SAP Business Suite 4 HANA

28 Abril
2015

Introducción a S/4HANA

Iguácel Ordejón Noélia Soleres

Soluciones financieras Soluciones de tecnología
SAP España SAP España
m.iguacel.ordejon@sap.com Noelia.soleres@sap.com
Evolución SAP, el camino a la simplificación

R/1 R/2 R/3 ERP

1973 1979 1992 2004 SoH

S/4HANA
2013
BW on
HANA HANA 2015

2011 2012

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Evolución SAP, el camino a la simplificación

SAP BUSINESS SUITE 4 SAP HANA

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 SAP HANA: Transacciones y Análisis Juntos

Aplicación Tradicional: 101010010101

001001010011
S/4 HANA
OLTP & OLAP Separado
0101101101110
101010010101 100100010011
001001010011
0101101101110
100100010011

>48+hr Old Data

ETL
OLTP OLAP OLTP + OLAP
in SAP HANA

Aggregate

Replicación Replicación

Replicación

Multiple Data Sources Multiple Data Sources

10:00 AM 10:00 AM 10:00:00 AM 10:00:00 AM

>48 Horas Inmediato

Decisiones y Acciones en Datos antiguos Visión y acción instantanea sobre

datos vivos

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 Plataforma SAP HANA

SQL MDX R JSON Open Connectivity

SAP HANA Platform

Extended Application Services
App Server| UI Integration Services | Web Server

Supports any Device

Processing Engine
Supports any Device

OLTP | OLAP | Search | Text Analysis |Predictive | Events | Spatial | Rules | Planning | Calculators
Development

Administration
Database Services

Application Function Libraries & Data Models

Predictive Analysis Libraries | Business Function Libraries | Data Models & Stored Procedures

Integration Services
Data Virtualization | Replication | ETL/ELT | Mobile Synch | Streaming

Transaction Unstructured Machine HADOOP Real-time Locations Other Apps

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 Plataforma SAP HANA

Multi-Core Architecture 64bit address space

8 CPU x 10 Cores per blade 1 TB in current servers
Massive parallel scaling with many blades Dramatic decline in price/performance
CPU

L3 L3 L3 L3 L3 L3 L3 L3
Cache Cache Cache Cache Cache Cache Cache Cache

MEMORY
OLTP+OLAP No Aggregate tables Compression
Partitioning Inset Only on Delta
in column Store (Dynamic Aggregation)

Logging and Backup

STORAGE Solid State Flash HDD

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 Escenarios SAP HANA

SAP Business SAP BW on SAP HANA Any Apps

SAP HANA Apps
Suite HANA Accelerators Any App Server

SQL MDX R JSON Open Connectivity

SAP HANA Platform

Extended Application Services
App Server| UI Integration Services | Web Server

Supports any Device

Processing Engine
Supports any Device

OLTP | OLAP | Search | Text Analysis |Predictive | Events | Spatial | Rules | Planning | Calculators
Development

Administration
Database Services

Application Function Libraries & Data Models

Predictive Analysis Libraries | Business Function Libraries | Data Models & Stored Procedures

Integration Services
Data Virtualization | Replication | ETL/ELT | Mobile Synch | Streaming

Transaction Unstructured Machine HADOOP Real-time Locations Other Apps

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SAP Simple Finance

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SAP S/4HANA y SAP Simple Finance

SAP SIMPLE FINANCE

SAP Accounting SAP Cash

powered by SAP Management Integrated
HANA powered by SAP Business Planning
HANA

Business Suite on
HANA
EhP7.03

SAP HANA Platform

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El tiempo real: impacto en el ERP

ERP 6.0 Suite on HANA SAP Simple Finance

Add-on

SAP ERP SAP ERP SAP ERP

Any DB SAP HANA

SAP HANA

Optimización Interfaz de Modelo simplificado

usuario
Ejecución Informes1 Análisis2 Planificación Simulación

ERP on HANA
(SoH)
ERP 6.0 EhP 6

Simple Finance
EhP 7 SP03

1 Informe ERP acelerado

2 Nuevos informes en nueva interfaz de usuario

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Suite on HANA: Optimización

Cálculo
AS ABAP “Code to Data”

