Lekcija 3

Kreiranje dokumenta
i check in

Po uspješnom završetku ove lekcije biti ćete u

mogiućnosti:
 Kreirati projektne foldere
 Kreirati nove dokumente u bazi podataka
 Dodavati postojeće dokumente u bazu podataka
 Check in dokumenata
 Kreirati nove projektne foldere iz template-a
 Kreirati nove dokumente iz template-a
 Check in fajlova s preporukama
Kreiranje dokumenta i U ovoj lekciji korisnik će kreirati i prijaviti CAD i druge dokumente.
check in Korisnici SOLIDWORKS PDM-a mogu kreirati novi folder i dokument
Kreiranje novih na isti način kao što se radi i u Windows Explorer-u ili u sklopu
foldera i datoteka Windows aplikacija. Na primjer:

Bilješka
Kreiranje foldera i datoteka zahtjeva odgovarajuće dozvole.
 Desni klik u file view i kreiraj novi folder ili datoteku

 Kreiraj novi fajl iz korištene aplikacije.

Prednost SOLIDWORKS PDM-a je da imate priliku da povežete

informacije (svojstva, atribute, metadata itd) sa folderima i
datotekama. Ova informacija pomaže organizaciji vaših podataka i
olakšava vam da nađete potrebne informacije.
Case Study: Check in U ovom case study-u, kreiraćemo novi direktorij u Legacy Designs
dokumenata direktorij ACME baze. Ovaj folder će biti korišten za organizaciju
datoteka koje ćemo dodati i prijaviti u bazu.
1 Login.
Odaberi ACME bazu i prijavi se.
Za ovu lekciju, prijavi se sa vašim korisničkim imenom i šifrom.
2 Kreirati novi projektni folder.
Pronađi ACME bazu i odaberi folder Legacy Designs.
Desni klik u područje file view i odaberi New, Folder.

Nazovi folder imenom PRJ-XXXXXX (gdje je XXXXXX tvoje ime).

3 Uredi folder data card.
Odaberi folderu file view i odaberi Data Card tab.

Odaberi EditValues tab za folder data card i unesi <svoje inicijale>

Test Project za Project, klikni tab Comments na data card-u, unesi
tekst prikazan ispod i klikni Save u gornjem desnom uglu data
card-a.

 Privatni (lokalni) Status. Kada je nova datoteka kreirana ili

smještena u korisničku lokalnu memoriju, datoteka ima specijalni,
privatni, odjavljeni status. Datoteka ne mora biti prijavljen u bazu
podataka, jer su informacije o dokumentu već ubačene u bazu
podataka.
 Prijavljena datoteka. Nijedan korisnik ne radi sa ovim
dokumentom. Svaki korisnik sa odgovarajućim pravima može
odjaviti dokument, kako bi ga izmijenio. Otvaranjem prijavljenog
dokumenta direktno u aplikaciji otvara dokument samo kao read-
only načinom.
 Odjavljena datoteka. Dokument je odjavljen isključivo od strane
korisnika, kojivrše izmjene na tom dokumentu. Nijedan drugi
korisnik ne može odjaviti taj (već odjavljeni) dokument u isto
vrijeme. Drugi korisnici mogu otvoriti dokument da ga pogleda ili
kopira ali nije mougće da spremi niti jednu promjenu.
Kada je fajl prvo kreiran ili smješten unutar korisnikovog lokalnog
skladišta, to je verzija 1 fajla. Tab Version pokazuje da imate
verziju 1/1.
 Ako uređujete fajl poslije smještanja u lokalno
skladište, tab Version prikazuje da je
dokument modifikovan pokazujući Version
-/1. Povlaka (crtica) simbolizira da je
modifikovan.
Ako prijavite fajl nakon modifikovanja, postaje verzija 2.Verzija 1 je
originalno stanje prije modifikacije.
Upozorenje
Ako kreirate novi fajl u folderu koji je izvan baze, morate pretražiti
ispravni bazni folder pod Save ili Save As, ili povući I ispustiti
foldere iz njihovih trenutnih foldera u odgovarajuće bazne foldere.
4 Kreiranje novog fajla
Dvostruki klik na novokreirani folder PRJ-XXXXXX.
Desni klik na ‘file view’ novog foldera i odaberite New, Microsof
Word Document.
Dajte dokumentu ime DOC-XXXXXX (gdje je XXXXXX vaše ime).
Popunite tab Data Card kako slijedi:

Naslov <vaši inicijali> Test Document

Predmet Specifikacije novog proizvoda

Ključne riječi Specifikacije

Kliknite Save u gornjem desnom uglu data kartice kada završite.

