ProfitNX Ver 18 User Guide - 160419

PROFIT-NX Ver 18.0 Upgrade User Guide www.profitnx.
com
PROFIT-NX Ver 18.0 Upgrade User Guide - Gujarati
Dsoft, Rajkot. www.profitnx.com. Email: support@profitnx.com Page : 1

PROFIT-NX Ver 18.0 Upgrade User Guide www.profitnx.com
Profit-NX Ver 18.0 – ભ ાં ભ઱ન ય નલ પીચવસ તથ સુધ ય નુાં લરસ્ટ
ક્રમ વળગત Profit-NX ઩ેઈજ નં

Version
૧. ઩ોસ્ટ ડેટે ડ ચે ક ન ં ળકીંગ
આ લઝસ ન ભ ાં શલે આ઩ ઩ોસ્ટ ડેટેડ ચે ક ની એન્ટ્રીઓ કયી ળકળો અને રે જય,
Access + SQL 7
ઉઘય ણી લરસ્ટ લેગેયે યી઩ોટસ વ ઩ોસ્ટ ડેટેડ ચે ક ની અવય વ થે તથ અવય લગય
અને અન્ટ્મ યી઩ોટસ વ ભે઱લી ળકળો.
૨. POS (Point of Sale) – Billing
આ લઝસ ન ભોર અને જનયર સ્ટોવસ ભ ટે ઉ઩મોગી POS (Point of Sale) નો
Access + SQL 9
ઓપ્ળન ઉભેયેર છે . આ ઓપ્ળન દ્વ ય ભોર ભ ાં જે યીતે લેચ ણ ન ફીરો ફને છે
તેલી જ યીતે ફન લી ળક ળે.
૩. ખરીદ/ળેચાણ માટે કળોટે ઴ન ની સવળધા.
આ લઝસ ન ભ ાં શલે આ઩ ખયીદ/લેચ ણ ભ ટે કલોટેળન ની એન્ટ્રીઓ કયી ળકળો. Access + SQL 14
કલોટેળન ઩યથી જ ઓડસ ય/ચરન/ફીર લગે યે ઩ણ ફન લી ળકળો.
૪. વિરીય઱ નંફર ને ઱ગતા સધારાઓ
જો આ઩ આ઩ની પ્રોડક્ટ્વ ભ ટે સવયીમર નાંફય લ ઩યત શોમ તો તેને રગતી
નલી સુસલધ ઓ ઉભેયેરી છે . Access + SQL 14
(૧) ડેટ સ્પ્રીટ (૨) ખયીદ ફીર ભ ાં ઓટો વીયીમર નાંફય જનયે ટ કયલ ની
સુસલધ (૩) ખયીદ ફીર ભ ાં વીયીમર નાંફય ફ ય કોડ સ્કેનય દ્વ ય સ્કેન .
૫. ક્઱ાિીફપકે ઴ન, ઱ોકે ઴ન, SKU અને િીરીય઱ નંફર આધાફરત

સ્ટોક ફરકન્સિલ઱એ઴ન
આ લઝસ ન ભ ાં આ઩ આ઩નો પીઝીકર સ્ટોક ખફ
ુ જ વશેર ઈથી વોફ્ટલેય વ થે Access + SQL 16
ભે઱લી ળકળો. આ઩ે પક્ટત આ઩ન પીઝીકર સ્ટોક ની સલગત વોફ્ટલેય ભ ાં
ન ખલ થી વોફ્ટલેય આ઩ને સ્ટોક ટેરી કયી આ઩ળે. આ઩ આ યી઩ોટસ
ક્ટર વીફપકેળન, રોકેળન SKU અને વીયીમર નાંફય આધ ફયત ભે઱લી ળકળો.
૬. યઝર ળાઈઝ ડીપોલ્ટ ઱ોકે ઴ન િેટ કરળાની સવળધા.

આ લઝસ ન ભ ાં શલે આ઩ દયે ક યઝ
ુ ય દીઠ ડીપોલ્ટ રોકેળન વેટ કયી ળકળો. જેથી Access + SQL 18
જે તે યઝ
ુ યે એન્ટ્રીઓ કયતી લખતે રોકેળન ઩વાંદ કયલ ની જરૂયત નફશ યશે.
૭. મલ્ટી કરસિી ઈમ્પ્રળમેસટ – આંતરરાષ્ટ્રીય ધોરણ મજફ

Access + SQL 19
ભલ્ટી કયન્ટ્વી ને રગત આંતયય ષ્ટ્રીમ ધોયણ મજ
ુ ફન સુધ ય ઓ કયે ર છે .
૮. ડેસ્કટો઩ આઇકોન અને યઝર રાઈટ્િ – GST ના તમામ રી઩ોટટ િ

ઉ઩઱બ્ધ
આ લઝસ ન ભ ાં શલે આ઩ GST ન ફધ યી઩ોટસ વ અને યીટન્ટ્વસ ભ ટેન ડેસ્કટો઩ Access + SQL 21
આઇકોન ફન લી ળકળો તથ યઝ
ુ ય ય ઈ્વ ભ ાં ઩ણ શલે GST ન ફધ યી઩ોટસ વ
અને યીટનસ ભ ટેન ય ઈ્વ વેટ કયી ળક ળે.


Version
૯. એકાઉસટ માસ્ટર – એક્ષ્પ્઱ોરર વ્ય
Access + SQL 21
આ લઝસ ન ભ ાં એક ઉન્ટ્ટ ભ સ્ટય જોલ ભ ટે એક્ષ્પપ્ રોયય વ્ય ુ ની ઓપ્ળન ભ઱ળે..
૧૦. ઩ેસડીંગ ચ઱ણ રીમાઈસડર

આ લઝસ ન ભ ાં ઩ેન્ટ્ડીગ યશેર ચરણ ભ ટે આ઩ની જરૂફયમ ત મજ
ુ ફ અમકુ ફદલવો
Access + SQL 21
઩શેર અથલ ઩છી ન યીભ ઈન્ટ્ડવસ વેટ કયી ળકળો. આ યીભ ઈન્ટ્ડવસ વોફ્ટલેય
ચ લ ુ કયળો ત્મ યે ભ઱ી ળકળે.
૧૧. કં ઩ની ળાઈઝ ઩ાિળડટ આ઩ળાની સવળધા.

Access + SQL 22
આ લઝસ ન ભ ાં શલે આ઩ દયે ક કાં઩ની ભ ટે અરગ અરગ ઩ વલડસ આ઩ી ળકળો.
૧૨. ળેચાણ ફકમત જો ખરીદ ફકમત કરતા ઓછી હોય તો મેિેજ ની

સવળધા
લેચ ણ ફીર ફન લતી લખતે જો લેચ ણ ફકભત ખયીદ ફકભત કયત ઓછી શળે Access + SQL 22
તો શલે વોફ્લેય ભેવેજ દ્વ ય જાણ કયળે જેથી લેચ ણ ફકભત જો ખોટી નખ ઇ ગઈ
શોમ તો સુધ યી ળક મ.
૧૩. કં ઩ની માસ્ટર માં ળધારાની વળગતો ઉ઩઱બ્ધ.

શલે થી આ લઝસ ન કાં઩ની ભ સ્ટય ન રીસ્ટ ભ થ
ાં ી જ દયે ક કાં઩ની ભ ટે, City,
GST No, PAN No, Financial year લગે યે ની સલગતો ભ઱ી ળકળે. આ
Access + SQL 23
ઉ઩ય ત
ાં કાં઩ની લરસ્ટ ની ગ્રીડ ભ થ
ાં ી જ સવરે ક્ટ ટ કયે ર કાં઩ની નો GST નાંફય
અથલ કમ્઩ોઝીળન સ્કીભ ભ ાં છે કે નફશ તે શલે જાણી ળક ળે તેભ જ આ કાં઩ની
ની છે લ્ રી એન્ટ્રી ની સલગત ઩ણ ભ઱ળે.
૧૪. ળાઉચર રી-નંફરીંગ

આ લઝસ ન ભ ાં શલે આ઩ કોઈ સ્઩ેસવફપક ત યીખ સુધીન જ લ ઉચવસ જો યી-નાંફય Access + SQL 24
કયલ શોમ તો તે કયી ળક ળે.
૧૫. િેલ્િ ઓડટ ર અને કળોટે ઴ન માં વ઴વ઩િંગ ડીટે ઈલ્િ
Access + SQL 25
વેલ્ વ ઓડસ ય અને કલોટેળન ભ ાં ઩ણ સળ઩ીંગ ડીટેઈલ્વ આ઩ી ળક ળે.
૧૬. પ્રોફપટ-઱ોિ – રે ળસય સ્ટે ટમેસટ

આ લઝસ ન ભ ાં શલે અને લે઩ ય ખ ત ુાં અને નપ -નુકળ ન ખ ત નો યી઩ોટસ એક વ થે Access + SQL 25
કમ્ફ ઈન્ટ્ડ ભ઱ી ળકળે
૧૭. Stock Statement (Product wise) – Zoom With Classification
આ લઝસ ન ભ ાં Stock Statement (Product wise) – Zoom With Access + SQL 25
Classification ન યી઩ોટસ ભ ાં Unit Name ની કોરભ ઉભેયેરી છે .
૧૮. ઓપ-઱ાઈન ળાઉચિટ વપ્રસટીંગ : કે સિ઱ કરે ઱ા ળાઉચિટ ફાકાત
આ લઝસ ન ભ ાં શલે ઓપ-ર ઈન સપ્રન્ટ્ટીંગ ન ઓપ્ળન ભ થ
ાં ી કેન્ટ્વર કયે ર Access + SQL 25
લ ઉચવસ નુાં સપ્રન્ટ્ટ નફશ નીક઱ે .


Version
૧૯. ફે ઱ેસિ ઴ીટ – ગ્ર઩ ળાઈઝ રી઩ોટટ
Access + SQL 26
આ લઝસ ન ભ ાં શલે ફે રેન્ટ્વ ળીટ ભ ટે ગ્ર઩
ુ લ ઈઝ યી઩ોટસ ભ઱ી ળકળે.
૨૦. િેલ્િ રીટનટ એસરી–િેલ્િ ફી઱ ગ્રીડ માં યઝરફપલ્ડ, રે ટ, નરે ઴ન...
આ લઝસ ન ભ ાં શલે વેલ્ વ યીટનસ ની એન્ટ્રી કયતી લખતે જ્મ યે આ઩ ઩ ટી ઩વાંદ
Access + SQL 26
કમ સ ઩છી વેલ્ વ ફીર ઩વાંદ કયળો ત્મ યે ગ્રીડ ભ ાં શલેથી યઝ
ુ યફપલ્્વ, યે ટ,
નયે ળન લગે યે ની સલગતો ઩ણ ભ઱ળે.
૨૧. GST ને ઱ગતા રી઩ોટટ િ

આ લઝસ ન ભ ાં GST ને રગત ઘણ યી઩ોટસ વ ઉભેયેર છે . GST
Journal-
GST ન ઓટોભેટીક શલ ર ઩ ડલ ભ ટે, GST Computation Report, Access + SQL 26
GSTR 9, 9A & 9C, GST Sales / Purchase Register, Export
GSTR 1 Without Prefix લગે યે ઉભેયેર છે .
૨૨. મેજ જક િચટ – ઴ોટટ કટ કી ની સવળધા
F2 દ્વ ય ભ઱તી ભેજજક વચસ ભ ાં શલે ળોટસ કટ કી આ઩લ ની સુસલધ ઉભેયી છે Access + SQL 27
જેથી વચસ નુાં ક ભ લધ ુ વય઱ત થી અને ઝડ઩થી થઇ ળકે.
૨૩. ઱ોકે ઴ન પ્રમાણે સ્ટોક સ્ટે ટમેસટ

Access + SQL 27
આ લઝસ ન ભ ાં રોકેળન પ્રભ ણે સ્ટોક સ્ટેટભેન્ટ્ટ ભ઱ી ળકળે.
૨૪. ઓડીટિટ યટી઱ીટી રી઩ોટટ િ
Access + SQL 28
આ લઝસ ન ભ ાં ઓડીટવસ ને ઓડીટ કયલ ભ ટે જરૂયી યી઩ોટસ વ ભ઱ળે.
૨૫. ફે નળા ફડસ્કાઉસટ (Account Group & Product Group Wise)

આ લઝસ ન ભ ાં શલે આ઩ એક ઉન્ટ્ટ ગ્ર઩
ુ ઉ઩ય અને પ્રોડક્ટટ ગ્ર઩
ુ ઉ઩ય અરગ Access + SQL 28
અરગ ફે ફડસ્ક ઉન્ટ્ટ વેટ કયી ળકળો.
૨૬. ળેચાણ એસરી ઩રથી જ િેલ્િ કમી઴ન ની ઓટોમેટીક એસરીઓ
શલે થી આ લઝસ ન ભ ાં વેલ્ વ કભીળન ની એન્ટ્રીઓ અરગ થી કયલ ની યશેળે નફશ. Access + SQL 29
લેચ ણ ફીર ભ ાં થી જ ઓટોભેટીક વેલ્ વ કભીળન ની એન્ટ્રીઓ ઩ડી જળે.
૨૭. પ્રાઈિ ના સ્઱ે ફ પ્રમાણે GST રે ટ આ઩ળાની સવળધા

આ લઝસ ન ભ ાં શલે પ્ર ઈવ ન સ્રે ફ નુાં વેટ-અ઩ આ઩ેલ ુાં છે . દ .ત. કોઈ પ્રોડક્ટટ
Access + SQL 32
ભ ટે રૂ. ૧૦૦૦ ની નીચે ની ફકભાંત ભ ટે ૫% અને રૂ. ૧૦૦૦ થી લધ યે ની ફકભાંત
ભ ટે ૧૨% એભ વેટ કયવ ુાં શોમ તો કયી ળક ળે.
૨૮. ઓટોમેટીક GST હળા઱ા

શલે થી આ લઝસ ન GST ની નલી વેટ-ઓપ ઩ોરીવી પ્રભ ણે ઓટોભેટીક શલ ર Access + SQL 33
઩ ડી ળકળો.
૨૯. જોફ-ળકટ માટે નળો ઩ાટી ળાઈઝ, પ્રોડક્ટ ળાઈઝ રી઩ોટટ
શલે થી આ લઝસ ન ભ ાં જોફ-લકસ ભ ટે નો ઩ ટી લ ઈઝ, પ્રોડક્ટટ લ ઈઝ નો નલો Access + SQL 34
યી઩ોટસ ઉભેયેર છે .


Version
૩૦. NX Messanger Service માં ઉઘરાણી ના SMS માટે નળી સવળધા
શલે થી આ લઝસ નભ ાં NX Messanger Service ભ ાં ઉઘય ણી ભ ટે, ડયુ
ડેટ ઩શેર કેટર ફદલવો ઩શેર SM S ભોકરલ છે તે વેટ કયી ળકળો. દ .ત. જો Access + SQL 35
ડયુ ડેટ ૧૫ભી ભ ચસ શોમ અને આ઩ ૧૧ભી ભ ચસ થી જ ઉઘય ણી ન SM S
ભોકરલ ભ ગ
ાં ત શોમ તો તે પ્રભ ણે નુાં સવડયુઅર ગોઠલી ળકળો.
૩૧. િોફ્ળેર માંથી જ E-way Bill Generation અને અ઩઱ોડ
શલે થી આ઩ વોફ્ટલેય ભ થ
ાં ી જ લઝસ નભ ાં E-way Bill ફન લી ળકળો અને Access + SQL 35
અ઩રોડ ઩ણ કયી ળકળો. સુસલધ ચ જ ેફર છે .
૩૨. ળાઉચર ઓથેસટીકે ટ કરળાની સવળધા

આ લઝસ ન ભ ાં શલે આ઩ કોઈ ઩ણ લ ઉચય ઓથેન્ટ્ટીકેટ કયી ળકળો. જો લ ઉચય Only SQL 35
ઓથેન્ટ્ટીકેટ કમ સ લગય સપ્રન્ટ્ટ ન કયલ દે વ ુાં શોમ તો તેવ ુાં ઩ણ વેટ કયી ળકળો.
૩૩. ઩ેસડીંગ ઓડટ ર િામે સ્ટોક માંથી ક્ળોસટીટી બ્઱ોક કરળાની સવળધા
આ લઝસ ન ભ ાં શલે આ઩ ઩ેન્ટ્ડીંગ ઓડસ ય વ ભે જે તે પ્રોડક્ટ્વ ની જરૂય ઩યુ તી
ક્ટલોન્ટ્ટીટી બ્રોક કયી ળકળો. બ્રોક કયે રી ક્ટલોન્ટ્ટીટી નુાં ફીર કોઈ અન્ટ્મ કસ્ટભય Only SQL 37
ને લેચ ણ અટક લવ ુાં શોમ તો તે ઩ણ યઝ
ુ ય ય ઈ્વ દ્વ ય વેટ કયી ળકળો. આ
ઉ઩ય ત
ાં આ ઓપ્ળન ને રગત અન્ટ્મ યી઩ોટસ વ ઩ણ ઉભેયેર છે .
૩૪. ખરીદ ફી઱ અને પ્રોડક્઴ન માટે , પ્રોડક્ટ દીઠ ખચાટઓ એ઱ોકે ટ
કરળાની સવળધા
આ લઝસ ન ભ ાં શલે આ઩ પ્રોડક્ટટ ભ ટે ખયીદ ફીર ઉ઩ય ર ગત ખચ સઓ જેલ કે
ર ન્ટ્વ઩ોટે ળન ખચસ , ભજુ યી ખચસ લેગેયે ને શલે જનસર એન્ટ્રી દ્વ ય ખયીદ ફીર ભ ાં Only SQL 40
યશેરી પ્રોડક્ટ્વ વ ભે એરોકેટ કયી ળકળો જેથી પ્રોડક્ટટ ની ખયીદી ની ફધ ખચ સ
વશીત ની વ ચી ઩ડતય ફકભત ભ઱ી ળકે. આ જ યીતે આ઩ પ્રોડક્ટળન એન્ટ્રી ભ ટે
઩ણ ખચ સઓ અરોકેટ કયી ળકળો.
૩૫. COGS (Cost of Goods Sold) – ઩ાટી/પ્રોડક્ટ ળાઈઝ ગ્રોિ પ્રોફપટ-

ખચાટઓ િાથે
Only SQL 41
પ્રોડક્ટ્વ ઩ય ખયીદી ઉ઩ય ત
ાં ર ગત ાં ફધ જ ખચ સઓ વ થે ગ્રોવ પ્રોફપટ, પ્રોફપટ
ભ જીન, ઩ડતય ફકભત લગે યે જાણલ ની સુસલધ ન યી઩ોટસ વ
૩૬. પ્રોડક્ટ ળાઈઝ પાસ્ટ અને સ્઱ો મવળિંગ રી઩ોટટ .

આ લઝસ ન ભ ાં શલે આ઩ને કઈ પ્રોડક્ટટ લધ ુ લેચ ઈ યશી છે અથલ ઓછી લેચ ઈ Only SQL 43
યશી છે તે યી઩ોટસ ભ઱ી ળકળે.
૩૭. પ્રોડક્ટ ળાઈઝ – એજજિંગ રી઩ોટટ

આ લઝસ ન ભ ાં શલે પ્રોડક્ટટ લ ઈઝ એજજિંગ યી઩ોટસ ભ઱ી ળકળે એટરે કે જે તે Only SQL 44
પ્રોડક્ટટ કેટર વભમ થી ગોડ ઉન ભ ાં ઩ડી યશી છે તે શલે જાણી ળકળો.


Version
૩૮. ખરીદ ળેચાણ માટે ઓટોમેટીક પ્રોડક્ટ લ઱સ્ટ િોટીંગ – ફે ઇઝ્ડ
ઓન રાસઝે ક્઴સિ
ખયીદ અને લેચ ણ ની એન્ટ્રી કયતી લખતે પ્રોડક્ટટ ન લરસ્ટ ભ ાં શલે વૌથી લધ ુ Only SQL 45
લ઩ય તી પ્રોડક્ટ્વ પ્રોડક્વ ન લરસ્ટ ભ ાં વૌથી ઉ઩ય આલળે. જેથી એન્ટ્રી કયતી
લખતે પ્રોડક્ટ્વ ઩વાંદ કયલ જવ ુાં નફશ ઩ડે આ લરસ્ટ, જે તે પ્રોડક્ટ્વ ન લ઩ય ળ
પ્રભ ણે ઓટોભેટીકરી વોટસ થત ુાં યશેળે.
૩૯. પ્રોજેક્ટ કોસસ્ટિંગ

આ લઝસ ન ભ ાં પ્રોજેક્ટટ કોસસ્ટિંગ નો નલો ઓપ્ળન ભ઱ળે. વોફ્ટલેય ભ ાં પ્રોજેક્ટટ
Only SQL 46
ફડપ ઈન કમ સ ફ દ તે પ્રોજેક્ટટ ભ ટે ખયીદ, લેચ ણ અને ખચ સઓ ની સલગતો
આ઩ી ળકળો અને તે પ્રોજેક્ટટ ભ ટે ની વાં઩ ૂણસ કોસસ્ટિંગ ભે઱લી ળકળો.
૪૦. પ્રોડક્ટ, ઱ોકે ઴ન અને એકાઉસટ પ્રમાણે યઝર રાઈટ્િ આ઩ળાની

સવળધા.
આ લઝસ ન ભ ાં શલે પ્રોડક્ટ્વ, રોકેળન અથલ એક ઉન્ટ્ટ પ્રભ ણે યઝ
ુ ય ય ઈ્વ વેટ Only SQL 50
કયી ળકળો. એટરે કે જો આ઩ કોઈ યઝ
ુ ય ને પક્ટત ઩વાંદ કયે રી પ્રોડક્ટ્વ,
રોકેળન અથલ ઩વાંદ કયે ર કસ્ટભય નુાં ફીર જ ફન લી ળકે તેવ ુાં વેટ કયવ ુાં શોમ
તો તે શલે કયી ળકળો.
૪૧. પ્રોડક્઴ન ઓ્઴ન માં મલ્ટી-ફે ચ ઩િંદ કરળાની સવળધા

લઝસ ન ૧૭.૧ સુધી, આ઩ણે પ્રોડક્ટળન ની એન્ટ્રીઓ દયમ્મ ન પક્ટત એક જ ફે ચ
Only SQL 51
઩વાંદ કયી ળકત શત . શલેથી આ લઝસ ન ભ ાં પ્રોડક્ટળન ની એન્ટ્રીઓ દયમ્મ ન
એક કયત લધ ુ ફે ચ ઩વાંદ કયી ળકળો.
૪૨. ળેચાણ ફી઱ માં ફી઱ ફનાળતી ળખતે ક્રે ડીટ અરળ઱- OTP દ્વારા
શલેથી આ લઝસ ન ભ ાં આ઩ે જે કસ્ટભય ની ક્રેડીટ લરભીટ ઩ ૂયી થઇ ગમેરી શોમ
તેલ કસ્ટભય ન લેચ ણ ફીર ફન લતી લખતે જો ઓનય/ભેનેજય એભન Only SQL 51
ભોફ ઈર ભ ાં આલેર OTP દ્વ ય અપ્રલ
ુ ર આ઩ે તો જ ફીર ફન લલ દે વ ુાં શોમ
તો તે પ્રભ ણે વેટ કયી ળકળો.
૪૩. પ્રોડક્ટ અને એકાઉસટ એના઱ીિીિ
શલેથી આ લઝસ ન ભ ાં આ઩ પ્રોડકટ ને રગત ખયીદ/લેચ ણ ન ભશત્લન સનણસ મો Only SQL 54
રે લ ભ ટે ખફ
ુ જ ઉ઩મોગી એલી પ્રોડક્ટટ એન રીવીવ વશેર ઇથી ભે઱લી ળકળો.
૪૪. Profit-NX - ડેસ્ક ફોડટ

શલેથી આ લઝસ ન ભ ાં આ઩ની કાં઩ની ને રગતીખફ
ુ જ અગત્મની વભયી એકી Only SQL 55
વ થે એક જ સ્ક્રીન ભ ાં જોઈ ળકળો.
૪૪. ઩ે-રો઱ (Payroll)
Only SQL 57
શલેથી આ લઝસ ન ભ ાં ઩ે-યોર ની સુસલધ ભ઱ળે.

