GARIS PANDUAN

PdP

Disediakan oleh : ZALEHA BINTI RIDZWAN | HASNORLIZA BINTI ABDUL HAMID

UNIT PENGURUSAN KUALITI (AKADEMIK)
 KANDUNGAN
ISI KANDUNGAN MUKA SURAT
PELAKSANAAN PdP 1
FAKTA PENTING 2
APA YANG PERLU DI BUAT SEBELUM KULIAH 3
BERMULA??
FAIL REKOD PENSYARAH (FRP) 4-7
RANCANGAN MENGAJAR (RM) 8
KONTRAK PdP 9
SISTEM REKOD KEHADIRAN PELAJAR (SRKP) 10-14
FAIL REKOD PELAJAR (FRPel) 15-18
AKTIVITI PENSYARAH PADA MINGGU PERTAMA 19-20
AKTIVITI PENSYARAH SEPANJANG KULIAH 21-22
MINGGU PENTAKSIRAN 23
AKTIVITI PENSYARAH PADA MINGGU KE-17 24-29

DOKUMEN PENILAIAN UNTUK UNIT PEPERIKSAAN 30

Pelaksanaan PdP @ KKSS | 1
 PENTING
Hari ini saya akan

FAKTA
edarkan jadual
waktu bagi semester
ini

Tolong semak
jumlah jam, kod
modul, ……

Sesi PdP perlu dilaksanakan

secara berkumpulan ( Team
teaching)

Semakan FRP & FRPel akan

diadakan pada minggu ke-4
dan ke 8 sesi pengkuliahan

Proses pemantauan PdP pensyarah

akan berlangsung pada minggu ke- 5
& 6 sesi pengkuliahan

Pensyarah kelas perlu

memastikan setiap pelajar
mempunyai FOLIO PELAJAR

Sekiranya terdapat pelajar

yang menangguhkan
pengajian, dimohon penasihat
akademik memaklumkan
kepada pensyarah modul

Pelaksanaan PdP @ KKSS | 2

 MINGGU KULIAH
SEBELUM
Apa yang perlu di
buat sebelum
kuliah bermula??

 Jadual Waktu
 FRP
 Rancangan Mengajar
 Kontrak PdP
 SRKP
 FRPel
 iSEMS

Pelaksanaan PdP @ KKSS | 3

 FAIL REKOD PENSYARAH

Fail Rekod Pensyarah – dipegang oleh setiap pensyarah yang mengajar,TIDAK BOLEH
BERKONGSI

BIL ITEM FRP MAKLUMAN CATATAN

(telah disusun
mengikut turutan)

2. MISI & VISI (warna -disediakan oleh unit kualiti ** MISI & VISI YANG
biru) - mesti ada pd FRP setiap pensyarah TERBARU JPPKK
- disisipkan di muka surat paling hadapan
FRP
3. SENARAI - disediakan oleh Unit Kualiti
KANDUNGAN FRP
(warna pink)
4. SENARAI SEMAK -disediakan oleh Unit Kualiti
FRP & T/T -hanya 1 salinan shj,kalau lebih fotokopi
TPA / KP/ KU sendiri ikut bil. Modul yg diajar.
- semakan FRP oleh TPA/ KP/ KU

5. MAKLUMAT 3.1 Biodata Pensyarah Yang telah dikemaskini

PENSYARAH di dalama sistem e-sis
3.2 Senarai Tugas Pensyarah & Carta agihan Disediakan oleh Unit
tugas Kualiti
3.3 Salinan Kelayakan Akademik dan Salinan disahkan
Ikhtisas
3.4 Surat Lantikan mengajar modul Disediakan oleh Unit
Kualiti

