UPUTA ZA KORIŠTENJE MTES SUSTAVA

Sadržaj
1. Uvod .......................................................................................................................................................... 2
2. Tablice za ispunjavanje podataka ............................................................................................................. 2
2.1. Tablica “Ispitivači” .............................................................................................................................. 2
2.2. Tablica “Kandidati i ispiti” .................................................................................................................. 3
3. Upute za instalaciju certifikata na računala u ECDL ispitnom centru ....................................................... 7
3.1 Instalacija ECDL Root certifikacijskog servera ..................................................................................... 7
3.2 Zahtjev za certifikatom za pojedino ispitno računalo ......................................................................... 9
3.3 Instalacija odobrenog certifikata na pojedino ispitno računalo ....................................................... 10
4. Prijava u sustav ....................................................................................................................................... 13
5. Kreiranje novog kandidata ...................................................................................................................... 14
6. Prijava kandidata..................................................................................................................................... 16
6.1 Pregled prijavljenih ispita.................................................................................................................. 17
6.2 Prijava kandidata na ispit .................................................................................................................. 17
7. Unos rezultata ispita - forma .................................................................................................................. 18
8. Unos rezultata ispita – Excel upload ....................................................................................................... 21
8.1. Greške koje se mogu pojaviti pri uploadu podataka ....................................................................... 21
9. Statistika ispita ........................................................................................................................................ 23

1
UPUTA ZA KORIŠTENJE MTES SUSTAVA

1. Uvod
Pred Vama je materijal koji bi Vam trebao omogućiti jednostavno korištenje i brzo
upoznavanje sa MTES sustavom, koji će omogućiti upisivanje i evidenciju ručno
održanih ispita te ispita naprednih modula ECDL-a na jednom mjestu. Materijal sadrži
upute za popunjavanje excel tablica kojima je moguće automatsko ubacivanje
podataka, korištenje excel import funkcionalnosti te upute za ubacivanje podataka
pomoću forme za upis.

2. Tablice za ispunjavanje podataka

Budući da je u proteklim godinama održan niz ispita čiji rezultati nisu uneseni u
centralni sustav evidencije HIZ-a omogućeno je importiranje ovih podataka pomoću
excel tablica kako bi se na što jednostavniji način prikupili potrebni podaci. U tom
smislu postoje dvije tablice pomoću kojih TC-i unose podatke u sustav.

2.1. Tablica “Ispitivači”

Ova tablica sadrži podatke o ispitivačima koji održavaju ispite u ispitnim centrima.
Glavni podatak unutar tablice je “atesid” koji se generira za svakoga ispitivača i koristi
se pri identifikaciji ispitivača u ostalim tablicama. Ovaj podatak HIZ će vratiti testnom
centru za svakog njegovog ispitivača u cilju popunjavanja druge tablice „kandidati i
ispiti“.

NAPOMENA: Ispitivači koji već koriste ATES sustav automatskog testiranja

postoje u sustavu i imaju svoj atesid tako da njih nije potrebno unositi kroz
tablicu „Ispitivači“.

Polja u tablici ispitivači

Radna knjiga “Ispitivaci.xls”

Informacije o ispitivačima
Polje (polja navedena podebljano su Opis
obavezna)
Ime (text) Ime
Prezime (text) Prezime
Email (text) Adresa e-pošte, sluzit ce kasnije kao login u ates
aplikaciju
Lozinka (text) Unosi HIZ, služiti će kasnije kao passwd za ulaz u
ATES aplikaciju
Adresa (text) Ulica i kućni broj

2
UPUTA ZA KORIŠTENJE MTES SUSTAVA

Grad (text) Grad

Postanski broj (text) Poštanski broj
Drzava (text) HR, …
Strucna sprema (text) NKV, SSS, VŠS ili VSS
Spol (text) M ili F
Id_ispitnog_centra (text) Ovaj podatak unosi HIZ. Ostaviti prazno
Atesid (text) Ovaj podatak će unijeti HIZ nakon što primi
ispunjenu tablicu sa unesenim ostalim podacima o
ispitivačima. Ovaj podatak je nužan kako bi se mogla
ispuniti tablica kandidati_i_ispiti.xls pa će HIZ vratiti
TC-u tablicu u kojoj su ispunjena zadnja dva stupca

2.2. Tablica “Kandidati i ispiti”

Ova tablica sadrži više radnih listova, u koje se upisuju podaci o kandidatima,
ispitima, te certifikatima koji su izdani za kandidate. U ovu tablicu je potrebno unijeti
podatke o kandidatima i ispitima koji su bili polagani u ispitnom centru da bi se ti
podaci mogli ubaciti u sustav korištenjem import opcije.