૧. ઩ોસ્ટ ડેટેડ ચેક ન ં ળકીંગ
આ ઓ્઴ન Profit-NX ના SQL અને ACCESS એમ ફન્ને માં ઉ઩઱બ્ધ છે
આ લઝસ ન ભ ાં શલે આ઩ ઩ોસ્ટ ડેટેડ ચે ક ની એન્ટ્રીઓ કયી ળકળો. ઩ોસ્ટ ડેટેડ ચે ક ની એન્ટ્રીઓ ની એક ઉન્ટ્ટ ભ ાં કોઈ ઈપેક્ટ ટ નશી
જામ ઩યાં ત ુ જરૂયી યી઩ોટસ વ જેલ કે ઉઘય ણી લરસ્ટ, ઩ ટી રે જય લગે યે ઩ોસ્ટ ડેટેડ ચે ક ની ઈપેક્ટ ટ લગય અને ઈપેક્ટ ટ વ થે એભ ફાંને
યીતે ભ઱ી ળકળે. ઩ોસ્ટ ડેટેડ એન્ટ્રીઓ યીવીપ્ટ તેભજ ઩ેભેન્ટ્ટ એભ ફાંને ની કયી ળક ળે.
઩ોસ્ટ ડેટેડ ચે ક ની એન્ટ્રીઓ કયલ ભ ટે TransactionBank EntryPDC ભ જ

ાં વ.ુાં Add ફટન ઩ય ક્ટરીક કયલ થી એક જ
સ્ક્રીન ભ ાં યીવીપ્ટ તથ ઩ેભેન્ટ્ટ એભ ફન્ને ની દયે ક ઩ ટીઓની ઩ોસ્ટ ડેટેડ ચે ક ની એન્ટ્રીઓ કયી ળકળો જે નીચે પ્રભ ણે શળે.
ઉ઩ય ની સ્ક્રીન ભ ાં ફત વ્મ પ્રભ ણે , ગ્રીડ નો ડેટ યીવીપ્ટ ડેટ અથલ ચે કની ડેટ ઉ઩ય ફપલ્ટય કયી ળક ળે. આ઩ જ્મ યે ઩ણ
વોફ્ટલેય ચ લ ુ કયળો ત્મ યે તે ફદલવે જે ઩ોસ્ટ ડેટેડ ચે ક ડયુ થત શળે તેન ુાં લરસ્ટ ઓટોભેટીક ખર
ુ ી જળે. આ લરસ્ટ ભ ાં યીવીપ્ટ તથ
઩ેભેન્ટ્ટ એભ ફાંનેની એન્ટ્રીઓ ફત લળે.

ઉ઩ય ફત વ્મ પ્રભ ણે આ઩ ઩ોસ્ટ ડેટેડ ચે ક વ ભે પક્ટત ટીક કયી OK ફટન ઩ય ક્ક્ટ રક કયલ થી તભ ભ ચે ક ની ફેં ક ભ ાં
યીવીપ્ટ/઩ેભેન્ટ્ટ ની એન્ટ્રીઓ થઇ જળે. (આ ઩ ટીઓ ભ ટે જો ફીર ટુ ફીર (Bill to Bill) ઩વાંદ કયે ર શળે તો દયે ક એન્ટ્રી ભ ટે
ક્ ાં ફીર વ ભે ઩ેભેન્ટ્ટ જભ રે લ નુાં છે /આ઩ેલ ુાં છે તે ફીર ની સલગત ઩ણ ઩વાંદ કયી ળકળો)
આ઩ ફેં ક ની ક્ક્ટ લક એન્ટ્રી ની સ્ક્રીન ભ થ

ાં ી ઩ણ ઩ોસ્ટ ડેટેડ ચે ક ભ ટે ની ફેં ક ની એન્ટ્રીઓ કયી ળકળો. ફેં ક એન્ટ્રી ભ ાં ક્ક્ટ લક એન્ટ્રી ની
સ્ક્રીન ભ ાં નીચે ન બ ગ ભ ાં આ઩ેર “Select from PDC Entry” ઩ય ક્ક્ટરક કયલ થી ફધ જ PDC ચે ક નુાં લરસ્ટ ખર
ુ ી જળે
જેભ થ
ાં ી જે તે એન્ટ્રી વ ભે ટીક કયી OK ફટન ઩ય ક્ક્ટ રક કયલ થી એન્ટ્રીઓ થઇ જળે.
઩ોસ્ટ ડેટેડ ચેક ની ઈપેક્ટ િાથે ફેંક બક
ReportsDaily ReportsBank Book ભ ,ાં Print ફટન ઩ય ક્ક્ટરક કયલ થી ઩ોસ્ટ ડેટેડ ચે ક ની ઈપેક્ટ ટ વ થે નો નલો
યી઩ોટસ Bank Book – Date Wise (Linear) With PDC ભ઱ી ળકળે.
઩ોસ્ટ ડેટેડ ચેક ની ઈપેક્ટ િાથે ઩ાટી ન ં ઱ેજર
ReportsLedger Account ભ ાં જઈ, ગ્રીડ ભ થ ાં ી ઩ ટી ઩વાંદ કયી, ડફર ક્ક્ટ રક કયલ થી ઩ ટી નુાં રે જય ગ્રીડ ભ ાં ફત લળે. અશી
ગ્રીડ ભ ાં ઉ઩યન બ ગે આ઩ેર View With PDC Details વ ભે ટીક કયલ થી નીચે ગ્રીડ ભ ાં ઩ ટી નુાં રે જય તેન ઩ોસ્ટ ડેટેડ ચે ક
ચે ક ની અવય વ થે નુાં ફત લળે. નીચે આ઩ેર સ્ક્રીન ભ ાં ફત વ્મ પ્રભ ણે , PDC ની એન્ટ્રીઓ ઓરે સજ ક઱ર ભ ાં ફત લળે જેથી પક્ટત
કરય ઩યથી જ ખ્મ ર આલી ળકે કે આ એન્ટ્રીઓ PDC ની છે . આ યી઩ોટસ સપ્રન્ટ્ટ ન ઓપ્ળન ભ ાં ઩ણ ભ઱ળે.

઩ોસ્ટ ડેટેડ ચેક ની ઈપેક્ટ િાથેન ં ઉઘરાણી લ઱સ્ટ
઩ ટી રે જય ની જેભ જ ઉઘય ણી ની સ્ક્રીન ભ ાં નીચે ફત વ્મ પ્રભ ણે , ઉ઩ય ન બ ગભ ાં
With PDC વ ભે ટીક કયલ થી નીચે ગ્રીડ ભ ાં ફધી જ ઩ ટીઓ ની ઉઘય ણી ની યકભ ઩ોસ્ટ ડેટેડ ચે ક ની અવય વ થે અ઩ડેટ થઇ
ફત લળે.
઩ોસ્ટ ડેટેડ ચેક ની ઈપેક્ટ િાથે કસ્ટમર ની ક્રેડીટ ઱ીમીટ ની ગણતરી
જો આ઩ે અ઩ન કસ્ટભય ની ક્રેડીટ રીભીટ વેટ કયે રી શળે અને તે કસ્ટભય ન ઩ોસ્ટ ડેટેડ ચે ક ની એન્ટ્રીઓ કયે રી શળે તો લેચ ણ
ફીર ફન લતી લખતે કસ્ટભય ની ક્રેડીટ રીભીટ ની ગણતયી ભ ાં ઩ોસ્ટ ડેટેડ ચે ક ની ગણતયી થળે.
૨. POS (Point of Sale) – લફ઱ીંગ
આ લઝસ ન ભોર અને જનયર સ્ટોવસ ભ ટે ઉ઩મોગી POS (Point of Sale) નો ઓપ્ળન ઉભેયેર છે . આ ઓપ્ળન દ્વ ય ભોર ભ ાં જે
યીતે લેચ ણ ન ફીરો ફને છે તેલી યીતે ફન લી ળક ળે.
આ઩ણે વૌ પ્રથભ આ POS (Point of Sale) નુાં લકીંગ વભજી રઈએ ત્મ ય ફ દ ફીર કેલી યીતે ફન લી ળક મ તે જોઈશુ.ાં
આ઩ે ભોર ભ ાં જોય ુાં શળે તેભ, POS (Point of Sale) ભ ટે અરગ અરગ ક ઉન્ટ્ટય અને અરગ અરગ યઝ
ુ ૨ શોમ છે . દયે ક યઝ
ુ ય
ને જ્મ યે ઩ણ જે ક ઉન્ટ્ટય વોં઩લ ભ ાં આલે ત્મ યે તે ક ઉન્ટ્ટય ભ ાં કેટરી કેળ ઩ડેરી છે તે નોંધલ ભ ાં આલે છે અને યઝ
ુ ય જ્મ યે
ક ઉન્ટ્ટય ઩યત વોં઩ે ત્મ યે તે ક ઉન્ટ્ટય ભ ાં યશેરી કેળ ની નોંધ થ મ છે અને આ યીતે આ યઝ
ુ ય દ્વ ય તે ક ઉન્ટ્ટય ભ ાં કુ ર કેટર ફીર
ફન્ટ્મ અને કેટરી આલક થઇ તે જાણી ળક મ છે .
Profit-NX ભ ાં POS (Point of Sale) નુાં લકીંગ કેલી યીતે કયી ળક મ તે જોઈએ.

વૌ પ્રથભ POS (Point of Sale) નો ઓપ્ળન ચ લ ુ કયલ ભ ટે MasterEnviornment SettingSales ભ ાં જઈ, વૌથી
નીચે આ઩ેર Required POS ભ ાં “Yes” આ઩વ.ુાં
આ઩ણે ઉ઩ય જોય ુાં તેભ, POS (Point of Sale) ન લકીંગ ભ યે અરગ અરગ ક ઉન્ટ્ટય ખોરલ ઩ડળે.
COUNTER MASTER
Profit-NX ભ ાં ક ઉન્ટ્ટય ખોરલ MasterOther MasterCounter Master ભ ાં જઈ જરૂયી ક ઉન્ટ્ટય ખોરી ળક ળે. ક ઉન્ટ્ટય
ખોરતી લખતે જે તે ક ઉન્ટ્ટય નુાં પીઝીકર રોકેળન આ઩ન યે પયન્ટ્વ ભ ટે ઩ણ આ઩ી ળકળો. નીચે ની સ્ક્રીન ભ ાં આ઩ણે ત્રણ ક ઉન્ટ્ટય
તેન પીઝીકર રોકેળન વ થે ખોરે ર છે .
શલે MasterSecurityAdd User ભ ાં જઈ જરૂયી યઝ

ુ વસ ખોરી દે લ .
Profit-NX ભ ાં ક ઉન્ટ્ટયની વોં઩ણી, સ્ટે્વ લગે યે ભ ટે POS Session નો ઓપ્ળન આ઩ેરો છે . POS Session ભ ાં જલ ભ ટે
TransactionSalesPOS Session ભ ાં Session Master, Open Session અને Close Session ન ઓપ્ળન્ટ્વ ભ઱ળે.

Open Session: આ ઓપ્ળન દ્વ ય આ઩ આ઩ન યઝ

ુ ય ને ક ઉન્ટ્ટય અને તે ક ઉન્ટ્ટય ભ ાં યશેરી કેળ વોં઩ી ળકો છો જ્મ ાં સુધી
યઝ
ુ ય આ ક ઉન્ટ્ટય ઩ય ફીરો ફન લળે ત્મ ાં સુધી આ વેળન ખ ૂલ ુાં (Open) યશેળે. નવ ુાં વેળન ફે યીતે ઓ઩ન થઇ ળકળે.
(૧) Admin ઩ોતે TransactionSalesPOS SessionOpen Session ભ ાં જઈ દયે ક યઝ

ુ વસ ને તેભનુાં ક ઉન્ટ્ટ૨ અને તે
ક ઉન્ટ્ટય ની કેળ વોં઩ી ળકે છે એટરે કે તે ફધ ક ઉન્ટ્ટવસ નુાં વેળન એકી વ થે ઓ઩ન કયી ળકે છે .
(૨) યઝ
ુ ય ઩ોતે ઩ણ વોફ્ટલેય ભ ાં રોગીન થઇ, TransactionSalesPOS SessionOpen Session ભ ાં જઈ, તેભનુાં
ક ઉન્ટ્ટય ઩વાંદ કયી, તે ક ઉન્ટ્ટય ભ ાં યશેરી કેળ યકભ આ઩ી Save ફટન ઩ય ક્ક્ટ રક કયલ થી ઩વાંદ કયે ર ક ઉન્ટ્ટય નુાં વેળન ઓ઩ન
થઇ જળે.
Close Session: આ ઓપ્ળન દ્વ ય જે વેળન ખર

ુ (Open) શળે તે ક્ટરોઝ કયી ળક ળે. Admin કોઈ ઩ણ યઝ
ુ ય ન વેળન ને
ક્ટરોઝ (Close) કયી ળકળે. યઝ
ુ ય ઩ોતે ઩ણ ઩ોત નુાં વેળન ક્ટરોઝ કયી ળકળે. નીચે ની સ્ક્રીન ભ ાં ફત વ્મ પ્રભ ણે આ વેળન
દયમ્મ ન ઓ઩નીંગ કેળ કેટરી શતી, કુ ર કેટરી આલક થઈ, જો કોઈ ઩ેભેન્ટ્ટ કયું ુ શોમ તો કેટલ ુાં ઩ેભેન્ટ્ટ કયું ુ અને આ વેળન ક્ટરોઝ
કયતી લખતે કરોલઝિંગ કેળ કેટરી શતી તે જોઈ ળકળો.

Session Master: આ ઓપ્ળન દ્વ ય Admin દયે ક ક ઉન્ટ્ટય ભ ટે સ્ટેટવ જોઈ ળકળે. એટરે કે ક્ ાં ક્ ાં ક ઉન્ટ્ટય ઓ઩ન છે અને
ક્ ાં ક્ ાં ક ઉન્ટ્ટય ક્ટરોઝ છે . યઝ
ુ ય ઩ોતે ઩ણ ઩ોત ન ક ઉન્ટ્ટય નુાં સ્ટેટવ અને ફશસ્ટયી જોઈ ળકળે.
શલે આ઩ણે POS (Point of Sale) દ્વ ય ફીર કેલી યીતે ફન લી ળક મ તે જોઈએ.
TransacationSalesSales Entry ભ ાં જળો એટરે ઉ઩યન બ ગે POS Setup નુાં ટેફ આ઩ેલ ુાં છે . આ ટેફ ઩ય ક્ક્ટ રક
કયલ થી આ઩ નીચે પ્રભ ણે વેફટિંગ કયી ળકળો.

આ ઓપ્ળન ભ ાં આ઩ Prefix, Biil Type (Cash અથલ Debit), લેચ ણ ખ ત,ુાં ઇન્ટ્લોઇવ ટ ઈ઩, કેળબુક, ફેં ક બુક તથ અરગ
અરગ ઩વાંદ ગી ન કરય ઩ણ આ઩ી ળકળો. ઉ઩ય ની સ્ક્રીન ભ ાં આ઩નેPrefix – GSTT અને Biil Type – CASH, Invoice
Type – Tax Invoice, Sales A/c – Sales, Party – Customer લગે યે ઩વાંદ કયે લ ુાં છે જેથી POS (Point of Sale) ન
ઓપ્ળન દ્વ ય ફીર ફન લળો ત્મ યે આ ફધી લસ્ત ુઓ ઩વાંદ કયલી નફશ ઩ડે.
POS (Point of Sale) ન ઓપ્ળન દ્વ ય ફીર ફન લલ ભ ટે TransacationSalesSales Entry ભ ાં જઈ Add ફટન
઩ય ક્ક્ટ રક કયળો એટરે નીચે પ્રભ ણે POS (Point of Sale) નો સ્ક્રીન ખર
ુ ળે.
જો આ઩નુાં ભોનીટય સ્ક્રીન ટચ સ્ક્રીન શળે તો આ઩ ઝડ઩થી લેચ ણ ફીર ફન લી સપ્રન્ટ્ટ ક ઢી ળકળો. આ઩ નીચે ની સ્ક્રીન ભ ાં જોઈ
ળકળો કે ઉ઩ય ની ફ જુ એ જભણી બ ગે પ્રોડક્ટ્વ ન ગપ્ૃ જો ખોરે ર શળે તો ફત લળે. જે ગ્ર઩
ુ ટચ કયીને ઩વાંદ કયળો એટરે એ ગ્ર ઩
ુ
ની ફધી પ્રોડક્ટ્વ નીચે ફત લળે. જે આ઩ ટચ કયીને ઩વાંદ કયી ળકળો. અથલ ફ ય કોડ સ્કેનય દ્વ ય સ્કેન કયલ થી ઩ણ પ્રોડક્ટટ
઩વાંદ થી જળે.
આ સ્ક્રીન ની ડ ફી ફ જુ એ ઩વાંદ કયે ર પ્રોડક્ટટ ની કલોસન્ટ્ટટી લધ યલી શોમ, અથલ તે પ્રોડક્ટટ ભ ાં કોઈ કોઈ ફડસ્ક ઉન્ટ્ટ આ઩વ ુાં શોમ,
બ લ ફદરલો શોમ, ઩વાંદ કયે રી પ્રોડક્ટટ યીમલ
ુ કયલી શોમ અથલ યીટનસ રઇ તેન ફદર ભ ાં ફીજી ઇસ્ય ુ કયલી શોમ, આ ફીર
ભ ટે ન ઩ેભેન્ટ્ટ ની ડીટેઇર લગે યે આ઩ી ળકળો. આ સ્ક્રીન ની વૌથી નીચે ની ર ઈન ભ ાં કુ ર કલોસન્ટ્ટટી, ફીર ની ટેક્ષ ઩શેર ની
યકભ, કોઈ ફડસ્ક ઉન્ટ્ટ આ઩ેલ ુાં શોમ તો તેન ટક , GST ની યકભ, અને ફીર ની કુ ર યકભ ફત લળે.
આ ફીર નુાં ઩ેભેન્ટ્ટ યીવીલ કયલ ભ ટે ડ ફી ફ જુ ન રીસ્ટ ભ થ

ાં ી Payment Details ઩વાંદ કયળો એટરે નીચે ની સ્ક્રીન ખ ર
ુ ળે જેભ ાં
આ઩ યોકડ અથલ ક ડસ થી ઩ેભેન્ટ્ટ રીધેર શોમ તો તે આ઩ી ળકળો. ઉદ શયણ તયીકે નીચે ફત વ્મ પ્રભ ણે , આ ફીર ની યકભ રૂ.
૧૧૦ વ ભે કસ્ટભય રૂ. ૫૦૦ આ઩ે છે તો કેટર ઩ છ આ઩લ ન થળે તે ઩ણ જોઈ ળકળો.

૩. ખરીદ/ળેચાણ માટે કળોટે઴ન ની સવળધા.
આ લઝસ ન ભ ાં શલે આ઩ ખયીદ/લેચ ણ ભ ટે કલોટેળન ની એન્ટ્રીઓ કયી ળકળો. કલોટેળન ઩યથી જ ઓડસ ય/ચરન/ફીર લગે યે ઩ણ
ફન લી ળકળો. કલોટેળન નુાં સ્ટેટવ ઩ણ જાણી ળકળો. વોફ્ટલેય ભ ાં ખયીદ ન કલોટેળન ની એન્ટ્રીઓ કયલ ભ ટે
TransactionPurchasePurchase Quotation તથ વેલ્ વ ન કલોટેળન ફન લલ ભ ટે TransactionSalesSales
Quotation ભ થ
ાં ી ભ઱ી ળકળે.
૪. વિરીય઱ નંફર ને ઱ગતા સધારાઓ
જો આ઩ આ઩ની પ્રોડક્ટ્વ ભ ટે સવયીમર નાંફય નો ઉ઩મોગ કયત શોમ તો સવયીમર નાંફય ને રગત નીચે ન નલ સુધ ય ઓ આ
લઝસ ન ભ ાં ભ઱ળે.
(૧) ડેટા સ્્઱ીટ
આ લઝસ ન ભ ાં શલે થી સવયીમર નાંફય લ઱ી કાં઩ની નો ડેટ સ્પ્રીટ કયી ળકળો.

(૨) ખરીદ ફી઱ માં ઓટો િીરીય઱ નંફર જનરે ટ કરળાની સવળધા
જો આ઩ની પ્રોડક્વ ભ ાં એક જ વીયીઝ ન વ઱ાં ગ વીયીમર નાંફય આ઩લ શોમ તો આ઩ે ખયીદ ફીર ની એન્ટ્રી કયતી લખતે શલે
ફધ જ વીયીમર નાંફય એન્ટ્ટય કયલ ની જરૂય નથી. ખયીદ ફીર ની એન્ટ્રી કયતી લખતે, પ્રોડક્ટ્વ ની કલોસન્ટ્ટટી આપ્મ ફ દ નીચે
ની સ્ક્રીન આલળે.
ઉ઩ય ની સ્ક્રીન ભ ાં ફત વ્મ પ્રભ ણે જેટર વીયીમર નાંફય ઓટોભેટીક જનયે ટ કયલ શોમ તે આ઩લ . વીયીમર નાંફય નો સપ્રફપક્ષ
આ઩લો અને ક્ ાં નાંફય થી જનયે ટ કયલ છે તે આ઩વ.ુાં ત્મ ય ફ દ Apply ફટન ઩ય ક્ક્ટ રક કયલ થી વીયીમર ન ભ ફય નાંફય
જનયે ટ થઇ જળે.
(૩) ખરીદ ફી઱ માં િીરીય઱ નંફર ફાર કોડ સ્કે નર દ્વારા સ્કે ન
એક નલો ઓપ્ળન - ખયીદ એન્ટ્રી કયતી લખતે આ઩ જેલી કલોસન્ટ્ટટી આ઩ળો એટરે નીચે ફત લેર સ્ક્રીન ખર
ુ ળે. શલે આ઩ ફ ય કોડ
સ્કેનય દ્વ ય સ્કેન કયતી લખતે નીચે ની સલગતો જોઈ ળકળો.