Pelaksanaan PdP @ KKSS | 4

6. TAKWIM
- Kalendar akademik Disediakan oleh Unit Kualiti
JPPKK
- Kalendar Akademik
KKSS
- Takwim Akademik KKSS
7. JADUAL WAKTU
- Pensyarah (Individu) - salinan asal -sekiranya terdapat
- Pensyarah Kelas - jika terlibat perlu ada salinan asal pindaan: kedua2
- Kelas Terlibat -salinan fotokopi shj salinan jadual(baru
-pengesahan: pensyarah kelas/ KPro &lama) perlu ada
dlm FRP
- Bengkel/Makmal/Bilik -salinan fotokopi shj -sekiranya terdapat
Kuliah -pengesahan: penyelaras pindaan: kedua2
bengkel/KPro salinan jadual(baru
&lama) perlu ada
dlm FRP
-penggunaan yg
tiada dlm jadual
:perlu direkodkan
dlm buku khas yang
terdapat di setiap
makmal/bengkel.
8. STRUKTUR PROGRAM
- Struktur Program - Mengikut edisi terkini
- Disediakan oleh Unit Kualiti

Pelaksanaan PdP @ KKSS | 5

9. MAKLUMAT MODUL
- Kontrak Pembelajaran - Menggunakan edisi yang terkini Dapatkan daripada
dan Pengajaran dari JPPKK ketua program /
- Salinan asal bersama senarai Ketua unit masing
tandatangan pelajar disimpan di masing atau
dalam FRP pensyarah Utama. daripada Unit
- Salinan fotokopi bersama senarai Kualiti
tandatangan pelajar di dalam FRP
pensyarah kedua / ketiga
- Salinan fotokopi tanpa
tandatangan pelajar di dalam folio
PB pelajar.
- Silibus - Menggunakan silibus yang terkini
- Diterima daripada unit kualiti yang
telah disahkan
- Rancangan - Menggunakan format yang Dapatkan format
Mengajar dibekalkan oleh unit kualiti terbaru daripada
- Ruangan Minggu Pengkuliahan ketua program
perlu dicatatkan TARIKH KELAS masing masing
MENGIKUT JADUAL. - RM perlu lengkap
- Perlu merancang objektif kuliah /. untuk semua modul
Amali/ topik / sub topik mengajar yang
berseseuaian dengan jam terdapat dalam
pengkuliahan dalam jadual waktu
- Pentaksiran WAJIB mengikut pensyarah
silibus yang telah ditetapkan oleh
JPPKK

- Setiap penangguhan / pengecualian

/ penggantian kelas perlu dicatat
- Ruangan refleksi perlu dicatat

Pelaksanaan PdP @ KKSS | 6

 mengikut aktiviti pdp yang
dilaksanakan semasa sesi
pengkuliahan
- Tarikh perlaksanaan perlu ditulis
dengan pen dan TIDAK BOLEH
ditaip
- Perlu DISAHKAN oleh TPA
- Laporan Analisa - Disediakan oleh pensyarah utama
CLO & PLO modul
modul - Perlu difotokopi bagi pensyarah
kedua/ ketiga

Pelaksanaan PdP @ KKSS | 7

 Rancangan mengajar

 Menggunakan format yang dibekalkan oleh unit kualiti  Dapatkan format terbaru
 Ruangan Minggu Pengkuliahan perlu dicatatkan TARIKH daripada ketua program
KELAS MENGIKUT JADUAL. masing masing
 Perlu merancang objektif kuliah /. Amali/ topik / sub topik  RM perlu lengkap untuk
berseseuaian dengan jam pengkuliahan semua modul mengajar
 Pentaksiran WAJIB mengikut silibus yang telah ditetapkan yang terdapat dalam
oleh JPPKK dalam jadual waktu
 Setiap penangguhan / pengecualian / penggantian kelas perlu pensyarah
dicatat
 Ruangan refleksi perlu dicatat mengikut aktiviti pdp yang
dilaksanakan semasa sesi pengkuliahan
 RM perlu BERASINGAN sekiranya pensyarah mengajar
modul YANG SAMA tetapi kelas yang BERBEZA
 Tarikh perlaksanaan perlu ditulis dengan pen dan TIDAK
BOLEH ditaip
 Perlu DISAHKAN oleh TPA