Polja u radnom listu “Users”

Radna knjiga “Kandidati i ispiti”, list "USERS"
U ovu se tablicu upisuju osnovni podaci o kandidatima.

Polje (polja navedena podebljano su Opis

obavezna)
Username (text) Korisničko ime mora biti jedinstveno za svakog
korisnika. Ovdje se unosi broj indeksa prema
strukturi:
Osnovni index:
HR-XXX pri čemu HR označava državu a XXX
brojindeksa. Unosi se bez razmaka.

Napredni indeks:
HR-AMX-XXX pri čemu HR označava državu, AMX
označava o kojem se naprednom modulu radi
(AM3,AM4, AM5 ili AM6) dok XXX označava broj
naprednog indeksa.
First_Name (text) Ime
Last_Name (text) Prezime
Email (text) Adresa e-pošte
Mobile_Tel (text) Broj mobitela
Is_Male (bit) Spol, 1- muški; 0 – ženski
Birthdate (date/time) Datum rođenja u formatu d/m/yyyy (npr. 3/2/1980)
Profession (text) Zanimanje
Education_level (text) Razina obrazovanja, npr. SSS, VSS...
Status (bit) 1 – aktivni korisnik; 0 – neaktivni korisnik. Samo
aktivni korisnici imaju pristup sustavu. Korisnici su

3
UPUTA ZA KORIŠTENJE MTES SUSTAVA

neaktivni ako im je istekla valjanost indeksa.

Address (text) Ulica i kućni broj
Area (text) Grad
State (text) Država
Postcode (text) Broj pošte
Telephone1 (text) Broj telefona

Polja u radnom listu „Exams“

Radna knjiga “Kandidati i ispiti”, list "EXAMS"
Informacije o polaganju ispita pojedinog kandidata
Polje (polja navedena podebljano Opis
su obavezna)

Username (text) Broj indeksa. Pozor! mora biti jednako kao u

tablici “Users”!
Test_Set (text) Ispit kojeg je kandidat polagao, npr. M2/3 ili
A4/2 pri čemu slovo označava radi li se o
osnovnim (M) ili naprednim (A) ispitima. Prvi
broj iza slova M ili A označava modul (1-7)
odnosno (3-6) za napredne ispite a drugi broj
označava test set (1-4).
Candidate_exam_time (date/time) Datum i vrijeme početka ispita u formatu
d/m/yyyy h:mm Datum i vrijeme su odvojeni
jednim razmakom.
Duration (integer) Trajanje ispita u sekundama
Software (integer) Softver na kojem je kandidat polagao ispit,
npr. MS Windows XP, MS Excel 2003... Šifre
su:
1 Win 98
2 Win 2000
3 Win XP
4 Win Vista
5 Office 97
6 Office 2000
7 Office XP
8 Office 2003
9 Office 2007
Upisuje se samo broj bez ikakvih razmaka.
Syllabus (integer) Verzija syllabusa po kojem je kandidat
polagao ispit.Upisuje se samo broj bez ikakvih
razmaka.
Software_language (text) Jezik softvera, npr. EN za engleski, HR za
hrvatski.
Score (integer) Rezultat ispita kao postotak zaokružen na cijeli
broj,npr. 82 za rezultat od 82%
Pendency (integer) 0 – pad; 1 – prolaz; 2 – kandidat nije izašao na
ispit
Marker_ates_id (integer) Korisničko ime ispitivača koji je ocjenjivao ispit
Upisuje se u formi Atesid koji će biti dostavljen
TCima u tablici ispitivači. Upisuje se samo broj

4
UPUTA ZA KORIŠTENJE MTES SUSTAVA

bezikakvih razmaka.

5
UPUTA ZA KORIŠTENJE MTES SUSTAVA

Polja u radnom listu „Diplome“

Radna knjiga “Kandidati i ispiti”, list "DIPLOME"

