Professional Documents
Culture Documents
Part 1
Part 1
Ms. Leila: <She gave her opening remarks. Said her apologies for late start of the
meeting because she was following up at the Office of the President of the
CPO for another activity.>
Let's push through with the writeshop scheduled today, next week and April
to come up with a Crisis Management Plan portion of the SMCP. Medyo
kailangan natin iyon. And to help us, Ms. Moppet of CorComm have
developed their crisis communication plan last year. So we requested Ms.
Moppet to present their plan so that we'll have an idea on the approach,
given our SMCP for 2018.
Jing: Kaya po tayo andito ngayon ay dahil nagmeeting tayo last week, and it was
brought up that this will be a part of the requirement of the risk
management here in the office. Before the approval of the plan, nagpa-
issue tayo ng Risk Assessment Certification (RAC) from the PMTRM because
of the Corporate Order No. 2017-0062 they have issued stating the
Guidelines for the Issuance of Risk Assessment Certification for new
Programs, Projects and Policies (PPAs) to be done by the different Business
Process Owners. Because SMCP 2018 is a major project of CAG, deliverable
ng CAG, kailangan nating sundin ang CO na ito na magpa issue tayo ng RAC
from the Risk Management Team.
So part of the program to be issued an RAC is the Risk Registry for PPAs.
Ito po iyong pinorward ko po sa inyo Ma'am Mopps and Ma'am Leila para
madoble check iyong mga inputs bago natin maiforward doon sa Risk
Managment . So iyan po, may risk description, may assessment analysis.
Makikita po natin na sa description natin na Risk of ineffective
Implementation the SMCP due to internal and external issues. Example of
internal issue - change of Management priorities. employee compensation
issues.
Sa baba po, may isa pang risk na nadefine -- risk of not being able to
implement all the activities listed under the implementation grid of the
SMCP.
Iyong isa naman ay likely na mangyari. The impact is moderate. The risk
level is still high.
So kailangan nating mag-isip risk response plan for that na nakalagay din
diyan sa risk registry.
Ang inilagay naman natin na Action to take for the first risk is to have a
Crisis Communication and Management Plan in place, and doing the
necessary preparations prior to any crisis as stated in the Crisis Comm.
Plan. So CAG ang responsible and the timeline is prior to SMCP
implementation. Lack of material time to prepare the Crisis Comm Plan
prior to target date. And lack of time to pre-test the Crisis Comm and
Management Plan. So nakalagay diyan diyan that the status of risk
response plan is 'On going.' Kasi hindi pa naman natin nagagawa iyong plan
at that time. Open iyong risk.
Tapos doon sa second risk naman ay ganoon din po. Ang timeline sana natin
sa Monitoring ay at the end of each quarter. Kasi iyon ang risk response
natin for Monitoring and Evaluation of SMCP para ma-insure na nagawa
lahat ang mga activities under the implementation dates. Human
Resource is needed to handle the activities, budget, support of Management
for the initiatives, and tested M&E tools. Ang constrains ay overlapping
priorities that will hinder M&E in charge and doing the M&E schedules, and
delay submission of M&E reports to implementing offices.
Ms. Moppet: Good morning sa inyo mga kaberks sa CAG. Based on the request of
Jing, I will be sharing with you iyong ginagamit ko sa school na module on
Crisis Comm. So ano daw ba iyong crisis communication? Bale ang
gagawin natin sa writeshop ngayon is a crisis communication plan to
address the risk number 1. Tama? Iyon iyong ineffective implementation of
the plan due to internal and external factors. Parang hahanapin natin kung
paano natin iaadress iyong mga possible na internal and external factors in
case mangyari pa.
These are some of the headlines lately that can be considered as crisis in
nature. Halimbawa sa Zamboanga and Davao, lately, may measles outbreak.
Di ba sa Nepal, sa Katmandu, may kaka-crush lang na airplane na imbes sa
South siya mag-land, sa North nag-land. Cleared naman siyang mag-land sa
South side of the airport. A bus going on a business trip, nalaglag sa
bangin. o di ba?
Ms. Leila: Ms. Mopps, naalala ko iyong nangyari sa Caloocan LHIO. Na may
pumasok na holdaper ba iyon?
Ms. Moppet: Di ba nangyari na rin. Oo, dapat may mga buttons to press na lang
ano? So, ito mga people caused crisis.
Bakit nga ba nangyayari ang mga ito? Una, walang issues monitoring na
ginagawa ang Corporation. Deadma lang. Hindi kino-consider iyong mga
feedback. Kaya napakaimportante iyong role ng CAC, kasi doon maga-
gauge mo na. Ano ba iyong mga maiinit na kino-complain ngayon? Magbi-
build up na siya, eventually. Na naging malaking issue na pala. so,
malaking role ng CAC kasi sila ang on-top, primarily, ng mga feedback all-
over. To all kinds of stake holders and clients natin.
Tapos minsan, may mga tell-tale signs na, ayaw pa rin nating pansinin. Wala
iyan, wala iyan, wala iyan. Deadma lang tayo. Parang hindi natin nakikita
na matagal na pala siyang nagbu-brew. About to explode na. Dini-dismiss
lang natin iyong mga nakikita nating mga signs. And iyong misplaced
optimism - that it can happen to any other organizations, but not to
PhilHealth. Na iyong attitude natin -- ah sila lang iyon. Kami? May Risk
Management in placed kami. Ganoon. Naka system-in-placed. Hindi maha-
hacked ang aming IT system. Iyong data namin ay hindi made-defaced.
Iyong ganyan. And then, the attitude of, 'sabi ko sa iyo eh.' May mga
ganoon di ba? 'Sabi ko sa iyo, wala iyan eh.'
Moppet: Iyong card. Actually, it took time bago tayo naka-recover doon. Dahil grabe
iyong stigma noon. Tuwing election na lang... di ba? Ano pa? Crisis
proportions? O iyong mga major issues na hindi mamatay-matay? Na para
bang naka dikit. Kahit na ang tagal ....
