CARSOFT

PHẦN MỀM QUẢN LÝ GARAGE Ô TÔ CHUYÊN NGHIỆP

CÔNG TY TNHH GIẢI PHÁP CÔNG NGHỆ THÔNG TIN ALPHA

Liên hệ email: kenvnit@gmail.com – Website: http://carsoft.vn
Hotline tư vấn & dùng thử: 093.494.0262
 CHÚNG TÔI LÀ AI?
Công ty TNHH Giải pháp Công nghệ thông tin Alpha được hình thành từ một đội ngũ kỹ sư tin học trẻ, năng động cùng
với niềm khát khao vươn lên làm chủ khoa học kỹ thuật, qua đó Alpha IT Solutions đặt ra mục đích cho sự nghiệp phát
triển lâu dài của mình, đó là không ngừng phấn đấu nâng cao chất lượng sản phẩm, hoàn thiện dịch vụ nhằm đáp ứng một
cách tốt nhất các yêu cầu của doanh nghiệp Việt Nam.
Alpha IT Solutions chúng tôi tư hào là nhà cung cấp phần mềm Carsoft chuyên quản lý kinh doanh và dịch vụ bảo dưỡng
– sửa chữa ô tô xe máy hàng đầu tại Việt Nam. Ngoài ra chúng tôi tự tin cung cấp với những sản phẩm khác như: Phần
mềm kế toán Dragon2, Phần mềm quản lý kinh doanh xe ô tô Carsales, Phần mềm quản lý Cafe, Nhà hàng, Khách sạn,
Bida… đáp ứng và hỗ trợ khách hàng quản lý kinh doanh đạt hiệu quả cao. Đặc biệt là gia công và thiết kế website theo
yêu cầu của khách hàng.

2
CARSOFT LÀ GÌ?
Một sản phẩm của Alpha IT Solutions với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh
vực phát triển phần mềm quản lý dành cho các doanh nghiệp kinh doanh bảo
Lorem Ipsum is simply Lorem Ipsum is simply
dưỡng ô tô trên cả nước. typesetting typesetting
Phần mềm quản lý Garage Carsoft kiểm soát chặt chẽ và theo dõi chi tiết
hoạt động kinh doanh xe tại showroom, dịch vụ bảo dưỡng sửa chữa tại
garage, kết hợp với phân hệ mua hàng, bán hàng, chăm sóc hậu mãi, quản
lý kho và đầy đủ chức năng về kế toán, hệ thống sẽ giúp tiết kiệm tối đa chi
phí quản lý và thời gian thực hiện các công việc, góp phần nâng cao doanh
Lorem Ipsum is simply Lorem Ipsum is simply
thu cho chủ doanh nghiệp.
typesetting typesetting
Carsoft tích hợp đầy đủ những chức năng quản trị một doanh nghiệp kinh
doanh dịch vụ sửa chữa, mua bán ô tô. Đồng thời chúng tôi không ngừng nỗ
lực tiếp thu nghiệp vụ và nâng cấp Carsoft ngày càng tốt hơn.

3
 LỢI THẾ CẠNH TRANH
• Có nhiều kinh nghiệm tư vấn giải pháp
và triển khai phần mềm quản lý Garage
• Khả năng truy xuất dữ liệu mọi nơi, mọi
lúc
• Đội ngũ nhân viên trẻ nhiệt huyết và
năng động
• Dễ dàng tích hợp các tính năng mới
• Tính năng bảo mật cao
• Thống kê báo cáo nhanh và đầy đủ
theo nhiều tiêu chí.
• Phần mềm bám sát thực tế theo quy
trình của các hãng xe uy tín như:
Toyota, Mercedes, Ford, Chevrolet,
Hyundai .…
• Dễ dàng mở rộng và nâng cấp.
• Chỉnh sửa theo yêu cầu khách hàng.
4
 CẤU HÌNH TỐI THIỂU
CỦA MÁY TÍNH CÀI ĐẶT PHẦN MỀM