“Data to Code”

SAP HANA
Database
Cálculo

Code pushdown es la delegación de operaciones y cálculos

intensivos en datos a la base de datos

*Lista completa en nota OSS 1761546

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SAP S/4HANA: Pilares

Interfaz de usuario Fiori

Modelo de datos Simplificado

Configuración Guiada

Cloud y On-Premise

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S/4HANA: Accounting - Modelo de datos simplificado

BKPF BSEG BSEG BSEG BSIS BSIS BSIK BSET LFC1 GLT0 GLT0 GLT0 COBK COEP COSP

inserts actualizaciones

SAP Finance con agregados e índices 10 5

SAP Simple Finance 2 0

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S/4HANA: Accounting - Modelo de datos simplificado
Universal Journal

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S/4HANA: Reporting y flexibilidad
Reporting multidimensional en el Balance de Situación

Balance Sheet Activos Fijos por activo

Cuentas a cobrar por Cliente

Inventario por Material

El arrastre de saldos puede configurarse para mantener el detalle de todas las dimensiones seleccionadas

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S/4HANA: Accounting - Modelo de datos simplificado
Impacto en Activos Fijos (1)

Flexibilidad en la “valoración principal”

 No es obligatorio basarla en el área de valoración 01

Sólo es necesaria un área de valoración por principio contable / valoración

necesaria
 Las áreas de valoración delta dejan de ser necesarias para las valoraciones paralelas

Sin limitaciones para crear diferentes cuentas de mayor en diferentes

valoraciones

Contabilizaciones en tiempo real por principio contable

 Posibles contabilizaciones en diferentes periodos (con mismo principio y fin del
ejercicio)

Nuevas transacciones para realizer documentos específicos por principio

contable (área de valoración)

Separación de documentos por principio contable

 Contabilización correcta de los valores, utilizando multiples documentos paralelos
 Valoración paralela de los valores de alta inmediatamente tras la activación de un
AFeC
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S/4HANA: Accounting - Modelo de datos simplificado
Impacto en Activos Fijos (2)

Única fuente de información

 Reporting basado en documentos individuales– eliminación y virtualización de totales.
 Todas las contabilizaciones no estadísticas de la gestión de activos se contabilizan en
el documento universal.
 No es necesario reconciliar G/L y Activos.

Análisis de detalle inmediato

 Las contabilizaciones de las depreciaciones en el balance y la cuenta de pérdidas y
ganacias contiene el detalle del activo
 Reporting basado en cualquier objeto CO por activo(e.g. depreciación por centro de
coste / activo)
 Mayor rapidez en los procesos de cierre
 Contabilización en tiempo real de la depreciación
 No es necesario la ejecución de contabilizaciones periódicas

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S/4HANA: Accounting - Modelo de datos simplificado
Cambio en los procesos

Cierres Consolidació
Cierre tradicional Batch n en batch Cierre integrado con HANA

Reporting
on-
demand

Real-time analytics for

process oversight
Periodo Cierre y Periodo
inicial Consolidación inicial Cierre &
Consolidación

Local close processes involve >100 tasks Processes designed for real-time operations
Rendimiento
with multiple batch bottlenecks eliminate close bottlenecks esperado
Reducción de
 Retos  Beneficios
50% correcciones GL
• Múltiples depencias de procesos batch • Elimación de cuellos de botella a final del periodo Reducción del tiempo
• Cuellos de botella por procesos batch • Reconciliación intercompany continua de reconciliación para
• Esfuerzos de correción de errores • Disponibilidad de reporting continua
60% el reconocimiento de
• Situaciones complejas retrasadas al cierre • Automatización de rutinas ingresos
• Resolución a tiempo de incidencias • Visión global del estado de los procesos Reducción de tiempo
• Reporting con información no actualizada 70% para resolver
distribuciones