Moppet: Employees bonuses at tsaka Management. Iyong OWWA fund transfer. Ang
tagal,tagal, tagal. Kahit na ilan na iyong ads na inilabas natin. Mga half
page na ads. Panahon pa ni FTD, wala rin. Hindi namamatay. So may
threat sa reputation ng organization, sa material and human resources, and
the survival of the organization.
Ms. Leila: Iyong dating Board Member natin, di ba? Iyong maba-bankrupt na?
Moppet: O di ba? Klasik nga iyon eh. Iyong kay Dorotan. Grabe! Mabuti na
lamang, that was the day na mayroon kaming naka-schedule din kaming
'Kapihan.' Instead na iyong Dashboard ang topic, although na-present
naman si Dashboard, hindi pinik-up ng media. Same day iyon. Tapos nag
text si Sir John. Ayan Mopps, may istorya ka na. Kasi nga papunta na kami
nila Doc. Ish doon Manila H20. So naiba iyong topic. Iyon.
Tapos, ito pa iyong mga iba't ibang types of crisis that can happen.
Moppet: Iyong total down. As in hindi ninyo nagamit iyong total system?
Moppet: Confrontation. Iyong mga irate clients. May walk-in sa CAC na mainit ang
ulo. Di ba umaakyat doon. Dapat iakyat kay Doc. Gio. Pag labas niya,
tumatawa na. Di ba?
O ito ang example. Hindi pinayagang mag-leave, pinatay niya ang kaniyang
boss na Warden. O! Kasi hindi alam noong Warden na iyong Jail guard ay
may pinagda-daanang matinding problema. Kaya nagpa-alam siyang mag-
leave. Eh hindi siya pinayagan ng Warden. Eh di binalikan niya...deads. So
work place violence. O, Iyong mga pumipirma ng leave diyan.
So how do we prepare? Form a Crisis Management Team. Ito yata ang wala
pa tayo officially. Pero meron tayong Disaster Committee. Pero naka-focus
iyong CDCC on managing the natural ... pwede rin naman iyong human-
made disasters. Kasama naman sa preparation nila, pero hindi ko alam
kung sila na ang, officially, ... Iyong IT, mayroon silang crisis plan. OO,
mayroon. Buo na din iyon. Kasi kaming lahat sa CDCC Committee ay
pinaka come up talaga ng crisis plan. So si IT ay mayroon na rin siya. Pero
hindi ko alam kung iyong CDCC iyon na ba iyong ating pinaka official na
Crisis Management Team? So kung may nangyaring , halimbawa mabilis na
pangyayaring malawakan, sila ba ang magko-convene? Hindi ko alam kung
sila nga.
Moppet: So iyon siya. And then, kung may team na, dapat officially may team,
lahat ng possible scenarios na pwedeng mangyari sa PhilHealth, iconsider
natin siya. Lahat! Even the weirdest. Syempre, we will have to go through
the scenarios one by one. Tapos importante rin, may data bank. Bakit may
databank? Dahil kung may mangyari sino ang tatawagan mo kaagad? Iyong
nangyaring earthquake last time sa building natin, it was rather
unfortunate. Nasaan po kayo? Hindi kayo pinababa? Ang unfortunate lang
na nangyari doon, we were trying to get in touch with the Pasig Rescue.
Pero sila din pala ay affected. Kay dead din iyong kanilang landlines. So
hindi makatawag. It was fortunate lang na si Ms. Nadz may celphone
numbers noong mga Head-head doon, iyon, nacontact niya. Kaya nabigyan
tayo ng Go signal na pwede nang bumalik.
Ms. Leila: Sinabi ko, kapag nangyari iyan, wala na ako doon. Kasi naglalakad na
ako papunta sa anak ko.
Moppet: OO, ganoon naman po talaga iyong natural instinct natin. Pero responsible
pa rin natin na ipaalam lang na "I'am OK." Di ba mayroon na rin sa FB na
crisis response? I gaganoon mo lang siya..."safe ako." Iyong ganoon. OO di
ba?
Lance: Kung Capitol Commons talaga iyong ating meeting place, dapat hindi tayo
nasa harap ng isang building. Kasi kung bumagsak din iyong Privato,
maraming mababagsakan. Patay din tayo.
Moppet: Actually, may issue kasi iyon eh. Kaya kung napansin ninyo, iyong ibinigay
naming material naka-laminate iyong sa Lindol? Nakalagay lang doon iyong
designated area. Hindi namin inilagay kung Ynares or what-man siya. Kasi
nagkaroon ng issue siya. Una, Ynares, kasi government naman daw at
malawak naman. Kasya naman ang mga taga PhilHealth doon. Pero ayaw
din palang pumayag noong Ynares kasi sa kanila naman daw iyon. Paano
naman daw sila? May issue pa daw sabi ni Ma'am Cora. Iyong Commons
naman, although a little wider space din naman, ay private property.
Parang may policy din ang LGU sila lang ang pwedeng magsabi na diyan na,
kahit na private iyan. Basta in times of crisis, ganoon. Kaya iyong
kinapture namin doon sa ginawa namin, iyong Capitol Commons. Kasi, last
time na nag-meeting, iyon ang tinitignang under negotiations. O sa Unimart
na lang. Kasi, initially Ma'am, doon sa ULTRA. Doon sa wide-open space sa
ULTRA na pinagjo-joggingan. Pero malapit din siya sa 'fault line.' At mas
malayo siya compared dito sa two other locations.
Data bank. Kailangang laging updated. Ang basic lang naman doon ay Red
Cross, iyong sa Fire, sa Rescue ng Local Government. We are very
fortunate kasi ang Pasig LGU ay parang sila iyong nangunguna sa Disaster
Preparedness. Iyong level of responsiveness nila ay mataas compared to
other LGUs. Equipped sila,both sa skills training and sa equipment. Kaya
iyong ating mga CDCC, iyong mga teams, lalo na iyong sa rescue, sa kanila
nagpapa-train, sa Pasig LGU.
Ms. Leila: Ms. Mopps, iyong plan natin, maitanong ko lang. Sa regions, mayroon
din sila?