MÁY CHỦ / SERVER MÁY TRẠM / CLIENT

Nếu có máy Server chuyên dụng thì đáp ứng tốt yêu cầu cài đặt
phần mềm hơn (đối tác bên Alpha sẽ liên hệ báo giá). •CPU: Core 2 Duo
Hoặc dùng máy tính văn phòng có cấu hình như sau để làm máy •RAM: 1GB
chủ: •Ổ cứng: 80GB
•CPU: Core I3 •Hệ điều hành: Window XP.
•RAM: 2GB •Máy tính phải kết nội Internet
•Ổ cứng: 250GB •Tất cả các máy con và máy chủ phải thông
•Hệ điều hành: Window 7 hoặc Window Server. suốt mạng với nhau.
•Máy tính phải kết nội Internet
5
 CÁC TÍNH NĂNG CARSOFT
QUẢN LÝ DỊCH VỤ QUẢN LÝ KINH DOANH XE
Quản lý toàn bộ quy trình bảo dưỡng sửa chữa ô tô, từ tiếp nhận xe đến Quản lý quy trình kinh doanh xe của doanh nghiệp, từ dữ liệu khách hàng đến
báo giá, lệnh sửa chữa, quyết toán, bàn giao xe. các bước xét duyệt, lập hợp đồng mua bán xe, tất toán, bàn giao xe.

CHĂM SÓC KHÁCH HÀNG NHẬP XUẤT TỒN KHO

Kế thừa dữ liệu khách hàng từ dịch vụ và kinh doanh, theo dõi và chăm Quản lý nhập kho, xuất kho, theo dõi số liệu tồn kho phụ tùng phụ kiện, kiểm
sóc khách hàng trước và sau bán hàng tra hàng tồn dưới định mức để có đề xuất mua hàng.

THEO DÕI CÔNG NỢ KẾ TOÁN THU CHI

Theo dõi, cập nhật và kiểm tra đối chiếu công nợ của các nhà cung cấp, Quản lý thu chi tiền mặt, báo nợ, báo có tiền gửi ngân hàng, báo cáo các sổ

khách hàng hay các đại lý bảo hiểm. quỹ hàng ngày, hàng tháng.

KẾ TOÁN TỔNG HỢP QUẢN LÝ TÀI SẢN

Phân hệ kế toán hoàn chỉnh được tích hợp, xử lý tất cả các nghiệp vụ Quản lý chi tiết hàng hóa phụ tùng, phụ kiện, tài sản cố định, công cụ dụng cụ,
hạch toán theo quy đinh, thông tư mới nhất. theo dõi quá trình sử dụng, khấu hao, phân bổ chi phí.