Pelaksanaan PdP @ KKSS | 8

 Kontrak PdP

 Menggunakan edisi yang terkini dari JPPKK  Dapatkan daripada

 Salinan asal bersama senarai tandatangan pelajar disimpan di dalam ketua program/ ketua
FRP pensyarah Utama. unit masing masing
 Salinan fotokopi bersama senarai tandatangan pelajar di dalam FRP atau daripada Unit
pensyarah kedua / ketiga Kualiti
 Salinan fotokopi tanpa tandatangan pelajar di dalam folio PB pelajar.

Sekiranya tiada alamat media

sosial, Tuan / Puan hanya
perlu menaip (-) sahaja.

Taipkan hasil pembelajaran

modul Tuan /Puan berpandukan
Silibus

Masukkan jadual penjajaran

konstruktif modul tuan/puan.
**Boleh dapatkannya daripada
Ketua program / Pegawai Kualiti

Perlu ditandantangan oleh

pensyarah utama, kedua dan
ketiga ( sekiranya ada)

Senarai ASAL
tandatangan pelajar
disimpan di dalam FRP
pensyarah Utama.
Salinan fotokopi di
dalam FRP pensyarah
kedua / ketiga

Pelaksanaan PdP @ KKSS | 9

 Sistem rekod kehadiran pelajar ( SRKP)

Pastikan tuan / puan Lengkapkan dulu ketiga - tiga

menggunakan sistem perkara: STATUS
SRKP versi yang terkini. PRNGISIAN DATA WAJIB
Sila hubungi pegawai SRKP ( 1. maklumat umum, 2.
kualiti untuk Senarai Nama, 3. Maklumat
mendapatkan versi yang P&P)
terkini.

Tuan / Puan perlu pastikan ketiga

tiga status pengisian data adalah
Kenapa kadang OK dan lengkap sebelum
kadang, sistem menamatkan sistem / Keluar dari
EXPIRED? sistem pada kali pertama
Walaupun telah penggunaan. Ini adalah untuk
gunakan versi mengelakkan sistem EXPIRED pada
terkini?? penggunaan akan datang. Pelaksanaan PdP @ KKSS | 10
 PENGISIAN DATA SRKP
( Senarai nama pelajar )

Nak isi senarai pelajar ini, tuan / puan perlu

memuat turun (download) senarai nama dari
ISEMS(wajib). Untuk melengkapkan perkara ini,
tuan/ puan perlu membuka aplikasi iSEMS tanpa
perlu keluar dari Sistem SRKP.

Klik/ download 2 perkara ini.

** maklumat pelajar & maklumat

CLO/PLO

Pelaksanaan PdP @ KKSS | 11

 PENGISIAN DATA SRKP
( Senarai nama pelajar )

Selepas Tuan/ Puan download

maklumat pelajar & maklumat
CLO/PLO, buka file maklumat pelajar
, klik SELECT ALL COPY . Buka
semula window SRKP dan klik PASTE
di paparan ini.

PENGISIAN DATA SRKP

( Maklumat P&P )

Maklumat P&P ini perlu di

isi 1 bulan / 1 lembaran.
Tuan / puan boleh
memilih menu Jadual
seterusnya untukPdP @ KKSS | 12
Pelaksanaan
membuka lembaran baru.
PENGISIAN DATA SRKP
( Rekod Markah )

Status pengisian data anda mesti

OK seperti ini.

Seterusnya kita masukkan

maklumat Rekod Markah pelajar
di SRKP.

Buka File Maklumat CLO / PLO

yang telah di muat turun tadi,

Pastikan BUKA MAKLUMAT

CLO/PLO,

Pastikan konfigurasi tersebut

sama dengan silibus modul

klik SELECT ALL COPY .