Ms. Leila: Pero iyong plan natin sa Head Office, pang Head Office lang ba?
Moppet: Yes Ma'am. Pero magagamit nila. Pwede nilang iadopt. Sila din, pwede
silang mag-identify ng kanilang...
And then, supply all the necessary information. Iyon ang challenge sa atin.
Especially kung mayroon tayong malaking issue, and you start digging for
the details, tapos walang gustong mag-provide ng information. so how are
we going to draft the sagot kung 'wala', 'ay hindi pa,' 'ay fina-finalize pa,' 'ay
kailangan pang i-clear!' We have to respect that. Pero press for time ka na
rin to come up with the statement kasi nagtatawag na iyong media, di ba?
So ito ang laging challenge sa amin. Lalo na kung bago iyong issue na
lumabas na hindi talaga napaghandaan.
Stay in Control, very important, as much as possible, lalo na kung press for
time. May Spokesperson tayo, may deputy, tapos may one-statement tayo
nationwide. At syempre, you add value to the situation. Huwag mo nang
palalain pa. Tumulong ka na lang to ease the situation. I think, every
employee should do that, instead kayo pa iyong nagkakalat ng kung ano-
anong pampalala pa ng sitwasyon.
So, paano siya ihahandle kung iyong source, which almost always happen,
syempre, aralin iyong istorya. O iyong tinitira ni Thinking Pinoy, si... Nieto?
I-assess ninyo. Nagkaroon naman ng assessment iyong dalawang blogs na
inilabas niya noong December and January. And iyon nga, pinagawa kami
ng sagot doon, pero hindi rin naman nafinalized. Hindi na-apprubahan ng
kataas-taasan. Hindi na bumalik sa amin. Hindi na namin nakita. Naka
float siya diyan. Iyong isa, naka-float sa kabila. Hindi sila nagkita. OO.
Hanggang sa lalabas na naman ulit iyon. Tsaka na naman tayo magpre-
prepare. Hindi sila nag-meet eh.
So when you study the story, you assess the damage nito. Localized lang ba
iyong effect ng istoryang iyon? O nationwide iyong effect? Or corporate
wide? Like iyong issue ni Thinking Pinoy, to something like, ilang bilyong
iyong nawala sa PhilHealth kasi dinivert to activities enhancement, di ba?
Wala kaming makuhanan ng detalye. Hirap na hirap kami kung paano siya
sasagutin. Mayroon from finance, mayroon from MMG. Complete iyong
slides ni Thinking Pinoy. Kaya hindi namin ma-NC, kasi compliance iyong
kanyang slides. Naka-template eh.
Ms. Leila: Activity natin iyon eh. Mayroon siyang PPP. Naka PDF.
Moppet: So iyon, you have to study the story. Iyong mga key points na pinupunto ng
istorya. Usually, column item ito. Column ni Jarius Bondoc, o iyong mga
favorite columnists natin. And then, assess the extent of damage. At
pangatlo, iaassess ninyo iyong ibinigay sa atin na story. Spread ba? o
limited lang? Sa ilang dyaryo ba lumabas? Lahat ng broadsheets? Ginawa
pang Filipino para sa tabloids? Kasama iyan sa assessment. Tapos,
hihimayin mo iyong real issues na nire-raised. May interest ba iyong
kolumnista doon sa isyung nire-raised? Kasi, nakaka-encounter na tayo,
may 20 years na dito sa PhilHealth, na usually, iyong kolumnista na
bumabanat, sila talaga iyong may personal interest doon sa issue nila.
Halimbawa. Hindi sila naka-avail ng PhilHealth, babanatan nila talaga ng
todo si PhilHealth. Or kamag-anak niya ang hindi naka-avail. Almost always
mayroon talagang personal stake.
And then, you identify the sources of information. Si Thinking Pinoy, saan
kaya ang source niya? Di ba? So, do the guess. Huwag ka nang magpa
stress doon. Iyong sources ng info, kasi, may kinalaman sa credibility ng
information na ibinigay. Kung alam mo naman kung ang source ay hindi
kapanipaniwala, nagpapalaganap ng 'fake news', eh di wala iyan. Huwag
mong patulan.
And then, you'll have to do the interview or the reseach para maprepare
natin iyong sagot. Iyon nga, ang sabi ko kanila, ang challenge talaga is
getting the information or the data fast. Kasi, matagal. Tapos, kailangan
noon, within the day ay draft man lamang within the day. Eh puro butas.
kasi wala kang makuha.
And then, isusulat na natin iyong rejoinder. Ito pa iyong sunod na challenge.
Ang pagkuha ng clearance! Maraming levels ng clearance. Pag ibinalik,
syempre iyong sagot ay may financial aspect, itatakbo mo siya kay FMS, sa
Comptro., or sa Treasury, but at the same time may MMG components, pag
balik na comment/s nila, ikaw na ngayon ang magbabalanse kung ano.
Minsan, tinanggal noong isang sector iyong isang paragraph, ito naman,
may dinagdag pa. Hala! So ang challenge, is how to marry those comments
na sensible pa rin iyong sagot.
And kapag na-clear na, talagang clear na clear na clear na, at pwede nang i-
release, iyan na. Proof read, at pamirmahan sa Presidente, tapos
diseminate fast. Especally sa regions natin. Kasi, sila din iyong kinukulit
doon. Kung wala silang maisagot, kawawa naman.
And then lastly, imonitor iyong publication. Inilabas mo nga iyong sagot
pero hindi naman siya in-air. It almost always happens kung DZMM. OO.
Hina-hand carry pa namin iyong sagot. Wala lang. Hindi talaga. Mahirap.
Kahit na doon mismo sa show itself. Mayroon talaga silang bias.
So what do you think is media's role pag may crisis situation? Aber? Si
Lance kaya. Ano kaya ang best way to working with them during a crisis
situation. They really hound you. Di ba si Doc. Ish minsan alas Kuatro pa
lang ay tinatawagan na. Lalo na kapag may issue.