સ્ક્રીન ભ ાં કુ ર કલોસન્ટ્ટટી, સ્કેન થમેરી કલોસન્ટ્ટટી અને ફ કી યશેરી કલોસન્ટ્ટટી ફત લળે. અશી આ઩ જોઈ ળકળો કે કુ ર ૧૨ સવયીમર
નાંફય સ્કેન કયલ ન છે . ૩ સવયીમર નાંફય સ્કેન થઇ ગમેર છે અને ૯ સવયીમર ફભ બ્ર
ાં શજુ સ્કેન કયલન ફ કી છે .
આ ઓપ્ળન લેચ ણ એન્ટ્રી દયમ્મ ન ઩ણ ભ઱ળે.
સવયીમર નાંફય લ ઱ી પ્રોડક્ટ્વ ભ ટે કોમ્પ્યટુ ય નો સ્ટોક, આ઩ન ગોડ ઉન ભ ાં યશેર પીજીકર સ્ટોક વ થે ખફ
ુ જ ઝડ઩થી ફ યકોડ
સ્કેનય દ્વ ય સ્કેન કયી ને ટેરી કયી ળકળો આ ભ ટે ક્઱ાિીફપકે઴ન, ઱ોકે઴ન, SKU અને િીરીય઱ નંફર આધાફરત સ્ટોક
ફરકન્સિલ઱એ઴ન નો ઓપ્ળન આ ગ ઈડ ભ ાં નીચે આ઩ેરો છે થી જોઈ રે લ સલનાંતી.
આ ઉ઩ય ત
ાં સવયીમર નાંફય લ઱ી પ્રોડક્ટ્વ ભ ટે ખ વ ઉ઩મોગી Product Wise Fast Moving અને Product Wise Slow
Moving યી઩ોટસ ઩ણ ઉભેયેર છે જે ઩ણ આ ગ ઈડ ભ ાં નીચે ભ઱ળે.
૫. ક્઱ાિીફપકે ઴ન,઱ોકે ઴ન, SKU અને િીરીય઱ નંફર આધાફરત સ્ટોક ફરકન્સિલ઱એ઴ન
આ લઝસ ન ભ ાં આ઩ આ઩નો પીઝીકર સ્ટોક ખફ

ુ જ વશેર ઈથી વોફ્ટલેય વ થે ભે઱લી ળકળો. આ઩ે પક્ટત આ઩ન પીઝીકર સ્ટોક ની
સલગત વોફ્ટલેય ભ ાં ન ખલ થી વોફ્ટલેય આ઩ને સ્ટોક ટેરી કયી આ઩ળે. આ઩ આ યી઩ોટસ ક્ટર વીફપકેળન, રોકેળન SKU અને
વીયીમર નાંફય આધ ફયત ભે઱લી ળકળો.
સ્ટોક ફયકક્ન્ટ્વલરએળન ભ ટે ReportsStock StatementsStock Reconciliation જવ.ુાં આલેરી સ્ક્રીન ભ ાં છે લ્ રે જ્મ યે ઩ણ

સ્ટોક ફયકન્ટ્વ ઇર કમો શળે તેની સલગતો આલળે. તેભજ અરગ અરગ કરય દ્વ ય સ્ટોક ની ક્સ્થસત જાણી ળકળો. નીચે ની સ્ક્રીન ભ ાં
આ઩ જોઈ ળકળો કે આ઩ણે છે લ્ રે સ્ટોક ટેરી ત . ૧૪ભી ફડવેમ્ફયે કયે ર શતો. કોમ્઩ટુ ય નો સ્ટોક અને પીઝીકર સ્ટોક લચ્ચે નો
તપ લત ઩ણ આ઩ આ સ્ક્રીન ભ ાં જોઈ ળકળો.

કોઈ ઩ણ પ્રોડક્ટટ નો સ્ટોક પયી ફયકન્ટ્વ ઇર કયલ ભ ટે તે પ્રોડક્ટટની ર ઈન ની અંતે આ઩ેર Reconcile Now ઩ય ક્ક્ટ રક કયો. નીચે
ની સ્ક્રીન ભ ાં ફત વ્મ પ્રભ ણે ત યીખ ઓટોભેટીક આલી જળે. Physical Stock1 ની કોરભ ભ ાં આ પ્રોડક્ટટ નો પીજીકર સ્ટોક
ન ખલો. કોમ્પ્ય ૂટય ન સ્ટોક અને પીજીકર સ્ટોક નો તપ લત Difference1 કોરભ ભ ાં ફત લળે. Status ની કોરભ ભ ાં Verified
઩વાંદ કયો.
આભ આ઩ એક ઩છી એક એભ દયે ક પ્રોડક્ટટ નો સ્ટોક ટેરી કયી ળકળો.
જો આ઩ની પ્રોડક્ટટ સવયીમર નાંફય લ ઱ી શળે એટરે કે પ્રોડકટ ભ સ્ટય ભ ાં તે પ્રોડકટ ભ ટે Stock Method ભ ાં Serial No. Wise
વ ભે ટીક કયે લ ુાં શળે. તો આ઩ ફ ય કોડ સ્કેનય દ્વ ય આ઩ન પીજીકર સ્ટોક સ્કેન કયી ખફ
ુ જ ઝડ઩થી સ્ટોક ટેરી કયી ળકળો. આલી
વીયીમર નાંફય લ ઱ી પ્રોડક્ટટ ફયકન્ટ્વ ઇર કયતી લખતે નીચે ની સ્ક્રીન આલળે.

આ સ્ક્રીન ભ ાં ડ ફી ફ જુ એ નીચે – Product Wise Summay ન ટેફ ભ ાં આ઩ જોઈ ળકળો કે કોમ્પ્યટુ ય ભ ાં Hard Disk Drive
– 1 TB USB નો સ્ટોક 4 છે .
ડ ફી ફ જુ એ ઉ઩ય ન બ ગભ ાં Pending Stock ન ટેફ ભ ાં પીજીકર સ્ટોક ભ થ

ાં ી સ્કેન થમ લગય ની ક્ટલોન્ટ્ટીટી કેટરી ફ કી છે તે
ફત લળે. ઉ઩ય ની સ્ક્રીન ભ ાં જોઈ ળકળો કે Hard Disk Drive – 1 TB ની 4 ક્ટલોન્ટ્ટીન્ટ્ટી ભ થ
ાં ી એક ક્ટલોન્ટ્ટીટી ફ યકોડ સ્કેનય
દ્વ ય સ્કેન થઇ ગઈ છે ભ ટે ત્રણ ઩ેન્ટ્ડીંગ છે
જભણી ફ જુ એ ઉ઩ય ન બ ગભ ાં – Verified Stock ન ટેફ ભ ાં જેટરી ક્ટલોન્ટ્ટીટી સ્કેન થઇ શળે તે ફત લળે. આ઩ણ ઉદ શયણ
ભ ાં એક સ્કેન થઇ છે ભ ટે એક ફત લળે.
જો સ્કેન થમેર સવયીમર નાંફય વોફ્ટલેય ભ ાં સ્ટોક ભ ાં નફશ શોમ તો તે જભણી ફ જુ એ નીચે ન બ ગભ ાં Not in Stock But
Physically Present ન ટેફ ભ ાં ફત લળે.
સ્ક્રીન ન નીચે ન બ ગભ ાં આ પ્રોડક્ટટ ન સ્ટોક ની વભયી જોઈ ળકળો.
૬. યઝર ળાઈઝ ડીપોલ્ટ ઱ોકે઴ન િેટ કરળાની સવળધા.
આ લઝસ ન ભ ાં શલે આ઩ દયે ક યઝ

ુ ય દીઠ ડીપોલ્ટ રોકેળન વેટ કયી ળકળો. જેથી જે તે યઝ
ુ યે એન્ટ્રીઓ કયતી લખતે રોકેળન ઩વાંદ
કયલ ની જરૂયત નફશ યશે. આ ઓપ્ળન લ ઩યલ ભ ટે આ઩ે Location ખોરે ર શોલ જરૂયી છે . જો Location ખોરે ર નશી શોમ
તો આ઩ ઓપ્ળન ભ઱ળે નફશ.
જે તે યઝ
ુ ય જ્મ યે ઩ણ વોફ્ટલેય ભ ાં રોગીન થળે ત્મ યે વૌ પ્રથભ તે યઝ
ુ ય ભ યે ડીપોલ્ટ રોકેળન ની ઩વાંદ ગી ઩ ૂછળે.
જો દયે ક લખતે રોગીન થતી લખતે રોકેળન ફપક્ટવ જ ય ખવ ુાં શોમ તો અશી Remember me Next Time વ ભે ટીક કયવ.ુાં ડીપોલ્ટ
રોકેળન આ઩ી દીધ ફ દ એન્ટ્રીઓ કયતી લખતે રોકેળન ઩વાંદ કયલ નુાં યશેળે નફશ,
઩ છ઱ થી ડીપોલ્ટ રોકેળન ફદરવ ુાં શોમ અથલ નવ ુાં વેટ કયવ ુાં શોમ તો સ્ક્રીન ન બ્રે ન્ટ્ક બ ગભ ાં ય ઈટ ક્ક્ટ રક કયીને ઩ણ રોકેળન
ફદરી ળકળો અથલ વેટ કયી ળકળો.

૭. મલ્ટી કરસિી ઈમ્પ્રળમેસટ – આંતરરાષ્ટ્રીય ધોરણ મજફ
આ લઝસ ન ભ ાં ભલ્ટી કયન્ટ્વી ને રગત આંતયય ષ્ટ્રીમ ધોયણ મજ

ુ ફન સુધ ય ઓ કયે ર છે . આ ઩શેર ન લઝસ ન ભ ાં એટરે કે લઝસ ન
17.1 ભ ાં એક ઉન્ટ્ટ ભ સ્ટય ભ ,ાં ઩ ટી ન એક ઉન્ટ્ટ ભ ાં જે ર ન્ટ્ઝે ક્ટ ળનર કયન્ટ્વી (Transactional Currency) આ઩ેરી શોમ પક્ટત તે
જ કયન્ટ્વી ખયીદ/લેચ ણ ની એન્ટ્રી દયમ્મ ન ઉ઩મોગ ભ ાં રઇ ળક તી શતી. આ લઝસ ન ભ ાં શલે ખયીદ/લેચ ણ ની એન્ટ્રી દયમ્મ ન
કોઈ ઩ણ કયન્ટ્વી ઉ઩મોગ ભ ાં રઇ ળક ળે. ઉદ શયણ તયીકે, આ઩ે કોઈ ઩ ટી ભ ાં ર ન્ટ્ઝે ક્ટ ળનર કયન્ટ્વી (Transactional Currency)
ભ ાં USD (US ડોરય) કયન્ટ્વી આ઩ેર શોમ અને એન્ટ્રી દયમ્મ ન GBP (઩ ઉન્ટ્ડ)ભ ાં ફીર ફન લવ ુાં શોમ તો તે શલે ફન લી ળક ળે.
એન્ટ્રી દયમ્મ ન શલે થી ર ન્ટ્ઝે ક્ટ ળનર કયન્ટ્વી (Transactional Currency) ભ ાં કોઈ ઩ણ કયન્ટ્વી ઩વાંદ કયી ળકળો.
઩ ટી નુાં રે જય ઩ણ શલે ફધી જ કયન્ટ્વી વશીત નુાં ભ઱ી ળકળે. દ .ત. આ઩ણે ABC Exports ન ભની ઩ ટી ઩ વેથી USD (US
ડોરય) અને GBP (઩ ઉન્ટ્ડ) એભ ફે કયન્ટ્વી ભ ાં ખયીદી કયત શોમ તો આ ઩ ટી નુાં ડીપોલ્ટ રે જય INR એટરે કે રૂસ઩મ ભ ાં
ફત લળે. ઩યાં ત ુ ઓ઩ આ ઩ ટી નુાં રે જય પોયે ન કયન્ટ્વી ભ ાં જોઈત ુાં શોમ તો આ યી઩ોટસ ન ઉ઩ય ન બ ગભ ાં આ઩ેર View in Foreign

Currenct વ ભે ટીક કયલ થી, ઩ ટી ન રે જય ભ ાં નીચે પ્રભ ણે ફન્ને કયન્ટ્વી ની એન્ટ્રીઓ વ થે, કરોલઝિંગ ફે રેન્ટ્વ INR એટરે કે
રૂસ઩મ ભ ાં ઩ણ ફત લળે.
જો આ ઩ ટી નુાં રે જય ભ ાં પક્ટત કોઈ એક જ કયન્ટ્વી ન ર ન્ટ્ઝે ક્ટ ળન્ટ્વ જોઈત શોમ તો, આ સ્કીન ન ઉ઩યન બ ગભ ાં આ઩ેર
Transactional Currency ભ થ
ાં ી જે કયન્ટ્વી ઩વાંદ કયળો તે કયન્ટ્વી ન ર ન્ટ્ઝે ક્ટ ળન્ટ્વ જ ફત લળે.
Forex Gain/Loss Report

આ લઝસ ન ભ ાં પોયે ન કયન્ટ્વી ન યે ટ તપ લત ને ક યણે થત ુાં નપ -નુકળ ન જાણલ ભ ટે નો Forex Gain/Loss Report ભ઱ળે.
ઉદ શયણ તયીકે આ઩ કોઈ વપ્ર મય ઩ વેથી 1 USD = Rs. 70 પ્રભ ણે , 1000 USD નો ભ ર ઈમ્઩ોટસ કયો છો ઩યાં ત ુ આ઩ જ્મ યે
આ 1000 USD નુાં ઩ેભેન્ટ્ટ કયો છો ત્મ યે ડોરય ન બ લ ૨ રૂ લધી ગમ છે એટરે આ઩ 1 USD = Rs. 72 પ્રભ ણે 1000 USD
નુાં ઩ેભેન્ટ્ટ કયળો. આભ આ઩ને કુ ર Rs. 2000 નુાં નુકળ ન પોયે ન કયન્ટ્વી ન યે ટ ફડપયન્ટ્વ ને ક યણે થમેલ ુાં છે . આલી યીતે કોઈક લ ય
આ઩ને પ મદો ઩ણ થમો શળે.
Forex Gain/Loss Report ભ ટે ReportsProfit And LossForex Gain/Loss Report ભ ાં જવ.ુાં
જમ યે ઩ણ વોફ્ટલેય ચ લ ુ કયળો ત્મ યે જે તે કાં઩ની ભ ાં જેટરી કયન્ટ્વીઓ ઉ઩મોગ ભ ાં રે લ ઈ શળે તે દયે ક કયન્ટ્વી ભ ટે નો તે ફદલવ
નો એક્ટવચે ન્ટ્જ નો બ લ ન ખલ ભ ટે ઩ ૂછળે જે ભ ાં આ઩ જે તે ફદલવ નો બ લ ન ખી ળકળો.

૮. ડેસ્કટો઩ આઇકોન અને યઝર રાઈટ્િ – GST ના તમામ રી઩ોટટ િ ઉ઩઱બ્ધ
આ લઝસ ન ભ ાં શલે આ઩ GST ન ફધ યી઩ોટસ વ અને યીટન્ટ્વસ ભ ટેન ડેસ્કટો઩ આઇકોન ફન લી ળકળો તથ યઝ
ુ ય ય ઈ્વ ભ ાં ઩ણ
શલે GST ન ફધ યી઩ોટસ વ અને યીટનસ ભ ટેન ય ઈ્વ વેટ કયી ળક ળે
૯. એકાઉસટ માસ્ટર – એક્ષ્પ્઱ોરર વ્ય
આ લઝસ ન ભ ાં એક ઉન્ટ્ટ ભ સ્ટય જોલ ભ ટે એક્ષ્પપ્ રોયય વ્ય ુ ની ઓપ્ળન ઉભેયેરો છે . એક ઉન્ટ્ટ ભ સ્ટય એક્ષ્પપ્ રોયય વ્ય ુ ભ ાં જોલ ભ ટે
MasterAccount MasterAccount Master ભ ાં જઈ, જભણી ફ જુ એ ઉ઩ય આ઩ેર Explorer View ફટન ઩ય ક્ક્ટ રક
કયવ.ુાં એક્ષ્પપ્ રોયય વ્ય ુ ભ થ
ાં ી ફશ ય નીક઱લ ભ ટે Linear View ઩ય ક્ક્ટ રક કયવ.ુાં
૧૦. ઩ેસડીંગ િેલ્િ ચ઱ણ રીમાઈસડર
આ લઝસ ન ભ ાં ઩ેન્ટ્ડીગ યશેર ચરણ ભ ટે આ઩ની જરૂફયમ ત મજ

ુ ફ અમકુ ફદલવો ઩શેર અથલ ઩છી ન યીભ ઈન્ટ્ડવસ વેટ કયી
ળકળો. આ યીભ ઈન્ટ્ડવસ વોફ્ટલેય ચ લ ુ કયળો ત્મ યે ભ઱ી ળકળે.
MasterEnviornment SettingGeneral ટેફ ભ ાં જઈ જેટર ફદલવ ઩શેર અથલ ઩છી ન યીભ ઈન્ટ્ડય ભે઱લલ શોમ તે
વેટ કયી ળક ળે.

૧૧. કં ઩ની ળાઈઝ ઩ાિળડટ આ઩ળાની સવળધા.
આ લઝસ ન ભ ાં શલે આ઩ દયે ક કાં઩ની ભ ટે અરગ ઩ વલડસ આ઩લ ભ ગ

ાં ત શોમ તો શલે આ઩ી ળકળો. કાં઩ની ભ ટે નો ઩ વલડસ
આ઩લ ભ ટે કાં઩ની ન રીસ્ટ ભ થ
ાં ી, કાં઩ની ઩વાંદ કયી, Modify ફટન ઩ય ક્ક્ટ રક કયો. સ્ક્રીન ન ાં ઉ઩ય ન બ ગભ ાં Legal Detail
ન ટેફ ની ફ જુ ભ ાં (જો Premium/Professional લઝસ ન શોમ તો Gorup Company ન ટેફ ની ફ જુ ભ )ાં Security ન ટેફ
ભ ાં ક્ક્ટ રક કયલ થી કાં઩ની ભ ટેનો ઩ વલડસ આ઩ી ળક ળે. (અશી એ નોંધી રે ળો કે આ ઩ વલડસ ભુર ઈ જળે તો યીકલય થઇ ળકળે
નફશ)
૧૨. ળેચાણ ફકમત જો ખરીદ ફકમત કરતા ઓછી હોય તો મેિેજ ની સવળધા
લેચ ણ ફીર ફન લતી લખતે જો લેચ ણ ફકભત ખયીદ ફકભત કયત ઓછી શળે તો શલે વોફ્લેય ભેવેજ દ્વ ય જાણ કયળે જેથી લેચ ણ
ફકભત જો ખોટી નખ ઇ ગઈ શોમ તો સુધ યી ળક મ.

૧૩. કં ઩ની માસ્ટર માં ળધારાની વળગતો ઉ઩઱બ્ધ.
કાં઩ની ન રીસ્ટ ભ ાં શલે થી, કાં઩ની ન ન ભ વ થે જ કેટર પ ઈન ક્ન્ટ્વમર લ઴ોં નો ડેટ છે , કાં઩ની ન GST નાંફય, લગે યે ની
સલગતો ભ઱ી ળકળે.
જો આ કાં઩ની ને રગતી લધ ુ સલગતો જેલી કે આ કાં઩ની Composition Scheme ભ ાં છે કે નફશ અથલ આ કાં઩ની ભ ાં દયે ક
ઓપ્ળન ભ થ
ાં ી છે લ્ રી એન્ટ્રીઓ કઈ ત યીખે થમેરી છે અને તેન લ ઉચય નાંફય વ થેની ની સલગતો જોલી શોમ તો ઉ઩ય ની સ્ક્રીન
ભ ાં ફત વ્મ પ્રભ ણે Company Info ફટન ઩ય ક્ક્ટ રક કયલ થી નીચે ફત વ્મ પ્રભ ણે જોઈ ળકળો.

આ઩ જ્મ યે કોઈ ઩ણ કાં઩ની ભ ાં શળો ત્મ યે જભણી ફ જુ એ, ઉ઩ય ન બ ગે કાં઩ની ન GST નાંફય ઩ણ ફત લળે. આ GST નાંફય
઩ય ક્ક્ટ રક કયલ થી ઩ણ ઉ઩યની સલગતો જોઈ ળકળો.
૧૪. ળાઉચર રી-નંફરીંગ
આ લઝસ ન ભ ાં શલે આ઩ કોઈ સ્઩ેસવફપક ત યીખ સુધીન જ લ ઉચવસ યી-નાંફય કયલ શોમ તો તે કયી ળકળો. લ ઉચય યી-નાંફય કયલ
ભ ટે ProcessVoucher Renumber ભ ાં જવ.ુાં નીચે ની સ્ક્રીન ભ ાં ફત વ્મ પ્રભ ણે શલે જે ત યીખ સુધીન લ ઉચય યી-નાંફય
કયલ શોમ તે ત યીખ આ઩ી ળકળો.

૧૫. િેલ્િ ઓડટ ર અને કળોટે઴ન માં વ઴વ઩િંગ ડીટેઈલ્િ
આ લઝસ ન ભ ાં વેલ્ વ ઓડસ ય અને કલોટેળન ભ ાં ઩ણ સળસ઩િંગ ડીટેઈલ્વ આ઩ી ળક ળે. અશી MasterEnviornment Setting ભ ાં
Sales ન ટેફ ભ ાં Shipping Address Details Required ? ભ ાં “Yes” આ઩ેલ ુાં શોવ ુાં જરૂયી છે .
૧૬. પ્રોફપટ-઱ોિ – રે ળસય સ્ટેટમેસટ
આ લઝસ ન ભ ાં શલે અને લે઩ ય ખ ત ુાં અને નપ -નુકળ ન ખ ત નો યી઩ોટસ એક વ થે કમ્ફ ઈન્ટ્ડ ભ઱ી ળકળે . આ યી઩ોટસ
ReportsProfit And Loss Profit And Loss  Revenue Statement ભ થ
ાં ી ભ઱ળે.
૧૭. Stock Statement (Product wise) – Zoom With Classification
આ લઝસ ન ભ ાં Stock Statement (Product wise) – Zoom With Classification ન યી઩ોટસ ભ ાં Unit Name ની કોરભ
ઉભેયેરી છે .
૧૮. ઓપ-઱ાઈન ળાઉચિટ વપ્રસટીંગ : કેસિ઱ કરે ઱ા ળાઉચિટ ફાકાત
આ લઝસ ન ભ ાં શલે ઓપ-ર ઈન સપ્રન્ટ્ટીંગ ન ઓપ્ળન ભ થ

ાં ી કેન્ટ્વર કયે ર લ ઉચવસ નુાં સપ્રન્ટ્ટ નીક઱ળે નફશ.

