πώς θα ανάθετες τις θέσεις εργασίας για να πάρεις µια κλίµακα
ιεραρχίας.
δ. Επανάλαβε τα βήµατα (α)-(γ) για δύο άλλους οργανισµούς ή ασχολίες µε τα
οποία έχεις εξοικείωση ή γνωρίζεις.
14 Για τελική άσκηση, κατάρτισε ένα οργανόγραµµα είκοσι ενός τµηµάτων για
τη ζωή σου. Για να το κάνεις αυτό, χρησιµοποίησε το οργανόγραµµα µε τα
είκοσι ένα τµήµατα που σχεδίασες στην προηγούµενη άσκηση και το
οργανόγραμμα με τους επτά κλάδους. Σύγκρινε τη ζωή σου με τις λειτουργίες
των κλάδων και των τμημάτων, για να εντοπίσεις εκείνες που λείπουν.
Πάρε τις λειτουργίες που δίνονται για το Τμήμα 1 και βρες ποιες εκτελούνται
στη ζωή σου και ποιες όχι. Όπου βρίσκεις ότι λείπει κάποια (δηλαδή δεν
εκτελείται στη ζωή σου), γράψε την κάτω από τη στήλη του Τμήματος 1 στο
οργανόγραμμα που έχεις φτιάξει για τη ζωή σου. Μετά συνέχισε με το
επόμενο τμήμα. Συνέχισε κατ’ αυτό τον τρόπο μέχρις ότου αναλύσεις τη
ζωή σου σε αντιπαραβολή μ’ ολόκληρο το οργανόγραμμα. Χρησιμοποίησε
τα αποτελέσματα αυτής της ανάλυσης για να εισάγεις στη ζωή σου τις
λειτουργίες και τα τμήματα που λείπουν.
39
ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΑ ΑΠΟ ΤΗΝ ΕΦΑΡΜΟΓΗ
Είτε ως µεµονωµένα άτοµα είτε ως µέλη ΑΠΟ∆Ε∆ΕΙΓΜΕΝΗ
οικογενειών ή ως στελέχη, πολλοί άνθρωποι
έχουν πετύχει εντυπωσιακές και σταθερές ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΙΚΟΤΗΤΑ
αλλαγές χρησιµοποιώντας τα βασικά εργαλεία
οργάνωσης που δηµιούργησε ο Λ. Ρον Ενώ ένα ποσοστό 25%
10% ετήσιας έως
Χάµπαρντ. Με τις ανακαλύψεις που έκανε εξάπλωσης 200%
εκείνος, η τεχνολογία οργάνωσης άφησε για θεωρείται πολύ
αποδεκτό από
πάντα πίσω το Μεσαίωνα. Η ευκολία και η πολλές εταιρείες,
αποτελεσµατικότητα της εφαρµογής της εκείνες που
χρησιµοποιούν τις
δηµιουργούν καθηµερινά θαύµατα στις διαχειριστικές αρχές
εταιρείες, µικρές ή µεγάλες, εκείνων που τη της Σαηεντολογίας
πετυχαίνουν κατά
χρησιµοποιούν. Η εφαρµογή της στο σπίτι κανόνα ένα πολύ
έχει συµβάλει στην επίτευξη πολύ πιο υψηλότερο ποσοστό
επιτυχίας.
ικανοποιητικών και παραγωγικών οικο-
γενειακών δραστηριοτήτων. Το στρες της
δουλειάς και η σειρά των ασθενειών που το
10%
συνοδεύουν γίνονται υπόθεση του παρελ-
θόντος, και τη θέση τους παίρνει η ευεξία Ρυθµός εξάπλωσης
που θεωρείται
Ρυθµοί εξάπλωσης µε τη
χρήση της διαχειριστικής
επιτυχής τεχνολογίας της
και η αληθινή απόλαυση της παραγωγής. Σαηεντολογίας
40
«Καταπιανόµουν µε την επαγγελµατική έχει έτοιµα για χρήση από την πρωινή βάρδια
µουσική σ’ όλη µου τη ζωή προτού γίνω κάθε πρωί πριν τις 7:00 π.µ.) Χρησιµοποίησα
ναυτικός και ήθελα να επιστρέψω στο επακριβώς τα δεδοµένα γύρω από την οργάνωση,
µουσικό επάγγελµα. Προσπάθησα πραγµατικά τα ακολούθησα κατά γράµµα και εξάσκησα
να το καταφέρω, αλλά ξόδεψα το µεγαλύτερο τους υπαλλήλους πάνω στο καθετί. Μου πήρε
µέρος µιας πενταετίας χωρίς κανένα µια δυο µέρες να ετοιµάσω τις ασκήσεις,
αποτέλεσµα. Έπειτα έµαθα την τεχνολογία αλλά, µόλις εφαρµόστηκαν, όλα δούλεψαν
του Χάµπαρντ σχετικά µε το οργανόγραµµα θαυµάσια. Οι εξασκηµένοι υπάλληλοι ήταν εκεί,
και άρχισα να εφαρµόζω συγκεκριµένα τα ήξεραν ακριβώς τι να κάνουν, ήξεραν τι έκαναν
δεδοµένα για τους Κλάδους 4 και 6. Ξαφνικά, τα άλλα µέλη της οµάδας, και όλα πήγαν ρολόι».