Lance: Well, I think para sa akin, importante na harapin natin. Kasi kapag
tinakbuhan natin iyong media, mas lalong gagawa iyan ng istorya na hindi
swak sa totoong nangyayari. So, they could be our friend or, depende on
how we approach them. Be honest, be transparent. Be available. Be
approachable.
Lance: Be available pa rin pero kung totoo man iyong negative na nangyayari,
siguro tama ka Ms. Mopps na meron tayong ready answer for them. Basta
hindi tayo dapat magtago from them. Mag draft lang tayo ng reply in such a
way na kahit paano ay mai-explain natin sa kanila ng totoong nangyayari.
Kesohodang totoo iyong nangyayari sa atin. Parang ganoon. Tell them what
is happening.
Moppet: Iyon. How about the others kaya? Sa na-experience ninyo po ba, kahit hindi
sa PhilHealth. Iyong na-observed ninyo o nabalitaan ninyo, iyong ganoon?
Sila ba ay ally or villain? Sirit? O sigena, sirit na.
Ito ang role ng media sa crisis. They can actually be our allies in
information dissemination. Sanay naman sila. Trained sila sa paspasan na
trabaho. Very competitive ang kanilang environment. They have to come
up with how many stories. Tapos nagko-compete pa sila sa isa't isa kung
anong story iyong mas malaki na mai-air o ilabas sa diyaryo. Sanay sila sa
crisis situations. So, they really want the information fast. 'Anong masasabi
mo?' laging ganoon iyon. Kung wala kang masasabi, patay ka na. And they
stories with victims, villains and visuals lalo na sa TV. More grosse, more
ano iyan, susss, mas mataas ang viewing rating. Pero they tend to use
unverified reports. Kung mapapansin ninyo, sa mga newscast ngayon,
mayroong 'di umano,' 'the alleged,' iyong mga ganoon. Ano iyon? Hindi ka
sure sa report mo? Single source lang? Hindi pwede sa journalism. You
cannot rely on a single source. Dapat multiple sources. Masyado na itong
ina-abuse. Reliable sources who spoke on the condition of anonimity.
Nakikita ninyo iyan sa diyaryo, di ba? Kasi hindi authorized to speak. Bakit
siya nagsalita? Hindi naman pala siya authorized to speak, tapos siya iyong
quinote. And kung minsan, may rumors. They try to use rumors to fill-in
the gap doon sa information na hindi nila nakuha. Malamang, ano iyan. O
baka, ganoon iyan. Na observe na natin ito.
Maliban kay Doc. Ish, may mga iba pa tayong kilala na spokesperson. Di
ba? Si James Jimenez ng COMELEC. Si Doctor Lyndon Leesuy. And si Ms.
Lara ng Meralco. Yes Ms. Claire.
Claire: Mayroon na rin bang nangyari na iba iyong inireport doon sa message na
sinabi ng tao? Kasi baka iba lang iyong mensahe na sinabi nila doon sa
nakikinig.
Moppet: Ahh.. iyong angulo kung paano inireport. Kaya iyon ang skills required of
the spokesperson, iyong Deputy and those authorized to speak, na dapat
tama iyong pagkaka-convey nila, in whatever way they say it, basta tama.
Iyon. Kasi, kung iba ang dating doon sa reporter, siguradong iba din iyong
dating sa makakapakinig doon sa manonood ng report, di ba?
Lance: Syempre, sasabihin nila na that they were taken out of context na naman, di
ba?
Moppet: Yes, OO. Natatandaan ko noon si Doctor Dineros noong nag-pep talk siya sa
amin,noong siya pa ang President, nakatayo lang siya. Kinukwento niya na
kaya hindi siya naniniwala sa media talaga kasi ang nangyari sa kanya, nang
ini-interview siya ni Korina Sanchez for two hours, tapos iyong lumabas ay
wala pang three minutes. Tapos mali pa iyong konteksto. Iyong paggamit
ng voice clip niya, very very short footage na ginamit, negative pa
iyong...mali iyong konteksto. They can really play with it. Its very sad nga,
pero hindi ko alam kung mayroon pang objective na, super objective na
reporting. Lalo na kung hindi balanse. Iyon, talagang nangyari iyon. It can
be caused by the inability to absorb the right message, or iba iyong intindi
niya talaga. Baka nagkulang din iyong spokesperson. Hindi niya
naipaliwanag in the right context din. in the right manner.
So, iyong social media, nandito iyong ating social media Guru, mga
sumasagot at mga nagpo-post. Social media as a tool, is very very effective,
fast. Ilan na ang ating follower based, 1 million na ba? It's the 'In Thing,'
very accessible, wala ka pang gastos, di ba? O, post lang si Doc. Gio ng
sagot. Or naniniwala ka ba talaga sa PhilHealth? Anong sagot? Wala ka
pang nagagawa na ganoon. Dapat nagpe-prepare ka na rin. Di ba? But
they also make the organization vey vulnerable. Na experience din natin.
Kasi nga very open siya, at parang walang control kung ano man ang ipost
mo doon. Kita ng whole-wide world. Kaya, it requires responsibility sa
mga.. di ba may campaign nga ang GMA7 na 'Think before you Click!' Wala
na kasing bawian. So, very large iyong potential ng social media to help in
dessiminating the information during a crisis situation.
After the crisis, tuloy pa rin ang business. Makalimutan man siya o hindi,
mamatay man iyong issue o hindi, tuloy pa rin ang operations. Hindi na
man maaaring magsara ang PhilHealth. Hindi pwedeng magsara ang mga
LHIOs, PROs. Pero dapat, may recovery program na ipo-pursue. Kung
baga, hindi na iyong tapos na, tapos na. Dapat mag-meet ulit iyong crisis
team to tackle what's our next step para hindi na maulit iyan. In case na
maulit, how do we prepare for it? Iyon ang pinaka-importante. At ia-assess
natin iyong impact talaga. Sino iyong tinamaan talaga ng issue na ito. Top
Management ba natin? Or mga employees ba? O iyong mga partner banks
ba natin? Ganoon. And most importantly, prepare for the next crisis.
Prepare fo r the next crisis. So kung may mga scenarios pa tayong naiisip,
the better na mai-float natin. The earlier na mai-float, the better.
