Professional Documents
Culture Documents
KERTAS KERJA
PROGRAM KEPIMPINAN ASRAMA MALAYSIA
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA TAHUN 2019
1.0 PENGENALAN
Program Kepimpinan Asrama Malaysia 2019 merupakan penganjuran program kali kedua
diadakan di Malaysia. Tahun ini Jabatan Pendidikan Negeri Johor bersama-sama Asrama Malaysia
Johor, SMK(P) Sultan Ibrahim telah diberi mandat untuk menganjurkan dan menjadi tuan rumah
program ini. Program ini khas ditujukan kepada pemimpin pelajar Asrama Malaysia yang melibatkan
empat buah Asrama Malaysia iaitu Asrama Malaysia Kuala Lumpur, Asrama Malaysa
Sabah ,Asrama Malaysia Sarawak dan Asrama Malaysia Johor pada tahun 2019. Antara aktiviti
yang dijalankan modul kepimpinan masa kini dan hadapan,tatacara/protokol pemimpin, kaedah
mengendalikan majlis di sekolah dan berhadapan dengan masyarakat.
2.0 OBJEKTIF
2.1 Mengamalkan sikap kepimpinan dalam kalangan pemimpin pelajar mengikut dimensi
pengaruh yang ideal pertimbangan individu, rangsangan intelek serta motivasi
berinspirasi.
2.2 Pembentukan sahsiah dan keperibadian unggul pemimpin pelajar Asrama Malaysia.
2.4 Memupuk perpaduan dan cinta kepada Negara melalui semangat patriotisme dalam
kalangan pelajar Asrama Malaysia.
1
PROGRAM KEPIMPINAN AMal 2019
AHLI JAWATANKUASA
BIL JAWATANKUASA TUGASAN
- Mengadakan Mesyuarat
Pengerusi :
Penyelarasan Gerak Kerja
Timbalan Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia - Memantau kesesuaian
( Sektor Operasi Pendidikan ) KPM aktiviti dan pelaksanaan
program.
Tim. Pengerusi : - Menyelaras raptai sekurang-
Pengarah Bahagian Pengurusan Sekolah kurangnya 1 kali.
Harian, KPM
Semasa:
Naib Pengerusi 1 : Memastikan perjalanan majlis
Timbalan Pengarah (Murid) Bahagian berjalan seperti yang
Pengurusan Sekolah dijadualkan.
Setiausaha 1 :
Pengarah Jabatan Pendidikan Negeri Johor
Setiausaha 2 :
Ketua Penolong Pengarah BPSH, KPM
Sektor Pengurusan Kesihatan, Intervensi dan
Asrama
Pen. Setiausaha 1 :
Ketua Unit, Unit Pengurusan Asrama BPSH,
KPM
Ahli Jawatankuasa :
Haji Mohamad bin Aman
2
PROGRAM KEPIMPINAN AMal 2019
Naib Pengerusi 2 :
Puan Zuraidah binti Said
(Pengetua SMK (P) Sultan Ibrahim, Johor
Bahru)
3
PROGRAM KEPIMPINAN AMal 2019
Setiausaha :
KPP Hal Ehwal Murid, SPPK JPN Johor
Pen. Setiausaha :
Ketua Unit Asrama, SPK JPN Johor
Bendahari :
Ketua Unit Kewangan, JPN Johor
Puan Wanita@watina binti binti Hj A. Kadir
Naib Bendahari :
Puan Nuraliyah binti Sahid
(Penyelia Amal Johor)
Puan Nor Haslinda binti Mat Junoh
Penyelaras Program :
1.Puan Norijah binti Tunggal
(Penolong Kanan Hal Ehwal Murid SMK(P)
Sultan Ibrahim)
Semasa:
- Memastikan setiap
perjalanan majlis/program
dapat dijalankan dengan
lancar.
Sebelum:
4 URUS SETIA
4
PROGRAM KEPIMPINAN AMal 2019
Semasa:
Selepas:
- Mendapatkan dokumentasi
dan laporan
dari JK berkenaan.
- Menguruskan surat
penghargaan/sijil kepada
semua AJK.
5 JAWATANKUASA JEMPUTAN DAN Sebelum:
PENDAFTARAN
- Menubuhkan JK kecil dan
mengadakan mesyuarat.
- Puan Zubaidah binti Osaman - Menyediakan cadangan dan
- Puan Nur Farahana binti Zakaria rasional berkenaan jemputan
- dan pendaftaran untuk
dibentang, dibincang dan
5
PROGRAM KEPIMPINAN AMal 2019
mendapatkan persetujuan
dalam mesyuarat .