οι ικανότητές µου άρχισαν να έχουν ζήτηση.
Σε λιγότερο από ένα µήνα αφότου άρχισα να
εφαρµόζω αυτά τα δεδοµένα, µε πλησίασε ο Η εµπειρία που είχε µια νεαρή γυναίκα
διευθυντής προσωπικού µιας µουσικής εταιρείας, από την οργάνωση µιας δραστηριότητας της
που ήθελε να ξεκινήσω να δουλεύω σ’ ένα έδειξε την αξία των οργανωτικών αρχών του
πολύ εξελιγµένο στούντιο µουσικής. Ενώ Λ. Ρον Χάµπαρντ:
περίµενα να πιάσω δουλειά εκεί, άρχισα να
παράγω ως µουσικοσυνθέτης και συνέχισα «Πριν από λίγο καιρό πήγα στη Φλόριντα
να προβάλλω τον εαυτό µου. Με προσέλαβαν, µαζί µε δεκαπέντε άλλα άτοµα για να διεξάγουµε
και τώρα βρίσκοµαι εκεί που ήθελα να είµαι. ένα µεγάλο συνέδριο, στο οποίο είχαµε να
Το αποφασιστικό σηµείο σε όλη αυτή την εξυπηρετήσουµε πάνω από διακόσιους ανθρώπους.
ιστορία ήταν αναµφίβολα η εφαρµογή της ∆εν ήµασταν καθόλου καλά οργανωµένοι, δεν
τεχνολογίας για το οργανόγραµµα. Με την είχαµε δώσει συγκεκριµένα καπέλα στον
εφαρµογή του οργανογράµµατος, όλα πάνε καθένα, κι έτσι ο ένας έµπαινε στα πόδια του
ρολόι».
άλλου, δεχόµαστε παράπονα για καθυστερήσεις
στην εξυπηρέτηση και ξεθεωνόµαστε στη
Ένα στέλεχος στην Ουάσιγκτον των δουλειά προσπαθώντας να παρακολουθούµε
τα πάντα. ∆ε θέλαµε να επαναλάβουµε τα λάθη
ΗΠΑ, τέθηκε επικεφαλής µιας µεγάλης
επιχείρησης, και για καλή της τύχη γνώριζε µας στο επόµενο συνέδριο που θα κάναµε
την τεχνολογία του Λ. Ρον Χάµπαρντ για στην Αγγλία, κι έτσι αποφασίσαµε να µάθουµε
την οργάνωση. Την εφάρµοσε και είχε τα κάτι από τα προηγούµενα λάθη µας. Καταρτίσαµε
ακόλουθα αποτελέσµατα: ένα απλό οργανόγραµµα για το προσεχές
συνέδριο που παρουσίαζε λεπτοµερώς ποιος θα
«Χρησιµοποιώντας την τεχνολογία του µεριµνούσε για ποιες λειτουργίες και αναθέσαµε
Λ. Ρον Χάµπαρντ σχετικά µε την οργάνωση, συγκεκριµένα καπέλα σ’ αυτούς που ήταν
µπόρεσα να οργανώσω µια µονάδα είκοσι εκεί. Το αποτέλεσµα; Εξυπηρετήσαµε αρκετές
πέντε ατόµων µε γραµµές και τέρµιναλ, η εκατοντάδες άτοµα µε λιγότερο προσωπικό και
οποία έβγαζε προϊόντα σε εικοσιτετράωρη είχαµε πολύ λιγότερη σύγχυση απ’ ό,τι στο πρώτο
βάση. (Επρόκειτο για µια ασυνήθιστη κατάσταση, συνέδριο. Αυτό δε θα είχε επιτευχθεί αν δεν
όπου η νυχτερινή βάρδια έπρεπε να ετοιµάσει είχαµε χρησιµοποιήσει την τεχνολογία του Ρον
υλικά κατά τη διάρκεια της νύχτας και να τα Χάµπαρντ σχετικά µε το οργανόγραµµα».