Informacije o polaganju ispita pojedinog kandidata
Polje (polja navedena podebljano su Opis
obavezna)
Username (text) Broj indeksa. Pozor! mora biti jednako kao u
tablici “Users”!
Cert_NI (integer) U ovo polje se upisuje broj 1 ako nikakva
diploma nije izdana a ako kandidat ima izdanu
bilo koju diplomu tada ostaje prazno ili 0.
Cert_Start (integer) U ovo polje se upisuje broj 1 ako je izdana
Start diploma a ako nije tada ostaje prazno ili
0.
Start_Cert_ID (integer) Broj start diplome
Cert_Core (integer) U ovo polje se upisuje broj 1 ako je izdana
Core diploma a ako nije tada ostaje prazno ili
0.
Core_Cert_ID (integer) Broj core diplome
Cert_Exp (integer) U ovo polje se upisuje broj 1 ako je izdana
Expert diploma a ako nije tada ostaje prazno ili
0.
Exp_Cert_ID (integer) Broj Expert diplome
Cert_Adv3 (integer) U ovo polje se upisuje broj 1 ako je izdana
diploma za Advanced modul 3 a ako nije tada
ostaje prazno ili 0.
Adv3_Cert_ID (integer) Broj Advanced modul 3 diplome
Cert_Adv4 (integer) U ovo polje se upisuje broj 1 ako je izdana
diploma za Advanced modul 4 a ako nije tada
ostaje prazno ili 0.
Adv4_Cert_ID (integer) Broj Advanced modul 4 diplome
Cert_Adv5 (integer) U ovo polje se upisuje broj 1 ako je izdana
diploma za Advanced modul 5 a ako nije tada
ostaje prazno ili 0.
Adv5_Cert_ID (integer) Broj Advanced modul 5 diplome
Cert_Adv6 (integer) U ovo polje se upisuje broj 1 ako je izdana
diploma za Advanced modul 6 a ako nije tada
ostaje prazno ili 0.
Adv6_Cert_ID (integer) Broj Advanced modul 6 diplome

6
UPUTA ZA KORIŠTENJE MTES SUSTAVA

3. Upute za instalaciju certifikata na računala u ECDL ispitnom centru

Ovdje navedeni postupak treba ponoviti na svim računalima koja će se koristiti za

unos podataka u MTES sustav.

3.1 Instalacija ECDL Root certifikacijskog servera

1. otvorite internet explorer

2. upišite link -> https://ates.ecdl.hr/certsrv. Zbog downloadanja certifikata kojem ne

vjerujete, može potrajati 30-tak sekundi. Pričekajte dok se ne pojavi sljedeće upozorenje:

Slika 1

3. Kliknite Yes

4. Nakon nekog vremena otvorit će se sljedeća stranica:

7
UPUTA ZA KORIŠTENJE MTES SUSTAVA

Slika 2

5. Kliknite na opciju Preuzmi CA certifikat

6. Otvorit će se sljedeća stranica

Slika 3

7. Kliknite na Install this CA certificate chain

8. Pojavit će se sljedeća poruka:

Slika 4

8
UPUTA ZA KORIŠTENJE MTES SUSTAVA

9. Kliknite Yes, pojaviti će se sljedeća poruka:

10. Kliknite Yes.

Ovim ste postupkom instalirali na svoje računalo ECDL certifikacijski autoritet kao autoritet
kojem vjerujete. Nakon ovog postupka, više se NIKADA NE SMIJE pojaviti upozorenje da
ste spojeni na računalo čijem certifikacijskom sustavu ne vjerujete. Dakle, od ovog
trenutka se više ne smije pojaviti upozorenje kao na slici 1.

3.2 Zahtjev za certifikatom za pojedino ispitno računalo

1. Upišite link: https://ates.ecdl.hr/certsrv

2. Odaberite opciju Zatraži certifikat (vidi sliku 2)
3. Pojaviti će se stranica na kojoj ispunite samo dio koji vidite ovdje na slici i kliknite na
gumb submit koji je na dnu stranice. NAPOMENA: U polje Naziv računala upišite ime
računala na kojem ste pokrenuli zahtjev za certifikatom. Ukoliko ne znate koje je ime
računala, otvorite command prompt i upišite naredbu hostname.

9
UPUTA ZA KORIŠTENJE MTES SUSTAVA

4. Pojaviti će se poruka prikazana na slici -> kliknite

Yes

5. Otvorit će se sljedeća stranica:

6. Zapišite "Request ID" (u ovom primjeru 69)

7. Pošaljite mail s količinom i popisom svih imena računala za koja ste zatražili certifikat s
pripadajućim "Request ID-em" na hrvoje.mikulec@algebra.hr

8. U roku 24 sata certifikat će biti odobren. Dakle, na tom istom računalu s tim istim
korisničkim imenom, možete provjeriti da li je certifikat izdan i ako je izdan, instalirati ga.