- Menyediakan anggaran
perbelanjaan.
- Bekerjasama dengan JK
Buku Program bagi
menyediakan dan mencetak
kad jemputan.
- Menyediakan surat jemputan.
- Mendapatkan senarai
jemputan VVIP, VIP dan
jemputan biasa daripada urus
setia.
- Mengedarkan kad dan surat
jemputan.
- Menerima pengesahan
kehadiran VVIP/VIP dan
jemputan khas.
- Menyerahkan senarai
pengesahan kehadiran
kepada urus setia.
Semasa:
- Menguruskan pendaftaran
semua peserta,
jemputan/jawatankuasa
- Mengedarkan kupon dan
goodies jika perlu.
- Mengambil tindakan yang
bersesuaian bagi
memastikan tugasan dapat
dilaksanakan dengan lancar.
Selepas:
Menyediakan analisa
kehadiran dan laporan
kepada JK Dokumentasi.
Sebelum:
6 SAMBUTAN DAN PROTOKOL
- Ketua Unit Perhubungan dan - Menubuhkan JK kecil dan
Pendaftaran JPN Johor mengadakan mesyuarat.
- Pn Nam Liang Chen - Menyediakan cadangan dan
- Cik Lim Bee Ling rasional berkenaan corak
sambutan dan personal untuk
- AMal JOHOR
dibentang, dibincang dan
6
PROGRAM KEPIMPINAN AMal 2019
mendapatkan persetujuan
dalam mesyuarat
- Menyediakan anggaran
perbelanjaan.
- Mendapatkan senarai
VVIP/VIP/jemputan khas
daripada urus setia.
- Mengenal pasti VVIP/VIP
yang sebenar untuk diiring
ke tempat duduk dalam
dewan.
- Menyediakan dan merancang
susun atur penyambut tetamu
bagi menunjuk arah kepada
VVIP/VIP serta jemputan lain
masuk ke dewan.
- Menyediakan senarai
penyambut tetamu untuk
VVIP/VIPsesuai dengan
nama dan kedudukan
pangkat.
- Memastikan senarai tetamu
khas disusun mengikut
kedudukan.
- Memastikan penyambut
tetamu bersedia dan
memahami tugas dan
kedudukan masing-masing.
- Menyediakan label dan
melabelkan tempat duduk
VVIP/VIP dan jemputan khas
- Membuat persiapan di pintu
masuk hingga ke tempat
duduk VVIP
- Menyediakan sebutan
kekananan personal dalam
permulaan ucapan.
- Menyemak skrip pengacara
majlis.
- Menghubungi agensi
berkaitan untuk mendapatkan
bantuan dan penyelarasan.
- Menyediakan ‘Goodies Bag’
untuk tetamu, pegawai dan
para peserta
Semasa:
- Menyambut kedatangan
VVIP/VIP/jemputan
7
PROGRAM KEPIMPINAN AMal 2019
khas/jemputan lain.
- Menyediakan bilik khas
VVIP/VIP sebelum ke dewan.
- Mengurus tatacara sambutan
tetamu masuk ke dewan
- Mengedarkan buku program
kepada tetamu.
- Menyelia persiapan semasa
majlis berlangsung.
Selepas:
- Memastikan laporan
disediakan dan diserahkan
kepada JK dokumentasi.
Semasa:
8
PROGRAM KEPIMPINAN AMal 2019
8 JAWATANKUASA PEGAWAI
PERHUBUNGAN / LO Sebelum:
AMal Kuala Lumpur : - Membawa .
- Encik Tuah bin Ishak - Menyambut kedatangan
- (AMal Johor) kontijen ke tempat
- Nur Hanis Alia penginapan dan
memaklumkan Tentatif
AMal Sarawak : Program dari masa ke
- Cik Siti Nurul Shahira binti Mohd semasa
Fauzi
- Atirah Nur Shahwatie binti Awang
Azman (AMal Johor) Selepas:
- Akmal Nur A’lis binti Mohd Salleh
(AMal Johor)
- Memastikan laporan
AMal Sabah : disediakan dan diserahkan
- Cik Nursuhadah binti Mohamad kepada JK dokumentasi.
Ramdzan
- Puteri Inarah Nabilah binti Sulaiman
(AMal Johor)
- Nurul Ain binti Mohd Rozi (AMal
Johor)
AMal Johor :
- Cik Nurul Aziha binti Asmuni
- Nur Afiliya binti Mohd Fawzi (AMal
Johor)
- Nur Ain bt Mohd Rozi(AMal Johor)
Wakil Perasmi
9 Sebelum:
PUBLISITI DAN SERANTA
- Puan Nurul Asyikin binti Jalil - Menubuhkan JK kecil dan
- En .Raman A/L Batumalai (PIBG) mengadakan mesyuarat.
