PENGURUSAN KOKURIKULUM

SEKOLAH
 PROSES
PENGURUSAN KOKURKULUM
DI SEKOLAH
 PROSES PENGURUSAN KOKURIKULUM
AKTIVITI/PROSES KERJA KETERANGAN INSTRUMEN

1. Jawatankuasa terdiri daripada:

1.1. Pengerusi :
( Pengetua/Guru Besar )
1.2. Naib Pengerusi : GPK
1.3. Setiausaha: Pilihan
Pengetua / Guru Besar
Pekeliling Ikhtisas
2. Ahli-Ahli:
PENUBUHAN 1. Wakil Masyarakat Bil 1/1985
JAWATANKUASA 2. Wakil PIBG ( Penubuhan
BIMBINGAN 3. Wakil Lembaga Jawatankuasa
Pengurus Sekolah
PELAJAR SEKOLAH Bimbingan
4. Wakil Murid Tua.
5. Wakil-wakil Guru. Pelajar Sekolah )
6. Wakil Murid
( Ketua/Penolong )
3. Saiz Jawatankuasa mengikut
kesesuaian saiz dan peringkat
sekolah.
 PROSES PENGURUSAN KOKURIKULUM

AKTIVITI/PROSES KERJA KETERANGAN INSTRUMEN

1. Jawatankuasa Induk
Pengurusan
Kokurikulum Sekolah. 1. Carta Organisasi
2. Jawatankuasa Kelab & Induk.
Persatuan.
PENUBUHAN 3. Jawatankuasa Sukan 2. Carta Organisasi
& Permainan.
JAWATANKUASA setiap
4. Jawatankuasa Unit
PENGURUSAN Jawatankuasa.
Beruniform.
KOKURIKULUM 5. Jawatankuasa Majlis
SEKOLAH Sukan Sekolah. 3. Senarai tugas dan
6. Jawatankuasa Rumah tanggungjawab
Sukan. setiap
7. Jawatankuasa jawatankuasa
Pemantauan
Kokurikulum Sekolah.
 PROSES PENGURUSAN KOKURIKULUM

AKTIVITI/PROSES KERJA KETERANGAN INSTRUMEN

1. Surat Permohonan
1. Menghantar Surat
Penubuhan
permohonan Penubuhan
Kelab/Persatuan/Unit
Kelab Persatuan/Unit
Uniform/Sukan
Uniform/Sukan
Permainan
Permainan.
2. Surat Kelulusan
Penubuhan
2. Menyediakan
PENDAFTARAN 3. Surat Permohonan
Perlembagaan dan
Pengesahan dan
KELAB/PERSATUAN/ membuat permohonan
Pendaftaran
UNIT UNIFORM pendaftaran sama ada
4. Perlembagaan Unit-unit
daripada
Kokurikulum.
Pengetua/G.Besar atau
5. Borang pendaftaran
Badan Induk Unit Uniform.
dengan Badan Induk (
Unit Uniform )
3. Menghantar Borang
6. Surat Pwngesahan
Pendaftaran dengan
Pendaftaran dan
Badan Induk ( Unit
No.Pendaftaran.
Uniform )
 PROSES PENGURUSAN KOKURIKULUM

AKTIVITI/PROSES KERJA KETERANGAN INSTRUMEN

1. Surat Perlantikan
1. Mengeluarkan Surat
Guru Penasihat.
MELANTIK GURU Lantikan kepada
PENASIHAT Guru-Guru Penasihat
2. Perisian Pengurusan
Unit-Unit Kokurikulum
Kokurikulum. ( PPKS )
 PROSES PENGURUSAN KOKURIKULUM

AKTIVITI/PROSES KERJA KETERANGAN INSTRUMEN

1. Memastikan
Pendaftaran Murid
dalam kokurikulum
dilakukan secara
sama rata antara 1. Slip Pendaftaran
semua kokurikulum.
kelab/persatuan dan
PENDAFTARAN
unit uniform. 2. Kad Daftar
MURID
Kokurikulum
KOKURIKULUM
2. Memastikan semua
murid mendaftar 3. Perisian Pengurusan
dalam sekurang- Kokurikulum ( PPKS )
kurangnya 3 unit iaitu
Kelab/Persatuan,
Sukan Permainan
dan Unit Uniform.
 PROSES PENGURUSAN KOKURIKULUM

AKTIVITI/PROSES KERJA KETERANGAN INSTRUMEN

1. Disediakan pada akhir tahun

sebelumnya.

