Request for Tender

Individuals Seeking Inclusion to the AIP-Rural Panel

For the

English Writer & Editor Services

Standing Offer

Tender Reference Number: RFT 753

Date of Issue: 12 October 2017

Submission Date and Time: Proposals will be received from 12 October

2017 and will remain open until 30 October
2017.

Please note:
Tenderers are advised to monitor the AIP-Rural Website (http://www.aip-rural.or.id) in order to receive
any further information (including amendments, addenda, and further conditions) that may apply to
this Invitation.

The funds are provided by the Australia Indonesia Partnership – Rural Programs

AIP-Rural Page 1
Request for Tender English Writer & Editor Panel V1 – October 2017
 TABLE OF CONTENTS / DAFTAR ISI

Tender Schedule A. The Request for Tender Documents / Permohonan Pengajuan Dokumen Tender

Attachments / Lampiran
Attachment 1 Tenderer’s Declaration / Pernyataan Peserta Tender
Attachment 2 Required Format for Curriculum Vitae / Format untuk Riwayat Hidup

Tender Schedule B. Scope of Services / Lingkup Pekerjaan

Tender Schedule C. Financial Proposal / Proposal Keuangan

Tender Schedule D. Task Instruction

AIP-Rural Page 2
Request for Tender English Writer & Editor Panel V1 – October 2017
Tender Schedule A. The Request For Tender Documents / Permohonan
Pengajuan Dokumen Tender
1. INTRODUCTION
The Australia-Indonesia Partnership – Promoting Incomes
Through Support to Markets in Agriculture (AIP-Rural) is
seeking proposals from suitably qualified individuals who wish
to be included as a supplier on the AIP-Rural Panel for the
provision of English Writer & Editor. Refer Tender Schedule B
for more information on AIP-Rural. Successful individuals will
be required to sign a Simple Vendor Agreement for Panels.
If you choose to lodge a proposal (the “Tender”) it must be
submitted on the terms of this document and any attachments
(together referred to as the “Request for Tender” or “RFT”).
The required services (the “Services”) are described in detail in
Tender Schedule B
1.1. Panels and Standing Offers
A panel arrangement is a tool for the procurement of regularly
required goods or services. In a panel arrangement, a number
of suppliers are selected, each of which are able to supply
identified goods or services to AIP-Rural
A Standing Offer is an agreement that sets out the terms and
conditions under which a Supplier agrees to supply goods
and/or services for a specified period of time. AIP-Rural will
issue separate Purchase Orders under this Agreement for
actual services required to support the program.
1.2. Panel Duration
The duration of the Panel is for up to end of December 2018.
1.3. Panel Refresh
AIP-Rural reserves the right to “refresh” the Panel every year
(or sooner, if deemed appropriate by AIP-Rural). The refresh
will enable AIP-Rural to regularly maintain its complete list of
approved Suppliers, and to update its service requirements
from time to time.
The “refresh” will be undertaken through an open tender
process.
2. Formation of Contracts
2.1. Offer to Provide Services
a) At any time during the Offer Period, AIP-Rural may issue
a Purchase Order to the supplier. Prior to issuing a
Purchase Order, AIP-Rural will reach agreement with the
supplier on the terms of reference, the duration and
overall cost of the proposed Services.
AIP-Rural Page 3
Request for Tender English Writer & Editor Panel V1 – October 2017
1. PENGANTAR
Kemitraan Australia-Indonesia – Meningkatkan Pendapatan
(Pedesaan) melalui Dukungan terhadap Pasar di Bidang
Pertanian (AIP-Rural) sedang mencari penawaran dari
organisasi yang cocok kualifikasinya yang ingin termasuk
menjadi penyedia di Panel AIP-Rural untuk penulis & editor
berbahasa inggris. Merujuk kepada Daftar B untuk informasi
lebih lanjut tentang AIP-Rural. Organisasi-organisasi yang
berhasil masuk ke dalam Panel akan diminta untuk
menandatangani sebuah Perjanjian sederhana untuk panel
vendor.
Jika Anda memutuskan untuk mengajukan proposal
(“Tender”), maka proposal tersebut harus diserahkan
berdasarkan ketentuan-ketentuan yang terdapat dalam
dokumen ini dan lampiran-lampirannya (bersama-sama
disebut sebagai “Permohonan Pengajuan Tender atau
“RFT”). Jasa yang dibutuhkan (“Jasa”) diuraikan secara rinci
dalam Jadwal Tender B.
1.1. Panel dan Standing Offer
Penetapan sebuah panel adalah sebuah alat dalam
melakukan pengadaan regular untuk barang dan jasa. Di
dalam sebuah penetapan panel, sejumlah penyedia diseleksi,
terkait kemampuannya untuk menyediakan barang dan jasa
tertentu untuk AIP-Rural.
Standing Offer adalah sebuah perjanjian yang mengatur
persyaratan dan kondisi dimana penyedia menyetujui untuk
menyediakan barang dan/atau jasa untuk jangka waktu
tertentu. AIP-Rural akan menerbitkan Permintaan Pesanan
(Purchase Order) di bawah perjanjian ini untuk jasa aktual
yang dibutuhkan untuk mendukung program
1.2. Durasi Panel
Jangka waktu berlakunya panel ini adalah sampai dengan
akhir Desember 2018.
1.3. Penyegaran Panel
AIP-Rural mempunyai hak untuk melakukan proses
“penyegaran’ terhadap Panel akan dilakukan setiap tahun
(atau lebih cepat, jika dianggap sesuai oleh AIP-Rural).
Penyegaran in akan memungkinkan AIP-Rural untuk secara
rutin memelihara kelengkapan daftar dari Para Penyedia jasa
yang sudah disetujui, dan untuk memperbaharui permintaan
jasanya dari waktu ke waktu.
“Penyegaran” akan dilakukan dalam suatu proses tender yang
terbuka
2. Format Perjanjian
2.1. Penawaran untuk Menyediakan Jasa
a) Di waktu selama Periode Penawaran, AIP-Rural dapat
menerbitkan permintaan pesanan (Purchase Order)
kepada penyedia. AIP-Rural akan memastikan
kecukupan personil yang berpengalaman tersedia untuk
melaksanakan tugas dan menyepakati perjanjian dengan
penyedia dalam hal kerangka acuan, jangka waktu
pekerjaan dan keseluruhan biaya dari jasa yang
ditawarkan.
 b) The supplier acknowledges that:
 AIP-Rural may, at any time, purchase or acquire
services the same as, or similar to, the Services from
another supplier on the Panel or from any other
person; and
 AIP-Rural is not required to issue any Purchase
Orders during the Offer Period.
2.2. Purchase Orders