BÁO CÁO – QUẢN TRỊ

Phân quyền, thống kê, truy xuất bảng kê báo cáo từ các phân hệ liên
quan, đưa ra cái nhìn toàn diện về tình hình kinh doanh của doanh
6
nghiệp.
QUẢN LÝ BÁO GIÁ SỬA CHỮA
& CỐ VẤN DỊCH VỤ
Quản lý toàn bộ quy trình sửa chữa bảo dưỡng chăm sóc xe từ khi tiếp nhận đến hoàn tất
và quyết toán thanh toán.
•Đặt theo dõi lịch hẹn.
•Lập phiếu tiếp nhận và kiểm tra xe vào xưởng.
•Theo dõi biển số xe vào xưởng, mỗi lần xe vào sẽ tự động có đầy đủ các thông tin trước đó.
•Lập báo giá sửa chữa, theo dõi chặt chẽ các hạng mục phụ tùng.
•Lập lệnh sửa chữa, yêu cầu xuất vật tư và các mẫu liên quan.
•Lập quyết toán thanh toán và giấy ra cổng khi hoàn thành.
•Quản lý báo giá, hồ sơ bảo hiểm và duyệt giá bảo hiểm.
•Lập báo giá và hóa đơn bán phụ tùng nhanh chóng.
•Bán bảo hiểm và theo dõi thời hạn hết hạn đẻ nhắc nhở tái tục.
•Theo dõi và nhắc nhở khách hàng với lịch hẹn bảo dưỡng lần sau.
•Các báo cáo liên quan và đặc thù từng doanh nghiệp.
QUẢN LÝ HỢP ĐỒNG - KINH
DOANH Ô TÔ
Theo dõi đội ngũ kinh doanh, quá trình tìm kiếm khách hàng, chăm sóc liên hệ đến lập hợp đồng
mua bán.
•Quản lý danh sách nhân viên kinh doanh, quản lý theo nhóm.
•Quản lý thông tin khách hàng và quá trình liên hệ khách hàng của từng nhân viên, có khả năng thu hồi và
luân chuyển quyền quản lý khách hàng của nhân viên này sang nhân viên khác.
•Lập bảng chỉ tiêu từng tháng, quý, năm cho từng nhân viên kinh doanh, theo dõi chỉ tiêu đạt được so với
thực tế, đánh giá được năng lực và kết quả đạt được của từng nhân viên
•Kiểm kê theo dõi tồn kho xe, lập đề xuất nhập xe, đặt hàng nhà máy, nhập xe về kho và theo dõi công nợ
nhà máy.
•Lập báo giá, chiết tính chi phí mua xe theo nhu cầu thực tế của từng khách hàng. Bộ phận quản lý có thể
phê duyệt trực tiếp các chứng từ này.
•Lập hợp đồng mua bán xe, kế thừa thông tin từ các dữ liệu thu thập trước đó, in trực tiếp hợp đồng từ
phần mềm.
•In các biểu mẫu liên quan như biên bản thỏa thuận, yêu cầu lắp vật tư, yêu cầu đăng ký đăng kiểm, biên
bản bàn giao xe, v.v...
•Theo dõi quá trình khách hàng thanh toán, theo dõi công nợ của khách hàng mua xe.
•Xuất kho xe cho khách hàng, tự động chuyển dữ liệu khách hàng và xe đến bộ phận dịch vụ sữa chữa và
chăm sóc khách hàng để tiếp tục theo dõi.
•Thống kê tình hình bán xe và tính doanh thu, doanh số cho từng nhân viên kinh doanh.
•Hệ thống báo cáo lãi lỗ đầy đủ, cùng các báo cáo bổ sung phù hợp theo yêu cầu đơn vị.
QUẢN LÝ & CHĂM SÓC
KHÁCH HÀNG
Ghi nhận và kế thừa thông tin khách hàng từ bộ phận kinh doanh và xưởng dịch vụ, phân
hệ này sẽ giúp theo dõi và chăm sóc khách hàng.
•Ghi nhận thông tin khách hàng và các lần khách hàng đến sửa chữa bảo trì, bảo dưỡng.
•Ghi nhận các thông tin về bảo hiểm, phụ tùng… đến hạn thay thế, sửa chữa.
•Ghi nhận sự hài lòng và các ý kiến đóng góp của khách hàng đối với các dịch vụ của doanh
nghiệp.
•Thăm dò ý kiến khách hàng.
•Quản lý thông tin bảo hiểm của khách hàng.
•Theo dõi danh sách sinh nhật khách hàng trong tháng.
•Theo dõi danh sách khách hàng quá hạn quay lại xưởng.
•Quản lý quy trình phàn nàn và kết quả giải quyết cho khách hàng.
•Các báo cáo khác và đặc thù theo yêu cầu của doanh nghiệp.
QUẢN LÝ NHẬP XUẤT TỒN KHO
Quản lý hệ thống kho hàng, theo dõi tồn kho phụ tùng phụ kiện, kiểm kê và nhập xuất chuyển kho.
•Quản lý danh mục các kho lưu trữ hàng hóa.
•Tìm kiếm, tra cứu thông tin hàng hóa nhanh chóng.
•Theo dõi nhập xuất tồn, thẻ kho của từng mã hàng.
•Nhập kho mua hàng từ nhà cung cấp hoặc nhập nội bộ.
•Xuất kho phụ tùng cho thợ làm việc theo báo giá sửa chữa.
•Xuất điều chỉnh hàng hư hỏng, luân chuyển hàng hóa giữa các kho.
•Cập nhật đơn giá đầu ra, kiểm kê định kỳ hàng tồn kho.
•Cảnh báo tồn kho dưới định mức, đảm bảo luôn đủ hàng.
•Hệ thống báo cáo về kho hàng đầy đủ và chi tiết.
•Có khả năng phát sinh thêm báo cáo tùy nhu cầu doanh nghiệp.
QUẢN LÝ THEO DÕI CÔNG NỢ
Theo dõi, cập nhật và kiểm tra đối chiếu công nợ của các nhà cung cấp, khách hàng hay
các đại lý bảo hiểm.
•Quản lý số liệu với hệ thống kế toán theo thông tư mới nhất.
•Quản lý tất cả các danh mục dùng chung liên quan.
•Hạch toán ghi sổ các phiếu nhập xuất kho, phân bổ chi phí từng hóa đơn.
•Hạch toán ghi sổ doanh thu và công nợ các báo giá sửa chữa.
•Hạch toán ghi sổ doanh thu và công nợ các hợp đồng bán xe, bán phụ kiện.