- Puan Siti Harlina binti Ahmad - Menyediakan cadangan dan
rasional pengurusan seranta
(PIBG)
dan publisiti untuk dibentang,
- AMal JOHOR dibincang dan mendapatkan
persetujuan dalam mesyuarat
JK Induk.
- Menyediakan anggaran
perbelanjaan.
- Bekerjasama dengan 4 AMal
9
PROGRAM KEPIMPINAN AMal 2019
Semasa:
Selepas:
Menyediakan laporan
kepada JK dokumentasi.
10 Sebelum:
JK BUKU PROGRAM & BUKU PELAWAT
- Puan Siti Roshadah binti Rozari - Menubuhkan JK kecil dan
- Puan Efa Elfrieda binti Abu Bakar mengadakan mesyuarat.
- Menyediakan cadangan
- Cik Siti Khatijah binti Sakir
Buku Program dan Buku
- AMal Johor Pelawat untuk dibentang,
dibincang dan mendapatkan
persetujuan dalam mesyuarat
JK Induk.
- Menyediakan beberapa
contoh muka depan dan
muka dalam buku program.
- Merangka kandungan yang
perlu dimasukkan dalam
buku program.
10
PROGRAM KEPIMPINAN AMal 2019
Semasa:
Selepas:
Menyediakan laporan
kepada urus setia untuk
dokumentasi.
Sebelum:
11 JAWATANKUASA TEKS UCAPAN DAN
SKRIP PENGACARA MAJLIS - Menubuhkan JK kecil dan
- Puan Maliha binti Mohd Badri mengadakan mesyuarat.
- Menyediakan perancangan
- Puan Norma binti Mat Nor
dan rasional penyediaan dan
- Puan Farawahidah binti Hj. Zainal pengurusan Skrip, Teks
Abidin Ucapan, Kata Alu-Aluan dan
Pemimpin Kem Kepimpinan Pengacaraan Majlis untuk
(baharu) dibentang, dibincang dan
- Nur Nihayatul Najjah binti Zulkipli mendapatkan
(Amal Johor) persetujuan dalam mesyuarat
JK Induk.
- Menyediakan anggaran
perbelanjaan.
- Menyediakan Kata Alu-
Aluan, dan Teks Ucapan.
- Mendapatkan gambar-
gambar individu yang
berkaitan dengan Kata Alu-
11
PROGRAM KEPIMPINAN AMal 2019
Aluan.
- Menyelaras dengan
jawatankuasa lain yang
berkaitan.
- Mengenalpasti 2 orang juru
acara (Murid)yang
bersesuaian dan
mendapatkan pandangan
dan persetujuan urus setia.
- Menyediakan teks
pengacaraan.
- Menguruskan latihan
pengacaraan majlis.
- Memastikan juru acara
bersedia sebelum majlis
berlangsung.
- Menyerahkan skrip, teks
ucapan, kata alu-aluan dan
pengacaraan majlis kepada
urus setia.
Semasa:
- Menguruskan pengacaraan
majlis sepanjang majlis
berlangsung.
- Mengambil tindakan
bersesuaian bagi
memastikan tugasan berjalan
lancar.
Selepas:
12
PROGRAM KEPIMPINAN AMal 2019
menyediakan keperluan
peralatan dalam dewan dan
pentas.
- Menyediakan pentas dan
menentukan ukuran dari segi
lebar, panjang dan tinggi (jika
perlu).
- Menyediakan pelan pentas
(Floor Plan).
- Membuat persiapan dan
perhiasan pentas dan dewan
selaras dengan keadaan
dewan dan konsep yang
telah dipersetujui.
- Bekerjasama dengan JK
Buku Program bagi menyedia
dan mencetak back drop.
- Memasang back drop
sebelum program.
- Menghias dewan dan pentas.
- Menyediakan peralatan
siaraya.
- Memastikan alatan
audio/lampu/kipas/penghawa
dingin berfungsi dengan baik.
- Menentukan penggunaan
cahaya selaras dengan
keperluan Jawatankuasa
Persembahan.
- Menyediakan bilangan LCD
dan skrin yang mencukupi.
- Menghubungi agensi
berkaitan untuk mendapatkan
bantuan dan penyelarasan.