Buka semula window SRKP

Klik Rekod Markah

Pelaksanaan PdP @ KKSS | 13

PENGISIAN DATA SRKP
( Rekod Makah )

Pastikan paparan ini keluar,

Dan Jumlah Markah Keseluruhan = 100.00

Klik import data konfigurasi

Klik RUN sekiranya

semua maklumat telah
dipastikan betul.

Paparan akan keluar seperti

ini.

Boleh ‘ key in ‘ markah

pelajar dalam menu ni
Pelaksanaan PdP @ KKSS | 14
FAIL REKOD PELAJAR ( FRPel)
Fail ini disediakan
oleh Pensyarah modul

BIL ITEM FRPel KETERANGAN CATATAN

1 MUKA HADAPAN & - Perlu dicetak oleh - Softcopy boleh didadapti
TULANG FAIL padqa ketua program / unit
pensyarah modul
kualiti
mengikut warna - Warna cover / sisi tepi
 STM- kuning
yang ditetapkan
muda( yellow)
oleh unit kualiti  SKE- hijau muda (
green)
 SPL – biru muda
(ocean)
 SKR- pink
2 SENARAI - Perlu dicetak oleh Kertas berwarna putih
KANDUNGAN FRPel
pensyarah modul
mengikut format
yang ditetapkan
oleh unit kualiti
3 SENARAI SEMAK - Perlu dicetak oleh Kertas berwarna putih
FRPel
pensyarah modul
mengikut format
yang ditetapkan
oleh unit kualiti
- semakan FRPel
oleh TPA/ KP/ KU
4 KEHADIRAN - Borang - Boleh dicetak terus dari
PELAJAR
tandatangan Rekod SRKP
Kehadiran Pelajar

Pelaksanaan PdP @ KKSS | 15

 BIL ITEM FRPel KETERANGAN CATATAN
4 KEHADIRAN Rekod Kehadiran - MENGGUNAKAN SRKPlus KKSS
PELAJAR
pelajar versi yang terkini
- Disahkan oleh TPA pada minggu ke-14
- Helaian rekod diasingkan mengikut bulan
- Pelajar WAJIB menghadiri setiap sesi PdP
TIDAK KURANG dari 80% dari jumlah
jam pertemuan bagi setiap modul
- Bagi ketidakhadiran yang dirancang,
pelajar hendaklah mengisi Borang
Permohonan Cuti Pelajar dengan
mendapatkan perakuan dari pihak yang
berkenaan dan mengemukakan dokumen
sokongan . permohonan hendaklah
dikemukakan kepada pensyarah modul
berkenaan untuk kelulusan tidak LEWAT
daripada TIGA (3) hari sebelum tarikh
ketidakhadiran tersebut
- Bagi ketidakhadiran yang tidak dirancang,
pelajar hendaklah mengisi Borang
Permohonan Cuti Pelajar dengan
mendapatkan perakuan dari pihak yang
berkenaan dan mengmukakan dokumen
sokongan . permohonan hendaklah
dikemukakan kepada pensyarah modul
berkenaan untuk kelulusan TIDAK
LEWAT daripada TIGA (3) hari selepas
tarikh ketidakhadiran tersebut