Uočite da je nekoliko svojstava već popunjeno. Opseg do kojeg
data kartica biva popunjena je automatski određen od strane
administrator. U ovom slučaju:
 Number. Koristi sljedeći slobodni broj dokumenta.
 Created By. Sadrži korisničko ime.
 Date. Sadrži današnji datum.
5 Uredite fajl.
Dvostruki klik na novi fajl kako biste ga otvorili.
Dodajte nekoliko linija teksta u document, snimite I izađite iz
Word-a.
Bilješka
Odaberite tab Preview da vidite promjene.
Ako je ovo prvi predpregled dokumenta, možete vidjeti poruku
koja ukazuje na instaliranje posmatrača.
 U nekim slučajevima korisnik ima datoteke koje su kreirane prije
korištenja SOLIDWORKS PDM-a ili datoteke koje su dobivene od
vanjskog izvora, kao što je izvođač, koji nema pristup bazi podataka.
Dodavanje
postojećih Da biste dodali ove datoteke u bazu podataka, možete povući
datoteka datoteke u određenu direktorij baze podataka, ili možete povući
direktorij u bazu podataka.
6 Kopiranje direktorija.
Otvorite drugi prozor Explorera. Pretražite lokaciju dokumenata za
obuku:

Lesson03\Case Study

Prevucite direktorij ACME Documents u direktorij Legacy

Designs\PRJ-XXXXXX, koji se nalazi u Acme folderu baze podataka.

Pregledajte informacije o fascikli i datotekama na karticama sa

podacima. Primjetite da ako datoteke imaju odgovarajuće
vrijednosti svojstava, one se automatski izvlače kako bi popunile
podatkovne kartice.
Prijavljivanje
Nakon kreiranja i dodavanje novih datoteka, potrebno je prijaviti
dokumenata
dokumente kako biste ih učinili dostupnim svim ostalim korisnicima s
odgovarajućim pravima pristupa.
Korisnici mogu odabrati više datoteka ili folder. Ako je označen folder,
označavaju se svi dokumenti u folderu koji ispunjavaju uslove za
prijavljivanje.
Kako prijaviti
 Odaberete datoteku ili folder, zatim stisnete desnim tasterom
miša na datoteku ili folder i odaberete Check In
 Odaberete datoteku ili folder i kliknete na Action, zatim na Check
in na SOLIDWORKS PDM meniju

Napomena Sve izmjene na datoteci se prave isključivo na datoteci u lokalnom

radnom folderu dok ih ne prijavite u bazu podataka.

Kada je datoteka prijavljena i njeni podaci su se promijenili u odnosu

na najnoviju verziju spremljenu u bazi podataka, izrađuje se nova
verzija datoteke.