•Theo dõi chi tiết phát sinh công nợ của khách hàng, bảo hiểm
•Theo dõi chi tiết phát sinh công nợ của nhà cung cấp
•Theo dõi các báo cáo nợ đến hạn, nợ chưa thanh toán
•Các báo cáo công nợ mở rộng theo yêu cầu quý doanh nghiệp.
QUẢN LÝ KẾ TOÁN THU CHI
Quản lý thu chi tiền mặt, báo nợ, báo có tiền gửi ngân hàng, báo cáo các sổ quỹ hàng ngày, hàng
tháng.
•Lập phiếu thu, phiếu chi tiền mặt, nhật ký thu chi.
•Lập phiếu báo nợ, báo có ngân hàng, nhật ký phát sinh.
•Báo cáo sổ quỹ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng.
•Hạch toán ghi sổ doanh thu và công nợ các báo giá sửa chữa.
•Hạch toán ghi sổ doanh thu và công nợ các hợp đồng bán xe, bán phụ kiện.
QUẢN LÝ KẾ TOÁN TỔNG HỢP
Kế toán thương mại với đầy đủ các phân hệ kế toán như một phần mềm kế toán độc lập
khác, có khả năng liên kết với tất cả các phân hệ còn lại, giúp doanh nghiệp quản lý tất cả
trong một và chỉ một phần mềm chuyên nghiệp.
•Quản lý số liệu với hệ thống kế toán theo thông tư mới nhất.
•Quản lý tất cả các danh mục dùng chung liên quan.
•Lập giấy ra cổng cho các xe đã hoàn tất các thủ tục xuất xưởng.
•Lập phiếu thu, phiếu chi tiền mặt, nhật ký thu chi.
•Lập phiếu báo nợ, báo có ngân hàng, nhật ký phát sinh.
•Hạch toán ghi sổ các phiếu nhập xuất kho, phân bổ chi phí từng hóa đơn.
•Hạch toán ghi sổ doanh thu và công nợ các báo giá sửa chữa.
•Hạch toán ghi sổ doanh thu và công nợ các hợp đồng bán xe, bán phụ kiện.
•Lập các chứng từ hạch toán tổng hợp.
•Cập nhật số dư đầu kỳ, kết chuyển chi phí và số dư cuối kỳ.
•Quản lý tài sản cố định, công cụ dụng cụ với các nghiệp vụ tăng, giảm, khấu hao định kỳ.
•Báo cáo sổ quỹ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng.
•Báo cáo tổng hợp và chi tiết công nợ phải thu.
•Báo cáo tổng hợp và chi tiết công nợ phải trả.
•Theo dõi sổ cái và các sổ chi tiết rõ ràng, linh hoạt.
•Sổ nhật ký chung, bảng cân đối phát sinh, cân đối kế toán.
•Báo cáo lưu chuyển tiền tệ trực tiếp, gián tiếp.
•Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh.
•Báo cáo chi tiết doanh thu, thuyết minh chi phí.
•Báo cáo lãi lỗ theo từng báo giá, từng hợp đồng.
•Kết xuất các báo cáo liên quan và theo nghiệp vụ quản lý của doanh nghiệp.
QUẢN LÝ TÀI SẢN - CÔNG CỤ
DỤNG CỤ
Quản lý chi tiết hàng hóa phụ tùng, phụ kiện, tài sản cố định, công cụ dụng cụ, theo dõi quá trình
sử dụng, khấu hao, phân bổ chi phí.
•Quản lý danh mục loại tài sản
•Quản lý danh sách các tài sản
•Theo dõi khấu hao chi tiết các tài sản
•Quản lý danh mục loại công cụ dụng cụ
•Quản lý danh sách các công cụ dụng cụ
•Theo dõi phân bổ chi phí công dụng cụ
•Theo dõi tình hình sử dụng các tài sản, công cụ.
QUẢN LÝ PHÂN QUYỀN - BÁO
CÁO QUẢN TRỊ
Cấu hình tham số hệ thống, quản lý người dùng và phân quyền chức năng đến từng người
sử dụng.
Thống kê, truy xuất bảng kê báo cáo từ các phân hệ liên quan, đưa ra cái nhìn tổng thể toàn
diện về tình hình kinh doanh của doanh nghiệp.
•Thiết lập, quản lý thay đổi các thông tin của doanh nghiệp.
•Thiết lập giá trị mặc định, các tham số cho từng phân hệ.
•Quản lý danh sách nhân viên, cấp tài khoản cho từng người dùng.
•Phân quyền chặt chẽ theo nhóm, hoặc chi tiết đến từng người.
•Cấu hình bảo mật dữ liệu, sao lưu dữ liệu định kỳ.
•Danh sách tất cả các báo cáo quản trị
•Có khả năng mở rộng báo cáo quản trị theo yêu cầu của doanh nghiệp
16
17
18
CÁC PHIÊN BẢN & BẢNG GIÁ
Lưu ý
•Trên đây là bảng giá chính thức của phần mềm quản lý
Garage Carsoft, có hiệu lực từ 01/01/2019 và có thể thay
đổi theo chính sách của công ty.
•Chính sách giá dưới đây là giá cho riêng bản quyền phần
mềm đóng gói (bản chuẩn), không có chỉnh sửa theo yêu
cầu, được miễn thuế VAT, chưa bao gồm chi phí đi lại và
lưu trú. Tùy vị trí địa lý của đơn vị được cài
đặt, Carsoft có thể tính thêm chi phí đi lại và lưu trú tùy
theo từng trường hợp cụ thể
•Bảng giá này được áp dụng triển khai cho 01 doanh
nghiệp, tại 01 địa điểm cài đặt, trong 01 năm đầu tiên kể
từ ngày hợp đồng được ký.
•Kể từ năm thứ 02 trở đi, doanh nghiệp sẽ ký hợp đồng
bảo trì hàng năm với Carsoft, giá trị hợp đồng từ 10%
đến 20% giá trị của năm đầu tiên
•Doanh nghiệp có phát sinh thay đổi rút gọn lại hay cần
phát triển thêm ngoài các chức năng hiện có theo yêu
cầu, cần liên lạc hotline 093 494 0262 để được tư vấn và
báo giá tốt nhất