Tapos, nasa Twitter din nila, nasa Youtube. Pero pansinin ninyo iyong logo,
naka-Gray pa rin. Kasi crisis situation pa rin. So inulit lang niya. Tapos
may link na to their Youtube account. Iyon pa rin. Kinuhanan na siya
mismo ng video na sinasabi niya iyong statement. Habang nagpo-progress
iyong araw, nagpo-progress din iyong message. Ito iyong sinasabi na
developing din ang situation. So iyong paglabas ng media statement,
developing din. Kung noong una, very limited pa lang iyong sinabi.
Ngayon, 'we can confirm na may nangyari sa Dubai International Airport on
this date, at around this time. Pero mayroon na siyang inilagay. 'Farther
info will be shared when it becomes available.' Tapos, naglagay na siya ng
contact for media. Media can contact PR@emirates.com for any inquiries.
Ganoon lang. Tapos, later in the day, nag-expand naman iyong media
statement niya. Mas maramin na siyang detalye. Iyong eroplano galing sa
India. Tapos bumalik ng Dubai. Tapos, ganyan-ganyan. Ang priority nila ay
iyong safety ng lahat ng passengers and crew. Tapos sabi nila, we will
update the Website and social media channels as more info comes in.
Ganoon lang, tapos mayroon siya ulit siyang line in-case tumawag ang
media. Mayroon na agad siyang tatawagan. So ready sila. Na para bang
sinasabi nila na"Your can call us. You can get in touch with us." Proactive
ika nga. Pero gray pa rin ang kanilang logo.
O Statement No. 4 na. Mas marami nang detalye ngayon. Kasi, pumasok na
iyong assessment ng team kung ano nga ba talaga ang nangyari. So, may
nature na ng aircraft na dapat mag-land siyang ganyan. Pero in-emphasized
pa rin niya na lahat ng passengers and crew are safe, accounted for. Tapos
mayroon lang silang 4-hour network-wide delay. Syempre, nagkakagulo pa
sa airport. May sunog. And the main priority pa rin and next expand na rin
iyong contact numbers niya. Kasi, alam nila na sa manifest ng pasahero
nila, there are passengers from the US, from UK, from UAE. so may mga
contact numbers na ibinigay for the families of those on board, and iyong
media pa rin. Iyong link for the media inquiries.
You monitor, listen, and you respond. So when everything is OK na, ibinalik
na nila ulit iyong kanilang matingkad na kulay. Ang ganda nga noong kanila
ad eh. Jeniffer Aniston. 'Jen go back.'
These are things na pwedeng tignan kung paano rin natin gagawin in case
may malakihang mangyari sa PhilHealth. Hindi naman tayo eroplano, pero
pwedeng iadopt. Pwedeng i-tweak. Kasi, at the bottom line pa rin, you have
to protect the Brand Image.
Yes Tin.
Tin-tin: Inuna nila iyong concern ng mga tao, ano? Iyong safety ng mga passengers.
Lance: And aside from that, nag post sila ng kanilang statement No. 1 hanggang
No. 4 information. And nandoon lagi iyong 'All passengers are safe and
accounted for.'
Moppet: At tsaka iyong contact number in case of any inquiry for media.
Gary: At taska, siguro iyong 'We can confirm.' Mayroong absolute ano sila.
Moppet: It is part of emphasizing that you are a trust worthy organization. Kaya
sinasabi niya na 'We can confirm' may insident na nangyari, but all
passengers are safe... Ang galing di ba? Very decisive.
Moppet: Baka. Hindi natin alam. Baka. Naka reverse sa black iyong gray.
Moppet: Nawala ako doon sa pagbasa ng napakaraming GCG Memo No.... ganyan.
Na lost na iyong thought. Magtika kayo.
So iyon, ladies and gentlemen, is my module. Short and sweet. Thank you.
-------------------
Moppet: Di ba napasadahan na natin ito, di ba? Paboritong na namang eksena ito
ni...
Moppet: Yes, yes. Kasi nag-front page siya sa Manila Bulletin, iyong "PhilHealth
goes Bankrupt!" Nakalagay sa Header. Pagbukas mo nang diyaryo, iyon
talaga ang....
Tapos, ang pinanggalingan lang noon, a day before, may Senate inquiry on
the funds, iyong actuarial reserves. Tapos ang statement naman ay, 'kung
hindi magbayad lahat, at hindi kami magtataas ng premium, at ganito pa rin
premium ninyo.... the same tune. Patuloy iyong pagbigay mo nang benefits,
at hindi nagtataas ng premium, at hindi nagbabayad lahat, baka mag-
bankrupt tayo.
Pero noong nag-start pa lang ako, I came in 1997, inbutan ko iyong 1998
issue na 'ayaw mag-tanggap ng mga ospital.' Grabe! Si Ma'am Sly noon,
wala pa kaming VP for ano... siya ang Head ng CorComm noon, talagang on
all sides, inaayaw siya ng mga Medical Directors, mga ... kasi siya iyong
ibinabala ni Atty. Fabia noon. Sa interviews, lahat! Kasi, ayaw nang
magtanggap ng mga ospital ng mga PhilHealth members kasi nagkakanda-
delay tayo sa payment.
Pina-hold talag ni Atty. Fabia iyong mga claims, kasi nakita nila iyong trend
na.... naabutan mo ba iyon Doc. Gio? - in-grown toe nail, circumsission yata
iyon? Iyong mga ganoon?
So kung makikita ninyo, iyong mga nature causes ng crisis natin in the
media, lahat, financial in nature. Which is understandable, kasi finance
naman kasi iyong ating mandato.
But in all of these situations, ang response natin lagi ay, media initiatives.
Nagiingay rin tayo. Iyon lang iyon. Malakas pa ang loob.
Moppet: OO.
Typhoon Pepeng noong 2009. Doon sa lugar nila Hazel, sa Region 1 noon.
Bubong na lang ng SM ang natira.
And last year iyong sa Ormoc. May mga naapektuhan ding mga employees
natin sa Region 8, pero at least iyong structures, hindi masyado.
