Assalamualaikum.

Bagi setiap tutor dan tutor yang baru terutamanya, berikut merupakan 5
dokumen penting:
.
1) Manual Tutor
2) Doa Sebelum & Selepas Belajar
3) Kadar Elaun Tutor
4) Rumusan Borang P&P
5) SMT FAQ (Sistem Maklumat Tutor)
.
Mohon print kesemua document yang disediakan. Borang
P&P perlu diisi setiap kali kelas dijalankan. Seterusnya, tutor perlu membaca dan memahami
kesemua document yang disediakan termasuk tentang Sistem Maklumat Tutor (SMT).
.
Kesemua files tersebut boleh didapati di link bawah:
https://www.facebook.com/groups/1678076715793012/files/
.
======================
.
Seterusnya adalah 4 perkara PENTING yang perlu dilakukan oleh tutor pada kelas pertama,
pada setiap kali kelas dan setiap kali hujung bulan.
.
(A) SKRIP KETIKA CALL/ WHATSAPP CLIENT BUAT KALI PERTAMA SEBELUM HADIR KE
RUMAH CLIENT
.
Assalamualaikum Puan/Tuan_______(nama client). Harapnya Puan/Tuan sihat dan dalam
keadaan sejahtera (non-muslim)/dirahmati oleh-Nya insyaAllah.
Saya______(nama tutor), tutor dari NsN Islamic Home Tution. Saya call/ sms/ whatsapp ini
untuk buat confirmation class ________(subjek) anak puan/tuan. Betul kan puan/tuan, kelas
akan berlangsung pada setiap hari ______ ,jam ______am/pm dan berikut merupakan alamat
Tuan/Puan : (Letak alamat di sini)
Saya sekadar mahukan confirmation dari pihak tuan/puan. Terima kasih banyak Tuan/Puan. (put
smiley)
.
Ps: Selepas tamat mengajar kelas PERTAMA bagi setiap client, anda perlu memaklumkan
kepada manager cawangan.
.
.
(B) TUTOR PERLU MENGHANTAR MESSAGE KEPADA CLIENT SEBELUM KELAS
MENGENAI TAJUK YANG AKAN DIAJAR.
.
i) Send template sebelum kelas (jangkauan pembelajaran) kepada client. Templete sebelum
kelas:
*******
Assalamualaikum Puan (Nama Klien). Apa khabar?
InsyaAllah, saya akan mengadakan kelas pada:
Hari :
Masa:
Subjek:
Topik:
Sekian,harap maklum.
*******
ii) Screenshot chat anda selepas anda send template tersebut kepada client.
iii) Send screenshot tersebut kepada manager cawangan Bangi.
.
.
(C) SELEPAS KELAS, TUTOR DIWAJIBKAN UNTUK MEMAKLUMKAN PRESTASI PELAJAR
KEPADA CLIENT & MANAGER CAWANGAN MELALUI SMS/WHATSAPP.
.
i) Send template selepas kelas (penilaian pelajar) kepada client. Template selepas kelas:
*******
Assalamualaikum Puan (Nama Klien).
Berikut adalah penilaian saya terhadap (nama pelajar):
Hari :
Masa:
Subjek:
Topik:
Penilaian pelajar:
Sekian,terima kasih
*******
ii) Screenshot chat anda selepas anda send template tersebut kepada client.
iii) Send screenshot tersebut kepada manager cawangan Bangi.
.
.
(D) PERKARA YANG PERLU DILAKUKAN OLEH TUTOR SETIAP 25HB - 31HB SETIAP
BULAN.
.
1) Borang P&P perlu diserahkan kepada client setiap hujung bulan. Sebelum menyerahkan
kepada client, mohon tutor untuk mengambil gambar P&P tersebut terlebih dahulu.
.
2) Tutor bertanggungjawab untuk memasukkan maklumat mengenai jam mengajar dan memuat
naik image P&P di Sistem Maklumat Tutor (SMT) bermula 25hb sehingga 30hb. Sekiranya
melebihi tarikh yang ditetapkan, tutor tidak lagi boleh memasukkan maklumat yang diperlukan
untuk tujuan klaim sebaliknya perlu berhubung dengan manager cawangan masing-masing
untuk tindakan selanjutnya. Tutor juga akan dikenakan penalti sebanyak 10% atas tindakan yang
tidak bertanggungjawab itu.
.
Sistem tersebut boleh dilayari di:
http://smt.nsnhometuition.com/
.
=====================
.
Kerjasama dari para tutor sekalian, kami dahului dengan ucapan terima kasih.
.
Semoga urusan tuan/puan dipermudahkan Allah. Sebarang persoalan boleh terus merujuk
kepada manager cawangan masing-masing.
.
Harap maklum. Terima kasih