- Menyediakan backdrop di
Dewan Budi dan tempahan
banner untuk sambutan
kontigen di Lapangan
Terbang dengan ‘wording’ :
PROGRAM KEPIMPINAN
ASRAMA MALAYSIA
PERINGKAT
KEBANGSAAN KALI KE-2
KEMENTERIAN
PENDIDIKAN MALAYSIA
09-14 MAC 2019
13
PROGRAM KEPIMPINAN AMal 2019
Semasa:
Sebelum:
13 JAWATANKUASA PA SYSTEM/ SIARAYA
- Encik Shamsul Nazly bin Jumain - Menubuhkan JK kecil dan
- Encik Ng Kian Hong mengadakan mesyuarat.
- Menyediakan peralatan
- Pengawas yang Dilantik
siaraya.
- MPP yang Dilantik - Memastikan alatan
audio/lampu/kipas/penghawa
dingin berfungsi dengan baik.
- Menentukan penggunaan
cahaya selaras dengan
keperluan Jawatankuasa
Persembahan.
- Menyediakan bilangan LCD
dan skrin yang mencukupi.
- Menghubungi agensi
berkaitan untuk mendapatkan
bantuan dan penyelarasan.
- Mendapatkan jana kuasa
elektrik tambahan untuk
persediaan jika berlaku
gangguan elektrik di dewan
Semasa:
14
PROGRAM KEPIMPINAN AMal 2019
Selepas:
Sebelum:
14 JAWATANKUASA LOGISTIK&
PENGANGKUTAN - Menubuhkan JK kecil dan
mengadakan mesyuarat.
- Cik Julieremi binti Omar - Menyediakan cadangan dan
- Encik Jamari(PIBG) rasional pergerakan
pengurusan personal dan
- Encik Zainal Ariffin bin Senin
pengangkutan untuk
- Encik Jamari (PIBG) dibentang, dibincang dan
- Pengetua English College mendapatkan persetujuan
- Pengetua SMK Mohd Khalid dalam mesyuarat .
- Pengetua Tasek Utara - Menyediakan anggaran
- Pengetua SMK Sultan Ismail perbelanjaan (jika ada).
- Pengetua SMK Medini - Mendapatkan senarai
keperluan personal dan
- Puan Norsuziana binti Salleh
pengangkutan daripada urus
- Puan Norbee binti Hamidon setia.
- Menyediakan kemudahan
penginapan dan
pengangkutan mengikut
keperluan.
Semasa:
Selepas:
15
PROGRAM KEPIMPINAN AMal 2019
Sebelum:
15 JAWATANKUASA HADIAH,
CENDERAMATA DAN SIJIL - Menubuhkan JK kecil dan
mengadakan mesyuarat.
CENDERAMATA VIP - Menyediakan cadangan dan
- Pn Shafida binti Suhairi rasional cara penyampaian
hadiah/cenderamata/sijil dan
- Puan Ng Yin Yin
pengurusan peserta untuk
- Puan Helen(PIBG) dibentang, dibincang dan
- AJK AMal mendapatkan persetujuan
dalam mesyuarat JK Induk.
SIJIL DAN CENDERAMATA - Menyediakan anggaran
PESERTA perbelanjaan.
- Puan Yew Yen Keat - Menentukan bilangan sijil,
hadiah dan cenderamata
- Pn.Idayu Suryani A. Rahim
kepada penerima hadiah.
- Cik Chee Lee Sia - Mendapatkan senarai
- Puan Nornazihan binti Mohamed penerima hadiah,
- AMal Johor cenderamata dan sijil
daripada urus setia.
- Menyediakan sijil, hadiah dan
cenderamata mengikut
jumlah yang diperlukan dan
ditentukan oleh urus setia.
- Menyediakan cenderamata
tetamu VVIP mengikut kriteria
yang ditentukan oleh urus
setia.
- Menyusun atur hadiah-hadiah
dalam dewan utama.
- Membuat penyelarasan
dengan Urus Setia.
Semasa:
Selepas:
Semasa:
Selepas:
Sebelum:
17 JAWATANKUASA FOTOGRAFI DAN - Menubuhkan JK kecil dan
DOKUMENTASI mengadakan mesyuarat.
- Menyediakan cadangan dan
- Encik Amir Firdaus bin A.Wahab rasional berkenaan fotografi,
- MPP laporan dan dokumentasi
- Nurlisa Sarahanas binti Khairul untuk dibentang, dibincang
dan mendapatkan
Azmi (AMal Johor)
persetujuan dalam mesyuarat
- Guru Bimbingan dan Kaunseling JK
- Menyediakan anggaran
perbelanjaan (jika ada).