Una, bankruptcy. Ano ang mga ito ay extreme situations ha. Maaari bang
maging bankrupt ang PhilHealth? Hindi na ba tayo makaka-bayad? Nag-
default na ba talaga tayo sa claims payment?
Oh, ito iyong paborito mo Doc. Gio. Assasination of Head of Agency. Ang
inilagay lang nga namin dito ay 'during a visit to one of the regional offices'
eh. Kunyari ay naka-field siya.
Moppet: Dahil sa mas malapit siya sa Head Office. Ang NCR, ina-assume na kapag
nagkaroon ng the Big One, pati si NCR ay apektado. Although, kapag
inextend daw iyong fault line, actually ay aabot pa rin siya ng Region 3.
Noong nag-Planning workshop last year, sila ang magpa-function as Head
Office.
So, kung sino si RVP, siya ang President. Kung na ano dito..
Dahil doon sa PERT, inexpand na natin iyong ating plan. Then ang pinaka
objective talaga nitong ginawang plan ay i-educate iyong mga employees on
reconizing, coping and surviving natural and human induce disasters and
emergency situations. Kasi, ito iyong parang pinaka-mandate namin as
PERT-CWT, ang PhilHealth Emergency Response Team. And of course, to
institutionalize kung ano iyong mga magiging protocols during and after
emergency situations. So ang target audiences natin dito ay internal - iyong
mga employees natin, including iyong mga service contractors natin, and
mga guards, dapat kasama sila dahil nasa building din sila; and external -
iyong mga media, mga clients natin and other stakeholders.
Leila: Ms. Mopps, ano ang classification mo ng building na ito kung safe? Kasi
luma na siya.
Moppet: Structural po siya. Sabi naman nila na kahit luma na... technically luma na,
in a sense na, 2000 na siya na construct, pero sabi naman daw ng Building
Administrator , according to PRID, noong kino-construct ito, kinonsider
iyong lapit niya sa Fault line, at iyong pagkakagawa sa kanya ay kayang
niyang mag-sway noong ginagawa ito. Pero technically ay parang luma na
siya. Kasi, nakikita mo na iyong mga cracks sa may stair case, di ba?
Medyo madami na.
Tintin: Pini-picturan na nga ni Doc. Bob iyan eh. Iyong mga cracks.
Moppet: Ayun, basically, na-tackle ko na naman ito kanina, kapag crisis situation,
halimbawa arising from stories na nag-create ng stir sa national broadsheet,
by default, office namin ang nakikipag-coordinate with OVP-CAG. And
depende doon sa focus ng istorya, halimbawa kung operational concerns, sa
office ni COO. Kung benefits,claims, or related issues, sa HFPS. Kapag IT
system, information technology, database issues, sa MIS Sector. Kapag mga
fund-life ang usapin, syempre sa Actuary. Fund Management for fund
balanses, investment income, and similar matters. And MSS kung may
kinalaman sa mga employee, allowances, mga ganoon. And Legal. Kasama
ang legal diyan.
Kaya ito ang laging dapat mayroon. Updated list of PhilHealth employees
na nasa building. Naka-hingi naman kami sa HRD ng listahan. Updated list.
Ito na iyong sinabi ko kanina na data bank na dapat laging naka-ready.
So iyon, kapag human induce the coordination, basically, will always start
with the CDCC or sino mang i-create na Crisis Committee. Kasi hindi
namin alam kung ang CDCC ay siya na rin iyon. Pero as far as disaster, siya
talaga iyon. Pero iyong all others issues na hindi disaster related? Iyon.
Inform the public, monitor and then prepare ulit. Tapos in the process,
parang ito iyong pino-post naming protocol, pwede naman siyang ulit-ulitin
habang nagpro-progress iyong crisis or hanggang mag-die down siya.
Hanggang bumalik ulit iyong kulay. Hindi na siya gray. Iyon.
Basically the same procedure pero i-aasess lang iyong story. Nadiscuss ko
na naman ito kanina. Saan siya na-published, national broadsheet, or nai-air
ba ito sa leading na istasyon? AM, FM sa TV? Bumandera sa ilang Online
sites? Positioning ng news item, very important, kasi baka naman
nakalubog iyong istorya doon sa mga... sa main section, pero napakaliit
naman. Pwede namang hindi patulan na. Pero kung nasa front page siya, at
siya ang pangbungad sa umaga mo, 'PhilHealth goes bankrupt!' Syempre,
iba ang assessment mo doon, di ba?
Social media. Paano ang extent ng coverage? Ilang beses siyang na-share,
na-like, nare-tweet? Baka naparaming nag-tweet noong kay 'Thinking
Pinoy?' Andami. Sobrang dami na?
And then, personalities involved. Nabanggit ko rin ito kanina. Ano ang
interes noong nagsulat doon sa issue na iyon? And gaano siya katagal
nanatili sa Headline? I do not know kung na-observe ninyo iyong.... ang
longest running issue ngayon ay iyong Dengvaxia issue, di ba? Buwan na
yata ang inabot nito. Pero iyong issue ng SSS doon sa apat na officers nila.
Dalawa doon ay nagresign, tapos iyong dalawa ay nandoon pa o may kaso
yata. Parang short-lived din yata siya. Mga tatlong araw siyang nasa
headline ng Inquirer. Tapos, ang ginawa ng SSS ay nagpa-PressCon lang
siya. One time, big time. Tapos, hinayaan na lang nila iyong.... Tapos,
tinanggal nila si Chairman. At tsaka iyong Board Member na nagkaso sa
kanila. Ang napansin ko, bihira ang DOH na maglabas kung ganoon.
Automatic iyon, PressCon kaagad. Ganoon din si SSS. One time ano lang
iyon, tapos na. Chairman nila mismo ang umupo eh. Ang advantage nila ay
hindi na nila kailangang maghanap pa ng venue to do the PressCon. Kasi
mayroon naman, sa office nila. Mayroon talagang Press Room na doon na
ang event nila, doon na ang media briefing nila.