41
Ένας Αυστραλός ξυλουργός προσελήφθη Η ανάλυση της ζωής της σε αντιπαραβολή µε
σ’ ένα ξυλουργείο που έκανε και γενικές το οργανόγραµµα βοήθησε µια καλλιτέχνιδα
ξυλουργικές εργασίες και κατασκευή επίπλων. από την Καλιφόρνια να αποκτήσει ξανά µια
Υπήρχε η προοπτική ενός µεγάλου συµβολαίου αισιόδοξη άποψη για το µέλλον και ν’ αρχίσει
για την παραγωγή όλων των επίπλων ενός να κάνει αυτό που χρειαζόταν για να
τεράστιου συγκροτήµατος κατοικιών, αλλά δεν µετατρέψει το µέλλον αυτό σε πραγµατικότητα.
ήταν οργανωµένοι για αποδοτική παραγωγή.
«Έχω συνειδητοποιήσει ότι καταρτίζοντας
«Πριν από έξι µήνες περίπου έπιασα το δικό µου προσωπικό οργανόγραµµα η
δουλειά σ’ ένα ξυλουργείο. Όταν πρωτοµπήκα σύγχυση διαλύεται και µπαίνει τάξη στη ζωή
στο χώρο εργασίας, δε γνώριζα πού βρισκόταν µου! Αισθάνοµαι σαν ένα ΛΑΜΠΡΟ ΑΣΤΕΡΙ!
το καθετί, και, παραδόξως, ούτε και οι άλλοι Οι ικανότητές µου διευρύνονται, κι αυτό
ξυλουργοί γνώριζαν. Υπήρχε πολλή αναστάτωση, γίνεται αβίαστα, ανώδυνα και πολύ άµεσα.
γιατί και εργαλεία χάνονταν και τύχαινε να Είναι υπέροχη εµπειρία να αξιολογώ τη ζωή
δουλεύει κάποιος σε κάτι που δούλευε ήδη µου µ’ αυτν τον τρόπο. ∆εν υπάρχει κανένα
κάποιος άλλος. Αυτή η κατάσταση δηµιουργούσε αίσθηµα αδικίας, µοµφής ή ενοχής. Αποκτώ
µεγάλη σύγχυση και καθυστερούσε την παραγωγή. µεγαλύτερη επίγνωση και µπορώ να δω πως
από αυτό το σηµείο η πορεία µου θα είναι
»Ο επικεφαλής του τµήµατος µου ανέθεσε συνέχεια ανοδική. Είµαι ΕΥΤΥΧΙΣΜΕΝΗ!»
να οργανώσω το ξυλουργείο, ώστε να µπορούµε
να έχουµε αληθινή παραγωγή. Είχα µελετήσει τη
∆ιαχειριστική τεχνολογία του Χάµπαρντ και
Έ να µεγάλο εργοτάξιο δεν ήταν πλήρως
παραγωγικό. Αρκετά κτίρια για τα οποία
εκµεταλλεύτηκα την ευκαιρία για να τη βάλω υπήρχε άµεση ανάγκη είχαν µείνει πολύ
σε πλατιά εφαρµογή. πίσω σε σχέση µε το χρονοδιάγραµµα, και
µε την οργάνωση που υπήρχε δεν έβγαινε η
»Το πρώτο πράγµα που έκανα ήταν να
αναγκαία παραγωγή. Ο Γάλλος εργοδηγός,
στήσω σταθµούς εργασίας για κάθε ξυλουργό.
που είχε µελετήσει τα δεδοµένα του Λ. Ρον
Αυτοί συµπεριλάµβαναν τα εργαλεία του και
Χάµπαρντ για την οργάνωση, αναδιοργάνωσε
οτιδήποτε θα χρειάζονταν για να παράγουν
την περιοχή χρησιµοποιώντας αυτά που
ένα προϊόν.
είχε µάθει.