a) AIP-Rural will issue Purchase Orders that will specify the
precise Services to be performed and the agreed cost.
b) Each Purchase Order issued to the supplier by AIP-Rural
in accordance with the Agreement will create a separate
Contract between AIP-Rural and the supplier in relation
to the provision of the Services specified in the Purchase
Order.
c) The parties agree that the terms of each Contract will be
those set out in the Agreement.
2.3. Determining Whether to Place a Purchase Order
a) The supplier acknowledges that when AIP-Rural requires
services of the kind covered by this Deed, AIP-Rural may,
but is not obliged to, seek quotes or proposals from the
supplier and/or one or more of the other suppliers on the
Panel.
2.4. PRISMA, TIRTA and SAFIRA
a) PRISMA (Promoting Rural Income through Support for
Markets in Agriculture), TIRTA (Tertiary Irrigation
Technical Assistance) and SAFIRA (Strengthening
Agricultural Finance in Rural Areas) are part of the AIP-
Rural Program that covers AIP-Rural and are managed
by Palladium.
b) PRISMA, TIRTA and SAFIRA may use the AIP-Rural
Panel without going through a new procurement process.
3. Structure of Request for Tender
a) This RFT is comprised of five parts:
i. Tender Schedule A: The Request for Tender
Documents. This Part includes general advice to
tenderers in the form of terms and conditions and the
mechanism of how the Panel will operate;
Attachments to Tender Schedule A. These
Attachments provide Tenderers with required forms
and templates to be submitted as part of their
proposal;
ii. Tender Schedule B: The Scope of Services. This
part outlines the general Services to be provided by
the Tenderer. Specific Scopes of Services will be
issued for each activity under a separate Purchase
Order.
AIP-Rural Page 4
Request for Tender English Writer & Editor Panel V1 – October 2017
b) Penyedia mengakui bahwa:
 AIP-Rural dapat, kapan saja, membeli atau
mendapatkan jasa yang sama, atau mirip, dari
penyedia lain yang termasuk di dalam Panel
maupun dari orang lain; dan
 AIP-Rural tidak diharuskan untuk menerbitkan
Permintaan Pesanan (Purchase Order) apapun
selama Periode Penawaran
2.2. Permintaan Pesanan
a) AIP-Rural akan menerbitkan Permintaan pesanan
(Purchase Order) yang akan menyebutkan dengan rinci
Jasa tertentu untuk dilaksanakan dan biaya yang
disepakati.
b) Setiap Permintaan pesanan (Purchase Order) yang
diterbitkan kepada penyedia oleh AIP-Rural sesuai
dengan Perjanjian akan menghasilkan kontrak terpisah
antara AIP-Rural dan penyedia dalam kaitannya terhadap
ketentuan jasa yang dijelaskan di dalam Permintaan
pesanan (Purchase Order).
c) Para Pihak menyepakati ketentuan yang disebutkan di
dalam setiap kontrak yang diatur di dalam perjanjian.
2.3. Penentuan Pemberian Permintaan Pesanan
(Purchase Order)
a) Penyedia mengakui bahwa ketika AIP-Rural
membutuhkan jasa untuk sesuatu yang di dalam lingkup
Perjanjian ini, AIP-Rural dapat, namun tidak terikat untuk,
mencari penawaran atau proposal dari penyedia
dan/atau satu atau beberapa penyedia yang terdapat di
dalam Panel.
2.4. PRISMA, TIRTA dan SAFIRA
a) PRISMA (Memperkuat pendapatan melalui dukungan
terhadap pengembangan pasar di bidang pertanian),
TIRTA (Bantuan Teknis Irigasi Tertier) dan SAFIRA
(Penguatan Pembiayaan Pertanian di Daerah Pedesaan)
merupakan bagian dari program AIP-Rural yang
mencakup AIP-Rural dan juga dikelola oleh Palladium
b) Bilamana PRISMA, TIRTA atau SAFIRA memerlukan
jasa yang serupa maka mereka dapat menggunakan
Panel AIP-Rural tanpa harus melalui proses pengadaan
yang baru
3. Struktur Permohonan Pengajuan Tender (RFT)
a) Permohonan Pengajuan Tender (RFT) ini terdiri dari lima
bagian:
i. Jadwal Tender A: Permohonan Dokumen Tender.
Bagian ini meliputi saran umum kepada para
Peserta Tender dalam bentuk syarat dan
ketentuan dan mekanisme mengenai bagaimana
Panel akan dilaksanakan
Lampiran untuk Jadwal Tender A. Lampiran-
lampiran ini berupa formulir dan templat (pola acu)
yang harus diserahkan oleh Peserta Tender
sebagai bagian dari proposal;
ii. Jadwal Tender B: Lingkup Jasa. Bagian ini
menguraikan Jasa secara umum yang akan
diberikan oleh Peserta tender ; Ruang lingkup yang
terinci akan diberikan untuk tiap kegiatan di bawah
Permintaan pesanan (Purchase Order) yang
terpisah
 iii. Tender Schedule C: Financial Proposal. This part
provides information on the Financial Proposal to be
submitted including relevant tables and description
of inclusions and exclusions;
iv. Tender Schedule D: Task to be completed by the
Tenderer
b) The parts are designed to clearly identify tender and
contract requirements that will apply to this RFT and
tenderers are strongly encouraged to read and
understand these before developing their proposal. The
conditions contained in this RFT apply to this stage of the
procurement process and supersede any earlier stage
conducted by AIP-Rural.
4. TENDER CONDITIONS
Please read this statement of Tender requirements carefully.
At AIP-Rural’s sole discretion, non-conforming Tenders may
not be accepted.
These Tender conditions will apply to any requests for
quotations issued under the the Panel.
iii. Jadwal Tender C: Proposal Keuangan. Bagian ini
memuat informasi tentang Proposal Keuangan
yang harus diserahkan, termasuk tabel dan
penjelasan yang relevan mengenai apa yang harus
dimasukkan dan yang tidak;
iv. Jadwal Tender D: Tugas yang harus dilengkapi
oleh Pemenang Tender;
b) Ke bagian tersebut dirancang untuk menyampaikan
persyaratan tender dan kontrak yang akan berlaku untuk
Permohonan Pengajuan Tender (RFT) ini dengan jelas
dan para peserta tender sangat dianjurkan untuk
membaca dan memahaminya sebelum membuat
proposal. Syarat-syarat yang terkandung dalam
Permohonan Pengajuan Tender (RFT) ini berlaku untuk
tahap proses pengadaan ini dan menggantikan tahap
sebelumnya yang dilakukan oleh AIP-Rural.
4. SYARAT-SYARAT TENDER
Bacalah pernyataan persyaratan Tender ini dengan teliti.
Berdasarkan kebijaksanaan AIP-Rural, Tender yang tidak
memenuhi syarat tidak akan diterima.
Persyaratan Tender ini berlaku untuk semua permintaan
penawaran yang diterbitkan di bawah Panel