2. Memastikan perkara-perkara
berikut dilaksanakan:
1. Mesyuarat AJK sekurang-
kurangnya 3 kali setahun 1. Takwim
Kokurikulum.
PENYEDIAAN 2. Memastikan perjumpaan
TAKWIM untuk Kelab & Persatuan 2. Minit Mesyuarat
TAHUNAN minimum 12 kali setahun Agong
KOKURIKULUM dan Unit Uniform 18 kali
setahun 3. Minit Mesyuarat
Jawatankuasa
3. Memastikan aktiviti wajib
dan Program induk
ditakwimkan & dilaksana.

4. Memastikan Mesyuarat
Agong dijalankan.
 PROSES PENGURUSAN KOKURIKULUM

AKTIVITI/PROSES KERJA KETERANGAN INSTRUMEN

1. Surat Penurunan
Kuasa kepada
1. Mengeluarkan Surat Jawatankuasa .
PerlantikanJawatan
kuasa Murid dan 2. Senarai
PERLANTIKAN memaklumkannya Tanggungjawab
JAWATANKUASA kepada Ibu bapa. Ahli
MURID Jawatankuasa.
2. Mengadakan upacara
penyerahan Surat 3. Perisian
Perlantikan tersebut. Pengurusan
Kokurikulum
Sekolah ( PPKS )
 PROSES PENGURUSAN KOKURIKULUM

AKTIVITI/PROSES KERJA KETERANGAN INSTRUMEN

1. Menubuhkan satu
Jawatankuasa
pemantauan kegiatan
kokurikulum yang terdiri
daripada:

1. Pengerusi:
Pengetua/Guru Besar.
2. Naib pengerusi: GPK
Laporan Pemantauan
PEMANTAUAN
Kokurikulum. dilakukan
AKTIVITI
3. Setiausaha: menggunakan
KOKURIKULUM Penyelaras Perisian Pemantauan
SEKOLAH Kokurikulum.
4. Ahli: Aktiviti Kokurikulum
1. Penyelaras ( Sistem SPUKS )
Kelab/Persatuan.
2. Penyelaras Sukan
dan Permainan.
3. Penyelaras Unit
Uniform.
 PROSES PENGURUSAN KOKURIKULUM

AKTIVITI/PROSES KERJA KETERANGAN INSTRUMEN

1. Menyediakan Buku Laporan

Kegiatan Kokurikulum
( mingguan ) mengikut
PENYEDIAAN format yang ditetapkan.
BUKU/FAIL Buku Laporan
LAPORAN 2. Memastikan Buku laporan /Fail Kegiatan
KEGIATAN tersebut dilengkapkan setiap Kokurikulum.
KOKURIKULUM kali perjumpaan dan
diserahkan kepada GPK
Kokurikulum untuk semakan
dan pengesahan.
 PROSES PENGURUSAN KOKURIKULUM

AKTIVITI/PROSES KERJA KETERANGAN INSTRUMEN

2. Memastikan perkara-perkara
yang terkandung di dalam
Buku Laporan dilengkapkan
seperti:

1. Senarai Ahli Jawatankuasa.

PENYEDIAAN 2. Analisa Enrolmen Ahli
3. Senarai Keahlian.
BUKU/FAIL Buku Laporan
4. Perancangan aktiviti
LAPORAN tahunan.
/Fail Kegiatan
KEGIATAN 5. Rekod Kehadiran ahli. Kokurikulum.
KOKURIKULUM 6. Laporan aktiviti mingguan.
7. Analisa aktiviti mengikut
bulan.
8. Rekod Pencapaian Murid.
9. Minit Mesyuarat Agong.
10.Laporan Akhir Tahun.
11.Markah Penilaian.
 PROSES PENGURUSAN KOKURIKULUM

AKTIVITI/PROSES KERJA KETERANGAN INSTRUMEN

1. Memastikan semua aktiviti

atau program yang
melibatkan kewangan
PENYEDIAAN kerajaan dan sekolah
KERTAS KERJA disediakan satu Kertas Kerja
Kertas Kerja
PROGRAM DAN yang lengkap.
Program
PERMOHONAN
LAWATAN 2. Program Lawatan mesti
membuat pernohonan
Lawatan dan mendapatkan
kelulusan JPNJ/ PPD
 PROSES PENGURUSAN KOKURIKULUM

AKTIVITI/PROSES KERJA KETERANGAN INSTRUMEN

1. Setiap pergerakan murid di

luar sekolah mestilah
mendapat kelulusan 1. Borang Kawalan
Pengetua/GB. Keselamatan
BORANG
Murid.
KAWALAN
2. Satu Borang Kawalan
KESELAMATAN
Keselamatan Murid berserta 2. Borang
PELAJAR
Surat Kebenaran Ibu bapa Kebenaran Ibu
mesti buat dan mendapat bapa/Penjaga
kelulusan pihak ibu
bapa/penjaga.
 PROSES PENGURUSAN KOKURIKULUM