»Στη συνέχεια, βρήκα τη γραµµή παραγωγής «Εξετάζοντας την υπάρχουσα κατάσταση,
που χρειαζόταν για να φτάσει ένα κοµµάτι έγινε φανερό ότι οι µονάδες παραγωγής δεν
επίπλωσης από ακατέργαστο ξύλο σ’ ένα ήταν κατάλληλα οργανωµένες.
τελειωµένο προϊόν, και την έθεσα σε λειτουργία.
»Η εταιρεία µου ειδικεύεται στην κατασκευή
»Με τη γραµµή παραγωγής σε λειτουργία κτιρίων και καλύπτει όλες τις ειδικότητες που
και το χώρο κάθε ξυλουργού οργανωµένο σχετίζονται µε τις οικοδοµές.
δεν υπάρχει πια καµιά αναστάτωση για εργαλεία
που λείπουν ή καθυστερηµένα προϊόντα. Τα »Όλες οι λειτουργίες που χρειάζονται
πράγµατα γίνονται στην ώρα τους, και ο για την οικοδόµηση ενός κτιρίου ξεχωρίστηκαν
καθένας στο ξυλουργείο αισθάνεται περήφανος και ονοµάστηκαν µε βάση την τεχνολογία
που τηρεί ένα πρότυπο υψηλής ποιότητας». του Χάµπαρντ για το οργανόγραµµα. Βρήκαµε
42
επίσης τις ροές που έπρεπε να υπάρχουν τους. Το καθένα τους είχε τη δική του δουλειά
ανάµεσα σε όλες τις λειτουργίες. Με βάση αυτό, και ήταν υπεύθυνο για την εκτέλεσή της. Είχαν
ήταν δυνατόν να γίνει στη συνέχεια οµαδοποίηση επίσης εκπαιδευτεί στο πώς να κάνουν τη
των παρόµοιων λειτουργιών και να σχηµατιστούν δουλειά τους µε πολλή πρακτική εξάσκηση,
µονάδες και τοµείς. µέχρι που ένιωθαν σιγουριά ότι µπορούσαν
να την κάνουν. Καθένα τους µου είπε τι ήθελε
»Ανατέθηκαν καπέλα και όλοι οι υπάλληλοι να κάνει και τι θα του άρεσε να γνωρίσει και
τοποθετήθηκαν σε θέσεις στο νέο οργανόγραµµα,
να µάθει. Ένιωθαν πολύ υπερήφανα για τις νέες
έµαθαν το καπέλο τους κι εξασκήθηκαν στις
τους δεξιότητες και ήθελαν να µαθαίνουν
καινούριες τους θέσεις.
όλο και περισσότερα.
»Βάλαµε στατιστικές που µετράνε την
πραγµατική παραγωγή και επιβάλουν ευθύνη »Είχαν το δικό τους οργανόγραµµα, και,
στο πόστο. όταν κάποιος χρειαζόταν να γίνει κάτι, ήξερε
σε ποιον ν’ απευθυνθεί. Όταν υπήρχαν λάθη,
»Το αποτέλεσµα αυτής της στοιχειώδους διορθώνονταν στον Κλάδο Προσόντων. Κάναµε
αναδιοργάνωσης ήταν µια ξεκάθαρη αύξηση τα δικά µας οικονοµικά σχέδια για την εβδοµάδα
στην παραγωγή, µε τα προϊόντα να κυλάνε και αποφασίζαµε τι θ’ αγοράζαµε µε τα χρήµατα
από τη µια θέση εργασίας στην άλλη. Επιπλέον, που είχαµε. Άρχισαν επίσης να φροντίζουν
κάθε υπάλληλός µου έχει γίνει τεχνίτης ώστε καθένας να κάνει τη δουλειά για την
σ’ αυτό που κάνει και κάθε προϊόν παράγεται οποία ήταν υπεύθυνος, και ως αποτέλεσµα
µε µεγάλη υπερηφάνεια». είχαµε πολύ περισσότερο χρόνο για παιχνίδι.
Το διασκέδαζαν αφάνταστα, και ήταν σπουδαίο
Μ ια Γερµανίδα νηπιαγωγός ανακάλυψε να βλέπεις πώς χειρίζονταν το χώρο τους,
ότι τα µικρά παιδιά βρίσκουν ευχαρίστηση καθώς και άλλα άτοµα, παιδιά και ενηλίκους.