Pelaksanaan PdP @ KKSS | 16

4 KEHADIRAN Dokumen Sokongan
PELAJAR
 SURAT AMARAN - Surat Amaran (SA) perlu dikeluarkan
sekiranya pelajar tidak hadir tanda
sebab tertentu yang dapat diterima
oleh kolej melebihi 10% dari jam
pertemuan bagi modul
- Perlu ditandatangani oleh TPA
- Boleh dijana terus dari SRKPplus
- SA perlu diserahkan kepada ibu bapa /
penjaga pelajar & pelajar boleh dirujuk
kepada Pegawai Psikologi
 SURAT TUNJUK - Surat Tunjuk Sebab (STS) perlu
SEBAB DAN dikeluarkan sekiranya pelajar tidak
JAWAPAN hadir tanda sebab tertentu yang dapat
diterima oleh kolej melebihi 20% dari
jam pertemuan bagi modul
- Perlu ditandatangani oleh TPA
- Boleh dijana terus dari SRKPplus
- Pelajar yang menerima STS,
dikehendaki memberi surat jawapan
tunjuk sebab dalam masa TIGA (3) hari
bekerja bagi mengelakkan tindakan
seterusnya diambil.
- STS perlu diserahkan kepada ibu bapa
/ penjaga pelajar & pelajar boleh
dirujuk kepada Pegawai Psikologi

Pelaksanaan PdP @ KKSS | 17

  Sijil cuti sakit - Perlu disahkan oleh pensyarah kelas

 Borang - Boleh dijana terus dari SRKPplus

penangguhan /
penggantian
kuliah
 Borang - Boleh dijana terus dari SRKPplus
Permohonan cuti mengikut tarikh yang diperlukan cuti
pelajar
 Memo
Kebenaran pelepasan
kuliah / aktiviti pelajar
KEHADIRAN Senarai Kehadiran - DIjana dalam sistem iSEMS
PELAJAR
Pelajar ( i-SEMS) - Salinan ASAL diletakkan di dalam
FRPel
- Salinan FOTOKOPI dihantar ke unit
peperiksaan
5 REKOD Rekod penilaian - Menggunakan SRKPlus edisi terkini\
PENTAKSIRAN
mengikut silibus dan - Disemak oleh TPA pada minggu ke-8
DAN
PENILAIAN Jadual Penjajaran - Disahkan oleh TPA dihujung semester
Pentaksiran Modul dari
JPPKK
Rekod Pentaksiran ( - DIjana dalam sistem iSEMS
iSEMS) - Salinan ASAL diletakkan di dalam
FRPel
- Salinan FOTOKOPI dihantar ke unit
peperiksaan

Pelaksanaan PdP @ KKSS | 18

 AKTIVITI PENSYARAH
PADA MINGGU
PERTAMA
Salam sejahtera semua.
Hari ini merupakan Sebelum itu, saya akan
kelas pertama bagi edarkan kontrak PdP
modul kita. Saya akan bagi modul ini………..
terangkan serba sedikit
tentang modul ini.

Hasil
pembelajaran
modul ini ………..

Kehadiran
mestilah
melebihi 80%......

Tuan / puan sudah

boleh mendaftar
modul / kursus
masing – masing di
dalam sistem iSEMS

Pelaksanaan PdP @ KKSS | 19

 Daftar kursus / LA yang tuan /
puan mengajar untuk semester
terkini

Sekiranya tuan / puan

merupakan penasihat akademik,
tuan / puan perlu mendaftarkan
kursus/ LA pelajar bawah
seliaan tuan/puan.

** Tuan / puan juga harus

memastikn pelajar yang tidak
kredit Bahasa Melayu dalam
SPM, berdaftar untuk Bahasa
Kebangsaan pada semester
sepatutnya

Pelaksanaan PdP @ KKSS | 20

 SEPANJANG KULIAH
AKTIVITI PENSYARAH
Sekiranya pelajar ingin memohon cuti, pelajar harus
mendapatkan borang cuti tersebut daripada pensyarah
modul / kursus yang terlibat pada hari beliau bercuti.

Pensyarah harus menjana Borang Cuti Pelajar daripada

sistem SRKP .

Seterusnya pelajar akan mendapatkan tandatang kelulusan

daripada Timbalan Pengarah (Akademik) ( TPA). Barulah
diserahkan kembali kepada pensyarah modul kursus.