9. U slučaju da na računalo instalirate administratorski certifikat molim vas da to posebno

napomenete u mailu

3.3 Instalacija odobrenog certifikata na pojedino ispitno računalo

1. Otvorite internet explorer i upišite link: https://ates.ecdl.hr/certsrv

2. Odaberite opciju Pogledaj status certifikata koji je u postupku (vidi sliku 2).

3. Otvorit će se sljedeća stranica:

10
UPUTA ZA KORIŠTENJE MTES SUSTAVA

4. Odaberite (kliknite) certifikat . U ovom primjeru kliknite na Client Authentication Certificate

(2. ožujak 2006 12:37:05)
5. Otvorit će se sljedeća stranica ukoliko je certifikat odobren:

6. Kliknite na Install this certificate . Pojavit će se sljedeće upozorenje:

7. Kliknite Yes. U internet exploreru će se pojaviti sljedeća poruka ako je sve prošlo kako
treba:

Ukoliko certifikat još nije odobren, dobit ćete sljedeću stranicu:

U tom slučaju pokušajte kasnije. Certifikat će biti izdan najkasnije u roku 24 sata, a samo u
posebnim situacijama će taj rok biti duži, stoga molimo za razumijevanje. Ukoliko ste
zahtjev poslali za radnog vremena, najvjerojatnije će certifikat biti odobren i u roku nekoliko
sati. Ukoliko je Vaš zahtjev odbijen dobit ćete sljedeću poruku:

11
UPUTA ZA KORIŠTENJE MTES SUSTAVA

U tom slučaju ćete dobiti i mail s objašnjenjem zašto je zahtjev odbijen

Ovaj postupak ponovite za sva računala u TC-u sa kojih ćete administrirati MTES
sustav.

VAŽNA NAPOMENA: U ovome trenutku nije moguće zatražiti ni instalirati

certifikate na Windows Vista operacijskom sustavu, niti je ATES podržan na
Windows Vista operacijskom sustavu.

12
UPUTA ZA KORIŠTENJE MTES SUSTAVA

4. Prijava u sustav
Računalo sa kojega se obavlja administracija MTES-a mora imati instaliran
administratorski certifikat, pod korisničkim računom sa kojega pristupamo
administraciji. Način instalacije certifikata na računala opisan je u prethodnom
poglavlju.

Administracija se obavlja pomoću Internet Explorer web preglednika verzije 6 ili više,
a na adresi: https://ates.ecdl.hr/a_pages/admin_login.aspx

Nakon provjere ispravnosti certifikata, prijavljujemo se sa administratorskim

korisničkim imenom i lozinkom dobivenom od HIZ-a za svakog ispitivača i
koordinatora:

13
UPUTA ZA KORIŠTENJE MTES SUSTAVA

Ukoliko certifikat nije instaliran ili mu je istekao rok valjanosti koji iznosi jednu godinu
od dana izdavanja nećete vidjeti sučelje za prijavu nego ćete dobiti poruku da
nemate instaliran odgovarajući certifikat da biste pristupili stranici.

5. Kreiranje novog kandidata

Odmah po pokretanju administrativnog sučelja otvara se prikaz opcije Kandidati
Naknadno joj možemo pristupati ako u glavnom izborniku sa lijeve strane kliknemo
na nju.

Kao ispitivač, možemo kreirati nove kandidate samo za naš ispitni centar.

14
UPUTA ZA KORIŠTENJE MTES SUSTAVA

Sa desne strane upisujemo osnovne informacije o kandidatu, unosimo broj indeksa koji će
se dodijeliti kandidatu, kreiramo mu lozinku za pristup ispitima. Od obaveznih polja potrebno
je ispuniti još godinu rođenja te e-mail adresu. Ukoliko kandidat još ne posjeduje e-mail
adresu, može se unijeti u obliku ime@prezime.hr. Po završetku unosa kliknemo na opciju
„Kreiraj novog“, te ako je sve u redu dobivamo poruku:

U slučaju da nešto od obaveznih polja nije popunjeno, prozor će sadržavati poruku o

nedostajućoj informaciji:

Polje br. kandidata na samom vrhu popisa ostavljamo prazno, sustav će sam pridijeliti
jedinstveni broj koji ne služi za identifikaciju već predstavlja samo interni sistemski podatak.
U slučaju da je kandidatu potrebno promijeniti neke informacije (npr. promjena broja
telefona, ili naknadni unos podataka), vršimo ispravak unosa u polja te po završetku
kliknemo na opciju „Spremi izmjene“.

U slučaju da je kandidatu potrebno promijeniti neke informacije (npr. promjena

broja telefona, ili naknadni unos podataka), vršimo ispravak unosa u polja te po
završetku kliknemo na opciju „Spremi izmjene“.
Izmjena lozinke kandidata se vrši tako da kliknemo na gumbić „Promijeni“ kraj polja za
lozinku. Otvara se novi prozor u kojem je potrebno dva puta unijeti novu lozinku
te kliknuti na gumbić „Promijeni“. U dnu prozora crvenom bojom dobivamo obavijest da
je lozinka promijenjena.
15
UPUTA ZA KORIŠTENJE MTES SUSTAVA

Lozinku kandidatu kreirate kod njegovog prvog upisa u sustav prilikom polaganja
prvog ispita odnosno kupnje indeksa. Kandidatu je nužno dati njegovu lozinku jer ona
omogućuje da se kandidat naknadno premješta polagati ispite u drugi centar bez da
o tome mora obavijestiti HIZ. Bez poznavanja lozinke nije
moguće od strane drugog
testnog centra u koji kandidat dolazi polagati daljnje ispite
pristupiti njegovim
podacima niti unijeti rezultat ispita u sustav.