στο να έχουν µια θέση στο οργανόγραµµα
και να µαθαίνουν νέες δεξιότητες. »Αυτή η οµάδα ήταν τόσο καλά
οργανωµένη, που µπορούσα να πάρω µαζί
«Μελέτησα τα δεδοµένα του Λ. Ρον
µου έξι τρίχρονα παιδιά στο σούπερ µάρκετ
Χάµπαρντ στο θέµα της οργάνωσης και τα
ή στον υπόγειο και κανένα τους να µην
χρησιµοποίησα για να οργανώσω τη ζωή
κάνει τίποτε το απρόβλεπτο.
µου. Ως αποτέλεσµα, φέρνω σε πέρας πολύ
περισσότερα πράγµατα. Χρησιµοποιώ τα
δεδοµένα σε κάθε τοµέα της ζωής µου, στην »Οι άνθρωποι που το παρατηρούσαν αυτό
οικογένειά µου, στον ελεύθερο χρόνο µου συχνά µε ρωτούσαν πώς κατάφερνα να το
και στη δουλειά. κάνω. Έµοιαζε αδύνατον, αλλά ήταν στην
πραγµατικότητα πολύ εύκολο µε την εφαρµογή
»∆ούλευα µε παιδιά στο νηπιαγωγείο µας των δεδοµένων του Λ. Ρον Χάµπαρντ στο
και χρησιµοποίησα αυτά τα δεδοµένα µαζί θέµα της οργάνωσης».
43
στην παραγωγή, µε τα πρ
από τη µια θέση εργασίας στ
κάθε υπάλληλός µου έχε
αυτό που κάνει και κάθε
µε µεγάλη υπερηφάνεια».
Μ ια Γερµανίδα νηπια
ότι τα µικρά παιδιά βρίσ
στο να έχουν µια θέση σ
και να µαθαίνουν νέες δεξ
«Μελέτησα τα δεδο
Χάµπαρντ στο θέµα της
χρησιµοποίησα για να ο
µου. Ως αποτέλεσµα, φέρ
περισσότερα πράγµατα.
δεδοµένα σε κάθε τοµέα τ
οικογένειά µου, στον ελε
και στη δουλειά.
»∆ούλευα µε παιδιά σ
και χρησιµοποίησα αυτά
ΓΛΩΣΣΑΡΙΟ
γραµµή επικοινωνίας: η πορεία κατά µήκος της οντότητα: ύπαρξη. Η οντότητα αναφέρεται
οποίας ταξιδεύει µια επικοινωνία από ένα άτοµο επίσης στην ανάληψη ή επιλογή µιας ταυτότητας.
σ’ ένα άλλο. Την οντότητα την παίρνει κανείς µόνος του ή του
τη δίνουν ή την αποκτάει. Παραδείγµατα οντότητας
επικοινωνία: ανταλλαγή ιδεών, διαµέσου του
θα ήταν το όνοµα ενός ατόµου, το επάγγελµά του,
χώρου, ανάµεσα σε δύο άτοµα.
τα φυσικά του χαρακτηριστικά, ο ρόλος του
καπέλο: (αγγλική αργκό) ο τίτλος και τα καθήκοντα σ’ ένα παιχνίδι – καθένα από τα παραπάνω ή όλα
µιας θέσης εργασίας σ’ έναν οργανισµό. Η λέξη µαζί θα µπορούσαν να ονοµαστούν οντότητα του
προήλθε από το γεγονός ότι σε πολλά επαγγέλµατα, ατόµου.
όπως για παράδειγµα στους σιδηροδρόµους, ο οργανόγραµµα: ένας πίνακας που δείχνει τις
τύπος του καπέλου που φοράει κάποιος είναι το λειτουργίες, τα καθήκοντα, τις διαδροµές της
σύµβολο της δουλειάς του. Για παράδειγµα, το επικοινωνίας, τη σειρά των ενεργειών και την ηγεσία
προσωπικό ενός τρένου περιλαµβάνει έναν ελεγκτή ενός οργανισµού. ∆είχνει πώς να οργανώσεις για να
εισιτηρίων, ο οποίος φοράει καπέλο ελεγκτή – βγάλεις ένα προϊόν.