4.1. Tender Particulars 4.1. Keterangan Mengenai Tender

I. Name / Nama: English Writer & Editor

II. Funding / Sumber Funded by the Australian Government / Didanai oleh Pemerintah Australia
dana:

III. Tender Activity No./ Nomor registrasi tender RFT 753

IV. Tender Period Proposals will be received from 12 October 2017 Proposal akan di terima mulai tanggal 12
and will remain open until 30 October 2017. October 2017 dan akan terus dibuka
sampai dengan tanggal 30 October 2017

V. Eligibility Criteria / a) Eligibility to tender is unrestricted a) Kelayakan untuk mengajukan tender

Kriteri Kelayakan tidak dibatasi

VI. Mode of submission/ Tenderers must deliver an electronic copy of the Peserta Tender harus mengirim copy
cara pengajuan: Technical and Financial proposal to the E- elektronik dari Proposal Teknis dan
Tender Box noted in item VII Proposal keuangan ke Kotak E-Tender
yang tercantum dalam Butir VII
VII. Tender email address for submission/ alamat email untuk pingiriman tenders2@aip-prisma.or.id
tender:

VIII. Electronic Format
IX. Language
Files to be in both Microsoft Word and PDF
(Portable Document Format). Financial tables
are to be on Microsoft Excel.
Tenders are to be submitted in English
Arsip harus dibuat dalam bentuk Microsoft
Word and PDF (Portable Document
Format). Tabel Keuangan harus dalam
bentuk Microsoft Excel.
Tender harus diserahkan dalam Inggris

X. Maximum Page Limits/ Curriculum Vitae / Riwayat Hidup: Maximum 5 halaman

batasan halaman
maximal:

AIP-Rural Page 5
Request for Tender English Writer & Editor Panel V1 – October 2017
XI. Tender Validity Period/ 90 Days from Closing Date / hari dari Tanggal Penutupan.
Masa berlaku tender:
4.2. Tender Format
All Tenders are to have the following:
a) Tenderer Declaration. The Declaration at
Attachment 1: to this this Schedule A is to be signed
by an authorised person from the organisation.
b) Financial Proposal. The Financial Proposal is to be
submitted in accordance with this RFT and Section 4.4
below.
Notes:
(i) All material is to be presented in A4 pages (except
where specified elsewhere), Arial 11 pt font, and all
margins are to be no less than 2.5cm.
(ii) The Palladium, AIP-Rural or DFAT logos are not to
appear on any Tender documentation.
4.3. Annexes to the Technical Proposal
The following annexes are to be included with the technical
proposal.
Annex 1 - Curriculum Vitae (CV)
a) CVs must be in the format outlined in Attachment 2,
including referees and may not exceed the number of
pages noted in item Error! Reference source not
found. above
b) The CV must include the declaration noted in
Attachment 2 and be signed and dated by the
nominated consultant.
4.4. Conditions of the Financial Proposal
a) The Financial Proposal is to be submitted in the format
provided at Tender Schedule C.
b) The financial proposal is to be expressed in Indonesia
Rupiah (IDR) for indonesian applicant, for non-
indonesian applicant is allow to be Australian Dollar
(AUD).
c) The financial proposal is to include any VAT as a
separate figure. The Tenderers will provide information
regarding their tax liability.
4.5. AIP-Rural’s Rights
a) AIP-Rural reserves the right to:
I. accept or reject any Tender;
II. terminate, extend or vary its procurement process
for the Services;
III. request clarification in relation to a Tender;
IV. evaluate only those Tenders that are conforming
and achieve the minimal technical score as noted
elsewhere in this RFT; and
AIP-Rural Page 6
Request for Tender English Writer & Editor Panel V1 – October 2017
4.2. Format Tender
Semua Tender harus terdiri dari:
a) Pernyataan Peserta Tender. Pernyataan pada Lampiran 1
pada Daftar A untuk ditandatangani oleh pejabat
berwenang dari organisasi.
b) Proposal Keuangan. Proposal Keuangan harus
diserahkan sesuai dengan Permohonan Pengajuan
Tender (RFT) dan Bab 4.4. di bawah
Catatan:
(i) Semua bahan harus disajikan dalam halaman
berukuran A 4 (kecuali jika ditentukan lain), Arial font
11 pt, dan semua marjin (garis tepi) tidak boleh kurang
dari 2.5 cm.
(ii) Logo Palladium, AIP-Rural atau DFAT tidak boleh
muncul pada dokumen Tender apapun.
4.3. Lampiran Proposal Teknis
Lampiran-lampiran berikut harus disertakan dengan proposal
teknis.
Lampiran 2 – Riwayat Hidup (CV)
a) Riwayat Hidup harus dibuat dalam format yang
dicantumkan dalam Lampiran 3, termasuk pemberi
referensi, dan tidak boleh melebihi jumlah halaman yang
tercantum dalam butir X di atas
b) Riwayat Hidup harus menyertakan keterangan yang
tercantum dalam Lampiran 3 dan ditandatangani serta
diberi tanggal oleh konsultan yang ditunjuk
4.4. Kondisi Proposal Keuangan
a) Proposal Keuangan harus diserahkan dalam format yang
disediakan dalam Jadwal Tender C
b) Proposal Keuangan harus dinyatakan dalam Rupiah (Rp.)
untuk pendaftar dari Indonesia, untuk pendaftar bukan
berkebangsaan Indonesia dipersilahkan menggunakan
dolar Asutralia (AUD).
c) Proposal Keuangan harus memasukkan PPN sebagai
angka terpisah. Peserta Tender akan memberikan informasi
mengenai kewajiban pajak mereka.
4.5. Hak AIP-Rural
a) AIP-Rural berhak untuk:
I. menerima atau menolak Tender apapun;
II. menghentikan, memperpanjang atau merubah proses
pengadaan Jasa;
III. meminta penjelasan sehubungan dengan Tender;
IV. hanya mengevaluasi Tender yang memenuhi syarat
dan mencapai angka teknis minimal seperti yang
tercantum dalam Permohonan Pengajuan Tender
(RFT) ini; dan
 V. negotiate with any one or more Tenderers. V. mengadakan negosiasi dengan satu atau lebih Peserta
Tender.
4.6. Tenderer’s Acknowledgement 4.6. Pengakuan Peserta Tender
a) A Tender is submitted on the basis that the Tenderer a) Tender diajukan berdasarkan pengakuan Peserta Tender
acknowledges that: bahwa:

I. it examined the RFT documents; I. mereka telah mempelajari dokumen Permohonan

Pengajuan Tender (RFT);
II. it did not use the improper assistance of the AIP- II. mereka tidak menggunakan bantuan yang tidak pantas
Rural Office and AIP-Rural staff or ex- employees, dari Kantor, staff atau mantan karyawan AIP-Rural,
or information unlawfully obtained from AIP-Rural atau informasi yang diperoleh secara tidak sah dari
in compiling its Tender; AIP-Rural dalam menyusun Tendernya;
III. it satisfied itself as to the correctness and III. mereka telah memastikan dan merasa yakin bahwa
sufficiency of its Tender; Tendernya sudah benar dan memadai;
IV. it is responsible for all costs and expenses related IV. mereka bertanggung jawab terhadap semua biaya dan
to its involvement in the RFT; pengeluaran yang terkait dengan keterlibatannya
dalam RFT;
V. the Tenderer will comply with the rules set out in V. mereka akan mematuhi peraturan-peraturan yang
this RFT. ditetapkan dalam RFT ini

5. TENDER CONFORMANCE REQUIREMENTS 5. PERSYARATAN KESESUAIAN TENDER

5.1. Minimum requirements 5.1. Persyaratan Minimum

The following is a summary of minimum requirements under
this tender. As part of the assessment all tenders will be
assessed for conformance to these requirements. The
Tenderer is encouraged to use this as a checklist prior to
submitting their Bid. AIP-Rural may reject any Tender that
does not meet these minimum requirements.
Berikut adalah ringkasan tentang persyaratan minimum dalam
tender ini. Sebagai bagian dari penilaian, semua tender akan
dinilai mengenai kesesuaiannya dengan persyaratan ini. Peserta
Tender dihimbau untuk menggunakan daftar pertanyaan di bawah
ini sebagai daftar pengecekan sebelum mengajukan
Penawarannya. AIP-Rural berhak untuk menolak setiap Tender
yang tidak memenuhi persyaratan minimum ini.