Prilikom unosa rezultata već provedenih ispita kroz excel

tablicu nije nužno kandidate
unositi kroz ovu formu. Ona će se koristit kasnije kada
pojedinačni kandidati budu
polagali ispite odnosno kada budu u TC-u kupili indeks.

6. Prijava kandidata

Sučelje Prijava kandidata je jedinstveno sučelje, koje objedinjava opcije korištenja zasebnih
menija za kreiranje ispitnih grupa i ubacivanje kandidata u grupe za ECDL ispite. Nalazi se
u izborniku Osnovne administracije i služi za kreiranje ispitinh grupa te njihovo punjenje
kandidatima unutar administrativnog sučelja.

Svi MTES ispiti moraju biti otvoreni unutar ATES sustava prije samog održavanja, tj.
kandidati moraju biti unaprijed prijavljeni na ispite kroz izbornik Prijava ispita.

Pri prijavi ispita navodi se koji kandidat polaže koji ispit, u koje vrijeme te tko je ispitivač.

VRLO VAŽNO!

Sve MTES ispite je potrebno prije polaganja unijeti kroz Prijavu kandidata – jer za
polaznike čiji ispiti nisu uneseni u ispitnu grupu za ručno polaganje neće biti moguće
unijeti rezultate kroz Formu za unos rezultata ručnih testova

16
UPUTA ZA KORIŠTENJE MTES SUSTAVA

6.1 Pregled prijavljenih ispita

Kroz ovaj izbornik moguće je napraviti pregled kreiranih grupa prema ispitivačima.

Nakon što odaberete željeni vremenski raspon, ispitivača i prostoriju u kojoj se ispiti treba
održati, odabirom opcije Prikaži prijavljene kandidate pojaviti će se lista svih kandidata koji
su pridruženi zadanom ispitivaču.

Kroz ovaj izbornik možete napraviti odjavu ispita za pojedinog kandidata. Odabirom opcije
Odjavi, kandidat se briše iz ispitne grupe u kojoj je bio prijavljen. Na dnu stranice se javlja
poruka Kandidat je uspješno odjavljen sa ispita.

6.2 Prijava kandidata na ispit

Prijava kandidata se radi na temelju prezimena kandidata, dakle kandidat mora unaprijed
biti registriran u ATES aplikaciji. Registracija kandidata se radi u izborniku Kandidati.
Kandidat ne mora biti pridružen niti jednoj ispitnoj grupi da bi ga mogli pronaći kroz
filter Prezime i ime u izborniku Prijava kandidata na ispit. Dovoljno je unijeti djelomično
ili potpuno prezime i ime kandidata te će se pojaviti padajući izbornik sa traženim imenom,
te brojem indeksa koji se koristi u slučaju više kandidata sa istim imenom i prezimenom.

Nakon odabira kandidata zadajemo detalje o ispitu koji kandidat želi polagati, vremenu i
trajanju ispita. Sve podatke izabirete pomoću padajućih izbornika, kalendara ili ručnim
upisivanje u polju Vrijeme početka.

17
UPUTA ZA KORIŠTENJE MTES SUSTAVA

Način polaganja je automatski postavljen kao MTES.

Ispitivač se odabire u izborniku Pregled prijavljenih ispita, te ga nije moguće mijenjati kroz
prijavu kandidata. Ako želite odabrati drugog ispitivača, potražite ga u padajućem izborniku
Ispitivač.

Nakon što ste zadali sve potrebne podatke za ispite, odaberite opciju Prijavi.

Sučelje automatski prepoznaje da li je neka ispitna grupa već kreirana prema zadanom
datumu, vremenu i ispitivaču , te ako grupa već postoji, odabranog kandidata ubacuje u nju.
U slučaju da grupa ne postoji, aplikacija će ju kreirati te ubaciti kandidata u nju.

Prijavljeni kandidat se automatski prikazuje u izborniku Pregled prijavljenih ispita.

Korištenjem izbornika Prijava kandidata na najbrži način možete napraviti pregled, prijavu i
odjavu predviđenih ispita.

7. Unos rezultata ispita - forma

Koordinatori i ispitivači ECDL testnog centra u izborniku Osnovne administracije kroz
opciju „MTES upload“ na administratorskom sučelju mogu koristeći formu unositi
rezultate ispita.