Sekiranya tuan / puan perlu menangguhkan kuliah atas

sebab- sebab tertentu, tuan /puan harus mengisi dan
mencetak BORANG PENGGANTIAN KULIAH / AMALI
daripada SRKP . Borang yang telah lengkap diisi dan
disahkan oleh TPA mestilah diberi kepada wakil pelajar
dan dimasukkan ke dalam FRPel modul tuan / puan

Pelaksanaan PdP @ KKSS | 21

 Sekiranya kehadiran pelajar bagi modul tuan/puan
kurang dari 90 % daripada jumlah jam pertemuan,
SURAT AMARAN wajib dikeluarkan.

Dan sekiranya kehadiran pelajar kurang daripada 80% jam

pertemuan, SURAT TUNJUK SEBAB wajib dikeluarkan dan
pelajar seharusnya menghantar borang jawapan tunjuk
sebab kepada dalam tempoh TIGA (3) hari bekerja dari
tarikh surat diterima

SURAT AMARAN dan SURAT TUNJUK SEBAB boleh

dijana daripada SRKP

SURAT AMARAN dan SURAT TUNJUK SEBAB

mestilah ditandatangani oleh TPA.

Pastikan tarikh bagi SURAT AMARAN dan

SURAT TUNJUK SEBAB adalah berbeza

Pelaksanaan PdP @ KKSS | 22

 MINGGU PENTAKSIRAN

Pihak JPPKK
mencadangkan
pengisian
minggu 15 & 16
:

Pelaksanaan PdP @ KKSS | 23

 PENSYARAH PADA
MINGGU KE-17

AKTIVITI
Minggu ke-17 merupakan
Tarikh akhir penghantaran
peratus (%) kehadiran akhir
semester / modul

Minggu ke-17 juga merupakan tarikh

akhir penghantaran Pentaksiran
Berterusan (PB)
Key in markah dan kehadiran pelajar
ke dalam iSEMS dan melengkapkan
data keperluan iCGPA

Key in markah dan kehadiran pelajar

ke dalam iSEMS

Key in dan
melengkapkan data
keperluan iCGPA

Pelaksanaan PdP @ KKSS | 24

 PENGISIAN MARKAH SRKP
( Rekod Markah )

Pilih menu ini, isi markah pelajar

Pilih menu ini untuk dapatkan
dalam SRKP
Pencapaian CLO pelajar

Pilih menu ini untuk

dapatkan Analisa PLO
pelajar

Pilih menu ini untuk

dapatkan PNM
Domain.

Pilih menu ini untuk

dapatkan Laporan
analisa PLO dan CLO

Pelaksanaan PdP @ KKSS | 25

PENGISIAN DATA iCGPA

Pilih menu ini untuk

dapatkan nilai
pemberat domain

Nilai domain ini perlu

dimasukkan ke dalam
menu pemberat
domain ( iCGPA) iSEMS

Pelaksanaan PdP @ KKSS | 26

 Contoh: Pilihan domian
adalah D1, D2 & D4

Tandakan / klik
pada pilihan domain
yang betul.

Contoh: P1, P2 & P4

Pelaksanaan PdP @ KKSS | 27

 Masukkan nilai gred
domain setiap
pelajar ke dalam
iSEMS

Klik Daftar dan

masukkan gred
domain setiap
pelajar mengikut
maklumat dari SRKP

Pelaksanaan PdP @ KKSS | 28

 Dapatkan nilai
peratus pencapaian
PLO dari menu ini:
Jadual Analisis PLO

Masukkan peratus
pencapaian mengikut
maklumat dari SRKP

Pelaksanaan PdP @ KKSS | 29

1. Daripada iSEMS

a) Kehadiran PB
b) Penilaian PB 100%
c) Penilaian Keseluruhan
d) Nilai Gred Domain iCGPA

2. Daripada SRKP;

a) Jadual Analisis CLO PB (Lampiran A)

Pelaksanaan PdP @ KKSS | 30

CATATAN
 UNIT KUALITI (AKADEMIK)
KOLEJ KOMUNITI SUNGAI SIPUT