Conforming Criteria / Kriteria Kesesuaian

1. Was the Tender received before the closing time noted in Item 4.1 or any later addendum?
Apakah Tender diterima sebelum waktu penutupan yang tercantum dalam Butir 4.1 atau addendum yang
dibuat kemudian?
2. Is the Tender in the format outlined in Item 4.2 to this RFT?
Apakah Tender dibuat sesuai dalam format yang diuraikan pada Butir 4.2 dari Permohonan Pengajuan Tender
(RFT) ini?
a. Contains compliant Tenderer Declaration?
Menyertakan Pernyataan Peserta Tender?
b. Is within the maximum number of pages specified?
Terdiri dari jumlah halaman yang berada dalam batas maksimum yang ditentukan?
c. No Palladium, AIP-Rural or DFAT Logos in the proposal?
Tidak ada Logo Palladium, AIP-Rural atau DFAT dalam proposal?
3. Does the Technical Proposal includes;
Apakah Proposal Teknis memuat:
a. Attachment 2: CV as noted in Item 4.3?
Riwayat Hidup seperti tercantum dalam Butir 4.3?
4. Is the Financial Proposal in the format noted at Tender Schedule C?
Apakah Proposal Keuangan dibuat dalam format yang tercantum dalam Jadwal Tender C?

AIP-Rural reserves the right to seek clarification of Tenders AIP-Rural berhak untuk meminta penjelasan mengenai Tender
that do not satisfy the Conditions for Eligibility at Item 4.1, the yang tidak memenuhi Ketentuan mengenai Kelayakan dalam Butir

AIP-Rural Page 7
Request for Tender English Writer & Editor Panel V1 – October 2017
 Financial Proposal specified at Item 4.4, and the Tender
conformance Requirements specified at Item 5.1 in
accordance with Item 3.
6. TENDER SELECTION CRITERIA
The Technical Proposal will be assessed against the
following criteria.
The technical proposal must include the Tenderer’s
response to these Selection Criteria.
4.1, Proposal Keuangan yang ditentukan pada Butir 4.4, dan
Persyaratan Kesesuaian Tender yang ditentukan pada Butir 5.1
sesuai dengan Butir 3.
6. KRITERIA SELEKSI TENDER
Proposal Teknis akan dinilai berdasarkan kriteria berikut:
Proposal teknis harus menyertakan tanggapan peserta
tender kepada Kriteria-kriteria Seleksi ini

Weighting
Selection Criteria / Kriteria Pemilihan
Pembobot
Part 1: Capability and Capacity – Technical and Management
an
Capacity and Experience / Kapasitas dan Pengalaman

1. Demonstrated experience and capacity relevant to the delivery of the Indicative Services as detailed in the
Scope of Services noted in this RFT.
Menunjukkan pengalaman dan kapasitas yang relevan terhadap capaian atas Jasa yang Diindikasikan
sebagaimana dijelaskan secara detil di ruang lingkup jasa di RFT ini.
100
Note: Tenderers must submit Attachment 3. Task Instruction.
Catatan: Peserta tender harus mengirimkan Lampiran 3. Instruksi Tugas.

Minimum Passing Score / Angka Lulus Minimum 65

Evidence Required:
To verify the responses to the Capability and Capacity selection criteria, the following is required:
a) Your CV showing your past experience;
b) submission of your written case study that meet with all requirement as mention at Attachment 3.

Keterangan bukti yang dibutuhkan:

Untuk melakukan verifikasi terhadap tanggapan kriteria pemilihan atas Kemampuan dan Kapasitas, dibutuhkan hal-hal
sebagai berikut:
a) tanggapan tertulis di dalam proposal yang menyebutkan poin 1, 2 dan 3;
b) mengirimkan tulisan tentang case study yang memenuhi semua kriteria sebagaimana tersebut dalam
Attachment 3.

Selection Criteria / Kriteria Pemilihan Weighting

Part 2: Rates / Bagian 2: Tarif Pembobotan

Competitive rates Not weighted, taken into

account as part of the
Tarif yang kompetitif (mohon disebutkan dalam harga per kata – hasil) price competitiveness
evaluation. Scored as
Acceptable/Unacceptable
TIdak diberi bobot, dinilai
sebagai bagian evaluasi
atas harga yang bersaing.
Dinilai sebagai Dapat
Diterima/Tidak Dapat
Diterima

7. EVALUATION 7. EVALUASI
a) AIP-Rural will assess Tenders received for conformance a) AIP-Rural akan menilai proposal tender yang diterima atas
and compliance with the requirements of the RFT. kesesuaian dan kepatuhannya dengan kebutuhan yang
disebutkan di dalam RFT