Na taj način SOLIDWORKS PDM osigurava da su sve promjene u

datoteci pohranjene bez prethodne prebrisane i uništene prethodne
verzije
Ako se ništa nije promijenilo u verziji datoteke pohranjene lokalno,
polje Comment je sivo tokom prijavljivanja, a verzija se neće
povećavati.
Procedura
Da bi prijavili svoju datoteku u bazu podataka i kreirali novu verziju
treba da:
1. Selektujete datoteke koje trebaju biti prijavljene
2. Pritiskom desnog tastera miša na selekciju i odabrati opciju
Check in, ili kliknuti na Action, pa zatim na Check in sa
SOLIDWORKS PDM menija
3. Pogledajte opis u sljedećoj tabeli u stupcimo o prijavljivanju i
napravite bilo koji odabir označavanjem polja za potvrdu
4. Unesite komentar o napravljenim izmjenama u polje
Comment
Type Prikazuje ikonu datoteke koja je se prijavljuje. Kada prelazite preko ikone,
prikazuje se pregled datoteke.
File name Naziv datoteke ili referentna datoteka. Za SOLIDWORKS sklopove, lista
može sadržavati tehničke crteže, modele, modele podsklopova, kao i
SOLIDWORKS Simulation datoteke.
Napomena: Povezani tehnički crteži mogu biti u datom folderu ili u nekom
drugom folderu unutar baze podataka. Podrazumijeva se da SOLIDWORKS
PDM provjerava cijelu bazu podataka u potrazi za povezanim tehničkim
crtežima. Opseg pretrage zavisi od administrativnih postavki.
Warnings Pokazuju da li postoji bilo kakav problem prilikom prijave datoteke.
Mogu se pojaviti sljedeća upozorenja:
Cyclic reference - Sama referentna datoteka se vraća na
nadređenu datoteku i ne može se prijaviti.
File name is not unique - Administrator je konfigurirao sistem
tako da zabrani prijavljivanje datoteka sa istim imenom, ako druga
datoteka istog naziva već postoji u bazi podataka
File not found - Referentna datoteka nije pronađena.
Local file is modified – Lokalna kopija referentne datoteke je
modifikovana.
Local version has been overwritten – Lokalna verzija datoteke je
prebrisana.
Missing data necessary for BOM, needs resaving in
SOLIDWORKS – Nedostaju ili nisu ažurirani interni podaci
potrebni za sastavnicu, što dovodi do pogrešnih unosa u
sastavnicu. Da bi ispravili unose u sastavnicu, ponovo sačuvajte
datoteku sklopnog crteža u SOLIDWORKS-u.
No local copy – Referentna datoteka je prisutna u bazi podataka,
ali nema kopije u lokalnom folderu.
Outside SOLIDWORKS PDM - Referentna datoteka je pohranjena
na lokaciji izvan baze podataka i neće biti dodana kao referenca u
SOLIDWORKS PDM-u za nadređenu datoteku (stvarna referenca je
još uvijek pohranjena u fizički nadređenom fajlu) .
SOLIDWORKS Draving is set to use independent Revision table -
SOLIDWORKS datoteka crteža koristi opciju za nezavisne revizijske
tablice. Ova opcija nije dostupna ako su revizijske tablice
omogućene u SOLIDWORKS PDM.
The file is checked out by another user – Referentna datoteka se
provjerava od strane drugog korisnika.
The file is checked out in another folder – Referentna datoteka
se provjerava u drugom folderu.
The file is checked out on another computer – Referentna
datoteka se provjerava na drugom računaru.
The file is not rebuilt (Configuration: 'Default') - Referentna
datoteka je modificirana i nije obnovljena. Klikom na ovo
upozorenje dobićete dodatne informacije u vezi sa datotekama
koje trebaju biti obnovljene.
The file is open in another application – Datoteka je otvorena u
drugom programu.
Toolbox file is located in a non-Toolbox folder – Toolbox datoteka
nije na adekvatnoj lokaciji.
Unknown file format – Nepoznat format referentne datoteke.
 Upozorenja kao što su File not found, Outside SOLIDWORKS PDM, The
file is not rebuilt itd., mogu blokirati prijavljivanje datoteke ukoliko je
administrator konfigurirao blokade za upozorenja.
Check in Izaberite da biste prijavili datoteku. Ako je polje za potvrdu sivo, datoteku
ne pregledavate vi i ne možete je prijaviti.
Keep checked out Izaberite da bi datotek bila provjerena nakon prijavljivanja i kako bi se
kreirala nova verzija sa izmjenama.
Remove local copy Izaberite da biste uklonili lokalnu kopiju datoteke iz radnog foldera
(skladišta) nakon prijavljivanja
Overwritr latest Prebrišite najnoviju verziju datoteke prilikom prijavljivanja, a ne kreirajte
version novu verziju prilikom svakog prijavljivanja.
Local version Prikaži lokalnu (skladišnu verziju) i najnoviju verziju datoteke. Lokalna
verzija se pise kao crtica ('-') ako je modifikovana ili nije pronađena
New version Ako je datoteka referenca, a vi ste vratili raniju verziju u lokalni radni
folder, možete odabrati koja verzija reference treba biti pridružena već
prijavljenoj nadređenoj datoteci. Da bi promijenili verziju, kliknete na
padajući meni i odaberete jedno od ponuđenih:
Use Local Version - Pridruži verziju referentne datoteke koja je vraćena u
lokalni radni folder
Use Latest Version – Pridruži najnoviju verziju referentne datoteke
Checked out by Prikazuje ko je provjerio datoteku
Checked out in Prikazuje računar i folder u kom se nalazi provjerena datoteka
Referenced as Pokazuje kako se datoteka referencira nadređenom datotekom (cijelom
putanjom, relativnom putanjom ili samo nazivom datoteke)
Found in Folder u kojem je datoteka zapravo pronađena
State Prikažite u kojem se stanju radnog toka odabrana verzija datoteke nalazi