Koordinatorima ECDL testnog centra je dozvoljeno unošenje rezultata i pomoću

Excel uploada (objašnjeno u idućem poglavlju) dok ta opcija nije dostupna
ispitivačima.

18
UPUTA ZA KORIŠTENJE MTES SUSTAVA

Za ispitivače testnog centra je potrebno dodati status MTES ispitivača, da biste dobili
pravo na unošenje MTES ispita što će u pravilu izvesti HIZ po primljenoj tablici
ispitivača za svakog odobrenog ispitivače testnog centra. Svi ATES ispitivači
automatski imaju i status MTES ispitivača tako da TC za njih ne treba tražiti od HIZ-a
unos ispitivača u sustav jer su svi ATES ispitivači već uneseni u sustav.

Ispitivači mogu unositi rezultate isključivo kroz Formu pri čemu ne mogu mijenjati
izbor Ispitivača – s obzirom da unose podatke za ispite koji su sami držali.
Koordinatori kada unose rezultate ispita koristeći formu za unos imaju mogućnost
izabrati sve odobrene ispitivače unutar svoga testnog centra.

Kod unosa rezultata ispita potrebno je voditi računa o syllabusu, ispitnom streamu
(ispitni set) te verziji operativnog sustava ili aplikacijskog softvera na kojem se polaže
ispit. Također, važno je izabrati i jezik sučelja OS-a odnosno aplikacije koja se
koristila za polaganje ispita.

Nakon održanog ručnog ispita, rezultat i podatke o ispitu je potrebno unijeti u aplikaciju kroz
MTES formu za ručni unos ispita.

19
UPUTA ZA KORIŠTENJE MTES SUSTAVA

Ispitna grupa – je unaprijed definirana kroz izbornik Prijava ispita. Ako ispit nije prijavljen
kroz Prijavu ispita, podaci o ispitu se neće moći unijeti kroz formu.

Vrijeme ispita – vrijeme kada je ispit započeo.

Ispitivač – unaprijed određen kroz prijavu kandidata te se ne može naknadno mijenjati.

Prezime filter i Kandidat – pojavljuju se samo kandidati prijavljeni za odabranu ispitnu

grupu. Ako se kandidat ne pojavljuje u ovom izborniku, provjeriti da li je odabrana ispravna
ispitna grupa i da li je kandidatu prijavljen ispit kroz izbornik Prijava ispita.

Broj indeksa – povezan uz prezime kandidata, te ga nije moguće mijenjati

Ispit – ovdje je potrebno unijeti podatke o ispitu koji je kandidat polagao

Rezultat ispita – Prolaz ili Pad

Postotak – rezultat ispita u postocima

Trajanje – trajanje ispita izraženo u minutama

Ako se vrijeme trajanja ispita ne upiše, pri statistici će se defaultno upisati vrijednost
00:00:00 h

Ako su svi podaci ispravno upisani, odabirom opcije Unesi zapis podaci se upisuju u
bazu i aplikacija Vam javlja poruku Podaci uspješno spremljeni!

Greške koje se mogu pojaviti pri upisivanju podataka kroz formu za unos su
neispravno uneseni podaci u poljima Postotak i Trajanje (min).

20
UPUTA ZA KORIŠTENJE MTES SUSTAVA

Nakon što Vam se prikaže greška, potrebno je ispravi traženi podataka i ponoviti
Unošenje zapisa.

8. Unos rezultata ispita – Excel upload

Ova funkcija koristiti će se kako bi se u što kraćem roku i što jednostavnije mogli u
sustav unijeti već polagani ispiti radi kompletiranja evidencije HIZ-a.
Funkcija uploada putem excel forme će biti dostupna ograničeno vrijeme, o čemu ćete
biti pravovremeno obaviješteni od Hrvatskog informatičkog zbora.

Nakon što se ispune tablice sa traženim podacima o kandidatima i ispitima koji su

već održani, upload tih tablica se izvodi pomoći forme za Excel upload.

Opcijom Browse odaberete lokaciju na kojoj se nalazi tablica sa podacima te

pritiskom opcije Upload ubacujete podatke iz tablice u sustav.

Ako su svi podaci u tablici ispravno upisati, podaci će se upisati na server, te ćete
dobiti sljedeću poruku Podaci su uspješno uploadani na server!

U slučaju da neki (bilo koji) od podataka nisu ispravno upisani u tablicu, aplikacija će
Vam javiti o kakvoj se pogrešci radi.