έχει την ευθύνη των επιβατών και κάνει έλεγχο
εισιτηρίων. Το να µαθαίνεις σε κάποιον ένα Σαηεντολογία: µια εφαρµοσµένη θρησκευτική
καπέλο σηµαίνει να τον εκπαιδεύεις στις λειτουργίες φιλοσοφία που αναπτύχθηκε από το Λ. Ρον
και ιδιαιτερότητες της θέσης του, και, όταν το Χάµπαρντ. Είναι η µελέτη του πνεύµατος και η
άτοµο είναι πλήρως εκπαιδευµένο σ’ αυτές, λέµε ενασχόληση µ’ αυτό, σε σχέση µε το ίδιο, τα
ότι ξέρει το καπέλο του. σύµπαντα και άλλες µορφές ζωής. Η λέξη
Σαηεντολογία προέρχεται από τη λατινική λέξη
κύκλος δράσης: η σειρά από την οποία περνάει scio, που σηµαίνει «γνωρίζω», και την ελληνική
µια ενέργεια, κατά την οποία µια πράξη ξεκινάει, λέξη λόγος, που σηµαίνει «η λέξη ή η εξωτερική
συνεχίζεται για όσο χρονικό διάστηµα χρειάζεται µορφή µε την οποία εκφράζεται και γνωστοποιείται
και µετά ολοκληρώνεται σύµφωνα µε το αρχικό η σκέψη». Έτσι, Σαηεντολογία σηµαίνει να
σχέδιο. γνωρίζεις πώς να γνωρίζεις.
ντούινγκνες: από την αγγλική λέξη doingness τέρµιναλ: ένα άτοµο, σηµείο ή θέση που µπορεί
(doing = να κάνω και την κατάληξη -ness, που να λάβει, ν’ αναµεταδώσει ή να στείλει µια
δείχνει κατάσταση). Ντούινγκνες σηµαίνει εκτέλεση επικοινωνία. Από την αγγλική λέξη terminal που
κάποιας ενέργειας σηµαίνει «ακροδέκτης».
44
ΛIΓΑ ΛΟΓΙΑ
ΓΙΑ ΤΟΝ
Λ. ΡΟΝ
ΧΑΜΠΑΡΝΤ
Γ
εννηµένος στο Τίλντεν της Νεµπράσκα στον κόσµο στο βιβλίο ∆ιανοητική: Η Σύγχρονη
στις 13 Μαρτίου 1911, ξεκίνησε στο Επιστήµη της Πνευµατικής Υγείας. Η ∆ιανοητική,
δρόµο των ανακαλύψεών του και της το πρώτο δηµοφιλές εγχειρίδιο πάνω στην
αφοσίωσης στον συνάνθρωπό του σε νεαρή ανθρώπινη διάνοια, γραµµένο καθαρά για τον
ηλικία. Μέχρι την ηλικία των δεκαεννέα ετών καθηµερινό άνθρωπο, εγκαινίασε µια νέα εποχή
είχε ταξιδέψει πάνω από τετρακόσιες χιλιάδες ελπίδας για την ανθρωπότητα και µια νέα
χιλιόµετρα, µελετώντας τα ήθη και τα έθιµα της φάση στη ζωή του συγγραφέα της. Ο Ρον δεν
Ιάβας, της Ιαπωνίας, της Ινδίας και των Φιλιππίνων. έπαψε, ωστόσο, την έρευνά του, και, καθώς οι
ανακαλύψεις κωδικοποιούνταν προσεχτικά η
Όταν γύρισε στις Ηνωµένες Πολιτείες στα
µία µετά την άλλη µέχρι τα τέλη του 1951,
1929, ο Ρον επέστρεψε στα θρανία και µελέτησε
γεννήθηκε η εφαρµοσµένη θρησκευτική φιλοσοφία
µαθηµατικά, µηχανική και το τότε νέο πεδίο της
Σαηεντολογία.
πυρηνικής φυσικής· όλα αυτά του πρόσφεραν
εργαλεία που ήταν ζωτικά για τη συνέχιση της Επειδή η Σαηεντολογία εξηγεί τα πάντα για
έρευνάς του. Για να χρηµατοδοτήσει αυτήν την τη ζωή, δεν υπάρχει πλευρά της ανθρώπινης
έρευνα, ο Ρον άρχισε µια λογοτεχνική καριέρα ύπαρξης µε την οποία να µην ασχολήθηκε το
στις αρχές της δεκαετίας του 1930, και σύντοµα έργο του Λ. Ρον Χάµπαρντ που επακολούθησε.