૧૯. ફે઱ેસિ ઴ીટ – ગ્ર઩ ળાઈઝ રી઩ોટટ
આ લઝસ ન ભ ાં શલે ફે રેન્ટ્વ ળીટ ભ ટે ગ્ર઩

ુ લ ઈઝ યી઩ોટસ ભ઱ી ળકળે. નીચે ની સ્ક્રીન ભ ાં ફત વ્મ પ્રભ ણે ReportsBalance
Sheet Balance Sheet ભ ાં ઉ઩ય ન બ ગ ભ ાં Group View ફટન ઩ય ક્ક્ટ રક કયલ થી ગ્ર઩
ુ પ્રભ ણે ફે રેન્ટ્વ ળીટ ભ઱ળે.
૨૦. િેલ્િ રીટનટ એસરી – િેલ્િ ફી઱ ગ્રીડ માં યઝરફપલ્ડ, રે ટ, નરે ઴ન મલી ઴ક઴ે.
આ લઝસ ન ભ ાં શલે વેલ્ વ યીટનસ ની એન્ટ્રી કયતી લખતે જ્મ યે આ઩ ઩ ટી ઩વાંદ કમ સ ઩છી વેલ્ વ ફીર ઩વાંદ કયળો ત્મ યે ગ્રીડ ભ ાં
શલેથી યઝ
ુ યફપલ્્વ, યે ટ, નયે ળન લગે યે ની સલગતો ઩ણ ભ઱ળે.
૨૧. GST ને ઱ગતા રી઩ોટટ િ
આ લઝસ ન ભ ાં શલે આ઩ GSTR 1 સપ્રપીક્ષ લગય ઩ણ એક્ષ્પ઩ોટસ કયી ળકળો.
આ ઉ઩ય ત
ાં GST ને રગત નીચે પ્રભ ણે ન યી઩ોટસ વ અને નલ પીચવસ ReportsGST Reports ઉભેયેર છે .

1. GST Journal : GST ન ઓટોભેટીક શલ ર ઩ ડલ ભ ટે
2. GST Computation Report

3. GSTR 9, 9A & 9C
4. GST Sales / Purchase Register
5. Export GSTR 1 Without Prefix
૨૨. મેજજક િચટ – ઴ોટટ કટ કી ની સવળધા
F12 દ્વ ય ભ઱તી ભેજજક વચસ ભ ાં શલે ળોટસ કટ કી આ઩લ ની સુસલધ ઉભેયી છે જેથી વચસ નુાં ક ભ લધ ુ વય઱ત થી અને ઝડ઩થી થળે.
દ .ત. ઩ ટી ન રે જય જોલ ભ ટે આ઩ને ભેજજક વચસ લ યાં લ ય ઉ઩મોગ ભ ાં રઈએ છીએ. દયે ક લખતે આ઩ે વૌ ઩શેર F12 પ્રેવ કયી
ભેજજક વચસ ની સ્ક્રીન ભ થ
ાં ી Party Ledger ઩વાંદ કયત શળો ત્મ ય ફ દ લરસ્ટ ભ થ
ાં ી ઩ ટી નુાં ન ભ ઩વદ કયીને રે જય ભે઱લત
શળો.
શલે આ઩ Party Ledger ની સ્ક્રીન ભ ટે ળોટસ કટ કી ફડપ ઇન કયી ળકળો. ળોટસ કટ કી ફડપ ઇન કયલ ભ ટે ઩શેર F12 પ્રેવ કયી
Party Ledger ઩ય ક્ક્ટરક કમ સ ફ દ Ctrl + S કી આ઩ી, Ctrl વ થે કોઈ ઩ણ કી વેટ કયી ળકળો
દ .ત. જો આ઩ે Ctrl વ થે L કી વેટ કયી શોમ તો જ્મ યે ઩ણ ઩ ટી નુાં રે જય જોલ ની જરૂય ઉબી થ મ ત્મ યે પ્રોફપટ ભ થ
ાં ી કોઈ ઩ણ
જગ્મ એ થી Ctrl + L કી પ્રેવ કયલ થી ભેજજક વચસ ની સ્ક્રીન Party Ledger ન ઓપ્ળન વ થે જ ખર ુ ળે અને આ઩ે પક્ટત આ઩ની
઩ ટી જ ઩વાંદ કયલ ની યશેળે.
૨૩. ઱ોકે઴ન પ્રમાણે સ્ટોક સ્ટેટમેસટ
આ લઝસ ન ભ ાં રોકેળન પ્રભ ણે સ્ટોક સ્ટેટભેન્ટ્ટ ભ઱ી ળકળે. આ યી઩ોટસ ReportsStock Statements Location Wise
Stock Statement ભ ાં આ઩ેરો છે . જેભ ાં દયે ક રોકેળન પ્રભ ણે સ્ટોક ભ઱ી ળકળે.

૨૪. ઓડીટિટ યટી઱ીટી રી઩ોટટ િ
ઓડીટવસ ને ઓડીટ કયલ ભ ટે ઉ઩મોગી યી઩ોટસ વ આ લઝસ ન ભ ાં ભ઱ળે.
આ યી઩ોટસ વ ReportsAuditors Utility ReportsIncome Tax ભ ાં નીચે ન યી઩ોટસ વ ભ઱ળે.
Cash Payment More Than Specified Limit

Cash Receipt More Than Specified Limit
Payment Made to Related Person
૨૫. ફે નળા ફડસ્કાઉસટ (Account Group & Product Group Wise)
આ લઝસ ન ભ ાં શલે આ઩ એક ઉન્ટ્ટ ગ્ર઩

ુ (Account Group)ઉ઩ય અને પ્રોડક્ટટ ગ્ર઩
ુ (Product Group) ઉ઩ય અરગ અરગ ફે
ફડસ્ક ઉન્ટ્ટ વેટ કયી ળકળો.
ઉદ શયણ તયીકે, આ઩ણે Corporate Customers ન ભન એક ઉન્ટ્ટ ગ્ર઩ ુ (Account Group) ની અંદય ખોરે ર તભ ભ કસ્ટભવસ
ને પક્ટત Samsung ન ભન પ્રોડક્ટ્વ ગ્ર઩
ુ (Product Group) ની અંદય ખોરે ર તભ ભ પ્રોડક્ટ્વ ઉ઩ય લેચ ણ કયતી લખતે
MRP ઉ઩ય ઩શેર 2% અને ત્મ ય ફ દ 1% એભ ફે પ્રક ય ન ફડસ્ક ઉન્ટ્ટ આ઩લ છે .
એક ઉન્ટ્ટ ગ્ર઩
ુ
(Account Group) અને પ્રોડક્ટટ ગ્ર઩
ુ (Product Group) ટ કયલ ભ ઉ઩ય ફડસ્ક ઉન્ટ્ટ વેટે MasterOther
MasterRateProduct Group Wise Discount ભ ાં જવ.ુાં

ઉ઩ય ની સ્ક્રીન ભ ાં ફત વ્મ પ્રભ ણે Select Party Grop ભ ાં Corporate Customers ઩વાંદ કયી અને Select Product
Grop ભથ
ાં ી Samsung ઩વાંદ કયો.
સ્ક્રીન ન લચ્ચે ન બ ગ ભ થ
ાં ી જે તે Party Category વ ભે લેચ ણ/ખયીદ ભ ટે જે ફડસ્ક ઉન્ટ્ટ આ઩વ ુાં શોમ તેન ટક આ઩લ .
ઉ઩યની સ્ક્રીન ભ ાં આ઩ણે MRP કેટેગયી ભ ટે ઩શેર ૨% અને ત્મ યફ દ ૧% ફડસ્ક ઉન્ટ્ટ આ઩ેર છે .
શલે લેચ ણ ફીર ની એન્ટ્રી કયતી લખતે Corporate Customers ગ્ર઩

ુ ન કોઈ ઩ણ કસ્ટભય ઩વાંદ કયે ર શળે અને Samsung
ગ્ર઩
ુ ની કોઈ ઩ણ પ્રોડક્ટટ શળે તો નીચે ફત વ્મ પ્રભ ણે ફન્ને ફડસ્ક ઉન્ટ્ટ ગણ ઈ જળે.
૨૬. ળેચાણ એસરી ઩રથી જ િેલ્િ કમી઴ન ની ઓટોમેટીક એસરીઓ
શલે થી આ લઝસ ન ભ ાં વેલ્ વ કભીળન ની એન્ટ્રીઓ અરગ થી કયલ ની યશેળે નફશ. લેચ ણ ફીર ભ ાં થી જ ઓટોભેટીક વેલ્ વ કભીળન
ની એન્ટ્રીઓ જે તે વેલ્ વભેન ન ખ તે ઩ડી જળે.
આ ઓપ્ળન નો ઉ઩મોગ કયલ ભ ટે વૌ પ્રથભ શલે MasterEnviorument Setting ભ ાં Sales ન ટેફ ભ ાં વૌથી નીચે ન
બ ગભ ાં આ઩ેર નીચે પ્રભ ણે ન ફે વેફટિંગ કયલ .

Require Auto Hawala Entry For Salesman Commisison ? અશી Yes આ઩વ.ુાં
Commission Account For Salesman Wise Hawala Entry : વેલ્ વ કભીળન જે ખ તે રઇ જવ ુાં શોમ તે ખ ત ુાં અશીંથી
઩વાંદ કયવ.ુાં (જો ખ ત ુાં ખોરે ર ન શોમ તો ઩શેર ખ ત ુાં ખોરી અશીંથી ઩વાંદ કયવ.)ુાં
િેલ્િમેન ના ખાતાઓ કે ળી રીતે ખો઱઴ો ?
Salesman ન ખ ત ઓ ખોરતી લખતે, Account Category ભ ાં Broker અથલ Supplier ઩વાંદ કયી ને જ ખ ત ઓ
ખોરલ .
ળેચાણ ની ઩ાટીઓ ના ખાતા માં િેલ્િમેન અને કમી઴ન ની વળગતો કે ળી રીતે આ઩઴ો ?
લેચ ણ ની ઩ ટીઓ ન ખ ત ભ ાં વેલ્ વભેન અને વેલ્ વ કભીળન ની સલગતો આ઩લ ભ ટે - શલે MasterAccount Master
Account Master ભ ાં જઈ જે લેચ ણ ની ઩ ટી ભ ાં વેલ્વભેન અને કભીળન ની સલગતો આ઩લી શોમ તે ઩ ટી ઩વાંદ કયી, ડફર
ક્ક્ટ રક (અથલ Modify ફટન ઩ય ક્ક્ટ રક) કયળો એટરે નીચે ફત વ્મ પ્રભ ણે Salesman Detail નુાં નવ ુાં ટેફ આલી ગય ુાં શળે.
(જો Salesman Detail નુાં ટેફ ણ ફત લત ુાં શોમ તો આ ઓપ્ળન ભ ાં વૌથી ઩શેર ફત વ્મ પ્રભ ણે ન ફે Enviornment
Setting કયે ર નશી શોમ. તો વૌ પ્રથભ તે વેફટિંગ કયલ ).
Salesman Detail ન ટેફ ભ ાં કરીક કયલ થી નીચે પ્રભ ણે ની સલગતો આ઩ી ળકળો.
નીચે ની સ્ક્રીન ભ ાં ફત વ્મ પ્રભ ણે Salesman ઩વાંદ કયો.
(૧) વેલ્ વ કભીળન જો કલોસન્ટ્ટટી ઉ઩ય આ઩વ ુાં શોમ તો Comm. Based On ભ ાં Quantity ઩વાંદ કયવ.ુાં અને Commission
(Per Qty) ભ ાં Quantity દીઠ જેટલ ુાં કભીળન રૂસ઩મ ભ ાં આ઩વ ુાં શોમ તે રૂસ઩મ આ઩લ .

(૨) વેલ્ વ કભીળન જો ફીર ની યકભ ઉ઩ય ટક ભ ાં આ઩વ ુાં શોમ તો Comm. Based On ભ ાં Amount ઩વાંદ કયવ.ુાં અને
Commission % ભ ાં કભીળન ન ટક આ઩લ .
કભીળન જો ફીરની પ ઈનર એભ ઉન્ટ્ટ ઉ઩ય ગણવ ુાં શોમ તો તો Consider Amount as ભ ાં Total Bill Amount ઩વાંદ કયવ.ુાં
઩યાં ત ુ જો કભીળન ફીર કુ ર યક ભ ભ થ
ાં ી ફડસ્ક ઉન્ટ્ટ ફ દ કયી ને ગણવ ુાં શોમ તો Consider Amount as ભ ાં Total Bill
Amount - Discount ઩વાંદ કયવ.ુાં
ઉ઩યોક્ટત તભ ભ વેફટિંગ કમ સ ફ દ આ઩ જ્મ યે લેચ ણ ની એન્ટ્રી કયી, Save ફટન ઩ય ક્ક્ટ રક કયળો એટરે વેલ્ વ કભીળન ન શલ રો
ઓટોભેટીક ઩ડી જળે. , Save ફટન ઩ય ક્ક્ટરક કયળો એટરે નીચે ફત વ્મ પ્રભ ણે વેલ્ વ કભીળન નો જે શલ રો વોફ્ટલેય દ્વ ય
ઓટોભેટીક વોફ્ટલેય ઩ડલ નો છે તે ઩ણ ફત લળે.
અશી પયી Save ફટન ઩ય ક્ક્ટ રક કયલ થી શલ રો ઩ડી જળે જે આ઩ TransactionJournal Entry ભ ાં જઈ જોઈ ળકળો.

૨૭. પ્રોડક્ટ્િની પ્રાઈિ ના સ્઱ેફ પ્રમાણે GST રે ટ આ઩ળાની સવળધા
આ લઝસ ન ભ ાં શલે પ્ર ઈવ ન સ્રે ફ નુાં વેટ-અ઩ આ઩ેલ ુાં છે . દ .ત. કોઈ પ્રોડક્ટટ ભ ટે Rs. 1000 ની નીચે ની ફકભાંત ભ ટે 5% અને
Rs. 1000 થી લધ યે ની ફકભાંત ભ ટે 12% એભ વેટ કયવ ુાં શોમ તો કયી ળક ળે.
વૌ પ્રથભ MasterEnviornment Settings ભ ાં જઈ, GST ન ટેફ ભ ાં આ઩ેર Slabwise GST Rate Required ? ભ ાં
YES આ઩વ.ુાં
શલે MasterProductHSN/SAC Wise GST Rate ભ ાં જઈ, જે HSN નાંફય ભ ટે યે ટ અથલ એભ ઉન્ટ્ટ ભ ટેન સ્રે ફ
આ઩લ શોમ તે HSN નાંફય ઩ય ક્ક્ટ રક કયી, ડ ફી ફ જુ એ નીચે આ઩ેર ફટન Define GST Slab (Rate wise) ઩ય ક્ક્ટ રક કયો.
(જો નલો HSN નાંફય આ઩ત શોમ તો HSN નાંફય આપ્મ ફ દ Define GST Slab (Rate wise) ઩ય ક્ક્ટ રક કયવ)ુાં

નીચે ની સ્ક્રીન ભ ાં ફત વ્મ પ્રભ ણે ન સ્રે ફ આ઩ી ળકળો. આ સ્રે ફ આ઩ પ્રોડક્ટ્વ ન ાં બ લ એટરે કે યે ટ ઉ઩ય અથલ એભ ઉન્ટ્ટ
ઉ઩ય ઩ણ આ઩ી ળકળો. આ ભ ટે નીચે ની સ્કીન ભ ાં ફત વ્મ પ્રભ ણે Consider Slab base on ભ થ ાં ી Rate wise અથલ
Amount Wise ઩વાંદ કયવ.ુાં નીચે ની સસ્ક્રન ભ ાં આ઩ને યે ટ ઩ય સ્રે ફ આ઩ેર છે . Rs. 999 સુધીન યે ટ ઉ઩ય 5% GST ગણળે.
જ્મ યે Rs. 1000 અથલ લધ ુ ન યે ટ ઉ઩ય 12% GST ગણ ળે.
૨૮. ઓટોમેટીક GST હળા઱ા
શલે થી આ લઝસ ન GST ની નલી વેટ-ઓપ ઩ોરીવી પ્રભ ણે ઓટોભેટીક શલ ર ઩ ડી ળકળો.
GST ન ઓટોભેટીક શલ ર ઩ ડલ ભ ટે ReportsGST ReportsGST Auto Hawala Entry ભ ાં જવ.ુાં
GST JV For Month : જે ભફશન ન શલ ર ઩ ડલ ન શોમ તે ભફશનો ઩વાંદ કયલો.

GST JV Date : શલ ર ઩ ડલ ની ત યીખ આ઩લી (ડીપોલ્ટ ભફશન ની અંસતભ ત યીખ આલળે)
JV Prefix : શલ ર ની એન્ટ્રી ભ ટે નો સપ્રપીક્ષ આ઩લો (ડીપોલ્ટ “J” આલળે.)
Select Bank Book : જે ફેં ક ભ થ ાં ી GST નુાં ઩ેભેન્ટ્ટ કયલ ન શોમ તે ફેં ક ઩વાંદ કયલી
Payment JV Date : GST નુાં ઩ેભેન્ટ્ટ કયલ ન શોમ તે ત યીખ આ઩લી ((ડીપોલ્ટ ભફશન ની અંસતભ ત યીખ આલળે)
Payment Prefix : ફેં ક ભ થાં ી ઩ેભેન્ટ્ટ ની એન્ટ્રી ભ ટેનો સપ્રપીક્ષ આ઩લો (ડીપોલ્ટ “B” આલળે.)
Cheque No. & Date : GST ન ઩ેભેન્ટ્ટ ભ ટે ચે ક નાંફય અને જે ત યીખે ઩ેભેન્ટ્ટ કયલ ન શોમ તે ત યીખ આ઩ો
Cash JV Ledger Date : અશી Payment JV Date ભ ાં જે ત યીખ આ઩ેરી શોમ તે જ ત યીખ આ઩લી.

ઉ઩ય ની સ્ક્રીન ભ ાં ફત વ્મ પ્રભ ણે વોફ્લેય દ્વ ય ત્રણ શલ ર ઓટોભેટીક ઩ડી જળે. Internal ITC Setoff અને Liability
Setoff Through Cash Ledger [SGST] ન શલ ર ઓ Journal Entry ન ઓપ્ળન ભ થ
ાં ી ઩ડળે તથ GST Payment in
Cash Ledger નો શલ રો ફેં ક ન ઓપ્ળન ભ થ
ાં ી ઩ડેરો શળે.
જો વોફ્ટલેય દ્વ ય ઩ડેર ઓટોભેટીક શલ રો ડીરીટ કયલ શોમ તો સ્ક્રીન ની નીચે ન બ ગભ ાં ડ ફી ફ જુ એ આ઩ેર Remove
Auto Hawala ઩ય ક્ક્ટ રક કયલ થી શલ રો ડીરીટ થઇ જળે.
૨૯. જોફ-ળકટ માટે નળો ઩ાટી ળાઈઝ, પ્રોડક્ટ ળાઈઝ રી઩ોટટ
શલે થી આ લઝસ ન ભ ાં જોફ-લકસ ભ ટે નો ઩ ટી લ ઈઝ, પ્રોડક્ટટ લ ઈઝ નો નલો યી઩ોટસ ઉભેયેર છે . આ યી઩ોટસ ReportsJobwoek
ReportsJobwork IN/OUT reports ભ ાં Print ફટન ઩ય ક્ક્ટ રક કયલ થી નલો યી઩ોટસ Party Wise Product Wise
Jobwork આ઩ેરો છે .

૩૦. NX Messanger Service માં ઉઘરાણી ના SMS માટે નળી સવળધા
શલે થી આ લઝસ નભ ાં NX Messanger Service ભ ાં ઉઘય ણી ભ ટે, ડયુ ડેટ ઩શેર કેટર ફદલવો ઩શેર SMS ભોકરલ છે તે વેટ
કયી ળકળો. દ .ત. જો ડયુ ડેટ ૧૫ભી ભ ચસ શોમ અને આ઩ ૧૧ભી ભ ચસ થી જ ઉઘય ણી ન SMS ભોકરલ ભ ગ
ાં ત શોમ તો તે
પ્રભ ણે નુાં સવડયુઅર ગોઠલી ળકળો.
MasterNx Messanger  Messanger Setup ભ ાં જવ.ુાં શલે આલેરી સ્ક્રીન ભ થ

ઉ઩ય પ્રભ ણે નુાં વેટ-અ઩ કયલ ભ ટે ાં ી
ડ ફી ફ જુ એ Outstanding ન ઓપ્ળન વ ભે, SMS વ ભે ટીક કયો. શલે જભણી ફ જુ એ SMS ન વેટ-અ઩ ની સ્ક્રીન ભ ાં વૌથી
નીચે આ઩ેર Remiand Before Days ભ ાં ડયુ ડેટ ન જેટર ફદલવ ઩શેર થી યી-ભ ઈન્ટ્ડય SMS ભોકરલ ન ચ લ ુ કયલ શોમ
તે આ઩લ . દ .ત. જો આ઩ે Remiand Before Days ભ ાં 5 આ઩ેલ ુાં શળે તો ડયુ ડેટ ઩શેર ઩ ચ
ાં ફદલવથી દયયોજ SMS
ભોકર ળે.
૩૧. િોફ્ળેર માંથી જ E-way Bill Generation અને અ઩઱ોડ
શલે થી આ઩ વોફ્ટલેય ભ થ
ાં ી જ લઝસ નભ ાં E-way Bill ફન લી ળકળો અને અ઩રોડ ઩ણ કયી ળકળો. સુસલધ ચ જ ેફર છે .
૩૨. ળાઉચર ઓથેસટીકેટ કરળાની સવળધા
આ ઓ્઴ન પક્ત Profit-NX ના SQL ળઝટન મા જ ઉ઩઱બ્ધ છે
આ લઝસ ન ભ ાં શલે આ઩ કોઈ ઩ણ લ ઉચય ઓથેન્ટ્ટીકેટ કયી ળકળો. જો લ ઉચય ઓથેન્ટ્ટીકેટ કમ સ લગય સપ્રન્ટ્ટ ન કયલ દે વ ુાં શોમ તો
તેવ ુાં ઩ણ વેટ કયી ળકળો.
આ સુસલધ ભ ટે વૌ પ્રથભ MasterEnviornment Setting ભ ાં General ટેફ ભ ાં વૌથી ઉ઩ય આ઩ેર User History
Required ? ભ ાં Yes આ઩ો.
લ ઉચય ઓથેન્ટ્ટીકેળન ની સુસલધ યઝ

ુ ય ય ઈ્વ દ્વ ય વોફ્ટલેય ભ ાં ભ઱ી ળકળે. યઝ
ુ ય ય ઈ્વ વેટ કયલ ભ ટે Master
Security Set User Right ભ ાં જે યઝ
ુ ય ને લ ઉચય ઓથેન્ટ્ટીકેટ કયલ ન ય ઈ્વ આ઩લ શોમ તે યઝ
ુ ય ઩વાંદ કયી, Other
Rights ન ટેફ ભ ાં આ઩ેર Allow Voucher Authentication વ ભે નીચે ની સ્ક્રીન ભ ાં ફત વ્મ પ્રભ ણે ટીક કયવ.ુાં

ળાઉચર ઓથેસટીકે઴ન િેટ-અ઩
જે યઝ
ુ ય ને લ ઉચય ઓથેન્ટ્ટીકેટ કયલ ન ય ઈ્વ આ઩ેર છે તે યઝ
ુ ય ક્ ાં ક્ ાં લ ઉચવસ અને ક્ ાં સપ્રફપક્ષ ન લ ઉચવસ ઓથેન્ટ્ટીકેટ
કયળે તે ભ ટે નુાં વેટ-અ઩ આ઩ેલ ુાં છે . વેટ-અ઩ ભ ાં જલ ભ યે વોફ્ટલેય ભ ાંCtrl+F1 (Ctrl અને F1 કી) પ્રેવ કયો. યઝ
ુ ય નેભ અને
઩ વલડસ આ઩ો. લ ઉચય ઓથેન્ટ્ટીકેળન ની સ્ક્રીન ખર
ુ ળે તેભ ાં જભણી ફ જુ એ ઉ઩ય આ઩ેર Ctrl+F1 ફટન ઩ય ક્ક્ટ રક કયો.
શલે આલેર સ્ક્રીન ભ ાં નીચે ફત વ્મ પ્રભ ણે જે જે સપ્રફપક્ષ ન લ ઉચય ઓથેન્ટ્ટીકેટ કયલ ન શોમ તે ઩વાંદ કયો.