Tayo, may Board Room naman, pero wala kaming makuhang uupo doon
sa.... iyon lang. Doon lang kami hirap. Kaya pagod na pagod si Doc. Siya
ang explain ng explain from 4 AM to late in the evening, Saturdays, Sundays
and Holidays. Kasi nga... Willing naman siyang umupo sa tabi ni President
during the PressCon but, iba talaga kapag iyong Head na ang magsalita.
Unlike noong panahon ni Atty. Padilla, o kaya si Sir Buddy. Si Sir Buddy,
nakailang Kapihan din si Sir Buddy. And he was very candid. Wine-
welcome naman ng Press iyong ganoon eh. Malaking tulong na agad-agad
na maka-ano ka.
Tapos iyong mga sumunod na interview ng SSS Public Affairs, regular
Business interviews na. Iyong operations. Iyong the usual na gine-guesan
nila Delio, ganoon. Tuloy-tuloy lang ang buhay, kung baga. Iyong
operations nila, proceed, tutal ini-imbestigahan na.
Leila: Mukhang effective talaga siya. Kasi dati naman, wala naman talagang
spokesperson ang mga government agencies. Ngayong, lahat ng mga
agencies mayroon na. Uso na rin iyong Kapihan. Mayroon na rin silang
regular na...
Moppet: OO. Totoo naman. Tulad na lang MMDA. Kapag nag-aano siya. On the
road siyang nagpapa-interview. Nasa kalsada si Ms. Pia.
And keep the media informed at all times. And most importantly, kailangang
i-update ulit iyong crisis plan. And with this plan, kasama iyong mga... yes
Ma'am?
Lelai: Eh paaano iyong mga bangko natin? Tsinetsek ba natin kung mayroon
silang crisis management plan?
Moppet: Look-out dapat ni Treasury iyan. Ahh... iyong mga accredited partners,
dapat mayroong ano... especially iyong nangyari sa RCBC and ano.... di ba
lately, nagkaroon pati ang BPI, BDO iyong mga nawawalang mga savings ng
mga clients? Baka pwedeng i-raise sa Treasury as part of crisis
management preparation din ano? Valid point iyon po. Kasi, baka iyong
pambayad natin ng benefit claims hindi natin ma-withdraw.
Moppet: Ang importante doon ay iyong check na nirelease sa health care provider,
tapos, wala palang pondo. So may mga na-draft na kaming initial
statements, may mga fill-in the blanks na lang dito. Pero isa lang ang alam
kong interesado sa mga ito eh. Hinahanap pa eh. O, read aloud. Parang
sinasabi lang niya.."This is to annouce the passing of our PCEO last
<blank>, due to <blank>, to one of his official travel to <blank>. The
remains are currently being transported to NCR. Arrangement for viewing
and schedule of internment to be annouced soon." Initial pa lang iyan.
Ang next portion nito, sa bandang dulo pa, some of the materials that we
have already downloaded, directory, at itong lindol. Adapted naman iyan sa
MMDA standard ano... Then, may mga video showing na Project DINA.
Hindi pa nga namin naisosoli iyang tarpaulin na iyan sa CorMar. Di ba?
May utang pa kami sa CorMar.
Tapos, list of external contacts. Hot lines. Basically, ito rin iyong nasa
Directory natin.
Then the sketch kung saan magko-converge ang media when.. Kapitol
Commons iyong inilagay namin dito. Starbucks ito.
Equipment to prepare. Mga luma siya, pero ang assumption dito ay walang
kuryente. Mega phones. Nakakatuwa. Mayroon kaming dalawang mega
phones sa CorComm. Malaki talaga. Tapos, ang dami na naming
pinuntahang tindahan pero wala nang battery for it. Obsolete na. Sayang
iyon, dalawang malaki pa naman. Kaya isosoli na lang namin sa PRID.
---------------------------------------------------------------------------
Hazel: Ma'am, irelate ko rin sa inyo iyong nangyari sa kasamahan ko po ako from
PRO ARMM na nagkuwento regarding during the siege what happened to
them. Syempre, nagkaroon sila ng demoralization and all that, because
after what happened, sabi nila, wala man lamang nagparamdam sa kanila
from the Head Office. Hindi po ba na may Office Order tayo kung paano
mag-claim kapag may crisis? Tinatanong nila kung bakit kailangan pa daw
mag submit ng mg pictures ng mga houses nila eh alam at nakita naman sa
news na sirang-sira na ang buong Marawi. Iyon po ang mga kwento nila
during that time na nakasama namin sila. So hindi ko po alam kasi kung ito
ay sa linya pa rin ng pinag-uusapan natin o sa HR na lang. Pero syempre,
napag-usapan din natin kanina na usually, iyong discern talaga ay
nanggagaling ikaw mismo ang nademoralized. Eh mabilis na lumalabas iyan
sa social media, di ba?
Moppet: Kung down talaga iyong isang buong region, mayroon na established na
ano... iyong within the vicinity can respond fastest. Parang iyong sa Region
8 na nangyari noon, Region 5 was the first to respond. Although malayo-
layo siya, pero siya agad iyong naka-respond. Kasi iyong Region 6, affected
din. Di ba, magkasabay iyon na nangyari? Although si Region 6 ay hindi
masyadong natutukan. Pero grabe din ang epekto ng Typhoon Hyan sa
Region 6, hindi lang naman sa Region 8. Si Region 7 naman ang sumalo
doon sa mga in-aire lift na mga empleyado natin. Iyong mga ganoon.
Iyong lessons learned doon ay, parang naging stop-gap lang siya. Ang
talagang nanyari, o sige tulungan, tulungan. Pero wala talagang naka-
established na protocols for that.
Hazel: Ma'am, coming from the regions kasi, kapag talagang nangyari sa regions,
ang immediate na tinitignan po ng regions ay ang Central Office. Kung ano
ang action coming from Central Office regardless kung mayroon mang
protocols.
Moppet: OO, totoo naman iyon. Lalo na kung natural disasters, iyong CDCC talaga.
Although mayroong regional ano din siya. Pero tulad ng sabi mo nga, Head
Office ang tinitignan.