AKTIVITI/PROSES KERJA KETERANGAN INSTRUMEN

1. Memastikan setiap kegiatan

dan pertandingan
1. Laporan
dilaporkan dalam tempoh 7
Kegiatan
LAPORAN hari dari tarikh kegiatan dan
Kokurikulum
KEGIATAN DAN disimpan di dalam fail
PERTANDINGAN kokurikulum.
2. Sijil-Sijil Berkaitan.
KOKURIKULUM
2. Mengisi senarai pelajar yang
3. Perisian PPKS
terlibat dalam aktiviti untuk
diberi sijil-sijil berkaitan.
 PROSES PENGURUSAN KOKURIKULUM

AKTIVITI/PROSES KERJA KETERANGAN INSTRUMEN

1. Memastikan sistem fail

kokurikulum diwujudkan dan
Sistem Fail
bersistematik.
Kokurikulum
SISTEM FAIL
2. Menyemak fail sekurang-
KOKURIKULUM Senarai semak
kurangnya 2 bulan sekali.
Pengurusan Fail
Kokurikulum
3. Memastikan 22
25 item
difailkan.
 PROSES PENGURUSAN KOKURIKULUM

AKTIVITI/PROSES KERJA KETERANGAN INSTRUMEN

1. Memastikan ada Buku Penilaian
Kokurikulum Murid mengikut
format KPM.
1. Buku Rekod
BUKU PENILAIAN 2. Memastikan semua murid telah
Penilaian
KOKURIKULUM memiliki Buku Penilaian
Kokurikulum tersebut. Kokurikulum
MURID
Murid.
( Format KPM ) 3. Memastikan penilaian markah
10% kokurikulum direkodkan
2. Sijil Penilaian
Atau dalam Buku Penilaian Kokurikulum
Muird. Kokurikulum
Murid.
SIJIL PENILAIAN 4. Memastikan Sistem Penilaian
KOKURIKULUM dilakukan dengan betul mengikut
3. Perisian Penilaian
Penilaian Kementerian Pelajaran .
Kokurikulum
5. Memastikan Buku-Buku Penilaian ( PPAKS )
ini ditandatangani oleh Ibu bapa
dan disimpan dalam fail peribadi
murid.
 PROSES PENGURUSAN KOKURIKULUM

AKTIVITI/PROSES KERJA KETERANGAN INSTRUMEN

1. Pasti murid yang terlibat

dalam aktiviti kokurikulum Perisian Pengurusan
diberi sijil-sijil seperti: Kokurikulum Sekolah
SIJIL-SIJIL 1. Sijil Penyertaan. ( PPKS )
DIEDAR DAN 2. Sijil Penghargaan.
DIREKOD 3. Sijil Kecemerlangan. 1. Sijil Penghargaan
2. Sijil Penyertaan
2. Pemberian sijil-sijil ini mesti 3. Sijil Kecemerlangan
direkodkan.
 PROSES PENGURUSAN KOKURIKULUM

AKTIVITI/PROSES KERJA KETERANGAN INSTRUMEN

1. GPK Kokurikulum memastikan

jumlah peruntukan kokurikulum
telah diperolehi dari sumber-
sumber berikut:
1. Peruntukan kewangan KPM.
2. Peruntukan Suwa.
1. Laporan Kewangan
3. Peruntukan Bantuan
Pakaian Seragam Unit Kokurikulum
PENGURUSAN
Uniform.
KEWANGAN 4. Lain-lain Peruntukan. 2. Laporan prestasi
SEKOLAH
Perbelanjaan
2. Menyediakan Anggaran
Belanja Mengurus untuk tahun kokurikulum.
berikutnya.

3. Membuat pemantauan
kewangan kokurikulum dari
masa ke semasa.
 PROSES PENGURUSAN KOKURIKULUM

AKTIVITI/PROSES KERJA KETERANGAN INSTRUMEN

1. GPK Kokurikulum
membentangkan Post
Mortem kegiatan
kokurikum sekolah untuk
tahun semasa. 1. Laporan Post
Mortem
POST MORTEM
2. Membuat perbandingan
KEGIATAN
Post Mortem dengan 2. Kertas cadangan
KOKURIKULUM
tahun-tahun sebelumnya. Penambahbaikan
aktiviti kokurikulum.
3. Membuat cadangan
penambahbaikan aktiviti
kokurikulum untuk tahun
berikutnya.
Sekian, Terima Kasih.