ળાઉચર ઓથેસટીકે઴ન િાથે/ળગર વપ્રસટ કરળા માટે
આ઩ ઉ઩ય ની સ્ક્રીન ભ ાં જોઈ ળકળો કે વૌથી નીચે Allow Voucher Printing Without Authentication ભ ાં જો Yes
આ઩ેલ ુાં શળે તો કોઈ ઩ણ યઝ
ુ ય લ ઉચય ઓથેન્ટ્ટીકેળન નફશ થય ુાં શોમ તો ઩ણ તે લ ઉચય નુાં સપ્રન્ટ્ટ ક ઢી ળકળે. જો અશી No આ઩ેલ ુાં
શળે તો કોઈ ઩ણ યઝ
ુ ય ઓથેન્ટ્ટીકેટ થમ લગય ન લ ઉચવસ નુાં સપ્રન્ટ્ટ ક ઢી નફશ ળકે.
ળાઉચર ઓથેસટીકેટ કેળી રીતે કર઴ો ?
લ ઉચય ઓથેન્ટ્ટીકેટ કયલ ભ ટે, Ctrl+F1 (Ctrl અને F1 કી) પ્રેવ કયો. જે યઝ
ુ ય ને લ ઉચય ઓથેન્ટ્ટીકેટ કયલ ભ ટે ન ય ઈ્વ
આ઩ેર છે તે યઝ
ુ ય નુાં યઝ
ુ ય નેભ અને ઩ વલડસ આ઩ો. લ ઉચય ઓથેન્ટ્ટીકેળન ની સ્ક્રીન ખર
ુ ળે. આ સ્ક્રીન ભ ાં જે ઩ણ લ ઉચવસ
ઓથેન્ટ્ટીકેટ થમ લગયન શળે તેન ુાં લરસ્ટ ફત લળે. આ લરસ્ટ ભ ાં દયે ક એન્ટ્રી વ થે જે વભમે એન્ટ્રી કયી શોમ તે ટ ઈભ, જે યઝ
ુ ય
દ્વ ય એન્ટ્રી થમર શોમ તે યઝ
ુ ય ન ભ, ખયીદ/લેચ ણ ની ઩ ટીનુાં ન ભ લગે યે ઩ણ ભ઱ળે. આ ઉ઩ય ત
ાં યઝ
ુ ય દ્વ ય એન્ટ્રી કમ સ ફ દ
જો ઩ છ઱ થી ભોડીપ મ કયે ર શળે તો તેલી એન્ટ્રીઓ અરગ કરય ભ ાં ફત લળે. જે આ઩ નીચે ની સ્ક્રીન ભ ાં ઩ણ જોઈ ળકળો.
લ ઉચય ઓથેન્ટ્ટીકેટ કયલ ભ ટે વૌથી ઩શેરી કોરભ ભ ાં આ઩ેર ફોક્ષ વ ભે ટીક કયલ થી લ ઉચય ઓથેન્ટ્ટીકેટ થઇ જળે.
૩૩. ઩ેસડીંગ ઓડટ ર િામે સ્ટોક માંથી ક્ળોસટીટી બ્઱ોક કરળાની સવળધા
આ લઝસ ન ભ ાં શલે આ઩ ઩ેન્ટ્ડીંગ વેલ્ વ ઓડસ ય વ ભે જે તે પ્રોડક્ટ્વ ની જરૂય ઩યુ તી ક્ટલોન્ટ્ટીટી બ્રોક કયી ળકળો. બ્રોક કયે રી
ક્ટલોન્ટ્ટીટી નુાં ફીર કોઈ અન્ટ્મ કસ્ટભય ને લેચ ણ થત ુાં અટક લવ ુાં શોમ તો તે ઩ણ યઝ
ુ ય ય ઈ્વ દ્વ ય વેટ કયી ળકળો. આ ઉ઩ય ત
ાં આ
ઓપ્ળન ને રગત અન્ટ્મ યી઩ોટસ વ ઩ણ ઉભેયેર છે .

આ ઓપ્ળન નો ઉ઩મોગ કયલ ભ ટે વૌ પ્રથભ MasterEnviornment Setting ભ ાં Sales ટેફ ભ ાં લચ્ચે ન બ ગ ભ ાં

આ઩ેર Sales Order Required ? ભ ાં Yes આ઩ો. અને આ જ સ્ક્રીન ભ ાં નીચે ન બ ગભ ાં આ઩ેર Required to Block
Quantity in Sales Order ? ભ ાં Yes આ઩ો.
આ઩ણે વૌ પ્રથભ આ ઓપ્ળન ને રગત યઝ

ુ ય ય ઈ્વ જોઈ રઈએ.
આ ઓપ્ળન ને રગત યઝ
ુ ય ય ઈ્વ વેટ કયલ ભ ટે Master Security Set User Right ભ ાં જે યઝ
ુ ય ને ય ઈ્વ
આ઩લ ન શોમ તે યઝ
ુ ય ઩વાંદ કયી, Other Rights ન ટેફ ભ ાં નીચે જણ લેર ફે વેફટિંગ કયલ .
૧. Allow to Block Order Qquantity? જો આ ય ઈ્વ જે યઝ

ુ ય ને આ઩ેર શળે તે યઝ
ુ ય ઓડસ ય વ ભે ક્ટલોન્ટ્ટીટી બ્રોક કયી
ળકળે.
૨. Allow to Un-Block Order Quantity ? જો આ ય ઈ્વ જે યઝ
ુ ય ને આ઩ેર શળે તે યઝ
ુ ય વેલ્ વ ઓડસ ય વ ભે બ્રોક કયે રી
ક્ટલોન્ટ્ટીટી ને અન-બ્રોક (Un-Block) કયી ળકળે.
શલે આ઩ણે વેલ્ વ ઓડસ ય વ ભે ક્ટલોન્ટ્ટીટી કેલી યીતે બ્રોક કયી ળક મ તે જોઈએ.
દ .ત. આ઩ે આ઩ન વોફ્ટલેય ભ ાં નીચે પ્રભ ણે ફે વેલ્ વ ઓડસ વસ ની એન્ટ્રી કયે રી છે .

ઉદ શયણ તયીકે,J K Marketing ન વેલ્વ ઓડસ ય ની 125 ક્ટલોન્ટ્ટીટી ની વ ભે 80 ક્ટલોન્ટ્ટીટી બ્રોક કયલી છે અને M B
Enterprises ન ઓડસ ય ની 90 ક્ટલોન્ટ્ટીટી ની વ ભે 90 ક્ટલોન્ટ્ટીટી ઩ ૂયે ઩ ૂયી બ્રોક કયલી છે . એકલ ય ક્ટલોન્ટ્ટીટી બ્રોક થઇ જળે એટરે
કોઈ ઩ણ યઝ
ુ ય અન્ટ્મ કોઈ ઩ ટીને બ્રોક ક્ટલોન્ટ્ટીટી લેચી ળકળે નફશ
ક્ટલોન્ટ્ટીટી બ્રોક કયલ ભ ટે TransactionSalesSales Order ભ ાં જળો એટરે ઉ઩યની સ્ક્રીન ભ ાં ફત વ્મ પ્રભ ણે આ઩ની
઩ ટીઓન વેલ્ વ ઓડસ ય ફત લળે. જે ઓડસ ય વ ભે ક્ટલોન્ટ્ટીટી બ્રોક કયલી શોમ તે ઓડસ ય સવરે ક્ટ ટ કયી, Delete ફટન ની ફ જુ ભ ાં
Block Quantity ન ફટન ઩ય ક્ક્ટરક કયલ થી નીચે ની સ્ક્રીન ભ ાં ફત વ્મ પ્રભ ણે Block Quantity ની કોરભ ભ ાં જેટરી
Quantity બ્રોક કયલ ની શોમ તે આ઩ી ળકળો.
આ બ્રોક કયે રી ક્ટલોન્ટ્ટીટી આ઩ વેલ્ વ ઓડસ ય ની ગ્રીડ ભ ાં ઩ણ જોઈ ળકળો.
લેચ ણ ફીર ની એન્ટ્રી કયતી લખતે પ્રોડક્ટટ સવરે ક્ટ ટ કમ સ ફ દ નીચે ન બ ગ ભ ાં તે પ્રોડક્ટટ નો સ્ટોક ફત લે છે તે ભ ાં બ્રોક થમેરી
ક્ટલોન્ટ્ટીટી ફ દ કમ સ ફ દનો સ્ટોક ફત લળે.
બ્રોક થમેરી ક્ટલોન્ટ્ટીટી નુાં ફીર ફન લલ દે વ ુાં શોમ, લોસનિંગ ભેવેજ વ થે ફન લલ દે વ ુાં શોમ અથલ ફન લલ ન દે વ ુાં શોમ તેન ુાં
વેફટિંગ MasterEnviornment Setting ભ ાં General ટેફ ભ ાં લચ્ચે ન બ ગ ભ ાં Negetive Stock નો નીચે ફત લેર
ઓપ્ળન આ઩ેર છે .

૩૪. ખરીદફી઱ અને પ્રોડક્઴ન માટે , પ્રોડક્ટ દીઠ ખચાટ ઓ એ઱ોકે ટ કરળાની સવળધા
આ લઝસ ન ભ ાં શલે આ઩ કોઈ ઩ણ પ્રોડક્ટટ ભ ટે, ખયીદ ફીર ઉ઩ય ત

ાં રગત ખચ સઓ જેલ કે ર ન્ટ્વ઩ોટે ળન, ભજુ યી ખચસ લેગેયે ને
શલે જનસર એન્ટ્રી/ઈન-લડસ વસલિવ એન્ટ્રી દ્વ ય , ખયીદ ફીર ભ ાં યશેરી ફધી પ્રોડક્ટ્વ વ ભે એરોકેટ કયી ળક ળે. જેથી ફધી પ્રોડક્ટ્વ
ની ફધ જ ખચ સ વશીત ની વ ચી ઩ડતય ફકભત ભ઱ી ળકે. આ જ યીતે આ઩ પ્રોડક્ટળન એન્ટ્રી ભ ટે ઩ણ ખચ સઓ અરોકેટ કયી
ળકળો.
જે ખચ સઓ ખયીદ ફીર વ ભે અથલ પ્રોડક્ટળન એન્ટ્રી વ ભે અરોકેટ કયલ ન શોમ તે ખચસ ન ખ ત ઓ ખોરતી લખતે અને જો ખોરી
દીધેર શોમ તો Account Master ભ ,ાં જે તે ખચસ ખ ત ુાં ઩વાંદ કયી, Modify ન ઓપ્ળન ભ ાં જઈ નીચે સ્ક્રીન ભ ાં ફત લેર
Inventory Values are affected ? વ ભે ટીક કયવ.ુાં જે ખચસ ન ખ ત ઓ વ ભે આ યીતે ટીક કયે લ ુાં શળે તે જ ખચ સઓ આ઩
ખયીદ ફીર વ ભે અથલ પ્રોડક્ટળન એન્ટ્રી વ ભે અરોકેટ કયી ળકળો જેની નોંધ રે ળો.
ખયીદ ફીર વ ભે અથલ પ્રોડક્ટળન એન્ટ્રી વ ભે ખચ સઓ અરોકેટ કયલ ની એન્ટ્રીઓ આ઩ Journal Entry દ્વ ય અને Service
Entry ભ ાં Inward Services એભ ફાંને ભ થ
ાં ી કયી ળકળો. ખચ સઓ આ઩ ફે યીતે પ્રોડક્ટ ળાઈઝ અને ઇસળોઇિ ળાઈઝ એભ ફે
યીતે અરોકેટ કયી ળકળો. શલે આ઩ને ર ન્ટ્વ઩ોટે ળન ખચસ ને કઈ યીતે અરોકેટ કયી ળક મ તે જોઈએ. ઉદ શયણ તયીકે આ઩ણે એક
ખયીદ ફીર રૂ. ૧૦,૦૦૦ નુાં છે જેભ ાં Pencil Box રૂ.૪૦૦૦ ન ખયીદે ર છે અને Bollpen Box રૂ. ૬,૦૦૦ ન ખયીદે ર છે . એટરે
કે ૪૦% Pencil Box ની ખયીદી કયે ર છે અને ૬૦% Bollpen Box ની ખયીદી કયે ર છે . આ ફીર ભ ટે ર ન્ટ્વ઩ોટે ળન ખચસ રૂ.
૩૦૦ થમેર છે . વોફ્ટલેય દ્વ ય રૂ. ૩૦૦ ન ૪૦% એટરે કે રૂ ૧૨૦ Pencil Box ની ખયીદી ભ ાં અને રૂ. ૩૦૦ ન ૬૦% એટરે કે રૂ.
૧૮૦ Bollpen Box ની ખયીદી ભ ાં એરોકેટ કયળે.
ખચસ એરોકેટ કયલ ભ ટે TransacitonJournal Entry ભ ાં જઈ Add ફટન ઩ય ક્ક્ટરક કયવ.ુાં Credit Account ભ ાં
Purchase ઩વાંદ કયો, ખચસ ની યકભ રૂ. ૩૦૦ આ઩ો. Debit Account ભ ાં Transportation Account ઩વાંદ કયો. શલે આ઩

જેલી યકભ રૂ ૩૦૦, આ઩ી એન્ટ્ટય આ઩ળો એટરે આ Transportation ખચસ ને અરોકેટ કયલ ની સ્ક્રીન ખરુ ળે. આ સ્ક્રીન ન
ઉ઩યન ાં બ ગભ થ
ાં ી આ઩ આ ખચસ Product Wise કે Invoice Wise જે યીતે ખચસ અરોકેટ કયલો શોમ તે ઩વાંદ કયવ.ુાં
Invoice Wise ન કેવ ભ ાં ખચસ ની યકભ વોફ્ટલેય ઓટોભેફટક અરોકેટ કયળે (આ઩ણ ઉદ શયણ ભ ાં રૂ. ૩૦૦ ભ થ
ાં ી Pencil Box
વ ભે રૂ. ૧૨૦ અનેBollpen Box ની વ ભે રૂ. ૧૮૦) એરોકેટ કયળે. જો આ઩ આ અરોકેળન ઓટોભેફટક કયલ ન ભ ગ
ાં ત શોમ તો
અશી Product Wise ઩વાંદ કયી દયે ક પ્રોડક્ટટ વ ભે ખચસ ની સલગત એન્ટ્ટય કયી ળકળો.
આ઩ણ કેવ ભ ાં આ઩ણે Invoice Wise ઩વાંદ કયીશુ.ાં જે ફે ત યીખ લચ્ચે ન ફીર જોઈત શોમ તે યેં જ આ઩ી, રીસ્ટ ભ થ
ાં ી જે ફીર
વ ભે ખચસ એરોકેટ કયલ શોમ તે ફીર ઩વાંદ કયવ.ુાં ત્મ ય ફ દ નીચે ની સ્ક્રીન ભ ાં ફત વ્મ પ્રભ ણે , સ્ક્રીન ની લચ્ચે ન બ ગભ ,ાં
જભણી ફ જુ એ આ઩ેર Fill Data ઩ય ક્ક્ટ રક કયલ થી નીચે દયે ક પ્રોડક્ટટ વ ભે ખચસ ની સલગત ઓટોભેટીક આલી જળે. ત્મ ય ફ દ
Save ફટન ઩ય ક્ક્ટ રક કયવ.ુાં
આ ઓપ્ળન ને રગત યી઩ોટસ વ ભ ટે, શેલ્ ઩ ગ ઈડ ભ ાં COGS (Cost of Goods Sold) જે નીચે આ઩ેર છે ઓપ્ળન ઩ણ જોઈ
જલ સલનાંતી.
૩૫. COGS (Cost of Goods Sold)–઩ાટી/પ્રોડક્ટ ળાઈઝ ગ્રોિ પ્રોફપટ-ખચાટ ઓ િાથે
આ઩ણે આ ઩શેર ન ઓપ્ળન ભ ાં ખરીદ ફી઱ અને પ્રોડક્઴ન માટે, પ્રોડક્ટ દીઠ ખચાટઓ એ઱ોકેટ કરળાની સુસલધ ભ ાં ખયીદ ફીર
અથલ પ્રોડક્ટળન ભ ાં ઩ છ઱ થી ખચ સઓ કેલી યીતે ઉભેયી ળક મ તે જોય.ુાં જો આ઩ે આ ઓપ્ળન ન જોમેર શોમ તો આગ઱ લધત
઩શેર જોઈ જલ સલનાંતી.
આ લઝસ ન ભ ાં COGS (Cost of Goods Sold) COGS (Cost of Goods Sold) એટરે કે કોઈ
ભ ટે ફે યી઩ોટસ ઉભેયેર છે .
઩ણ પ્રોડક્ટટ ભ ટે, ફધ ખચ સઓ વશીત ની ઩ડતય ફકભત. COGS (Cost of Goods Sold) નો ઉ઩મોગ કયીને આ઩ણને ફે
અત્માંત ઉ઩મોગી યી઩ોટસ ભ઱ળે.

1. Party Wise Item Wise : આ યી઩ોટસ ભ ાં આ઩ણે દયે ક ઩ ટી લ ઈઝ, તે ઩ ટીન દયે ક ફીર ભ ાં યશેરી પ્રોડક્ટટ
ભ ટે પ્રોફપટ ભ જીન અને ગ્રોવ પ્રોફપટ, ફધ ખચ સઓ વ થેની ઩ડતય ફકભત (COGS) લગે યે ની સલગતો જાણી ળકીશુ.ાં
આ યી઩ોટસ ReportsProfit And Loss  Party Wise Item Wise ભ ાં જવ.ુાં
ઉ઩ય ની સ્ક્રીન ભ ાં આ઩ જોઈ ળકળો કે M B Enterprises ને ફીર નાંફય GSTT/1 થી ફે પ્રોડક્ટટ લેચેરી છે ., 250 નાંગ
Mouse Logitech PS/2 ની લેચ ણની ટેક્ષ લગય ની કુ ર યકભ રૂ. 80,000 છે . જ્મ યે ફધ ખચ સઓ વશીત ની 250 નાંગ ની
આ઩ણી ઩ડતય ફકભત રૂ. 55,421.56 (COGS) છે . એટરે કે Mouse Logitech PS/2 ભ ાં આ઩ણને ગ્રોવ પ્રોફપટ રૂ.
24,678.44 થમેરો છે અને લેચ ણ ની યકભ ભ ાં પ્રોફપટ ભ જીન, 30.72% છે . આલી જ યીતે Hard Disk Drive – 1 TB
USB ભ ,ાં ગ્રોવ પ્રોફપટ રૂ. 1000 છે અને પ્રોફપટ ભ જીન, લેચ ણ ની યકભ ન 16.67% છે
2. Item Wise GP Summary : આ યી઩ોટસ ભ ાં આ઩ણને દયે ક પ્રોડક્ટટ ભ ટે પ્રોફપટ ભ જીન ન ટક અને ગ્રોવ
પ્રોફપટ, પ્રોડક્ટટ ની ખચ સઓ વ થેની ઩ડતય ફકભત
(COGS) લગે યે ની સલગતો જાણી ળકીશુ.ાં આ યી઩ોટસ
ReportsProfit And Loss  Party Wise Item Wise ભ ાં આ઩ેરો છે .

ઉ઩ય ની સ્ક્રીન ભ ાં જો ળકળો કે ત . 01/04/2018 થી 18/12/2018 લચ્ચે દયે ક પ્રોડક્ટ્વ ન થમેર ર ન્ટ્ઝે ક્ટ ળન ઩યથી તે
ર ન્ટ્ઝે ક્ટ ળન્ટ્વ ભ ટે ઩ડતય ફકભત કેટરી શતી, ગ્રોવ પ્રોફપટ કેટરો થમો અને પ્રોફપટ ભ જીન લેચ ણ ની યકભ ન કેટર ટક શત.ુાં
દ .ત. Hard Disk Drive – 1 TB USB ન કુ ર ફે ફનેર છે એટરે કે No. of Transactions 2 છે . આ ફન્ને ફીરો થઇ
ને લેચ ણ ની કુ ર યકભ રૂ. 17,000 શતી. જ્મ યે આ ફે ફીર ભ ટે આ પ્રોડકવ ની ઩ડતય ખયીદી રૂ. 15,000 ની શતી. આભ રૂ.
2000 નો ગ્રોવ પ્રોફપટ થમેરો છે અને પ્રોફપટ ભ જીન લેચ ણ ની યકભ ન 11.76% છે .
૩૬. પ્રોડક્ટ ળાઈઝ પાસ્ટ અને સ્઱ો મવળિંગ રી઩ોટટ
આ લઝસ ન ભ ાં શલે આ઩ને કઈ પ્રોડક્ટટ લધ ુ લેચ ઈ યશી છે અથલ ઓછી લેચ ઈ યશી છે તે યી઩ોટસ ભ઱ી ળકળે. આ યી઩ોટસ શ ર ભ ાં
પક્ટત સવયીમર નાંફય લ ઱ી પ્રોડક્ટ્વ ભ ટે જ ભ઱ી ળકળે. આ યી઩ોટસ ઩યથી આ઩ની પ્રોડકવનુાં લેચ ણ કેટર ફદલવોભ ાં થઇ યહ્ાં ુ છે
તે જાણી ળકળો.
આ યી઩ોટસ ભ ટે ReportsStock StatementsStock Center Product Wise Fast And Slow Moving ભ ાં જવ.ુાં
ઉ઩ય ની સ્ક્રીન ભ ાં આ઩ જોઈ ળકળો કે Hard Disk Drive – 1 TB USB ની ૨ ક્ટલોન્ટ્ટીટી 16 થી 59 ફદલવ ન સ્રે ફ ભ ાં
લેચ ઈ છે . આ સ્રે ફ ફદરલો શોમ અથલ આ યી઩ોટસ પ્રોડક્ટ્વ ન ક્ટર વીફપકેળ ન વ થે અથલ ક્ટર વીફપકેળન લગય જોઈએ છે તે
વેટ કયલ આ સ્ક્રીન ભ ાં જભણી ફ જુ એ ઉ઩ય Select ફટન ઩ય ક્ક્ટ રક કયલ થી કયી ળકળો.