έγινε ένας από τους πιο πλατιά διαβασµένους Ενώ έµενε πότε στις Ηνωµένες Πολιτείες και
συγγραφείς δηµοφιλούς µυθιστοριογραφίας.
πότε στην Αγγλία, η συνεχιζόµενη έρευνά του
Ωστόσο, χωρίς ποτέ να χάνει από τα µάτια του
προσέφερε λύσεις σε τέτοια κοινωνικά προβλήµατα
τον πρωταρχικό του στόχο, συνέχισε το κύριο
όπως τα καταρρέοντα εκπαιδευτικά πρότυπα
µέρος της έρευνάς του µέσα από εκτεταµένα
και η µάστιγα των ναρκωτικών.
ταξίδια και αποστολές.
Με την έναρξη του Β΄ παγκοσµίου πολέµου, Συνολικά, τα έργα του Λ. Ρον Χάµπαρντ στη
µπήκε στο Αµερικανικό Ναυτικό ως ανθυ- Σαηεντολογία και τη ∆ιανοητική ανέρχονται
ποπλοίαρχος και υπηρέτησε ως διοικητής σε στα σαράντα εκατοµµύρια λέξεις µαγνητοφω-
ανθυποβρυχιακές κορβέτες. Στα 1945, µερικά νηµένων οµιλιών, βιβλίων και γραπτών. Όλα
τυφλός και κουτσός από τα τραύµατα που έπαθε αυτά µαζί αποτελούν την κληρονοµιά µιας ζωής
κατά τη διάρκεια της µάχης, η διάγνωση έδειξε που έλαβε τέλος στις 24 Ιανουαρίου 1986.
ότι θα έµενε µόνιµα ανάπηρος. Μέσω της Κι όµως, η εκπνοή του Λ. Ρον Χάµπαρντ µε
εφαρµογής των θεωριών του για τη διάνοια, κανένα τρόπο δε σήµανε το τέλος· γιατί µε
ωστόσο, µπόρεσε όχι µόνο να βοηθήσει τους εκατό εκατοµµύρια βιβλία σε κυκλοφορία
συντρόφους του µε τους οποίους υπηρέτησε και εκατοµµύρια ανθρώπους να εφαρµόζουν
µαζί, αλλά επίσης να ξαναβρεί τη δική του υγεία. καθηµερινά την τεχνολογία του για καλυτέρευση,
Μετά από άλλα πέντε χρόνια εντατικής µπορούµε πραγµατικά να πούµε ότι ο κόσµος
έρευνας, οι ανακαλύψεις του Ρον παρουσιάστηκαν συνεχίζει να µην έχει καλύτερο φίλο απ’αυτόν. ■
45
NEW ERA® Publications International ΑpS NEW ERA είναι εµπορικό σήµα και σήµα υπηρεσιών που ανήκει
στη NEW ERA Publications International και είναι
Store Kongensgade 53, 1264, Copenhagen K, Denmark καταχωρηµένο στη ∆ανία και άλλες χώρες.
ISBN 87-7968-272-3 Bridge Publications, Inc. είναι κατοχυρωµένο εµπορικό
© 1998, 2001 L. Ron Hubbard Lilbrary. Όλα τα δικαιώµατα σήµα και σήµα υπηρεσίας στην Καλιφόρνια και ανήκει
κατοχυρωµένα. Η ανατύπωση, η µετάφραση, η αναπαραγωγή, η στην Bridge Publications, Inc.
εισαγωγή ή η διανοµή αυτού του βιβλίου, στο σύνολό του ή εν
µέρει, µε οποιοδήποτε µέσο, συµπεριλαµβανοµένης και της Τυπώθηκε στην Ισπανία.
ηλεκτρονικής ανατύπωσης, αποθήκευσης ή µεταβίβασης, GREEK EDITION
αποτελεί παραβίαση των σχετικών νόµων. Σαηεντολογία,
∆ιανοητική, Celebrity Centre, L. Ron Hubbard, Λ. Ρον Χάµπαρντ
και η υπογραφή του Λ. Ρον Χάµπαρντ είναι εµπορικά σήµατα
και σήµατα υπηρεσιών που ανήκουν στο
Religious Technology Center (Κέντρο Θρησκευτικής ®
Τεχνολογίας) και χρησιµοποιούνται µε την άδειά του.
Μια έκδοση του L. RON HUBBARD
46