19
 NỀN TẢNG CÔNG NGHỆ
Carsoft với đội ngũ nhân sự chất lượng cao, luôn cập nhật và ứng dụng các công nghệ mới nhất của Microsoft vào xây dựng phát triển sản phẩm,
đồng thời áp dụng công nghệ điện toán đám mây mạnh mẽ và an toàn của Google vào việc sao lưu dữ liệu đảm bảo nhất cho khách hàng.

20
HÌNH ẢNH PHẦN MỀM CARSOFT

Title text information

Lorem Ipsum is simply dummy text of the printing and
typesetting industry. Lorem Ipsum has been the

21
HÌNH ẢNH PHẦN MỀM CARSOFT

Title text information

Lorem Ipsum is simply dummy text of the printing and
typesetting industry. Lorem Ipsum has been the

22
HÌNH ẢNH PHẦN MỀM CARSOFT

Title text information

Lorem Ipsum is simply dummy text of the printing and
typesetting industry. Lorem Ipsum has been the

23
HÌNH ẢNH PHẦN MỀM CARSOFT

Title text information

Lorem Ipsum is simply dummy text of the printing and
typesetting industry. Lorem Ipsum has been the

24
HÌNH ẢNH PHẦN MỀM CARSOFT

Title text information

Lorem Ipsum is simply dummy text of the printing and
typesetting industry. Lorem Ipsum has been the

25
HÌNH ẢNH PHẦN MỀM CARSOFT

Title text information

Lorem Ipsum is simply dummy text of the printing and
typesetting industry. Lorem Ipsum has been the

26
HÌNH ẢNH PHẦN MỀM CARSOFT

Title text information

Lorem Ipsum is simply dummy text of the printing and
typesetting industry. Lorem Ipsum has been the

27
KHÁCH HÀNG TIÊU BIỂU

Và nhiều khách
hàng khác …

28
Liên hệ với chúng tôi
CÔNG TY TNHH GIẢI PHÁP CÔNG NGHỆ THÔNG TIN ALPHA
Địa chỉ: 278/29 Phạm Văn Chiêu, P. 9, Q. Gò Vấp, TP. HCM.
Văn phòng: 134 Lê Lư, P. Phú Thọ Hòa, Q. Tân Phú, TP. HCM.
Hotline tư vấn: 093.494.0262
Email liên hệ: kenvnit@gmail.com
Website: http://carsoft.vn ALPHA IT SOLUTIONS
CÔNG TY TNHH GIẢI PHÁP CÔNG NGHỆ THÔNG TIN ALPHA
Thank you!
ALPHA IT SOLUTIONS
Contact: kenvnit@gmail.com