Važno je napomenuti da nije moguće djelomično upisivanje podataka iz

tablica.
Dakle, u slučaju da se pojavila greška u jednom od zapisa u tablici, niti jedan
od podataka u tablici neće biti upisan u sustav. Na ovaj način osigurava se
konzistentnost i kvaliteta podataka unesenih u službenu ECDL bazu podataka
koju vodi HIZ.

8.1. Greške koje se mogu pojaviti pri uploadu podataka

• Greška: Pogrešan naziv radnog lista ili radni list ne postoji! Molimo provjerite
nazive radnih listova!
Objašnjenje: nazivi radnih listova moraju imati unaprijed specificirane nazive „Users“,
„Exams“, „Diplome“ kao što su u tablicama koje ste dobili od HIZ-a.
• Greška: "Pogrešan format podataka! Molimo provjerite da li pokusavate unijeti

21
UPUTA ZA KORIŠTENJE MTES SUSTAVA

vise kandidata s istim brojem indeksa!"

Objašnjenje: Greška se pojavljuje u slučaju da se pokušavaju unijeti dva različita
kandidata sa istim brojem indeksa ili da u sustavu već postoji kandidat sa brojem
indeksa koji pokušavate unijeti. U slučaju da pokušavate unijeti dva kandidata sa
istim brojem indeksa unutar tablice dobiti ćete podatke o kojim se kandidatima radi.
Ukoliko pak pokušavate unijet kandidata koji već postoji u sustavu (isti broj indeksa)
dobiti ćete samo podatak koji broj indeksa je u koliziji a automatski će HIZ-u biti
poslana poruka da je došlo do kolizije sa već postojećim brojem indeksa te će HIZ
dobiti informaciju u kojem testnom centru postoji kandidat sa istim brojem indeksa
koji pokušavate unijeti.
• Greška: Pogrešan format podataka! Molimo provjerite da li pokusavate unijeti
vise ispita za istog kandidata, modul i vrijeme!
Objašnjenje: Ova greška se najčešće pojavljuje ako se u tablici ne izbrišu podaci koji
su prethodno već uneseni u sustav. Sustav ne dopušta unošenje istih podataka i
stvaranje višestrukih identičnih zapisa.
• Greška: Pogrešan format o spolu! Molimo provjerite da li ste ispravno popunili
tablicu!
Objašnjenje: unos podatka u koloni spol nije unesena u ispravnom obliku
• Greška: Pogrešan format o statusu ispita! Molimo provjerite da li ste ispravno
popunili tablicu!
Objašnjenje: unos podataka u polju Pendency nije ispravno unesen
• Greška: Šifra softvera je pogrešna! Molimo provjerite da li ste ispravno
popunili tablicu!
Objašnjenje: unos šifre softwarea nije ispravno unesen
• Greška: Jezik softwera je krivo upisan! Molimo provjerite da li ste ispravno
popunili tablicu!
Objašnjenje: krivo je unesena oznaka jezika
• Greška: Ispit ne postoji! Molimo provjerite da li ste ispravno popunili tablicu!"
Ova pogreška se pojavljuje u slučaju da se unese nepostojeća kombinacija ispita i
softwarea. Uz Modul 1 nije vezan software. Uz modul 2 su vezane oznake softwarea
1-4, a uz module 3-7 su vezane oznake softwarea 5-9
• Greška: Krivi format datuma ispita! Molimo provjerite da li ste ispravno popunili
tablicu!
Objašnjenje: unos u polju datum je pogrešan, provjerite unos datuma i vremena te da
li postoji jedan razmak između ta dva unosa
• Greška: Krivi podaci o postotku! Molimo provjerite da li ste ispravno popunili
tablicu!
Objašnjenje: vrijednost u polju Score je krivo unesen, potrebno je obratiti pažnju da
se u ovo polje unosi broj a ne postotak
• Greška: Krivi podaci o duljini trajanja! Molimo provjerite da li ste ispravno
popunili tablicu!
Objašnjenje: unos u polju Duration je pogrešan – unos mora biti trajanje ispita u
sekundama
• Greška: Oznaka syllabusa ne postoji u sustavu. Molimo provjerite svoje
podatke!
Objašnjenje:oznaka sylabusa je pogrešno upisana

22
UPUTA ZA KORIŠTENJE MTES SUSTAVA

• Greška: Šifra unesenog ispitivača ne postoji. Molimo provjerite svoje podatke!

Objašnjenje: provjerite da li postoji ispitivač pod šifrom koju ste upisali

9. Statistika ispita
Pregled rezultata pojedinih ispita moguće je napraviti
izborom opcije „Statistike ispita“ na glavnom izborniku.