૩૭. પ્રોડક્ટ ળાઈઝ – એજજિંગ રી઩ોટટ
આ લઝસ ન ભ ાં શલે પ્રોડક્ટટ લ ઈઝ એજજિંગ યી઩ોટસ ભ઱ી ળકળે એટરે કે જે તે પ્રોડક્ટટ કેટર વભમ થી ગોડ ઉન ભ ાં ઩ડી યશી છે તે શલે
જાણી ળકળો.
આ યી઩ોટસ ભ ટે ReportsStock StatementsStock Center Product Wise Aging ભ ાં જવ.ુાં
ઉ઩ય ની સ્ક્રીન ભ ાં આ઩ જોઈ ળકળો કે Dell Laptop – Inspiron 15 – ઩ ચ

ાં રે ઩ટો઩ ત્રણ ભફશન થી મે લધ યે વભમ થી
લેચ મ લગયન ઩ડી યશેર છે જ્મ યે ફે Hard Disk Drive – 1 TB USB – આળયે ફે ભફશન થી લેચ મ લગય ની ઩ડી છે

આ યી઩ોટસ ભ ાં ઩ણ ફદલવો નો સ્રે ફ ફદરલો શોમ અથલ આ યી઩ોટસ પ્રોડક્ટ્વ ન ક્ટર વીફપકેળ ન વ થે અથલ ક્ટર વીફપકેળન લગય
જોઈએ છે , અથલ સવયીમર નાંફય લ ઱ી પ્રોડક્ટ્વ ભ ટે જ યી઩ોટસ જોઈએ છે તે વેટ કયલ આ સ્ક્રીન ભ ાં જભણી ફ જુ એ ઉ઩ય
Select ફટન ઩ય ક્ક્ટ રક કયલ થી કયી ળકળો.
૩૮. ખરીદ ળેચાણ માટે ઓટોમેટીક પ્રોડક્ટ િોટીંગ – ફેઇઝ્ડ ઓન રાસઝેક્઴સિ
ખયીદ અને લેચ ણ ની એન્ટ્રી કયતી લખતે પ્રોડક્ટટ ન લરસ્ટ ભ ાં શલે વૌથી લધ ુ લ઩ય તી પ્રોડક્ટ્વ પ્રોડક્વ ન લરસ્ટ ભ ાં વૌથી
ઉ઩ય આલળે. જેથી એન્ટ્રી કયતી લખતે પ્રોડક્ટ્વ ઩વાંદ કયલ જવ ુાં નફશ ઩ડે આ લરસ્ટ, જે તે પ્રોડક્ટ્વ ન લ઩ય ળ પ્રભ ણે
ઓટોભેટીકરી વોટસ થત ુાં યશેળે. આ ઓપ્ળન ભ ટે
MasterEnviornment Setting ભ ાં જઈ, Product ન ટેફ ભ ાં વૌથી છે લ્ રે
આ઩ેર Req. Sorting Based on Party Transaction ? ભ ાં “Yes” આ઩વ.ુાં

૩૯. પ્રોજેક્ટ – કોસસ્ટિંગ
આ લઝસ ન ભ ાં શલે આ઩ પ્રોજેક્ટટ ફડપ ઇન કયી, પ્રોજેક્ટટ કોસસ્ટિંગ ભે઱લી ળકળો. એક લ ય પ્રોજેક્ટટ ફડપ ઇન કમ સ ફ દ, એન્ટ્રીઓ કયતી
લખતે આ પ્રોજેક્ટટ ઩વાંદ કયી ળકળો.
પ્રોજેક્ટટ કોસસ્ટિંગ નો ઉ઩મોગ કયલ ભ ટે વૌ પ્રથભ નીચે પ્રભ ણે વેફટિંગ કયો.
Master Enviornment Setting  General ટેફ ભ ાં આ઩ેર –
1) Required Cost Center Entry (Project Costing) ભ ાં “Yes” આ઩ો.
2) Required Project Cost During ભ ાં જો પ્રોજેક્ટટ ભેન્ટ્યપુ ેક્ટચફયિંગ નો શોમ અને પ્રોડક્ટળન ની એન્ટ્રીઓ નો ઉ઩મોગ
કયલ નો શોમ તો અશી “Production” ઩વાંદ કયો. જો પ્રોજેક્ટટ ભેન્ટ્યપુ ેક્ટ ચફયિંગ નો ન શોમ અને પ્રોડક્ટળન ની એન્ટ્રીઓ
આલતી ન શોમ તો અશી “Consumption” ઩વાંદ કયો.
ઉ઩યોક્ટત વેફટિંગ્વ કમ સ ફ દ આ઩ણે શલે પ્રોજેક્ટટ કેલી યીતે ફડપ ઇન કયી ળક મ તે જોઈએ.
ઉદ શયણ તયીકે, આ઩ણે CCTV Supply & Installation ન અરગ અરગ જગ્મ એ ચ રત ફે પ્રોજેક્ટ્વ ન કોસસ્ટિંગ કેલી યીતે
ભે઱લી ળક મ તે જોઈએ. આ઩ણ ઉદ શયણ ભ ાં પ્રોડક્ટળન ની એન્ટ્રીઓ આલતી નથી ભ ટે Master Enviornment Setting 
General ટેફ ભ ાં આ઩ેર – Required Project Cost During ભ ાં આ઩ણે Not Required આ઩ીશુ.ાં
આ઩ણો પ્રોજેક્ટટ CCTV Supply & Installation નો છે . દ .ત. ફે પ્રોજેક્ટટ વ ઈટ Dsoft-Ahmedabad Office અને Dsoft-
Rajkot Office છે . આ઩ણે આ ફન્ને વ ઈટભ ટે પ્રોજેક્ટટ કોસસ્ટિંગ ભે઱લીશુ.ાં
CCTV Supply & Installation ભ ાં નીચે પ્રભ ણે એક્ટટીલીટી અને ખચ સઓ છે .
Purchse
Sales
Transportation Expenses
Cable Laying Expenses
Labour Charges
Installation Expenses
Master-->Account Master Cost Center ભ ાં જઈ નીચે પ્રભ ણે Category
વૌ પ્રથભ આ પ્રોજેક્ટટ ફડપ ઇન કયલ ભ ટે
Group ભ ાં CCTV Supply & Installation આ઩ો અને નીચે Cost Center Value ભ ાં Dsoft-Ahmedabad Office અને
Dsoft-Rajkot Office આ઩ો. અને નીચે ન બ ગભ ાં થી ઉ઩ય જણ લેર Sales, Purchase અને ફધ ખચ સઓ વ ભે ટીક કયી
઩વાંદ કયો.

શલે આ પ્રોજેક્ટ્વ ની વ ઈટ ભ ટે જ્મ યે ખયીદ ફીર ની એન્ટ્રીઓ કયળો એટરે એન્ટ્રી ને અંતે પ્રભ ણેCategory Group ભ ાં
CCTV Supply & Installation અને જે વ ઈટ ભ ટે ખયીદી કયે ર શોમ તે વ ઈટ ઩વાંદ કયી ળકળો. દ .ત. Dsoft-
Ahmedabad Office
આલી જ યીતે ફાંને વ ઈટ ભ ટે જ્મ યે ઩ણ જે વ ઈટ ભ ટે ખયીદ કયો તે ખયીદ ફીર ની એન્ટ્રી કયતી લખતે તે વ ઈટ ઩વાંદ કયલી.
એક ખયીદ ફીર ભ ાં અરગ અરગ વ ઈટ ઩વાંદ કયલી શળે તો ઩ણ કયી ળકળો.

આલી જ યીતે જે તે વ ઈટ ભ ટે ખચ સઓ ની એન્ટ્રી કયતી લખતે ઩ણ આ઩ ઉ઩ય પ્રભ ણે વ ઈટ ઩વાંદ કયી ળકળો. ખચ સઓ નો
એન્ટ્રી લખતે ઩ણ એક જ ખચસ વ ભે અરગ અરગ વ ઈટ ઩વાંદ કયી ળકળો. નીચે ની સ્ક્રીન ભ ાં જોઈ ળકળો કે Cable Laying
Expenses કે જે રૂ. 6,000 નો છે તે આ઩ણે ફે વ ઈટ નો ભ઱ીને થમેરો છે ભ ટે આ઩ણે ભ ાં Dsoft-Ahmedabad Office વ ભે
રૂ. 4,000 અને Dsoft-Rajkot Office વ ભે આ઩ને રૂ. 2,000 એરોકેટ કયે ર છે .
આલી જ યીતે ફન્ને વ ઈટ ભ ટે દયે ક ખચ સઓ ની એન્ટ્રી કયતી લખતે જે તે વ ઈટ ઩વાંદ કયલી.
ખયીદ ફીર ની જેભ જ લેચ ણ ફીર ફન લતી લખતે, ફીર ને અંતે આ઩ જે વ ઈટ નુાં ફીર ફન લત શોમ તે વ ઈટ ઩વાંદ કયી
ફન્ને વ ઈટ ભ ટેન ફીર ફન લલ .
આ઩ને ફન્ને વ ઈટ ભ ટે, ખયીદી ની, ખચ સઓ ની અને લેચ ણ ફીર ની એન્ટ્રીઓ કયે રી છે શલે આ઩ણે પ્રોજેક્ટટ કોસસ્ટિંગ ન યી઩ોટસ વ
કેલી યીતે ભ઱ળે તે જોઈએ.
ReportProfit And LossCost Centre Revenue Statement (Project Costing) ભ ાં જવ.ુાં શલે આલેરી સ્ક્રીન ભ ાં
Print ફટન ઩ય ક્ક્ટરક કયી Revenue Statement (Project Costing) ભ ાં જવ.ુાં જે નીચે પ્રભ ણે શળે.

ઉ઩ય ની સ્ક્રીન ભ ાં Dsoft-Ahmedabad Office ન CCTV Supply & Installation ન પ્રોજેક્ટટ ની કોસસ્ટિંગ આ઩ેરી છે . આ
યી઩ોટસ ભ ાં ખયીદી, ફધ જ ખચ સઓ અને લેચ ણ ની વ થે આ પ્રોજેક્ટટ નો નેટ પ્રોફપટ ઩ણ ભ઱ે છે . આ પ્રોજેક્ટટ ભ ટે નેટ પ્રોફપટ રૂ.
14,000 થમેરો છે .
આલી જ યીતે Dsoft-Rajkot Office ભ ટે નો યી઩ોટસ ઩ણ ભ઱ી ળકળે.
જો ફધી જ વ ઈટ ભ ટેની કોસસ્ટિંગ નો યી઩ોટસ કમ્ફ ઈન્ટ્ડ એક જ યી઩ોટસ ભ ાં જોઈતો શોમ તો ReportProfit And LossCost
Centre Revenue Statement (Project Costing) ભ ાં Print ફટન ઩ય ક્ક્ટ રક કયી Revenue Statement (Project
Costing) Group Wise ભ ાં જવ.ુાં જે નીચે પ્રભ ણે શળે જેભ ાં આ઩ જોઈ ળકળો કે ફન્ને વ ઈટ ભ ટે નો કુ ર નેટ પ્રોફપટ રૂ. 24,000
થમેરો છે .

આ યી઩ોટસ વ ઉ઩ય ત
ાં , ReportProfit And LossCost Centre Cost Centre Summary ભ ાં જલ થી વ ઈટ લ ઈઝ
નેટ પ્રોફપટ ની વભયી ઩ણ ભ઱ળે.
૪૦. પ્રોડક્ટ, ઱ોકે ઴ન અને એકાઉસટ પ્રમાણે યઝર રાઈટ્િ આ઩ળાની સવળધા.
આ લઝસ ન ભ ાં શલે પ્રોડક્ટ્વ, રોકેળન અથલ એક ઉન્ટ્ટ પ્રભ ણે યઝ

ુ ય ય ઈ્વ વેટ કયી ળકળો. એટરે કે જો આ઩ કોઈ યઝ
ુ ય ને પક્ટત
઩વાંદ કયે રી પ્રોડક્ટ્વ, રોકેળન અથલ ઩વાંદ કયે ર કસ્ટભય નુાં ફીર જ ફન લી ળકે તેવ ુાં વેટ કયવ ુાં શોમ તો તે શલે કયી ળકળો.
યઝ
ુ ય ય ઈ્વ ની સ્ક્રીન ભ ાં (MasterSecuritySet User Rights) કાં઩ની ન રીસ્ટ ની વ થે Product, Location ને
Accounts ન ટેફ આ઩ેર છે . જે તે યઝ
ુ ય ને જે રોકેળન અથલ પ્રોડક્ટ્વ અથલ એક ઉન્ટ્ટવ ન ય ઈ્વ આ઩લ શોમ તે ઩વાંદ
કયી આ઩ી ળકળો.

૪૧. પ્રોડક્઴ન ઓ્઴ન માં મલ્ટી-ફેચ ઩િંદ કરળાની સવળધા
Profit-NX ભ ાં લઝસ ન ૧૭.૧ સુધી, આ઩ણે પ્રોડક્ટળન ની એન્ટ્રીઓ દયમ્મ ન પક્ટત એક જ ફે ચ ઩વાંદ કયી ળકત શત . શલેથી આ
લઝસ ન ભ ાં પ્રોડક્ટળન ની એન્ટ્રીઓ દયમ્મ ન એક કયત લધ ુ ફે ચ ઩વાંદ કયી ળકળો.
જો આ઩ે પ્રોડક્ટળન ભ ટે એક કયત લધ ુ ફે ચ ફન લેરી શળે તો નીચે ની સ્ક્રીન ભ ફત વ્મ પ્રભ ણે પ્રોડક્ટળન ની એન્ટ્રી દયમ્મ ન
શલે એક કયત લધ ુ ફે ચ ઩વાંદ કયી ળકળો. આ ભ ટે નીચે ફત વ્મ પ્રભ ણે Require Multiple Prod. Batch Selection વ ભે
ટીક કયી ઩વાંદ કયવ.ુાં ત્મ ય ફ દ આ ઓપ્ળન ની નીચે આ઩ેર ખોરે રી ફધી જ ફે ચ ફત લળે જેભ થ
ાં ી જરૂયી ફે ચ ઩વાંદ કયી ળકળો.
આ઩ે જેટરી ફે ચ ઩વાંદ કયે ર શળે તે ફધી જ ફે ચ ની સલગતો નીચે ગ્રીડ ભ ાં આલી જળે.
૪૨. ળેચાણ ફી઱ માં ફી઱ ફનાળતી ળખતે ક્રેડીટ અરળ઱ - OTP દ્વારા
શલેથી આ લઝસ ન ભ ાં આ઩ે જે કસ્ટભય ની ઉઘય ણી તેભની વેટ કયે રી ક્રેડીટ લરભીટ કયત લધી ગઈ શોમ તેલ કસ્ટભય ન લેચ ણ
ફીર ફન લતી લખતે જો ઓનય/ભેનેજય એભન ભોફ ઈર ભ ાં આલેર OTP દ્વ ય અપ્રલ
ુ ર આ઩ે તો જ ફીર ફન લલ દે વ ુાં શોમ
તો તે પ્રભ ણે વેટ કયી ળકળો. આ ઓપ્ળન વોફ્ટલેય ભ ાં યઝ
ુ ય ય ઈ્વ દ્વ ય ભે઱લી ળકળો એટરે કે જે યઝ
ુ ય ને આ સુસલધ આ઩લી
શોમ તે યઝ
ુ ય ન ય ઈ્વ વેટ કયી ળકળો. ( SMS દ્વ ય OTP ભે઱લલ ભ ટે આ઩ે અરગ થી SMS ઩ેક રીધેલ ુાં શોવ ુાં અને તેન ુાં વેટ

અ઩ વોફ્ટલેય ભ ાં કયે લ ુાં શોવ ુાં જરૂયી છે . SMS ઩ેક ભ ટે આ઩ અભ ય Profit-NX ઩ ટસ નય કે જેભની ઩ વેથી આ઩ે વોફ્ટલેય ખયીદ
કયું ુ શળે તેભનો વાં઩કસ કયલ સલનાંતી)
યઝ
ુ ય ય ઈ્વ આ઩લ ભ ટે MasterSecurity  Set User Rights ભ ાં જઈ, જે યઝ ુ ય ને ય ઈ્વ આ઩લ શોમ તે યઝ ુ ય
઩વાંદ કયી, નીચે ની સ્ક્રીન ભ ાં ફત વ્મ પ્રભ ણે Other Rights ન ટેફ ભ ાં નીચે ન બ ગ ભ ાં આ઩ેર Allow to save The
Transaction even if Outstanding Amount Exceeds Credit Limit ની વ ભેથી ટીક ક ઢી ન ખવ.ુાં
શલેMasterNX Messanger  Messanger Setup ભ ાં જઈ, ડ ફી ફ જુ એ આ઩ેર વસલિવ રીસ્ટ ભ ાં વૌથી છે લ્રે આ઩ેર
Credit Limit Approval ભ ાં SMS ઩વાંદ કયો. આ સ્ક્રીન ની જભણી ફ જુ એ ઓનય/઩ ટસ નવસ અથલ જે કોઈ વ્મક્ક્ટત ક્રેડીટ
અપ્રલ
ુ ર આ઩લ ની શોમ તેભન ભોફ ઈર નાંફય આ઩ો.

Account Master ભ ાંCustomer ન એક ઉન્ટ્ટ ભ ાં Address ન ટેફ ભ ાં જભણી ફ જુ એ, લચ્ચે ન ાં બ ગભ ાં આ઩ નીચે

ફત વ્મ પ્રભ ણે કસ્ટભય ની Credit Limit વેટ કયી ળકળો.
Credit Limit ની નીચે Credit balance mandatory વ ભે જો ટીક કયે લ ુાં શળે તો કસ્ટભય ન ખ ત ભ ાં જભ યકભ (Creidt
Balance) શળે તો જ ફીર ફન લલ દે ળે. જો ખ ત ુાં ઉધ ય (Debit Balance) શળે તો ફીર ફન લલ નફશ દે .
શલે લેચ ણ ફીર દયમ્મ ન જો કસ્ટભય નુાં ડેફીટ ફે રેન્ટ્વ વેટ કયે રી ક્રેડીટ લરભીટ કયત લધી જળે નો નીચે પ્રભ ણે ભેવેજ આલળે

અશી Yes આ઩લ થી આ઩ણે ઉ઩ય Messanger Setup ભ ાં Credit Limit Approval ન વેટઅ઩ ભ ાં જે ભોફ ઈર ન ભ ફય
આ઩ેર શળે તેભન ભોફ ઈર નાંફય ઉ઩ય OTP આલેર શળે જે વોફ્ટલેય ભ ાં ન ખલ થી આ ફીર વેલ/સપ્રન્ટ્ટ થળે.
૪3. પ્રોડક્ટ અને એકાઉસટ એના઱ીિીિ
શલેથી આ લઝસ ન ભ ાં આ઩ પ્રોડકટ ને રગત ખયીદ/લેચ ણ ન ભશત્લન સનણસ મો રે લ ભ ટે ખફ

ુ જ ઉ઩મોગી એલી પ્રોડક્ટટ
એન રીવીવ વશેર ઇથી ભે઱લી ળકળો.
MasterProduct  Product Master ભ ાં જઈ, કોઈ ઩ણ એક પ્રોડકટ ઩ય ક્ક્ટ રક કયી, Ctrl + Shift + C પ્રેવ કયલ થી
નીચે ઩ભ ણે ની એન લરવીવ ભ઱ળે.

ઉ઩ય ની સ્ક્રીન ભ ાં Ball Point Pen (Raymond) ની એન રીવીવ આ઩ેરી છે . આ઩ જોઈ ળકળો કે -
Ball Point Pen (Raymond) ભ ટે ટો઩ વપ્ર મય નીચે ઩ભ ણે છે
(૧) G K Stationary : આ વપ્ર મય ઩ વેથી આ઩ણે Ball Point Pen (Raymond) ની વૌથી લધ ુ ખયીદી
કયે ર છે .
(Qty : 1065)
(૨) M J Book Store :આ આ઩ણ Ball Point Pen (Raymond) ભ ટે ન ફીજા નાંફય ન વૌથી ભોટ વપ્ર મય છે .
ખયીદ કયે ર Qty : 380.
આલી જ યીતે સ્ક્રીન ની જભણી ફ જુ એ આ઩ Ball Point Pen (Raymond) ભ ટે ન ટો઩ ૩ કસ્ટભવસ, તેભણે ખયીદ કયે રી
કલોસન્ટ્ટટી વ થે જોઈ ળકળો.
સ્ક્રીન ન લચ્ચે ન ાં બ ગભ ાં આ઩ દયે ક ભફશન ભ ટે આ઩ે ખયીદ કયે ર અને લેચ ણ કયે ર કલોસન્ટ્ટટી જોઈ ળકળો. એટરે કે ક્ ાં
ભફશન ભ ાં લેચ ણ લધ ુ છે અથલ ઓછાં છે તે ભ઱ળે.
આ એન રીવીવ યી઩ોટસ ભ ાં વૌથી ભશત્લની ફીઝનેવ ટી઩ એટરે કે Profitable Advice આ઩ સ્ક્રીન ન નીચે ન બ ગ ભ ાં જોઈ
ળકળો. વોફ્ટલેય આ઩ન દયે ક કસ્ટભય ન લેચ ણ ની એન રીવીવ કયી ને આ઩ન ફીઝનેવ ભ ાં કઈ યીતે લધ યો કયી ળક મ તે
ભ ટે ની કે Profitable Advice આ઩ળે.
ઉ઩ય ની સ્ક્રીન ભ ાં ફત વ્મ પ્રભ ણે : જ્મ યે કોઈ ઩ણ કસ્ટભય Ball Point Pen (Raymond) ખયીદ કયે છે ત્મ યે 83.33%
કેઈવ ભ ાં Notebook (100 Pages) ઩ણ વ થે જ ખયીદે છે . અને ત્મ યે 33.33% કેઈવ ભ ાં Pencil Box (Natraj) ઩ણ વ થે
ખયીદે છે . આભ આ ભ ફશતી ઉ઩ય થી આ઩ જે તે ફે પ્રોડક્ટ્વ ન લેચ ણ ભ ાં લધ યો થ મ તેલી કોઈ સ્કીભ કસ્ટભય ને આ઩ી ળકો
છો.
૪૪. Profit-NX - ડે઴ ફોડટ (Dashboard)
શલેથી આ લઝસ ન ભ ાં આ઩ની કાં઩ની ને રગતી ખફ

ુ જ અગત્મની વભયી એકી વ થે એક જ સ્ક્રીન ભ ાં જોઈ ળકળો.
Profit-NX ભ ાં ભેન ુ ભ ાં વૌથી છે લ્રે એટરે કે NX Window ની ફ જુ ભ ાં NX Dashboard આ઩ેર છે .
NX Dashboard જે યઝ ુ વસ ને ય ઈ્વ આ઩ેર શળે તે જ જોઈ ળકળે.