AIP-Rural Page 8
Request for Tender English Writer & Editor Panel V1 – October 2017
 b) Tenders will be evaluated against the Capability and
Capacity Tender Selection Criteria (Technical and
Management Services). Any Tender that fails to achieve
the minimum score will not be considered further.
c) Each Tender that has met the compliance conditions for
the RFT will be assessed against the Financial and
Commercial Selection Criteria. Any Tender that is
deemed to be “unsuitable” against any of these criteria
(Pass/Fail for financial viability) will not be considered
further.
d) In its evaluation of Tenders, AIP-Rural may consider a
Tenderer’s past performance information (where know),
as well as information received as part of referee checks.
e) Qualifying Tenderers will be invited to sign a Simple
Vendor Agreement for Panels for the English Writer &
Editor.
AIP-Rural Page 9
Request for Tender English Writer & Editor Panel V1 – October 2017
b) Proposal tender akan dievaluasi berdasarkan Kemampuan
dan Kapasitas yang tercantum di dalam Kriteria Pemiihan
Tender (Jasa Teknis dan Manajemen). Setiap proposal
tender yang gagal mencapai nilai minimum tidak akan
dipertimbangkan lebih lanjut.
c) Setiap proposal tender yang memenuhi persyaratan
kepatuhan RFT akan dinilai berdasarkan Kriteria Pemilihan
Finansial dan Komersial, Proposal tender yang dinilai
sebagai ‘tidak cocok’ terhadap kriteria-kriteria ini
(Lulus/Tidak Lulus untuk kelangsungan finansial) tidak akan
dipertimbangkan lebih lanjut.
d) Di dalam evaluasi proposal tender, AIP-Rural dapat
mempertimbangkan informasi kinerja terhadulu peserta
tender (jika diketahui), sebagaimana informasi yang
diterima sebagai bagian dari pengecekan pemberi referensi.
e) Peserta Tender yang kualified dan terpilih akan diundang
untuk menandatangani Perjanjian sederhana untuk Panel
untuk Jasa Penulis & Editor berbahasa Inggris.
 ATTACHMENTS / LAMPIRAN
Attachment 1: Tenderer Declaration
I do solemnly and sincerely declare that:
1. BASIS OF DECLARATION
1.1. I affirm that I am able to reach the highest standards to
complish the task as mention in this tender:
2. THE OFFER
2.1. I confirm that subsequent to the successful tender
selection and acceptance, I will undertake any
Services required upon issuance of a Purchase Order
and will perform them in accordance with the Simple
Vendor Agreement for Panels.
2.2. The Tender is accurate in every respect. In particular,
I declare that the information included in every
attachment submitted in the Tender is accurate.
2.3. I acknowledge that if I am found to have made false or
misleading material claims or statements in the Tender
or in this declaration, or to have used confidential
information, or received improper assistance,
Palladium will reject at any time any Tender lodged by
or on my behalf.
2.4. I acknowledge that this Tender will not be deemed to
have been accepted except as specified in the RFT.
2.5. I understand that Palladium is not bound to accept any
Tenderer for appointment to the Panel.
2.6. I declare that in preparing the Tender for the services,
I did not act in any way which did or could have had the
effect of reducing the competitiveness of the Tender
process for the services. In particular, I declare that I
did not engage in:
a) any discussion or correspondence with other
Tenderers concerning the Rate of the Tender;
b) any collusive Tendering or other anti-competitive
practices with any of the other Tenderers or any
other person; and/or
c) any conduct or have any arrangement or arrive at
any understanding with any of the other
Tenderers.
2.7. I declare that I am not:
a) listed on a World Bank List or an a Relevant List;
b) subject to any proceedings or an informal process
which could lead to listing on a World Bank List or
listing on a Relevant List;
AIP-Rural Page 10
Request for Tender English Writer & Editor Panel V1 – October 2017
Saya bersama ini menyatakan dengan benar dan bersungguh-
sunguh bahwa:
1. DASAR PERNYATAAN
1.1. Saya menegaskan bahwa saya MAMPU untuk mencapai
standar tertinggi dalam menyelesaikan pekerjaan
sebagaimana tersebut dalam tender ini:
2. PENAWARAN
2.1. Saya menyatakan bahwa atas keberhasilan pemilihan dan
penerimaan penawaran ini nantinya, saya akan
melaksanakan Jasa yang dibutuhkan atas penerbitan
Permintaan pesanan (Purchase Order) dan akan mengikuti
sesuai dengan perjanjian sederhana untuk panel
2.2. Proposal tender yang diberikan adalah akurat dalam segala
hal. Secara khusus, saya menyatakan bahwa informasi
yang termasuk di dalam setiap lampiran yang diberikan
dalam proposal tender ini adalah akurat.
2.3. Saya mengakui jika saya terbukti melakukan kesalahan
atau keliru dalam memahami hal-hal atau pernyataan di
dalam tender ataupun di dalam pernyataan ini, atau
menggunakan informasi rahasia, atau menerima batuan
yang tidak pantas, Palladium akan menolak proposal yang
diajukan oleh atau atas nama saya kapan saja
2.4. Saya mengakui bahwa proposal tender ini tidak akan
dianggap telah diterima kecuali sebagaimana yang telah
dirinci di dalam RFT.
2.5. Saya memahami bahwa Palladium tidak terikat untuk
menerima proposal tender untuk bisa langsung ditetapkan
ke dalam Panel.
2.6. Saya menyatakan bahwa dalam mempersiapkan proposal
tender untuk jasa ini, tidak bertindak dalam hal apapun yang
pernah atau akan berdampak atas berkurangnya kompetisi
dalam proses Tender untuk jasa ini. Khususnya, Saya
menyatakan bahwa saya tidak terlibat di dalam:
a) segala diskusi maupun korespondensi apapun dengan
peserta tender yang lain terkait Tarif pada proposal
tender;
b) segala proses tender yang kolusif atau praktek anti-
kompetitif lain dengan peserta tender manapun atau
siapapun; dan/atau
c) segala tindakan atau telah memiliki pengaturan atau
tiba pada pemahaman apapun dengan peserta tender
yang lain manapun.
2.7. Saya menyatakan bahwa saya tidak:
a) terdaftar di dalam Daftar Bank Dunia atau daftar yang
relevan manapun
b) bergantung kepada proses formal maupun informal
proses apapun yang dapat mengarah kepada