Izborom opcije „Statistike ispita“ otvara se prikazani dijaloški okvir:

Prikaz statistika moguće je tražiti za:

A) Sve ispitne grupe unutar ispitnog centra

B) Samo pojedinu ispitnu grupu
C) Ispite koje je održavao samo određeni ispitivač
D) Ispite samo određenih modula

A) Prikaz statistike za sve ispitne grupe

Ovaj prikaz moguće je dobiti ukoliko se iz izbornika ispitnih grupa ne izabire neka
određena grupa nego se ostavi opcija „prikaži sve ispitne grupe“.

23
UPUTA ZA KORIŠTENJE MTES SUSTAVA

B) Prikaz statistike ispita samo za pojedinu ispitnu grupu

Pomoću padajućeg izbornika biramo željenu ispitnu grupu. Prikazane su nam

padajućim redoslijedom, od najnovije kreirane do onih starijih. U predmetnom
izborniku može biti prikazan veliki broj ispitnih grupa nakon dužeg vremena rada
pojedinog ispitnog centra. Kako bi se unutar izbornika jednostavnije odabrala
pojedina ispitna grupa za koju se želi dobiti statistički prikaz moguće je uključiti filtar
datuma koji će omogućiti prikaz samo ispitnih grupa održanih na izabrani datum.

Filtar datuma radi (uključuje se i isključuje) na jednak način kao i filtar datuma kod
izbora dostupnosti ispita, pa ovdje o njemu neće biti dodatnih objašnjenja.

C) Prikaz statistike ispita koje je održavao samo određeni predavač

Ovaj prikaz je relevantan i funkcionalan jedino ako se koristi za filtriranje svih ispitnih
grupa. U padajućem izborniku „Ispitivač“ odabire se ispitivač za kojeg želimo dobiti
uvid u održane ispite, u vremenskom terminu definiranom u filtru datuma.

D) Prikaz statistike ispita samo određenih modula

Ovaj prikaz je, kao i prethodni, relevantan i funkcionalan jedino ako se koristi za
filtriranje svih ispitnih grupa. U padajućem izborniku „Modul“ odabire se modul za koji
želimo provjeriti statistiku, u terminu određenom filtrom datuma.

Pritiskom na opciju „Prikaži“ otvara se prozor sa prikazom svih kandidata koji su

pristupili polaganju ispita, ovisno o zadanim filtrima.

Informacije koje su dostupne obuhvaćaju Ime i Prezime kandidata, naziv modula i

niza pitanja, datum i vrijeme završetka ispita, rezultat, postotak uspješnosti, vrijeme
trajanja ispita, ime ispitivača, broj indeksa, koji certifikacijski program kandidat
polaže, te status ispita.

Stupce Naziv Ispita, Datum i Ispitivač moguće je uzlazno i silazno sortirati

jednostrukim klikom miša na naslov stupca.

Prikaz dobivene statistike moguće je sačuvati na računalo, u obliku Excel .csv

datoteke, pritiskom na opciju „Export u Excel“

24
UPUTA ZA KORIŠTENJE MTES SUSTAVA

U statistici ispita postoji polje koje pokazuje da li je ispit bio polagana putem
automatskog testiranja ATES ili ručnog testiranja MTES

Ako je ispit upisan kao MTES, postavljene su dodatne opcije za brisanje i izmjenu
upisanih podataka.

Mijenjati se mogu datum i vrijeme polaganja, rezultat i postotak te trajanje ispita i

ispitivač koji je bio na ispitu (izmjena ispitivača ovisi o razini administratora).

U slučaju da je pogrešno unesen kandidat ili ispit – ti podaci se ne mogu mijenjati već
je unos potrebno izbrisati opcijom Briši te ponovno unijeti rezultate.

Ove opcije su dostupne 3 dana od datuma unosa rezultata ispita.

25
UPUTA ZA KORIŠTENJE MTES SUSTAVA

Statistika koju vidi Ispitivač i Koordinator ispitnog centra se razlikuje u ponuđenim

mogućnostima.

Ispitivač vidi samo svoju opciju statistika ispita, gdje može napraviti pretragu ispita
isključivo za ispite kojima je on dodijeljen kao ispitivač.
Također, pri izmjeni rezultata Ispitivač ne može promijeniti zadanog ispitivača koji je
upisan uz rezultat ispita.

Slika 1. Forma za statistiku ispita za Ispitivača

Koordinator ispitnog centra vidi statistiku svih ispita unutar svojeg ispitnog centra, te
ima mogućnost i pregleda statistike prema kandidatima. U statistici ispita,
Koordinator ima mogućnost filtriranja ispita za sve ispitivače unutar svojeg ispitnog
centra. Kod izmjene podataka kroz statistiku ispita, Koordinator ima mogućnost i
izmjene podataka o ispitivaču.

26