યઝ
ુ ય ને ય ઈ્વ આ઩લ ભ ટે MasterSecurity  Set User Rights ભ ાં જઈ, જે યઝ
ુ ય ને ય ઈટ આ઩લ શોમ તે યઝ
ુ ય
઩વાંદ કયી, જે જે કાં઩ની ભ ટે ય ઈ્વ આ઩લ શોમ તે કાં઩નીઓ જભણી ફ જુ એ થી ઩વાંદ કયલી. શલે સ્ક્રીન ન ઉ઩ય ન ાં બ ગ ભ ાં
આ઩ેર Other Rights ન ટેફ ભ ાં નીચે ન બ ગભ ાં આ઩ેર Allow to View Dashboard વ ભે ટીક કયવ.ુાં
NX Dashboard ભ ાં આ઩ને નીચે પ્રભ ણે ની સલગતો ભ઱ળે.
- Top 10 Selling Products (On Quantity or Amount)

- Financial Headlines (Total Sales, Gross Profit, Net Profit, Sundry Debtors, Sundry Creditors etc)
- Bank / Cash Balance
- Company Overview (Total Sales, Total Purchases, Total Direct Expenses, Total Overheads, Total
Fixed Assets, Total Current Assets, Total current liabilities, Capital & Reserves & Total GST
Payable)
- Top 10 Customers (With % Share of Total Sales - In Graphical Form)
- Top 10 Suppliers (With % Share of Total Purchases - In Graphical Form)

૪૫. ઩ે-યોર (Payroll)
઩ે-યોર (Payroll) ભ ાં નીચે મજ

ુ ફ ન ઓપ્ળન ભ઱ળે.
PayrollMaster Setup Designation Master

Department Master
Holiday Master
Leave Masster
Overtime Master
Configuration Master
PayrollEmployee Master Employee Master

Employee wise Leave Allotment
Employee wise Leave Entry
Employee wise Week Off
Employee Resign Entry
Loan Master
Advance Master
Employee Increment
PayrollAttendance Employee (Daily/Monthly) Attendance

Employee (Hourly) Attendance
Employee Overtime
PayrollSalary Salary Head Master

Slab Master
Salary Structure Master
Employee wise Salary Structure
Calculate Salary
PayrollReportsSalary Payslip
Payment Advice
Salary Reggister  Employee Wise Salary Register
Month Wise Salary Register
PayrollReportsP.F. PF Computation Report

PF Form 5
PF Form 10
PF Monthly Statement
PF Form 3A
PF Form 6A
PayrollReportsE.S.I. ESI Computation Report

ESI Form 3
ESI Monthly Statement Register
PayrollReportsP.T. Professional Tax Register

PayrollReportsOther Register Attendance Register

Overtime Register
Holiday Register
Leave Register
Loan Register
PayrollReportsI Card
શલે આ઩ણે ફધ ઓપ્ળન જોઈએ.
Designation Master
PayrollMaster SetupDesignation Master
Designation Master ભ ાં આ઩ની કાં઩ની ન ફધ એમ્પ્રોમીન શોદ્દ ઓ એટરે કે Designation ખોરી ળકળો. જેભ કે –
Department Master
PayrollMaster SetupDepartment Master
Department Master ભ ાં આ઩ની કાં઩નીન ફધ ડી઩ ટસ ભેન્ટ્ટવ ખોરી ળકળો. જેલ કે –

Holiday Master
PayrollMaster SetupHoliday Master
Holiday Master ભ ાં આ઩ની કાં઩ની દ્વ ય જાશેય કય મેરી ફધી યજાઓ અશીંથી ખોરી ળક ળે. વેરયી ની ગણતયી કયતી લખતે
અશી જે યજાઓ આ઩ેરી શળે તે ત યીખો ની ગણતયી શ જય ફદલવ (Present Day) તયીકે ગણ ળે.

Leave Master
PayrollMaster SetupLeave Master
Leave Master ભ ાં અરગ અરગ ટ ઈ઩ ની Leave ખોરી ળકળો. ઉદ શયણ તયીકે : Leave Without Pay અને Paid
Leave.
Leave Without Pay ન કેઈવ ભ ાં એમ્પ્રોમી ની વેરયી ભ થ ાં ી ક઩ ત કયલ ની છે . ભ ટે નીચે ની સ્ક્રીન ભ ાં ફત વ્મ પ્રભ ણે
Consider for Salary Deduction વ ભે ટીક કયવ.ુાં અશી યે પયન્ટ્વ એક ઉન્ટ્ટ ભ ાં જે એક ઉન્ટ્ટ ભ ાં ઈપેક્ટટ થલ ની શોમ તે એક ઉન્ટ્ટ
઩વાંદ કયવ ુાં
આજ યીતે, Paid Leave . ન કેઈવ ભ ાં એમ્પ્રોમી ની વેરયી ભ થ

ાં ી ક઩ ત થળે નફશ ઩યાં ત ુ બસલષ્ટ્મ ભ ાં એનકેળ કયી ળક ળે ભ ટે
નીચે ફત વ્મ પ્રભ ણે Consider for Leave Encashment વ ભે ટીક કયવ.ુાં
Overtime Master
PayrollMaster SetupOvertime Master
Overtime Master ભ ાં આ઩ ઓલય ટ ઈભ નો દય આ઩ી ળકળો. ઓલય ટ ઈભ નો દય Department પ્રભ ણે અરગ અરગ
આ઩ી ળક ળે.

જો એક જ ડી઩ ટસ ભેન્ટ્ટ ન એમ્પ્રોમીઝ ને અરગ અરગ ઓલય ટ ઈભ નો દય આ઩લો શોમ અથલ દયે ક એમ્પ્રોમી દીઠ ઓલય
ટ ઈભ નો દય આ઩લો શોમ તો PayrollSalaryEmployeewise Salary Structure ભથ
ાં ી આ઩ી ળક ળે.
Configuration
PayrollMaster SetupConfiguration
Configuration ભ ાં આ઩ની કાં઩ની નPF, ESIC, Professional Tax ન નાંફયો તથ કાં઩ની ન કન્ટ્રીબ્યટુ ેળન ની સલગતો
આ઩ી ળકળો. આ ઓપ્ળન ભ ાં Providend Fund, ESIC, Professional Tax અને Other એભ ચ ય ટેફ ભ઱ળે.
Providend Fund ન ટેફ ભ ાં જઈને આ઩ આ઩ની કાં઩ની નો Providend Fund નો નાંફય અને એમ્પ્રોમી અને એમ્પ્રોમય ન
કન્ટ્રીબ્યળ
ુ ન ની સલગતો, એડભીન ચ ર્જ લગે યે આ઩ી ળકળો.

આજ યીતે Employee State Insurance (ESIC) ન ટેફ ભ ાં જઈને ESIC ને રગતી સલગતો આ઩ી ળકળો.
આજ યીતે Professional Tax ન ટેફ ભ ાં જઈને કાં઩ની નો Professional Tax નો નાંફય આ઩ી દે લો.
જ્મ યે Other ટેફ ભ ાં નીચે પ્રભ ણે સલગતો આ઩લી.

Pay Day Calculation : આ ઓપ્ળન એક ફદલવ ની વેરયી ની ગણતયી કયલ ભ ટે ભફશન ન કેટર ફદલવ ગણલ છે તે
આ઩લ નુાં છે . (એક ફદલવ ની વેરયી ની ગણતયી ઩યથી એમ્પ્રોમી ની યજાઓ ની વેરયી ક઩ ળે)
જો Days in Month ઩વાંદ કયે ર શળે તો જે તે કેરેન્ટ્ડય ભફશન ન ફદલવો ગણતયી ભ ાં રે ળે. દ .ત. પેબ્રઆ
ુ યી ૨૦૧૮ ભ ાં ૨૯ ફદલવો
શોમ છે . તો આ ભફશન ભ ટે એક ફદલવ ની વેરયી ગણતયી કયલ ભ ટે ભશન ન ૨૯ ફદલવો ગણતયી ભ ાં રે ળે. જ્મ યે જાન્ટ્યઆ
ુ યી
ભફશન ભ ટે એક ફદલવ ની વેરયી ગણતયી કયલ ભ ટે ભફશન ન ફદલવો ૩૧ ગણળે. અને આ એક ફદલવ ની વેરયી ની ગણતયી
઩યથી એમ્પ્રોમી ની યજાઓ ની વેરયી ક઩ ળે.
઩યાં ત ુ જો એક ફદલવ ની વેરયી ની ગણતયી કયલ ભ ટે કોઈ ઩ણ ભફશન ભ ટે ફદલવો ફપક્ટવ ૩૦ જ ગણલ શોમ તો અશી Custom
઩વાંદ કયી ૩૦ ઩વાંદ કયો (ઉ઩ય ની સ્ક્રીન ભ ાં ફત વ્મ પ્રભ ણે ). આ કેવ ભ ાં કોઈ ઩ણ ભફશન ભ ટે એક ફદલવ ની વેરયી ની
ગણતયી કયલ ભ ટે, ભફશન ન ફદલવો ૩૦ ગણળે અને આ એક ફદલવ ની વેરયી ની ગણતયી ઩યથી એમ્પ્રોમી ની યજાઓ ની
વેરયી ક઩ ળે.
Attendance Mode : જો અશી આ઩ Automatic ય ખળો તો આ઩ે દયયોજ એમ્પ્રોમીઝ ની એટેન્ટ્ડન્ટ્વ વોફ્ટલેય ભ ાં એન્ટ્ટય
કયલ ની જરૂય નથી પક્ટત યજાઓ ની સલગતો જ આ઩લ ની છે . યજાઓ સવલ મ ન ફધ ફદલવો ભ ટે વોફ્ટલેય શ જયી ગણી રે ળે. જો
અશી આ઩ Manual ય ખળો તો આ઩ે દયયોજ ફધ એમ્પ્રોમીઝ ની એટેન્ટ્ડન્ટ્વ વોફ્લેય ભ ાં એન્ટ્ટય કયલી ઩ડળે. અશી Automatic
ઓપ્ળન ય ખલો ફશત લશ છે .
Working Hours In a Day: આ ઓપ્ળન દ્વ ય આ઩ દયયોજ ન લકીંગ કર કો કેટર છે તે આ઩ી ળકળો. આ ઓપ્ળન નો શેત ુ
એમ્પ્રોમી દીઠ એક કર ક ની કોસ્ટ ની ગણતયી કયલ ભ ટે છે .
Overtime Multiply Factor: આ ઓપ્ળન એક કર ક ની ઓલય ટ ઈભની કોસ્ટ ગણલ ભ ટે છે . ઓલય ટ ઈભ ની એક કર ક

ની કોસ્ટ જો એક કર ક ની વેરયી ની કોસ્ટ કયત ૫૦% લધ ુ ય ખલી શોમ તો અશી 1.5 આ઩ો. એટરે કે અશી જે પેક્ટ ટય આ઩ળો તે
પેક્ટ ટય નો ગણ
ુ ક ય એક કર ક ની વેરયી ની કોસ્ટ વ થે કયલ થી, એક કર ક ની ઓલય ટ ઈભ ની કોસ્ટ ગણ ળે.

Rounding Salary Amount: વેરયી ની યકભ જો ય ઉન્ટ્ડ-ઓપ કયલી શોમ તો અશી Yes આ઩ો.
શલે આ઩ણે એમ્પ્રોમી ને રગત વેટ -અ઩ જોઈએ.
Employee Master
PayrollEmployeeEmployee Master
Employee Master ભ ાં આ઩ આ઩ની કાં઩ની ન ફધ જ એમ્પ્રોઇઝ ની તભ ભ સલગતો ય ખી ળકળો. જેલી કે Designation,

Department, Joining Date, PF No, ESI No. Blood Group, Bank Details, Photograph વગેર ે આપી શકળો. આ
ઉ઩ય ત
ાં Wages Type ભ ાં આ એમ્પ્રોમી ની વેરયી ભાંથરી ગણલ ની છે કે કર ક પ્રભ ણે તે ઩વાંદ કયવ.ુાં Address &
Documents ન ટેફ ભ ાં એમ્પ્રોઇઝ ન ડોક્યભ
ુ ેન્ટ્્વ ની સ્કેન કયે રી ઈભેજીવ ઩ણ ય ખી ળકળો.
Employee Wise Leave Allotment

PayrollEmployeeEmployee Wise Leave Allotment
ઉદ શયણ તયીકે, આ઩ આ઩ન ફધ એમ્પ્રોઇઝ ને ભફશન ની એક Paid Leave આ઩ો છો. એટરે કે લ઴સ ની કુ ર ૧૨
Paid Leave
આ઩ો છો. આ ૧૨ Paid Leave ની ભ ફશતી આ઩ણે આ ઓપ્ળન દ્વ ય આ઩ીશુ.ાં એમ્પ્રોઇઝ એકી વ થે આ Paid Leave એનકેળ
કયી ળકે છે અથલ તેભની જે તે ભફશન ની અન્ટ્મ Leave વ ભે એડજસ્ટ કયી ળકે છે . આ઩ે ઉ઩ય Master SetupLeave
Master ભ ાં જોય ુાં શળે કે આ઩ણે Paid Leave ખોરે રી છે .
PayrollEmployeeEmployee Wise Leave Allotment ભ ાં જલ થી નીચે પ્રભ ણે Paid Leave ની ભ ફશતી આ઩ી
ળકળો.

અશી Leave Name ભ ાં Paid Leave ઩વાંદ કયો. જો ફધ જ એમ્પ્રોઇઝને એકી વ થે ૧૨ Paid Leave આ઩લ ની શોમ તો
Leave Count ભ ાં ૧૨ આ઩લ થી દયે ક એમ્પ્રોઇઝ વ ભે Count ની કોરભ ભ ાં ઉ઩ય ની સ્ક્રીન ભ ાં ફત વ્મ પ્રભ ણે ૧૨ આલી
જળે જો આ઩ કોઈ એમ્પ્રોમ ભ ટે Paid Leave લધ ુ અથલ ઓછી કયલ ભ ગ ાં ત શોમ તો કયી ળકળો.
જો આ઩ કોઈ એમ્પ્રોઇઝ ને Paid Leave આ઩લ ભગ

ાં ત ન શોમ તો તે એમ્પ્રોમ ન ન ભ આગ઱ થી ટીક ક ઢી ન ખલ ની યશેળે.
Employee Wise Leave Entry
PayrollEmployeeEmployee Wise Leave Entry
આ ઓપ્ળન ભ થ
ાં ી આ઩ આ઩ન એમ્પ્રોઇઝ ની યજાઓ ની એન્ટ્રીઓ કયી ળકળો. યજા શ પ છે કે ફુર તે ઩ણ આ઩ી ળકળો. નીચે ની
સ્ક્રીન ભ ાં જોઈ ળકળો કે ફે ફદલવ ની યજાઓ ભ ાં એક ફદલવ ફુર અને એક ફદલવ શ પ યજા છે .
જ્મ ાં ગ્રીડ ભ ાં ફધ જ એમ્પ્રોઇઝ ની યજાઓ ની એન્ટ્રીઓ જોઈ ળકળો.

Employee Wise Week Off
PayrollEmployeeEmployee Wise Week Off
ાં ી આ઩ યજાનો ફદલવ આ઩ી ળકળો. નીચે ની સ્ક્રીન ભ ાં ફત વ્મ પ્રભ ણે જે ફદલવ યજાનો શોમ તે સ્ક્રીન ન ઉ઩યન
બ ગભ ાં આ઩ેર Week Off Day ભથ
ાં ી જે ફદલવ ઩વાંદ કયળો તે ફધ એમ્પ્રોઇઝ ભ ટે ર ગ ુ થઇ જળે. જો એપ્રોમી પ્રભ ણે
અરગ અરગ યજાનો ફદલવ આ઩લો શોમ તો ઩ણ આ઩ી ળક ળે. દયે ક એમ્પ્રોઇઝ ની ર ઈન ભ ાં છે રી કોરભ Week Off ભથ
ાં ી
યજાનો ફદલવ ફદરી ળક ળે.
Employee Wise Resign Entry
PayrollEmployeeEmployee Wise Resign Entry
આ઩ની કાં઩ની ભ થ
ાં ી કોઈ એમ્પ્રોઇ જ્મ યે કાં઩ની છોડી દે છે તે ની એન્ટ્રીઓ અશી થી કયી ળક ળે.
અશી આ઩ જે તે એમ્પ્રોઇ કઈ ત યીખ થી કાં઩ની છોડલ નો છે અને તેન ક યણો ઩ણ આ઩ી ળકળો.

Loan Master
PayrollEmployeeLoan Master
ાં ી આ઩ન એમ્પ્રોઇને રોન આ઩ેરી શોમ તેની સલગતો આ઩ી ળકળો.
Advance Master
PayrollEmployeeAadvance Master
ાં ી આ઩ન એમ્પ્રોઇને એડલ ન્ટ્વ આ઩ેર શોમ તો તેની સલગતો આ઩ી ળકળો. આ એડલ ન્ટ્વ ની યકભ વેરયી કયતી
લખતે વેરયી ભ ાં એડજસ્ટ થઇ ળકળે.
Employee Increment
PayrollEmployeeEmployee Increment
(આ ઓપ્ળન નો ઉ઩મોગ કયલ ભ ટે Salary Head Master અને Salary Structure ફડપ ઇન કયે લ ુાં શોવ ુાં જરૂયી છે . જે આ યઝ
ુ ય
ગ ઈડ ભ ાં અનુક્રભે ઩ેઈજ નાંફય ૨૫ અને ઩ેઈજ નાંફય ૩૮ ઩ય આ઩ેલ ુાં છે . તે જોઈ જવ)ુાં
ાં ી આ઩ન એમ્પ્રોઇનઝ ભ ટે વેરયી ન ઇન્ટ્ક્રીભેન્ટ્ટ ની સલગતો આ઩ી ળકળો. કઈ ત યીખ થી, કેટલ ુાં ઇન્ટ્ક્રીભેન્ટ્ટ ર ગ ુ
થળે તેની સલગતો આ઩ી ળકળો
Attendance
Employee (Daily/Monthly) Attendance
PayrollAttendance Employee (Daily/Monthly) Attendance

જો આ઩ે Employer Payroll Coniguration ભ ાં Attendance Mode ભ ાં Automatic ય ખે લ ુાં શળે તો આ઩ે દયયોજ ની
Attendance ની સલગતો આ઩લ ની જરૂય નથી આ઩ે પક્ટત યજાઓ ની સલગતો જ આ઩લ ની યશેળે અને ફ કીન ફદલવો ભ ાં
ઓટોભેટીક Attendance ગણી રે ળે. (Employer Payroll Coniguration આ યઝ ુ ય ગ ઈડ ભ ાં ઩ેઈજ નાંફય ૭ ઩ય આ઩ેલ ુાં છે .)
જો આ઩ે Employer Payroll Coniguration ભ ાં

Attendance M ode ભ ાં Menual ય ખે લ ુાં શળે તો આ઩ આ ઓપ્ળન ભ થ
ાં ી
દયયોજ ની અથલ કોઈ ઩ણ ફે ત યીખ લચ્ચે ન ઩ીયીમડ ની Attendance ની સલગતો અશીથી આ઩ી ળકળો.
આ ઓપ્ળન ભ ાં આ઩ જળો એટરે કયન્ટ્ટ ત યીખ ની Attendance ની સલગત આ઩ી ળકળો.
જો કોઈ ફે ત યીખ લચ્ચે ની Attendance ની સલગત એકી વ થે આ઩લી શોમ તો આ સ્ક્રીન ન ઉ઩ય ન બ ગભ ાં ફન્ને ત યીખો
઩વાંદ કયી, Attendance ની સલગતો આ઩ી ળકળો.
Employee (Hourly) Attendance
PayrollAttendance Employee (Hourly) Attendance
જો આ઩ન કોઈ એમ્પ્રોમી ને આ઩ કર ક પ્રભ ણે વેરયી ચકુ લત શોમ તો આ ઓપ્ળન દ્વ ય આ઩ કર કો ની Attendance
આ઩ી ળકળો. અશી આ઩ે Employee Master ભ ાં Wages Type ભ ાં Hourly ઩વાંદ કયે લ ુાં શળે તે દયે ક એમ્પ્રોઇઝ નુાં રીસ્ટ
ફત લળે જેભ ાં આ઩ જે તે એમ્પ્રોમી વ ભે જે તે ફદલવ ન કર કો ની સલગતો આ઩ી ળકળો. આ કર કો ની સલગતો ઉ઩યથી તેભની
વેરયી ગણ ળે.