Right now, ang Head ng CDCC ay si SVP Mas. So automatic iyon. Sa kanya
talaga. Like iyong nangyari sa Marawi, noong nalaman namin iyon, news
naman kasi talaga eh. In-inform namin kaagad si Doc. Gigi via text. Siya
naman kasi ang Head ng CDCC noong time na iyon. Kasi nga, biglaan iyong
nangyari. Papagabi na. Almost evening na nangyari. Sila na ang nagko-
coordinate. Pero iyon nga, CDCC for now. Mayroon namang team under
the CDCC who is looking into the HR component. Iyong mga ganoon.
Noong workshop nga noong August sa Clark, ang daming lumabas na issues
na hindi rin nakita from the head office. Perspective ng PROs. Madami.
Napakarami. OO. Kunyari iyong bank, kung si Region 3 ang magiging head
office, paaano iyong mga bangko? Kikilalanin ba nila iyong mga
signatories? Hindi naman pwedeng ibigay iyon ahead kasi baka maabuso, o
magamit. Eh wala namang crisis situation. Baka gamitin. May mga
ganoong risk. Inaaral nila iyon eh. Iyon. Pero i-echo ko iyong concern
ninyo sa next na meeting ng CDCC. Kasi, it might not fall under my team,
CWT, it is a valid concern that should be addressed by the team concerned.
Hazel: Example Ma'am. Iyong statement coming from the President or any high-
officer in the Central Office, for example, expressing sympathies sa mga
employees.
Moppet: Oo, wala pa din iyong internal component na iyon. Wala pang ganoon.
Hazel: Iyong assurance ba coming from the head office. Iyon ang hinahanap nila.
Hazel: Although they appreciated the support of other regions. Pero iyong coming
from, or personality coming from the Central Office po, iyon ang kulang.
Hazel: Individual initiative na lang po ang nangyari doon eh. Parang iyong
presence of the Corporation na "We are with you!"
Tin-tin: Minsan, kung ganiyan, galing tayo sa orphanage, tapos pagbalik mo, ipo-
process iyon. Kasi maraming tanong. Maraming experiences. Kailang i-
proseso mo siya. Baka iyon ang hindi nagawan ng Head Office. Iyong i-
process iyong experiences nila.
Moppet: Parang ang natatandaan ko nga, si Ma'am Onie noon, sinagest niya talaga
na i-include iyong psycho-social de-briefing for affected employees. Kay ano
man siyang caused. Kung siya man iyong siege, iyong baha, o ano man,
dapat daw talagang may psycho-social de-briefing iyon. Kasama daw dapat
iyon. Pino-process iyong...
Hazel: Two months after pa raw tumulong. Although thankful naman sila noong
nandodoon si Ma'am Onie. Iyon nga po.
Moppet: Parang ang lumabas lamang sa Outlook noon was seeking support for
Marawi. Magdeposit kayo sa kanitong account. Di ba may lumabas na
ganoon? Hindi namin mahanap iyong DBP account. Walang near-by na
DBP. Parang DBP ang only pwedeng dipositohan ng whatever contribution.
Hazel: Siguro Ma'am, just like what Emirates did, siguro po dapat laging naa-
update. Siguro po iyon ang kulang. Alam po natin na may ginagawa dito
pero, hindi po nalalaman ng mga tao na nakakaranas noon.
Moppet: Oo, very important. I-add natin iyon kasi, naggaling na mismo sa ... yes Ms.
Claire.
Claire: Ma'am, kanino dapat nagsisimula ang initiative? Iyong tulad noon na
magre-respond kaagad? Ma-communicate. Ipaalam lang natin kaagad na
ma-express iyong message from the Central Office.
Moppet: Kung ma-established kaagad iyong protocol na, alam na kung which office
ang dapat maglabas niyan.
Melody: Siguro Ma'am ang problema diyan ay dahil wala pa iyong Crisis
Management. Kasi dapat ay involved ang HRD diyan?
Moppet: Oo, hindi lang kasi established iyong protocol. Iyong mga ganoon, ...
Leila: Maganda nga kung may message kami, may kasama nang pera. P5
thousand, ...
Moppet: Oo. Basta employee concerns talaga, HRD. Any other concerns po? So at
least may nakikita tayong mga gaps na we can still add or enhance doon sa
plan na gagawin natin. Eh di mas maganda.
Lance: Kung hindi sa HR, Facebook. Pinaka mabilis. hehe... Doon po kasi
lumalabas iyong mga hugot. So dapat siguro, iyong ating crisis managment
team ay may representation from PRID, HRD, IT, Risk Management..
Jing: Doon po ba sa crisis emergency plan, ano po ba iyong identify niya na team?
Moppet: Katulad ng sa amin, iyong PERT-CWT is just one team. Parang there are
four major teams under the CDCC. Mayroong in-charge sa medical, social,
HR and finance. Isang team iyon. Mayroong in-charge sa database. Isang
team. At isa kami sa Communication Warning Team. Ang rescue ay kasama
sa Medical. Initially nga, noong lumabas iyong Office Order creating the
original teams, iyong Communication Warning Team iyon iyong on-top.
Maliban sa naga-alert ka sa mga members at sa mga PROs. Kungsaan iyong
may parating na bagyo, ganyan. Ipe-prepare mo rin sila prior to a disaster.
Noong ni-revise iyong Corporate Order, nawala iyong component ng pag-
alert doon sa team namin. So ako noong hindi ko pa siya ina-absorb iyong
revision, akala ko revision lang iyong in terms of the structure. Tapos noong
inaaral ko na iyong Corporate Order, ba eh text pa rin ako ng text sa mga
regions tungkol sa bagyo. Hindi na pala ako dapat iyon. Siguro, mga anim
na buwan pa akong kakaganoon. Hindi na pala function ng team namin.
Napunta na pala siya sa Secretariat. So kung may malaking bagyo or may
expected na landslide, hindi na kami iyong nagi-inform sa PAU or sa RDCC
ng regions. Secretariat na dapat ang gumagawa noon. So medyo naiba rin
iyong function.
-----------------------------------------------