c) temporarily suspended from Tendering for World
Bank contracts by the World Bank, pending the
outcome of a sanctions process, or temporarily
suspended from Tendering by a donor of
development funding other than the World Bank;
and
d) I affirm that the Tenderer is not the subject of an
investigation (whether formal or informal) by the
World Bank or another donor of development
funding; and
2.8. I have not have been convicted of an offence of, or
relating to bribery of a public official, nor have they
been, or are currently, subject to any proceedings that
could lead to such a conviction.
2.9. I acknowledge that each party constituting the
Tenderer is bound jointly and severally by this Tender.
SIGNED by or for and on
behalf of the Vendor:
(Signature)
(Date)
AIP-Rural Page 11
Request for Tender English Writer & Editor Panel V1 – October 2017
terdaftarnya kepada Daftar Bank Dunia atau daftar
yang relevan manapun
c) sedang secara sementara dihentikan dari Tender
untuk kontrak dengan Bank Dunia oleh Bank Dunia,
penundaan hasil dari proses sangsi, atau sementara
dihentikan dari Tender oleh donor pendanaan
pembanguanan manapun selain Bank Dunia; dan
d) Saya menegaskan bawa kami peserta tender tidak
sedang menjadi subyek investigasi (baik formal
maupun informal) oleh Bank Dunia ataupun donor
pendanaan pembangunan manapun; dan
2.8. Saya tidak pernah dihukum karena pelanggaran, atau hal
terkait penyuapan terhadap pejabat pemerintah, maupun
mereka pernah, atau saat ini, menjadi subyek segala proses
yang dapat mengarah kepada suatu penghukuman
2.9. Saya menyatakan bahwa tiap pihak yang merupakan
peserta tender terikat secara bersama dan sendiri-sendiri
oleh proposal penawaran ini.
(Name)
(Position)
Attachment 2: Curriculum Vitae / Riwayat Hidup
Name / Nama
Nationality / Kebangsaan
Qualifications / Pendidikan: Qualification / Date / Institution/ Pendidikan /Tanggal / Institusi
Languages & degree of proficiency / i.e. fluency in spoken and written language / Mis.kan fasih dalam bahasa lisan
Bahasa & tingkat kemahiran dan tertulis
Specialist fields / Bidang keahlian State up to five only / Sebutkan paling banyak lima saja

1. Summary of Relevant Experience / Ringkasan dari Pengalaman yang Relevan

2. Referees / Pemberi Referensi: Referees must not be from the same organisation / Pemberi Referensi tidak boleh
berasal dari organisasi yang sama

Referee No. 1 Referee No. 2

Name: Name:
Position: Position:
Organisation: Organisation:
Phone Phone
Email: Email:
Relationship Relationship to
to Applicant Applicant

3. Certification / Pernyataan:
"Saya [masukkan nama], menyatakan bahwa keterangan yang diberikan dalam Riwayat Hidup ini benar adanya dan
dengan ini memberi kuasa kepada AIP-Rural untuk mengajukan pertanyaan apa saja yang dianggap beralasan dan
perlu dilakukan dalam rangka proses seleksi sehubungan dengan keterangan yang saya berikan dalam Riwayat Hidup
ini atau hal lain yang terkait dengan kesesuaian saya untuk posisi yang tercantum diatas.
Saya menegaskan ketersediaan dan komitmen saya kepada Proyek seperti dijelaskan dalam Proposal Teknis ini.
Saya belum pernah dihukum karena tindak pidana, atau terkait dengan, penyuapan, penipuan, atau kekerasan terhadap
anak, maupun sedang berada dalam proses yang dapat menyebabkan penghukuman

Signature/ Tandatangan: Date/ Tanggal:

AIP-Rural Page 12
Request for Tender English Writer & Editor Panel V1 – October 2017
Tender Schedule B. Scope Of Services/ Lingkup Jasa
1. Background
1.1. The Australia-Indonesia Partnership for Rural
Economic Development (AIP-Rural) is a suite of
programs focused on market-based development
aims to contribute to a 30%, or more, increase net
incomes for 1,000,000 poor rural female and male
farmers, 300,000 of which will be reached by mid of
2018. AIP-Rural operates in East Java, West and East
Nusa Tenggara, Papua and West Papua.
1.2. AIP-Rural comprises four programs - PRISMA,
SAFIRA, TIRTA and ARISA which all use the same
market development approach.
1.3. AIP-Rural wishes to establish a panel of experienced
English Writer & Editor that can provide English writing
result from all project area that was implement by AIP
Rural.
2. Activity Purpose
2.1. AIP-Rural requires a lot of story from the field that able
to inspire and motivate stakeholders, so the activities
that implement in project location could be promoted
well.
3. Writing
3.1. All writing must be user-focused and must address the
needs of AIP-Rural. The scope of each service should
be agreed in writing with AIP-Rural
3.2. All writing should be accurate and not misleading in
any respect
3.3. All writing must be provided in Microsoft format, unless
otherwise approved or requested by AIP-Rural
4. Timing
4.1. The activities under the Panel will be conducted up to
December 2018. Order will start upon the signed
contract agreement.
AIP-Rural Page 13
Request for Tender English Writer & Editor Panel V1 – October 2017
1. Latar Belakang
1.1 AIP-Rural (The Australia Indonesia Partnership for Rural
Economic Development) adalah rangkaian program yang
terpusat pada pembangunan berbasis pasar yang
bertujuan untuk berkontribusi meningkatkan 30%, atau
lebih, pendapatan bersih untuk 1,000,000 petani miskin
pedesaan, baik laki-laki maupun perempuan; dimana
300,000 akan dicapai pada pertengahan 2018. AIP-Rural
beroperasi di Jawa Timur, Nusa Tenggara Barat dan Nusa
Tenggara Timur, Papua dan Papua Barat.
1.2 AIP-Rural merupakan gabungan dari empat program yaitu
PRISMA, SAFIRA, TIRTA dan ARISA yang seluruhnya
menggunakan pendekatan yang sama berbasis
pengembangan pasar.
1.3 AIP-Rural mencari penulis & editor berbahasa inggris yang
akan dipakai untuk menuliskan aktivitas dari seluruh area
project yang sedang dikerjakan oleh AIP Rural
2. Tujuan Kegiatan
2.1 AIP-Rural seringkali membutuhkan banyak kisah dari
lapangan yang mampu memberikan inspirasi dan
menggugah parapihak, sehingga kegiatan yang dilakukan
di lokasi project bisa terpromosi dengan baik.
3. Hasil Penulisan
3.1 Semua hasil tulisan harus berfokus kepada pengguna dan
memenuhi kebutuhan AIP-Rural. Cakupan setiap laporan
harus disetujui secara tertulis bersama AIP-Rural
3.2 Semua hasil tulisan harus akurat dan tidak memberikan
pengertian yang keliru dalam hal apapun
3.3 Semua hasil tulisan harus dibuat dalam format Microsoft,
kecuali dinyatakan disetujui atau diminta lain oleh AIP-
Rural
4. Waktu
4.1 Aktivitas di bawah panel akan dilaksanakan hingga akhir
Desember 2018. Pemberian order akan dimulai setelah
penandatanganan perjanjian kerja sama.
Tender Schedule C. Financial Proposal / Proposal Keuangan
Tenderers are requested to submit their proposals in the format
shown in the tables below. Information from these tables will be
used in the assessment of proposals as noted in the Request for
Tender documents.
Information in these tables will be used to prepare the final basis
of payment in the Simple Vendor Agreement for Panels.
Peserta Tender diminta untuk menyerahkan proposal mereka
dalam format yang tercantum pada table di bawah ini yang akan
digunakan dalam penilaian proposal sesuai mekanisme
penilaian dalam dokumen Request For Tender
Informasi dalam table ini akan digunakan untuk membuat dasar
pembayaran yang final di perjanjian sederhana untuk panel
vendor

Rates
Please insert your rates into the table below; Tarif atas jasa yang disetujui harus tertuang dalam table
dibawah ini;

Table 1: Rates.

Type of order Units Unit Rate

Light editing/proofreading Per word
Per day
Editing Per word
Per day
Writing Per document Per day

Technical reviews (appraisals, assessment Per hour

and critique) of project documentation, Per day
consultant reports against TOR and
business plans.
Including editing or proofreading.

Express Service Rates Per job X% on above rates as

applicable

Notes on Rates:
i. Tenderer should specify the percentage to be applied for express services where a service is to be started on the day of
the request.
ii. The amounts above are to be inclusive of any VAT
iii. Where the English Writer & Editor is required to visit the project location, all costs for transportation, accommodation and
perdiem (AIP Rural standard) will be covered by AIP Rural.

Catatan atas tarif manajemen fee

i. Peserta tender harus menjelaskan persentase yang diterapkan untuk jasa ekspress dimana jasa harus mulai
dikerjakan pada hari yang bersamaan dengan permintaan.
ii. Jumlah diatas sudah termasuk pajak (PPn).
iii. jika diperlukan, penulis mungkin perlu mengunjungi lokasi proyek. Semua biaya terkait transportasi, akomodasi dan
perdiem (standar AIP Rural) akan ditanggung oleh AIP Rural.

AIP-Rural Page 14
Request for Tender English Writer & Editor Panel V1 – October 2017
Tender Schedule D. Task Instruction / Instruksi Tugas
We will send you on the separated file, two-page of AIP-Rural Story from the Field: A Budding New Business featuring the story of
mango commodity (attached in spread file). Please breakdown the story from the field into two shorter stories, as follow:
1. A human-interest story capturing the beneficiary experience (pick one from Aris or Muksin) due to PRISMA’s
intervention.
2. A systemic change story which tells the how private sector partner (Syngenta) and farmer (Aris/ Muksin) sustainably
adapting PRISMA’s initiative to achieve better productivity and overall economic increase.

Each story should:

1. Be approximately 200 words;
2. Have a new title depicting the story;
3. Use active sentence.

AIP-Rural Page 15
Request for Tender English Writer & Editor Panel V1 – October 2017