Referenced as, Found in and

State se ne prikazuju kao zadani
stupci. Da bi vidjeli ove stupce,
pritisnete desni taster miša i
odaberete Columns, a zatim
odaberete stupce koje želite da
buduprikazane.

Moguće je dodati još stupaca za

bilo koju varijablu datoteke iz
baze podataka klikom na opciju
More... opcijom na dnu ovog
menija.
Dodatne opcije

Bilješka

Desnim klikom na Check in dijaloški okvir pojavit će se dodatne opcije:

  Columns: gdje se biraju koje će se kolone prikazivati na Check in dijaloškom okviru.
 Show Reference Selection Controls: dodaje potvrdni okvir desno od Check In, Keep
Checked Out i Remove Local Copy potvrdnih okvira. Dodatni
okvir omogućava brzu selekciju svih povezanih fajlova.
 Select All: označava sve fajlove prikazane u Check Out
dijaloškom okviru.
 Select Files: omogućava odabir fajla koji odgovaraju šablonu.
 Show Tree Lines: dodaje linije povezanosti koloni naziva fajla
kako bi prikazali veze dokumenata.
 Check In All Files: uključuje sve Checkbox-ove u Check In
koloni.
 Keep All Files Checked Out: označava opciju 'održi fajl odjavljenim' za sve fajlove koji
su prijavljeni kako bi održali fajlove odjavljenim nakon prijave.
 Remove All Local Copies: označava opciju 'ukloni lokalnu kopiju' u Check In dijalogu
kako bi se obrisale sve lokalne kopijenakon prijave.
 Overwrite Latest Version on All Files: označava opciju 'Overwrite last version' za sve
fajlove u Chekc In dijalogu kako bi spriječila kreiranje novih verzija
prilikom prijave.
Više opcija se može pronaći u desnom gornjem uglu Check In dijaloga:
 Select Files: dozvoljava da selektujete fajlove koje označavaju
zamjenski uzorak.
 Open File List: otvara Excel fajl koji sadrži informacije o trenutnoj prijavi.
  Save File List: slično kao 'Open File List', ova opcija kreira fajl delimited.exe sa
informacijama o trenutno prikazanoj prijavi.

7 Prijava pojedinačnog fajla

Pretražite folder Legacy Designs/PRJ-xxx.
Desni klik DOC-xxx i odaberite Check In.
Check In dijalog se pojavljuje. Unesite Initial Check u polje za komentare i zatim kliknite
Check In.
Uočite da je Check Out By polje trenutno prazno u File View, i informacijski tab Version
prikazuje da je dokument u vault i u toku rada.

Bilješka
Kreirajte fajlove i foldere iz templejta

8 Prijava višestrukog fajla

Pretražite folder Legacy Designs/PRJ-xxx.
Desni klik na folder ACME dokumenti.
Uočite da komanda Check Out nije zatamnjena. To je zbog toga što su dokumenti višestruko
odabrani. U nekim slučajevima, možete imati folder koji sadrži dokumente koji su prijavljeni i
odjavljeni, pri čemu bi obje selekcije bile ispravne za pogodne fajlove.
Odaberite Check In.
Kliknite Check In kako biste završili operaciju prijave.
SOLIDWORKS PDM Professional dozvoljava kreiranje i upotrebu templejta. SOLIDWORKS
PDM templejti se koriste da automatiziraju kreiranje novih struktura fajlova i foldera u
SOLIDWORKS PDM-u. Templejt može npr. Kreirati strukturu projekta i automatski imenovati
foldere i popuniti informacijama kartice podataka o projektu.
Pri kreiranju novog fajla u SOLIDWORKS PDM-u, možete koristiti bilo koji instalirani templejt.

Desni klik na File View i odaberite New, <ime templejta>.

