8/15/2018

Information Required for Rate Analysis 
• Quantities of material. 
CE‐323 Quantity and Cost  • Unit cost of material. 
Estimation • Number of different categories of labor 
involved. 
Rate Analysis • Productivity.
Dr. Farrukh Arif • Wage rates.
• Tax Rates. 

Rate Analysis Factors Affecting Rate
• Specification of work and material. 
• The determination of rate per unit of a 
• Quality of materials.
particular item of work from the cost of  • Method of construction operation.
quantities of materials, cost of labor, and  • Nature of site of work. 
• Distance from source of materials. 
other miscellaneous expenses required for its 
• Shipping cost. 
completion is known as analysis of rate. • Availability of utilities (such as water).
• Profit percentage. 
• Overhead expenses. 
• Storage cost. 
• Escalation (depends upon inflation rate). 

CE‐323 Quantity and Cost Estimation 
Dr. Farrukh Arif 1
 8/15/2018

Overhead Costs Example 1
• Overhead costs generally include: • Aggregates (Cft)
– General office expenses.
– Fine aggregate = 2 X 150 = 42.9 Cft. 
– Rents. 
– Taxes.  7
– Supervisions.  – Coarse aggregate = 4 X 150 = 85.7 Cft. 
• Type I: General Overheads 7
– Stationery, travelling, telephone, printing, postages, electricity 
etc.  • Material Prices
• Type II: Job Overheads – Cement Bag = Rs. 540
– Supervision, salary of engineers, managers etc.  – Fine aggregate = Rs. 27/Cft
– Handling of material, repairs, depreciation of tools & plants, 
amenities for labor, workmen’s compensation insurance,  – Coarse aggregate = Rs. 33/Cft
interest on investment or loan etc. 

Example 1
Example 1 Items Quantity Rate Cost
I. Material

• Rate analysis for 1:2:4 CC for a wet volume of  Cement 18 Bags Rs. 540/bag 9720

100 Cft.  Fine Aggregate 43 Cft.  Rs. 27/Cft. 1161

Coarse Aggregate 86 Cft.  Rs. 33/Cft. 2838
Material Quantities Total Cost of Material 13719
• Cement Bags II. Labor
– Volume = 100 Cft. (wet volume) Skilled 1 Nos. for (1/4 day) Rs. 700/day 175
– In dry conditions volume will be 50% more.  Semi Skilled 2 Nos.  Rs. 450/day 900
– Dry Volume = 1.5 X 100 = 150 Cft.  UnSkilled 3 Nos. Rs. 250/day 750
– Cement = ____1___ X 150 = 21.42 Cft. Tools and Plant (T&P) + 
Lump Sum 500 500
Extra
(1 + 2 + 4)
Total Cost of Labor 2325
– Volume of one Cement bag = 1.25 Cft. 
III. Total Cost I and II 16044
– Number of Cement Bags = 21.42 = 17.14 Bags
IV. Water Charges 2% of III 321
1.25
V. Contractor’s Profit 10% of III 1604.4
Total Cost of 100 Cft. 17925/100 Cft
Total Cost per Cft Approx. 180/Cft

CE‐323 Quantity and Cost Estimation 
Dr. Farrukh Arif 2
 8/15/2018

Example 2
Example 2 Items Quantity Rate Cost
I. Material

• Rate analysis for ½” 1:6 CC for 400 Sft. Cement
Fine Aggregate
3 Bags
23.17 Cft. 
Rs. 540/bag
Rs. 27/Cft.
1620
625

Total Cost of Material 2245
Material Quantities II. Labor
• Cement Bags Skilled 3 Nos. Rs. 700/day 2100
Semi Skilled 2 Nos.  Rs. 450/day 900
– Area = 400 Sft. 
UnSkilled 2 Nos. Rs. 250/day 500
– Wet Volume = 400 X ½/12 = 16.67 Cft. Tools and Plant (T&P) + 
Lump Sum 200 200
– Wastage for Unevenness (30%) = 21.67 Cft. Extra
Total Cost of Labor 3700
– Dry Volume = 1.25 X 21.67 = 27 Cft. 
III. Total Cost I and II 5945
– Cement Volume = 1/7 x 27 = 3.86 Cft.  IV. Water Charges 2% of III 119
– Cement Bag = 3.86/1.25 = 3.09 = 3 Bags.   V. Contractor’s Profit 10% of III 594.5
Total Cost of 400 Sft. 6658.5/400 Sft
Total Cost per Sft Approx. 16.6/Sft

Example 2
• Aggregates (Cft)
– Fine aggregate = 6 X 27 = 23.17 Cft. 
7
• Material Prices
– Cement Bag = Rs. 540
– Fine aggregate = Rs. 27/Cft

CE‐323 Quantity and Cost Estimation 
Dr. Farrukh Arif 3