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Caso de uso: REPOSITORIO CENTRAL CONTABLE
SAP BPC
Análisis de datos en
entorno MS Office
REPOSITORIO CENTRAL
(validaciones, sustituciones)
Mapeo, validaciones
Replicación en tiempo real
Interfaces, ETL
ERP 1 ERP 2
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 MODELO DE DATOS ÚNICO
Dashboards  REPLICACIÓN EN TIEMPO REAL Y
ARMONIZACIÓN DINÁMICA DE LOS
DATOS
 VALIDACIÓN INTERNADE CALIDAD DE
DATOS
 CONCILIADO
 TRAZABILIDAD COMPLETA
 PROCESOS FINANCIEROS CENTRALES
No SAP
20
S/4HANA: Nueva interfaz de usuario

Consumo de
información mejorado
y acelerado

SMART BUSINESS
COCKPITS

SAP FIORI

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S/4HANA: Reporting y flexibilidad multidimensional
Trial Balance comparison

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S/4HANA: Reporting y flexibilidad multidimensional
Journal Entry Analyzer

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S/4HANA– Integrated Business Planning

Solución única para • Entrada de datos maestros • Entrada de modelos

planificar P&L, y transaccionales plan y datos plan
departamentos etc
incluida en el ERP • Análisis de desviación plan / • Informes flexibles y
real análisis de datos reales

ACCESO EN TIEMPO
REAL A DATOS SAP SAP
MAESTROS Y DATOS
REALES
ERP BPC, BW

MODELO DE
PLANIFICACIÓN SAP HANA Platform
COMPARTIDO
Única fuente de la verdad

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S/4HANA: Integrated Business Planning
Contenido

IBP para Finanzas incluye los siguientes

templates
 Cost Center Planning
 Internal Order Planning
 Project Planning
 Profit Center Planning
 Cost of Sales Planning
 P&L Planning
 Market Segment Planning
 Liquidity Planning

IBP para Finanzas también incluye:

 Queries
 Planning Functions
 Sequences
 Info-Objects
 Info-Providers

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 S/4HANA - SAP Cash Management powered by SAP HANA
Operaciones diarias del gestor de caja

Extracto bancario Posición de caja Transferencia Aprobación pago

Monitorización de la Revisión de la Transferencia Aprobación de
importación posición de caja bancaria en caso de pagos de importes
correcta de todos confirmada del día deficit o superavit grandes o
los extractos anterior, y prever el transferencias
saldo de cierre de bancarias
hoy

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S/4HANA: SAP Cash Management powered by SAP HANA
Gestión de cuentas bancarias

Gestión centrada en la
cuenta bancaria, no la
cuenta de mayor

PROCESO DE APROBACIÓN DE
APERTURA DE CUENTA, AJUSTE Y
CIERRE

APROBACIÓN DE PAGO
INTEGRADA CON EL FIRMANTE
DE BCM

MULTITUD DE ATRIBUTOS
REFLEJANDO CONTROLES
INTERNOS Y DEL BANCO

PROCESO ANUAL DE REVISIÓN

DE CUENTAS BANCARIAS

NAVEGACIÓN A LA POSICIÓN DE
CAJA Y MONITOR DE EXTRACTOS
BANCARIOS

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S/4HANA: SAP Cash Management powered by SAP HANA
Previsión de liquidez

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La gestión financiera con S/4HANA

FI-AP Contab. SAP

FI-GL FI-AR CO bancaria Cash TRM BCM IHC FSCM FCc
(FI-BL) Mgmt.
FI-AA

SAP HANA

Optimización con SAP HANA

FI-GL Modelo simplificado SAP Simple Finance
Interfaz de usuario

Optimización con SAP HANA

xxx Funcionalidad no varía
Misma integración con S/4HANA que con ERP

Optimización con SAP HANA

SAP
Contab.
bancaria Cash
Modelo simplificado
(FI-BL) Mgmt. Interfaz de usuario SAP Simple Finance
Nueva funcionalidad
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 Iguácel Ordejón

Noèlia Soleres

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