9 Kreirajte standardni skup foldera
U SOLIDWORKS PDM Professional-u pretražite folder Projekti.
Desni klik i odaberite New, New ACME Project.
Pojavljuje se obrazac koji prikuplja informacije o projektu.
Odaberite sljedeće:
 Klijent: DS Waltham
 Menadžer projekta: <Vaš menadžer>
 Vrsta GRILL-a: Standup Charcoal
 Veličina GRILL-a: 450 Sq in Charcoal

Kliknite OK da biste kreirali foldere.

Templejt kreira standardnu strukturu foldera gdje je projektni folder smješten ispod
root_level foldera Projekti, i ime foldera koristi vrijednosti varijable Project Number. Zatim
kreira četiri podfoldera: CAD Files, e-Mails, Misc i Specifications.

10 Kreirajte standardni dokument

Pretražite skoro kreirani podfolder Specifications.

Desni klik i odaberite New, Create ACME Specification.

Templejt je struktuiran da automatski postavi novi dokument u folder Specification trenutnog
projektnog foldera.
Data vam je opcija da odaberete drugi projekat. Kliknite OK da biste nastavili.

Broj, broj projekta, vrsta GRILL-a i ime fajla su već popunjeni templejtom.

Popunite Data karticu kako slijedi:

 Naziv: Proposed 2017 Charcoal Grill

 Tema: New Product Proposal
 Ključne riječi: Standup Charcoal Spec
 Kreirao: <Vaše korisničko ime>
 Datum: <Današnji datum>

Odaberite tab Comments na Data kartici i unesite nekoliko linija teksta.

Alternativa za SOLIDWORKS PDM Standard

Napredni Check in Dokumenata

Check in datoteke

Klikni Open File da biste otvorili editovanje datoteke. Obratiti pažnju na to da tekst unešen u
polje Comments data card-a popunjava dokument.

Izađite iz dokumenta.
Prijavite dokument.

11 Kopirajte foldere.
Kopirajte folder P-00004 iz Lesson03\Case Study\PDM Standard foldera i zalijepite ga u
bazu podataka pod nazivom ACME\Projects folder.

Ovo će donijeti odgovarajuću folder strukturu u bazu.

12 Kopirajte dokument Specifications.

U bazi podataka, dođite do direktorija ACME\Projects\P-00004\Specifications.
Kopirajte fajl SPEC-00001.xlsx iz foldera Lesson03\Case Study\PDM Standard u ovaj
Specifications folder.

Prethodni case study pokrio je check in jednostavnog dokumenta. Ovaj Case study će
razmatrati check in dokumenata sa preporukama.

Nakon kreiranja ili pozicioniranja novog fajla u local view, check in fajlove da bi bili vidljivi za
ostale korisnike. Ako fajl sadrži preporuke, verzija fajla pamti koja je verzija prekoruka
korištena.
Ovo je korisnog kada vraćamo raniju verziju datoteke. Sve napomene će biti vraćene kako su i
priložene.

Upute Outside SOLIDWORKS PDM baze podataka

Potraži External References

Bilješka

Važno!

Case Study:
Check in dokumenata sa napomenama
SOLIDWORKS
Dokumenti

Ako je preporučena datoteka prijavljena Outside SOLIDWORKS PDM, smještena je i

preporučena izvan trenutne datoteke baze podataka. Preporuka nije dodana SOLIDWORKS
PDM bazi datoteka kada uradite check in nadređene datoteke. Nijedna informacija o
preporuci nadređene datoteke nije smještena u bazi podataka. Sljedeći put kada odradite
check out nadređene datoteke, ova preporućena datoteka se neće pojaviti u Check Out
dialogu.

Da bi ste obezbjedili check out svih preporuka, stavite preporućene datoteke u isti folder kao
i nadređenu datoteku ili ih stavite u bazu foldera i ažurirajte napomene nadređene datoteke
koristeći fiksiran put do preporučene datoteke.

Za sve preporuke koje se ne odnose u nadređenoj datoteci sa potpunim (fiksiranim) putem.

SOLIDWORKS PDM traži u istom folderu u kojem se nalazi nadrešena datoteka.