Employee Overtime
PayrollAttendance Employee Overtime
આ ઓપ્ળન દ્વ ય આ઩ દયે ક એમ્પ્રોમી ભ યે ઓલય ટ ઈભ ન કર કો આ઩ી ળકળો.
Salary
Salary Head Master
PayrollSalary Salary Head Master
આ ઓપ્ળન દ્વ ય આ઩ણે અરગ અરગ વેરયી શેડ (Salary Head) ખોરીશુ.ાં દ .ત. કોઈ કાં઩ની ભ ,ાં નીચે પ્રભ ણે વેરયી શેડ
આલેર છે .
Basic
Housing Rent Allowance (HRA)
Conveyance (or Transport) Allowance
Medical Allowance
P.F.
Professional Tax
ESI

આ઩ણે વૌ પ્રથભ Basic વેરયી શેડ ખોરીએ.
Basic વેરયી શેડ ખોરલ ભ ટે PayrollSalary Salary Head Master ભ ાં જઈ, Add ફટન ઩ય ક્ક્ટ રક કયી નીચે
પ્રભ ણે Basic વેરયી શેડ ખોરલો
Head Name : જે તે વેરયી (Salary Head) નુાં ન ભ આ઩વ.ુાં અશી આ઩ણે Basic આ઩ીશુ.ાં
Earning /Deduction : અશી જો આ વેરયીશેડ, વેરયી ભ ાં ઉભેયો થતો શોમ તો Earning અને વેરયી ભ થ
ાં ી ફ દ થત ુાં શોમ
તો Deduction આ઩વ.ુાં અશી આ઩ણે Basic ભ ટે Earning ઩વાંદ કયીશુ.ાં
Applicable On : અશી આ઩ણે જે જે વેરયી શેડ ખોરે ર શળે તેન ુાં રીસ્ટ આલળે.જો કોઈ વેરયી શેડ અન્ટ્મ શેડ ઉ઩ય થી
ગણ તો શોમ તો, તે વેરયી શેડ ઩વાંદ કયલો. (દ .ત. Dearnesss Allowance ની ગણતયી
Basic ન અમકુ ટક પ્રભ ણે થતીશોમ તો Dearnesss Allowance નો શેડ ખોરતી લખતે અશી
Basic ઩વાંદ કયવ.ુાં અને Basic ન ટક , ફ જુ ભ ાં આ઩ેર Calculation Type ભ થ
ાં ી,
Percantage ઩વાંદ કયી ને આ઩લ ). અશી આ઩ણે Basic નો શેડ ખોરીએ છીએ ભ ટે બ્રે ન્ટ્ક
ય ખીશુ.ાં
Head Code : શેડ કોડ ભ ાં ફપક્ષ કોડ નુાં રીસ્ટ આ઩ેલ ુાં છે . આ રીસ્ટ ભ ાં ન કોવ ભ ટે જ્મ યે શેડ ખોરીએ ત્મ યે જ
અશી થી શેડ કોડ ઩વાંદ કયલો. ફ કી ફધ કેઈવ ભ ટે બ્રે ન્ટ્ક જ ય ખલો. દ .ત. Provident Fund
ન ભનો શેડ ખોરીશુાં ત્મ યે અશી થી
Provident Fund ન ભનો કોડ આ઩લો. તેલી જ યીતે
Professional Tax અથલ Gross Salary ન શેડ ખોરતી લખતે Professional Tax અથલ
Gross Salary ન ભન ાં કોડ ઩વાંદ કયલ . અશી આ઩ણે Basic નો શેડ ખોરીએ છીએ ભ ટે બ્રે ન્ટ્ક
ય ખીશુ.ાં
Reference A/c : અશી આ઩ન એક ઉન્ટ્ટભ ાં વેરયી નુાં જે ખ ત ુાં શોમ તે આ઩વ.ુાં આ઩ણે અશી Salary Expense
આ઩ીશુાં (જો Salary Expense એક ઉન્ટ્ટ ખોરે ર ન શોમ તો ઩શેર ખોરી રે વ).
ુાં
Calculation Type : આ઩ જે વેરયી શેડ ખોરી યહ્ય છો તે ફપક્ષ જ શોમ તો અશી Fix આ઩વ.ુાં જો વેરયી શેડ ની ગણતયી
અન્ટ્મ વેરયી શેડ ન ટક અથલ અરગ અરગ સ્રે ફ પ્રભ ણે થતી શોમ તો અશી Percantage
અથલ Slab ઩વાંદ કયી આ઩ી દે લ (અશી જો આ઩ે Slab ઩વાંદ કયું ુ શળે તો Slab ની સલગતો
PayrollSalarySlab Master ભ થ ાં ી આ઩લ ની યશેળે). અશી આ઩ણે Basic નો શેડ
ખોરીએ છીએ Basic ફપક્ટક્ષ જ શોલ થી આ઩ણે અશી Fix ઩વાંદ કયીશુ.ાં

આલી જ યીતે આ઩ણે Housing Rent Allowance (HRA), Conveyance (or Transport) Allowance , Medical
Allowance લગે યે ખોરી ળકીશુ.ાં
Gross Salary, Provident Fund, Professional Tax, Loan, Advance, Overtime અને ESI ન શેડ ખોરતી લખતે
નીચે ની સ્ક્રીન ભ ાં ફત વ્મ પ્રભ ણે Head Code ભ થ
ાં ી ઩ણ જે તે શેડ કોડ ઩વાંદ કયલ .
Provident Fund ન શેડ ખોરતી લખતે નીચે ની સ્ક્રીન ભ ાં ફત વ્મ પ્રભ ણે Applicable on ભ થ ાં ી જે શેડ કોડ ઉ઩ય
Provident Fund ની ગણતયી થતી શોમ તે કોડ ઩વાંદ કયલ . Head Code ભ થ ાં ી Provident Fund ઩વાંદ કયવ.ુાં
Calculation Type ભ ાં થી Percantage ઩વાંદ કયવ.ુાં (અશી Percantage ન ટક PayrollMaster Setup
Configuration ભ ાં Provident Fund ન ટેફ ભ ાં Employee’s Contribution ભ ાં જે ટક આ઩ેર શળે તે આલી જળે.)
Provident Fund ની જેભ જ ESI નો શેડ ખોરી ળકળો.
Professional Tax નો શેડ ખોરતી લખતે જેભ જ Calculation Type ભ ાં Slab ઩વાંદ કયવ.ુાં
ફધ વેરયી શેડ નીચે પ્રભ ણે ખોરે ર શળે.

Slab Master
PayrollSalary Slab Master
જો આ઩ે Salary Head Master કોઈ શેડ ખોરતી લખતે Calculation Type ભ ાં Slab ઩વાંદ કયે લ ુાં શોમ તો તેલ વેરયી શેડ
(Salary Head) ભ ટેન Slab અશીંથી આ઩ી ળકળો. ઉ઩ય અ઩ને દ .ત. Professional Tax વેરયી શેડ ખોરતી લખતે ભ ટે
Calculation Type ભ ાં Slab આ઩ેલ ુાં શત.ુાં
આ઩ણે શલે Professional Tax ભ ટે ન અરગ અરગ Slab કેલી યીતે આ઩ી ળક મ તે જોઈએ.
નીચે ની સ્ક્રીન ભ ાં ફત વ્મ પ્રભ ણે Slab Head ભ થાં ી Professional Tax ઩વાંદ કયવ ુાં અને Slab Type ભ થ
ાં ી Fix ઩વાંદ કયી
અરગ અરગ Slab પ્રભ ણે Professional Tax કેટરો ગણલ નો છે તેની યકભ આ઩ી ળકળો.

Salary Structure Master

PayrollSalary Salary Structure Master
આ ઓપ્ળન દ્વ ય આ઩ વેરયી ન અરગ અરગ ગ્ર઩

ુ ભ ટે વેરયી સ્રકચય (Salary Structure) ફડપ ઇન કયી ળકળો. દ .ત.
Manager ન ભન ગ્ર઩
ુ ભ ટે આ઩ણે વેરયી સ્રકચય ફડપ ઈન કયવ ુાં શોમ તો નીચે ની સ્ક્રીન ભ ાં ફત વ્મ પ્રભ ણે આ ગ્ર઩
ુ ન
એમ્પ્રોમી ભ ટે જે જે વેરયી શેડ આલળે તે ઩વાંદ કયી વેરયી સ્રકચય (Salary Structure) ફડપ ઇન કયી ળકળો.
આલી યીતે જ આ઩ણી કાં઩ની ભ ટે જરૂયી એલ તભ ભ ગ્ર઩

ુ ભ ટે વેરયી સ્રકચય (Salary Structure) ફડપ ઇન કયી ળકળો.
Employee Wise Salary Structure
PayrollSalary Employee Wise Salary Structure Master
આ ઓપ્ળન દ્વ ય આ઩ણે ઉ઩ય ન ઓપ્ળન દયે ક એમ્પ્રોમી ની વેરયી ની સલગતો આ઩ીશુ.ાં નીચે ની સ્ક્રીન ભ ાં ફત વ્મ પ્રભ ણે
Employee Name ઩વાંદ કયી, આ Employee ને જે Salary Structure ર ગ ુ ઩ડત ુાં શોમ તે ઩વાંદ કયલ થી, જે Salary
Structure ભ ાં ફડપ ઇન કયે ર તભ ભ શેડ નીચે ગ્રીડ ભ ાં આલી જળે.
(PayrollSalary Salary Head Master ભ ાં Salary Head આ઩તી લખતે Calculation Type ભ ાં Fix આ઩ેલ ુાં શળે તે
શેડ ની યકભ આ઩લ ની યશેળે જેભ કે Basic, HRA, Conveyance Allowance લગે યે. જો Calculation Type ભ ાં
Percanteage આ઩ેલ ુાં શળે તે શેડ ની યક ભ ઓટોભેટીક આલી જળે જેભ કે Provident Fund, ESI લગયે )

ઉ઩યની સ્ક્રીન ભ ,ાં નીચે ન ાં બ ગ ભ ાં આ઩ Overtime Rate અને Per Day Salary ની ગણતયી ઩ણ જોઈ ળકળો જેન ઩યથી
યજાઓ ભ ટે વેરયી ક઩ ત ની ગણતયી થળે.
આલી યીતે આ઩ આ઩ની કાં઩ની ન ફધ Employee ની વેરયી ની સલગતો આ઩ી ળકળો.
Calculat e Salary
PayrollSalary Calculate Salary
આ ઓપ્ળન દ્વ ય Employee ની વેરયીની ગણતયી કયી ળકીશુ.ાં (જો આ઩ે PayrollMaster Setup Configuration ભ ાં
Other ન ટેફ ભ ાં Attendance Mode ભ ાં Manual ય ખે લ ુાં શળે તો આ઩ જે ભફશન ની વેરયી ની ગણતયી કયલી છે તે ભફશન
ભ ટે Employee ની Attendance ની સલગતો Manually આ઩ેરી શોલી જરૂયી છે .)
PayrollSalary Calculate Salary ભ ાં જઈ, નીચે ની સ્ક્રીન ભ ાં ફત વ્મ પ્રભ ણે , Department, Designation ઩વાંદ
કયી, Employee નુાં ન ભ ઩વાંદ કયવ ુાં અને જે ભફશન ભ ટેની વેરયી ગણલ ની શોમ તે ભફશનો ઩વાંદ કયલો.

શલે નીચે ની સ્ક્રીન ભ ાં

Leave ન ટેફ ભ ાં ફત વ્મ પ્રભ ણે આ઩ે જે Employee ઩વાંદ કયે ર છે તે Employee ની યજાઓ ની
સલગતો PayrollEmployee Employee Wise Leave Entry આ઩ેરી શળે તે નીચે ગ્રીડ ભ ાં ફત લળે. જો યજાઓ ની
આ઩ેરી ન શોમ અને અશી થી આ઩લ ભ ગ ાં ત શોમ તો તે Add From Here ફટન ઩ય ક્ક્ટ રક કયલ થી ઩ણ આ઩ી ળકળો. જો આ
ફધી સલગતો ફય ફય શોમ તો Verification Completed વ ભે ટીક કયવ.ુાં
આલી જ યીતે Holiday ન ટેફ ભ ાં જાશેય યજાઓ ની સલગતો આ઩ી ળકળો. અશી ઩ણ જો આ઩ે ઩શેરે થી જ યજાઓ ની સલગતો
PayrollMaster SetupHoliday Master આ઩ેરી શળે તે અશી ફત લળે અને જો ન આ઩ેરી શોમ તો અશીંથી ઩ણ Add
From Here ફટન ઩ય ક્ક્ટરક કયલ થી આ઩ી ળકળો. જો આ ફધી સલગતો ફય ફય શોમ તો Verification Completed વ ભે
ટીક કયવ.ુાં
આલી જ યીતે Week-off ન ટેફ ભ ાં સલકરી યજાન ફદલવ ની સલગતો આ઩ી ળકળો. અશી ઩ણ જો આ઩ે ઩શેરે થી જ યજાઓ ની
સલગતો PayrollEmployeeEmployee wise week off આ઩ેરી શળે તે અશી ફત લળે અને જો ન આ઩ેરી શોમ તો
અશીંથી ઩ણ Add From Here ફટન ઩ય ક્ક્ટ રક કયલ થી આ઩ી ળકળો. જો આ ફધી સલગતો ફય ફય શોમ તો Verification
Completed વ ભે ટીક કયવ.ુાં
આલી જ યીતે Loan ન ટેફ Employee ની રોન ની સલગતો આલળે. અશી ઩ણ જો આ઩ે ઩શેરે થી જ રોન ની સલગતો
PayrollEmployeeLoan Master ભ ાં આ઩ેરી શળે તે અશી ફત લળે અને જો ન આ઩ેરી શોમ તો અશીંથી ઩ણ Add

From Here ફટન ઩ય ક્ક્ટ રક કયલ થી આ઩ી ળકળો. જો આ ફધી સલગતો ફય ફય શોમ તો Verification Completed વ ભે
ટીક કયવ.ુાં
આલી જ યીતે Advance ન ટેફ

Employee ને આ઩ેર Advance યકભ ની સલગતો આલળે જે વેરયી વ ભે એડજસ્ટ કયલ ની
છે અશી ઩ણ જો આ઩ે ઩શેરે થી જ Advance ની સલગતો PayrollEmployee Advance Master ભ ાં આ઩ેરી શળે તે
અશી ફત લળે અને જો ન આ઩ેરી શોમ તો અશીંથી ઩ણ Add From Here ફટન ઩ય ક્ક્ટ રક કયલ થી આ઩ી ળકળો. અને જો આ
ફધી સલગતો ફય ફય શોમ તો Verification Completed વ ભે ટીક કયવ.ુાં
નીચે ની સ્ક્રીન ભ ાં ફત વ્મ પ્રભ ણે

Attendance ન ટેફ Employee ની જે તે ભફશન ની Attendance ની ફધી સલગતો
આલી જળે. . (જો આ઩ે PayrollMaster Setup Configuration ભ ાં Other ન ટેફ ભ ાં Attendance Mode ભ ાં
Manual ય ખે લ ુાં શોમ અને PayrollAttendance Employee(Daily/Monthly) Attendance ભ ાં જો તો આ઩ે
Attendance ની સલગતો આ઩ેરી શળે તો અશી ગ્રીડ ભ ાં ફત લળે. જો Attendance ની સલગતો આ઩ેરી ન શોમ તો અશીંથી ઩ણ
Add From Here ફટન ઩ય ક્ક્ટરક કયલ થી આ઩ી ળકળો.). જો આ ફધી સલગતો ફય ફય શોમ તો Verification Completed
વ ભે ટીક કયવ.ુાં
Attendance ની સલગતો અરગ અરગ કરય ઩યથી ઩ણ અરગ ઩ ડી ળકળો.
જો ઩વાંદ કયે ર Employee ભ ટે જો કોઈ Overtime ની એન્ટ્રીઓ કયલ ની શોમ તો તે Overtime ન ટેફ ભ થ
ાં ી કયી ળકળો.

શલે નીચે ની સ્ક્રીન ભ ાં ફત વ્મ પ્રભ ણે Salary ન ટેફ ભ ાં ઩વાંદ કયે ર Employee ની વેરયી ની સલગતો જોઈ ળકળો.
Salary ની ઉ઩ય ની ફધી સલગતો ફય ફય શોમ તો Save Salary ફટન ઩ય ક્ક્ટ રક કયલ થી Employee ની વેરયી વેલ થઇ
જળે.
Reports
Salary Payslip
PayrollReports SalaryPayslip
ાં ી આ઩ આ઩ન ફધ જ Employees ની વેરયી સ્રી઩ Department પ્રભ ણે અથલ Designation પ્રભ ણે
એકી વ થે જ સપ્રન્ટ્ટ કયી ળકળો. વેરયી સ્રી઩ ની અરગ અરગ ચ ય પોયભેટ ઉ઩રબ્ધ છે . આ઩ણ ઉ઩ય ન ઉદ શયણ ભ ાં વેરયી
સ્રી઩ નીચે પ્રભ ણે શળે.


આ ઉ઩ય ત
ાં નીચે પ્રભ ણે ન યી઩ોટસ વ ઩ણ ઉ઩રબ્ધ છે .
PayrollReportsSalary Payslip
Payment Advice
Salary Reggister  Employee Wise Salary Register
Month Wise Salary Register
PayrollReportsP.F. P.F. Computation Report

PF Form 5
PF Form 10
PF Monthly Statement
PF Form 3A
PayrollReportsE.S.I. ESI. Computation Report

ESI Form 3
ESI Monthly Statement Register
PayrollReportP.T. Professional Tax Register
PayrollReportsOther Resigers Attendance Resister

Overtime Register
Holiday Register
Leave Register
Loan Resigers
PayrollReportsI-card

ProfitNX Ver 18 User Guide - 160419

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

ProfitNX Ver 18 User Guide - 160419

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

PROFIT-NX Ver 18.0 Upgrade User Guide www.profitnx.

PROFIT-NX Ver 18.0 Upgrade User Guide - Gujarati

Dsoft, Rajkot. www.profitnx.com. Email: support@profitnx.com Page : 1

Profit-NX Ver 18.0 – ભ ાં ભ઱ન ય નલ પીચવસ તથ સુધ ય નુાં લરસ્ટ

ક્રમ વળગત Profit-NX ઩ેઈજ નં

૫. ક્઱ાિીફપકે ઴ન, ઱ોકે ઴ન, SKU અને િીરીય઱ નંફર આધાફરત

૬. યઝર ળાઈઝ ડીપોલ્ટ ઱ોકે ઴ન િેટ કરળાની સવળધા.

૭. મલ્ટી કરસિી ઈમ્પ્રળમેસટ – આંતરરાષ્ટ્રીય ધોરણ મજફ

૮. ડેસ્કટો઩ આઇકોન અને યઝર રાઈટ્િ – GST ના તમામ રી઩ોટટ િ

Dsoft, Rajkot. www.profitnx.com. Email: support@profitnx.com Page : 2

ક્રમ વળગત Profit-NX ઩ેઈજ નં

૧૦. ઩ેસડીંગ ચ઱ણ રીમાઈસડર

૧૧. કં ઩ની ળાઈઝ ઩ાિળડટ આ઩ળાની સવળધા.

૧૨. ળેચાણ ફકમત જો ખરીદ ફકમત કરતા ઓછી હોય તો મેિેજ ની

૧૩. કં ઩ની માસ્ટર માં ળધારાની વળગતો ઉ઩઱બ્ધ.

૧૪. ળાઉચર રી-નંફરીંગ

૧૬. પ્રોફપટ-઱ોિ – રે ળસય સ્ટે ટમેસટ

Dsoft, Rajkot. www.profitnx.com. Email: support@profitnx.com Page : 3

ક્રમ વળગત Profit-NX ઩ેઈજ નં

૨૧. GST ને ઱ગતા રી઩ોટટ િ

૨૩. ઱ોકે ઴ન પ્રમાણે સ્ટોક સ્ટે ટમેસટ

૨૫. ફે નળા ફડસ્કાઉસટ (Account Group & Product Group Wise)

૨૭. પ્રાઈિ ના સ્઱ે ફ પ્રમાણે GST રે ટ આ઩ળાની સવળધા

૨૮. ઓટોમેટીક GST હળા઱ા

Dsoft, Rajkot. www.profitnx.com. Email: support@profitnx.com Page : 4

ક્રમ વળગત Profit-NX ઩ેઈજ નં

૩૨. ળાઉચર ઓથેસટીકે ટ કરળાની સવળધા

૩૫. COGS (Cost of Goods Sold) – ઩ાટી/પ્રોડક્ટ ળાઈઝ ગ્રોિ પ્રોફપટ-

૩૬. પ્રોડક્ટ ળાઈઝ પાસ્ટ અને સ્઱ો મવળિંગ રી઩ોટટ .

૩૭. પ્રોડક્ટ ળાઈઝ – એજજિંગ રી઩ોટટ

Dsoft, Rajkot. www.profitnx.com. Email: support@profitnx.com Page : 5

ક્રમ વળગત Profit-NX ઩ેઈજ નં

૩૯. પ્રોજેક્ટ કોસસ્ટિંગ

૪૦. પ્રોડક્ટ, ઱ોકે ઴ન અને એકાઉસટ પ્રમાણે યઝર રાઈટ્િ આ઩ળાની

૪૧. પ્રોડક્઴ન ઓ્઴ન માં મલ્ટી-ફે ચ ઩િંદ કરળાની સવળધા

૪૪. Profit-NX - ડેસ્ક ફોડટ

Dsoft, Rajkot. www.profitnx.com. Email: support@profitnx.com Page : 6

૧. ઩ોસ્ટ ડેટેડ ચેક ન ં ળકીંગ

આ ઓ્઴ન Profit-NX ના SQL અને ACCESS એમ ફન્ને માં ઉ઩઱બ્ધ છે

઩ોસ્ટ ડેટેડ ચે ક ની એન્ટ્રીઓ કયલ ભ ટે TransactionBank EntryPDC ભ જ

Dsoft, Rajkot. www.profitnx.com. Email: support@profitnx.com Page : 7

આ઩ ફેં ક ની ક્ક્ટ લક એન્ટ્રી ની સ્ક્રીન ભ થ

઩ોસ્ટ ડેટેડ ચેક ની ઈપેક્ટ િાથે ફેંક બક

઩ોસ્ટ ડેટેડ ચેક ની ઈપેક્ટ િાથે ઩ાટી ન ં ઱ેજર

Dsoft, Rajkot. www.profitnx.com. Email: support@profitnx.com Page : 8

઩ોસ્ટ ડેટેડ ચેક ની ઈપેક્ટ િાથેન ં ઉઘરાણી લ઱સ્ટ

઩ ટી રે જય ની જેભ જ ઉઘય ણી ની સ્ક્રીન ભ ાં નીચે ફત વ્મ પ્રભ ણે , ઉ઩ય ન બ ગભ ાં

઩ોસ્ટ ડેટેડ ચેક ની ઈપેક્ટ િાથે કસ્ટમર ની ક્રેડીટ ઱ીમીટ ની ગણતરી

૨. POS (Point of Sale) – લફ઱ીંગ

આ ઓ્઴ન Profit-NX ના SQL અને ACCESS એમ ફન્ને માં ઉ઩઱બ્ધ છે

Dsoft, Rajkot. www.profitnx.com. Email: support@profitnx.com Page : 9

શલે MasterSecurityAdd User ભ ાં જઈ જરૂયી યઝ

Dsoft, Rajkot. www.profitnx.com. Email: support@profitnx.com Page : 10

Open Session: આ ઓપ્ળન દ્વ ય આ઩ આ઩ન યઝ

(૧) Admin ઩ોતે TransactionSalesPOS SessionOpen Session ભ ાં જઈ દયે ક યઝ

Close Session: આ ઓપ્ળન દ્વ ય જે વેળન ખર

Dsoft, Rajkot. www.profitnx.com. Email: support@profitnx.com Page : 11

Dsoft, Rajkot. www.profitnx.com. Email: support@profitnx.com Page : 12

આ ફીર નુાં ઩ેભેન્ટ્ટ યીવીલ કયલ ભ ટે ડ ફી ફ જુ ન રીસ્ટ ભ થ

Dsoft, Rajkot. www.profitnx.com. Email: support@profitnx.com Page : 13

૩. ખરીદ/ળેચાણ માટે કળોટે઴ન ની સવળધા.

આ ઓ્઴ન Profit-NX ના SQL અને ACCESS એમ ફન્ને માં ઉ઩઱બ્ધ છે

૪. વિરીય઱ નંફર ને ઱ગતા સધારાઓ