- Mengenalpasti dan
menyediakan keperluan
peralatan untuk fotografi dan
bahan-bahan untuk
penyediaan laporan dan
dokumentasi.
Semasa:
- Menyediakan petugas /
jurugambar bagi
mengendalikan aktiviti
fotografi sepanjang program
berlangsung
- Mendapatkan gambar-
gambar aktiviti berkaitan dan
keseluruhan program untuk
tujuan dokumentasi dan
penyediaan laporan.
- Mengambil tindakan
bersesuaian bagi
memastikan tugasan berjalan
lancar.
18
PROGRAM KEPIMPINAN AMal 2019
Selepas:
19
PROGRAM KEPIMPINAN AMal 2019
Selepas:
- Memastikan kebersihan
tempat majlis selepas majlis
berlangsung.
- Menyediakan laporan kepada
JK dokumentasi.
Sebelum:
19 JAWATANKUASA MULTIMEDIA
- Menubuhkan JK kecil dan
- Cik Emyrah binti Rasly mengadakan mesyuarat.
- Encik Mohd Fitri bin Ahmad - Menyediakan cadangan dan
rasional pengurusan rakaman
- Ahli Kelab Fotografi
dan multimedia untuk
dibentang, dibincang dan
mendapatkan persetujuan
dalam mesyuarat .
- Mendapatkan bahan-bahan
bagi persembahan
Multimedia daripada 4
Asrama Malaysia
- Menyediakan skrip
pembacaan dan multimedia
untuk dipaparkan di skrin
besar semasa Majlis Makan
Malam dan link dengan
pengacara majlis.
- Membuat rakaman
multimedia sepanjang
program dijalankan
Semasa:
Selepas:
20
PROGRAM KEPIMPINAN AMal 2019
Sebelum:
20 JAWATANKUASA
PERTANDINGAN/PROGRAM - Menubuhkan JK kecil dan
- Puan Nor Faizah binti Ghaza mengadakan mesyuarat.
- Puan Sia Wan Ying - Menyediakan anggaran
- En Zulkifle bin Abdul Majid (PIBK) perbelanjaan.
- Puan Haniza binti Rahman (PIBK) - Mengenalpasti acara yang
- Amal JOHOR akan dipertandingkan
- Menguruskan aktiviti
PERTANDINGAN pertandingan
- Menentukan penglibatan
- Tarian Zapin Perpaduan peserta
- Persembahan Malam Makan - Menguruskan borang
penyertaan dan pendaftaran
(Pemenang kumpulan) - Menentukan bilangan acara
dan hadiah
Semasa:
- Membuat penyelarasan
dengan jawatankuasa
berkaitan.
- Mengambil tindakan
bersesuaian bagi
memastikan tugasan berjalan
lancar.
Selepas:
Sebelum:
22 JAWATANKUASA PENGINAPAN
- Kompleks Belia dan Sukan Negeri - Menubuhkan JK kecil dan
Johor mengadakan mesyuarat.
- Menyediakan perancangan
- Urus setia dan AMal Johor
penginapan 3 AMal untuk
- Guru pengiring setiap AMal dibentang, dibincang dan
21
PROGRAM KEPIMPINAN AMal 2019
mendapatkan persetujuan
dalam mesyuarat
-
- Menyediakan anggaran
perbelanjaan.
Semasa:
- Mengadakan Taklimat
kepada PK HEM 3 Amal –
Peraturan Penginapan
- Mengambil tindakan
bersesuaian bagi
memastikan tugasan berjalan
lancar.
Selepas:
Sebelum:
JAWATANKUASA PERSEMBAHAN
Rujuk Lampiran.
Rujuk Lampiran
9.0 PENUTUP
Disediakan oleh;
…………………………………
(NORIJAH BINTI TUNGGAL)
Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
SMK(P) SULTAN IBRAHIM
Disahkan oleh;
…………………………….
(ZURAIDAH BINTI SAID)
Pengetua
SMK(P) SULTAN IBRAHIM
JOHOR BAHRU,
23
PROGRAM KEPIMPINAN AMal 2019
: Bacaan Doa
: Jamuan Makan
Sesi Fotografi
10.30 malam : Majlis Bersurai
24
PROGRAM KEPIMPINAN AMal 2019
TENTATIF
PROGRAM KEPIMPINAN AMal
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA.
26
PROGRAM KEPIMPINAN AMal 2019
27
PROGRAM KEPIMPINAN AMal 2019
Sayonara bye JB
28
PROGRAM KEPIMPINAN AMal 2019
JUMLAH 4,303.20
30