Koristi komandu Tools, Update References da biste popravili nedostajeće ili oštećene
napomene.
SOLIDWORKS setting (koje se nalaze u Tools,Options, External References) trebale bi biti
potvrđene da bi se osiguralo korištenje pravih napomena kada se učitavaju crteži i sklopovi.
 Kada nije odabrana opcija Search file location for external references, ne koriste se
putevi u File Locations, Refereced Documents.
 Da bi se osiguralo da se informacije eDrawings-a kreiraju u svakom dokumentu, budite
sigurni da je opcija Document Properies, Image Quality, Save tessellation with part
document odabrana u svim SOLIDWORKS dijelovima i šablonima dijelova.

U ovom case study-u, dodćemo projektne foldere i njihove datoteke ACME bazi podataka i
odraditi check in u CAD assembly datoteci i njegove napomene.

Procedura za Check in SOLIDWORKS dokumenata.

1 Login.
Odaberi bazu ACME i loguj se.
Za ovu lekciju, loguj se na način <Vaše prezime>.
2 Dodaj postojeći projektni folder.
Otvori prozor Windows Explorer.
 Potraži lokaciju dokumenta za vježbanje:
Lesson03\Case Study.
Dovuci folder Support Frame u folder CAD Files novo kreiranog projektnog foldera
(Projects\P-00004).
3 Check in sklopa.
U Support Frame folderu, desni klk na Lower_Brace.SLDASM i odaberi Check in. Klikni

Check in da bi završio operaciju.

The Check in dialog box sadrži sve napoemene u sklopu uključujući crteže, partove,
podsklopove, i SOLIDWORKS Simulation datoteke.
The Check in kolumna je prazna za prethodno čekirane napomene.
Klik na File Type header u file view da bi sortirali datoteke po tipu datoteke.
Ovao olakšava lociranje određenog tipa dadoteke za check in.
4 Check in remaining project files.
U Suppor Frame folderu, desni klik Support_Frame.SLDASM i odaberi Check in.
Kliknite Check in da biste završili operaciju.

Drugi CAD dokumenti

U dodatku SOLIDWORKS tipa datoteka, SOLIDWORKS PDM prepoznaje napomene
datoteke za sljedece tipove datoteka :DraftSight, Inventor, Solid Edge i Pro/ENGINEER.
5 Check in DrafSight datoteke.
Otvori Explorer prozor.
Nađi lokaciju za dokument za vježbu:
Lesson03\Case Study.
Dovuci folder Tool Design u ACME bazu dolera Legaxy Designs\PRJ-XXXXXX.
U folderu Tool Design , desni klik na C-89764.DWG i odaberite Check in. Kliknite Check
in da biste završili operaciju.
Vježba 2: Kreiranje dokumenta i Check In
1 Otvor Windows Explorer
2 Loguj se u SOLIDWORSK PDM.
Loguj se koristeći login i šifru koja je dodijeljena Vama od strane vašeg profesora.
3 Kreiraj novi project folder.
Proširi Legacy Designs folder. Kreiraj novi projektni folder PRJ-XXXXXXX (gdje je
XXXXXX vaše ime).
4 Kreiraj novi Word document.
Potraži PRJ-XXXXXX folder, kreiraj novi Word dokument i snimi.
5 Kreiraj novi projektni folder od templejta.
Potraži bazu Projects folder. Koristi templejt New ACME Project da biste kreirali novi
set projekata pod-datoteka.
6 Kreiraj novi Word dokument od templejta.
Potraži folder Specifications novokreiranog projekta. Koristi templejt Create ACME
Specification da biste napravili novi Word dokument.
7 Check in dokument.
Odaberi novokreirani dokument specifikacija i chek in ga.
8 Kopiraj postojuće dokumente u bazu podataka.
Dovuci folder 2009 Grill Documents iz foldera Lesson03\Exercises u folder Legacy
Designs\PRJ-XXXXXX.
9 Check in višestruke dokumente.
Potraži folder PRJ-XXXXXX. Check in sve dokumente u folderu 2009 Grill Documents.
10 Kopiraj postojeće dokumente u bazu podataka.
Dovuce folder Tool Vise iz foldera Lesson03\Exercises u folder Legacy Designs\PRJ-
XXXXXX.
11 Check in dokumenta.
Potraži folder Tool Vise. Chek in tool vise.SLDASM i sve njegove napomene u bazu
podataka.